Имя для корпоративной почты: Корпоративная почта: как создать и что необходимо

Как создать корпоративную почту (почта на домене)?

Корпоративная почта – это почтовый адрес с именем домена вашего бренда, компании или организации. Также она является мощным инструментом в общении с сотрудниками и клиентами.

У любой серьезной компании со взглядом в будущее должна быть собственная электронная почта. Говоря простым языком, это почта на домене вашей организации. Например, у сервиса DashaMail есть [email protected] (он указан на сайте). Это очень удобно, так как:

• Сразу формируется образ серьезной компании – адрес выглядит солидно. 
• Можно выдать каждому отделу и даже сотруднику свой ящик на корпоративном домене. 

Из этой статьи вы узнаете, зачем и как создавать свою корпоративную почту. Эта простая операция сэкономит нервы и силы на привлечение внимания аудитории. При этом она может не стоить вам ни копейки. 

Что такое корпоративная почта?

Обратите внимание: домен в адресе электронной почты имеет значение. Это факт. Если вы занимаетесь рассылкой, оставьте в далеком прошлом общедоступные почтовые домены по типу @gmail.com или @yandex.ru. Несколько причин, почему стоит о них забыть:

1. Это выглядит непрезентабельно. Вы ничем не отличаетесь от получателя, не создаете ощущение представителя серьезной компании. 
2. Меньше показатели открываемости.
3. Большинство почтовых программ отправляют такие письма в SPAM. 

Важно! 

Доменное имя выступает в качестве идентификатора организации, поэтому рекомендуем внимательно относиться к его выбору. Зарегистрировать подходящий вариант можно у регистраторов-провайдеров, получив вместе с покупкой доступ к панели управления доменом. Корпоративная почта (почта на домене) – следующий закономерный шаг. 

Оптимальное решение – регистрация корпоративной почты. Она открывает перед вами новые горизонты:

1. Теперь в пару кликов вы можете создать столько красивых корпоративных адресов, сколько потребуется.  
2. Простота управления ящиками внутри домена.
3. Выше вероятность того, что рассылка попадет в папку «Входящие», а не в «чистилище» под названием «Спам», откуда его никто и никогда не достанет. 

Резюмируя, сделаем промежуточный вывод: корпоративная почта представляет собой адрес с именем домена вашего бренда, компании или организации. 

Как назвать корпоративную почту?

Имя – всему голова. Не зря говорят: «Как назовешь корабль, так он и поплывет». В этом есть смысл. DashaMail рекомендует акцентировать внимание на простых именах, чтобы подписчик мог сразу понять, от кого сообщение. Вот несколько наглядных примеров, которые запустят ваш генератор идей:

• [email protected] – отдел продаж.
• [email protected] – служба поддержки.
• [email protected] – интернет-магазин.
• [email protected] – отдел продвижения.

Полезный совет: рекомендуем не использовать при названии адресов цифры, так как это выглядит некрасиво, а также трудно запоминается.   Постарайтесь взять название компании для домена и тематические слова – для ящика, чтобы можно было понять, кто это отправил и зачем.

Преимущества корпоративной почты в рассылках

Наш сервис работает давно, и за это время стало понятно: рассылка имеет шанс на успех только при комплексном подходе.  Создание корпоративной почты с помощью нашей инструкции доступно каждому. Вы не потратите много времени, зато получите целый «портфель» плюсов:

1. Главное преимущество – существенное увеличение узнаваемости торговой марки/бренда. В корпоративной почте в 99,9% содержится доменное имя, включающее название компании, поэтому при получении письма ваша аудитория будет видеть его, и оно останется в памяти.
2. Формирование лояльности у ЦА. Цепочка простая. Человек получает email с названием компании → рождается аналогия и ассоциация с брендом → появляется понимание причастности отправителя к компании → новый уровень доверия. 
3. Высокая статистика доставляемости писем. Почта на домене будет гарантированно чаще оказываться в папке со входящими письмами благодаря использованию SPF и DKIM. Так вы будете на шаг впереди конкурентов, которые решили пользоваться бесплатным доменом. Мы наблюдаем это каждый день на примере своих пользователей. 
4. Контроль плюс безопасность. Корпоративный почтовый ящик – надежный «сейф». Учетные записи обычно с улучшенными параметрами безопасности. В администраторской консоли можно в любое время изменить пароль, редактировать аккаунт или вовсе его удалить.
5. Упрощение коммуникации внутри компании, что положительно влияет на все процессы. Можно создавать корпоративное ящики для сотрудников, указывая должность, поставленную задачу и другие моменты. 
6. Реализация контроля и сохранности всей переписки, так как нет риска, что какое-то письмо затеряется или будет вовсе удалено. Это важно, ведь от этого зависит, придет ли клиент и останется ли с вами. Кроме того, даже после увольнения сотрудника, занимавшегося почтой, вы не потеряете важные письма и данные из них.
7. Возможность разделения деловой и личной переписки, что оптимизирует рабочие процессы.
8. Контроль оперативности и КПД всей команды, что особенно важно в таких векторах, как реагирование на клиентские запросы, отзывы на деловые предложения потенциальных партнеров. 
9. Вы будете иметь доступ к корпоративной почте любого своего сотрудника, вне зависимости от его присутствия в штате. Простой пример – болезнь работника. Если человек не может вести рабочую переписку на больничном, это можно поручить его коллеге.  
10. Помните о том, что число мошенников в сети только растет, и они все чаще обманывают пользователей (кража личной информации, паролей, фотографий, шантаж и так далее). Люди становятся закономерно более осторожными и аккуратными, принимая письма. Чтобы не казаться сомнительным отправителем, нужны специальные фильтры у входящей почты – DKIM, SPF, о которых пойдет речь ниже. Это позволяет вашему подписчику сразу понимать, что письмо отправлено от определенной организации с конкретного домена, что не было подмены мошенником. Корпоративная почта в XXI веке незаменима. Это обязательное условие «выживания» бизнеса. 

Проект DashaMail – за практику и прикладную пользу. Далее рассмотрим детально и пошагово алгоритмы, как создать корпоративную электронную почту в таких сервисах, как Яндекс, Гугл, Mail.ru. Все очень просто, и даже новичок сможет повторить все этапы.

Как завести корпоративную почту Яндекс

Yandex – один из самых востребованных сервисов в СНГ. Он адаптирован для русскоговорящей аудитории, дает пользователям 1000 корпоративных аккаунтов с 10 Гб облачного хранилища бесплатно. Так как создать бизнес-почту этим способом легко, вы можете одновременно работать с разными аккаунтами, делить сотрудников на группы, настраивать уведомления о новых письмах. Бесплатное решение для тех, кому такого объема достаточно.

Алгоритм следующий:

Давайте сделаем подтверждение по записи DNS. Это простой путь, освоить его может любой новичок:

1. Подключение доменного имени. Авторизуйтесь в Яндекс.Почте – войдите в свой аккаунт. Перейдите в раздел по ссылке «Яндекс почта для домена». Введите имя вашего домена, а потом нажмите на кнопку «Подключить бесплатно». 
2. Подтверждение. Подтвердить доменное имя можно тремя способами:

   Давайте сделаем подтверждение по записи DNS. Это простой путь, освоить его может любой новичок:

   • Запись DNS – самый удобный и распространенный путь. 
   • Прописывание метатегов.
   • Формирование файла HTML.

   Давайте сделаем подтверждение по записи DNS. Это простой путь, освоить его может любой новичок:

   • Скопируйте значение, что предложит система Yandex.
   • В панели управления DNS (у оператора) создайте текстовую запись в формате TXT.
   • Вставьте туда скопированное ранее значение.
   • Подождите некоторое время, чтобы изменения вступили в силу.
   • Проверьте, как все работает. 
3. Добавление записи MX. Зайдите в «Управление DNS» – там можно скопировать запись MX. В панели управления DNS домена сформируйте запись MX, вставив в нее только что скопированное значение. 
4. Добавление записи SPF. Вам снова потребуется создать текстовую запись в панели управления доменом с таким значением:
5. Добавление записи DKIM: 
   • Для этого перейдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». 
   • Скопируйте имеющееся значение подписи. 
   • Перейдите в панель управления и создайте текстовую запись, вставив туда это значение. 
   • В течение 3 суток произойдет обновление, и вы сможете отправлять адресатам письма с новой подписью. 

Поздравляем! Вы смогли создать рабочую почту, следуя пошаговым указаниям. 

Как создать корпоративную почту Mail.ru

Можно сделать корпоративную почту и на Mail.ru. Этот вариант хороший, так как система предлагает:

1. Функцию быстрого поиска по сообщениям. За считаные секунды находите требуемую корреспонденцию.
2. Расширенную настройку ответов в автоматическом режиме. Это экономит время и силы сотрудников. Можно сконцентрироваться на по-настоящему важных задачах.
3. Удобное простое меню. С ним справится и освоит его любой человек без опыта.
4. Защиту от «Лаборатории Касперского». Вы будете спокойны, так как ящики защищены от вредоносных вирусов и атак мошенников.

Проект предлагает платную версию с ценой от 30 долларов, если количество пользователей – от 100 и более. Также платная версия обеспечивает доступ по API. Чтобы создать почту на домене, пройдите несколько простых этапов, авторизовавшись в аккаунте:

• Подтвердите доменное имя. Как и в предыдущем случае, самый легкий способ – проверка DNS. Сервис выдаст значение, скопируйте его и создайте текстовую запись в панели управления DNS домена, вставив туда полученные данные. Все, как в инструкции выше. После добавления кликните по кнопке «Подтвердить».
• Добавление записи MX в панели DNS осуществляется аналогично. Создайте новую запись MX и скопируйте туда значение, которое вам предоставил сервис Mail.ru, кликните на «Проверить все записи». Обратите внимание, что обычно на обновление записей уходит до пары часов.
• Настраиваем запись SPF. Зайдите в панель управления DNS и создайте текстовую запись, вставив туда следующее значение: 

• Добавьте запись DKIM. Сервис даст свое значение, которое нужно скопировать, а затем вставить в текстовую запись в панели управления DNS. 

Ваша корпоративная почта на домене готова, можно пользоваться ею и получать профит. 

Как создать корпоративную почту Gmail

В «повестке дня» остался еще один востребованный путь, который часто выбирают пользователи DashaMail. Поэтому мы считаем своим долгом дать инструкцию, как создать корпоративную почту Gmail. Обратите внимание на сервис G Suite, который предлагает мировой гигант «Гугл». Он платный, и стоимость использования стартует с отметки от 5$ ежемесячно за каждого пользователя. Приятный бонус – бесплатный тестовый двухнедельный период. За это время можно оценить все возможности сервиса и решить, подходит он вам или нет.

Решив создать почтовый ящик на домене G Suite, вы сможете решать много вопросов в векторе управления мобильными пользовательскими устройствами:

• отслеживание геолокации;
• запрос пароля для полного или частичного удаления информации.

Это особенно актуально, если происходит утрата гаджета, на котором хранятся важные корпоративные сведения. Дополнительные возможности:

• Быстрая и интуитивно понятная настройка корпоративной почты.
• Сохранение черновиков написанных писем и чтение документов без подключения к интернету.
• Редактирование списка пользователей – их добавление и удаление. 
• Формирование групп.
• Применение настроек безопасности, среди которых есть, например, двухфакторная аутентификация. 

Подключать почту несложно:

1. Добавьте домен (вы должны обладать всеми правами на него, отнеситесь к покупке ответственно). Для этого:

• На главной странице сервиса кликните по кнопке «Нажать здесь».
• Введите имя своей компании, пропишите число пользователей и страну. 
• Заполните необходимую информацию для определения личности, указав свое имя и используемый адрес Gmail.
• Пропишите домен, имя пользователя, пароль, подходящий вам тарифный план. 

2. Подтвердите домен компании. Google Suite предлагает сразу 4 варианта для этого решения, как и предыдущие сервисы: это текстовая запись, метатег, MX-запись, а также загрузка HTML-файла. В этот раз рассмотрим создание MX-записи:

• Удалите все имеющиеся в панели управления DNS записи MX.
• Создайте новые записи, скопировав предложенные G Suite значения и вставив их. 
• Сохраните новые записи MX и кликните по кнопке «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту», чтобы завершить операцию.

3. Следующий шаг – ввод записи SPF. Зайдите в DNS-панель вашего домена, создайте текстовую запись, в которую стоит вставить следующее значение: 

4. Мы почти на финишной прямой. Осталось пройти в администраторскую консоль G Suite и «прогуляться» по такому «маршруту»: «Приложения» → «G Suite» → Gmail → «Аутентификация email»:

• Выберите свой домен и инициируйте новую запись.
• Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно выбрать по умолчанию длину ключа с префиксом, кликнуть по кнопке «Создать».
• Скопируйте автоматическое текстовое значение от Гугл и перейти в панель управления DNS.
• Вставьте скопированные данные в новую запись TXT.
• Осталось вернуться к настройкам Gmail и запустить аутентификацию. Запаситесь терпением, так как проверка записи иногда занимает до 2 суток, и это стоит учитывать, планируя рабочий график отправки сообщений. 

Подводя итоги

Создать почту на домене – значит иметь собственное лицо в почтовых ящиках получателей. Это очень важно, учитывая постоянно возрастающую конкуренцию на рынке и необходимость отстройки. Давайте подведем итоги инструкции и обобщим, что необходимо для создания почты на своем домене:

1. Выясните, какой сервис вам подходит. Рекомендуем отталкиваться от таких параметров, как простота и удобство интерфейса, комфортная ли настройка, какой перечень инструментов, а также цены. Если вы внимательно читали статью, то вам уже понятно: в некоторых случаях даже не нужен бюджет – почта на домене может быть полностью бесплатной. 
2. Добавление доменного имени и его подтверждение. Это необходимо, чтобы доказать, что домен ваш. 
3. Добавление записи MX. Такие записи указывают те серверы, что отвечают за обработку почтовых отправлений в интернете. 
4. Добавление записи SPF важно, так как формирует список серверов для последующей отправки email от доменного имени. 
5. Прописывание подписи DKIM, которая увеличивает шансы на то, что письма будут в списке входящих, а не канут в Лету в спам-папке. 

Когда корпоративная почта успешно создана, вы получите возможность придумать по-настоящему неповторимые и узнаваемые адреса для каждого отдела, сотрудника, расширите узнаваемость своего бренда, получите уверенность в доставляемости рассылок. Обязательно применяйте корпоративную почту в сервисе DashaMail, чтобы отправлять разные цепочки писем и решать задачи быстро, эффективно, с удовольствием. Мы на связи и готовы ответить на любые вопросы, чтобы ваши письма можно было узнать из тысячи.

Кое-что о соглашениях об именах почтовых ящиков / Хабр

Заведя для себя «почту для домена» на Яндексе, я решил открыть свободную регистрацию посторонним юзерам почтовых ящиков на своем «модном» домене. Помимо включения функции catch-all, которая направляет всю входящую почту несуществующих ящиков моего домена на мой основной ящик, предо мной встала необходимость зарезервировать за собой все «стандартные» названия ящиков, чтобы не было недоразумений, когда какое-то имя уже забил посторонний, и вся «служебная» почта уходит совсем не вам. В П.Д.Д. можно, конечно, в любой момент экспроприировать любой ящик подконтрольного домена, но ведь осадочек-то остается. Я озадачился: какие же имена почтовых ящиков являются стандартными и системными? Техподдержка Яндекса ответила, что они резервируют для себя только имя postmaster@ на каждом домене, чтобы отслеживать жалобы и проблемы с почтой, и что на данный момент вопрос о наборе резервированных имен у них остается открытым. Далее, результат поиска в интернете оказался немного предсказуем.
^{(на картинке: знаменитый black mailbox, место паломничества уфологов-любителей)}

RFC

Первое и главное, что я стремился найти — это RFC, коим оказался RFC 2142, MAILBOX NAMES FOR COMMON SERVICES, ROLES AND FUNCTIONS (имена почтовых ящиков для общих сервисов, ролей и функций), в последней редакции 1997 года. Приведу только интересующую нас информацию. Исходя из документа, следующие почтовые ящики должны существовать и иметь следующее назначение:

Деловые почтовые ящики:

info@ — Отдел маркетинга, тут можно узнать краткую информацию об организации, продукции, сервисах.

marketing@ — Отдел маркетинга и взаимодействия продаж.

sales@ — Отдел продаж, заказ продукции и информация о заказах

support@ Отдел клиентской поддержки, проблемы с продуктом или услугами.

abuse@ — Взаимоотношения с клиентами, ящик должен быть всегда рабочим и валидным, сюда направляются жалобы клиентов, в том числе сообщения об «Inappropriate public behaviour».

Работа с сетью:

noc@ — Сетевые операции, сетевые инфраструктуры.

security@ — Сетевая безопасность, уведомления, оповещения или запросы.

