E-mail для деловой переписки – правильное название почтового ящика. Имя почтового ящика для работы

Как назвать e-mail, чтобы вас не взяли на работу / Украинский бизнес ресурс UBR.ua

Электронная почта – это визитка соискателя, которая может или заинтересовать менеджера по персоналу, или же наоборот – он даже не откроет письмо с непонравившемся названием. А то и вовсе попадет в нежелательную почту.

"Первые впечатления очень важны, когда дело доходит до поиска работы и адрес электронной почты может произвести довольно сильное первое впечатление. Зачастую адрес электронной почты - это первое, что менеджер по персоналу видит в своем почтовом ящике еще до того, как видит ваше резюме и ваше настоящее имя! Перед тем, как отправить свое следующее резюме, подумайте что ваш электронный адрес может сказать о вас", - посоветовала Key Account Manager EDELWEISS Management Consulting GmbH Татьяна Кондратьева.

В то же время, Анна Лысикова, консультант по рекрутингу компании Newbreed, добавила, что очень важным является выбор корректного имени электронной почты для соискателя. "Менеджер по персоналу вряд ли с достоинством оценит шуточное или откровенно детское название электронного ящика, так как первый контакт с кандидатом в век современных технологий зачастую происходит именно через e-mail", - подчеркнула она.

По словам Татьяны Кондратьевой, в большинстве случаев ваши электронные адреса могут существенно повлиять на то, будут ли письма от вас открыты и прочитаны.

"Я слышала множество историй от менеджеров по персоналу о том, что они не открывают те письма, которые получены со странных адресов. Часто электронные адреса системой читаются как спам и попадают в нежелательную почту. Такие адреса электронной почты, как "sexykitten0007" или "bigmuscles" могут автоматически быть отфильтрованы в спам-папку сервером электронной почты", - рассказала она.

Поэтому, как отметила эксперт, менеджеры по персоналу могут показаться слишком придирчивыми, но таков закон психологического восприятия "непривлекательного" или "странного" электронного адреса.

Татьяна Кондратьева подчеркнула - выбирая имя для почты изначально нужно определить цели его создания. "Для личных целей может подойти все на что способна Ваша фантазия. Если создаете имя электронной почты для деловой деятельности либо как контакт для работодателей, то к данному вопросу следует отнестись более выборочно", - отметила она.

Эксперт дала несколько советов относительно построения имени в электронном адресе.

1. Неправильное имя

Не стоит путать адресата с самого начала. Многих рекрутеров раздражает несоответствие имен в названии почты и в резюме.

Например, ivan_ivanov@ .... COM (если ваше настоящее имя Сергей Петренко)

2. Имя-фантазия

Менеджер по персоналу может засомневаться, нужна ли вам действительно работа. Вы претендуете на работу или переходите на новый уровень в компьютерной игре?

Например, Invisibleman @ .... com

3. Жуткое имя

Учитывая тот факт, что более 80% компаний в настоящее время проверяют потенциальных сотрудников на наличие судимости, нет никаких причин создавать дополнительные поводы сомневаться в вас или чтобы создавалось впечатление, что у вас есть судимости.

Например, collegestrangler @ .... com

4. Спортсмен

Многие названия могут быть уместны только в некоторых случаях – для школы, ящика только для друзей и т.п.

Например, tigerwoods50 @ .... com

5. Набор цифр

Электронный адрес, который составлен из цифр, моментально отправится с спам-корзину, корзину или, как минимум, вызовет подозрение, что это сообщение рассылает робот.

Например, 998877665544 @ .... com

6. Признание в любви как адрес электронной почты

Если же конечно, вы не претендуете на роль поклонника или поклонницы.

Например, bonjovilover @ .... com

"Помимо глупых имен и прозвищ в названии я бы не рекомендовала использовать чужую почту, взятую "напрокат" для отправки важных писем. Так, например, может возникнуть большой диссонанс, когда структурный, серьезный соискатель, назовем его Иванов Н, использует почту сына с именем Ivanov1995@........для отправки своего резюме", - подчеркнула Анна Лысикова.

Зачастую опытные HR-ры не желают тратить свое время на письма с подобными электронными ящиками, поэтому у таких соискателей небольшие шансы найти достойную работу.

