Работа с excel на с: Старт работы с Excel на C# / Хабр
Содержание
Программная работа с таблицами Excel с помощью библиотеки Microsoft.Office.Interop.Excel — Национальная сборная Worldskills Россия
“
Давайте расширим свои представления об Excel, посмотрим на него изнутри, а заодно дополним наше приложение функцией экспорта. Поехали!
Глоссарий
Для успешного освоения материала рекомендуем вам изучить следующие понятия:
DB (Database), БД. Организованная структура, предназначенная для хранения, изменения и обработки взаимосвязанной информации, преимущественно больших объемов
Windows Presentation Foundation. Аналог WinForms, система для построения клиентских приложений Windows с визуально привлекательными возможностями взаимодействия с пользователем, графическая (презентационная) подсистема в составе .NET Framework (начиная с версии 3.0), использующая язык XAML
Видеолекция
Конспект
Демонстрация работы с таблицами Excel в WPF
На данном занятии будет реализована возможность экспорта данных из приложения для визуализации расходов пользователей в таблицу Excel.
Расходы каждого пользователя будут экспортироваться в отдельный лист, названием которого будет ФИО пользователя. Расходы будут распределены по категориям, причем по каждой категории будут указываться общие затраты. Основные шаги построения приложения:
- Предварительные шаги
- Реализация экспорта
- Проверка корректной работы приложения
Предварительные шаги
1. Подключаем библиотеку для работы с Excel
Важно
Для экспорта данных в Excel используется библиотека Interop. Excel (Object library), расположенная во вкладке COM
2. Добавляем кнопку экспорта
Важно
Экспорт данных в Excel будет осуществляться с помощью кнопки «Экспорт в Excel»
3. Подключаем пространство имен для работы с Excel
Важно
Требуемое пространство имен подключается с помощью директивы using
Реализация экспорта
1. Получаем список пользователей
Важно
Список пользователей выгружается из базы данных, причем сразу производится сортировка по ФИО
2. Создаем новую книгу Excel
Важно
Объявляем переменную с приложением Excel, указывая количество листов (sheets) равным количеству пользователей в БД. Также добавляем рабочую книгу (workbook)
3. Называем листы
Важно
В цикле по списку пользователей выбирается текущий лист. Текущему листу присваивается ФИО текущего пользователя. Следует обратить внимание, что строки в Excel начинаются с 1, потому счетчик строк startRowIndex=1
4. Добавляем название колонок
Важно
Название столбцов добавляется в верхнюю строчку листа, после чего увеличивается значение счетчика startRowIndex. Следует обратить внимание, что при обращении к ячейке сначала указывается номер ее столбца, а затем — номер строки
5. Сгруппируем платежи по категориям
Важно
Платежи текущего пользователя группируются с помощью GroupBy и сортируются по дате и названию категории
6. Настраиваем отображение названий категорий
Важно
Название каждой категории помещается в объединенную ячейку, выравнивается по центру и отображается курсивом. Далее идет переход к следующей строке
7. Добавляем информацию о платежах
Важно
В цикле по платежам для каждой категории заносим в ячейки таблицы текущей строки дату платежа (в заданном формате), наименование платежа, цену и количество платежей данного типа
8. Рассчитываем величину платежа каждой категории
Важно
Чтобы Excel автоматически пересчитывал сумму платежа при изменении количества или цены платежа, следует рассчитывать сумму не в коде, а прямо в ячейке Excel, добавляя туда формулу для расчета. Также для денежных значений можно установить числовой формат
9. Добавляем название к ячейкам для хранения общих затрат
Важно
Название ячейки Итого помещается в объединенную ячейку (1−4 столбец)
10. Рассчитываем величину общих затрат
Важно
Для расчета начального значения диапазона ячеек, учитываемого при расчете, из номера текущей строки вычитается общее количество платежей в рамках категории. Далее величина итоговой суммы выделяется жирным шрифтом и к ней применяется денежный формат
11. Завершаем оформление таблицы и реализацию приложения
Важно
Оформление включает в себя: добавление границ (внешних и внутренних), установку автоширины всех столбцов листа. Последняя строчка разрешает отобразить таблицу по завершении экспорта
Проверка корректной работы приложения
1. Делаем экспорт данных
Важно
Экспорт данных производится по нажатию на кнопку «Экспорт в Excel»
2. Проводим анализ корректности работы
Важно
На всех листах, кроме первого, видна ошибка с индексацией: значения вставлены не в те строки
3. Устраняем ошибки
Важно
Ошибка состояла в том, что счетчик текущей строки был задан перед циклом по всем пользователям. Для устранения ошибки достаточно перенести определение счетчика внутрь этого цикла
4. Проверяем результат
“
Вы познакомились с основными программными методами работы с таблицами Excel в WPF. Теперь давайте перейдем от теории к практике!
