Работа с экселем для чайников: Интерфейс Microsoft Excel — ОфисГуру

Содержание

Интерфейс Microsoft Excel — ОфисГуру

Главная » Уроки MS Excel » Интерфейс и настройка

Автор Антон Андронов На чтение 4 мин Опубликовано 10.01.2020

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 — это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Содержание

Интерфейс Excel
Лента
Панель быстрого доступа
Учетная запись Microsoft
Группа Команд
Поле Имя
Строка Формул
Столбец
Ячейка
Строка
Рабочий лист
Режимы просмотра листа
Масштаб
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full
Автор/переводчик: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Лента в Microsoft Excel — ОфисГуру

Главная » Уроки MS Excel » Интерфейс и настройка

Автор Антон Андронов На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015

Лента в Microsoft Excel является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.

Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.

Содержание

Знакомство с Лентой
Главная
Вставка
Разметка страницы
Формулы
Данные
Рецензирование
Вид
Контекстные вкладки
Как свернуть и развернуть Ленту

Знакомство с Лентой

В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.

Главная

Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.

Вставка

Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.

Разметка страницы

Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.

Формулы

Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.

Данные

Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.

Вид

Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.

Контекстные вкладки

Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки.

Как свернуть и развернуть Ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.

Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
- Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть Ленту в верхней части экрана.
- Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку.
- Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Microsoft Office Excel.

Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты.

Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите урок по активации сенсорного режима.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel Workbook для Dummies, 2 -е издание

Введение 1

Об этой книге 1

Конвенции, используемые в этой книге 2

Глупы

Что делать дальше 4

Часть 1. Создание рабочих листов 5

Глава 1. Знакомство с интерфейсом Excel 7

Запуск Excel 7

Определение частей окна Excel 9

Выбор команд в представлении Backstage 10

Выбор команд на ленте 11

Добавление пользовательской вкладки на ленту Excel 13

Добавление команд в группы на пользовательской вкладке 14

Выбор команд на панели быстрого доступа 15

Отображение панели быстрого доступа 16

Настройка панели быстрого доступа 16

Добавление дополнительных команд на панель быстрого доступа 17

Глава 2: Вход на данные на листе 21

Открытие новой рабочей книги 21

Перемещение по рабочей книге 24

Движение в зоне отображения 24

Переезд в новую область 25

Движение. на другой лист рабочей книги 27

Выбор диапазонов ячеек 28

Ввод данных в ячейки 30

Ввод данных в одну ячейку 30

Ввод данных в диапазон 32

Заполнение ряда данных с помощью маркера заполнения 33

Копирование формулы с маркером заполнения 34

Сохранение данных электронной таблицы в файле рабочей книги 35

Глава 3: Форматирование рабочего листа 37

Изменение размеров столбцов и строк данных Создание ширины столбцов и строк 37 9000

Управление высотой определенных строк 39

Методы форматирования ячеек 40

Форматирование ячеек с помощью вкладки «Главная» ленты 41

Форматирование ячеек с помощью диалогового окна «Формат ячеек» 46

Использование стилей ячеек 52

Использование условного форматирования 53

Укрытие колонн и строки 56

Глава 4: Отчеты о печатностях.

Добавление верхних и нижних колонтитулов 63

Добавление заголовков для печати к отчету 66

Изменение параметров печати для отчета 68

Печать всей рабочей книги или ее части 71

Печать А. Редактирование 79

Выбор диапазонов для редактирования 82

Редактирование записей данных 84

Удаление и вставка данных и ячеек 86

Перемещение и копирование данных и ячеек 88

Добавление примечаний к рабочему листу 92

Использование находки и замены и проверки заклинаний 93

Редактирование нескольких рабочих листов 97

ЧАСТЬ 2: Использование формул и функции 101

ГЛАВА 6: Формалы здания 10000 9000 70007

Построение формул 103

Построение формул вручную 104

Построение формул с помощью встроенных функций 110

Редактирование формул 114

Изменение естественного порядка операций 115

Использование внешних эталонных ссылок 118

Контролируя, когда формулы пересматриваются 120

Глава 7: Копирование и корректирование формул 123

Копирование с относительными ссылками Смешанные ссылки 128

Использование имен диапазонов в формулах 132

Построение формул массива 136

Отслеживание и устранение ошибок в формулах 140

Работа с круговыми ссылками 142

Глава 8: Создание даты и сформул времени и времени 145

Дата построения и формулы времени 145

Работа с простыми функциями даты 148

. с функциями времени 152

Глава 9. Финансовые формулы и функции 155

Работа с финансовыми функциями 155

Использование основных инвестиционных функций 156

. Показание амортизации актива 162

Глава 10: Использование математических функций 167

Значения закругления 167

Обнаружение продуктов, Powers и Square Roots 169

. Сумма более фантастические суммы 172

. квадраты и их разности 172

Условные суммы 175

0002 Нахождение самых высоких и самых низких значений 181

Счет ячейки 182

Использование статистических функций в анализе Toolpak Add-IN 185

Глава 12: Использование функций поиска 187

Отдельные значения из таблицы поиска 190

Выполнение горизонтального поиска 191

Выполнение вертикального поиска 193

Глава 13. Использование логических функций 197

Работа с логическими функциями 197

Создание формул принятия решений 198

Выбор между альтернативными значениями 198

Выбор между альтернативными расчетами 202

гнездование IF Functions 203

Глава 14. Текстовые формулы и функции 209

Построение текстовых формул 209

Использование текстовых функций 213

Part 3: Working with Graphics 217

Chapter 15: Charting Worksheet Data 219

Understanding Excel Charts 219

Creating Charts 224

Formatting Charts 226

Editing Charts 229

Chapter 16: Adding Графика на рабочие листы 231

Понимание графических объектов 231

Добавление различных типов графических объектов 235

Вставка сборных рисунков 236

Импорт графических файлов 237

Добавление графических форм и текстовых поля 241

Строительство WordArt 243

СТАВИТАЯ СМАРТАРТ 245

Часть 4: Управление и обеспечение данных 249

Глава 17: здание и подготовка Tables

Создание таблицы 251

Добавление записей в новую таблицу 252

Редактирование записей в форме данных 255

Сортировка таблиц 257

Использование ключей сортировки 258

Сортировка таблицы по нескольким ключам 259

Сортировка полей (столбцов) в таблице 260

Подведение итогов таблицы 262

Фильтрация таблицы 264 Данные 271

Защита рабочей книги паролем 272

Защита рабочего листа 274

Ввод данных в защищенный рабочий лист 278

Защита всей рабочей книги 280

Часть 5: Анализ данных. таблица данных с двумя переменными 289

Анализ данных с помощью сценариев 292

Поиск целей на рабочем листе 294

Создание сложных моделей с помощью Solver 296

Глава 20. Создание сводных таблиц 299

Работа с Pivottables 299

Создание Pivottables 302

Модификация Pivottable 304

Модификация Pivottable Formatting 305

Pivoting The Pivottable Fields 306

. Изменение Pivottable Fiellable Fieldable Fields 3069000

. Сводные диаграммы 310

Часть 6. Макросы и Visual Basic для приложений 315

Глава 21. Использование макросов 317

Создание макросов 317

Запись и воспроизведение Macros 318

Запись макросов с относительными ячейками 321

Назначение макросов на панели быстрого доступа 323

Присвоение макросов на ленту 324

Глава 22: Пользователи 22: Пользователи 22: Пользователи. редактор Visual Basic 327

Использование редактора Visual Basic 328

Редактирование записанного макроса 329

Добавление диалогового окна для обработки пользовательского ввода 331

Создание пользовательских функций 334

Использование пользовательской функции на листе 337

Сохранение пользовательских функций в файлах надстроек 338

Часть 7: Часть десятков 343

Лента Excel и представление Backstage 343

Условное форматирование 344

Фильтрация сводных таблиц с помощью S40007

Главная форматирование вкладок и редактирование 344

Вставка вкладок 345

Формат, как таблица 345

Слайдер Zoom на полосе состояния 345

Просмотр макета. 24. Десять лучших советов по использованию Excel на профессиональном уровне 347

Создание новых рабочих книг на основе шаблонов 347

Организация данных на разных рабочих листах 348

Создание рядов данных с помощью автозаполнения 349

Использование имен диапазонов 349

Заголовки и заголовки строк 350

Предотвращение ошибок ввода данных с проверкой данных 350

Использование View Side by Side для работы с двумя книгами 353

Index 355

7 лучших книг Excel для повышения уровня ваших навыков работы с Excel (в 2021 г.)

Изучение Excel может оказаться сложной задачей. В конце концов, есть так много возможностей, возможностей и функций, о которых нужно узнать.

И с каждой версией и обновлением в него добавляются новые функции.

Если в этом году вы планируете изучить Microsoft Excel, вам потребуются все хорошие ресурсы, чтобы наилучшим образом использовать свое время.

Я перечисляю лучшие книги Excel (базовые и расширенные), которые помогли мне изучить Excel. Я настоятельно рекомендую эти книги по Excel всем, кто хочет изучить Excel.

Я лично ознакомился с каждой из этих книг по Microsoft Excel (да! Всеми) и многому научился.

Библия Microsoft Excel 2019: исчерпывающий учебный ресурс

Лучшая книга Excel для всех уровней навыков

ПОЛУЧИТЕ ЭТУ КНИГУ EXCEL

Эта книга по Excel 2016 написана Джоном Уокенбахом, который является ведущим авторитетом в области электронных таблиц. Он оправдывает свое название и действительно является библией о электронных таблицах Excel.

Он разделен на семь частей, каждая из которых подробно описывает какой-либо аспект Excel.

В этой книге делается попытка охватить множество различных тем, и она является хорошей отправной точкой. Если вы средний/продвинутый пользователь Excel , я рекомендую эту книгу как лучшую книгу Excel (и я всегда держу ее при себе в качестве справочника).

В нем рассматриваются основные функции Excel, такие как функции Excel, диаграммы Excel, анализ данных, а затем рассматриваются некоторые дополнительные концепции. Если вы должным образом прочитаете эту книгу (что может занять некоторое время), вы легко сможете заявить, что являетесь продвинутым пользователем Excel.

Кроме того, хотя он охватывает почти все важные темы в Excel, он не будет слишком подробно рассказывать о таких темах, как VBA или информационные панели и т. д. Он также не охватывает новые функции, такие как Power Pivot или Power Query.

Что мне не нравится в этой книге, так это то, что иногда она слишком сухая и многословная. Это немного затрудняет чтение этой книги. Хотелось бы, чтобы это было написано более разговорным тоном. Тем не менее, настоятельно рекомендуемый ресурс Excel, которым вы должны обладать, если вы работаете с Excel и намерены стать опытным пользователем.

