Какую формулу поставить в excel: Функции Excel (по категориям)

Формула суммы в Excel — statanaliz.info

Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.

В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца. 

«+» – плюс

«+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д., после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.

На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:

Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.

Функция СУММ (SUM) в Excel

СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.

СУММ(число1;число2;…)

число1;число2;… – это ссылки на ячейки или на целый диапазон.

Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl. 

Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:

Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.

Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.

Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).

Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.

В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.

Поделиться в социальных сетях:

Как посчитать в Excel (эксель)

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

 

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

 

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. 2 читать как три в квадрате (во второй степени).

%   процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

Печатаю знак умножения *.

Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами 🙂

Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

Автор: Илья Кривошеев

Вставка знаков $ в различные существующие формулы Excel: просто и быстро!

Вставлять знаки $ в формулы Excel прямо при вводе формулы довольно просто: либо введите знак доллара вручную, либо нажмите F4 на клавиатуре, чтобы вставить знак доллара. А как насчет существующих формул, которые отличаются? Например, как вставить знаки $ сразу в большой диапазон ячеек? Всего за несколько кликов? Вот как преобразовать относительные ссылки в абсолютные ссылки в Excel!

Содержание

  • Спешите?
  • Способ 1. Вставьте знаки $ вручную
  • Способ 2. Используйте функцию «Найти и заменить» для преобразования ссылок на ячейки в абсолютные ссылки
  • Способ 3. Используйте макрос VBA для вставки знаков $
  • Способ 4. Используйте надстройку Excel в
    • Также интересно:

Торопитесь?

Прокрутите вниз до номера 3 и скопируйте макрос VBA в свою книгу. Пожалуй, это лучшее решение для вставки знаков доллара.

Способ 1: Вставка $-символов вручную

Как обычно, я должен упомянуть этот метод, потому что зачастую он самый быстрый. Однако в этом случае это может занять больше времени, в зависимости от размера диапазона ячеек и самих формул.

Введите ячейку и нажмите F4 на клавиатуре, чтобы вставить знак $ вручную.

  1. Введите ячейку, содержащую формулу, нажав F2 на клавиатуре.
  2. Перейдите к ссылке на ячейку, которую вы хотите изменить.
  3. Нажмите F4 на клавиатуре, чтобы добавить (или удалить) знак доллара.

Способ 2. Используйте функцию «Найти и заменить» для преобразования ссылок на ячейки в абсолютные ссылки

Функция «Найти и заменить» в Excel очень мощная. С некоторыми хитростями можно не только находить простые значения, но даже редактировать формулы. Однако для нашей задачи это может помочь лишь немного.

Вот несколько рекомендаций и примеров. Сначала откройте функцию замены (нажмите Ctrl + H на клавиатуре или нажмите «Найти и заменить» (на ленте «Главная»), а затем «Заменить»).

Копирование и замена могут лишь немного помочь при преобразовании относительных ссылок в Excel.

  • Предположим, ваша формула =A1 .
    • Найдите что: =A
    • Замените на: =$A$
  • Если ваша формула =СУММ(C6:C10) (как на скриншоте): 6 9004 Найдите что:
      90 (C
    • Замените на: ($C$
    • Опять же, найдите, что: :C
    • Замените на: :$C $

    • 9. Вероятно, этот метод требует пробной версии и требует пробной версии. И это, по общему признанию, довольно неудобно. Тем не менее, давайте продолжим с методом 3 ниже.0003

    Вы, вероятно, ищете этот код (пожалуйста, найдите инструкции по его использованию под кодом):

     Sub InsertDollarSigns()
     Затемнить диапазон ячеек как диапазон
     Для каждого диапазона ячеек в ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
         cellRange.Formula = Application.ConvertFormula(cellRange.Formula, xlA1, xlA1, True)
     Следующий
 Конец сабвуфера

    Вот как использовать код VBA. Если вам нужна дополнительная помощь по использованию макросов VBA, обратитесь к этой статье.

    1. Скопируйте код VBA сверху.
    2. Откройте редактор VBA, нажав Alt + F11 на клавиатуре.
    3. Вставка нового модуля: щелкните правой кнопкой мыши имя активной рабочей книги слева.
    4. Перейдите к «Вставить» и нажмите «Модуль».
    5. Вставьте код, нажав Ctrl + V на клавиатуре.
    6. Убедитесь, что на листе Excel выбраны правильные ячейки.
    7. Нажмите «Пуск» в редакторе VBA.