Интерактивное задание
Для закрепления полученных знаний пройдите тест
| Стартуем! |
Нумерация строк таблиц Excel начинается с единицы
Обращение к ячейке начинается с указания номера строки
Расчет результата в коде не позволит автоматический его пересчет при изменении количества слагаемых в Excel
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
worksheet. Cells[startRowIndex][3].NumberFormat = «#,###.00»;
worksheet.Cells[3][startRowIndex].NumberFormat = «#,###.00»;
worksheet.Cells[5][startRowIndex].NumberFormat = «#,###.00»;
worksheet.Cells[startRowIndex][5].NumberFormat = «#,###.00»;
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
К сожалению, вы ответили неправильно
Прочитайте лекцию и посмотрите видео еще раз
| Пройти еще раз |
Неплохо!
Но можно лучше. Прочитайте лекцию и посмотрите видео еще раз
| Пройти еще раз |
Отлично!
Вы отлично справились. Теперь можете ознакомиться с другими компетенциями
| Пройти еще раз |
Умения работы с Excel для бизнеса: уровень Intermediate I
About this Course
4,745 recent views
Табличные редакторы — по-прежнему одни из самых распространенных офисных программ во всем мире. Уверенное владение этими программами — весьма ценная строчка в вашем резюме. В одних лишь США каждый день открываются миллионы вакансий, требующих владения Excel. По данным исследования компаний Burning Glass Technologies и Capital One, цифровые компетенции в век бурного роста занятости в цифровой сфере открывают перспективы трудоустройства с более высоким доходом по сравнению с другими сферами.
Flexible deadlines
Flexible deadlines
Reset deadlines in accordance to your schedule.
Shareable Certificate
Shareable Certificate
Earn a Certificate upon completion
100% online
100% online
Start instantly and learn at your own schedule.
Intermediate Level
Intermediate Level
Hours to complete
Approx. 30 hours to complete
Available languages
Russian
Subtitles: Arabic, French, Portuguese (Brazilian), Vietnamese, Russian, English, Spanish, Hungarian
Skills you will gain
- Graphic Communication
- Utility
- Pivot Table
- Worksheet
Flexible deadlines
Flexible deadlines
Reset deadlines in accordance to your schedule.
Shareable Certificate
Shareable Certificate
Earn a Certificate upon completion
100% online
100% online
Start instantly and learn at your own schedule.
Intermediate Level
Intermediate Level
Hours to complete
Approx. 30 hours to complete
Available languages
Russian
Subtitles: Arabic, French, Portuguese (Brazilian), Vietnamese, Russian, English, Spanish, Hungarian
Instructors
Nicky Bull
Lecturer and Lead Content Designer
Macquarie Business School
1,028,644 Learners
20 Courses
Dr Prashan S.
M. Karunaratne
Senior Lecturer — Teaching & Leadership | FHEA
Department of Actuarial Studies and Business Analytics, Macquarie Business School
1,032,048 Learners
23 Courses
Professor Yvonne Breyer
Deputy Dean, Education and Employability
Macquarie Business School
949,033 Learners
20 Courses
Offered by
Macquarie University
Macquarie is ranked among the top one per cent of universities in the world, and with a 5-star QS rating, we are recognised for producing graduates who are among the most sought-after professionals in the world. Since our foundation 54 years ago, we have aspired to be a different type of university: one focused on fostering collaboration between students, academics, industry and society.
Reviews
5.0
Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarFilled Star
5 reviews
5 stars
96.42%
4 stars
3.57%
TOP REVIEWS FROM УМЕНИЯ РАБОТЫ С EXCEL ДЛЯ БИЗНЕСА: УРОВЕНЬ INTERMEDIATE I
Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarFilled Star
by AKOct 9, 2022
Здорово, великолепно!!!!!!!!!!!!!!!!
Куча новой и полезной информации, облегчающей практическую работу.
View all reviews
Frequently Asked Questions
More questions? Visit the Learner Help Center.
Как поделиться файлом Excel для нескольких пользователей
В этом руководстве вы найдете полную информацию о том, как поделиться книгой Excel с другими людьми, сохранив ее в локальной сети или OneDrive, как контролировать доступ пользователей к общему файлу Excel. и разрешить конфликтующие изменения.
В наши дни все больше и больше людей используют Microsoft Excel для командной работы. В прошлом, когда вам нужно было поделиться с кем-то книгой Excel, вы могли отправить ее в виде вложения электронной почты или сохранить данные Excel в формате PDF для печати. Несмотря на то, что первый метод был быстрым и удобным, он создавал несколько версий одного и того же документа, а второй создавал защищенную, хотя и нередактируемую копию.
Последние версии Excel 2010, 2013 и 2016 упрощают совместное использование и совместную работу над книгами. Предоставляя общий доступ к файлу Excel, вы предоставляете другим пользователям доступ к тому же документу и позволяете им одновременно вносить изменения, что избавляет вас от необходимости отслеживать несколько версий.
- Как поделиться файлом Excel для нескольких пользователей
- Как поделиться книгой Excel и защитить отслеживание изменений
- Ограничения общего файла Excel
- Как редактировать общую книгу Excel
- Разрешение конфликтующих изменений в общей книге
- Как объединить разные копии общей книги
- Удалить пользователей из общей книги Excel
- Как закрыть общий доступ к книге в Excel
- Общий доступ к книге Excel с помощью OneDrive
Как предоставить общий доступ к файлу Excel
В этом разделе показано, как предоставить общий доступ к книге Excel для нескольких пользователей, сохранив ее в локальной сети, где другие люди могут получить к ней доступ и внести изменения. Вы можете отслеживать эти изменения и принимать или отклонять их.
Открыв книгу, выполните следующие действия, чтобы предоставить к ней общий доступ:
- На вкладке Просмотр в группе Изменения нажмите кнопку Совместное использование книги .
- Появится диалоговое окно Share Workbook , и вы выберите Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет установить флажок объединения книг на вкладке Редактирование .
- При желании переключитесь на Вкладка Advanced , выберите нужные параметры для отслеживания изменений и нажмите OK .
Например, вы можете захотеть, чтобы изменения обновлялись автоматически каждые n минут (все остальные настройки на снимке экрана ниже установлены по умолчанию).
- Сохраните файл Excel в сетевом расположении, где другие люди смогут получить к нему доступ (самый быстрый способ — использовать сочетание клавиш Ctrl + S).
Если все сделано правильно, слово [Shared] появится справа от имени книги, как показано на снимке экрана ниже:
Теперь вы и ваши коллеги можете одновременно работать над одним и тем же файлом Excel. Вы можете принять или отклонить их изменения, а после внесения нужных изменений вы можете прекратить совместное использование книги. Далее в этом уроке вы найдете подробную информацию о том, как все это сделать.
Примечание. Если Microsoft Excel отказывается предоставлять общий доступ к определенной книге, скорее всего, это происходит по одной из следующих причин:
- Книги, содержащие таблицы или XML-карты, не могут быть общими. Поэтому обязательно преобразуйте свои таблицы в диапазоны и удалите карты XML, прежде чем делиться своим файлом Excel.
- Чтобы иметь возможность поделиться книгой, необходимо отключить некоторые настройки конфиденциальности. Перейдите в раздел Файл > Параметры Excel > Центр управления безопасностью , нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью… и в категории Параметры конфиденциальности снимите флажок Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении .
Как предоставить общий доступ к книге Excel и защитить отслеживание изменений
Если вы хотите не только предоставить общий доступ к файлу Excel, но и гарантировать, что никто не отключит историю изменений или не удалит книгу из общего доступа, действуйте следующим образом. :
- На вкладке Review в группе Changes нажмите кнопку Protect and Share Workbook .
