Что такое функция в excel какова ее структура: Обзор формул — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Структура реляционной базы данных | Основы реляционных баз данных

Зарегистрируйтесь для доступа к 15+ бесплатным курсам по программированию с тренажером

PostgreSQL — это СУБД, созданная для работы с реляционными базами данных. Что такое «реляционная», мы рассмотрим в будущем уроке. А в этом разберем, как устроены такие базы данных.

Структура реляционной базы данных

Данные в реляционных базах данных хранятся в таблицах. Их структура напоминает Microsoft Excel. Каждая строка в таблице — это связанный набор данных, который относится к одному предмету. Например, в таблице можно посмотреть все детали об одном сотруднике — его фамилию, имя, номер, отдел, зарплату, год рождения, адрес и телефон:

Разные таблицы предназначены для хранения информации о различных сущностях, например, пользователи, статьи или заказы в интернет-магазине. В типичных веб-приложениях таблиц десятки и сотни, в больших — тысячи. Например, в Хекслете их несколько сотен.

У таблиц в базе данных есть определенная структура. Она включает:

Название таблицы — уникально в рамках одной базы данных. Имя таблицы и ее структура задаются при создании, но их можно изменить впоследствии
Столбцы или поля — располагаются в строго определенном порядке, и у каждого поля уникальное имя в рамках одной таблицы
Тип данных — сопоставляется каждому столбцу. Тип данных ограничивает набор допустимых значений, которые можно присвоить столбцу, и определяет смысловое значение данных для вычислений. Например, в столбец числового типа нельзя записать обычные текстовые строки, но его данные можно использовать в математических вычислениях, и наоборот
Строки — их число переменно и отражает текущий объем данных. В отличие от таблиц в Exсel, в таблицах реляционных баз данных нет никаких гарантий относительно порядка строк в таблице. Он может быть любым, и его можно задать с помощью языка SQL, который рассмотрим позже. Объем данных в разных таблицах сильно отличается — от нескольких штук до миллиардов записей

Пример таблицы с именем users:

Структура

Включает в себя имена полей и их типы. Структура определяет столбцы:

first_name string
last_name  string
email      string
created_at datetime

Содержание

Включает в себя данные. Содержание определяет строки:

| first_name | last_name |       email       | created_at |
|------------|-----------|-------------------|------------|
| Сергей     | Петров    | [email protected]    | 11.10.2005 |
| Иван       | Сидоров   | [email protected] | 03.08.2000 |
| Виктор     | Курганов  | [email protected]  | 23.12.2011 |

first_name, last_name, email и created_at — это имена столбцов. Строки содержат данные по каждому столбцу, а в поле created_at установлен тип данных datetime, поэтому туда нельзя записать текст.

В дальнейшем эту структуру можно модифицировать: удалять и добавлять поля, менять типы данных.

Правила именования сущностей базы данных

Именование таблиц и полей в базе не фиксировано и зависит от программиста. Например, в проектах, где используют ORM — название группы фреймворков или библиотек, которые помогают моделировать предметную область и связывать ее с базой данных, — имена определяются соглашениями конкретной экосистемы.

В этом курсе мы используем именование, принятое во фреймворке Rails и его ORM (ActiveRecord). Оно состоит из нескольких правил:

Все имена в нижнем регистре
Для имен из нескольких слов используется snake_case — когда слова разделяются подчеркиванием _ без пробелов
Имя таблицы во множественном числе

В отличие от Excel, где ввод данных и отображение визуальные, в СУБД у данных нет никакого представления. Они вводятся и выбираются с помощью команд. При этом существуют специальные клиенты, которые используются, чтобы визуализировать управление базами данных. Они бывают платными и бесплатными. Из бесплатных в мире PostgreSQL наиболее популярен PgAdmin:

Рекомендуем поставить его и поэкспериментировать внутри.

Управлять структурой базы данных и данными внутри таблиц — две разные задачи. При этом они выполняются одним инструментом — языком SQL.

Язык SQL

SQL (Structured Query Language) — специализированный язык, который разработали, чтобы управлять данными в реляционных СУБД.

-- Пример запроса, который извлекает
-- информацию о пользователях из таблицы users
SELECT * FROM users;

SQL разрабатывается независимо от баз данных и имеет собственный стандарт, который реализуют конкретные базы данных. Поэтому на базовом уровне все реляционные базы работают примерно одинаково.

