Функции впр эксель: Краткий справочник: функция ВПР — Служба поддержки Майкрософт

Функция ВПР в Excel для чайников: как пользоваться Vlookup

Содержание

• Пример использования функции

• Варианты заполнения формулы

• Сравнение двух таблиц

• С несколькими условиями

• Выпадающий список

Что такое функция ВПР в Excel и как с ней работать? Для работы с таблицами в Excel существует ряд специальных функций. Одна из самых распространённых это ВПР, используемая для извлечения данных одной таблицы в другую. У нее есть английское наименование – VLOOKUP.

Пример использования функции

У нас есть две таблицы – товары и накладная. Необходимо, используя формулу, заполнить накладную. Используем для этого следующую формулу:

Важно! Аргументы функции отделяются друг от друга символом «;».

В нашем случае формула приобретает следующее значение:

Где,

• A3 – искомое значение, это надпись «деревянные кольца», именно ее мы ищем в таблице «Товары»;
• F3:h23 – границы таблицы в которой мы ищем данные;
• 3 – номер столбца;
• 0 – параметр, отвечающий за точность совпадения. Для получения точного совпадения ставим значение 0.

Варианты заполнения формулы

Есть два варианта. Первый, используемый в основном опытными пользователями – это написание формулы в ручную. Им вы сможете воспользоваться, когда поймете, как формируется функция ВПР. Либо вариант с использованием всплывающих окон Excel.

Сравнение двух таблиц

С помощью функции можно быстро сопоставить значения, например, сравнивать изменения в ценах, для этого нужно разместить при помощи ВПР в соседней, новой колонке значение цен из другой таблицы. Таким образом, две колонки цен окажутся рядом для наглядного сравнения.

С несколькими условиями

С несколькими условиями ВПР используется для нахождения товара по двум или более параметрам. Для этого:

1. Создайте два условия для поиска.
2. Добавьте новый столбец, в нем будут объединятся столбцы с теми данными по которым нам нужно осуществить поиск.
3. Таким образом, мы получим один нужный нам столбец и сможем воспользоваться формулой как обычно.

Выпадающий список

Функцию также используют для работы с данными оформленными в виде выпадающего списка. В этом случае в качестве искомого значения выбирается ячейка с выпадающим списком.

Совет! Все варианты работы с функцией ВПР аналогичны, а сама работа производится автоматически, главное правильно определить ее аргументы.

Если у вас есть вопрос по работе с продуктами Microsoft, спросите об этом. Вместе мы найдем ответ.

Функция ВПР в Экселе для чайников

В Майкрософт Excel очень много разных функций, которые значительно облегчают работу пользователю, и в этой записи мы поговорим про одну из таких. Называется она ВПР, а если на английском, то VLOOKUP.

Функция ВПР переносит значения из одной таблицы в определенные ячейки другой. Давайте объясню подробнее – в первой таблице вы выбираете значение, которое надо найти в левом столбце второй. Если есть совпадения, то ВПР переносит значение из указанного Вами столбца этой строки в первую таблицу. Хоть определение немного запутанное, пользоваться функцией не так уж и сложно. Рассмотрим несколько примеров.

Поскольку используют функцию чаще всего для заполнения столбца с ценой, которая указана в отдельных прайсах, то возьмем следующий пример. К примеру, есть таблица с фруктами (оранжевая), где для каждого указано, сколько килограмм мы хотим заказать. Соответственно, каждому фрукту необходимо выписать цену из прайса (зеленый), который дал поставщик, и потом рассчитать, сколько обойдется закупка. Просматривать каждое наименование и переносить данные сложно, тем более, если строчек с товарами тысячи, так что применим ВПР.

Итак, давайте приступим к разбору функции ВПР в Экселе для чайников на моём примере.

Нажмите по верхней ячейке в первой таблице в столбце Цена, а потом кнопочку «fx» в строке формул, чтобы открыть окно мастера функций.

Там, где написано категория выбираем «Ссылки и массивы». В списке выделите ее и нажимайте «OK».

Следующее, что мы делаем – прописываем аргументы в предложенные поля.

Ставьте курсив в поле «Искомое_значение» и выделяйте в первой таблице то значение, которое будем искать. У меня это яблоко.