- Появится диалоговое окно Защитить общую книгу , и вы установите флажок Совместное использование с отслеживанием изменений .
- Введите пароль в поле Пароль (необязательно) , нажмите OK и повторите ввод пароля для подтверждения.
Хотя вводить пароль не обязательно, лучше это сделать. В противном случае нет смысла использовать эту опцию, потому что любой сможет снять защиту и, таким образом, остановить общий доступ к книге.
- Сохраните книгу.
Нажатие OK в диалоговом окне выше изменит кнопку Защитить и поделиться книгой на ленте на Снять защиту общей книги , а нажатие этой кнопки снимет защиту с общей книги и прекратит совместное использование. .
Примечание. Если к книге уже предоставлен общий доступ и вы хотите защитить общий доступ с помощью пароля, сначала необходимо отменить общий доступ к книге.
Защита рабочего листа по сравнению с защитой общей книги
Параметр Protect and Share Workbook только предотвращает отключение отслеживания изменений в общей книге, но не запрещает другим пользователям редактировать или удалять содержимое книги.
Если вы хотите, чтобы люди не могли изменять важную информацию в вашем документе Excel, вам нужно будет заблокировать некоторые области, прежде чем делиться ими («до» здесь важное слово, поскольку защита рабочего листа не может быть применена к общей книге Excel). Подробные пошаговые инструкции см.:
- Как заблокировать определенные ячейки в Excel
- Как заблокировать формулы в Excel
Ограничения общих книг Excel
Принимая решение предоставить общий доступ к файлу Excel, имейте в виду, что это может вызвать некоторые проблемы у ваших пользователей, поскольку не все функции полностью поддерживаются в общих книгах. Вот некоторые из ограничений:
|
|
По сути, вы сможете использовать существующие функции, но не сможете их добавлять или изменять. Итак, если вы хотите воспользоваться любым из вышеперечисленных вариантов, обязательно примените их до обмена вашим файлом Excel. Полный список функций, не поддерживаемых в общих книгах, можно найти на веб-сайте Microsoft.
Как редактировать общую книгу Excel
После открытия общей книги вы можете вводить новые или изменять существующие данные обычным способом.
Вы также можете идентифицировать свою работу в общей рабочей книге:
- Перейдите на вкладку Файл > Параметры .
- В категории General прокрутите вниз до Персонализируйте свою копию раздела Office .
- В поле Имя пользователя введите имя пользователя, которое вы хотите отобразить, и нажмите OK .
Теперь вы можете вводить и редактировать данные как обычно, учитывая следующие ограничения общих книг.
Как разрешить конфликтующие изменения в общем файле Excel
Когда два или более пользователей одновременно редактируют одну и ту же книгу, некоторые изменения могут затрагивать одни и те же ячейки. В таких ситуациях Excel сохраняет изменения пользователя, который первым сохранил книгу. Когда другой пользователь пытается сохранить книгу, Excel отображает Разрешить конфликты Диалоговое окно с подробными сведениями о каждом конфликтующем изменении:
Чтобы разрешить конфликтующие изменения, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы сохранить изменение, щелкните Принять мое .
- Чтобы сохранить изменение другого пользователя, нажмите Принять другое .
- Чтобы сохранить все ваши изменения, нажмите Принять все мои .
- Чтобы сохранить все изменения других пользователей, нажмите Принять все остальные .
Совет. Чтобы сохранить копию общей книги со всеми вашими изменениями, нажмите кнопку Отмена в диалоговом окне Разрешение конфликтов , а затем сохраните книгу под другим именем ( Файл > Сохранить как ). Вы сможете объединить свои изменения позже.
Как заставить последние изменения автоматически переопределять предыдущие изменения
Чтобы самые последние изменения автоматически переопределяли любые предыдущие изменения (сделанные вами или другими пользователями), без отображения В диалоговом окне Разрешение конфликтов выполните следующие действия:
- На вкладке Обзор в группе Изменения щелкните Совместное использование книги .
