Как работать в майкрософт офис: Обучение работе с Word для Windows

Как пользоваться Microsoft Office

Microsoft Office – это набор универсальных программ, которые стали незаменимыми в каждой профессии. В пакет входят более 10 приложений и к самым распространенным относятся Word, PowerPoint и Excel. С помощью этого пакета данные оформляются в виде текста, таблиц, презентаций, всевозможных диаграмм и рисунков. Это ценнейший ресурс, который на самом деле облегчает хранение информации и помогает донести как можно понятнее и красочнее. Каждый в силах научиться быстро и легко работать в Microsoft Office.

Запуск Microsoft Office

В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.

Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.

Microsoft Word

Выбрав этот текстовый редактор, открывается меню с несколькими разделами. Наличие «WordArt» разрешает добавлять словам декоративности, т.е. делает их выпуклыми, с эффектом 3D, свечения или отражения. Выбрать можно шрифт и цвет, начертание и выравнивание, расстояние между строками, добавить рамку для всей страницы, выбрать заливку фигуры.

Причем это делается двумя способами: использовать меню или выделить текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие. Однако это не единственное возможное редактирование текста. Переделать его можно в желаемый вид или же вставить фигуры и рисунки для разнообразия и креативности. Например, выбираем «Вставка» → «Диаграмма». Автоматически открывается таблица в Excel, где вводятся данные.

И тут выбирается цвет каждого сегмента, стиль, дизайн – все на ваше усмотрение и фантазию. Кроме того, супер удобно, что, изменив числа или слова в таблице, они сразу переносятся в диаграмму.

Благодаря встроенным функциям Word проверяет и орфографию. Текст подчеркивается красным или зеленным в зависимости от ошибки. Это особенно полезно для учеников и студентов или же для собственной проверки.

Microsoft Excel

В приложении также редактируется текст, но главная цель использования – создание баз данных, их хранение и подсчеты.

Самая простая и часто используемая формула – сумма. Сначала создается таблица, а затем высчитывается значение. На картинке видно 3 способа как ввести формулу.

Для того, что определить сумму фруктов выполняются следующие действия:

Шаг 1. Щелкнуть дважды в ячейке, где будет написан результат. Пересечение строк и столбцов – В10.

Шаг 2. Вводим «=сумм» и выделяем числа напротив фруктов, которые плюсуются, при этом зажав на клавиатуре «Ctrl», и нажимаем «Enter». В ячейке появится правильный ответ.

Это только один пример подсчета. Возможно вести электронный журнал, где годовая оценка одного или нескольких учеников по одному предмету будет подсчитываться автоматически при помощи «СрЗнач» — среднее значение. Также создаются сложные таблицы с несколькими подпунктами. На самом деле в Excel такой диапазон возможных действий, что каждый день вы будете постоянно находить новое.

Microsoft PowerPoint

Программа используется не только в учебных заведениях, но и в крупных маркетинговых и бизнес компаниях. С ее помощью создаются яркие, притягательные и оригинальные презентации.

При открытии на экране появится один слайд. Для добавления новых используйте «фишку». Нажмите на первый слайд и затем на «Enter» столько раз, сколько вам нужно.

Кроме того, что перечислялось выше, в этом приложении появляется обширный диапазон дизайна, анимации, устанавливаются переходы и время смены картинок. Оформляя слайд-шоу, текст печатается вручную или вставляется при помощи мыши или клавиатуры. Добавляются фото или рисунки, перетаскивая их с рабочего стола или же опять с помощью правой кнопки мыши.

В новых версиях помогает исключительно полезная функция, когда на картинке понравился конкретный объект, а вот фон – никак нет.

Сделайте следующее:

1. Нажмите «Вставка» → «Рисунок». Из открывающегося окошка выберите нужный файл и нажмите «Вставить».

2. Станет доступно «Удалить фон». Щелкнув, начинается редактирование – выделяется объект или область, которая вырезается, и «Сохранить изменения».

Помимо отмеченного потенциала, программа PowerPoint представляет собой незаменимого помощника в создании мини-клипов, т.к. презентация может даже сопровождаться музыкой. Для этого из раздела «Вставка» выберите «Звук».

Завершение работы в Microsoft Office

После редактирования и оформления текст сохраняется. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». Откроется новое окно, где выбирается «Рабочий стол» или конкретная папка, вводится имя файла и щелкается «Сохранить».

Если документ уже сохранен, но требует редактирования, используйте способ проще. Зажмите кнопки «Ctrl+S» и изменения сразу же сохранятся. Это сто процентный мгновенный метод, который защищает от непредвиденных ситуаций. Из-за всевозможных проблем компьютер отключается, и файл будет окончательно утерян. А если периодически в процессе работы использовать сочетание этих клавиш, результат будет спасен.

Благодаря понятному внешнему виду набора пакета, можно легко найти нужную функцию и быстро освоить программы. Большие и замысловатые тексты возможно представлять увлекательно с помощью MS Office.

Работа в Microsoft Office и LibreOffice

LibreOffice can open and save documents in the Microsoft Office file formats, including Microsoft Office Open XML formats.

Открытие файла Microsoft Office

1. Выберите команду Файл — Открыть. В LibreOffice, в диалоговом окне открытия файлов, выберите файл Microsoft Office.

Сохранение как файл Microsoft Office

1. Выберите команду Файл — Сохранить как.

2. В списке поля Тип файла выберите формат файла Microsoft Office.

Сохранение документов в форматах Microsoft Office по умолчанию

1. Choose LibreOffice — PreferencesTools — Options — Load/Save — General.

2. org/HowToStep» dir=»auto»>

   В области Стандартный формат файла и параметры настройки ODF сначала выберите тип документа, а затем выберите тип файла для сохранения.

После этого при сохранении документа автоматически будет устанавливаться выбранный тип файла. Безусловно, остаётся возможность выбрать другой тип файла в диалоговом окне сохранения файла.

Открытие файлов Microsoft Office по умолчанию

1. В Windows Explorer щёлкните правой кнопкой мыши по типу файла, который вы хотите назначить другому приложению.

2. In the context menu, choose Open with — Choose another app.

3. org/HowToStep» dir=»auto»>

   В списке приложений выберите ту программу, которая должна открывать этот тип файлов. Обязательно выберите «Всегда использовать эту программу».

   Если описанная операция не работает с вашей версией Microsoft Windows, откройте Справку вашей системы Microsoft Windows и прочитайте инструкции о том, как изменять ассоциации файлов.

Преобразование многих файлов Microsoft Office в формат OpenDocument

Мастер преобразования документов будет копировать и преобразовывать все файлы Microsoft Office в папке в документы LibreOffice с форматом файлов OpenDocument. Можно указать папку, которую нужно просматривать, и папку, в которой должны быть сохранены преобразованные файлы.

1. Выберите команду Файл — Мастер — Преобразование документов, чтобы запустился мастер.

Работа в Microsoft Office и LibreOffice

За некоторыми исключениями, Microsoft Office и LibreOffice не могут запускать один и тот же код макроса. Microsoft Office использует код VBA (Visual Basic для приложений), а LibreOffice использует код Basic, основанный на среде LibreOffice API (интерфейс прикладного программирования). Несмотря на то, что язык программирования один и тот же, объекты и методы отличаются.

The most recent versions of LibreOffice can run some Excel Visual Basic scripts if you enable this feature at LibreOffice — PreferencesTools — Options — Load/Save — VBA Properties.

Если макрос используется в одном из приложений и есть желание использовать те же функциональные возможности в другом приложении, необходимо отредактировать этот макрос. Для этого следует загрузить в LibreOffice макрос, которые содержатся в файлах Microsoft Office, просмотреть и отредактировать его код в интегрированной среде разработки LibreOffice Basic IDE.

При загрузке документа можно сохранить или удалить VBA-макрос.