    Вставьте код VBA, выберите ячейки и нажмите «Старт» в редакторе VBA. Теперь макрос будет вставлять знаки §.

    Вот оно!

    Вы хотите повысить производительность в Excel ?

    Получите ленту профессора Excel!

    Узнать больше

    Загрузить бесплатную пробную версию

    Добавьте более 120 замечательных функций в Excel!

    Способ 4. Используйте надстройку Excel

    Поскольку это обычная задача, вы можете сэкономить много времени, если будете использовать правильные инструменты. Вот почему мы включили функцию переключения типа ссылки (абсолютный, относительный и смешанный — это означает, что все типы знаков доллара) в нашу надстройку Excel Professor Excel Tools.

    Это очень просто: просто выберите ячейку (ячейки) и нажмите кнопку «Изменить ссылку» или маленькую стрелку рядом с ней, чтобы увидеть дополнительные параметры.

    С нашей надстройкой Excel, Professor Excel Tools, вы можете изменять типы ссылок одним щелчком мыши (вставлять или удалять знаки доллара).

    Эта функция включена в надстройку Excel «Professor Excel Tools»

    Узнать больше

    Скачать бесплатную пробную версию

    (без регистрации, загрузка начинается напрямую)

    Изображение Gerd Altmann с сайта Pixabay

    Опубликовано

    Категория Формулы и функции, VBA Метки: абсолютный, доллар, excel

    Хенрик Шиффнер — независимый бизнес-консультант и разработчик программного обеспечения. Живет и работает в Гамбурге, Германия. Помимо того, что он энтузиаст Excel, он любит фотографию и спорт.

    Посмотреть все сообщения Хенрика Шиффнера.

    Текст в формуле Excel | Как добавить текст в ячейку формулы Excel?

    Excel — отличный инструмент для проведения всего анализа и завершения отчета. Но иногда расчет сам по себе не может передать сообщение читателю, потому что каждый читатель смотрит на отчет по-своему. Некоторые люди могут понять цифры, просто взглянув на них, некоторым нужно время, чтобы понять реальную историю, а некоторые не могут понять. Значит, им нужно полное и четкое объяснение всего.

    Вы можете скачать этот текст в шаблоне формулы Excel здесь — Текст в шаблоне формулы Excel

    Чтобы привести всех пользователей на одну страницу при чтении отчета, мы можем добавить текстовые комментарии к формуле, чтобы отчет был легко читаемым.

    Давайте посмотрим, как мы можем добавить текст в формулы Excel.

    Содержание
    • Формула с текстом в Excel
      • #1 – Добавление значимых слов Использование с текстом в формуле Excel Вычисления по формулам с форматом даты
      • Что нужно помнить Формула с текстом в Excel
      • Рекомендуемые статьи

    #1 – Добавление осмысленных слов с использованием текста в формуле Excel

    Часто в Excel мы выполняем только вычисления. Поэтому мы не беспокоимся о том, насколько хорошо они передают сообщение читателю. Например, взгляните на приведенные ниже данные.

    Глядя на приведенное выше изображение, становится совершенно ясно, что нам нужно найти стоимость продажи путем умножения единиц на цену единицы. потребителей за деньги. Он включает в себя постоянные затраты, переменные затраты, накладные расходы, прямые затраты на оплату труда и норму прибыли для организации. Подробнее.

    Примените простой текст к формуле Excel, чтобы получить общую стоимость продаж для каждого продавца.

    Обычно здесь мы останавливаем процесс.

    Как насчет того, чтобы показать расчет как Общая «стоимость продажи» Андерсона составляет 45 657 ?

    Выглядит как законченное предложение, чтобы донести до пользователя четкое сообщение. Итак, давайте продолжим и составим предложение вместе с формулой.

    Итак, давайте построим предложение вместе с формулой.

    1. Мы знаем формат предложения, которое нужно обрамить. Во-первых, нам нужно, чтобы появилось имя «Продавец». Итак, мы должны выделить ячейку A2.