MARROS и VBA ANALONAL ISMEL 9056. у вас достаточно практических знаний, чтобы выполнять 99% задач в Excel. Когда вы закончите с этой книгой, вы можете перейти к другим более сложным книгам/темам Excel.
Если вы ищете лучшие книги по Excel для начинающих, я настоятельно рекомендую для начала приобрести этот учебник Грега Харви.
ПОЛУЧИТЕ ЭТУ КНИГУ EXCEL
Excel: краткое руководство от новичка до эксперта
Лучшая книга Excel для собеседования и быстрого освежения знаний
ПОЛУЧИТЕ ЭТУ КНИГУ EXCEL 9 Фишер.
Он предназначен исключительно для новичков в Excel и предназначен для использования в качестве быстрой отправной точки или базового обновления Excel.
Эта книга Excel лучше всего подходит, если у вас назначено собеседование с асом и вы хотите быстро освежить некоторые навыки работы с Excel. Опять же, это довольно просто, поэтому получите его, только если вы новичок.
В этих книгах хорошо то, что в них всего 100 страниц, и если вы покупаете их на Kindle, они стоят всего несколько долларов.
Он рассчитан на быстрое усвоение, поэтому не ждите, что он будет вдаваться в подробности какой-либо темы. Он будет охватывать такие темы, как функции Excel, диаграммы Excel, форматирование и т. д., но не подробно.
Кроме того, качество копии в твердом переплете не самое лучшее.
Что работает в этой книге, так это то, что она выполняет то, что обещает, быстрое обновление, которое может спасти жизнь при появлении на интервью.
Получите эту книгу Excel
Excel 2019: CHIVOT Table Data Crunging
Лучшая книга Excel для Pivot Table
Получите эту книгу Excel
, если вам . Начало с Pivot Tabls , это это . одна из лучших книг Excel, с которой можно начать.
Его написал Билл Джелен (он же Мистер Эксель), который является MVP Excel и ведущим специалистом в области электронных таблиц Excel (и одним из моих любимых).
Эта книга подробно описывает основы сводной таблицы, а затем знакомит вас с некоторыми продвинутыми концепциями сводной таблицы (такими как Power Pivot и VBA).
Вместе с ним загружаются файлы примеров, которые используются в книге для демонстрации концепций сводных таблиц.
В этой книге вы также найдете множество практических примеров, которые действительно помогут вам получить четкое представление о том, когда и как использовать сводные таблицы.
Однако, если вы ищете расширенные возможности изучения сводных таблиц или Power Pivot, эта книга Excel не для вас.
ПОЛУЧИТЕ ЭТУ КНИГУ ПО EXCEL
Power Pivot и Power BI: Руководство пользователя Excel по DAX, Power Query, Power BI и Power Pivot
ПОЛУЧИТЕ ЭТУ КНИГУ ПО EXCEL Collie and Avical Sign и является одной из лучших книг Excel для людей 90 564, начинающих с Power Pivot, Power Query и Power BI .
Даже продвинутые пользователи Power Pivot найдут в нем полезные советы и рекомендации.
Книга прекрасно знакомит вас с преимуществами Power Pivot и содержит множество практических примеров.
Он также подробно описывает формулы DAX.
Обратите внимание, что я не рекомендую эту книгу Microsoft Excel, если вы новичок . Чтобы извлечь пользу из этой книги, вам необходимо иметь общее представление о сводной таблице, таблицах, связях и базах данных.
Тон письма увлекательный, а использование практических примеров облегчает понимание.
ПОЛУЧИТЕ ЭТУ КНИГУ EXCEL
Информационные панели и отчеты Microsoft Excel
Лучшая книга Excel для информационной панели (для пользователей среднего/продвинутого уровня)
ПОЛУЧИТЕ ЭТУ КНИГУ EXCEL
Александр и Джон Уокенбах.
Это одна из моих любимых книг по Excel (поскольку я люблю информационные панели Excel).
Он разделен на пять частей:

Часть 5. Работа с внешним миром
9052 лучшая часть об этой книге заключается в том, что он не пытается дать вам все. Скорее, он фокусируется на важных концепциях панели инструментов и показывает, как лучше всего ее использовать.
Он содержит множество важных правил и указаний по использованию информационных панелей, которые помогут вам создавать информационные панели Excel мирового класса.
Мое мнение: если вы хотите научиться создавать потрясающие информационные панели, прочтите этот учебник по Excel для продвинутых пользователей. Он не покажет вам, как создать панель мониторинга с нуля, но предоставит вам все инструменты и методы, которые вам необходимо знать для ее создания.
ПОЛУЧИТЕ ЭТУ КНИГУ EXCEL
Программирование в Excel VBA для чайников
Лучшая книга Excel для начинающих VBA0007
Если вы новичок в VBA, это одна из лучших книг Excel о VBA, с которой можно начать (это то, что я сделал).
Он разделен на 6 частей:

2 Part. Хотя название этой книги может указывать на то, что это для Excel 2016, вы можете использовать его, даже если у вас есть предыдущие версии (Excel 2013, 2010, 2007 или даже 2003) или более поздние версии Excel.
Мое мнение. Если вы абсолютный новичок в VBA, прочтите книгу «Программирование в Excel VBA для чайников». Эта книга огромна и может быть ошеломляющей для новичка. Получите его, только если вы уже знакомы с основами VBA. Я не говорю, что эта книга по Excel не будет охватывать эти понятия, на самом деле, она охватит намного больше, и это может быть трудно усвоить сразу.
И если вы немного знакомы с VBA, это обязательно. Она у меня есть, и я прочитал ее от корки до корки.
ПОЛУЧИТЬ ЭТУ КНИГУ EXCEL
PS: Если вам понравилась какая-либо из этих книг Excel и вы решили приобрести ее по ссылке в этой статье, я получу небольшую комиссию (без каких-либо дополнительных затрат для вас). Я лично владею и просмотрел каждую из этих книг Excel.
Trumpexcel.