- Перейдите на вкладку Advanced , выберите Сохраняемые изменения win под Конфликтующие изменения между пользователями и нажмите OK .
Чтобы просмотреть все изменения, внесенные в общую книгу, используйте Отслеживание изменений на вкладке Обзор в группе Изменения . Он покажет вам, когда было сделано конкретное изменение, кто его внес и какие данные были изменены. Подробнее см.:
- Посмотреть историю изменений на отдельном листе
- Принять или отклонить изменения, сделанные другими
Как объединить разные копии общей книги
В некоторых случаях удобнее сохранить несколько копий общей книги, а затем объединить изменения, внесенные разными пользователями. Вот как:
- Поделитесь своим файлом Excel в локальной сети.
- Теперь другие пользователи могут открывать общий файл и работать с ним, каждый из которых сохраняет свою собственную копию общей книги в той же папке, но с другим именем файла.
- Добавьте функцию Сравнить и объединить книги на панель быстрого доступа. Подробные инструкции о том, как это сделать, можно найти здесь.
- Откройте основную версию общей книги.
- Нажмите Сравнить и объединить книги на панели быстрого доступа.
- В диалоговом окне Select Files to Merge выберите все копии, которые вы хотите объединить (чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте клавишу Shift, щелкая имена файлов, а затем нажмите OK) .
Готово! Изменения, внесенные разными пользователями, объединяются в одну книгу. Теперь вы можете выделить изменения, чтобы сразу просмотреть все изменения.
Как удалить пользователей из общей книги Excel
Совместное использование файла Excel несколькими пользователями может привести к множеству конфликтующих изменений. Чтобы избежать этого, вы можете отключить определенных людей от общей книги.
Чтобы удалить пользователя из общей книги, выполните следующие действия:
- На вкладке Обзор в группе Изменения нажмите кнопку Совместное использование книги .
- На вкладке Редактирование выберите имя пользователя, которого хотите отключить, и нажмите кнопку Удалить пользователя .
Примечание. Это действие отключает пользователей только для текущего сеанса, но не препятствует повторному открытию и редактированию общего файла Excel.
Если выбранный пользователь в настоящее время редактирует общую книгу, Microsoft Excel предупредит вас, что все несохраненные изменения этого пользователя будут потеряны. Вы нажимаете OK , чтобы продолжить, или Cancel , чтобы прервать операцию и позволить пользователю сохранить свою работу.
Если это вы были отключены, вы можете сохранить свою работу, сохранив общую книгу под другим именем, а затем снова открыть исходную общую книгу и объединить изменения из сохраненной вами копии.
Если вы хотите удалить личные представления удаленного пользователя, перейдите на вкладку Представление > группу Представления рабочей книги и нажмите Пользовательские представления . В диалоговом окне Custom Views выберите виды, которые нужно удалить, и нажмите Удалить .
Как отменить общий доступ к файлу Excel
После завершения совместной работы вы можете прекратить общий доступ к книге следующим образом:
Открыть Общий доступ к книге 9Диалоговое окно 0004 (вкладка Обзор > группа Изменения ). На вкладке Редактирование снимите флажок Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно… и нажмите OK .
Excel отобразит предупреждение о том, что вы собираетесь удалить файл из общего доступа и стереть историю изменений. Если это то, что вы хотите, нажмите Да , иначе Нет .
Примечания:
- Прежде чем очистить это поле, убедитесь, что вы единственный человек, указанный в У кого сейчас открыта эта рабочая книга . Если есть другие пользователи, сначала отключите их.
- Если флажок не установлен (выделен серым цветом), скорее всего, включена защита общей книги. Чтобы снять защиту с книги, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Совместное использование книги , а затем нажмите кнопку Снять защиту общей книги на вкладке Просмотр в группе Изменения .
Как поделиться книгой Excel с помощью OneDrive
Другой способ поделиться книгой Excel — сохранить ее в OneDrive, пригласить коллег поработать над ней и мгновенно увидеть изменения друг друга. Майкрософт называет это в соавторстве .