    2. Теперь нам нужно «Общая стоимость продажи» после имени продавца. Нам нужно поставить знак оператора амперсанда после выбора первой ячейки, чтобы прочесать это текстовое значение.

    3. Теперь нам нужно сделать расчет, чтобы получить продажную стоимость. Поставьте знак «больше» (амперсанд) и примените формулу как B*C2.

    4. Теперь мы должны нажать клавишу «Ввод», чтобы завершить формулу и наши текстовые значения.

      Одна из проблем с этой формулой заключается в том, что данные о продажах имеют неправильный формат. Поскольку у них нет разделителей тысяч, это заставило бы числа выглядеть правильно.

      Не о чем беспокоиться; мы можем отформатировать числа с помощью функции ТЕКСТ в формуле Excel.

      Изменить формулу. Как показано ниже, расчетная часть применяет функцию Excel ТЕКСТ для форматирования чисел.

      Теперь у нас есть правильный формат чисел вместе со значениями продаж. Функция ТЕКСТ в формуле Excel форматирует вычисление (B2*C2) в формат ###, ###.

    №2. Добавление осмысленных слов к вычислениям формул в формате TIME

    Мы увидели, как добавлять текстовые значения в наши формулы, чтобы донести четкое сообщение до читателей или пользователей. Теперь мы будем добавлять текстовые значения к другому расчету, который включает расчет времени.

    У нас есть данные о времени вылета и прибытия рейсов. Нам нужно рассчитать общую продолжительность каждого рейса.

    Не только общая продолжительность, но мы хотим показать сообщение, подобное этому: « номер рейса DXS84, общая продолжительность составляет 10:24:56».

    В ячейке D2 мы должны запустить формулу. Наше первое значение — «Номер рейса». Мы должны ввести это в двойных кавычках.

    Следующее значение, которое нам нужно добавить, — это номер рейса, который уже находится в ячейке A2. Введите символ «&» и выберите ячейку A2.

    Следующее, что нам нужно добавить к тексту ‘ s «Общая продолжительность ». Мы должны вставить еще один символ «&» и ввести этот текст в двойных кавычках.

    Теперь самая важная часть формулы. Нам нужно рассчитать общую длительность после «&» символ входит в формулу как C2 – B2.

    Наш полный расчет завершен. Нажмите клавишу «Enter», чтобы получить результат.

    Мы получили общую продолжительность 0,433398, что не в правильном формате. Итак, мы должны применить функцию ТЕКСТ для выполнения вычислений и отформатировать их в ВРЕМЯ.

    #3 – Добавление осмысленных слов в вычисления формулы с форматом даты

    Функция ТЕКСТ может выполнять задачу форматирования при добавлении текстовых значений для получения правильного числового формата. Теперь мы увидим его в формате даты.

    Ниже приведена таблица ежедневных продаж, значения которой мы регулярно обновляем.

    Нам нужно автоматизировать заголовок, так как данные продолжают добавляться, т. е. мы должны изменить последнюю дату на последний день таблицы.

    Шаг 1: Сначала мы должны открыть формулу в ячейке A1 как «Консолидированные данные о продажах из».

    Шаг 2: Поместите символ «&» и примените функцию ТЕКСТ в формуле Excel. Примените функцию MIN, чтобы получить наименьшую дату из этого списка внутри функции TEXT. И отформатируйте его как «дд-ммм-гггг».

    Шаг 3: Теперь введите слово to.

    Шаг 4: Чтобы получить самую последнюю дату из таблицы, мы должны применить формулу MAXПрименить формулу MAXФормула MAX в Excel используется для вычисления максимального значения из набора данных/массива. Он подсчитывает числа, но игнорирует пустые ячейки, текст, логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также текстовые значения. Подробнее и форматирует их как дату, используя ТЕКСТ в формуле Excel.

    При обновлении таблицы автоматически обновляется заголовок.

    Что нужно помнить Формула с текстом в Excel

    • Мы можем добавить текстовые значения в соответствии с нашими предпочтениями, используя функцию СЦЕПИТЬ в excelФункция СЦЕПИТЬ в ExcelФункция СЦЕПИТЬ в Excel помогает пользователю объединить или соединить два или более значений ячеек которые могут быть в виде символов, строк или чисел.

Читайте также: