| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
КАТАЛОГ ТОВАРОВ Срок доставки товара в течении 1-3 дней !!!
|
Обзор совместного использования данных в Microsoft Excel. Работа с excel таблицамиОбщие книги - Служба поддержки OfficeИмейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.
support.office.com Изменение исходных данных сводной таблицы
Что делать, если отсутствует подключение?Если подключение к отсутствует в диалоговом окне Существующие подключения, нажмите кнопку Обзор для получения дополнительных сведений и затем найдите источник данных, который вы хотите подключиться, в диалоговом окне Выбор источника данных. Нажмите кнопку Создать источник при необходимости и следуйте инструкциям Мастера подключения данных и затем вернуться в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
Не удается изменить источник данных для сводной таблицы в Excel Online. Необходимо, чтобы можно было сделать с помощью классической версии Excel. Читайте в статьеИзменение источника данных для сводной таблицы . support.office.com Фильтрация данных в диапазоне или таблицеВ отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются. После отбора данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся. Возможен отбор по нескольким столбцам. Несколько фильтров можно применять одновременно. Фильтры действуют по дополнительному принципу, т. е. каждый новый фильтр накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще большей степени ограничивает подмножество данных. Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска в отфильтрованных данных будет производен поиск только в выведенных на экран данных; скрытые данные в поиске участвовать не будут. Для поиска во всех данных очистите все фильтры. Три типа фильтров С помощью автофильтра можно создать три типа фильтров: по значениям списка, по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить отбор по цвету ячеек или по списку чисел, но нельзя использовать оба типа одновременно; точно так же необходимо выбрать один тип из двух, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе фильтра, заданного пользователем. Повторное применение фильтра Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.
При повторном применении фильтра могут быть получены другие результаты. Причины этого указаны ниже.
Не смешивать типы данных Для более удобной работы с книгой не смешивайте в одном столбце данные разных типов, например текст и числа или числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. Если представлено несколько типов данных, будет отображена команда для преобладающего типа. Например, если в столбце содержится три значения в числовом формате и четыре — в текстовом, отображается команда Текстовые фильтры. Фильтрация диапазона данных
Фильтрация данных в таблицеПри вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Для быстрой фильтрации выполните указанные ниже действия.
Совет: Чтобы увидеть больше элементов в списке, увеличьте его, перетащив маркер в правом нижнем углу коллекции фильтров. Стрелка фильтрации в заголовке столбца пример вид , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее.
Фильтрация элементов по цветуЕсли в таблице используются разные цвета ячеек или шрифтов или условное форматирование, можно выполнить фильтрацию по цветам или значкам, отображаемым в таблице.
Создание среза для фильтрации данных в таблицеПримечание: Срезы недоступны в Excel 2007. В Excel 2010 для фильтрации сводных таблиц были добавлены срезы. В Excel 2013 их также можно создавать для фильтрации данных в таблице. Срезы полезны тем, что они четко показывают, какие данные будут отображены в таблице после фильтрации.
Чтобы создать срез для фильтрации данных, выполните указанные ниже действия.
Совет: Для изменения вида срезов щелкните один из них, чтобы отобразить на ленте раздел Инструменты для среза, а затем примените стиль среза или измените параметры на вкладке Параметры. См. такжеОбучение работе с Excel: фильтрация данных в таблице Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету Отбор строк с помощью расширенного фильтра Удаление фильтра В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются. После отбора данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся. Возможен отбор по нескольким столбцам. Несколько фильтров можно применять одновременно. Фильтры действуют по дополнительному принципу, т. е. каждый новый фильтр накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще большей степени ограничивает подмножество данных. Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска в отфильтрованных данных будет производен поиск только в выведенных на экран данных; скрытые данные в поиске участвовать не будут. Для поиска во всех данных очистите все фильтры. Два типа фильтров С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значениям списка или по условиям. Они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить отбор по списку чисел или по условию, но нельзя использовать оба типа одновременно; точно так же необходимо выбрать один тип из двух, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе фильтра, заданного пользователем. Повторное применение фильтра Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.
При повторном применении фильтра могут быть получены другие результаты. Причины этого указаны ниже.
Не смешивать типы данных Для более удобной работы с книгой не смешивайте в одном столбце данные разных типов, например текст и числа или числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. Если представлено несколько типов данных, будет отображена команда для преобладающего типа. Например, если в столбце содержится три значения в числовом формате и четыре — в текстовом, отображается команда Текстовые фильтры. Фильтрация данных в таблицеПри вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Фильтрация диапазона данныхЕсли вы не планируете форматировать данные как таблицу, фильтры можно применить к диапазону данных.
Параметры фильтрации для таблиц и диапазоновМожно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Подробные сведения можно найти по следующим ссылкам:
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры. Удаление фильтра из столбцаУдаление всех фильтров из таблицы или диапазона
support.office.com Видео: работа со сводными таблицамиПроверьте, как это работает!Чтобы упростить работу с большим объемом данных, можно переупорядочить данные в сводной таблице. Кроме того, в сводной таблице можно добавлять и изменять поля.
Хотите узнать больше?Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей в Excel 2016 для Windows Сортировка данных в сводной таблице Изменение макета данных сводной таблицы в Excel 2016 для Windows Работа со связями в сводных таблицах Настройки сводной таблицы support.office.com Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицыПримечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) . Связанная таблица представляет собой таблицу Excel, которая содержит ссылки на таблицы в модели данных. Преимущество Создание и обслуживание данных в таблице Excel, вместо импорта данных из файла, будет продолжить изменение значений на листе Excel во время использования связанной таблицы в модели данных в качестве основы для сводной таблицы , Сводной диаграммы или Power View отчета. Добавление связанной таблицы так же просто, как выделение диапазона и выберите команду Добавить в модель данных. Также полезно форматировать как таблицу, а затем Укажите собственное имядиапазона. Намного проще выполнять вычисления и управление ими связей с помощью именованных связанные таблицы. Выполните следующие действия, чтобы связать данные в таблицу.
Если книга не содержит ранее одну, теперь есть модель данных. Модель создается автоматически, когда вы создаете связь между двумя таблицами или нажмите кнопку Добавить в модель данных в Power Pivot. Подробнее об этом читайте в статье Создание модели данных в Excel. Теперь, когда у вас есть связанную таблицу, вы можете редактировать любую ячейку на листе, в том числе добавление и удаление строк и столбцов. Модели данных в Power Pivot немедленно будет синхронизировать. Имена таблиц представляют собой исключение. Если переименовать таблицы в Excel, необходимо вручную обновить таблицу в Power Pivot. Синхронизация изменений между таблицей и модельюПо умолчанию связанная таблица находится активного подключения, которая сохраняется между диапазон или именованный таблицу, содержащую значения данных и модели данных, которое управляет отчета. Если добавления или удаления данных или переименование столбцов и таблиц, модели данных будет автоматически обновляться. В некоторых случаях может потребоваться управление поведением обновления. Переключитесь в режим ручного обновления с помощью надстройки Power Pivot. Выполните следующие действия, чтобы перейти в режим ручного обновления.
support.office.com Обзор совместного использования данных в Microsoft ExcelВажно: Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.
Существует множество способов совместного использования, анализа и передачи деловых сведений и данных в Microsoft Excel. Выбор способа совместного использования данных зависит от ряда факторов, в том числе от того, как другие пользователи будут просматривать данные и работать с ними. Например, нужно ли запретить изменение важных или конфиденциальных сведений или же предоставить пользователям возможность изменять и редактировать эти данные? В некоторых случаях необходимо организовать совместное использование данных с пользователями, у которых нет Excel или которые работают с другими версиями приложения Excel. Или же требуется просто предоставить общий доступ к неизменяемой версии книги, которую можно легко отправить по электронной почте и напечатать. При публикации книги, сохраненные всю книгу на сервере, но можно указать только те части книги (например, отдельных листов, именованные диапазоны или диаграмм), который требуется отобразить в веб-браузере. Дополнительные сведения при использовании Excel 2007 просмотреть опубликовать книгу в службах Excel . Или просмотреть опубликовать книгу на сайте SharePoint , при использовании Excel 2010. Книгу можно отправить из приложения Excel или из программы электронной почты. Чтобы отправить книгу из Excel, откройте ее, перейдите на вкладку Файл, выберите команду Сохранить и отправить, а затем — пункт Отправить по электронной почте. Если необходимо обмениваться книгами с пользователями, которые могут использовать более ранние версии приложения Excel, можно сохранить книгу в формате Excel 97—2003 (XLS) вместо формата Excel XML или двоичного формата (XLSX или XLSB) и работать с документом в режиме совместимости. Режим совместимости включается автоматически при открытии книги Microsoft Excel 97—2003. При работе с файлами в формате более ранних версий в заголовке окна приложения отображается визуальная подсказка Режим совместимости. Дополнительные сведения о том, как работать в режиме совместимости читайте в статье Использование Excel с более ранними версиями Excel. Данные Excel можно сохранить в формате PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification) для печати и отправки по обычной или электронной почте. Сохранение листа в виде PDF- или XPS-файла позволяет фиксировать сведения таким образом, чтобы их легко было распространять без потери форматирования. При этом другим пользователям для просмотра или печати данных приложение Excel не требуется. Дополнительные сведения о преобразовании книги в формате PDF или XPS читайте в статье сохранения в формате PDF или XPS. Книги Excel можно сохранять в различных форматах файлов, чтобы пользователи, у которых нет приложения Excel, могли открывать их с помощью других программ или систем работы с данными. Файлы Excel можно сохранить как XML файлы, текстовые файлы, веб-страницы (HTML-файлы) и другими пользователями. Список форматов, которые можно сохранить можно просмотреть форматы файлов, которые поддерживаются в Excel. Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки. support.office.com Где находятся средства работы с таблицами?Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) . Средства работы с таблицами недоступны на ленте в Excel Online, поэтому ими нельзя воспользоваться для изменения таблицы. Хотя в Excel Online нет раздела Работа с таблицами, некоторые возможности все же доступны. Ниже рассказывается, как можно найти их.
Если у вас классическое приложение Excel, можно открыть в нем книгу и воспользоваться средствами работы с таблицами, чтобы изменить структуру. Для этого выполните указанные ниже действия.
Если у вас нет классического приложения Excel, вы можете попробовать. Или вы можете приобрести его, когда вы будете готовы перейти. Новости о недавних обновлениях Excel Online можно узнать в блоге Microsoft Excel. support.office.com |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
© All rights reserved | Карта сайта
|