КАТАЛОГ ТОВАРОВ

Срок доставки товара в течении 1-3 дней !!!

 

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
КОРЗИНА

Добавление, изменение и отмена условного форматирования. Или excel


Добавление, изменение и отмена условного форматирования

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Разные наборы значков для одних и тех же данных

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую "галочку", желтый "светофор" и красный "флажок".

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или "Н/Д"), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

    Условное форматирование

Вы можете изменить способ определения области для полей из области "Значения" в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки .

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению   , выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю   , выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

  6. В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.

    1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.

    2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число.

      • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент.

        Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

        • Формула должна возвращать число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

    4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.

    5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

      Примечания: 

      1. Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.

      2. Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

support.office.com

Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel для Windows (XLSX)

Excel 2013

Excel 2016

Форматирование

Высота строки или ширина столбца

Поддерживается

Внешний вид должен быть одинаковым.

Поддерживается

Внешний вид должен быть одинаковым.

Форматирование

Ячейка

Поддерживается

Поддерживается

Гиперссылки

Поддерживается

Могут быть проблемы со стилями гиперссылок.

Поддерживается

Могут быть проблемы со стилями гиперссылок.

Форматирование

Стили ячеек

Поддерживается

Поддерживается

Даты

Даты до 01.01.1900

Не поддерживается

При сохранении книги с датами ранее 01.01.1900 в формате ODS эти даты сохраняются некорректно.

Не поддерживается

При сохранении книги с датами ранее 01.01.1900 в формате ODS эти даты сохраняются некорректно.

Печать

Диапазоны печати

Поддерживается

Поддерживается

Печать

Повторение строк или столбцов

Не поддерживается

Не поддерживается

Печать

Разрывы страниц

Поддерживается

Поддерживается

Печать

Колонтитулы

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то параметры "Изображение", "Первая страница" и "Четные и нечетные страницы" не будут поддерживаться.

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то параметры "Изображение", "Первая страница" и "Четные и нечетные страницы" не будут поддерживаться.

Формулы

Поддерживается

Поддерживается

Формулы

Имена

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то локальные имена, именованные выражения и имена несмежных диапазонов не будут поддерживаться.

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то локальные имена, именованные выражения и имена несмежных диапазонов не будут поддерживаться.

Формулы

Регулярные выражения

Не поддерживается

Воспользуйтесь функцией "Расширенные фильтры".

Не поддерживается

Воспользуйтесь функцией "Расширенные фильтры".

Примечания к ячейкам

Поддерживается частично

Примечания, в которых есть содержимое, — двусторонние. Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то форматирование примечаний может не поддерживаться.

Поддерживается частично

Примечания, в которых есть содержимое, — двусторонние. Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то форматирование примечаний может не поддерживаться.

Работа с данными

Группа и структура

Поддерживается

Поддерживается

Объекты OLE

Поддерживается

Поддерживается

Параметры

Параметры окна

Не поддерживается

Не поддерживается

Параметры

Параметры листа или книги

Не поддерживается

Не поддерживается

Защита

Защита листа

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то защита без пароля будет поддерживаться. Файлы, в которых есть листы, защищенные паролем, нельзя сохранить или открыть.

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то защита без пароля будет поддерживаться. Файлы, в которых есть листы, защищенные паролем, нельзя сохранить или открыть.

Защита

Управление правами на доступ к данным (IRM)

Не поддерживается

Файлы со включенным управлением правами на доступ к данным (IRM) нельзя сохранить.

Не поддерживается

Файлы со включенным управлением правами на доступ к данным (IRM) нельзя сохранить.

Защита

Шифрование

Не поддерживается

Файлы с защитой такого типа нельзя сохранить.

Не поддерживается

Файлы с защитой такого типа нельзя сохранить.

Работа с данными

Проверка данных

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые проверки данных типа формулы нельзя сохранить.

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые проверки данных типа формулы нельзя сохранить.

Внешние данные

Веб-запросы

Поддерживается

Поддерживается

Внешние данные

Таблицы запросов

Поддерживается частично

Некоторые параметры, такие, как вставленные столбцы, не поддерживаются.

Поддерживается частично

Некоторые параметры, такие, как вставленные столбцы, не поддерживаются.

Таблицы

Строки итогов

Не поддерживается

Не поддерживается

Таблицы

Стили таблиц

Не поддерживается

Не поддерживается

Работа с данными

Сортировка

Поддерживается частично

Некоторые дополнительные параметры не поддерживаются.

Поддерживается частично

Некоторые дополнительные параметры не поддерживаются.

Работа с данными

Промежуточные итоги

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то сами формулы будут поддерживаться, а параметры для повторного применения не будут поддерживаться.

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то сами формулы будут поддерживаться, а параметры для повторного применения не будут поддерживаться.

Работа с данными

Фильтрация

Поддерживается частично

Основная фильтрация поддерживается, но возможности фильтрации, добавленные в Excel 2013, не поддерживаются.

Поддерживается частично

Основная фильтрация поддерживается, но возможности фильтрации, добавленные в Excel 2013, не поддерживаются.

Сводная таблица

Стили

Не поддерживается

Не поддерживается

Сводная таблица

Макет

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые макеты, такие, как сжатие, не будут поддерживаться.

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые макеты, такие, как сжатие, не будут поддерживаться.

Сводная таблица

Вычисляемые поля

Не поддерживается

Не поддерживается

Сводная таблица

Группировка

Поддерживается частично

Поддерживается частично

Сводная таблица

Сводные таблицы IMBI

Не поддерживается

Не поддерживается

Сводные таблицы

Сводки OLAP

Не поддерживается

Не поддерживается

Работа с данными

Консолидация

Не поддерживается

Не поддерживается

Общие книги

Не поддерживается

Не поддерживается

Диаграммы

Метки данных

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые метки данных не будут поддерживаться.

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые метки данных не будут поддерживаться.

Диаграммы

Таблицы данных

Не поддерживается

Не поддерживается

Диаграммы

Линии тренда

Поддерживаются частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые линии тренда не будут поддерживаться.

Поддерживаются частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые линии тренда не будут поддерживаться.

Диаграммы

Пределы погрешностей

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые планки погрешностей не будут поддерживаться.

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые планки погрешностей не будут поддерживаться.

Диаграммы

Линии проекции

Не поддерживается

Не поддерживается

Диаграммы

Коридор колебания

Не поддерживается

Не поддерживается

Диаграммы

Линии выноски на метках данных

Не поддерживается

Не поддерживается

Диаграммы

Заполненные лепестковые диаграммы

Не поддерживается

Не поддерживается

Диаграммы

Условные обозначения

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые параметры не будут поддерживаться.

Поддерживается частично

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые параметры не будут поддерживаться.

Диаграммы

Сводные диаграммы

Не поддерживается

Не поддерживается

Диаграммы

Листы диаграмм

Не поддерживается

Не поддерживается

Диаграммы

Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма

Не поддерживается

Не поддерживается

Диаграммы

Блочная с ограничителями выбросов

Неприменимо

Не поддерживается

Диаграммы

Гистограмма

Неприменимо

Не поддерживается

Диаграммы

Диаграмма Парето

Неприменимо

Не поддерживается

Диаграммы

Диаграмма "солнечные лучи"

Неприменимо

Не поддерживается

Диаграммы

Диаграмма "дерево"

Неприменимо

Не поддерживается

Диаграммы

Каскадная диаграмма

Неприменимо

Не поддерживается

Формулы OLAP

Не поддерживается

Не поддерживается

Диаграммы

Фигуры на диаграммах

Не поддерживается

Не поддерживается

support.office.com

Изменение регистра текста - Служба поддержки Office

В отличие от Microsoft Word, в приложении Microsoft Excel отсутствует кнопка Регистр. Однако для автоматического изменения регистра можно использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН или ПРОПНАЧ. Функции — это всего лишь встроенные формулы, созданные для выполнения определенных задач, в данном случае — для изменения регистра текста.

Изменение регистра

В приведенном ниже примере с помощью функции ПРОПНАЧ мы изменим регистр имен в столбце А: первая буква станет прописной, а остальные — строчными.

  1. Сначала вставьте временный столбец рядом со столбцом, содержащим преобразовываемый текст. В этом случае мы добавили новый столбец (B) справа от столбца Имя клиента.

    Пустой столбец для ввода формулы

    В ячейке B2 введите =PROPER(A2), а затем нажмите клавишу ВВОД.Функция ПРОПНАЧ в ячейке B2

    Эта формула делает первую букву имени в ячейке A2 прописной, а остальные — строчными. Чтобы изменить все буквы на строчные, введите вместо этого =LOWER(A2). Если нужно изменить все буквы на прописные, используйте функцию =UPPER(A2), подставив вместо A2 ссылку на необходимую ячейку.

  2. Заполните новый столбец введенной формулой. Быстрее всего это можно сделать, выделив ячейку B2 и дважды щелкнув маленький черный квадрат, который появляется в правом нижнем углу ячейки. Маленький черный квадрат для заполнения формулы

    Совет:  В таблице Excel автоматически создается вычисляемый столбец со значениями, заполненными приложением при вводе формулы.

  1. На данном этапе должны быть выделены значения в новом столбце (B). Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их в буфер обмена.Правильный регистр текста в новом столбце (B)

    Щелкните ячейку A2 правой кнопкой мыши, выберите команду Вставить, а затем — пункт Значения. Это позволит вставить только значения, а не соответствующие формулы, сохранять которые не требуется.

  2. Удалите столбец (B), в котором больше нет необходимости.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Использование функций автозаполнения и мгновенного заполнения

support.office.com

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вставка диаграммы в вашей documement Word с помощью копирования и вставки

Изменять и обновлять вставленную диаграмму можно, не покидая Word, а при изменении данных в Excel диаграмма в Word будет обновляться автоматически.

Если вам нужно создать диаграмму Excel в Word с нуля, см. статью Создание диаграммы Excel в Word.

  1. В Excel, щелкните диаграмму и нажмите клавиши Ctrl + C или выберите Главная > Копировать.

  2. В документе Word щелкните место, куда нужно вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V (или выберите на вкладке Главная команду Вставить).

    Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Обновление диаграммы

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Работа с диаграммами | Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Щелкните диаграмму и на вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Настройка выберите нужные параметры.

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Работа с диаграммами | Конструктор в группе Данные в списке Изменить данные выберите одно из следующих действий:

    • Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.

    • Выберите Изменить данные в Excel.

Также можно изменить диаграмму в Word, используя четыре кнопки, которые появляются при ее щелчке.

Диаграмма Excel в документе Word и четыре кнопки для работы с макетом

Это следующие кнопки (сверху вниз):

  • Параметры макета Выберите способ взаимодействия приложения с текстом вокруг объекта.

  • Элементы диаграммы Добавление, удаление и изменение элементов диаграммы, например заголовка, легенды, линий сетки и метки данных.

  • Стили диаграммы Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

  • Фильтры диаграммы Измените какие точек данных и имена отображаются на диаграмме.

Щелкните кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Работа с диаграммами | Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Изменить данные.

    Примечание: Диаграмма откроется в Excel для редактирования.

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих способов не подходит, можно также выбрать пункт Специальная вставка.

Из Excel

  • Щелкните в Excel диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, и нажмите клавиши CTRL+C (или выберите на вкладке Главная команду Копировать).

В Word

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Параметр вставки

Цветовая тема

Обновление данных

Использовать конечную тему и внедрить книгу

Соответствует теме Word

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Используется тема Excel

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Использовать конечную тему и связать данные

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Хранит диаграмм, связанных с исходной книгой. Автоматическое обновление диаграммы, изменение данных в исходной книги. Можно также щелкнуть Средств работы с диаграммами > Конструктор > Обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Используется тема Excel

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Можно также открыть в разделе Работа с диаграммами вкладку Конструктор и нажать кнопку Обновить данные.

Рисунок

Становится изображением

Обновить данные или изменить диаграмму нельзя, но можно настроить ее вид в разделе Работа с рисунками на вкладке Формат.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

  • Связанный объект Сведения из объекта, который связан в Word хранятся в исходном файле и могут обновляться при изменении исходного файла. Используйте связанные объекты, если размер файла имеет значение.

  • Внедренный объект При изменении исходного файла Excel сведения из Excel объекта, который необходимо внедрить в Word не изменится. После внедрения объект больше не часть исходного файла и не отражают любые изменения, внесенные.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

  2. В диалоговом окне Объект на вкладке Создание из файла нажмите кнопку Обзор и найдите файл, который нужно вставить в документ Word.

  3. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы добавить файл как внедренный объект, установите флажок В виде значка, а затем нажмите кнопку ОК.

Возможно, для выполнения указанных ниже действий потребуется открыть как лист Excel, так и документ Word.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

  2. В диалоговом окне Объект на вкладке Создание из файла нажмите кнопку Обзор и найдите файл, который нужно вставить в документ Word.

  3. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы добавить файл как внедренный объект, установите флажок В виде значка, а затем нажмите кнопку ОК.

support.office.com