Когда вы научитесь работать с одной базой, сможете спокойно переключиться на другую. Базы данных поддерживают основной SQL и дополняют его своими возможностями. На протяжение курса мы будем использовать только стандартные возможности SQL, например, управлять ролями и их правами, создавать базы данных, обновлять данные. Такие основные возможности должен знать и понимать каждый программист.

Выводы

Назначение и возможности электронных таблиц MS Excel 📈

Программа от Microsoft, входящая в Office, под названием Excel или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями.

Благодаря использованию электронных таблиц — намного проще работать с данными, с её помощью можно получать точные результаты без выполнения каких-либо ручных расчётов. Также электронные таблицы позволяют с помощью специального «программирования» решать намного быстрее более сложные задачи.

Основной особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые находятся в ней.

Основные возможности электронных таблиц позволяют:

автоматизировать вычисление итогов;

обрабатывать результаты экспериментов;

проводить поиск наиболее оптимальных значений для выбранных параметров;

строить графики и диаграммы по уже введённым данным;

подготавливать табличные документы;

производить однотипные расчёты над большими наборами данных;

решать задачи с помощью подбора значений с различными параметрами;

производить табулирование функций и формул.

Читайте дополнительную информацию: «Возможности электронных таблиц Microsoft Excel 2019»

Итак, загрузку рассматриваемой программы можно осуществить ниже представленными способами:

выполнить последовательность команд: пуск => программы => стандартные => Microsoft Excel;
выполнить клик левой кнопкой мышки по ярлыку Microsoft Excel, если на рабочем столе расположен ярлык программы;
выполнить последовательность следующих команд (по порядку): пуск => найти => файлы и папки. На экране у вас появится диалоговое окно, где в поле «Имя» вам нужно ввести Microsoft Excel (полное имя файла программы MS Excel), после этого — нажать кнопку «Найти». После того, как был выполнен поиск, два раза левой кнопкой мыши щёлкните по ярлыку Microsoft Excel. После того, как данная программа полностью загрузится — закройте окно поиска.

Вы можете определить, что загрузка программы MS Excel была закончена, когда на экране у вас появилась программа с открытым рабочим листом под названием «Лист 1» в стандартной рабочей книге с именем «Книга 1».

Для того чтобы создать рабочую книгу, вам следует совершить ниже представленные действия:

Развернуть щелчком левой кнопкой мыши меню «Сервис», в котором выбрать подменю «Параметры». В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку «Общие». Перед вами появится окошко с названием «Листов в новой книге». Установите нужное количество листов и нажмите на кнопку «Ок».
Щёлкнуть на панели инструментов на кнопку «Создать».
Левой кнопкой мыши щёлкнуть на меню «Файл», где выбрать пункт «Сохранить как…» Перед вами появится окно, в котором вы должны выбрать окно «Мои документы». Выберите в раскрывшемся каталоге адрес нужного, а затем в поле «Имя файла» запишите необходимое название рабочей книги и нажмите «Сохранить». Такие действия при дальнейшей работе с данным файлом производить не потребуется, просто периодически нужно будет сохранять ваш документ, нажимая сочетание клавиш «Ctrl+ S» или же выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл».

Скриншоты возможностей MS Excel 2016

Скриншот формул в MS Excel 2016Вставка автосуммы в MS Excel 2016Выбор шаблона в MS Excel 2016. Категория ДиаграммыMS Excel 2016. Рекомендованные диаграммы.

Читайте дополнительную информацию: «Возможности электронных таблиц Microsoft Excel 2019»

Что такое функция в Excel

Главная / Что такое функция в Excel

Что такое функция в Excel предопределенная формула, которая выполняет определенный расчет, используя значения, введенные пользователем в качестве аргументов.

Каждая функция Excel имеет определенную цель, проще говоря, она вычисляет определенное значение. Каждая функция имеет свои аргументы (значение, которое нужно ввести), чтобы получить значение результата в ячейке.

Компоненты

Каждая функция состоит из двух основных компонентов. Короче говоря, каждая функция (за исключением нескольких) состоит из двух следующих элементов:

Имя функции
Аргументы

Позвольте мне показать вам пример. Давайте посмотрим на приведенную ниже функцию, которую мы вставили в ячейку A1.

Теперь, если вы посмотрите на строку формул, вы сможете понять структуру функции, разделив ее на две части: имя и аргументы.

Аргументы функции

Как я уже упоминал, в функции нужно указать входные значения, чтобы получить желаемый результат. Аргумент — это то значение, которое вам нужно указать. Если вы посмотрите на синтаксис функции, вы увидите, что в каждой функции есть набор аргументов для указания.

Ниже приведены типы аргументов:

Обязательный: Обязательный аргумент является обязательным для указания пользователем и без которого функция не может вычислить свой результат.
Необязательно: Если вы пропустите указание этих аргументов, это не остановит функцию для вычисления значения результата.
Нет аргументов: есть несколько функций (например, NOW), для которых не нужно указывать аргументы.

Как ВСТАВИТЬ функцию в Excel

Самый простой способ вставить функцию в ячейку Excel — ввести имя функции, которую вы хотите вставить, начиная со знака равенства.

Допустим, вы хотите вставить функцию СУММ:

Прежде всего, вам нужно ввести =, а затем СУММ.
После этого введите открывающие скобки.
Укажите аргументы (обратитесь к ячейке или вы можете напрямую ввести значения в функцию).
В конце введите закрывающие скобки и нажмите Enter.

Основные типы

Ниже приведены основные типы:

Текстовые функции : Если вы имеете дело с данными, содержащими текст, то ниже приведены некоторые функции, которые вам необходимо изучить для эффективной работы.
Функции даты : Даты являются одним из основных компонентов данных, которые вы используете каждый день, и помогают вам лучше анализировать ваши данные.
Функции времени : Как и даты, время также может быть в данных, и вы можете использовать функции времени для работы с данными, где у вас есть значения времени.
Логические функции : Логические функции могут помочь вам создать одну из самых полезных формул в электронной таблице.
Математические функции : Excel предназначен для расчетов и анализа, а также математических функций, и вы можете использовать эти функции, чтобы улучшить свои вычисления и анализ.
Статистические функции : Одна из лучших особенностей Excel — это множество статистических функций, которые можно использовать для легкого анализа данных.
Функции поиска : В Excel есть несколько специальных функций, которые могут помочь вам найти значение или конкретную информацию о ячейке или диапазоне ячеек.
Информационная функция : Это некоторые специальные функции, которые вы можете использовать для получения информации о введенных вами значениях.
Финансовые функции : Эти функции могут помочь вам в простых, но важных финансовых вычислениях.

100 лучших функций Excel

Об авторе

Пунит использует Excel со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в твиттере об Excel, на беговой дорожке, а иногда и в горах.

Изучайте Excel (видео)

Связаться с Пунит

Что такое функция в Excel?

Изучите 5 «основ» Excel, которые необходимо изучить

Начать работу с Excel очень просто. Подпишитесь на наш 5-дневный мини-курс, чтобы получить простых урока по использованию основных электронных таблиц.

Основы строк, столбцов и ячеек…
Как сортировать и фильтровать данные как про…
Плюс мы раскроем почему формулы и ссылки на ячейки так важны и как их использовать…

Имя

Адрес электронной почты

Отправляя эту информацию, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и условиями обслуживания Deskbright.

Спасибо, не надо! Верните меня к статье.

Структура таблиц Microsoft Excel — отличный способ поддерживать порядок. Но программа — это гораздо больше, чем просто ряд строк и столбцов, в которые вы можете вводить данные.

Excel действительно становится мощным, когда вы начинаете использовать функции, представляющие собой математические формулы, помогающие быстро и легко выполнять вычисления, которые было бы трудно выполнить вручную.

Функции могут многое сделать для ускорения вычислений. Например, вы можете использовать функции для получения суммы строки или столбца данных; найти среднее число ряда чисел; вывести текущую дату; найти количество заказов, сделанных конкретным клиентом за заданный период времени; искать адрес электронной почты клиента по его или ее имени; и многое другое. Все происходит автоматически — ручной ввод не требуется.

Давайте подробнее рассмотрим функции, чтобы понять, как они работают.

