Быстро удалить ячейку в microsoft excel можно с помощью: Очистка ячеек с содержимым или форматами

Очистка ячеек с содержимым или форматами

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.

1. 
   Вы можете выбрать ячейки, строки или столбцы, которые нужно очистить.

   Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить и сделайте следующее:

   • org/ListItem»>

     Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.

   • Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.

   • Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.

   • Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.

   • org/ListItem»>

     Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.

Примечания: 

• Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.

• Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).

• Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.

Первые 10 способов очистки данных

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Слова с ошибками, конечные пробелы, нежелательные префиксы, неправильные случаи и непечатаемые символы в первую очередь являются неправильным впечатлением. И это даже не полный список способов, с помощью которых данные могут быть «грязными». Сведите свои пакеты. Это время для некоторых основных очистки пружиний листов с помощью Microsoft Excel.

Формат и тип данных, импортируемых из внешнего источника данных, например базы данных, текстового файла или веб-страницы, не всегда определяются вами. Прежде чем эти данные можно будет анализировать, часто требуется их очистка. К счастью, в Excel есть много функций, помогающих получить данные именно в том формате, который требуется. Иногда это простая задача, для которой достаточно использовать определенную функцию. Например, для исправления слов с ошибками в столбцах, содержащих примечания или описания, можно просто использовать средство проверки орфографии. Или, если вы хотите удалить повторяющиеся строки, можно быстро сделать это с помощью диалогового окна Удалить дубликаты.

В других случаях может потребоваться обработать один или несколько столбцов с помощью формулы, чтобы преобразовать импортированные значения. Например, чтобы удалить пробелы в конце строки, можно создать столбец для очистки данных, применить к нему формулу, заполнить новый столбец, преобразовать формулы нового столбца в значения, а затем удалить исходный столбец.

Для очистки данных нужно выполнить следующие основные действия:

1. Импортируйте данные из внешнего источника.

2. Создайте резервную копию исходных данных в отдельной книге.

3. Убедитесь, что данные имеют формат таблицы: в каждом столбце находятся однотипные данные, все столбцы и строки видимы и в диапазоне нет пустых строк. Для обеспечения наилучших результатов используйте таблицу Excel.

4. Выполните сначала задачи, которые не требуют операций со столбцами, такие как проверка орфографии или использование диалогового окна Найти и заменить.

5. Затем выполните задачи, требующие операций со столбцами. Для работы со столбцами нужно выполнить следующие действия:

   1. Вставьте новый столбец (B) рядом с исходным (A), который требуется очистить.

   2. Добавьте формулу, которая будет преобразовывать данные, вверху нового столбца (B).

   3. Заполните вниз формулу в новом столбце (B). В таблице Excel будет автоматически создан вычисляемый столбец с заполненными вниз значениями.

   4. Выберите новый столбец (B), скопируйте его, а затем вставьте как значения в новый столбец (B).

   5. Удалите исходный столбец (A). При этом новый столбец B станет столбцом A.

Чтобы периодически очищать один и тот же источник данных, рассмотрите возможность записи макроса или написания кода для автоматизации всего процесса. Существует также ряд внешних надстроек, написанных сторонними поставщиками, перечисленных в разделе сторонних поставщиков, которые можно использовать, если у вас нет времени или ресурсов для автоматизации процесса самостоятельно.

Функцию проверки орфографии можно использовать не только для поиска слов с ошибками, но и для поиска значений, используемых несогласованно, например названий товаров или компаний, добавив эти значения в настраиваемый словарь.

Повторяющиеся строки — это распространенная проблема, возникающая при импорте данных. Рекомендуется сначала выполнить фильтрацию по уникальным значениям, чтобы просмотреть результаты перед удалением повторяющихся значений.

Вам может потребоваться удалить общую начальную строку, например метку с последующим двоеточием или пробелом, или суффикс, например фразу в скобках в конце строки, которая устарела или больше не нужна. Это можно сделать путем поиска вхождений такого текста и замены их другим текстом или пустой строкой.

Иногда в тексте используется несогласованный регистр знаков. Используя функции «Регистр», можно преобразовать текст в нижний регистр (например, для адресов электронной почты), в верхний регистр (например, для кодов продуктов) или использовать такой же регистр, как в предложениях (например, для имен или названий книг).

Иногда текстовые значения содержат начальные, конечные либо последовательные пробелы (значения 32 и 160 кодировки Юникод) или непечатаемые знаки (значения Юникода с 0 по 31, 127, 129, 141, 143, 144 и 157). Наличие таких знаков может иногда приводить к непредсказуемым результатам при сортировке, фильтрации или поиске. Например, во внешнем источнике данных пользователь может сделать опечатку, нечаянно добавив лишний пробел; импортированные из внешних источников текстовые данные также могут содержать непечатаемые знаки внутри текста. Поскольку такие знаки незаметны, неожиданные результаты бывает трудно объяснить. Чтобы удалить эти ненужные знаки, можно использовать сочетание функций СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ и ПОДСТАВИТЬ.

Так как существует много различных форматов дат и эти форматы можно перепутать с артикулами или другими строками, содержащими косые черты или дефисы, часто бывает необходимо преобразовать и переформатировать дату и время.

Распространенной задачей после импорта данных из внешнего источника данных является объединение двух или более столбцов в один или разделение одного столбца на два или более столбцов. Например, может потребоваться разделить столбец, содержащий полное имя, на имя и фамилию. Кроме того, может потребоваться разделить столбец, содержащий поле адреса, на отдельные столбцы улицы, города, региона и почтового индекса. Обратное также может иметь значение true. Может потребоваться объединить столбец «Имя» и «Фамилия» в столбец «Полное имя» или объединить отдельные столбцы адресов в один столбец. К дополнительным общим значениям, которые могут потребовать объединения в один столбец или разделения на несколько столбцов, относятся коды продуктов, пути к файлам и IP-адреса.

В большинстве функций анализа и форматирования в Office Excel предполагается, что данные находятся в одной плоской двухмерной таблице. Иногда может потребоваться сделать строки столбцами, а столбцы — строками. В других случаях данные могут даже не иметь нужной структуры и их может требоваться преобразовать в табличный формат.

Иногда администраторы баз данных используют Office Excel для поиска и исправления ошибок соответствия, когда объединяются несколько таблиц. Этот процесс может включать сверку двух таблиц на различных листах, например для того, чтобы просмотреть все записи в обеих таблицах или сравнить таблицы и найти строки, которые не согласуются.

Ниже приведен неполный список сторонних поставщиков, продукты которых используются для очистки данных различными способами.

Примечание: Корпорация Майкрософт не поддерживает сторонние продукты.

К началу страницы

Очистить ячейки содержимого или форматов

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Дополнительно. .. Меньше

Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить их содержимое (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы) и любые вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неотформатированными ячейками на листе.

1. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите очистить.

   Совет. Чтобы отменить выбор ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить и выполните одно из следующих действий:

   • org/ListItem»>

     Чтобы очистить все содержимое, форматы и комментарии, содержащиеся в выбранных ячейках, щелкните Очистить все .

   • Чтобы удалить только те форматы, которые применяются к выбранным ячейкам, щелкните Очистить форматы .

   • Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив любые форматы и комментарии на месте, нажмите Очистить содержимое .

   • Чтобы удалить все комментарии или примечания, прикрепленные к выбранным ячейкам, щелкните Очистить комментарии и примечания .

   • org/ListItem»>

     Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите Очистить гиперссылки .

Примечания:

• Если щелкнуть ячейку, а затем нажать клавишу DELETE или BACKSPACE, вы очистите содержимое ячейки без удаления каких-либо форматов ячеек или комментариев к ячейкам.

• Если очистить ячейку с помощью команды Очистить все или Очистить содержимое , ячейка больше не содержит значения, а формула, ссылающаяся на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).

