Работа с программой эксель: Как работать в Excel правильно (для новичков и не только)

Углубленный курс по работе в программе MS Excel на продвинутом уровне — «Альтернатива»

Курс «MS Excel (углубленный уровень)»

Инструменты для автоматизирования работы с таблицами в MS Excel

Даты и время: Принимаем заявки

Объем: 20 ак.ч./ 5 дней.

Автор и ведущий: Татьяна Владимировна Некрасова. 

Итоговый документ: удостоверение о повышении квалификации с внесением данных в ФРДО. 

Стоимость: 7 200 р. (не публичная оферта). В стоимость включено: обучение, раздаточный материал, консультации преподавателя, документ об образовании

Пройти обучение очно:

Программа курса:

• ПРОГРАММА КУРСА:

  К обучению Эксель на продвинутом уровне приглашаются слушатели, уже имеющие опыт работы в программе и желающие углубить свои знания, а также выпускники, успешно овладевшие знаниями в рамках начального курса Microsoft Excel.

  Цель дисциплины «Углубленный Excel» – дать участникам знания о расширенных возможностях программы, ускорить выполнение рутинных задач и повысить продуктивность работы.

  Обучение Эксель (продвинутый уровень) позволит вам:

  • быстро выполнять сложные расчеты;
  • обрабатывать большие массивы информации;
  • использовать условное форматирование;
  • задействовать всю мощь сводных таблиц;
  • создавать эффективные диаграммы.

  Практический курс Эксель для продвинутых пользователей рассчитан на аналитиков, экономистов, собственников малого бизнеса. Пройти его полезно всем соискателям, которые претендуют на должности, связанные с обработкой и анализом данных.

  «Углубленный Эксель» – это курсы продвинутого пользователя, в рамках которых рассматриваются следующие темы:

  1. Формулы, их синтаксис, выполнение вычислений. Именованные диапазоны
  2. Автофильтры, сортировки, промежуточные итоги. Условное форматирование. Примечания. Виды сортировок.
  3. Функции в программе Excel, обучение полезным, но малоизвестным формулам:
  • условные и статистические;
  • логические;
  • просмотра;
  • математические;
  • даты и времени.
• Сводные таблицы и диаграммы. Вычисления, изменение математических операций. Применение автофильтров. Срезы. Группировка числовых и текстовых полей, дат. Создание диаграмм.
• Консолидация данных с помощью функций ВПР, ГПР, ПРОСМОТР. Защита книги, листа, ячейки. Ограничения на ввод;
• Работа с макросами и автоматизация типовых операций. Создание, запись, редактирование макросов. Аналитический инструмент «Поиск решения».

Если вы хотите в совершенстве овладеть MS Excel, продвинутый курс в ОЦ «Альтернатива» в Екатеринбурге даст вам такую возможность. С сертификатом о полученном образовании вам станут доступны новые карьерные возможности. В цену обучения включены электронные методические материалы. Уточнить стоимость и график уроков можно по телефону +7 (343) 350-45-80.

Задать вопрос

Образец удостоверения

Формы обучения

Очно: Занятие в нашей оборудованной учебной аудитории

Россия, Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 12а, оф. 1014 (10 этаж)

График работы администратора: 09:00-18:00 (будни)

Телефон:

+7 (343) 350 45 80

WhatsApp +7 908 63 10 770

Предложение для бизнес-аналитики:

Тренинг «MS Office для бизнес-аналитики»

Другие предложения по курсам MS Excel:

Курс «MS Excel (базовый уровень)»

Урок 6.1. Знакомство с программой Excel. Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

Урок 6.1. Знакомство с программой Excel. Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

ВикиЧтение

Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista
Зозуля Юрий

Содержание

Урок 6. 1. Знакомство с программой Excel

Общее понятие об электронных таблицах

Часто возникает необходимость создавать таблицы, в которых нужно выполнять математические операции с имеющимися данными. Для примера рассмотрим фрагмент таблицы учета товаров на складе (рис. 6.1). В данной таблице жирным шрифтом выделены числа, для получения которых нужно выполнить математические расчеты. Можно вычислить суммы на калькуляторе и вручную ввести готовые значения, но, изучив основы работы в программе Excel, вы сможете получить результаты автоматически, что сэкономит время и избавит от возможных ошибок.

Рис. 6.1. Пример таблицы с вычислениями

Любая электронная таблица состоит из ячеек, которые образуют строки и столбцы.