Структура функции

Думайте о функции как о рецепте: вы соединяете ряд ингредиентов, и рецепт выдает что-то совершенно новое и отличное (и в большинстве случаев более полезное или вкусное, чем рецепт). то, что вы положили). Как и рецепты, функции имеют три ключевых элемента, за которыми вы должны следить:

Во-первых, это имя функции . Это похоже на название рецепта, которое вы увидите вверху одной из страниц своей кулинарной книги. Это уникальный идентификатор, который сообщает Excel, что мы пытаемся приготовить.
Далее идут аргументы . Аргументы подобны ингредиентам рецепта. Это кусочки, которые вы вставляете, которые в конечном итоге объединятся, чтобы сделать что-то большее.
Наконец, вывод . Вывод функции такой же, как и вывод рецепта — это конечный продукт, который готов быть представленным пользователю (или, в случае рецепта, съеденным).

Написание функции в Excel

Когда мы вводим функции в Excel, мы используем специальный символ, чтобы сообщить программе, что мы вводим функцию, а не обычный блок текста: знак равенства (=). Всякий раз, когда Excel видит знак = в начале ввода в ячейку, он распознает, что мы собираемся передать ему функцию.

Основная структура функции следующая:

 =ИМЯ_ФУНКЦИИ(аргумент_1, аргумент_2, аргумент_3...) 
 Вывод: Вывод

После знака = мы пишем имя функции, чтобы сообщить Excel, какой рецепт мы хотите использовать. Затем мы используем знак открывающих скобок ((), чтобы сообщить программе, что мы собираемся передать ей список аргументов.

Затем мы перечисляем аргументы функции, один за другим, разделенные запятыми, чтобы сообщить Excel какие ингредиенты мы используем.Обратите внимание, что, как и в рецептах, каждая функция имеет свое определенное количество аргументов, которые она должна получить.Некоторые просто принимают один аргумент, другие принимают два или даже больше.

Чтобы закончить написание функции, заключите список аргументов в закрывающие круглые скобки ()) для того, чтобы указать Excel, что вы закончили писать список ингредиентов. Затем нажмите клавишу Enter , чтобы завершить ввод. Вы увидите, что вместо того, чтобы отображать текст, который вы ввели, Excel показывает результат выполненной вами функции.

Практический пример

Давайте рассмотрим практический пример использования функции СУММ. Это один из наиболее часто используемых рецептов Excel — он принимает любое количество аргументов (все они должны быть числовыми) и выдает сумму этих аргументов. Формула для СУММ выглядит следующим образом:

 =СУММ(число_1, число_2...)

Напомним: название функции — СУММ. Аргументы: число_1, число_2 и столько дополнительных чисел, сколько вы хотите ввести (эта конкретная функция принимает неограниченное количество аргументов, точно так же, как рецепт, который становится все лучше и лучше, когда вы добавляете больше ингредиентов). Когда вы закончите писать функцию и нажмете Enter , Excel покажет вам результат.

Попробуйте ввести в ячейку пустой электронной таблицы следующее:

 =СУММ(3, 7) 
 Вывод: 10

Excel выводит 10, потому что СУММА 3 и 7 равна 10.

Вот еще один пример с еще большим количеством аргументов:

 =СУММ(1, 2, 3, 4, 5) 
 Результат: 15

Здесь Excel выводит 15, СУММУ 1, 2, 3, 4 и 5.

Бесконечные аргументы и необязательные аргументы

На этих страницах мы будем использовать несколько разных типы обозначений для обозначения особых случаев внутри функций:

Во-первых, некоторые функции, такие как SUM выше, теоретически имеют бесконечное число аргументов. Например, вы можете взять СУММУ бесконечного числа цифр. В подобных случаях мы используем три точки (…) для обозначения бесконечного числа дополнительных аргументов, например:

 =ИМЯ_ФУНКЦИИ(аргумент_1, аргумент_2, аргумент_3...)

Если у функции конечное число аргументов, вы не увидите это… в конце, например:

 =ИМЯ_ФУНКЦИИ(аргумент_1, аргумент_2 )

Наконец, некоторые аргументы функций являются необязательными, так же как некоторые ингредиенты рецепта могут быть необязательными. Если один или несколько аргументов функции являются необязательными, за ними следует (необязательный) указатель, например:

 =ИМЯ_ФУНКЦИИ(аргумент_1, аргумент_2 (необязательный))

В большинстве наших руководств по функциям мы объясним, почему что-то является необязательным и как вы можете его использовать.