В строке «Таблица» необходимо выделить ту, из которой будут браться данные – шапку не выделяйте. Учтите, что крайний левый столбец должен состоять из значений, которые мы ищем. То есть, мне надо яблоко и прочие фрукты, значит, их перечень должен быть в левом столбце выделяемой области.

Чтобы после того, как мы напишем формулу и растянем ее по всему столбцу, выбранный диапазон не смещался вниз, надо сделать ссылки абсолютными: выделите данные в поле и нажмите «F4». В данный момент адрес на ячейки стал абсолютным, к ним добавился знак «$», и диапазон смещаться не будет.

Там, где номер столбца, поставьте цифру, соответствующую во второй таблице тому столбцу, данные откуда надо переносить. У меня прайс состоит из фруктов и цены, мне надо второе, так что ставлю цифру «2».

В «Интервальный_просмотр» пишем «ЛОЖЬ» – если искать надо точные совпадения, или «Истина» – если значения могут быть приближенные. Для нашего примера выбираем первое. Если ничего не указать в данном поле, то по умолчанию выберется второе. Потом нажимайте «OK».

Тут обратите внимание на следующее, если работаете с числами и указываете «Истина», то вторая таблица (это наш прайс) конечно должна быть отсортирована по возрастанию. К примеру, при поиске 5,25 найдется 5,27 и возьмутся данные с этой строки, хотя ниже может еще быть и число 5,2599 – но формула дальше смотреть не будет, ввиду того, что она думает, что ниже числа лишь больше.

Как же работает ВПР? Она берет искомое значение (яблоко) и ищет его в крайнем левом столбце указанного диапазона (перечень фруктов). При совпадении берется значение из этой же строки, лишь того столбца, который указан в аргументах (2), и переносится в нужную нам ячейку (С2). Формула выглядит так:

=ВПР(А2;$G$2:$H$12;2;ЛОЖЬ)

В данный момент можете растянуть ее на необходимое количество строчек вниз, потянув за правый нижний угол.

Все цены перенесены из прайса в таблицу закупок в соответствии с названиями фруктов.

Сейчас можем рассчитать столбец Стоимость. Растянем формулу на необходимое количество строчек.

Если у вас в первой таблице есть названия продуктов, которых нет в прайсе, у меня это овощи, то напротив данных пунктов формула ВПР выдаст ошибку #Н/Д.

При добавлении столбцов на лист, данные для аргумента «Таблица» функции автоматически изменятся. В примере прайс сдвинут на 2 столбца вправо. Выделим любую ячейку с формулой и видим, что вместо $G$2:$H$12 в данный момент $I$2:$J$14.

В данный момент давайте разберемся, как работать с функцией ВПР в Excel и с выпадающими списками. Для начала надо сделать выпадающий список. Выделяем ячейку, вверху открываем «Данные» и жмем по кнопочке «Проверка данных».

В открывшемся окне «Тип данных» будет «Список», ниже указываем область источника – это названия фруктов, то есть тот столбец, который есть и в первой и во второй таблице. Нажимайте «OK».

Дальше делаем так, чтобы при выборе 1-го из фруктов в нижней ячейке отображалась его цена.

Выделяю F2 и вставляю функцию ВПР. Аргумент первый – это сделанный список (F1).

Второй – таблица поставщика с указанными ценами. Помните, что тут левый столбец должен совпадать с теми данными, из которых состоит выпадающий список.

Дальше указываем столбец (2), данные из которого надо вытянуть, пишем ЛОЖЬ, для поиска точных совпадений, и щёлкаем «OK».

Получилось что-то вроде поиска: выбираем фрукт и ВПР находит в прайсе его цену.

Если у вас были одни цены, а потом поставщики дали новый список, то нужно как-то просмотреть, что поменялось. Делать это вручную долго, а вот при помощи рассматриваемой функции все можно сделать очень быстро. Потребуется добавить один столбец и перенести в него новые значения, а потом просто сравнить данные.

Жмем по любой ячейке в столбце D и вставляем один новый.

Я назвал его Новый прайс – тут будут новые цены, а в столбце слева, указаны старые. Новая таблица у меня находится на другом листе, чтобы Вам стало понятно, как юзать ВПР, если данные расположены на разных листах. В добавленном столбце выделяем первую пустую ячейку.

Вставляем функцию и указываем аргументы. Сначала то, что будем искать, в примере яблоко (А2). Для выбора диапазона из нового прайса, поставьте курсор в поле «Таблица» и перейдите на нужный лист, у меня «Лист1».

Выделяем мышью нужные столбцы и строки, без заголовков.

Дальше делаем абсолютные ссылки на ячейки: «Лист1!$A$2:$B$12». Выделите строчку и нажмите «F4», чтобы к адресам ячеек добавился знак доллара. Указываем столбец (2) и пишем «ЛОЖЬ».

В конце нажмите кнопку «OK».

В данный момент два столбца с новой и старой ценой расположены рядом и можно сделать или визуальное сравнение, или применив определенные формулы, или условное форматирование.

Думаю, у меня получилась пошаговая инструкция по использованию и применению функции ВПР в Экселе для чайников и вам теперь стало всё понятно.

Познакомьтесь с вице-президентом — Офис вице-президента по исследованиям

Д-р Юлиус Фридрикссон вступил в должность временного вице-президента по исследованиям (VPR) 1 июля 2021 г. , и
был нанят в качестве постоянного VPR 14 апреля 2022 года. Доктор Фридрикссон в течение многих лет был видным
член исследовательского сообщества UofSC, работает преподавателем на кафедре
коммуникативных наук и расстройств в Школе общественного здравоохранения Арнольда с
2001 г. и в качестве председателя SmartState Endowed of Memory and Brain Function, руководящего SMARTBrain 9.0003 ™  Center, с 2016 года. Он также является соруководителем передового UofSC McCausland Center of Brain Imaging.

Д-р Фридрикссон привносит в VPR богатый исследовательский и административный опыт.
роль. Он создавал свое исследовательское портфолио с нуля в течение многих лет, изучая
постинсультная неврология и обучение тому, как управлять растущей, процветающей командой
исследователей, делая именно это. Эти усилия привели к развитию
междисциплинарного Центра изучения восстановления после афазии, или C-STAR, теперь проходит второй раунд успешного конкурсного финансирования через Национальные институты.
здоровья. Сотрудничество лежит в основе миссии C-STAR. Центр охватывает
четыре проекта, в том числе два здесь, в UofSC, один в Университете Джона Хопкинса и один
в Калифорнийском университете в Ирвине. Каждый проект исследует отдельный аспект
афазии, коммуникативного расстройства, характеризующегося трудностями понимания и/или
генерация речи, возникающая в результате поражения левого полушария мозга, часто
вызванный инсультом.

Доктор Фридрикссон объясняет многие из своих планов относительно роли VPR в вопросах и ответах о своем видении
для исследовательского предприятия Университета Южной Каролины.

Я как наркоман-исследователь. Острые ощущения от открытия настолько ошеломляющие, что когда вы
получить результаты следующего исследования, или по мере того, как вы приближаетесь, это почти как выиграть
большая игра. Я играл в баскетбол, когда мне было 22 года. Это как острые ощущения от победы
видя результаты. Иногда случается серьезное разочарование, и что-то не получается — это
происходит в науке все время, но когда это срабатывает, это потрясающе.

– Юлиус Фридрикссон, вице-президент по исследованиям

.

Вы сами добились больших успехов в качестве исследователя. Зачем брать на себя роль
промежуточный ВПР в 2021 году? И зачем оставаться на долгосрочной основе?

Когда появилась возможность сделать временный VPR, я не хотел, потому что обычно это
поцелуй смерти вашей исследовательской программе. Так что я думал об этом долго и упорно. я
по-прежнему ведете очень активную исследовательскую карьеру, но чем дольше вы остаетесь на этой должности, тем
больше вы делаете шаг назад и понимаете, какие вещи являются наиболее полезными. Для меня это имеет
работал со студентами, работал с постдоками и особенно с младшими
факультет.

И вам нравятся большие вызовы.

Да, я очень люблю вызовы. Когда мы продлили проектный грант моей программы, который
очень трудно сделать, я начал думать: «Каковы следующие задачи? Как может
Я беру то, что делал с младшими преподавателями, в меньшем масштабе, и делаю это в гораздо большем масштабе.
масштабе, на университетском уровне?» Это действительно причина, по которой я согласился сделать это. И
Пока мне это нравится. Мне это очень нравится.

Как человек, прошедший служебную карьеру, какие уроки вы можете извлечь из своей роли?
как ВПР?

Я собираюсь вернуться сюда. Я студент колледжа первого поколения, поэтому поступаю в университет
был пугающим опытом. Никто в моей семье никогда не учился в колледже — не только
моих ближайших родственников, но даже в моей расширенной семье, а мы большая семья. Я был
первый, и на протяжении всей моей магистерской, и даже моей докторской степени. программа, я чувствовал
немного как рыба в воде.

Будучи младшим преподавателем, я столько раз явно ловил рыбу
в неправильном пруду. Я не могу сказать вам, сколько исследований я начал или отношений, которые я
сложилось так, что я думал, что собирался куда-то попасть, но просто никуда не пошел. Как старший
преподаватель, оглядываясь назад на все эти фальстарты, я хочу помочь людям, которые
Где я был 20 лет назад.

Программа наставничества Propel по написанию грантов является частью этих усилий. Объясните, как это
работает.

Через Propel младшие преподаватели — в основном новые преподаватели в этом году — посещают восемь семинаров.
начиная с августа и заканчивая апрелем. Это полудневные семинары, которые охватывают
Написание грантов от А до Я, вплоть до того, как управлять своим временем. В дополнение к
что мы объединяем каждого из этих младших преподавателей со старшим преподавателем,
и они встречаются не реже одного раза в месяц для индивидуальных занятий или занятий в небольших группах.
сосредоточиться на написании высококачественной заявки на получение гранта.

Мне повезло, что у меня был сильный преподаватель, но мой наставник не занимался исследованиями.
Хотел бы я, чтобы у меня было что-то подобное, когда я был младшим преподавателем. я бы даже не
увидел предложение о гранте, когда я пришел в университет, и я пришел из хорошей лаборатории.

Для многих преподавателей, которые встревожены или подавлены, это происходит потому, что никого нет
показать им дорогу. Нам нужно быть более активными в наставничестве наших младших преподавателей. Если
мы можем немного формализовать этот процесс, сделать его более эффективным, более целенаправленным, мы можем
приносят пользу не только младшим преподавателям, но и исследовательскому предприятию.

Вы описали крупные центральные гранты как будущее грантового финансирования в университетах.
нашего размера.

Абсолютно. Я видел тенденцию. Это было медленно, но теперь это происходит особенно
быстрый. У меня состоялся разговор с директором Управления управления портфелем
в НИЗ. Они берут данные, в основном данные NIH, и обрабатывают их, чтобы выяснить, как NIH
может получить максимальную отдачу от затраченных средств. Эти более крупные группы преподавателей, работающих
вместе предлагают гораздо большую отдачу от своих инвестиций. Это не значит, что они
отказа от индивидуальных грантов, но пропорционально они будут
гораздо больше финансирования в центр грантов.

Они понимают, что происходит. Десять лет назад я, наверное, опубликовал четыре или пять
бумаги в год. Сейчас их около 30, но это потому, что у нас огромная группа. я всегда
скажите преподавателям, которые не хотят идти на это: «Когда у вас есть куча взрослых, работающих
вместе, и вы можете распределять работу, это делает вашу жизнь намного проще». Большинство
Людям, которым не нравится эта идея, она не нравится, потому что они думают, что она будет более
работа. По моему опыту, на самом деле было меньше работы, чем иметь несколько небольших
гранты.

Но сами гранты более сложны.

Они чрезвычайно сложны. Наше последнее, продление гранта на наш программный проект,
было вроде 800 страниц. Это был монстр. Их сборка занимает много времени, но если
вы можете получить один из них, они преображают не только вашу ближайшую группу
но для кафедр и целых колледжей.

У нас есть два гранта в Школе общественного здравоохранения.
университет. Они строят сообщества. Они позволяют студентам, аспирантам и младшим
преподаватели, чтобы получать постоянное наставничество и советы обо всем, что связано с академическими кругами,
даже преподавать. Я смотрю на тех людей, которые входят в эту группу, и думаю: «Если бы я был
участие в этом в качестве младшего преподавателя, это было бы так фантастично».

Как насчет исследований студентов? Как это вписывается в наше исследовательское предприятие?

Когда учащиеся участвуют в исследованиях, они узнают гораздо больше, чем они узнают
в своих классах. Просто занимаясь исследованиями, вы не можете не впитывать многое
информации. И многие из этих студентов очень увлечены исследованиями. Они
могут поступить в медицинскую школу, а могут поступить в аспирантуру. Это большая часть
того, что мы делаем через Управление бакалавриата исследований.

Но я думаю, что мы можем добиться большего успеха с точки зрения маркетинга. Я был в университете
из Иллинойса Урбана-Шампейн недавно рассказали им о том, как они набирают студентов.
Когда они проводят свои опросы, исследования являются одной из трех основных причин, по которым студенты приходят
в Урбана-Шампейн. Шестьдесят процентов студентов говорят, что они там, потому что они
интересуется исследованиями. И это из-за того, как они продают себя. Прямо из
начало: «Иди сюда. Здесь проводится много исследований».

Большое внимание уделяется наукам о здоровье и STEM. Это прямо в твоей рулевой рубке.
Что мы можем сделать, чтобы еще больше активизировать эти усилия?

Очевидно, что новый кампус медицинских наук изменит наши исследования.
усилие. Мы уже присматриваемся к оборудованию. Мы уже обеспечиваем финансирование для этого
оборудование. У нас будет первоклассное оборудование и первоклассное исследовательское оборудование.
это позволит нам проводить исследования, на которые мы сейчас не способны. Также,
мы работаем над улучшением условий в различных колледжах. Колледж искусств
and Sciences, например, обновляет как биологические, так и химические лаборатории.

Что вы скажете о гуманитарных науках, искусствах, социальных науках — тех лагерях, которые
может быть, не вносить такие большие гранты и в конечном итоге чувствовать себя забытым?

Это правда. Ими пренебрегали. Но мой офис интересует не только
науки о здоровье и STEM. Все исследования касаются нас, поэтому я пытался получить
вместе консультативную группу, чтобы мы могли добиться большего успеха на этом фронте. Я надеюсь предоставить
новые ресурсы для преподавателей, которых у них раньше не было, о том, куда обратиться
финансирование.

Конечно, есть средства на искусство и гуманитарные науки. На что мы надеемся
нужно стать чем-то вроде сватовства, чтобы по мере поступления объявлений о программах
down, мы не просто спамим на весь университет, а идем конкретно на факультет
в этих областях и сказать: «Эй, послушайте, мы не говорим, что вы должны это делать, но мы бы
очень ценю это, если вы попытались».

Где вы находите силы для продолжения собственных исследований?

Это борьба. Но мне очень повезло. Группа, которая у нас есть, находится где-то к северу от
Сейчас 60 человек, включая аспирантов и постдоков, а также тех, кто находится в середине карьеры.
и даже старшие преподаватели, сыгравшие видные роли. Центр изучения
Aphasia Research теперь представляет собой небольшое сообщество. Поэтому еще до того, как я пришел на эту работу, я
понял, что на самом деле мне больше не нужно его вести. Я, конечно, все еще главный
следователь — если кто-то пришлет мне статью, которую мы собираемся подать, я автор,
Я должен пройти через это, но теперь все по-другому. Это перерыв в действии. Его
веселье.

Итак, исследование все еще приносит плоды.

Это действительно так. Я люблю это. И я не могу остановиться. Я как наркоман-исследователь. Волнение
открытие настолько ошеломляет, что, когда вы получите результаты следующего исследования или
когда вы приближаетесь, это почти похоже на победу в большой игре. Я играл в баскетбол, пока
Мне было 22 года. Это как острые ощущения от победы, когда видишь результаты. Иногда есть
сильное разочарование, и ничего не получается — в науке такое постоянно происходит —
но когда получается, это прекрасно.