Откройте документ Microsoft Office, который содержит код макроса VBA. Измените только обычное содержимое (текст, ячейки, графические объекты), но не редактируйте макрос. Сохраните документ с типом файла Microsoft Office. Откройте файл в Microsoft Office, и VBA-макрос будет работать, как прежде.

Можно также удалить VBA-макрос из файла Microsoft Office при загрузке или сохранении.

1. Choose LibreOffice — PreferencesTools — Options — Load/Save — VBA Properties to set the VBA macro handling of LibreOffice.

О преобразовании документов Microsoft Office

Открытие документов

Открытие документов, сохраненных в других форматах

Сохранение документов в других форматах

Изменение сопоставлений приложений типам документов Microsoft Office

Как работать с Microsoft Office Software Suite

Напоминаем: Ваш браузер устарел.

https://browser-update.org/de/update.html
Обновите свой браузер для большей безопасности, комфорта и лучшего опыта на этом сайте.

Аарон Маккарделл

Microsoft Office — это популярный и широко используемый набор программ, который используется в большинстве малых и крупных компаний, а также во многих современных компаниях. Он использовался в течение многих лет и со временем развивался и корректировался, чтобы лучше соответствовать потребностям компаний. Поняв, как использовать приложения Microsoft Office, у вас будет больше шансов получить работу, которая может вас заинтересовать, поскольку это стало стандартом на многих различных местах работы.

Вы также можете использовать приложения Office для других целей, таких как организация личных финансов, написание писем или для личной электронной почты, если вы решите использовать приложение Outlook. Это настолько неотъемлемая часть многих повседневных операций, что знание приложений Microsoft Office часто является необходимым навыком даже для того, чтобы вас рассмотрели на собеседовании. С помощью приложений Office вы можете создавать документы, составлять и редактировать электронные таблицы, а также делать блестящие и информативные презентации, как настоящий профессионал. Даже если вы новичок в Microsoft Office, он имеет довольно простой в использовании интерфейс и предоставляет множество справок внутри каждого приложения, которые могут ответить на большинство ваших основных вопросов по ходу работы. Кроме того, вы можете пройти курс или потренироваться дома, следуя некоторым простым советам. В Microsoft Office также включена программа Outlook, которая представляет собой базовую программу электронной почты, которую используют многие профессиональные предприятия.

Хорошие навыки работы с компьютером делают вас привлекательным кандидатом на рынке труда, но навыки работы с Microsoft Office могут сделать ваше резюме еще более привлекательным. Это показывает потенциальному работодателю, что у вас есть опыт работы с этими конкретными продуктами и что у вас, скорее всего, есть очевидные навыки, которые они могут использовать. Если вы хотите попрактиковаться в изучении некоторых из этих навыков, попробуйте свои силы в Microsoft Word, программе обработки текстов, и посмотрите, какие виды писем или документов вы можете создавать. Word позволяет печатать, отправлять и печатать профессиональные письма на фирменных бланках, создавать резюме, писать длинные статьи и создавать любое количество других типов документов. Вы также можете включить в документ графику, диаграммы и фотографии, чтобы придать ему дополнительную визуальную привлекательность. Практика в Excel для создания простых и очень сложных электронных таблиц и баз данных с включенными формулами. Затем ознакомьтесь с многочисленными функциями PowerPoint, чтобы узнать, как сделать интерактивную и информативную презентацию, которая поразит любого руководителя. Практикуйте свои навыки работы с клавиатурой, чтобы вы могли быть более точными и эффективными при создании своей работы. Люди, которые могут печатать довольно быстро, часто имеют больше шансов на карьеру, связанную с офисной работой. Тесты навыков набора текста доступны в Интернете, и большинство из них бесплатны, поэтому вы можете отточить свои навыки работы с клавиатурой. Существует множество ресурсов, доступных всем, кто хочет узнать больше о Microsoft Office и основных навыках работы с компьютером. Начните свой путь к лучшему знанию этих приложений сегодня.