Строки – это горизонтальные ряды ячеек, которые нумеруются цифрами (1, 2, 3). Столбцы представляют собой вертикальные ряды ячеек и обозначаются одной или двумя латинскими буквами (A, B, C).

Одна электронная таблица называется рабочим листом или просто листом. Максимальное количество столбцов в листе Excel 2007 составляет 16 384, а строк – более 1 млн, что значительно больше, чем в предыдущих версиях программы. Файлы электронных таблиц обычно состоят из нескольких листов и называются книгами.

Место каждой ячейки в таблице определяется ссылкой. Она образуется из обозначений столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, цена диска CD-RW введена в ячейку C2, а итоговая сумма – в ячейку D7 (см. рис. 6.1). Вместо термина ссылка на ячейку могут также употребляться термины имя ячейки или адрес ячейки.

В ячейки электронной таблицы можно вводить текст, числа и даты, а также формулы. Формула – это математическое выражение, по которому производятся вычисления в таблице. Например, в ячейку D2 (см. рис. 6.1) была введена следующая формула: =B2*C2. По этой формуле Excel автоматически перемножит содержимое ячеек B2 и C2 и отобразит результат в ячейке D2. Аналогичные формулы необходимо ввести в остальные ячейки столбца D. Формула всегда начинается со знака =, после которого вводятся ссылки на ячейки и знаки математических операций. В Excel существуют средства для автоматизации ввода формул, которые будут подробно рассмотрены в следующих уроках.

ПРИМЕЧАНИЕ

С документами в форме таблиц вы уже сталкивались при изучении программы Word, где имеются мощные средства для редактирования и форматирования, однако возможности для автоматических вычислений ограничены. Если в вашей таблице отсутствуют вычисления, то предпочтительнее использовать Word.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Первое знакомство с программой

Первое знакомство с программой
Для запуска программы Extra Hide Studio можно использовать соответствующую команду программной папки Пуск ?

Знакомство с программой

Знакомство с программой
Пиринговая разговорная сеть Skype произвела настоящую революцию в области телефонии. Это абсолютно бесплатная программа, с помощью которой можно бесплатно звонить в любую точку мира пользователям данной сети, звонить на обычные и мобильные

Урок 2 Продолжаем знакомство

Урок 2
Продолжаем знакомство
Не все то золото… И это явно серебро позолоченное.
Сиракузский царь Гиерон Архимеду
Надеюсь, что вы не слишком устали от обилия информации и не хотите забросить эту книгу куда подальше. Честное слово, урок 1 был самым

Глава 8 Знакомство с программой Excel

Глава 8 Знакомство с программой Excel
Тема данной главы – краткие сведения из истории развития табличных процессоров, а также знакомство с внешним видом и основными приемами работы в программе Excel.• Немного истории• Загрузка и интерфейс программы• Рабочее поле

Урок 6 Работа с программой-осциллографом PROBE

Урок 6
Работа с программой-осциллографом PROBE
Изучив этот урок, вы научитесь выполнять наиболее важные операции в программе-осциллографе PROBE: строить и правильно располагать диаграммы, а также увеличивать их отдельные фрагменты.
В качестве небольшой демонстрации широких

Глава 1 Знакомство с программой Adobe Premiere Pro

Глава 1
Знакомство с программой Adobe Premiere Pro
• Видеокамеры• Требования к компьютеру• Первый запуск программы Premiere Pro• Интерфейс программы Premiere Pro• Настройка интерфейса• РезюмеСегодня цифровое видео вошло практически в каждый дом. Видеокамеры, видеомагнитофоны,

Знакомство с объектной моделью Excel

Знакомство с объектной моделью Excel
Прежде чем приступить к написанию VBA-кода для Excel, необходимо составить представление об иерархии объектов Excel и о том. как определять их в написанном коде. В самом верху иерархии находится объект Application (Приложение), отвечающий за

Глава 1 Знакомство с программой и подготовка ее к работе

Глава 1 Знакомство с программой и подготовка ее к работе
В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются

Первое знакомство с программой

Первое знакомство с программой
Чтобы запустить программу, выполните команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microcoft Office Access 2007 или дважды щелкните кнопкой мыши на соответствующем ярлыке Рабочего стола. В результате откроется окно, изображенное на рис. 6.1.
Рис. 6.1. Окно

