Где хранить лучше файлы: Где хранить секретные файлы на случай БП / Хабр

Здравствуйте, читатели сайта IT-уроки!

Первое, что должен знать каждый новичок, сев за компьютер, это где можно хранить файлы в компьютере и где нельзя.

Если не усвоить простые правила, то позже может возникнуть множество проблем (поиск потерявшихся файлов, восстановление случайно удаленных файлов, сложности при переустановке системы и т.д.). Но всех проблем можно избежать заранее, если сразу понять, как навести порядок в своём компьютере.

Этим уроком мы открываем новый важный раздел, который вам поможет повысить надежность и безопасность хранения данных.

Как навести порядок в компьютере?

Многие пользователей компьютера хранят данные (свои файлы и папки), где придется: на рабочем столе, в папке «Мои документы», прямо на диске «C:\»… Когда файлов немного, то это не проблема, но со временем файлов становится всё больше и больше: письма, отчёты, музыка, фотографии, фильмы…  и наступает момент, когда берешься за голову: «а где у меня лежит тот самый файлик»?!

Как известно, порядок проще навести один раз, а потом поддерживать. Но это же надо сесть и подумать!!! Конечно, можно сказать «потом разберу», вот только такое «потом» редко настаёт.

Учтите, что порядок на жестком диске влияет и на безопасность хранения данных.

Сегодня вы можете еще на шаг изменить свою жизнь в компьютерном мире, и помогут вам в этом IT-уроки. 😉

Запомните всего 4 правила от сайта IT-уроки, которые помогут навести порядок в компьютере и в будущем сэкономят не один десяток часов:

Правило №1: Диск C: не для документов!

Никогда не храните свои файлы на системном диске (диске C:\).

Еще в третьем уроке мы разобрались, что все программы и данные хранятся на жестком диске. Для удобства и безопасности, всё информационное пространство жесткого диска делят на два или более раздела, которые называются «логические диски» и обозначаются буквами «C», «D», «E» и т.д. На диск «C:» устанавливают операционную систему (Windows) и программы, а остальные разделы используют для хранения данных и резервных копий этих данных.

Диск C: не для документов!

Это как квартира, разделенная на комнаты. Вы же не храните на кухне обувь, а в спальне не ставите холодильник?! Всему своё место. Точно также нужно отделять и файлы системы от файлов пользователя. Но об этом будет отдельный урок для опытных пользователей.

Запомните:

Диск «C:\» ТОЛЬКО для операционной системы и программ!

Все свои документы, фотографии, музыку и фильмы храните на диске «D:\»

Если у вас на компьютере только диск C:, а диска D: нет или этой буквой обозначен DVD-привод, то обязательно нужно разделить жесткий диск на два раздела. Но об этом будет отдельный урок.

Может быть такое, что буквой D: обозначен оптический привод (CD или DVD), а второй раздел жесткого диска обозначен буквой E. Можно оставить как есть, но лучше эти буквы поменять местами (следующая заметка на сайте IT-уроки как раз на эту тему).

Правило №2: «Мои документы» на диске D:

Перенесите папку «Мои документы» на диск D:

Изначально папка «Мои документы» находится на диске С, что противоречит правилу №1 и подвергает риску все ваши личные файлы (в случаях сбоев, заражения вирусами, переустановки системы и т. д.). Многие пользователи не знают этого и сохраняют все документы в эту папку, как предлагают программы (например, Word). Но это легко исправить.

Перенесите папку «Мои документы» на диск D:

Создайте на диске D: новую папку с названием «Мои документы» и переместите в неё старую папку с диска C: (не простым копированием, а соответствующим пунктом в свойствах этой папки).

Если не знаете, как переместить «Мои документы», то вторая ближайшая IT-заметка на сайте научит вас этому.

О том, как навести порядок в самой папке «Мои документы», я расскажу в следующем IT-уроке. Подпишитесь по этой ссылке на новости сайта, чтобы не пропустить.

Правило №3: Рабочий стол не для файлов

Никогда не храните файлы и папки на рабочем столе!

Дело в том, что рабочий стол тоже находится на диске C:, т.е. вы можете потерять всё его содержимое при переустановке операционной системы.