Техническая поддержка отдельных интернетных служб

postmaster@ — SMTP, [RFC821], [RFC822]

hostmaster@ — DNS, [RFC1033-RFC1035]

usenet@ — NNTP, [RFC977]

news@ — NNTP, Synonym for USENET

webmaster@ — HTTP, [RFC 2068]

www@ — HTTP Synonym for WEBMASTER

uucp@ — UUCP, [RFC976]

ftp@ — FTP [RFC959]

Maillist сервис

(рассматривать не будем, просто перечислим основные, там целая плеяда служебным имен и куча RFC, например RFC2369)

list@

list-request@

_{Сдается мне, что этот RFC 2142 одобрялся во времена расцвета доткомов, а значит потребность в подобных соглашениях была очень актуальна. Предполагалось, видимо, что сотрудники на автомате должны уметь отправлять почту на соответствующие всем известные адреса и ожидать соответствующих компетентных ответов.}

Таким образом, следует сделать алиасы этих имен на свой «основной» email, чтобы никто не смог, например, на вашем домене открыть usenet конференцию, не стал из «отдела продаж» банчить валенками и не подписывался системным администратором всея сети с ящика noc@.

/etc/aliases

Стандартом де-факто для *nix систем является соглашение о почтовых именах, содержащееся в файле /etc/aliases. Который де-юре основывается на RFC и прочих документах, по каждому отдельному сервису.

Парадигма назначения почтовых ящиков для людей в *nix звучит примерно так: каждый юзернейм получает почтовый ящик на рабочей станции с таким же именем, как его логин. После создания юзернейма в системе вы уже можете отправлять и получать почту в свой аккаунт.(тут будет своё «но»: если разрешит root и верно прописаны MX). Если хотите получить модный алиас — обратитесь к администратору, он его пропишет в /etc/aliases или еще где в почтовой системе.

То же самое касается и системных служб. Существует масса резервных имен типа nobody, clamav@, www-data@, которые соответствуют системным учёткам служб, в реальной жизни не используются никем, кроме этих соответствующих служб и являются почтовыми алиасами системного пользователя root, поэтому мы их в расчет не возьмем, потому что все значимые имена ящиков сетевых служб мы уже узнали из предыдущего пункта. Добавим только

root@

Современный интернет и прочие негласные соглашения об именах ящиков.

Попробуем вместе с вами найти самые частые имена, которые хозяева доменов оставляют для себя и используют в качестве административных, деловых и личных контактах.

admin@

administrator@ (мьсе, знающие в этом толк, могут добавить локализованные имена админа в Windows, вроде administrador, administrateur)

user@

mail@

blog@

office@

job@ (и иногда resume@ и hr@)-для отправки и приема заявлений на работу и резюме.

spam@ — иногда его ставят как алиас к abuse@ или postmaster@, для жалоб на спам, очевидно.

billing@ — для биллинга. К.О.

account@ — для бухгалтерии и поддержки аккаунтов.

[email protected] — имя ящика повторяет домен, очевидно, для эстетики.

alex@, boss@ — не стесняйтесь забить свои имена, фамилии и ники, чтобы исключить фактор социального инжиниринга, когда, вас, например, зовут Алексей, и ваша жена, прекрасно зная что вы купили vashdomen.ru, получает с ящика [email protected] письмо сомнительного содержания — не ровен час поверит злоумышленнику.
Вы можете что-то добавить в этот лист.

Кроме этого мне почти ничего не известно о соглашениях почтовых имен в системах Windows, существуют ли они в действительности?

Таким образом, зарезервировав все эти имена, как алиасы для своего основного ящика на домене, вы обезопасите себя, в том, числе от мейлбокс-сквоттерства и злонамеренного использования ящиков с «системными» именами. Так же вся «служебная» переписка по вашему домену, которая может придти на системные имена не останется без внимания. Если вы организовываете почту для офиса, то подобные соглашения могут быть так же полезны вам.

Как создать профессиональный адрес электронной почты за 4 простых шага

Использование профессионального адреса электронной почты в вашем домене отличает вас и ваш бизнес от конкурентов. Процесс создания профессионального электронного письма может показаться сложным, но он довольно прост. Во-первых, выберите поставщика услуг электронной почты и получите доменное имя для бизнеса. Затем выберите формат, который вы хотите использовать для адресов электронной почты вашей компании, а затем создайте один или несколько для использования в деловых целях.

Нужно больше информации?

Прежде чем настроить профессиональный адрес электронной почты, узнайте все, что вам нужно, в нашем руководстве по электронной почте для бизнеса.

1. Выберите поставщика услуг

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты, вам потребуется поставщик услуг электронной почты. Доступно несколько услуг, но лучший выбор зависит от вашего бюджета и потребностей бизнеса. Например, подумайте, хотите ли вы получать доступ к корпоративной электронной почте в основном с настольных компьютеров или вам также потребуется мобильный и веб-доступ, и какой почтовый клиент вы планируете использовать (например, Gmail или Outlook).

Чтобы помочь вам определить наилучший способ настройки корпоративной электронной почты, мы сузили список до лучших вариантов, основанных на функциях, необходимых малому бизнесу, а также наилучшем соотношении цены и качества:

• Google Workspace: Подходит для бизнеса которым нужны инструменты для повышения производительности или вы хотите использовать Gmail для бизнеса, электронная почта
• Zoho Mail: Отличный вариант для компаний, которым нужны бесплатные адреса электронной почты с существующим доменом

.

• Microsoft 365: Лучше всего подходит для тех, кому нужна корпоративная электронная почта Outlook с расширенными инструментами, а также для тех, кто использует Office 365
• IONOS: Лучший выбор для компаний, которые ищут дешевый хостинг электронной почты с бесплатным доменом от 1 доллара в месяц
• Bluehost: Отлично подходит для предприятий, которым нужна электронная почта, хостинг и конструктор веб-сайтов WordPress за 2,95 доллара в месяц

Чтобы найти лучший вариант хостинга электронной почты для вашего малого бизнеса, щелкните раскрывающийся список, чтобы узнать больше о каждом из поставщиков.

Google Workspace для корпоративной электронной почты Gmail

В планы

.

Google Workspace позволяет размещать корпоративную почту в Gmail, используя собственное доменное имя. Если у вас еще нет домена, вы можете получить его непосредственно в Google в процессе настройки учетной записи. Когда вы это сделаете, он автоматически подключается к вашей учетной записи, что еще больше упрощает настройку профессиональных адресов электронной почты в вашем домене.

Цены начинаются от 6 долларов США за пользователя в месяц и лучше всего подходят для тех, кто хочет создать деловую электронную почту в Gmail. Он также поставляется с полным набором инструментов Google Workplace для совместной работы и повышения производительности, необходимых большинству компаний, таких как Google Docs, Google Sheets, Google Slides и Google Meet. Получите пошаговые инструкции по настройке Gmail для корпоративной электронной почты, если вы готовы приступить к работе.

Пытаетесь решить, какой программный пакет Google Workspace или Microsoft 365 будет лучше для вашего малого бизнеса? Посмотрите, как они сочетаются друг с другом и что делает каждый из них уникальным, в нашем сравнении Google Workspace и Microsoft Office.

Zoho Mail для 5 бесплатных профессиональных учетных записей электронной почты

Предприятиям с ограниченным бюджетом, которым нужны бесплатные профессиональные адреса электронной почты, следует проверить Zoho Mail. Хотя вам нужно получить доменное имя отдельно, Zoho Mail позволяет создать до пяти бесплатных учетных записей электронной почты для бизнеса в вашем домене.

Если вам нужно больше адресов электронной почты или более высокие лимиты хранилища, Zoho Mail предлагает платные планы всего за 1 доллар США за адрес электронной почты в месяц. Чтобы получить больше бизнес-функций и инструментов, выберите тарифные планы Zoho Mail Workplace стоимостью от 3 до 6 долларов на пользователя в месяц.

Планы Workplace включают как индивидуальное, так и общее хранилище, а подписчики Professional получают вложения электронной почты размером до 1 ГБ. Это необходимо для творческих фрилансеров и компаний, которые отправляют большие файлы (например, строительные, архитекторы, маркетинговые агентства, недвижимость и другие). Планы рабочего места также включают производительность Zoho Office (обработка текстов, электронные таблицы и презентации), инструменты для совместной работы и даже видеоконференции.

Хотите получить деловую электронную почту Zoho? Настройте свои бесплатные адреса, следуя нашим пошаговым инструкциям о том, как бесплатно создать электронную почту Zoho.

Microsoft 365 для электронной почты Outlook Business

Почтовый клиент Outlook включен во все планы Microsoft 365 Business. Это лучший вариант для компаний, которым нужны встроенные продвинутые инструменты для работы с электронной почтой и средства автоматизации. Узнайте, как настроить электронную почту Outlook, выполнив три простых шага.

Кроме того, ознакомьтесь с некоторыми уникальными функциями Outlook, которыми пользуются подписчики Microsoft 365 для малого бизнеса. Например, вы можете планировать отправку электронных писем заранее, делиться календарями со своей командой, создавать задачи и управлять ими из Outlook, а также создавать шаблоны электронной почты для оптимизации повторяющихся электронных писем, используемых для таких вещей, как привлечение потенциальных клиентов и их взращивание, адаптация сотрудников и многое другое.

Выбор между Gmail и Outlook? Прочтите наше сравнение Gmail и Outlook, чтобы узнать, что лучше для вашего малого бизнеса.

IONOS для почтового хостинга с бесплатным доменом

Вы можете получить учетную запись электронной почты для своего бизнеса с IONOS в планах хостинга электронной почты, конструктора веб-сайтов и веб-хостинга. Стоимость автономного почтового хостинга начинается от 1 доллара США на пользователя в месяц и включает в себя бесплатный домен, что делает его дешевым поставщиком услуг почтового хостинга для стартапов и малого бизнеса. Планы также являются масштабируемыми, поскольку вы можете добавить к каждому из них больше хранилищ и адресов электронной почты.

IONOS предлагает широчайший выбор планов по созданию профессионального адреса электронной почты. У него есть три стандартных бизнес-плана стоимостью от 1 до 5 долларов в месяц, планы Google Workspace (Gmail), планы Microsoft 365 и Microsoft Exchange. Вы также можете добавить архивирование электронной почты и обнаружение электронных данных, чтобы обеспечить защиту и возможность восстановления ваших данных, начиная с 2,50 долларов США в месяц.

Все еще не уверены, что лучше для вас? Получите полную информацию о поставщиках услуг электронной почты, включая их функции, объемы хранилища, функции безопасности, обслуживание клиентов и многое другое, в нашем обзоре лучших поставщиков услуг электронной почты для бизнеса.

Bluehost для веб-хостинга WordPress с бесплатными адресами электронной почты

ПРОФИ	МИНУСЫ
Планы от 2,95 долларов США в месяц в первый год, включая электронную почту и веб-хостинг, SSL-сертификат, домен и конструктор веб-сайтов WordPress	Отсутствие возможности ежемесячной оплаты и довольно резкое повышение цены после первого года с годовыми планами
От 5 до неограниченного количества бесплатных учетных записей электронной почты в тарифных планах хостинга	Для получения самой низкой цены в долгосрочной перспективе требуется 36-месячный контракт
Бесплатное доменное имя, включая первый год
Интуитивно понятный интерфейс веб-почты Bluehost и простое подключение к предпочитаемому почтовому приложению (например, Gmail, Apple Mail, Outlook и т. д.)

