КАТАЛОГ ТОВАРОВ

Срок доставки товара в течении 1-3 дней !!!

 

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
КОРЗИНА

Как работать в Excel 2007: создание файла, листы. Как работать эксель


Самоучитель Excel 2010: обучение чайников основам работы

Таблица в эксельПрограмма Microsoft Office Excel представляет собой редактор таблиц, в котором удобно с ними всячески работать. Еще здесь можно задавать формулы для элементарных и сложных вычислений, формировать графики и диаграммы, программировать, создавая настоящие платформы для организаций, упрощая работу бухгалтера, секретаря и остальных отделов, имеющих дело с базами данных.

Как научиться работать в excel самостоятельно

Самоучитель excel 2010 подробно описывает интерфейс программы и все доступные ей возможности. Чтобы начать самостоятельно работать в Еxcel нужно ориентироваться в интерфейсе программы, разбираться в панели задач, где расположены команды и инструменты. Для этого нужно просмотреть урок по данной теме.

В самом верху Эксель мы видим ленту вкладок с тематическими наборами команд. Если подвести курсор мыши к каждой из них, появляется подсказка, подробно описывающая направление действия.

Под лентой вкладок находится строка «Имя», где прописывается наименование активного элемента и «Строка Формул», отображающая формулы либо текст. При осуществлении расчетов строка «Имя» преобразуется в выпадающий список с набором функций по умолчанию. Нужно лишь только выбрать необходимый вариант.

Большую часть окна программы excel занимает рабочая область, где собственно и строятся таблицы, графики, производятся расчеты. Здесь пользователь осуществляет любые необходимые действия, пользуясь при этом командами из ленты вкладок.

В нижней части excel в левой стороне можно переключаться между рабочими областями. Здесь добавляются дополнительные листы в случае необходимости создания разных документов в одном файле. В правом нижнем углу находятся команды, отвечающие за удобный просмотр созданного документа. Выбрать можно режим просмотра рабочей книги, кликнув по одному из трех значков, а также изменить масштаб документа, поменяв положение ползунка.

Основные понятия

Первое, что мы видим при открытии программы – это чистый лист, разбитый на ячейки, представляющие собой пересечение столбцов и строк. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Именно с их помощью создаются таблицы любой сложности, в них осуществляются необходимые расчеты.

Любой видео урок в интернете описывает создание таблиц в Еxcel 2010 двумя способами:

  1. Управление экселемВыделяем необходимый диапазон на рабочем листе с нужным нам количеством строк и столбцов, заходим во вкладку «Вставка» и выбираем пункт «Таблица». Вносим в нее все необходимые данные. Если мы не угадали с диапазоном и нам еще понадобятся строки или столбцы, то добавляем их следующим образом: выделяем строку/столбец, щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем «Вставить», а затем из предложенного определяемся где вставляем столбец/строку соответственно – справа/слева или выше/ниже. Работа с таблицами также включает объединение и разъединение ячеек, удаление ненужных строк и столбцов.
  2. Вносим названия столбцов и заполняем строки. Затем обозначаем границы таблицы. Для этого выделяем весь ее диапазон с данными, заходим во вкладку «Главная», нажимаем пункт «Границы» и из выпадающего списка выбираем «Все границы».

Для работы с таблицами используются данные нескольких типов, основные из которых:

  • текстовый,
  • числовой,
  • формула.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячеек, а числовые и формулы – по правому.

Чтобы вписать нужную формулу в ячейку необходимо начинать со знака равно, а затем путем нажатия на ячейки и проставления между значениями в них нужных знаков получаем ответ. Также можно пользоваться выпадающим списком с функциями, находящимся в верхнем левом углу. Они зафиксированы в «Строке Формул». Ее можно просмотреть, сделав активной ячейку с подобным вычислением.