Конечно, удобно хранить важные файлы «на виду», да и название «Рабочий стол» как бы намекает, «держи здесь». Но это настоящая ловушка.

Не храните файлы и папки на рабочем столе!

Держите все файлы в нужной папке на диске D: документы в папке «Мои документы», фильмы в папке «Видео» и т.д. (и об этом тоже будет подробнее в следующем уроке). А на рабочий стол выводите только ярлыки!

Как создать ярлык разными способами я покажу в одной из ближайших заметок.

Правило №4: Временная папка

Временные файлы храните во временной папке, например, C:\Temp

Часто возникает необходимость временно сохранить документ на жестком диске (скачать прайс для просмотра, ненадолго распаковать документ из архива для работы с документами или проверить качество записи DVD-диска и т.д.). Не нужно всё это «скидывать» на рабочий стол. Отведите для этого одну временную папку и периодически чистите её.

Считайте эту папку «почти корзиной».

Временная папка Temp

Почему именно «C:\Temp» ?

1. В случае переустановки Windows эту папку не жалко удалить.
2. Не занимает место в вашем личном хранилище (Диск D:)
3. Легко запомнить;
4. Легко добраться (не нужно бродить в дебрях подпапок).

Когда попробуете временную папку в использовании, поймёте, о чём речь и вы обязательно оцените удобство  🙂

Заключение

Итак, первый шаг на пути к порядку в компьютере – запомнить и следовать четырём правилам:

• №1: Диск C: не для документов, всё своё на диске D:
• №2: Переместить «Мои документы» на диск D:
• №3: Рабочий стол не для файлов, только ссылки
• №4: Временная папка «Temp» для временных файлов

Следующие три заметки на сайте помогут вам разобраться с буквами разделов на жестком диске, научат перемещать папку «Мои документы» на диск D (в Windows 7 и Windows XP), создавать ярлыки, и только после этого можно будет перейти к следующему, 23-му IT-уроку.

Подпишитесь на новости сайта, чтобы не пропустить полезную информацию (вот ссылка).

И, конечно, жду ваших комментариев по сегодняшнему уроку!

Автор: Сергей Бондаренко http://it-uroki.ru/

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

Много интересного в соц.сетях:

Как правильно хранить файлы на компьютере

Главная » Компьютер для начинающих » Как правильно хранить файлы на компьютере

Опубликовано 20.03.2022

Практика показывает, что многие пользователи не задумываются о правильном хранении файлов на компьютере. При проверке компьютера иногда трудно поверить, что на рабочем столе находятся сотни файлов (не ярлыков) и что открытие папки «Документы» занимает несколько минут из-за большого количества различных файлов.

К сожалению, особых правил хранения информации на компьютере не существует, каждый пользователь делает то, что хочет. Давайте поговорим о том, как правильно хранить файлы на компьютере, чтобы и вам, и вашему компьютеру было комфортно.

Как хранить файлы на компьютере

• Не храните файлы там, где им не место. Например, ваш рабочий стол. Вы можете временно работать с файлами там, но не стоит держать их там постоянно. Файлы должны находиться в собственных папках, а на рабочем столе должны быть только ярлыки самых важных файлов. То же самое касается папки «Загрузки«: не стоит в ней работать, а тем более хранить слишком много информации;
• Папка «Документы» должна содержать только документы. Если вам нужно хранить изображения, создайте еще одну папку для нетекстового типа файлов. Так будет удобнее.
• Простое правило гласит: «Чем больше элементов в папке, тем сложнее компьютеру«. Не складывайте все в одну папку. Как я уже писал выше, лучше разделить все по папкам
• Имена файлов должны быть понятны, если через некоторое время вы забыли что делали. Название также должно содержать ключевые слова, чтобы вам было легче найти нужную информацию. Не пишите имена специальными символами, лучше использовать русские или латинские буквы вместе с цифрами.
• Помимо папок «Документы«, «Видео» и «Изображения«, можно создавать и другие папки непосредственно в корне диска и хранить в них данные. Например, в папке «Документы» находится ваша текущая работа, а в других папках — сохраненный файл;
• Если у вас один физический жесткий диск, его лучше всего разделить на логические диски. Диск «C» предназначен для системы, диск «D» — для документов, а диск например «E» — для медиафайлов. Это полезно, например, когда нужно восстановить данные или добавить диск для облачного резервного копирования.
• Не копируйте ерунду. Если вам необходимо создать временный файл, вы можете сделать это на рабочем столе или в специально отведенной папке. Не забудьте удалить файл, когда закончите с ним работу.
• Не создавайте слишком много вложенных папок. Слишком длинный путь к конечному файлу может вызвать проблемы в программах.