Глава 1 Знакомство с программой AutoCAD 2009

Глава 1
Знакомство с программой AutoCAD 2009
Запуск программыИнтерфейс программыУстановки файлов чертежейРабота со справочной системой AutoCADРезюмеПрограмма AutoCAD уже многие годы является одним из наиболее мощных и широко распространенных инструментов проектирования. С

Урок 5.1. Знакомство с программой Word

Урок 5. 1. Знакомство с программой Word
Окно программы Word
Запустить программу Word можно с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007. Если программа Word будет использоваться часто, то она автоматически появится в левой

Знакомство с окном программы Excel

Знакомство с окном программы Excel
Как и любую другую программу, Excel можно запустить с помощью поиска в меню Пуск. Запустить Excel можно и другим способом, например создать ярлык на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска. Внешний вид окна программы Excel изображен на рис.

Урок 6.3. Простые расчеты в Excel

Урок 6.3. Простые расчеты в Excel
Использование различных форматов чисел
Перед решением математических, экономических и других задач следует разобраться, как Excel хранит, обрабатывает и отображает числовые данные. Все числа в Excel хранятся с точностью до 15 десятичных знаков, а

Урок 6.7. Базы данных в Excel

Урок 6.7. Базы данных в Excel
Понятие о базах данных
Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой

Урок 7.1. Знакомство с программой Access

Урок 7.1. Знакомство с программой Access
Основные сведения о базах данных и программах для их обработки
Сегодня компьютеры хранят и обрабатывают значительные объемы информации, начиная от бухгалтерии маленькой фирмы и заканчивая большими информационными системами.

Основные советы по работе с данными

Урок 17.

Основные советы по работе с данными

/en/excel/functions/content/

Введение

Книги Excel предназначены для хранения большого количества информации. Независимо от того, работаете ли вы с 20 ячейками или с 20 000, в Excel есть несколько функций, которые помогут вам упорядочить данные и найти то, что вам нужно . Вы можете увидеть некоторые из наиболее полезных функций ниже. И обязательно просмотрите другие уроки в этом руководстве, чтобы получить пошаговые инструкции для каждой из этих функций.

Замораживание строк и столбцов

Вы можете постоянно видеть определенные строки или столбцы на листе, особенно ячеек заголовков . Закрепив строки или столбцы на месте, вы сможете прокручивать содержимое, продолжая просматривать замороженные ячейки. В этом примере мы заморозили две верхние строки, что позволяет нам просматривать даты независимо от того, где мы прокручиваем электронную таблицу.

Сортировка данных

Вы можете быстро реорганизовать рабочий лист, отсортировав данные. Содержимое можно сортировать по алфавиту, по номерам и другими способами. Например, вы можете организовать список контактной информации по фамилии.

Фильтрация данных

Фильтры можно использовать для сужения данных на листе, что позволяет просматривать только необходимую информацию. В этом примере мы фильтруем рабочий лист, чтобы показать только строки, содержащие слова Ноутбук или Проектор в столбце B.

Суммирование данных

Команда Промежуточный итог позволяет быстро суммировать данные. В нашем примере мы создали промежуточную сумму для каждой футболки 9-го размера.0010 , что позволяет легко увидеть, сколько нам понадобится для каждого размера.

Форматирование данных в виде таблицы

Так же, как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид вашей книги, но они также помогут упорядочить содержимое и упростить использование данных. Например, таблицы имеют встроенные параметры сортировки и фильтрации. Excel также включает в себя несколько предопределенных стилей таблиц , позволяющих быстро создавать таблицы.

Визуализация данных с помощью диаграмм

Интерпретация книг Excel, содержащих много данных, может быть затруднена. Диаграммы позволяют иллюстрировать данные рабочей книги графически , что упрощает визуализацию сравнений и трендов .

Добавление условного форматирования

Допустим, у вас есть рабочий лист с тысячами строк данных. Было бы чрезвычайно сложно увидеть закономерности и тенденции, просто изучив необработанную информацию. Условное форматирование позволяет автоматически применять форматирование ячеек, в том числе цвета , значки и гистограммы — в одну или несколько ячеек на основе значения ячейки .

Использование функции «Найти и заменить»

При работе с большим объемом данных поиск конкретной информации может быть трудным и трудоемким. Вы можете легко выполнять поиск в книге с помощью функции поиска, которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции «Заменить ».

Продолжать

Предыдущий: Функции

Далее:Фиксация областей и параметров просмотра

/en/excel/freezing-panes-and-view-options/content/

Справка онлайн — Справка Origin