VBA в excel

Как разобраться в эксельУпростить работу со сложными массивами данных или повторяющимися функциями в Еxcel позволяет язык программирования, встроенный в приложение Visual Basic for Applications (VBA). Инструкцию по программированию можно скачать в интернете бесплатно.

В Microsoft Office Excel 2010 VBA отключен по умолчанию. Для того чтобы его включить, нужно во вкладке «Файл» выбрать слева на панели пункт «Параметры». В появившемся диалоговом окне слева нажать «Настройка ленты», а затем в правой части окна поставить галочку возле пункта «Разработчик», чтобы в Экселе появилась такая вкладка.

Начиная программировать, необходимо понять, что объект В Excel – это лист, книга, ячейка и диапазон. Они подчиняются друг другу, поэтому находятся в иерархии.

Главенствующую роль играет Application. Далее следуют Workbooks, Worksheets, Range. Таким образом, нужно прописывать весь путь иерархии, чтобы обратиться к определенной ячейке.

Еще одно важное понятие — свойства. Это характеристики объектов. Для Range — это Value или Formula.

Методы представляют собой определенные команды. Они отделяются от объекта точкой в коде VBA. Зачастую при программировании в Excel необходима команда Cells (1,1). Select. Иначе говоря, нужно выбрать ячейку с координатами (1,1), то есть A 1.

komp.guru

Начало работы в Excel: краткая информация для начинающих

Те, кто пропускал школьные уроки информатики, с ужасом думают о необходимости начала работы в Excel. Хотя требование минимальных знаний этой программы выставляют все компании, если у них на балансе есть ПК, которым пользуются не только для раскладывания пасьянса.

Освоить несложные навыки и простейшие операции в табличном процессоре не составит труда, если понять, что такое Excel и усвоить его основные принципы работы.

Что такое Excel

Excel – табличный процессор, разработанный Microsoft. По сути, это одна из многих программ, входящих в стандартный набор Microsoft Office. С помощью Excel составляются отчеты, зарплатные ведомости, строятся диаграммы и графики. Если создать простую таблицу без вычислений можно в любой офисной программе, в том числе в Word, то с помощью Excel можно произвести сложнейшие расчеты, самостоятельно составляя формулы, необходимые для математических операций.

Как найти Ексель

Если на компьютере установлен офисный пакет Microsoft, то найти любую из программ, входящих в него, трудностей не составит. Существует несколько вариантов поиска:

  1. Нажать на «Пуск» в левом нижнем углу экрана, в строке поиска ввести Excel.Как найти эксель на компьютереВ результате поиска компьютер выдаст все программы, документы и файлы, в названии которых присутствует искомое слово.Найти эксель
  2. Нажать на меню «Пуск», все программы, Microsoft Office, выбрать из офисного пакета Excel и запустить его.Найти эксель
  3. Если двумя вышеперечисленными способами обнаружить Excel не удалось, переходим на диск C, Program Files, Microsoft Office. Дальнейший путь зависит индивидуально от установленного пакета. Это может быть папка Office14 или Office10. В этой папке находим Excel.exe и запускаем его.Найти эксельОбратите внимание, что если у вас 64-разрядная Windows, то офисный пакет может быть установлен в папке Program Files (*86).

 

Начало работы в Excel

Запустив программу, мы увидим поле со столбцами и строками в виде таблицы. Внешний вид и возможности зависят от версии офисного пакета. Так выглядит Microsoft Office Excel 2010:Начало работы с Excel

У каждой ячейки таблицы есть свое название, состоящее из буквенного обозначения столбца и строки. Если нажать на любую ячейку поля Excel, то подсветится столбец и строка, на пересечении которых находится ячейка, а в левом верхнем углу появится ее название.Excel первые шагиПередвигаться между ячейками можно стрелками, или просто наводя курсор мыши в нужное место. Если вместо буквенного отображения столбца Excel выдает цифровое обозначение, значит, установлен стиль ссылок R1C1. Как это изменить:

  • нажимаем на вкладку «Файл», выбираем пункт «Параметры»;
  • в появившемся рабочем окне, в меню слева, выбираем пункт «Формулы»;
  • снимаем галочку возле строки «Стиль ссылок R1C1».

excel-nachalo7Что такое Excel и начало работы с ним рассмотрели, теперь можно приступать к подробному изучению всех возможностей Microsoft Office Excel.

otomkak.ru

Работа в эксель, как начать пользоваться Excel

Доброго времени суток всем, кому нравится работа в эксель. За прошедшие 23 года, с момента выхода офиса 97, этот табличный процессор Еxcel крепко занял место на жестких дисках миллиардов пользователей ПК по всему миру.

 

Как работать в эксель

Возможности таблиц Excel позволяют выполнять различные вычисления, расчеты, строить диаграммы, рисовать таблицы, формировать отчеты...

Кстати, многие любят с гордостью заявлять, что делают отчеты, но на самом деле просто заполняют таблички..))) Это не одно и то же, на мой взгляд. В моем  понимании, отчет это нечто получающееся в результате слияния двух и более таблиц, используя встроенные средства офиса, программирование на языке VBA: нажав в офисе комбинацию клавиш Alt+F11 мы попадаем в редактор кода. 

Там мы можем писать собственные процедуры и функции, если конечно вам не хватает штатного набора функций. В Excel 2007 их более 200, с каждой версией их становится все больше. Правда, знаю по себе, использую около 10% от всего количества функций, заботливо предложенных разработчиком.

Имея терпение и усидчивость можно выглядеть в глазах коллег по работе компьютерным гуру, если они таблицы делают по старинке в MS Word..))) Начиная с этой статьи, я расскажу о приемах работы в эксель и хитростях в замечательной программе и научу вас как сделать в табличном процессоре Excel таблицу.

 

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

maxfad.ru

Узнай как работать в Excel и что для этого необходимо

Перед Вами статья-рассуждение о том, как, все-таки, работать в Excel?

По статистике использования офисных программ Excel является самым распространенным программным продуктом Microsoft в среде экономистов, бухгалтеров, менеджеров (по продажам и не только), аналитиков, финансистов и даже ТОП-менеджеров! (перечень профессий очень обширен).

Если кто-то НЕ знает, как работать в Excel то это автоматически означает, что он (или она) не сможет вообще ничего сделать на своем рабочем месте. То есть не сможет сделать расчет, составить таблицу, сравнить какие-то данные, получить какую-то выборку и даже просто распечатать уже готовый отчет.

Кстати, полный (исчерпывающий) ответ на вопрос "как работать в excel" в принципе невозможен, можно лишь частично освоить работу в Excel, потому что возможности у него очень большие. Никто и никогда не использует в своей работе даже половину от того, что умеет excel.

В основном, сотрудники знают и применяют Excel лишь на 5-10%. Кажется, что это очень низкий процент, однако это не так. Хорошо зная нужные Вам 5% или 10% Excel (подчеркнем: нужные Вам!) можно практически полностью закрывать все стоящие перед Вами задачи.

Поэтому более важно понять что именно нужно Вам в работе (с чем и как Вы будете работать в excel) какие возможности Вы будете использовать. Для этого достаточно ответить на несколько простых вопросов.

Планируете ли Вы в основном производить расчеты в Excel?

Нужно ли Вам будет составлять какие-то списки или таблицы?

Откуда Вы будете получать данные, чтобы работать с ними в Excel?

Вы преимущественно будете набирать данные или копировать их?

Будет ли от Вас требоваться уметь составлять отчеты (планы, бюджеты) в Excel?

Хочет ли Ваше руководство, чтобы Вы могли представлять данные в виде графиков и диаграмм?

Ответив для себя на эти вопросы Вы вплотную приблизитесь к пониманию того какие знания и навыки Вам нужны, чтобы работать в Excel. Причем не просто работать, а успешно, эффективно, получая нужный Вам результат с наименьшими усилиями и в кратчайшие сроки.

 

Прийти к эффективной работе в Excel можно самостоятельно (обычно на это уходит от нескольких месяцев до нескольких лет), или обратиться за помощью в усвоении приемов и навыков работы к специалисту по excel, который за несколько часов (к-во часов зависит от Ваших способностей и от списка стоящих перед Вами задач) обучит, подскажет, направит Вас "на путь истинный" в вопросах связанных с освоением Excel. Причем это будет оперативно и адаптивно (чисто под Ваши потребности будет адаптирована программа обучающих уроков или курсов).

 

Тезисно ответим на вопрос "Как работать в Excel?".

Итак, для того, чтобы работать в Excel нужно:

- иметь базовые навыки работы на компьютере (уметь запускать программы, создавать файлы и т.д.)

- хотя бы примерно знать устройство клавиатуры

- быть внимательным человеком с хорошей памятью (и хотя бы немного усидчивым)

- изучить интерфейс Excel и знать как настраивать программу "под себя"

- знать (хотя бы примерно) какие есть возможности у Excel

- иметь представление о видах данных

- понимать, что такое "формат" и "форматирование"

- уметь производить элементарные математические подсчеты

- понимать как в Excel пишутся формулы (а также как поступать с ошибками формул)

- уметь перемещаться внутри файла (книги) Excel

- владеть навыками выделения, копирования, перемещения и удаления диапазонов

- знать какие есть функции (для написания формул) в Excel

Этот перечень очень приблизительный, но в целом он дает ответ на вопрос статьи о том, как работать в эксель и что для этого нужно.

Статья написана для всех, кто интересуется тем, как работать в Excel, но не только. Теоретически в нем (в Excel) можно работать абсолютно как угодно, но будет ли это эффективно? Потери времени, потери здоровья, нервов, плохое настроение – все это может стать причиной неправильной работы в Excel.

Всем, кто заинтересован быстро с помощью преподавателя-консультанта освоить работу в Excel предлагаем обращаться любым удобным способом – через Контакты. Обратившись Вы экономите время, а это, как известно, самый ценный ресурс…

excelskype.ru

Как работать в Excel 2007: создание файла, листы

как работать в Excel 2007Программа Microsoft Excel 2007 — одна из двух самых популярных программ пакета Microsoft Office. Самая популярная, конечно, Microsoft Word. Совсем недавно самой последней версией программы был Excel 2003, но теперь появился и 2007, и 2010-й Excel. Рассмотрим, как работать в Excel 2007. Эта программа предназначена для составления таблиц, представления рядов чисел в наглядном виде с помощью диаграмм и графиков. Также программа Microsoft Excel применяется для проведения расчетов и выполнения математических задач самой разной сложности: от упрощения рутинных математических операций до выполнения сложнейших вычислений. Самое главное: все это можно сделать достаточно просто, и при этом особых познаний не требуется.

создание диаграмм ExcelПрограмма Microsoft Excel работает с файлами. Каждый файл представляет из себя своего рода книгу, состоящую из листов, где каждый лист — это таблица. В ячейки этих таблиц можно вводить различные данные: буквы, обозначения, слова, цифры. Эти данные можно сортировать, копировать, перемещать. Также с данными можно производить и другие операции: текстовые, логические, математические... Данные можно представлять и в наглядном виде — с помощью графиков и диаграмм.

Создаем файл Excel

кнопка Пуск в левом нижнем углу компьютераНажимаете на кнопку Пуск в левом нижнем углу компьютера, выбираете Все программы, находите Microsoft Office (если он у Вас установлен), нажимаете на него, выбираете Microsoft Office Excel, и запускаете двойным кликом.

создание файла ExcelПосле этого, чтобы создать файл Excel, нажимаете на большую круглую кнопку с квадратиками в левом верхнем углу. В появившемся окошке выбираете Сохранить как. Компьютер откроет новое окно с содержимым Вашего компьютера, в котором Вы выберете папку для сохранения Вашего файла. В строке Имя файла, там, где по умолчанию стоит имя Книга 1, ставите курсор, и пишете имя для своего будущего файла Excel. Расширение писать не нужно — оно будет поставлено в имени автоматически. В окошке ниже, там, где Тип файла, оставляете Книга Excel.

имя и тип файла ExcelПосле того, как Вы нажмете кнопку Сохранить, файл Excel будет создан в указанном месте на компьютере. Теперь Вам уже не нужно заходить в Пуск — Все программы: достаточно будет найти этот файл, и открыть его двойным кликом мыши.

Во время работы над файлом периодически сохраняйте его, чтобы при вероятном сбое или зависании компьютера Ваши труды не пропали. Для последующих сохранений опять нажимаете круглую кнопку, и выбираете Сохранить, либо пользуетесь маленьким значком Сохранить рядом с этой кнопкой.

Структура файла Excel. Листы

листы в программе ExcelФайл Excel — своего рода книга, которая состоит из листов. Между листами Вы можете переключаться, нажимая на соответствующий лист внизу, или на стрелки Вперед и Назад слева от закладок листов (внизу рабочего окна программы). Листов в книге может быть очень много, они даже могут быть все не видны, и тогда переключаться между ними можно исключительно с помощью стрелок.

вставка, удаление или переименование листовКаждый лист Excel — отдельная таблица. С помощью значка справа от закладок листов можно вставлять новые листы. Также листы можно переименовывать, удалять, перемещать. Для этого Вы либо нажимаете правой клавишей мыши по названию листа. и выбираете окошке нужную операцию, либо в меню Главная выбираете пункты: Вставить — Вставить лист, Удалить — Удалить лист, Формат — Переименовать лист, Формат — Переместить или скопировать лист. Переставлять листы местами можно также с помощью перетаскивания закладки листа вправо или влево.

Теперь, когда Вы научились создавать файлы Excel, рассмотрим работу с таблицами и ячейками в этой программе.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:     Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

pro444.ru

Как работать в Excel? | Все ответы тут

Самые популярные материалы за последнюю неделю

загрузка...

kak-rabotat-v-excelMicrosoft Excel — стандартная программа пакета Microsoft Office, широко используемая везде, где требуется софт для работы с таблицами. Речь идёт не только о построении таблиц, хотя именно так Эксель чаще всего и используют (например, для создания прайс-листов), но и для всевозможных вычислений, построения графиков и диаграмм, и прочих операций с табличными данными. Знать о том, как работать в Excel, нужно каждому студенту, бухгалтеру, работнику офиса – недаром эту программу изучают даже на уроках информатики, введя в базовый курс обучения пользованию компьютером. Но не все помнят то, чему учились в школе, а кто-то и вовсе прогуливал информатику. Тем, кто с Экселем пока ещё на «вы», посвящена эта статья.

Перед тем, как работать в Excel, запустим его и рассмотрим содержимое открывшегося окна. На экране – так называемая рабочая книга. По умолчанию она состоит из трёх листов-таблиц с ячейками, каждая из которых в пределах листа имеет свой уникальный адрес, служащий одновременно и её именем. Подобно клеткам шахматной доски, имя ячейки составляется из номера строки и столбца, в которых она находится. Первые обозначаются цифрами, вторые – буквами латинского алфавита.Одна из ячеек обведена чёрной рамкой: она на данный момент активна, и вы можете ввести в неё какие-либо данные. Просто наберите с клавиатуры всё, что вам нужно, и используйте «Enter». Если требуется отредактировать ранее введённые данные, кликайте дважды на ячейке, или выделите её левой кнопкой мыши и нажмите «F2». Также, чтобы выбрать другую ячейку, можно передвинуть курсор стрелочками на клавиатуре. Кнопка «Tab» перемещает курсор в следующую ячейку, а «Shift+Tab» обратно. Выделить целый массив ячеек можно, потянув курсор за уголок с помощью мышки. Чтобы выделить всю строку или столбец, кликните на его или её имени.