Не забывайте создавать резервные копии на разных устройствах. Вероятность выхода из строя обоих дисков очень мала.

Используйте внешний жесткий диск в качестве резервного диска. Не делайте резервные копии на смартфон или USB-накопитель. USB-память очень ненадежна для длительного хранения файлов. Облачные диски тоже хороши, но если возникнет форс-мажорная ситуация, вы можете оказаться без своих файлов.

Windows Начинающим Полезное Полезный совет файлы Хранение данных

Лучшие сервисы облачного хранения и обмена файлами на 2023 год

Не так давно совместная работа над документами с людьми доставляла массу хлопот. Вы бы сделали несколько копий файла и добавили бы глупое окончание к имени файла, например «-edited-JD-final-final», в надежде отслеживать все изменения. Столь же болезненным было управление версиями ваших собственных документов, когда вы отправляли их себе по электронной почте со своего персонального компьютера на свой рабочий компьютер. Кто скучает по этому? Больше никому не нужно возиться с этими проблемами, во многом благодаря онлайн-хранилищу файлов и службам синхронизации.

Службы синхронизации и хранения файлов обеспечивают беспрепятственный доступ ко всем вашим данным — документам Word, PDF-файлам, электронным таблицам, фотографиям и любым другим цифровым активам — где бы вы ни находились. Службы синхронизации и хранения также повышают безопасность вашей онлайн-жизни, потому что, когда вы синхронизируете свои файлы через облако, вы также по умолчанию создаете их резервную копию. Если вы потеряете свой ноутбук, все ваши файлы по-прежнему будут доступны для вас, если вы войдете в службу синхронизации из любого браузера.

Если у вас еще нет службы онлайн-хранилища и синхронизации, вам следует серьезно подумать об их приобретении. Какой из них вы выберете, зависит от того, какие файлы вы храните, насколько вам нужна безопасность, планируете ли вы сотрудничать с другими и какими устройствами вы владеете. Это также может зависеть от вашего уровня комфорта при работе с компьютером в целом. Большинство из этих сервисов чрезвычайно удобны для пользователя, в то время как другие предлагают расширенную настройку для более опытных технических специалистов. Найдите наши лучшие варианты ниже, а затем подробное руководство по пониманию облачных хранилищ и сервисов обмена файлами.

Более глубокое погружение: наши лучшие проверенные решения

Microsoft OneDrive

Лучший в целом

5.0 Образцовый

Почему мы выбрали его

OneDrive — это отличный вариант хранения и синхронизации практически для всех. Он работает на всех основных устройствах. Его функциональность и дизайн достигли точки удобного использования и надежности. Стоимость более чем разумна, поскольку вы можете получить дополнительное хранилище OneDrive, заплатив за Microsoft 365, который включает в себя офисные приложения. Поскольку он обеспечивает автоматическое резервное копирование документов, фотографий и других файлов в Windows и синхронизирует документы в офисных приложениях Microsoft, это естественный выбор для пользователей Windows или Microsoft 365.

Для кого это

Если вы регулярно используете приложения Microsoft 365, включая онлайн-версию приложений, использование OneDrive для хранения и синхронизации предлагает реальные преимущества. А пользователи Windows будут в восторге от того, что их рабочий стол, документы и изображения будут надежно сохранены в облаке и автоматически восстановлены при получении нового ПК. Это также отличный вариант для тех, кто ищет ценность в онлайн-сервисе синхронизации и хранения. Бесплатные пользователи могут воспользоваться 5 ГБ хранилища, что не является самой щедрой бесплатной версией, которую вы можете найти, но она соответствует требованиям конкурентов.

ПРОФИ

• Отличный интерфейс
• Клиенты для Android, iOS, Mac и Windows
• Хорошая интеграция с Windows и Microsoft 365
• Сильная онлайн-презентация фотографий и управление
• Мощный обмен файлами и совместное редактирование

ПРОТИВ

• Меньше бесплатного хранилища, чем у некоторых конкурентов
• Не выполняет резервное копирование всех папок на диске

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Подробнее

Microsoft OneDrive Review

Idrive

Лучший для недорогих резервного копирования и синхронизации

4,5 ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ

Почему мы выбрали его

Idrive давно предлагает лучшую сделку для онлайн-синхронизации, дав вам больше всего места на доллар. и нет ограничений на количество устройств, на которые вы его устанавливаете. Кроме того, это также надежный сервис с приложениями для всех основных платформ и множеством функций. Например, вы можете настроить IDrive для резервного копирования файлов на внешний жесткий диск или сетевой диск. Есть даже поддержка создания полного образа диска, хотя она ограничена версией для Windows. Возможность архивации означает, что вы всегда можете найти свои файлы, даже если вы удалили их на локальном компьютере.

Для кого это

IDrive предназначен для тех, кто ищет лучшую цену за ТБ для своего онлайн-сервиса хранения и синхронизации. Он также понравится тем, кто хочет воспользоваться функциями архивирования и непрерывного резервного копирования.

ПРОФИ

• Простая настройка
• Неограниченное количество устройств на аккаунт
• Бесплатное локальное резервное копирование
• Полностью зашифрован
• Высокая скорость загрузки
• Отличное соотношение цены и качества

ПРОТИВ

• Хранение не безгранично
• Ограниченная поддержка Linux
• Полное резервное копирование образа диска только для Windows

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Подробнее

Обзор IDrive

Google Диск

Лучшее для пользователей Google Workspace

4. 0 Отлично

Почему мы выбрали это

90 002 С годами Google Диском стало проще пользоваться локально, хотя это всегда было превосходным местом для автоматического хранения файлов, которые вы создаете с помощью офисных приложений Google Docs. Google Диск имеет широкие возможности для обмена файлами, и вы получаете больше свободного места для хранения, чем большинство конкурентов — 15 ГБ, хотя это пространство используется совместно с Gmail.

Для кого это

Google Drive — это естественный выбор для всех, кто регулярно работает с Google Docs, Sheets и другими онлайн-приложениями; он интегрируется со многими сторонними онлайн-приложениями в качестве опции облачного хранилища. Это также отличный выбор для тех, кто ищет щедрое бесплатное онлайн-хранилище и сервис синхронизации.

ПРОФИ

• Просторное свободное место для хранения
• Отличная совместная работа с пакетом производительности
• Включает синхронизацию файлов между рабочими столами.
• Множество сторонних интеграций
• Кроссплатформенные приложения

ПРОТИВ

• Нет защиты паролем для общих файлов
• Мобильные приложения могут больше; несколько приложений, необходимых для всех связанных функций
• Некоторые проблемы конфиденциальности

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Узнать больше

Обзор Google Диска

SpiderOak One Backup

Лучшее решение для безопасного резервного копирования

4.0 Отлично

Почему мы выбрали его

SpiderOak — это служба хранения, ориентированная на конфиденциальность и безопасность. В нем действует политика отсутствия знаний, и нам нравится интуитивно понятное настольное приложение и неограниченные возможности управления версиями. Сервис берет больше за онлайн-хранилище, чем конкуренты, но вы можете создавать резервные копии неограниченного количества устройств на одну учетную запись. Вы также получаете хорошие возможности обмена файлами и синхронизации папок с SpiderOak, несмотря на то, что основное внимание уделяется резервному копированию.

Для кого это

SpiderOak One Backup предназначен для людей, которые ставят безопасность и конфиденциальность на первое место при выборе технологий для использования.

ПРОФИ

• Сильные функции конфиденциальности
• Поддерживает неограниченное количество компьютеров на одну учетную запись
• Отличные возможности управления версиями
• Включает параметры обмена файлами и синхронизации папок.
• Хорошо разработанное, полнофункциональное настольное приложение

ПРОТИВ

• Отсутствует опция многофакторной аутентификации для веб-входа в систему.
• Больше не предлагает мобильные приложения

ПОЛУЧИТЬ СЕЙЧАС

Подробнее

Обзор SpiderOak One Backup

Синхронизация

Лучшее решение для простой и удобной синхронизации

4.0 Отлично

Почему мы выбрали его

файлы онлайн и синхронизируя их между пятью устройства. Нам нравится, насколько он удобен для пользователя. Платные индивидуальные планы начинаются с 96 долларов в год за 2 ТБ дискового пространства, что является конкурентоспособной ценой. Он работает на Windows, macOS, iOS, Android и в Интернете, но не на Linux.

Для кого это

Sync — это простой и понятный сервис для всех, кто не хочет хранить свои файлы у одного из крупных технологических гигантов. Это отличный вариант для людей, которые предпочитают простоту избытку функций. Бесплатная учетная запись поставляется с 5 ГБ дискового пространства, что делает ее конкурентоспособной с большинством других основных сервисов. Пользователям Linux следует искать в другом месте, так как Sync не предлагает приложение для Linux.

ПРОФИ

• Просто и эффективно
• Нет ограничений на размер отдельных файлов
• Шифрование на стороне клиента означает, что компания не может получить доступ к вашим файлам
• Работает тихо и ненавязчиво
• Поддерживает синхронизацию на пяти устройствах

ПРОТИВ

• Нет прямой синхронизации по локальной сети
• Нет приложения для Linux
• Ограничение пять устройств на аккаунт, даже платный

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Узнать больше

Sync Review

Apple iCloud Drive

Лучшее для пользователей Mac и iPhone

3. 5 Хорошо

Почему мы выбрали его

Apple iCloud является обязательным для пользователей iPhone и Mac, так как он создает резервные копии фотографий, документов и настроек на их устройствах. Это один из самых простых и надежных сервисов хранения и синхронизации, которые мы когда-либо видели. Это не идеально для людей, которым нравится иметь большой контроль над хранилищем и синхронизацией, а в веб-клиенте отсутствуют некоторые базовые инструменты, такие как поиск, но это простое решение для людей, которые не хотят возиться с ним. .

Для кого

Apple iCloud лучше всего подходит для пользователей Mac, iPhone и iPad, которые не хотят слишком много думать о резервном копировании и синхронизации своих файлов, особенно фотографий.

ПРОФИ

• Тесно интегрирован с продуктами Apple
• Способный клиент Windows и веб-доступ
• Быстрые загрузки

ПРОТИВ

• Нет клиентов Android или Linux
• Может делиться файлами только с людьми, у которых есть Apple ID

ПОЛУЧИТЬ СЕЙЧАС

Узнать больше

Обзор Apple iCloud Drive

Box (личный)

Лучшее решение для бизнес-интеграции

3,5 Хорошо

Почему мы выбрали его

Хотя Box не очень конкурентоспособен по цене, он предлагает десятки на десятки интеграции с другими службами и гибкое веб-приложение, которое может открывать файлы с помощью настольного программного обеспечения. Бесплатная версия поставляется с 10 ГБ дискового пространства.

Для кого это

В конечном счете, мы считаем, что Box больше подходит для использования в бизнесе, чем в личных целях, исходя из его функций. Эти два варианта использования настолько различаются, что у нас есть отдельный обзор Box for Business. Любой, кто любит Box for Business и хочет использовать его и для личных файлов, скорее всего, будет доволен этой услугой. Это 9Однако 0280 — это , отличный вариант для тех, кто не хочет платить за онлайн-хранилище, если у них есть менее 10 ГБ для хранения.

ПРОФИ

• Гибкое веб-приложение, которое может открывать файлы с помощью настольного программного обеспечения.
• Интеграция с более чем 1500 приложений
• Поддержка автономной синхронизации

ПРОТИВ

• Дорого для предлагаемого объема хранилища
• Низкий предел размера файла
• Не удается настроить местоположение приложения для синхронизации рабочего стола

ПОЛУЧИТЬ СЕЙЧАС

Узнать больше

Box (Personal) Обзор

Dropbox

Лучше всего подходит для интеграции со сторонними сервисами

3. 5 Хорошо

Почему мы выбрали это 90 013

Dropbox — признанный игрок в онлайн-хранилище и пространство для синхронизации, и он продолжает предлагать надежную услугу, которая включает в себя хорошие, хотя иногда и третичные функции (например, электронные подписи).

Для кого

Хотя Dropbox не предлагает даже близкой к лучшей цене за ТБ хранилища, это отличный вариант для людей, которые являются давними пользователями и не хотят переключаться на другой сервис, а также для тех, кому нужна здоровая стабильная вариантов интеграции.

ПРОФИ

• Множество дополнительных функций
• Интеграция с тысячами приложений
• Высокая скорость загрузки

ПРОТИВ

• Дорогой
• Некогда простая услуга стала слишком сложной

ПОЛУЧИТЕ СЕЙЧАС

Узнайте больше

Обзор Dropbox

Руководство по покупке: лучшее облачное хранилище и сервисы для обмена файлами на 2023 год

Что может сделать для вас облачное хранилище?

Самые лучшие решения для облачного хранения отлично взаимодействуют с другими приложениями и службами, что делает просмотр и редактирование ваших файлов естественным. Особенно в бизнесе вы хотите, чтобы ваше другое программное обеспечение и приложения могли извлекать или получать доступ к вашим файлам, поэтому убедитесь, что вы используете службу, которая легко аутентифицируется с помощью других инструментов, которые вы используете, имеет большое значение. Box и Dropbox особенно сильны в этом отношении.

С веб-приложением Google Диска вы можете получить доступ ко всем своим файлам, включая изображения, из любого места.
(Фото: Google/Джилл Даффи)

Спектр возможностей облачных сервисов хранения невероятен. Многие из них специализируются в определенной области. Например, Dropbox фокусируется на том, чтобы синхронизированная папка была доступна везде. SpiderOak One Backup делает упор на безопасность. Некоторые службы облачного хранения, такие как Apple iCloud, Google Drive и Microsoft OneDrive, являются универсальными и предлагают не только синхронизацию папок и файлов, но также воспроизведение мультимедиа и синхронизацию устройств. Эти продукты также можно использовать в качестве программного обеспечения для совместной работы, предлагая совместное редактирование документов в режиме реального времени.

Отличаются от облачных хранилищ, но в некоторых случаях частично совпадают с ними, службы резервного копирования, особенно те, которые предлагают резервное копирование в Интернете. Некоторые из них, такие как Carbonite, специализируются на защите и восстановлении данных, а другие, такие как IDrive, сочетают защиту данных с возможностями синхронизации и обмена.

Большинство облачных служб предлагают некоторый уровень резервного копирования почти как следствие их предполагаемой функции. Отсюда логически следует, что любые файлы, загружаемые в облачный сервис, также защищены от сбоев диска, поскольку в облаке есть их копии. Но специальные службы резервного копирования иногда также создают образ диска вашей машины, чтобы вы могли восстановить не только файлы, но и все, включая системные настройки и программы. Синхронизация, напротив, заключается в резервном копировании и управлении только выбранными файлами.

Веб-интерфейс Box позволяет вам управлять папками и файлами.
(Кредит: Коробка/PCMag)

Что делать с облаком?

Просто чтобы прояснить любую путаницу, облачная часть облачного хранилища относится к размещению ваших файлов не на жестком диске вашего компьютера, а в другом месте. Обычно это серверы провайдера. В мире технологий есть полушутка: «Облака нет. Это просто чей-то компьютер».

Наличие данных в облаке дает вам возможность доступа к вашим файлам через Интернет. Ваши данные обычно шифруются перед тем, как отправиться через Интернет на серверы провайдера, и остаются зашифрованными, пока находятся на этих серверах.

Хорошо спроектированные сервисы не загружают совершенно новую копию ваших файлов каждый раз, когда вы меняете одну мелочь. Вместо этого служба синхронизации файлов ищет изменений в ваших файлах и загружает только их, экономя пропускную способность вашего соединения.

После установки Dropbox показывает значки в Finder или проводнике Windows, показывающие статус синхронизации каждого файла, который вы сохраняете в облаке.
(Кредит: Dropbox/PCMag)

Вы можете получить доступ к своим облачным файлам через приложение или утилиту, установленную на вашем компьютере. После установки он обычно показывает небольшой значок уведомления и создает структуру синхронизированных папок, которая подходит для Проводника Windows или Finder macOS. Вы также можете получить доступ к файлам через веб-браузер. Конечно, для его работы вам понадобится подключение к интернету, но если вы временно останетесь без подключения, ничего страшного. Служба ждет, пока в следующий раз у вас не будет соединения, и тогда позаботится о бизнесе.

Подробное описание облака см. в разделе Что такое облачные вычисления?

Рекомендовано нашей редакцией

Лучшее программное обеспечение и услуги для резервного копирования на 2023 год

Сохраните свои данные: как подготовиться к сбою Windows, создав точку восстановления

OneDrive предлагает 5 ГБ бесплатно, и вы получаете больше места с учетной записью Microsoft 365.
(Источник: Microsoft/PCMag)

Бесплатные и платные

Многие службы облачного хранения имеют бесплатную учетную запись, которая обычно имеет некоторые ограничения, такие как объем хранилища или размер загружаемых файлов. Мы предпочитаем поставщиков, которые предлагают некоторый уровень постоянного бесплатного обслуживания, даже если вы получаете только 2 ГБ дискового пространства, а не ограниченную по времени пробную версию. Таким образом, вы можете полностью интегрировать сервис в свою жизнь на несколько недель для тестирования в реальных условиях. За это время вы почувствуете, как это работает и что может пойти не так с вашей настройкой.

Что может пойти не так? Человеческая ошибка является причиной многих трагедий облачных хранилищ, но обрыв интернет-соединения является еще одним распространенным источником проблем. Не говоря уже о том, что каждый интернет-сервис время от времени перестает работать(открывается в новом окне). Поспрашивайте (или просто просмотрите комментарии к нашим обзорам), и вы услышите печальные истории о том, как облачное хранилище может пойти не так. Одним из преимуществ оплаты учетной записи является то, что она обычно сопровождается дополнительной поддержкой со стороны провайдера, поэтому, если что-то пойдет не так, кто-то из компании может помочь вам решить проблему.

Есть много других причин платить за облачное хранилище, от получения гораздо большего места (терабайт на самом деле уже не так дорого стоит) до возможности загружать огромные файлы. Это последнее преимущество актуально для графических дизайнеров, видеоредакторов и других визуальных художников, которые часто размещают огромные файлы. Другие преимущества оплаты вашего облачного хранилища часто включают расширенный доступ к истории версий файлов (это означает, что вы можете восстановить важное деловое предложение до версии, которая у вас была до того, как ваш коллега внес кучу ошибочных изменений), более высокий уровень безопасности и дополнительные функции для совместной работы. и работа в команде.

Прогноз: Облачно

Здесь мы выделяем только лучшие сервисы облачного хранения среди протестированных нами. Когда PCMag тестирует эти сервисы, мы оцениваем их наборы функций, простоту использования, стабильность и цену. На рынке есть и другие облачные хранилища, которые не вошли в эту статью по этим критериям. Щелкните ссылки обзора, чтобы получить более подробную информацию о каждом из наших любимых облачных хранилищ и сервисов синхронизации файлов.

Где лучше всего хранить мои данные?

Cornell предоставляет различные варианты онлайнового (облачного) хранения данных. По мере того, как вы будете работать в Корнелле, вам может понадобиться использовать более одного варианта хранения. Выберите вариант, который лучше всего подходит для данных. Когда ваша принадлежность к университету изменится, вам будет легче перейти.

Мне нужно место для моих личных файлов (данные использую сам)

В качестве собственного хранилища данных обратите внимание на Box, OneDrive и Google Workspace. Они дают вам хранилище для личных файлов, которыми вам не нужно делиться с соавторами.

Вам не нужно хранить данные в доступном через Интернет месте. Вы также можете хранить файлы на своем персональном устройстве. Вы можете сделать это устройство настолько безопасным, насколько вам нужно, и вам не нужно беспокоиться о том, что произойдет с файлами, когда ваш статус в университете изменится.

