Использование автозавершения формул. Формулы excel и их использование список

Создание простой формулы - Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно создать простую формулу для добавления, вычитание, умножение или деление значений на листе. Простые формулы всегда начинаются с знак равенства (=), а затем константы, которые являются числовых значений и операторов, таких как (+), минуса (-), звездочка (*) и знаки косой черты (/).

Например, при вводе формулы =5+2*3 два последних числа перемножаются и прибавляются к первому. В соответствии со стандартным порядком математических операций умножение выполняется до сложения.

Щелкните на листе ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
Тип = (знак равенства), а затем константы и операторы, которые нужно использовать при вычислении.

Максимальная длина формулы — 8192 символа, включая константы и операторы.

Совет: Вместо ввода констант можно выбрать ячейки с нужными значениями (например, B12:B15) и ввести операторы между ними.
Нажмите клавишу ВВОД.

Для быстрого добавления значений вы можете использовать элемент Автосумма вместо того, чтобы вводить формулу вручную (вкладка Главная, группа Редактирование).
Вы можете также использовать функцию (например, сумм) для вычисления значений на листе.
Чтобы еще один шаг Кроме того, можно использовать в формуле ссылки на ячейки вместо фактических значений в простой формуле.

Примеры

В книге ниже приведены примеры простых формул. Вы можете изменять любые существующие формулы или вводить собственные, чтобы узнать, как они работают и просмотреть их результаты.

Данные
2
5
Формула	Описание	Результат
'=A2+A3	Сумма значений в ячейках A1 и A2	=A2+A3
'=A2-A3	Разность значений в ячейках A1 и A2	=A2-A3
'=A2/A3	Частное от деления значений в ячейках A1 и A2	=A2/A3
'=A2*A3	Произведение значений в ячейках A1 и A2	=A2*A3
'=A2^A3	Значение в ячейке A1 в степени, указанной в ячейке A2	=A2^A3

Формула	Описание	Результат
'=5+2	Сумма чисел 5 и 2	=5+2
'=5-2	Разность чисел 5 и 2	=5-2
'=5/2	Частное от деления 5 на 2	=5/2
'=5*2	Произведение чисел 5 и 2	=5*2
'=5^2	Число 5 во второй степени	=5^2

support.office.com

Видео: определение и использование имен в формулах

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

В Excel ячейкам и их диапазонам можно присваивать имена, а затем использовать их в формулах. Это упрощает работу с формулами и их понимание.

Присвоение имени ячейке

Выделите ячейку.
Введите имя в поле Имя.
Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного.
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Нажмите кнопку ОК.

Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

Выделите ячейку и введите формулу.
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

Можно также на вкладке Формулы нажать кнопку Использовать в формуле и выбрать нужное имя.
Нажмите клавишу ВВОД.

Хотите узнать больше?

Определение и использование имен в формулах

Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel

Общие сведения о формулах в Excel

Создание и изменение ссылки на ячейку

support.office.com

Использование автозавершения формул - Excel

Чтобы упростить создание и редактирование формул и уменьшить количество опечаток и синтаксических ошибок, используйте функцию автозавершения формул. После ввода знака равенства (=) и первой буквы (или букв) имени функции в строке формул вы увидите список функций, имен и текстовых строк. Кроме того, выбрать нужную функцию вам поможет текст подсказки.

Список автозаполнения формул

Вот несколько примеров того, что можно сделать с помощью автозавершения формул.

Отображение элементов в списке автозаполнения формул

В таблице показано, как управлять отображением элементов в списке автозаполнения формул.

Элементы, которые нужно отобразить	Вводимые символы
Имена функций Excel Online и функций, определенных пользователем	Одна или несколько начальных букв в месте ввода какой-либо функции. Например: СУ
Аргументы функции	Введите ( — открывающую круглую скобку Введите аргумент, например число или ссылку на ячейку, или используйте триггер отображения, например начальные буквы, запятую, открывающую круглую скобку или «[» (открывающую квадратную скобку). Например: СУММ(5;A2;[ Для каждого последующего аргумента введите сначала точку с запятой, а затем сам аргумент или другой триггер отображения. Примечание: Следующие функции имеют аргументы в виде перечисляемых констант, которые автоматически отображаются в раскрывающемся списке: ЯЧЕЙКА, БС, ГПР, ПОИСКПОЗ, ПЛТ, ПС, РАНГ.СР, РАНГ.РВ, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и ВПР.
Определенные имена и имена таблиц	Одна или несколько начальных букв в месте ввода имени. Например: ГодовыеПродажи
Определители столбцов таблицы и определители специальных элементов ([#Все], [#Данные], [#Заголовки], [#Итого], [#ЭтаСтрока])	Один или несколько перечисленных ниже элементов. «[» (открывающая квадратная скобка) сразу после имени таблицы. Например: ГодовойОтчет[ «;» (точка с запятой) сразу после специального элемента. Например: =ГодовойОтчет[#Все]; «:» (двоеточие) сразу после имени столбца. Например: ГодовойОтчет[Продажи: Примечание: Если известно имя ячейки из таблицы, то название таблицы является необязательным параметром. Например, следующие формулы будут иметь один и тот же смысл: =[Продажи]/[Затраты] =ГодовойОтчет[Продажи]/ГодовойОтчет[Затраты]
Имена подключений в функциях куба	«"» (открывающие кавычки) сразу после открывающей круглой скобки в имени функции куба. Например: КУБЭЛЕМЕНТ(" Примечание: Отобразятся только подключения OLAP, сохраненные в текущей книге.
Текстовые строки с многомерными выражениями (MDX) в функциях куба	Один или несколько перечисленных ниже элементов. «"» (открывающие кавычки) сразу за точкой с запятой после аргумента. Например: КУБЭЛЕМЕНТ("ДанныеКубаПродаж";" «.» (точка) сразу после закрывающей квадратной скобки. Например: КУБЭЛЕМЕНТ("ДанныеКубаПродаж";"[Заказчики]. Например: КУБЭЛЕМЕНТ("ДанныеКубаПродаж";"[Заказчики].[Мексика]. «(» (открывающая круглая скобка) сразу после открывающих кавычек в текстовой строке с многомерными выражениями, указывающая на начало кортежа (строки со значениями, разделенными запятыми). Например: КУБЗНАЧЕНИЕ("ДанныеКубаПродаж";"( «;» (точка с запятой) сразу после закрывающей квадратной скобки в текстовой строке с многомерными выражениями, указывающая на вторую часть кортежа. Например: КУБЗНАЧЕНИЕ("ДанныеКубаПродаж";"([Заказчики].[Мексика]; «{» (открывающая фигурная скобка) сразу после открывающих кавычек в текстовой строке с многомерными выражениями, указывающая на начало заданного выражения. Например: КУБЗНАЧЕНИЕ("ДанныеКубаПродаж";"{ Примечания: Чтобы ввести текстовую строку с многомерными выражениями (MDX) с использованием автозавершения формулы, требуется подключение к источнику данных OLAP. Если название определено, оно отображается во всплывающей подсказке, что облегчает окончательный выбор. Если текстовая строка с многомерными выражениями неоднозначна, уникальное имя компонента будет все равно введено, но его правильность необходимо проверить. Например, в следующей текстовой строке с многомерными выражениями содержатся два значения: КУБЭЛЕМЕНТ("ДанныеКубаПродаж";"[Заказчики].[Мексика].[Гуттиэрес].[Пауло Невес] Должно быть введено одно из следующих значений: [Заказчики].[Имя].&[54342] [Заказчики].[Имя].&[34297] Если введенное значение не подходит, удалите его, а затем выберите другое значение. Имена функций Microsoft SQL Server Analysis Services, такие как Children, Parent или Crossjoin, не отображаются в раскрывающемся списке, но их можно ввести вручную.

Примечания:

В любой момент при использовании автозавершения формулы можно ввести необходимые символы или значения для окончания формулы.
Автозавершения формул можно использовать в середине имеющейся вложенной функции или формулы. Текст непосредственно перед курсором используется для отображения значений раскрывающегося списка, а весь остальной текст после курсора остается неизменным.
Определенные имена, созданные для перечисляемых констант, например, используемых в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, и соединения функций куба не отображаются в раскрывающемся списке автозавершения, но их можно ввести вручную.

Работа со списком автозаполнения формул с помощью клавиатуры

В следующей таблице указаны клавиши, которые можно использовать для работы со списком автозаполнения формул.

Задача	Клавиши
Перемещение позиции курсора на один знак влево	СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение позиции курсора на один знак вправо	СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение выделения на один элемент вверх	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выделения на один элемент вниз	СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор последнего элемента	END
Выбор первого элемента	HOME
Перемещение на следующую страницу и выбор нового элемента	PAGE DOWN
Перемещение на предыдущую страницу и выбор нового элемента	PAGE UP
Закрытие раскрывающегося списка	ESC (или выбор другой ячейки)

Вставка элемента из списка

Важно: При вводе формулы не забывайте вводить круглую закрывающую скобку для функции, прямоугольную закрывающую скобку для ссылки на таблицу или закрывающие кавычки для текстовой строки с многомерными выражениями.

Чтобы вставить выбранный элемент в формулу и установить курсор сразу после него, нажмите клавишу TAB или дважды щелкните элемент.

support.office.com