Если вы планируете создать веб-сайт WordPress, вы можете бесплатно настроить от пяти до неограниченного количества учетных записей электронной почты в планах веб-сайта Bluehost WordPress. Узнайте, как легко настроить веб-почту Bluehost и создать деловую электронную почту.

Bluehost — это лучшая платформа веб-хостинга, рекомендованная WordPress, и вы получаете веб-хостинг от 2,95 долларов в месяц с бесплатным доменом и сертификатом SSL, пятью бесплатными учетными записями электронной почты и конструктором веб-сайтов WordPress. Если вам нужно больше адресов электронной почты, обновите один уровень до плана Plus и получите неограниченное количество адресов электронной почты. Для получения более подробной информации прочитайте наш экспертный обзор Bluehost.

2. Получить домен

После выбора провайдера следующим шагом будет получение доменного имени (если у вас его еще нет). Как и в случае с провайдерами электронной почты, у вас есть множество вариантов получения домена, в том числе получение бесплатного домена через предпочитаемый вами веб-хостинг или тарифный план хостинга электронной почты.

• Бесплатный домен с хостингом: Веб-хостинги, такие как Bluehost и IONOS, и универсальные конструкторы сайтов, такие как Squarespace и Wix, включают бесплатный домен в течение первого года в платные планы. Прежде чем покупать доменное имя отдельно, проверьте, входит ли бесплатное доменное имя в план, на который вы подписаны (или планируете использовать) для хостинга и создания своего веб-сайта.
• Домен с почтовым клиентом или хостингом: Если вы выбираете Google Workspace, вы можете получить доменное имя при регистрации учетной записи. Однако, если вы планируете использовать почтовый клиент Outlook через Microsoft 365 или пользоваться бесплатной профессиональной электронной почтой через Zoho Mail, вам необходимо приобрести домен отдельно. Кроме того, вы можете получить бесплатный домен с тарифными планами хостинга электронной почты IONOS.
• Купить у регистратора доменных имен: Вы можете приобрести доменное имя непосредственно у регистратора доменных имен, такого как Domain. com или Google Domains. Затем подключите свой домен к почтовому клиенту и службе веб-хостинга. Чтобы выбрать один из них, посмотрите наш список лучших регистраторов доменных имен.

Если вы изо всех сил пытаетесь найти доступное доменное имя, вы не одиноки. Может быть трудно найти тот, который одновременно доступен и идеально подходит для вашего бизнеса. Чтобы помочь, ознакомьтесь с этой статьей для руководства по выбору доменного имени.

3. Выберите формат профессионального адреса электронной почты

При создании профессионального адреса электронной почты для использования в работе вам необходимо выбрать формат имени пользователя и отображаемого имени электронной почты. Имя пользователя — это первая часть адреса электронной почты, например, «JDoe» в «[email protected]».

Отображаемое имя — это то, что видит получатель, например «Джон Доу». Это важно, поскольку вы хотите последовательно использовать стандартный формат электронной почты для всех учетных записей электронной почты компании для брендинга и организации.

Common Business Email Formats

При выборе формата имени пользователя электронной почты учитывайте размер вашей компании и то, какое восприятие вы хотите создать. Например, использование только имени практически невозможно для крупных компаний и может создать впечатление, что бизнес небольшой. С другой стороны, чем длиннее и сложнее формат вашего адреса электронной почты, тем сложнее его будет запомнить потенциальным клиентам и клиентам.

Общие имени Электронная почта Форматы

Помимо общих почтовых ящиков (например, [email protected]), мы рекомендуем предприятиям использовать вариант формата электронной почты, который включает имя и фамилию отправителя, или инициалы и фамилия. Для получения дополнительных рекомендаций ознакомьтесь с нашей статьей об идеях для профессиональных адресов электронной почты.

4. Создание адресов электронной почты для сотрудников, команд и веб-сайтов

Теперь, когда у вас есть все инструменты и вы знаете, как создать профессиональный адрес электронной почты, пришло время перейти на следующий уровень. Помимо создания настраиваемых адресов электронной почты для сотрудников, вы также можете создать общие или общие учетные записи электронной почты для групп или отделов.

Примеры включают адреса электронной почты для службы поддержки клиентов, продаж, найма, связей с общественностью, контактов со СМИ и т. д., например:

• Общие вопросы: например, контакт@, информация@, вопросы@, вопросы@, привет@
• Служба поддержки клиентов: например, поддержка@, возврат@, выставление счетов@, обслуживание@
• Продажи: например, продажи@, демонстрация@, команда@, члены@
• Маркетинг: например, пресса@, СМИ@, пр@
• Человеческие ресурсы: например, рабочие места@, карьера@, hr@

При отображении адреса электронной почты на веб-сайте используйте общий адрес электронной почты, например «support@yoursite. com» или «[email protected]». Это выглядит более профессионально и помогает уменьшить количество спама в отдельных почтовых ящиках, сохраняя их конфиденциальность. После того, как вы создали общий адрес электронной почты, настройте переадресацию электронной почты или доступ к общему почтовому ящику, чтобы не пропустить входящие электронные письма от потенциальных клиентов и клиентов.

Переадресация электронной почты автоматически отправляет электронные письма, отправленные в общий почтовый ящик, определенному лицу или группе людей, например отделу. Он будет настроен непосредственно через вашего поставщика услуг электронной почты, поэтому шаги будут различаться. Кроме того, управление общим почтовым ящиком упрощается, если вы используете инструменты деловой электронной почты, такие как Spike, для делегирования входящей почты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как я могу создать профессиональное электронное письмо бесплатно?

Редко можно найти по-настоящему бесплатную корпоративную электронную почту, если вам нужен профессиональный адрес электронной почты в личном домене (например, не в gmail. com, outlook.com или аналогичном общем домене). Тем не менее, вы можете получить корпоративные учетные записи электронной почты и домен бесплатно в планах веб-хостинга через Bluehost и DreamHost, начиная с 3 долларов в месяц в первый год.

Если у вас уже есть домен, вы можете настроить на нем пять бесплатных профессиональных учетных записей электронной почты с помощью Zoho Mail. Кроме того, вы можете получить свой домен бесплатно с планом хостинга электронной почты через IONOS за 1 доллар в месяц или получить бесплатную учетную запись электронной почты при покупке домена через IONOS.

Что я должен включить в свою деловую подпись электронной почты?

Профессиональная электронная подпись должна содержать ваше имя и фамилию, должность, компанию, веб-сайт и контактную информацию. Поскольку он используется для закрытия электронных писем, которые вы отправляете коллегам, потенциальным клиентам, поставщикам и т. д., их должно быть минимум. Вы также можете включить логотип компании, фотографию, мотивационную цитату, слоган компании, ссылки на учетные записи в социальных сетях и призыв к действию, например «Посмотрите демонстрацию» или «Начните бесплатную пробную версию».

Получите идеи о том, что включить и как создать свою подпись, изучив примеры подписи электронной почты.

Является ли Gmail профессиональным адресом электронной почты?

Личные адреса электронной почты Gmail, которые являются бесплатными и используют домен gmail.com, не подходят для использования в бизнесе. Однако Google Workspace (и, следовательно, Gmail) используется большим количеством компаний в США, чем Microsoft 365 (и Outlook). Узнайте, как использовать Gmail для корпоративной электронной почты, из нашего руководства, включая простой процесс настройки, состоящий из четырех шагов.

Каждому предприятию нужны учетные записи электронной почты, которые можно настроить быстро, легко и по доступной цене. Для самого дешевого почтового хостинга на собственном домене попробуйте IONOS. Если у вас уже есть домен, настройте пять бесплатных учетных записей в Zoho Mail. Если вы планируете создать свой веб-сайт для малого бизнеса на WordPress, в планах Bluehost есть все, что вам нужно: бесплатный домен, конструктор сайтов, хостинг и бесплатные учетные записи электронной почты на вашем домене.

В качестве альтернативы, если вам нужна бесшовная интеграция корпоративной электронной почты с инструментами повышения производительности и совместной работы, Google Workspace — отличный вариант. Вы можете зарегистрировать свой бизнес-домен в процессе оформления заказа и настроить свой профессиональный адрес электронной почты, выполнив несколько простых шагов.

Посетите Google Workspace

Вам также может понравиться…

• Улучшите привлечение потенциальных клиентов и продажи с помощью этих деловых писем и бесплатных шаблонов.
• Усильте массовые и индивидуальные рассылки своей команды, используя лучшие инструменты электронной почты для бизнеса.
• Используйте электронную почту как маркетинговый канал и развивайте свой бизнес с помощью электронного маркетинга.

4 лучших идеи названия электронной почты для бизнеса

Хороший адрес электронной почты может создать или разрушить ваш бизнес. Узнайте, как правильно создать профессиональное электронное письмо, отражающее ваш бренд.

Электронная почта стала обычным способом общения в современном мире — вы пишете письмо своему начальнику, коллегам, друзьям, врачам и так далее.
Почти у каждого есть адрес электронной почты, и он использует его ежедневно, будь то чтение или отправка электронных писем. Есть 4 миллиарда пользователей электронной почты, и ожидается, что к 2025 году это число вырастет до 4,6 миллиарда. Это уже много адресов электронной почты, так как же выбрать правильный для вашего бизнеса?

Выбор хорошего адреса электронной почты для вашего бизнеса имеет решающее значение по многим причинам. Ваш адрес электронной почты — это то, как будущие клиенты и клиенты будут связываться с вами. Именно так ваш бизнес запомнят. Таким образом, вам нужно, чтобы ваш адрес электронной почты был простым и легко запоминающимся. Никто не забудет связаться с компанией, у которой есть длинный и многословный адрес электронной почты. Чем проще, тем лучше.

Почему адреса электронной почты важны?

Наличие профессионального адреса электронной почты для вашего бизнеса важно по многим причинам, например:

• Производит хорошее первое впечатление: Первое впечатление означает все, когда речь идет о бизнесе. И часто первое, что потенциальный клиент увидит в вашем бизнесе, — это ваш адрес электронной почты. Таким образом, наличие хорошего профессионального адреса электронной почты имеет решающее значение для того, чтобы начать все правильно и произвести хорошее первое впечатление.
• Укрепляет ваш бренд. Важно создать свой бренд, поскольку он помогает людям определить миссию вашей компании. Ваш адрес электронной почты связан с вашим бизнесом и является прямым отражением вашего бренда. Если у вас нет собственного адреса электронной почты, клиент не сможет идентифицировать вашу компанию.
• Создает доверие: электронная почта, скорее всего, станет вашей основной формой общения для вашего бизнеса, поэтому вам нужно, чтобы ваши клиенты могли доверять вам. Вот почему важно, чтобы ваш адрес электронной почты содержал название вашей компании. Вы будете общаться со своими клиентами и клиентами, поэтому вам нужен надежный адрес электронной почты, которому они могут доверять.
• Обеспечивает гибкость: если в вашем бизнесе несколько отделов, вам необходимо иметь несколько адресов электронной почты. Например, если кто-то хочет связаться с отделом кадров, он отправит электронное письмо по адресу HR@domain. Это гарантирует, что электронная почта будет своевременно доставлена ​​конкретному человеку, для которого она предназначена, что также поможет повысить производительность вашей компании.
• Улучшает организацию: Наличие адреса электронной почты также является простым и эффективным способом организации вашей компании. С адресом электронной почты вы можете отслеживать все электронные письма, которые вы отправляете и получаете, а также от кого они отправляются и от кого. Организация имеет ключевое значение, когда дело доходит до ведения бизнеса, и наличие профессионального адреса электронной почты может помочь вам в этом.

Идеи деловой электронной почты

Итак, вы знаете, что такое профессиональная электронная почта и почему адреса электронной почты полезны. Но теперь наступает важная часть: выбор адреса электронной почты для вашего бизнеса. Выбор профессионального адреса электронной почты может быть трудным, поэтому, чтобы помочь вам, мы предоставили вам несколько идей для названия корпоративной электронной почты, которые вы можете использовать для вдохновения:

• Имя + фамилия: Если вы сомневаетесь, использование вашего имени и фамилии всегда является хорошей идеей, когда речь идет об адресе электронной почты. Это не сработает для всех предприятий, особенно с несколькими сотрудниками, но это хороший вариант для предпринимателей, которые используют свое имя для своего бизнеса. Плюс этого типа адреса электронной почты в том, что его легко запомнить, но минус в том, что он не сработает, если вы ожидаете, что ваш бизнес будет расти в любой момент.
• Сократите имя: независимо от того, используете ли вы свое имя или название своей компании, еще одна хорошая идея для профессионального адреса электронной почты — включить сокращенную версию имени. Это хорошая идея, если полное название вашей компании слишком длинное для включения в адрес электронной почты. Однако сокращение имени также может привести к путанице, и люди с большей вероятностью сделают опечатки.
• Ваше имя + местонахождение: Еще один пример адреса электронной почты — указать ваше имя и местонахождение. Это хорошая идея, если ваш бизнес имеет несколько местоположений и вам нужен способ их различать. Например, если у вас есть офис в Нью-Йорке и офис в Лос-Анджелесе, один адрес электронной почты может быть smith.losangeles@domain, а другой — smith.newyorkcity@domain. Однако этот тип формата электронной почты может запутать, если вы или сотрудник переходите в другое место.
• Ваше имя + отдел: если в вашем бизнесе много разных квартир, хороший способ различать их — объединить имя сотрудника с его отделом. Например, человек, работающий в отделе кадров, будет иметь адрес smith.HR@domain, а человек, работающий в сфере бухгалтерского учета, будет иметь адрес smith.accounting@domain. Этот тип формата электронной почты отлично работает, если сотрудник работает в своем отделе, но может быть сложно, когда кто-то меняет свою должность и ему нужно получить новое электронное письмо.

Независимо от того, какое имя электронной почты вы выберете, важно, чтобы ваш адрес электронной почты был запоминающимся и простым. Что-то слишком длинное или сложное будет легко забыть и трудно напечатать. Ваш адрес электронной почты также должен быть легко произносимым и заслуживающим доверия, чтобы ваши клиенты могли чувствовать себя уверенно и комфортно, отправляя вам электронное письмо.

В конце концов, ваш адрес электронной почты должен прямо отражать ваш бизнес. Независимо от того, используете ли вы свое имя + местонахождение или свое имя + отдел, если ваш адрес электронной почты простой и запоминающийся, все должно быть хорошо.

Пользовательский домен против бесплатного

Есть много преимуществ в том, чтобы иметь собственный домен для вашего бизнеса, а не бесплатный. Когда вы используете бесплатный домен для своей электронной почты, существуют различные ограничения на бесплатный адрес электронной почты. Бесплатные почтовые домены не имеют высоких показателей доставляемости, и ваши электронные письма с большей вероятностью будут ошибочно приняты за спам, что особенно не идеально, когда речь идет о маркетинге по электронной почте.

Однако, если у вас есть собственный адрес электронной почты, людям будет намного проще связаться с вами. Пользовательский адрес электронной почты также повысит доверие к вашему бизнесу, потому что он сделает вас более официальным, чем если бы вы использовали бесплатный домен. С помощью пользовательского электронного письма вы также можете настроить его по своему усмотрению, чтобы оно отражало ваш личный бренд.

Если вы создаете свой собственный адрес электронной почты, просто убедитесь, что вы подтвердили свой домен электронной почты, прежде чем отправлять какие-либо электронные письма. Это гарантирует, что ваши электронные письма не попадут в папку со спамом и не будут помечены как нежелательные.

Это действительно имеет значение?

Хотя использование бесплатного домена может показаться более простым вариантом, приложить дополнительные усилия и создать собственный домен на самом деле будет иметь огромное значение для вашего бизнеса. Наличие пользовательского домена повышает узнаваемость вашего бренда, поэтому клиентам будет проще с вами связаться, ваш бизнес будет казаться более профессиональным, а доверие к вашей компании повысится. Никто не хочет писать на адрес электронной почты, который выглядит как мошенничество. Пользовательский адрес электронной почты сделает ваш бизнес более законным, что может помочь привлечь больше клиентов.

Ваш адрес электронной почты производит впечатление

Наличие хорошего адреса электронной почты может создать или разрушить ваш бизнес, поэтому крайне важно, чтобы вы знали, как создать профессиональное электронное письмо, отражающее ваш бренд. И если вам нужна помощь в создании профессионального электронного письма, просто проверьте Mailchimp.

Mailchimp является лидером в области платформ электронного маркетинга и предоставляет вам доступ к набору бесплатных инструментов электронного маркетинга, которые вы можете использовать одним нажатием кнопки.