| ||||||||
КАТАЛОГ ТОВАРОВ Срок доставки товара в течении 1-3 дней !!!
|
Как правильно применять поиск по таблице Excel 2010? Эксель поиск в таблицеКак правильно искать в таблицах Excel — Трюки и приемы в Microsoft ExcelДовольно трудно обнаружить нужную информацию на рабочем листе с большим количеством данных. Однако диалоговое окно Найти и заменить позволяет значительно упростить процесс поиска информации. Кроме того, оно обладает некоторыми полезными функциями, о чем многие пользователи не догадываются.Выполните команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Найти (или нажмите Ctrl+F), чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить. Если вам нужно заменить данные, то выберите команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить (или нажмите Ctrl+H). От того, какую именно команду вы выполните, зависит, на какой из двух вкладок откроется диалоговое окно. Если в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить нажать кнопку Параметры, то отобразятся дополнительные параметры поиска информации (рис. 21.1). Рис. 21.1. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить Во многих случаях лучше в поиске задавать не точный, а приблизительный текст, например настенные ключницы. Например, чтобы найти данные по клиенту Иван Смирнов, вы, конечно, можете ввести в поисковое поле точный текст. Однако вполне вероятно, что вы ничего не найдете, так как вы могли ввести имя клиента по-другому, например ИванСмирнов или И. Смирнов, или даже допустили ошибку в фамилии. При поиске такого имени лучше всего использовать подстановочные знаки. Введите ив*смир* в поле Найти, а затем нажмите кнопку Найти все. Использование подстановочных знаков не только позволяет уменьшить количество вводимых слов, но и гарантирует, что вы найдете данные по клиенту, если они имеются на этом рабочем листе. Конечно, в результатах поиска могут содержаться не отвечающие цели вашего поиска записи, но это лучше, чем ничего. При поиске с помощью диалогового окна Найти и заменить можно использовать два подстановочных знака:
Кроме того, данные подстановочные символы можно также применять при поиске числовых значений. Например, если в строке поиска задать 3*, то в результате отобразятся все ячейки, которые содержат значение, начинающееся с 3, а если вы введете 1?9, то получите все трехзначные записи, которые начинаются с 1 и заканчиваются 9. Для поиска вопросительного знака или звездочки поставьте перед ними символ тильды (~).Например, следующая строка поиска находит текст *NONE*: -*N0NE~*Чтобы найти символ тильды, поставьте в строке поиска две тильды. Если вам кажется, что поиск работает неправильно, проверьте три следующие настройки (которые иногда изменяются сами по себе).
Помните, что поиск осуществляется в пределах выбранного диапазона ячеек. Если нужно выполнить поиск по всему листу, то, прежде чем начать искать, выделите только одну ячейку. Кроме того, учтите, что с помощью окна Найти и заменить нельзя найти отформатированные числовые значения. Например, если в строку поиска вы введете $5*, то значение, к которому применено денежное форматирование и которое выглядит как $54.00, не будет найдено. Работа с датами может оказаться непростой, поскольку Excel поддерживает очень много форматов дат. Если вы ищете дату, к которой применено форматирование по умолчанию, Excel находит даты, даже если они отформатированы различными способами. Например, если ваша система использует формат даты m/d/y, строка поиска 10/*/2010 находит все даты в октябре 2010 года, независимо от того, как они отформатированы. Используйте пустое поле Заменить на, чтобы быстро удалить какую-нибудь информацию на рабочем листе. Например, введите — * в поле Найти и оставьте поле Заменить на пустым. Затем нажмите кнопку Заменить все, чтобы Excel нашел и убрал все звездочки на листе. excelexpert.ru Как в Excel найти нужное словоВ Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации. В редакторе таблиц существует несколько способов поиска Поиск ячеекЧтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:
Параметры поискаМожете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:
Также вы можете зайти в настройки:
Параметры формата ячеекЧтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:
Поиск нескольких словВ Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар». Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:
ФильтрВот как искать в Экселе, используя фильтр:
Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение. Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр. nastroyvse.ru Поиск по нескольким критериям в таблицах Excel