Это интересно

Вы вправе изменять ширину и высоту ячеек – это понадобится при введении текста в таблицу. Проделать данную операцию можно двумя способами. Первый: наведите курсор мыши на границу между столбцами или строками, и когда он изменит форму, потяните границу в нужную сторону, удерживая левую кнопку мыши нажатой. Второй: сначала введите текст в ячейку, а потом сделайте по два клика мышкой на правой границе строки и нижней – столбца, чтобы размеры ячейки подстроились под содержимое автоматически. Существует ещё третий, реже используемый способ – его применяют, когда нужно подогнать столбцы и строки под какой-то конкретный размер, а не растягивать их «на глазок». Кликните правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца, в выпадающем меню выбирайте пункт «Высота строки» или «Ширина столбца», введите в окошко требуемое числовое значение.

Кликнув правой кнопкой мыши на ячейке, выберите пункт «Формат ячеек». Здесь можно найти множество полезных функций. Сперва побалуемся с вкладкой «Выравнивание». Тут вы редактируете расположение данных в ячейке, выравниваете их по любому краю, объединяете несколько ячеек воедино. Посмотрите другие вкладки: можно менять шрифт, размер содержимого, цвет ячейки, обводить её рамкой и выполнять прочие полезные операции.

Объединить ячейки можно ещё одним способом: выделите их, найдите на панели «Форматирование» кнопку «Объединить и поместить в центре» и кликните на неё. Нужно только иметь в виду, что если ячейки были заполнены какими-либо данными, все они потеряются, кроме тех, что расположены в самой верхней и/или самой левой ячейке. Удалять ненужные ячейки ещё проще: выделяете их и жмёте клавишу «Delete».

Вот мы и рассмотрели основные пункты алгоритма создания таблицы. Но ответ на вопрос, как работать в Excel, был бы неполным, если бы мы не коснулись операций с данными. Данные могут быть текстовыми и числовыми – вычисления производят, разумеется, с последними. Посмотрите на панель «Форматирование»: там есть кнопки «Денежный формат», «Процентный формат», «Формат с разделителями», «Увеличить разрядность», «Уменьшить разрядность». Скажем, если вы составляете прайс, то нужно указать программе, в каком столбце находятся цены – и она подставит к числовым значениям определённую вами валюту. С помощью вышеперечисленных функций мы относим цифры к какому-либо формату.

Рассмотрим функцию автозаполнения. Если потянуть за уголок выделенной заполненной ячейки в сторону пустых ячеек, в них тоже появятся данные. Пример: в верхней ячейке у нас единичка, остальные пустые. Куда бы вы ни потянули, во всех автозаполняющихся ячейках появятся единички. Если же мы имеем массив из двух значений – 1 и 2, то потянув курсор от единички к двойке и ниже, в следующих ячейках мы обнаружим 3, 4, 5 и так далее. По сути, мы создаём арифметическую прогрессию.

Как работать в Excel, используя его в качестве калькулятора? Практически так же, как и с любым другим калькулятором, но знак «=» нужно ставить не после, а до вычислений. И ещё одна особенность – вы можете производить операции над данными, занесёнными в ячейки, примерно в таком виде: «=A1+B1». Это крайне удобно, если используются большие цифры. Эксель производит как арифметические, так и логические операции: в одной статье нельзя описать их все. Потому, раз вы уже получили некоторые теоретические знания из данной статьи, дальше разбирайтесь самостоятельно – только постоянная практика позволяет действительно близко познакомиться с какой-либо программой, а не чтение мануалов к ней.

Источник картинки: fpt.aptech.edu.vn

vseotvetytut.ru