"Какое впечатление создается у внимательного рекрутера, гляда на эллектронный адрес dimasik@...либо oxyennuiserega@... Бурная фантазия? Скорее отсутствие адекватного восприятия себя в обществе профессиональной среды. Некий инфантилизм является главной тому причиной", - считает Антонина Маринченко, консультант по рекрутингу компания Newbreed.

По словам Татьяны Кондратьевой, самый оптимальный вариант – это имя_фамилия, фамиля_имя, либо использование инициалов в том или ином порядке. Допускается указание вашей специальности либо компании как дополнение к имени, например, [email protected] либо mtravel.Ivanov@. Это даст возможность получателю изначально определить содержание Вашего письма.

Также всегда соблюдайте одно простое правило – не используйте для деловой переписки почту, которую Вы создали для личных целей.

Чтобы выйти на дополнительную информацию о кандидате, рекрутер часто использует имеющиеся данные и результаты могут быть весьма неожиданными.

"В моей практике был случай, когда случайно оставленный личный мейл кандидата на топ-позицию вывел на сайт знакомств нетрадиционной ориентации. Поэтому не стоит пренебрегать щепетильностью при создании имени для своей электронной почты, дабы не оказать на работодателя или деловых партнеров предвзятое отношение", - рассказала она.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, Google+, Facebook, Instagram.

ubr.ua

E-mail для деловой переписки – правильное название почтового ящика

11.04.2011 Работа соискателю

В поиске работы, деловой переписке и любом другом общении с настоящим или потенциальным работодателем практически невозможно обойтись без электронной почты – это известно всем. Но, по жалобам многих рекрутёров, далеко не все кандидаты придерживаются простых правил оформления своего почтового ящика. О чём идёт речь?

В первую очередь, поговорим о названии почтового ящика. Казалось бы, что может быть проще: большинство использует для всех своих дел в Интернете один и тот же адрес, так почему бы не отправлять свои резюме с него же? Действительно, никаких проблем нет, если адрес подходит и для деловой переписки (а не только для общения с друзьями). Однако, к сожалению многих нанимателей, очень часто это совсем не так.

Во-первых, адрес должен быть простым и понятным, то есть

· Не быть слишком длинным

· Не содержать в себе много цифр или других символов

· Принадлежать к одному из самых популярных почтовых серверов (gmail.com, mail.ru, yandex.ru, yahoo.com)

Всё вышеуказанное делает адрес более читаемым, а значит, значительно упрощает работу нанимателя.

Кроме того, универсальный совет для всех соискателей – желательно, чтобы адрес состоял из реального имени и фамилии. Если кто-то уже занял нужный Вам логин, попробуйте использовать вместо имени, к примеру, название должности, на которую претендуете. Такой простой ход поможет работодателю запомнить Вас и при необходимости легко найти в базе данных.

para.by

Как правильно “обозвать” корпоративную почту агентства недвижимости и электронные ящики сотрудников?

В моей работе часто приходится сталкиваться с очень смешными вариантами названия корпоративной почты. Отмечу, что речь идет не о личной почте руководителя или сотрудника агентства недвижимости (тут раздолье - как хотите, так и называйте), а именно о той почте, которую пишут в рекламе, на визитках и дают своим потенциальным клиентам. Давайте рассмотрим, что в первую очередь следует учитывать, выбирая адрес почты.

Когда я предлагаю клиентам создать сайт агентства недвижимости, приходится сталкиваться с очень смешными вариантами названия корпоративной почты. Отмечу, что речь идет не о личной почте руководителя или сотрудника агентства недвижимости (тут раздолье - как хотите, так и называйте), а именно о той почте, которую пишут в рекламе, на визитках и дают своим потенциальным клиентам. Давайте рассмотрим, что в первую очередь следует учитывать, выбирая адрес почты.

Выбирая название корпоративной почты для сайта недвижимости, следует учесть 3 важных фактора:

В названии почты должна прослеживаться четкая привязка к компании, чтобы не возникало сомнений, что сотрудник действует от имени компании
Адрес корпоративной почты должно быть просто продиктовать по телефону, а Вашим клиентам - запомнить
Руководителю агентства недвижимости нужно обезопасить свой бизнес на случай увольнения сотрудника. Так, важно организовать работу почты так, чтобы при уходе сотрудника почта не “ушла” вместе с ним, и ее можно было перенаправить на нового сотрудника.

5 советов по выбору адреса корпоративного E-MAIL для агентства недвижимости

1. Для того, чтобы вызывать большее доверие со стороны покупателя (а значит, повышать вероятность успешной сделки), почта агентов по недвижимости должна быть максимально персонализирована. Но это не повод указывать личную почту! Намного правильнее сделать для каждого агента почту на копроративном домене.

Например, [email protected] правильней чем [email protected], потому что

Во-первых, доверие к такой почте выше, поскольку подчеркивается, что человек работает от имени организации

Во-вторых, организация контролирует данный почтовый ящик. Если Вася уйдет, почту легко будет перенаправить на другого сотрудника или на ящик дежурного брокера. Иначе Вася уйдет, и унесет с собой деньги и время, которые Вы вложили в раскрутку закрепленных за ним объектов.

2. Правильнее и, если уместно будет так сказать - “солидней”, писать в корпоративной почте имена сотрудников полностью: сначала имя, потом фамилию. При этом стоит разделять их: точкой или черточкой, чтобы почта не сливалась в длинный набор символов.

Например, [email protected] правильней чем [email protected] и [email protected].

3. Для основных направлений деятельности Вашей организации лучше сделать отдельные электронные ящики, которые можно переадресовывать на дежурных/ответственных сотрудников.

Например, [email protected], [email protected], [email protected].

4. Для “фиксированных” должностей (в частности - для руководства) лучше в названии почты указывать не имя, а должность. Дело в том, что директор или руководитель отдела может измениться. И тогда его электронный ящик, предназначенный для получение почты лицом, занимающим должность директора или руководителя отдела можно будет без проблем перенаправлять, напрмимер, на личную почту нового директора. Аналогичная ситуация с отпуском: директор, уезжая в отпуск, может перенаправить его на секретаря. И ни один отправитель этого не узнает.

Например: [email protected] правильнее, чем [email protected].

5. Чтобы почта легко диктовалась и запоминалась, ее можно сделать с номерами телефонов. Например: [email protected]. При этом она может быть синонимом к основному ящику сотрудника или отдела. Учтите также, что интернет предполагает, как правило, посетителей из разных городов, потому - указывайте код города. Также почту с номером мобильного телефона можно сделать для корпоративных ящиков агентов, особенно если указывается на странице объектов и телефон, и почта. Это упрощает “запоминание”, поскольку по сути стоит запомнить только один набор цифр.

Например:

Мария Ивановаспециалист по новостройкам Телефон (моб.): (903)1234567E-mail: [email protected]

Очень надеемся, что наши мысли по теме корпоративной почты для агентства недвижимости окажутся для Вас полезными советами! Мы вернемся к вопросу организации эффективной корпоративной почты для небольшого агентства недвижимости в одной из следующих статей. Оставайтесь с нами!

realty-site.com

Адреса корпоративной электронной почты: называем правильно

Выбрать адрес корпоративной электронной почты гораздо сложнее, чем определиться с названием личного ящика. Некорректное название адреса корпоративной почты может произвести негативное впечатление на партнера или клиента: уменьшительно-ласкательную форму имени, любимый цвет или имя знаменитости в качестве названия, скорее всего, воспримут несерьезно и отправят ваше письмо в папку «Спам». Существует несколько правил корпоративного этикета, которым нужно следовать при создании электронного адреса.

Создавайте корпоративные ящики на домене компании

В деловых кругах адреса, указанные на бесплатных почтовых сервисах (yandex.ru, yahoo.com, mail.ru и др.), считаются моветоном. Исключения составляют разве что gmail.com и oultlook.com, которые изначально ориентированы на корпоративное использование. Например, в Microsoft Outlook можно добавить адреса, которые будут заканчиваться на @outlook.com. Для этого нажмите в первом окне кнопку «Далее», затем кнопку «Да» и еще раз «Далее». В поле «Учетная запись электронной почты» введите имя, адрес электронной почты, заканчивающийся на outlook.com, и пароль к нему. После того как ваша учетная запись будет успешно настроена, нажимайте «Готово» и приступайте к работе с почтой. При желании можно добавить в Microsoft Outlook дополнительные адреса, создав соответствующие учетные записи.

Главное преимущество Outlook заключается в удобстве общения: ответить на письмо можно одним кликом. Новости от друзей из социальных сетей поступают автоматически. При работе над проектом совместно с коллегами можно создать календарь, общую папку и список задач. С помощью почтового сервиса пользователь может уточнить график встреч, узнать данные об адресате, с которым он общается в данный момент. Microsoft Outlook предлагает воспользоваться карточками контактов ― личным электронным банком данных о сотрудниках и клиентах, который содержит номера телефонов, адреса электронной почты и информацию о компаниях.

Не следует создавать корпоративные адреса сотрудников на различных доменах, например, [email protected], [email protected]. Лучше всего создать корпоративные электронные ящики на домене компании. Правильнее будет назвать их так: [email protected], [email protected].

Для сотрудника ― имя/фамилия, для отдела ― его название

С точки зрения корпоративной культуры правильным названием для адреса сотрудника будут его имя и фамилия. Например, [email protected]. Такой адрес звучит профессионально, его можно использовать годами. К тому же название вашего ящика легко запомнят коллеги. Для ящика электронной почты отдела выберите его название, например, [email protected]. Не стоит при создании адреса корпоративной почты проявлять творческий подход. Излишне оригинальное название вряд ли сыграет вам на руку: если вы представляете серьезную организацию, клиенты, скорее всего, вас не поймут.

Часть адреса сотрудника до символа @ должна состоять из имени и фамилии, но не наоборот. Например, ivan.petrov, но не petrov.ivan. Неправильный порядок следования может стать причиной неловких ситуаций. Если вы переписываетесь с иностранными клиентами и партнерами, можете попасть впросак, ведь во многих западных странах при заполнении официальных форм вначале указывается имя человека, затем его фамилия. Не стоит указывать отчество в названии ящика электронной почты: оно получится слишком длинным и сложным.

В качестве разделителя ― точка

В части адреса, стоящей до символа @, по сути, разрешены различные символы. Вместе с тем самым удобным и корректным считается использование букв и точки в качестве разделителя между словами. Нижнее подчеркивание ― менее предпочтительный вариант. Точка в качестве разделителя ставится не просто так: это требование связано с особенностями некоторых почтовых сервисов, которые не позволяют отправлять письма на адреса, содержащие другие символы помимо букв и точек.

Не используйте личный ящик вместо корпоративного

Стоит вести деловую переписку только с корпоративного ящика, личный для этих целей не подойдет. Почему? Во-первых, при использовании личного ящика для деловой и дружеской переписки легко перепутать списки контактов и отправить сообщение не по адресу. Во-вторых, клиенты и партнеры при общении с сотрудником через корпоративный ящик ассоциируют его с компанией, интересы которой он представляет. Позволяя сотрудникам пользоваться личными адресами, компания нарушает принцип формирования бренда ― собеседники не воспринимают сотрудников как часть единого целого и зачастую теряют доверие к организации.

При выборе названия корпоративного ящика важно соблюдать единые правила корпоративной культуры. Письма с правильными адресами не угодят в спам и обязательно обратят на себя внимание собеседника.

Секретарское дело, № 10/2017

statut.by

Организация почтовых ящиков

Сортировку почты лучше всего начать еще до ее поступления, выдав различным группам ваших корреспондентов разные адреса. В этом случае содержание входящих писем в каждом ящике становится предсказуемым, и вся дальнейшая работа с ними (фильтрация, обработка, хранение и поиск) значительно упрощается.

Создайте почтовые ящики, соответствующие вашим различным ролям: работника, потребителя, члена общественных групп и др. Постарайтесь разделить почту от людей и от роботов и уделять каждому ящику ровно столько внимания, сколько он заслуживает.

Нужные и полезные почтовые ящики

1. Рабочий

Рабочий почтовый ящик вы должны проверять. Ваши враги знают и пользуются этим.

Не подливайте масла в огонь: направьте на другие адреса сообщения, которые вам не обязательно сразу читать.

Адрес этого ящика лучше не давать никому, кто не может его получить самостоятельно (а таковых, увы, предостаточно).

2. Личный

Личный ящик — для общения с людьми. Кроме вас, переписку могут инициировать ваши друзья, родственники или коллеги, а также сотрудники приличных агентств по подбору персонала. Но не давайте этот адрес роботам — они вас замучают!

Адрес должен быть респектабельным, например, ваше_имя@gmail.com. Вам потребуются хорошие фильтры и поиск. Возможность группировать сообщения по теме (как в Gmail) также полезна.

Проверяйте этот ящик регулярно, так как людей невежливо заставлять ждать.

3. Социальный

Этот ящик в основном предназначен для получения корреспонденции от роботов из социальных сетей: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter и других (но не сетей знакомств, о которых речь пойдет ниже).

Вам он нужен для восстановления доступа, а также в качестве резервного архива сообщений, например, из LinkedIn, где они со временем могут затеряться. Поскольку иногда возникает переписка с членами вашего профессионального сообщества, адрес должен быть осмысленным.

Также этот ящик можно использовать для получения объявлений и рассылок от различных общественных объединений, например, клубов выпускников, фабрик молодых талантов или профессиональных ассоциаций. Если вы ведете активную общественную жизнь, вам может быть удобно собрать подобную информацию в одном месте.

Использовать его для других целей нежелательно по двум причинам: потенциальный прорыв спама из социальных сетей и недостаточная безопасность из-за широкой известности адреса.

При умеренной активности в данной области, открывать этот ящик можно 1 раз в месяц или еще реже.

4. Банки и службы

Для работы с банками, операторами связи, организациями ЖКХ, госслужбами и т.п. нужен специализированный почтовый ящик.

Основной вопрос — безопасность ваших персональных данных. Для большей уверенности, подберите нейтральный адрес, например, лето@yandex.ru, и не сообщайте его посторонним лицам.

Вышеуказанные организации не присылают полезной информации по электронной почте по собственной инициативе. Если ваши дела в порядке, то этот ящик проверять не нужно — открывайте его только при необходимости.

5. Путешествия

Если вы регулярно путешествуете, стоит завести отдельный ящик для управления поездками.

Особенность в том, что вы взаимодействуете с большим числом компаний по всему миру, некоторые из которых обязательно попытаются завалить вас рекламой. При этом вы получаете от них и очень нужную информацию — подтверждения бронирования, а специальные предложения действительно иногда бывают интересными. С другой стороны, вы, конечно, заинтересованы в них только тогда, когда собираетесь куда-нибудь поехать. В остальное время проверять этот ящик смысла нет.

Название ящика — нейтральное, однако лучше, если оно будет напоминать вам о его предназначении. Например, мои.поездки@yandex.ru.

6. Коммерция и спам

Для всевозможных потребительских дел нужно завести ящик, в который вы заходите только в связи с этими делами.

Одно из основных требований к нему — возможность получать даже самые странные сообщения, которые не будут удалены почтовой службой как спам. Не все почтовые сервисы подходят для этого, например, на gmx.com большинство сообщений до вас точно не дойдут.

Можете не сомневаться, что скоро этот адрес окажется на карандаше у спаммеров и интернет-маркетологов. Но не огорчайтесь: можно смело игнорировать и удалять все, что вы здесь увидите (за исключением сообщений о регистрации на сервисах, которые следует переложить в отдельную папочку).

Этот адрес вы также можете дать тем, кто очень хочет его иметь, но явно не нуждается в этом. Адрес ящика может быть нейтральным, например, сергей[email protected].

7. Романтические знакомства

Если вы время от времени пользуетесь услугами сетей знакомств, таких как mamba.ru, то заведите отдельный ящик для этих дел: между ними и остальной частью вашей жизни нет ничего общего.

Адрес ящика не обязательно должен быть приличным, например, вполне подойдет котик[email protected] или подобный ему. Заходите на него только тогда, когда чувствуете, что вам это действительно нужно, а когда он вам надоест — просто удалите.

mhlife.ru