Word

• 15 основных советов по Microsoft Word для начинающих
• Применение, настройка и сохранение темы документа в Word
• Несколько полезных советов для пользователей Microsoft Word
• Методы для Microsoft Word
• Базовое руководство по Microsoft Word
• Видеоуроки Word
• Учебники по MS Word
• Начало работы с Word для Mac

Excel

• Страница электронных таблиц для пользователей Excel
• Основы построения графиков в Excel
• Ввод данных в Excel
• Учебники по Excel
• Начало работы с Excel: обзор для самостоятельного изучения
• Полезная шпаргалка по Excel
• Общие операции в Microsoft Excel

PowerPoint

• Десять мыслей об эффективном использовании PowerPoint
• Как сделать плакат с помощью PowerPoint
• Эффективное использование PowerPoint в устной презентации
• PowerPoint: руководства, советы и справка
• 7 советов по разработке и проведению презентаций PowerPoint
• Советы по презентации PowerPoint
• Учебное пособие по Microsoft PowerPoint

Клавиатура

• Советы по набору текста: Клавиатура Слайд-презентация
• Дополнительные полезные советы по работе с клавиатурой
• Советы по эргономичной клавиатуре от OSHA
• Потеря связи с набором текста: почему навыки набора текста по-прежнему важны

Дополнительные ресурсы

• Веб-курс по базовым навыкам работы с компьютером
• Основы Microsoft Office
• Использование Microsoft Word в бизнесе
• 10 секретов Excel, которые должен знать каждый
• Обеспечение роста производительности: обзор роли рабочих практик и компьютеров
• Полезное введение в Microsoft Word
• Создание веб-страниц с помощью Microsoft Word
• Microsoft Office: какую версию мне купить?
• Будущее Microsoft Office

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, впервые опубликованная компанией Microsoft в начале 1980-х годов. Он позволяет пользователям вводить текст и управлять им в графической среде, напоминающей страницу бумаги. Дополнительные функции, такие как таблицы, изображения и расширенное форматирование, дают пользователям больше возможностей для настройки своих документов. За последние три десятилетия в Microsoft Word было выпущено несколько обновлений и дополнений. Сегодня это один из наиболее широко используемых текстовых процессоров, доступных для компьютеров Mac и ПК. Его часто преподают учащимся в школах, и он требуется как часть основных требований к компьютеру для многих офисных работ. В этом руководстве новые пользователи узнают об основных функциях Microsoft Word и о том, как их использовать.

Выравнивание — Параметры выравнивания определяют, будут ли левый и правый края текста в документе соответствовать правой стороне, левому краю, центру или выравниванию по ширине. Выравнивание можно настроить на панели инструментов форматирования в верхней части окна или под ней, выбрав «Абзац» в меню «Формат».

Маркеры/нумерация — при создании списка текстовых элементов пользователи могут выбрать одну из нескольких систем маркеров или нумерации, чтобы добавить небольшой графический значок или ряд цифр перед каждым элементом. Чтобы добавить маркеры или нумерацию к серии текста, нажмите соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выберите «Маркеры и нумерация» в меню «Формат».

Буфер обмена — Буфер обмена действует как область хранения, когда фрагмент текста временно удаляется и сохраняется для последующего использования в рамках того же сеанса. Использование команд «Вырезать» или «Копировать» поместит текст в буфер обмена. Нажмите «Буфер обмена» в меню «Правка», чтобы просмотреть любой текст, который может быть временно сохранен в нем.

Копировать — Копирование текста просто означает создание копии любого текста, который в данный момент выделяется, и сохранение его в буфере обмена. Нажатие клавиш Control и C в Windows или Command и C на Mac скопирует текст. В качестве альтернативы пользователи также могут выбрать текст, а затем щелкнуть параметр «Копировать» в меню «Правка» или на главной панели инструментов.

Вырезать — Вырезание текста полностью удаляет текст из просматриваемого документа и сохраняет его в буфере обмена. Control-X или Command-X — это сочетания клавиш для функции «Вырезать» в Windows и Mac соответственно. Функцию «Вырезать» также можно найти в меню «Правка» или на панели инструментов.