• Если вы хотите удалить ячейки с рабочего листа и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить пространство, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На Дом в группе Cells щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить ячейки .

Полное руководство по сочетаниям клавиш

Удаление нескольких строк в Excel может быть утомительной задачей, особенно если у вас большой рабочий лист. Но есть сочетание клавиш, которое поможет вам быстро удалить несколько строк. Вот пошаговое руководство о том, как его использовать.

Сначала выберите строки, которые вы хотите удалить. Для этого нажмите на номер строки в левой части экрана. Затем нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре и щелкните последнюю строку, которую хотите удалить. Все строки между вашим первым и последним выбором будут выделены.

Затем нажмите клавиши Ctrl+- на клавиатуре. Этот ярлык удалит все выбранные строки.

Вы также можете использовать этот ярлык для удаления нескольких столбцов. Просто выберите столбцы, которые хотите удалить, а затем нажмите клавиши Ctrl+- на клавиатуре. Все выбранные столбцы будут удалены.

Если вы хотите удалить несколько строк или столбцов одновременно, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+-. Просто выберите строки или столбцы, которые вы хотите удалить, а затем нажмите клавиши Ctrl+Shift+- на клавиатуре. Все выбранные строки и столбцы будут удалены.

Вы также можете использовать этот ярлык для удаления нескольких ячеек. Просто выберите ячейки, которые хотите удалить, а затем нажмите клавиши Ctrl+Shift+- на клавиатуре. Все выбранные ячейки будут удалены.

Этот ярлык отлично экономит время, если вам нужно удалить несколько строк, столбцов или ячеек в Excel. Попробуйте в следующий раз, когда вам нужно будет удалить несколько строк в Excel.

Excel — это мощный инструмент, который поможет вам с легкостью управлять данными и анализировать их. Однако когда дело доходит до удаления нескольких строк, это может быть утомительной и трудоемкой задачей. К счастью, есть несколько сочетаний клавиш, которые могут сделать этот процесс намного быстрее и эффективнее. В этой статье мы рассмотрим окончательное руководство по сочетанию клавиш для удаления нескольких строк в Excel.

Выбор нескольких строк

Прежде чем мы углубимся в сочетания клавиш для удаления нескольких строк, важно знать, как выбрать несколько строк в Excel. Это можно сделать несколькими способами:

Способ 1. Щелкните и перетащите

Самый простой способ выделить несколько строк — щелкнуть и перетащить мышью строки, которые вы хотите выделить. Просто нажмите на первую строку, которую хотите выделить, и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите указатель мыши вниз к последней строке, которую хотите выделить. Это выделит все строки между ними.

Способ 2: Shift + щелчок

Если вы хотите выбрать диапазон строк, которые находятся рядом друг с другом, вы можете использовать метод Shift + щелчок. Просто щелкните первую строку, которую хотите выделить, и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю строку, которую хотите выделить. Это выделит все строки между ними.

Способ 3: Ctrl + Щелчок

Если вы хотите выбрать несколько строк, которые не находятся рядом друг с другом, вы можете использовать метод Ctrl + Щелчок. Просто удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните каждую строку, которую хотите выделить. Это выделит все выбранные строки.

Удаление нескольких строк

Теперь, когда вы знаете, как выделить несколько строк в Excel, давайте рассмотрим сочетания клавиш для их удаления.

Способ 1: Ctrl + —

Первое сочетание клавиш, которое можно использовать для удаления нескольких строк, — это Ctrl + -. Этот ярлык удалит всю выделенную в данный момент строку. Чтобы использовать этот ярлык, просто выберите строки, которые вы хотите удалить, и нажмите Ctrl + — на клавиатуре. Excel предложит вам подтвердить, что вы хотите удалить выбранные строки.

Способ 2: Ctrl + Shift + + —

Если вы хотите удалить сразу несколько строк без запроса подтверждения, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + + -.