![]() | ||||||||
КАТАЛОГ ТОВАРОВ ![]() Срок доставки товара в течении 1-3 дней !!!
|
Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в Эксель. Эксель формула еслиФункция ЕСЛИ с несколькими условиями в Excel: примеры
В качестве примера создадим таблицу зарплаты для учителей в зависимости от их категории и будем использовать эти данные для различных манипуляций. Функция ЕСЛИПринцип действия довольно простой. Вы указываете какое-нибудь условие и что нужно делать в случаях истины и лжи. Полное описание можно увидеть в окне «Вставка функции».
Далее появится окно, в котором требуется указать «Аргументы функции» (логическое выражение, значение если истина и значение если ложь). В качестве примера добавим столбец с премией для учителей высшей категории. Затем необходимо выполнить следующие действия.
В качестве адреса указываем ячейку, в которой содержится категория преподавателя.
В нашей таблице много записей. Нужно сделать так, чтобы на всем диапазоне этого столбца была точно такая же формула, только с поправкой на индекс (номер строки). Для этого выполните следующие шаги.
Благодаря этой формуле произошла выборка нужных учителей и им была начислена премия. В итоге в список попало только два человека, поскольку только у них высшая категория. В данном случае информации не так много. А теперь представьте, что такая таблица будет огромной. Ведь в организации всегда работает большое количество людей. Если работать в редакторе Word и делать такое сравнение квалификации сотрудников вручную, то кто-нибудь (вследствие ошибок, связанных с человеческим фактором) будет выпадать из списка. Формула в Экселе никогда не ошибется. Использование условия «И»Как правило, очень часто приходится использовать различные дополнительные проверки. Например, можно посчитать премию не просто для учителей высшей категории, а конкретно для математиков. Для этого достаточно выполнить следующие действия.
Использование условия «ИЛИ»В данном случае мы сможем посчитать премию для всех, у кого первая или вторая категория. То есть наш выбор будет содержать два условия. Для этого нужно сделать следующее.
В результате этого мы увидим следующее. Благодаря данному оператору мы смогли сделать сложный запрос и рассчитать премию для разной категории сотрудников. СУММЕСЛИВ качестве демонстрации данного инструмента попробуем посчитать общую зарплату для учителей первой категории. Для этого создадим еще одну строку. Затем выполним следующие шаги.
В результате мы увидим, что общая зарплата учителей с первой категорией составила 1200. СУММЕСЛИМНДанная формула умеет считать сумму используя сразу несколько условий. Например, мы сможем посчитать суммарную зарплату учителей первой категории, которые преподают математику. Для этого необходимо сделать следующее.
Для сохранения формулы необходимо нажать на кнопку «OK». В итоге вы увидите следующее. СЧЕТЕСЛИВ редакторе Эксель для расчётов количества ячеек можно использовать формулу «СЧЕТ». Но как быть, если нужно посчитать не все ячейки? Более того, позиция нужных клеток заранее неизвестна, поскольку таблица может содержать большое количество данных. В таких случаях нужно использовать СЧЕТЕСЛИ. В качестве примера посчитаем, сколько именно сотрудников имеют высшую категорию. Для этого нужно сделать следующее.
СЧЕТЕСЛИМНЕсли нужно посчитать количество учителей, которые преподают конкретный предмет, нужно использовать формулу с несколькими условиями. Для этого нужно сделать следующие шаги.
Расчёт произошел корректно. В нашей таблице всего 1 преподаватель математики с высшей категорией. Функция ПОИСКПОЗИногда при составлении сложных формул нужно определить ячейку, в которой находится нужный текст или какое-нибудь числовое или иное значение. В качестве примера в данной таблице можно будет определить, где именно находится учитель географии. Для этого нужно сделать следующее.
Более подробно про третий параметр можно прочитать на официальном сайте центра поддержки компании Microsoft. Там написано следующее. Использование условий в VBAПри помощи макросов можно сделать дополнительную проверку различных значений. Например, вы можете узнать, были ли найдены люди по вашему запросу. Разумеется, в данном случае с маленькой таблицей и так всё видно. Но как быть, если данных очень много? Для этого необходимо выполнить следующие шаги.
В скобках мы указываем ссылку на ту ячейку, в которой выводится результат подсчета.
Запуск таким образом не совсем удобен. Намного проще вызывать данную проверку при помощи горячих клавиш. Для этого нужно сделать следующее.
Если у вас не происходит запуск макроса, то, скорее всего, включена русскоязычная раскладка клавиатуры. Переключитесь на английскую и всё сразу заработает. ЗаключениеВ данной статье были рассмотрены основные принципы работы с функциями категории «ЕСЛИ». Каждая из них была детально разобрана на конкретном примере. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки или составляете неправильное условие. Также проблемы могут возникать из-за ошибок в словах, поскольку в условии очень важно указывать текст с точностью до каждой буквы. ВидеоинструкцияДля тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикладывается видеоролик с дополнительными комментариями к описанной выше инструкции. os-helper.ru Функция "ЕСЛИ" в Excel с примерами :: SYL.ruОфисный пакет приложений помогает выполнять множество задач в разных областях. Так, MS Excel, являющийся табличным процессором, способен решить разнообразные задачи. Достаточно ввести функцию, и вот он – результат. Как правило, это приложение используют в бухгалтерском учете, но и не только. А во всем многообразии функция «ЕСЛИ» занимает далеко не последнее место. Общие сведения об электронной таблице MS ExcelТабличный процессор предназначен для организации расчетов, построения графиков и диаграмм без написания специального программного обеспечения. Документ Excel называют рабочей книгой, которая состоит из листов. Их количество может быть сколько угодно большим. Кстати, таблицы в этом приложении не имеют конца и края, в буквальном смысле. Хотя разработчики утверждают, что таблица состоит из столбцов, поименованных латинским алфавитом (А–IV), и строк, нумерованных арабскими цифрами (1–65536). В рабочей книге имеется таблица, которая состоит из строк и столбцов, а их пересечение называется ячейкой. Непосредственно с ней и будет организована работа. Пользователи могут работать и с группой клеток, называемой еще блоком или диапазоном. Изначально (мы сейчас говорим о MS Excel 2003) в рабочей области представлены 2 панели инструментов: «Стандартная» и «Форматирование». Конечно, пользователь может добавить и другие команды, которые он использует чаще всего. Так, можно организовать панель, из которой будет вызываться функция «ЕСЛИ» посредством диалогового окна. Адрес ячейки формируется из буквы латинского алфавита и арабской цифры: А10, D15, T1523. В клетку можно вводить как данные, так и формулы. Если в ячейке происходит расчет, то итог будет отображен именно в ней, а заданная формула в соответствующей строке вверху. Разновидности функцийВ пакетном приложении Excel имеется порядка 400 функций. Их разделили на соответствующие категории (указаны несколько примеров для ознакомления):
Как видно, функция «ЕСЛИ» входит в категорию логических функций. Их более детальное изучение пройдет немного позже. Подробнее о логических функцияхФормулы из данной категории необходимы для сравнения любых типов данных, а именно математических, текстовых, логических. В любой записи условий должен содержаться, как минимум, один знак сравнения: =, >, <, >=, <=, <>. Именно эти символы определяют отношение между элементами. Результатом заданного логического уравнения может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. Первый параметр выражается как (1), второй – как (0). Чаще всего функция «ЕСЛИ» в Excel работает в паре с такими формулами, как «И» и «ИЛИ». Первая используется для проверки нескольких условий и их одновременного выполнения. Если хотя бы один из параметров будет ложным, тогда и все условие «И» будет принимать значение (0). «ИЛИ» принимает истину, когда хотя бы одно из условий таковым является. «И», «ИЛИ» могут насчитывать в своей формуле до 30 условий. Однако необходимо помнить: длинные, тяжелые формулы очень трудно воспринимаются. Поэтому по возможности желательно их несколько облегчить за счет добавления столбцов или строк. Формула «ЕСЛИ». Тонкости ввода нескольких условийФункция «ЕСЛИ» выражена посредством следующей формулы, которую можно задать двумя способами. Первый способ: функция «ЕСЛИ» (формула может быть введена строчными или заглавными буквами) пишется вручную пользователем, скобка открывается, и табличный процессор выводит подсказку, по которой можно ориентироваться. Второй способ: вызвать функцию через меню или панель инструментов. В меню необходимо зайти в пункт «Вставка» – «Функции». Уже здесь в категории «Логические» находится функция «ЕСЛИ» в Excel, с несколькими условиями или одним параметром. Открывается диалоговое окно, в котором вводятся необходимые показатели для получения результата. Если условие истинно, тогда выполняется первое указанное выражение; если же ложно – тогда результатом станет второй параметр. Начинающим пользователям необходимо помнить, что табличный процессор поможет в случае наличия ошибки. Выйдет диалоговое окно, предлагающее варианты недочетов. Пользователь может самостоятельно исправить ошибку или воспользоваться справкой, где указаны распространенные примеры записи подобных формул. Любая мелочь может вызвать сбой в решении задачи. Не там стоит запятая, вместо двоеточия поставили точку с запятой, скобку не закрыли, поставили лишний знак «минус» – это далеко не полный перечень недочетов, встречающихся в работе. Типичные ошибки при вводе формулПри вводе различных формул в ячейку (функция «ЕСЛИ» в Excel не исключение) могут появиться различные ошибки.
Несколько примеровПример функции «ЕСЛИ» может содержать одно или несколько условий. Сюда могут включаться дополнительные формулы: «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» и т.д. ЗадачаДан перечень работников, у которых имеются кредиты потребительские и жилищные. В таблице указаны начисления по заработным платам и удержания.
Данная функция может содержать несколько вложенных формул. Главное, не ошибиться в составлении параметров. www.syl.ru Как используется функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями Синтаксис рассматриваемой функции достаточно прост, но саму ее суть нужно уловить так как это позволит ее еффективно использовать в различных ситуациях: = ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь), где:
Итак, чем же так хороша эта логическая формула, а тем что в неё можно вложить восем аналогичных логических цепочек, то есть несколько формул ЕСЛИ, вот примеры: 1. Простой вариант: Это самый простой и распостраненный вариант использования функции в одно логическое построение без вложений. Тем не менее это значительно упростит любую выборку данных по указаным условиям. 2. Сложный вариант: И хотя в примере я использовал только 4 варианта и 3 вложения, но в сути я показал как она работает. Как видно функция ЕСЛИ в Excel использует логическое построение, сначала идёт значение, которое, должно быть главным, вторым идёт ответ если в ячейке выполняется главное условие и в этом случае предоставляется текстовое значение. Дальше идёт вариант когда условия не выполнены, я для этого использовал новую формулу условий. А уже в конце подвёл итог, если никакие условия не выполнены, то использовать для данных ячеек текстовое обозначение. Также для получения логического значения, функцию ЕСЛИ используют также, как встроенную, в функциях массивов, математических, статистических, текстовых и прочих. Вы можете вместо расчёта баллов использовать любые условия и вычисления, которые требуют логического сравнения и вычисления. Например, вычисление ставки заработной платы по категориям, при нормировке штатной численности, вычисление групп амортизации основных средств, да и много другого, где можно встретить градиент значений или условий используя несколько ЕСЛИ в формуле Excel. Программа также предоставляет разные вариации функции ЕСЛИ и походные от неё совмещение функций, это: СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИ, но о них поговорим в других статьях. И в общем можно утверждать что логические функции в Excel одни из самых полезных для использования в бухгалтерском и экономическом расчётах. Также вам пригодится статья «3 главные функции Excel для экономистов и бухгалтеров» или «Секреты Excel, 10 лучших и полезных!». Не забывайте что функция ЕСЛИ, должна быть у каждого экономиста на вооружении и ваши вычисления приобретут быстроту, точность, элегантность и большую вариативность! С другими полезными функциями вы можете ознакомится в «Справочнике функций». Успехов вам! Тот, кто живет по средствам, страдает от недостатка воображенияАндре Стендер, писатель Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни! topexcel.ru Как используется формула если в excel: примеры, несколько условийПрограмма Excel является чрезвычайно востребованной современными пользователями наряду с другими офисными программами. Нет, разумеется, она не нужна абсолютно всем, но нельзя не признать, что Эксель незаменим при составлении графиков, различных вычислениях и т.п. деятельности. В данном материале я хотел бы более детально поговорить о таком важном и, на первый взгляд, сложном вопросе, как функция «Если». Она считается чуть ли не самой популярной в Excel, это логическая функция, с помощью которой можно решать довольно-таки сложные задачи. Разумеется, чтобы привести в действие в excel если, несколько условий должны быть соблюдены. Об этом и поговорим далее, а заодно я покажу, как работает данная формула посредством нескольких примеров. Суть формулыПрежде всего, хочу отметить, что в англоязычных версиях Excel данная функция называется «IF», от чего суть, само собой, не меняется. Итак, функция ЕСЛИ включает в себя три аргумента, а именно: суть, истина, ложь. При этом суть – это вопрос, который имеет два варианта ответа: да или нет. Таким образом, выполнение условия задания влечет за собой одно действие, а невыполнение – совсем другое. ПримерыТеперь можно перейти к практической части, где задействована формула ЕСЛИ в excel, примеры несколько условий или же одного условия.
Хочу отметить, что условий одновременно может быть больше, Excel с этим справится. Ну, вот и все, надеюсь, функция ЕСЛИ больше вас не пугает! Видео в помощьuserologia.ru ![]() |
![]() |
||||||
© All rights reserved | Карта сайта
|