Документ . Каждый документ в Microsoft Word представляет собой новый файл. Каждый документ может состоять из нескольких страниц. Новый документ можно создать, нажав Control-N или Command-N, или выбрав опцию «Новый пустой документ» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов.

Редактировать — Меню редактирования или панель инструментов в Microsoft Word позволяют пользователям выполнять основные функции редактирования документа, такие как копирование, вырезание и вставка. Он также содержит параметры для функций отмены и поиска/замены.

Шрифт — Шрифт — это тип оформления текста, который обычно включает в себя каждую букву, цифру и символ на клавиатуре. Шрифты могут варьироваться от формальных до причудливых. Microsoft Word поставляется с рядом предоставленных шрифтов, и при необходимости можно загрузить дополнительные. Чтобы изменить шрифт, используемый в документе, выделите текст и щелкните главное меню «Шрифт», раскрывающееся меню «Шрифт» на панели инструментов форматирования или нажмите Control-D или Command D.

Нижний колонтитул . Нижний колонтитул — это текст, который последовательно появляется на каждой странице документа внизу каждой страницы. Нижние колонтитулы обычно содержат такие сведения, как номер страницы или название компании и контактные данные в официальных документах. Добавьте или отредактируйте нижний колонтитул, выбрав «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид».

Формат — меню «Формат» (или панель инструментов) идет на один шаг дальше, чем меню «Правка». Пользователи могут вносить стилистические изменения, изменяя внешний вид самого текста, абзацев, списков и прочего.

Верхний колонтитул — Верхний колонтитул похож на нижний колонтитул, за исключением того, что он находится в самом верху каждой страницы документа. Заголовки часто содержат номера страниц, название документа или подзаголовки внутри документа. Заголовок можно редактировать, нажав «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид».

По ширине, по левому краю, по правому краю — выравнивание — это тип выравнивания текста в текстовом процессоре. Выравнивание гарантирует, что левая и правая стороны текста в каждом абзаце располагаются по прямой линии. При выравнивании по левому краю выравнивается только левая сторона текста, а правая остается неровной. Выравнивание по правому краю делает полную противоположность, выравнивая только правую часть текста. Пользователи могут применить выравнивание к своему тексту, нажав соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выделив текст и нажав «Абзац» в меню «Формат».

Открыть — команда «Открыть» открывает существующий документ в Microsoft Word. Command или Control плюс O или выбор «Открыть…» в меню «Файл» предоставит пользователям всплывающее окно для выбора документа, который они хотят открыть.

Вставить — Команда вставки берет любой ранее скопированный или вырезанный текст и помещает его в документ, на который указывает курсор. Control или Command плюс V или «Вставить» из меню «Правка» или стандартной панели инструментов запустят функцию вставки.

Печать — команда печати сначала открывает окно, в котором пользователи могут указать параметры бумаги, принтера и чернил, которые они хотят использовать для печати, и обеспечивает предварительный просмотр того, как будет выглядеть физическая печать. Control или Command плюс P или нажатие на «Печать» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов позволяют пользователям получить доступ к окну печати.

Панель быстрого доступа — Панель быстрого доступа представляет собой небольшую подвижную панель инструментов в верхней части окна документа. Обычно он содержит кнопки для сохранения, отмены, повтора и печати. Эту панель инструментов также можно настроить для включения или удаления других команд.

Лента — Лента представляет собой тип панели инструментов, встречающийся в версиях Microsoft Office 2007. Она содержит графические кнопки для команд, а похожие команды показаны в группах для удобства доступа.

Сохранить — Команда сохранения является одной из самых важных. Он сохраняет всю работу, проделанную на сегодняшний день в документе. Команда сохранения позволяет пользователям вернуться к тому же документу позже и продолжить запись, редактирование или печать. Control или Command плюс S или нажатие «Сохранить» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов сохранит документ. Параметр «Сохранить как» немного отличается; это позволяет пользователям сохранять документ как другую версию, добавляя другое имя файла.

Текст — Текст — это любые слова и абзацы, которые пользователь вводит в документе.