Сохранение и совместное использование книги
В Excel 2013 и Excel 2010 , чтобы сохранить книгу в OneDrive, выполните следующие действия:
В Excel 2016 можно просто нажать кнопку Поделиться в правом верхнем углу, сохранить книгу в облачном хранилище (OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеку SharePoint Online), ввести адреса электронной почты в поле Пригласить людей , разделив их точкой с запятой, а затем нажмите кнопку Поделиться на панели (см. снимок экрана ниже).
Нажатие кнопки Поделиться отправит сообщение по электронной почте каждому человеку, копия будет отправлена и вам, на всякий случай. Если вы предпочитаете отправить ссылку самостоятельно, нажмите Вместо этого получите ссылку для общего доступа в нижней части панели.
Соавторство с другими людьми
Когда ваши коллеги получают приглашение, они просто щелкают ссылку, чтобы открыть книгу в Excel Online, а затем выбирают Изменить книгу > Изменить в браузере , чтобы отредактировать файл.
Подписчики Excel 2016 для Office 365 (а также пользователи Excel Mobile, Excel для iOS и Excel для Android) могут совместно редактировать в своем настольном приложении Excel, нажав Редактировать книгу > Редактировать в Excel.
Совет. Если вы используете Excel 2016, вы также можете нажать Файл > Открыть , а затем выбрать Доступно мне .
Теперь, как только другие пользователи начнут редактировать книгу, их имена появятся в правом верхнем углу (иногда это изображения, инициалы или даже буква «G», обозначающая гостя). Вы можете видеть выборки других пользователей в разных цветах, ваш собственный выбор традиционно зеленый:
Примечание. Вы можете не видеть выбор других людей, если используете версию, отличную от Excel 2016 для Office 365 или Excel Online. Однако все их изменения в общей книге будут отображаться в режиме реального времени.
Если несколько пользователей участвуют в совместном редактировании и вы не знаете, кто редактирует конкретную ячейку, щелкните эту ячейку, и отобразится имя человека.
Чтобы перейти к ячейке, редактируемой кем-либо, щелкните имя или изображение этого человека, а затем щелкните зеленое поле с адресом ячейки.
Так вы можете поделиться файлом Excel с другими пользователями. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Вас также может заинтересовать
Использование надстройки Microsoft Office Excel
Последнее изменение Пт, 10 июня 2022 г.
В Microsoft Excel вы можете использовать надстройку Teamwork для взаимодействия с вашими проектами.
Чтобы использовать надстройку Excel, сначала необходимо установить интеграцию Teamwork Microsoft Office.
Примечание. Интеграция с Microsoft Office доступна только для Windows.
Начало работы с надстройкой Excel
После включения интеграции вы увидите дополнительную вкладку Teamwork в меню ленты Microsoft Excel. Перейдите на вкладку Работа в команде, чтобы увидеть доступные вам параметры проекта.
С надстройкой Excel вы можете:
- Open Teamwork
- Добавить проект
- Добавить Список задач
- Добавить задачу
- Загрузить текущий файл
- Время
- Add Notebook
- ADD Message
- ОБНОВЛЕНИЕ.
Открытие Teamwork
При выборе параметра Open Teamwork справа от электронной таблицы откроется мозаичная панель просмотра.
Вы можете использовать эту панель или параметры в меню ленты Teamwork для создания элементов.Создание проекта
При выборе Добавить проект вы сможете добавить название проекта, описание и связанную компанию. У вас также есть возможность включить текущий документ, над которым вы работаете.
Другие параметры при добавлении проекта включают:
- Люди — выберите пользователей, которых нужно добавить в проект, и выберите, следует ли уведомлять их по электронной почте.
- Даты — установить даты начала и окончания проекта.
- Категория — присвоить проекту существующую категорию проекта.
- Тег – применить существующий тег к проекту.
Добавление списка задач
При добавлении списка задач вы можете добавить имя и описание и установить конфиденциальность. Вы также можете использовать опцию шаблона, чтобы импортировать список задач из ваших шаблонов задач.
Чтобы добавить список задач в новый проект, выберите Новый проект в правом верхнем углу поля Проект.
Добавление задачи
При добавлении задачи вы можете выбрать проект и список задач, которые будут связаны с задачей.
Помимо добавления имени для задачи, вы также можете выбрать, должна ли новая задача быть подзадачей. Затем вы сможете выбрать, к какой родительской задаче вы хотите добавить ее.
Как и в Teamwork, вы также можете установить дополнительные параметры.
- Кто и когда – Выберите пользователей для назначения задаче, уведомляйте ли их, а также установите даты начала и окончания задачи
- Описание – Добавьте описание задачи
- Конфиденциальность – Установить конфиденциальность, чтобы задача была доступна только определенным пользователям
- Приоритет – Установить приоритет задачи
- Последователи — Выберите, кто должен следовать этой задаче
- Расчетное время — Установите предполагаемое время для выполнения задачи
- Добавить метку — . Включите любые соответствующие теги на колонке задачи
- . – Назначьте задачу столбцу доски
Добавить файл в задачу
Загрузка текущего файла
Вы также можете загрузить текущую электронную таблицу Excel, над которой вы работаете, в проект на своем сайте.
Примечание: Вам необходимо сохранить файл, прежде чем пытаться загрузить его в проект.
После сохранения выберите Загрузить текущий файл на вкладке «Командная работа» меню ленты.
Здесь вы можете:
- Выбрать проект, в который вы хотите добавить файл
- Чтобы добавить новый проект, выберите Новый проект в правом верхнем углу поля Проект.
- Загрузить новую версию в существующий файл
- Add a description for the file
- Select a category to add the file to
- Select users to notify
- Set privacy on the file
Logging time
Вы можете регистрировать время для проекта или конкретной задачи в проекте, когда работаете с электронной таблицей Excel. Когда вы выбираете параметр Log Time на ленте, вы можете выбрать проект, в котором должно регистрироваться время, и выбрать задачу в рамках проекта, если хотите.
Чтобы добавить время в новый проект, выберите Новый проект в правом верхнем углу поля «Проект».
При выборе вкладки Задачи вы должны будете выбрать список задач и задачу.
Другие параметры журнала времени:
- Установите конкретную дату запуска таймера или используйте сегодняшнюю дату
- По умолчанию датой начала будет текущая дата таймер
- Установите продолжительность журнала времени в часах и минутах
- Выберите, оплачивается ли время
- Добавьте описание для журнала времени
- Добавьте тег(и)
- Добавить описание и теги
- Выберите категорию ноутбуков
- Выберите, кто уведомил
- SET Privacy для ноутбука
- Добавить текущую активную электронную таблицу, над которой вы работаете, в качестве вложения к сообщению
- Выберите, кого уведомить к сообщению
- Добавить тег(и)
- Выберите, должна ли ссылка открываться на новой вкладке
- Установите конфиденциальность для ссылки
- Выберите категорию для Link, чтобы быть добавленной в
- Выберите категорию для ссылки на
2 Добавление блокнота
При выборе параметра Добавить блокнот на ленте вы сможете выбрать, в какой проект добавить блокнот, а также дать блокноту имя.
Чтобы добавить блокнот в новый проект, выберите Новый проект в правом верхнем углу поля «Проект».
На вкладке «Содержимое» вы можете добавить содержимое, которое хотите включить в записную книжку.
Вы также можете создать записную книжку, используя содержимое электронной таблицы Excel, над которой вы сейчас работаете, выбрав опцию Использовать текущее содержимое документа внизу.
Используя отдельные вкладки, вы можете:
Добавление сообщения
9002. .
При выборе параметра Добавить сообщение на ленте вам потребуется выбрать проект. Затем вы также сможете добавить тему сообщения и содержание вашего сообщения.
Чтобы добавить сообщение в новый проект, выберите Новый проект в правом верхнем углу поля Проект.
Вы также можете:
Обновление вашего статуса
При выборе Обновить статус на ленте вы сможете добавить новый статус в свой профиль Teamwork и выбрать, следует ли уведомлять сотрудников вашей компании об обновлении.
Добавление ссылки
Эта опция позволяет добавить ссылку непосредственно в проект. При выборе параметра Добавить ссылку на ленте вы можете выбрать, в какой проект добавить ссылку, добавить заголовок и описание, а также URL-адрес ссылки.
Чтобы добавить ссылку на новый проект, выберите Новый проект в правом верхнем углу поля Проект.
Вы также можете:
