КАТАЛОГ ТОВАРОВ

Срок доставки товара в течении 1-3 дней !!!

 

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
КОРЗИНА

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel. Работа в эксель с формулами


Работа с формулами в Excel

Работа с формулами в Excel также как и их написание отличается от того, что мы проходим на уроках математики. Формулы в Excel начинаются со знака равно (=), тогда как обычные формулы им заканчиваются. Знак равно всегда ставится в ячейку, в которой вы хотите видеть конечный результат. Знак равно сообщает программе, что следующие за ним символы являются частью формулы, а не просто буквами и цифрами.

Формулы в Excel выглядят следующим образом:

=3 + 2

тогда как обычная формула

3 + 2 =

Ссылки на ячейку в формулах Excel

При работе с формулами в Excel лучше всего писать формулы таким образом, чтобы можно было менять данные, не меняя саму формулу.

Чтобы сделать это, вам необходимо сообщить программе в какой ячейке находятся данные. Расположение ячейки в электронной таблице называется ссылкой на ячейку.

Чтобы найти ссылку на ячейку, просто посмотрите букву колонки, в которой находится нужная вам ячейка, а также номер ряда, на пересечении с которым она расположена.

Ссылка на ячейку представляет собой сочетание букв колонок и номеров рядов - A1, B3, Z345. При написании ссылки на ячейку первой всегда прописывается буква, обозначающая колонку.

Таким образом вместо написания такого вида формулы в ячейке C1

= 3 + 2

необходимо писать следующее

= A1+A2

Заметьте, что при работе с формулами в Excel, формула, вписываемая в ячейку, одновременно выходит в строке формул, находящейся над буквами колонок.

Обновление формул в Excel

Когда вы применяете ссылки на ячейку в формулах Excel, формулы автоматически обновляются при изменении соответствующих данных в электронной таблице.

Например, если число 8 в ячейке А1 вам необходимо заменить числом 3, нужно просто поменять содержимое ячейки А1. Программа сама поменяет ответ в ячейке C1. Формулу не придется менять, так как она была прописана при помощи ссылок на ячейку.

Изменение данных при работе с формулами в Excel

1. Кликните по ячейке А1

2. Впишите цифру 8

3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.

Ответ в ячейке С1, где находится формула, поменяется, но формула останется неизменной.

Работа с формулами в Excel

Newer news items:

Older news items:

www.teachexcel.ru

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Работа с функциями и формулами [страница - 30] | Самоучители по офисным пакетам

  • Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты.

  • Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства "=". В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.

  • Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами. | Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

  • Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы. | Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой ";".

  • В формулах Вы можете использовать операции сложения "+", вычитания "-", умножения "*", деления "/", возведения в степень "^". Вы также можете использовать знак взятия процента "%", скобки "(", ")". При записи времени используется символ двоеточия ":".

  • Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

  • Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Применение имен обеспечивает следующие преимущества. | Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.

  • Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет выводить значение ошибки (за исключением тех случаев, когда используются специальные функции рабочих листов ЕОШ, ЕОШИБКА или ЕНД, которые проверяют наличие значений ошибок).

  • После того как формула введена в ячейку, Вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. | При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной.

  • Среди функций, имеющихся в Excel, раздел, посвященный финансовым операциям, занимает значительное место. При помощи представленных в нем функций можно выполнять вычисления, связанные с процентными ставками, ценными бумагами, амортизацией, выплатами, вкладами и т. д.. | Таблица 4.5.

  • Представление даты и времени имеет одну особенность. При вводе даты или времени Вы вводите последовательность символов, которая не является числом, но с этими символами можно производить вычисления: сравнивать, прибавлять, вычитать.

  • В Excel имеется широкий выбор математических функций, позволяющий выполнять действия из различных областей математики: арифметики, алгебры, комбинаторики и т. д. (см. табл. 4.8). | Таблица 4.8. Математические функции. | ABS | Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. | ACOS

  • В Excel наиболее широко представлены функции, предназначенные для проведения различного рода статистических вычислений: максимальное и минимальное значения диапазона, значения вероятностей, распределения случайных величин, средние, дисперсии, доверительные интервалы и т. д. | Таблица 4.9.

  • В Excel имеется ряд функций для обработки ссылок и массивов: вычисление номеров строки или столбца таблицы по имени ссылки, определение количества столбцов (строк) ссылки или массива, выбор значения по номеру индекса и т. д. | Таблица 4.10. Функции для работы со ссылками и массивами. | АДРЕС

  • Среди функций Excel имеется раздел, посвященный обработке баз данных, позволяющий выполнять следующие действия: поиск максимального и минимального значений в диапазоне при выполнении определенного критерия, суммирование или перемножение чисел из диапазона, подсчет количества непустых ячеек и т. д.

  • В Excel можно создавать формулы, позволяющие выполнять различные действия по обработке текстовой информации: определение количества символов в строке, выделение подстроки из строки, преобразование текста в числовое значение, изменение регистра и т. д. | Таблица 4.12. Текстовые функции. | ДЛСТР

  • Логические функции являются неотъемлемым компонентом многих формул. Всякий раз, когда Вам необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий, Вы используете логические функции.

  • С целью выполнения различного рода проверок в Excel используются функции раздела Проверка свойств и значений, позволяющие определять тип значения, выводить информацию о текущей операционной системе, определять тип возникшей ошибки и т. д. | Таблица 4.13. Функции для проверки свойств и значений.

  • Excel позволяет Вам собирать, обрабатывать и интерпретировать данные, то есть проводить статистические исследования. Статистика дает Вам сжатую и концентрированную характеристику ваших данных. Если говорить о результатах наблюдений, то это прежде всего среднее значение, отклонение от среднего, наиболее вероятное значение, степень надежности. Все это относится к описательной статистике.

  • В Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа. | Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных.

  • samoychiteli.ru

    Советы и рекомендации по работе с формулами

    Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Приведенные в этой статье советы и рекомендации могут пригодиться при вводе формул в Excel Online.

    Задача

    Рекомендации

    Быстрое копирование формул   

    Чтобы быстро ввести одну и ту же формулу в диапазон ячеек, выделите диапазон ячеек, в котором необходимо выполнить расчет, введите формулу, а затем нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

    Например, если ввести формулу =СУММ(A1:B1) в первую ячейку выделенного диапазона C1:C5 и нажать клавиши CTRL+ВВОД, эта формула будет скопирована во все ячейки диапазона, а ячейка A1 будет использована в качестве относительной ссылки.

    Использование автозаполнения формул    

    Чтобы избежать ошибок при вводе формул вручную, введите знак равенства (=) и первые буквы требуемой функции. В появившемся списке дважды щелкните нужную функцию и соблюдайте синтаксис формулы при заполнении соответствующих аргументов.

    Всплывающие подсказки для функций   

    Если вы не знаете аргументы функции, введите ее имя и открывающую скобку. Во всплывающей подсказке щелкните имя функции, чтобы просмотреть раздел справки, содержащий дополнительные сведения о синтаксисе функции и ее аргументах.

    Также полезно иметь в виду, что можно сделать, чтобы избежать появления неработающих формул.

    support.office.com