Если вы выберете этот вариант, обязательно сделайте резервную копию своих данных, чтобы в случае повреждения или кражи компьютера вы не потеряли свою работу. Для этой цели Cornell предлагает два недорогих варианта: EZ-Backup и CrashPlan.

Когда вы покинете университет, вам нужно будет забрать свои данные с собой, иначе они будут удалены.

Я владею файлами, но другим нужен доступ (классовый проект)

• Для одного файла (просмотр, редактирование, чтение и т. д.) держите его в своем личном местоположении для краткосрочного обмена. Все поддерживаемые варианты персонального облачного хранилища имеют способы совместного доступа к отдельным файлам.
• Для текущего проекта (задание класса, сотрудничество отдела и т. д.)
  • Один диск
  • Команды
  • Общий диск Google
• Для сотрудничества с людьми за пределами Корнелла * по текущему проекту
  • Рабочая область Google
  • Коробка
  • Команды

* Прежде чем делиться данными о среднем и высоком риске с другими лицами, обратитесь к таблице регулируемых данных.

Когда вы покинете университет, вам нужно будет передать право собственности на свои данные кому-то другому, забрать свои данные с собой, иначе они будут удалены.

Если кто-то поделился с вами файлами и покинул университет, вы можете потерять доступ к этим файлам.

Я создаю файлы и документы для Корнелла (официальный бизнес)

Для документов, на которые распространяются правила хранения университетов, в Box, Teams и Google Shared Drive есть возможность, чтобы папка принадлежала отделу, а не отдельному лицу. Когда какой-либо сотрудник покидает отдел, файлы остаются в отделе для будущего использования.

Эти параметры требуют, чтобы администратор обслуживал папки. Это право собственности может быть передано или передано совместно, и мы рекомендуем отделам назначить двух администраторов для общей папки.

Для документов, на которые не распространяются правила хранения, уточните у своего руководителя, следует ли хранить вашу работу на общем диске отдела.

Вам не нужно хранить данные в доступном через Интернет месте. Вы также можете хранить файлы на устройстве, выданном вашим отделом. Вы можете сделать это устройство настолько безопасным, насколько вам нужно, и вам не нужно беспокоиться о том, что произойдет с файлами, когда ваш статус в университете изменится.

Если вы выберете этот вариант, обязательно сделайте резервную копию своих данных, чтобы в случае повреждения или кражи компьютера вы не потеряли свою работу. Для этой цели Cornell предлагает два недорогих варианта: EZBackup и CrashPlan.

Когда вы покинете отдел, ваши файлы останутся у владельца папки отдела. Если вы являетесь этим владельцем, вы передадите это право собственности кому-то другому, но вам не придется перемещать файлы.

Я создаю файлы и документы для преподавателя (исследование)

В Box, Teams и Google Shared Drive папка может принадлежать отделу, а не отдельному лицу. Когда какой-либо сотрудник покидает отдел, файлы остаются в отделе для будущего использования.

Эти параметры требуют отдельного администратора для обслуживания папок. Однако это право собственности может быть передано или разделено.

Когда вы покинете университет, ваши файлы останутся у владельца папки. Если вы являетесь этим владельцем, вы передадите это право собственности кому-то другому, но вам не придется перемещать файлы.

Информация принадлежит группе людей

Если вы работаете над проектом, в котором данные совместно используются группой людей, а не принадлежат одному человеку, используйте Box, Teams и Google Shared Drive.

Когда вы покинете университет, ваши файлы останутся у владельца папки. Если вы являетесь этим владельцем, вы передадите это право собственности кому-то другому, но вам не придется перемещать файлы.

У меня есть конфиденциальные (высокорисковые) данные

Данные высокого риска (согласно определению университета) включают в себя различные законы и ограничения в зависимости от типа данных, о которых идет речь. Box и OneDrive — это варианты хранения таких данных.

Отделы, управляющие данными высокого риска, должны использовать общий диск Box.

Когда вы покинете университет, ваши файлы останутся у владельца папки. Если вы являетесь владельцем, вы передадите это право собственности кому-то другому, но вам не придется перемещать файлы.

Я провожу исследование, требующее большого количества данных

Прежде чем использовать какой-либо сервис для хранения, обмена или совместной работы с институциональной информацией, ознакомьтесь с таблицей регулируемых данных.