Добавление, изменение и отмена условного форматирования. Или excel

Добавление, изменение и отмена условного форматирования

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую "галочку", желтый "светофор" и красный "флажок".

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или "Н/Д"), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

   

Вы можете изменить способ определения области для полей из области "Значения" в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

   • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

     1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

     2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно

        в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно .

     3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

   • чтобы выбрать поля по выделению   , выберите только эти ячейки;

   • чтобы выбрать поля по соответствующему полю   , выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

   • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

6. В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.

   1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.

   2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.

   3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число.

      • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент.

        Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

        • Формула должна возвращать число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

   4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.

   5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

      Примечания: 

      1. Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.

      2. Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

support.office.com

Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel для Windows (XLSX)

support.office.com

Изменение регистра текста - Служба поддержки Office

В отличие от Microsoft Word, в приложении Microsoft Excel отсутствует кнопка Регистр. Однако для автоматического изменения регистра можно использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН или ПРОПНАЧ. Функции — это всего лишь встроенные формулы, созданные для выполнения определенных задач, в данном случае — для изменения регистра текста.

Изменение регистра

В приведенном ниже примере с помощью функции ПРОПНАЧ мы изменим регистр имен в столбце А: первая буква станет прописной, а остальные — строчными.

1. Сначала вставьте временный столбец рядом со столбцом, содержащим преобразовываемый текст. В этом случае мы добавили новый столбец (B) справа от столбца Имя клиента.

   

   В ячейке B2 введите =PROPER(A2), а затем нажмите клавишу ВВОД.

   Эта формула делает первую букву имени в ячейке A2 прописной, а остальные — строчными. Чтобы изменить все буквы на строчные, введите вместо этого =LOWER(A2). Если нужно изменить все буквы на прописные, используйте функцию =UPPER(A2), подставив вместо A2 ссылку на необходимую ячейку.

2. Заполните новый столбец введенной формулой. Быстрее всего это можно сделать, выделив ячейку B2 и дважды щелкнув маленький черный квадрат, который появляется в правом нижнем углу ячейки.

   Совет:  В таблице Excel автоматически создается вычисляемый столбец со значениями, заполненными приложением при вводе формулы.

1. На данном этапе должны быть выделены значения в новом столбце (B). Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их в буфер обмена.

   Щелкните ячейку A2 правой кнопкой мыши, выберите команду Вставить, а затем — пункт Значения. Это позволит вставить только значения, а не соответствующие формулы, сохранять которые не требуется.

2. Удалите столбец (B), в котором больше нет необходимости.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Использование функций автозаполнения и мгновенного заполнения

support.office.com

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Изменять и обновлять вставленную диаграмму можно, не покидая Word, а при изменении данных в Excel диаграмма в Word будет обновляться автоматически.

Если вам нужно создать диаграмму Excel в Word с нуля, см. статью Создание диаграммы Excel в Word.

1. В Excel, щелкните диаграмму и нажмите клавиши Ctrl + C или выберите Главная > Копировать.

2. В документе Word щелкните место, куда нужно вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V (или выберите на вкладке Главная команду Вставить).

   Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Обновление диаграммы

1. Щелкните диаграмму.

2. На вкладке Работа с диаграммами | Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Щелкните диаграмму и на вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Настройка выберите нужные параметры.

1. Щелкните диаграмму.

2. На вкладке Работа с диаграммами | Конструктор в группе Данные в списке Изменить данные выберите одно из следующих действий:

   • Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.

   • Выберите Изменить данные в Excel.

Также можно изменить диаграмму в Word, используя четыре кнопки, которые появляются при ее щелчке.

Это следующие кнопки (сверху вниз):

• Параметры макета Выберите способ взаимодействия приложения с текстом вокруг объекта.

• Элементы диаграммы Добавление, удаление и изменение элементов диаграммы, например заголовка, легенды, линий сетки и метки данных.

• Стили диаграммы Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

• Фильтры диаграммы Измените какие точек данных и имена отображаются на диаграмме.

Щелкните кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

1. Щелкните диаграмму.

2. На вкладке Работа с диаграммами | Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Изменить данные.

   Примечание: Диаграмма откроется в Excel для редактирования.

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих способов не подходит, можно также выбрать пункт Специальная вставка.

Из Excel

• Щелкните в Excel диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, и нажмите клавиши CTRL+C (или выберите на вкладке Главная команду Копировать).

В Word

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

• Связанный объект Сведения из объекта, который связан в Word хранятся в исходном файле и могут обновляться при изменении исходного файла. Используйте связанные объекты, если размер файла имеет значение.

• Внедренный объект При изменении исходного файла Excel сведения из Excel объекта, который необходимо внедрить в Word не изменится. После внедрения объект больше не часть исходного файла и не отражают любые изменения, внесенные.

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

2. В диалоговом окне Объект на вкладке Создание из файла нажмите кнопку Обзор и найдите файл, который нужно вставить в документ Word.

3. Выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

   • Чтобы добавить файл как внедренный объект, установите флажок В виде значка, а затем нажмите кнопку ОК.

Возможно, для выполнения указанных ниже действий потребуется открыть как лист Excel, так и документ Word.

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

2. В диалоговом окне Объект на вкладке Создание из файла нажмите кнопку Обзор и найдите файл, который нужно вставить в документ Word.

3. Выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

   • Чтобы добавить файл как внедренный объект, установите флажок В виде значка, а затем нажмите кнопку ОК.

support.office.com

• 
  Майнинг вирус
• 
  Вирус майнинг
• 
  Как зайти в безопасный режим через биос windows 10
• 
  Как сбросить пароль на виндовс 10 при входе в систему
• 
  Reset что такое
• 
  Почему комп не запускается
• 
  Как в excel поставить формулу на весь столбец
• 
  Ноутбук компактный
• 
  Как на жестком диске убрать битые сектора
• 
  Хард ресет что такое
• 
  Дополнительные параметры системы windows 10