В статье я хочу вам рассказать о возможности произвести поиск по нескольким критериям. Не думаю, что стоит объяснять всю полезность этого варианта поиска, так как возможность найти данные, которые соответствуют нескольким условиям, частенько бывает очень полезно. Я уже раннее описывал разные варианты поиска, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. А теперь добавлю в копилку статей еще одну возможность. Рассмотрим эту возможность на примере продажи овощей, произведя поиск по двум параметрам: менеджер и товар. Итак, у нас есть условная таблица с ежедневными отчётами о продажах товара, есть менеджер и название товара, а поскольку товар у одного менеджера может быть несколько, то и поиск нам нужен выборочный. Для этой операции подойдёт формула: {=ИНДЕКС(D2:D6;ПОИСКПОЗ(G2&G3;B2:B6&C2:C6;0))} В обязательном порядке формулу необходимо вносить не просто так, а как формулу массива, о чём свидетельствуют фигурные скобки. Произвести это возможно с помощью комбинации горячих клавиш Shift+Ctrl+Enter. Следующим этапом после нахождения функцией ПОИСКПОЗ номера строки с необходимыми условиями, передается функции ИНДЕКС, которая с диапазона «D2:D6» вытянет нужную сумму по указанному адресу номера строки. Ну, вот результат и готов! Кроме очевидных плюсов от использования такого варианта поиска есть и минус, это то, что использование массивов в функции придают значительного веса формуле. И как вы можете понять, чем больше массив, тем длительнее будет производиться пересчёт, а также возможно, даже, зависание рабочего файла. В этом случае вам надо проверить работоспособность формулы только экспериментальными методами. Я очень хочу, чтобы о возможностях произвести поиск по нескольким критериям, вы знали еще больше и могли применить его в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях! Не забудьте подкинуть автору на кофе… Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни! topexcel.ru Как правильно применять поиск по таблице Excel 2010?Кнопка Найти и выделить группы Редактирование ленты тоже имеет большой список (рис. 2.57). Поиск удобен, а иногда и просто необходим для больших таблиц! Представляете, открываете вы прайс-лист, а там сотни наименований. Не пролистывать же его весь, чтобы найти то, что вас интересует! Рис. 2.57. Найти и выделить Например, в прайсе фирмы, продающей канцтовары, вы можете найти все карандаши (рис. 2.58). Рис. 2.58. Ищем нужное в таблице Программа покажет вам первый найденный карандаш. Дальше вам нужно будет жать кнопку Найти далее до тех пор, пока вы не пролистаете весь документ до конца. Если нажать кнопку Найти все в окне Найти и заменить, то появится список ячеек, содержащих нужное значение. Можно также скопом заменить одно наименование на другое. Например, одним махом поменять все лабораторные работы на практические (рис. 2.59). Рис. 2.59. Найти и заменить Если интересно, нажмите кнопку Параметры. Там вы узнаете, что можете задать формат как того, что нужно найти, так и того, на что это необходимо заменить. А еще можно задать область поиска. При помощи меню кнопки Найти и выделить (см. рис. 2.57) вы можете также перейти на указанную вами ячейку (очень удобно для больших таблиц), найти формулы, примечания, константы (постоянные). Все это Excel заботливо выделит и покажет вам в таблице. Обратите внимание на кнопку Очистить . Я хочу заметить, что эту кнопку не нужно путать с кнопкой Удалить, которую мы с вами уже рассмотрели в группе Ячейки. Нажимая ее, вы можете «стереть» либо содержимое ячейки, либо формат ячейки. Либо и то и другое вместе. (А еще вы можете выделить ячейку и нажать клавишу Delete, это тоже очистит содержимое ячейки.) Если вы очищаете ячейку, то она остается в таблице, но становится пустой. Если вы удаляете ячейку, вы выкидываете ее из таблицы. Еще одна неизвестная нам кнопка в группе Редактирование — . Я думаю, вы знаете, что по законам сериалов нужно каждую серию прерывать на самом интересном месте, чтобы завтра все в едином порыве устремились к телевизору в ожидании того, что раскроется тайна! Так вот, продолжение следует. Предназначение загадочной кнопки будет раскрыто в следующей серии! ladyoffice.ru Поиск в Excel. - EXCEL-OFFICE.RUwww.excel-office.ru Программы и макросы Excel в категории Поиск в ExcelПрограмма предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel. Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким), и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую, надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки. То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но: формулы... Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда необходимо производить поиск некоторого значения по всей книге Excel (искать частичное совпадение на всех листах активной книги) Штатными средствами Excel вывести поле для поиска на панель инструментов не удаётся, а вызывать каждый раз диалоговое окно нажатием комбинации клавиш Ctrl + F не всегда удобно. На помощь придёт эта... Макрос запрашивает строку для поиска, после чего ищет введенный текст в первом столбце листа, и подсвечивает результаты поиска. При запуске макроса появляется диалоговое окно (InputBox), позволяющее задать текст для поиска. Макрос подсвечивает красным цветом внутри ячейки текст, совпадающий с искомым (+ выделяет найденное полужирным начертанием) Перед началом поиска, цвет всех ячеек... В данной статье показаны 2 способа быстрого поиска значений в двумерных массивах. Поскольку искомое значение может встретиться в нескольких строках обрабатываемого двумерного массива, оба способа получают на выходе отфильтрованный двумерный массив. Способы формирования отфильтрованных массивов - разные: первый способ использует функцию ArrAutofilterEx второй способ - функцию ... Данный макрос предназначен для поиска адресов электронной почты на листе Excel, с последующим выводом найденных адресов на отдельный лист. В прикреплённом файле, на первом листе ("исходные данные"), ячейки заполнены неструктурированной информацией (смесь фамилий, адресов почты, прочей ненужной информации) Макрос вычленяет из текста ячеек адреса электронной почты, и выводит все... Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист. При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов: В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»: Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для... Программа предназначена для сравнения цен конкурентов из их прайсов с прайс-листом вашей организации. ВНИМАНИЕ: Недавно разработана многофункциональная программа для обработки прайс-листов Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для скачивания и тестирования на различных наборах прайс-листов. Исходными данными для программы являются: ваш прайс... Надстройка предназначена для выполнения множественных замен в выделенном диапазоне ячеек. После запуска надстройки, появляется панель инструментов из 3 кнопок: Кнопка «Выполнить все замены» - выполняет замены в выделенном диапазоне ячеек Кнопка «Изменить список замен» - отображает лист настроек, где в первом столбце находится список заменяемых... Программа АИСС «СПК» предназначена для автоматизации работы приемной комиссии колледжей и техникумов. АИСС обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов. Назначением программы является автоматизация труда работника приёмной комиссии учебного заведения. Программа обеспечивает: Хранение полной... Надстройка SearchExcel предназначена для поиска заданного текста во всех столбцах текущего листа Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист. При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов: Надстройка SearchExcel является упрощённой версией надстройки для поиска на всех листах книги Excel Смотрите также надстройку для... База данных «Преподаватели» предназначена для автоматизации работы администрации учебных заведений. Программа обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов. Эта база данных представляюет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК. Программа обеспечивает: Хранение полной... Если ваш макрос выдаёт ошибку при использовании метода SpecialCells - возможно, причина в установленной защите листа Excel. Почему разработчики Microsoft отключили работу этой функции на защищённых листах - не совсем понятно, но мы попробуем обойти это ограничение. Итак, нам надо получить все заполненные ячейки из некого диапазона листа Excel. Обычно для этого используется вызов... Функция производит поиск текстового значения в заданном диапазоне листа, и возвращает диапазон, содержащий все найденные ячейки Взято с сайта Чипа Пирсона: cpearson.com/excel/FindAll.aspx Function FindAll(SearchRange As Range, _ FindWhat As Variant, _ Optional LookIn As XlFindLookIn = xlValues, _ Optional LookAt As XlLookAt = xlWhole, _... Макрос предназначен для поиска текста из выделенных ячеек в поисковой системе Google. Функция поиска доступна из контекстного меню ячеек: Как вы можете видеть на скриншоте, есть возможность выбора браузера. На выбор представлены наиболее популярные браузеры: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, и Google Chrome. В макрос намеренно введено ограничение на количество ячеек, текст... Система учёта заявок предназначена для автоматизации ввода, редактирования и учёта заданий на заказ запасных частей для автомобилей. Программа позволяет производить поиск по базе данных, и распечатку информации о выбранном заказе. Эта база данных представляет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК. Программа позволяет в процессе ввода новых данных в таблицу Excel отслеживать наличие совпадений с записями из "черного списка", расположенного на отдельном листе. Особенности данной программы: поиск частичных совпадений (адреса могут совпадать лишь частично, при сравнении файмилий не учитываются 2 последних буквы, и т.д.) можно изменить "точность" совпадения - в... Программа предназначена для формирования таблицы Excel для расчёта суммы оплаты за услуги ЖКХ (холодного и горячего водоснабжения) В качестве исходных данных выступает таблица, в которой занесены показания счётчиков (расход горячей и холодной воды) Макрос производит поиск клиентов в исходной таблице (по номеру лицевого счёта), и подставляет данные по этому клиенту в итоговую таблицу. Вы... excelvba.ru Поиск в экселе: пример стандартного шаблона ExcelПоиск в Excel (в Экселе) предполагает нахождение и выявление в указанной рабочей среде очередности символов и автоматический переход к полученным результатам. Часто при работе с таблицами Excel необходимо отыскать некоторый фрагмент данных, но при больших объемах информации вручную это сделать трудно. Видео как пользоваться поиском в экселеКак искать информацию?В Excel имеется специальный инструмент для автоматического отыскивания, а также замены. Необходимо рассмотреть работу с ним на примере стандартного шаблона Excel «отчет о продажах». Можно предположить, что нужно выполнить поиск в электронной таблице эксель товара «молоко». Для этого необходимо:
На этом примере показаны работа инструмента поиск Excel и его различные параметры. С помощью инструмента поиск Excel можно не только находить данные, но и заменять одни сведения другими. Команда «Заменить на» нужна тогда, когда вместе с нахождением символов необходимо еще произвести замену результата поиска. Освоив этот пример, можно найти любые символы в своем документе. itguides.ru |
|
||||||
© All rights reserved | Карта сайта
|