Срок доставки товара в течении 1-3 дней !!!
|
|
Инструкция к Microsoft Office Excel: как вставить функцию в Excel. Как в excel вставить функцию
Как в Excel вставить функцию? — MS Excel
Функцию можно вставить как в начале вычисления, так и по ходу создания собственной формулы.
1 способ
- В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
- Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» щелкните по кнопке «Вставить функцию».
- В окне «Мастер функций – шаг 1 из 2» в графе «Категории» раскройте список существующих типов функций и выберите нужную категорию. Например, «Математические».
- В группе «Выберите функцию» просмотрите список функций заданной категории и выберите нужную, например, «ОКРУГЛВВЕРХ».
- Перейдите к следующему шагу щелчком по кнопке «ОК».
- В окне «Аргументы функции» введите в поля аргументов адреса ячеек для вычисления.
Для каждой функции окно «Аргументы функции» имеет собственный вид.
- Для получения развернутой информации по используемой функции нажмите кнопку «Справка по этой функции.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
- В заданной ячейке, если аргументы введены были правильно, отобразится результат вычисления функции.
Рис. 4.29. Окно «Аргументы функции ОКРУГЛВВЕРХ»
Для работы со справкой необходимо подключиться к интернету.
2 способ
- В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
- Используйте сочетание клавиш Shift+F3.
- Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.
3 способ
- В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
- Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» раскройте меню кнопки с нужным типом функций:
- «Логические»;
- «Текстовые»;
- «Дата и время»;
- «Ссылки и массивы»;
- «Математические»;
- «Недавно использовались»;
- «Другие функции»;
- «Финансовые».
- В списке функций выберите необходимую для работы.
- Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.
4 способ
- В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
- Введите знак равно (=).
- Наберите известное имя функции и без пробела откройте круглые скобки.
- Введите аргументы функции и закройте круглые скобки.
- Закрепите результат щелчком по клавише Enter.
При вводе первых букв функции откроется список функций для автозавершения. Для ее быстрейшего ввода можно щелкнуть в данном списке на имени нужной функции.
При вводе аргументов правильно используйте символы разделения.
Данный способ удобен только при знании имен функций, что предполагает наличие опыта работы с программой Excel.
5 способ
- В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
- На строке формул щелкните по кнопке «Вставить функцию».
- Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.
excel2010.ru
Инструкция к Microsoft Office Excel: как вставить функцию в Excel
Для того чтобы понять, как вставить функцию в Excel, нужно выяснить, что именно нам нужно. Программа «Эксель» позволяет сократить время на подсчет цифр, подвести к средним значениям. Подойдет она для офисных сотрудников, занятых людей, много для кого. Это действительно превосходная программа.
Описание
Microsoft Excel — позволяет работать с электронными таблицами, используя различные методы автоматизации процессов. Работает с большим списком электронных таблиц.
Как вставить функцию в Excel
Для начала нужно будет создать новую книгу, если есть уже созданная, то открываем ее.
Это самый сложный из вариантов, однако он лучший для практики изучения программирования. Позволяет самому создавать функции, которые будут исполнятся так, как нужно вам. Вы определяете период выполнения, сложность функции, что с чем сочетать или как все компоненты должны работать. Приступим к методу добавления функции через Visual Basic:
Первый дополнительный способ того, как вставить функцию в Excel:
Второй дополнительный метод:
Третий дополнительный способ как вставить функцию в Excel:
Четвертый метод.
Пятый способ.
Функция ВПР в Excel для «чайников»:
=ВПР(A4;$F$3:$H$23;3;0)
Подобные функции используются для вычисления цены и стоимости.
Примеры того, как использовать функции в Excel:
Заключение
Мы рассмотрели множество способов создания функций, но не забывайте, что благодаря возможности внедрения в вашу таблицу языков программирования, ассортимент их увеличивается в разы. Ради этого придется изучить язык программирования, но это открывает дополнительные возможности для работы.
На самом деле, функций в «Экселе» очень много, используйте нужную вам.
Источник
ruud.ru
Вставляем функцию в Excel - Microsoft Excel для начинающих
В этом уроке вы узнаете, как вставить функцию в Excel с помощью команды Автосумма, а также вводя ее вручную. Это лишь малая часть способов, которые позволяют вставить функцию. На самом деле их достаточно много, остальные мы разберем в следующих уроках. Итак, если Вы хотите узнать, как вставляется функция в Excel, читайте урок до конца.
Прежде чем говорить о том, как вставить функцию в Excel, познакомимся с некоторыми наиболее распространенными и часто используемыми функциями:
- СУММ – эта функция суммирует значения всех аргументов.
- СРЗНАЧ – определяет среднее арифметическое величин, содержащихся в аргументах. Функция вычисляет сумму значений ячеек, а затем делит результат на их количество.
- СЧЁТ – подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция полезна для быстрого подсчета числа элементов в диапазоне.
- МАКС – определяет максимальное значение из списка аргументов.
- МИН – определяет минимальное значение из списка аргументов.
Как вставить функцию в Excel
В следующем примере мы создадим простую формулу для расчета средней цены за единицу заказанных товаров, используя функцию СРЗНАЧ.
- Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу. В нашем примере мы выделим ячейку C11.
- Введите знак равенства (=) и нужное имя функции. Вы также можете вставить функцию из списка, который появится при вводе ее названия (автозавершение в Excel). В нашем случае мы введем =СРЗНАЧ.
- Введите диапазон ячеек в качестве аргумента в круглых скобках. В нашем примере мы введем (C3:C10). Эта формула суммирует значения в диапазоне С3:С10, а затем делит результат на количество ячеек в этом диапазоне, тем самым определяя среднее значение.
- Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. В данном примере средняя цена за единицу заказанных товаров составила $15,93.
Excel не всегда предупреждает об ошибке в формуле, поэтому Вам необходимо проверять их самостоятельно. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Двойная проверка формул в Excel.
Вставка функции с помощью команды Автосумма
Команда Автосумма позволяет автоматически вставлять наиболее распространенные функции в формулы Excel, включая СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН и МАКС. В следующем примере мы создадим формулу для расчета полной стоимости недавно заказанных товаров, используя функцию СУММ.
- Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу. В нашем примере мы выделим ячейку D12.
- В группе команд Редактирование на вкладке Главная найдите и нажмите стрелку рядом с командой Автосумма, а затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем случае мы выберем Сумма.
- Выбранная функция появится в ячейке. Команда Автосумма автоматически определяет диапазон ячеек для аргумента. В данном примере диапазон D3:D11 был выбран автоматически, а значения просуммированы, чтобы вычислить полную стоимость. Вы также можете вручную ввести нужный диапазон.
- Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. В нашем примере сумма значений диапазона D3:D11 составляет $606,05.
В Microsoft Excel команду Автосумма можно также найти на вкладке Формулы.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
office-guru.ru
Формулы в Excel, инструкция по использованию
Формулы позволяют производить практически любые расчеты и выборки данных в Excel. Рассмотрим сам процесс использования формул в Excel. Конечно, сейчас мы не будет рассматривать сложные многострочные формулы, а возьмем самые простейшие.
Как вставить формулу в ячейку Excel
Автор считает, что эти материалы могут вам помочь:
Рассмотрим сразу пример, у вас есть 2 ячейки в них цифры «2» и «3». Вы в третьей ячейке хотите получить их сумму. Выбираем ячейку и нажимаем клавишу «=» на клавиатуре. Знак «равно» означает что следом за ним будет формула. Кликаем на ячейку с первым числом (B3 в нашем случае) и нажимаем на клавиатуре клавишу « ». Осталось только выбрать вторую ячейку кликом мыши и нажать Enter.
Итоговая формула будет иметь вид «=B3 C3». Вы, при желании, ее могли так и написать, то есть не использовать мышь.
Как вставить функцию в формулу Excel
Конечно, используя простейшие математические действия, наподобие сложения, вы сможете много чего посчитать. Но только при использовании функций вы сможете проводить исследования и обработку данных. Чтобы вставить функцию, выделяем ячейку и нажимаем на кнопку fx, знак «=» при это поставится автоматически (а слева в выпадающем списке вы в последствии сможете быстро выбирать наиболее часто используемые функции):
Откроется окно вставки функций. Они все разделены по типам – логические, математические, текстовые и другие.
Также вы можете воспользоваться поиском нужной функции прямо в это окне. Для примера, воспользуемся функцией, вычисляющей длину текста в ячейке – «ДЛСТР». Выбираем категорию «Текстовые» и находим «ДЛСТР». Нажав на нее, вы увидите описание функции и ее синтаксис.
Нажимаем «ОК» или делаем двойной щелчок по имени функции, и она вставится в выбранную вами ячейку. Вам остается только указать аргументы для функции, выбираем ячейку B3 и нажимаем «ОК».
Результатом будет число «9» в я ячейке C3:
Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь по выбору функции – пишите нам, мы обязательно вам поможем!
как вставить функцию в Excel
Для того чтобы понять, как вставить функцию в Excel, нужно выяснить, что именно нам нужно. Программа "Эксель" позволяет сократить время на подсчет цифр, подвести к средним значениям. Подойдет она для офисных сотрудников, занятых людей, много для кого. Это действительно превосходная программа.
Описание
Microsoft Excel - позволяет работать с электронными таблицами, используя различные методы автоматизации процессов. Работает с большим списком электронных таблиц.
Как вставить функцию в Excel
Для начала нужно будет создать новую книгу, если есть уже созданная, то открываем ее.
Это самый сложный из вариантов, однако он лучший для практики изучения программирования. Позволяет самому создавать функции, которые будут исполнятся так, как нужно вам. Вы определяете период выполнения, сложность функции, что с чем сочетать или как все компоненты должны работать. Приступим к методу добавления функции через Visual Basic:
- Открываем электронную таблицу.
- Заходим в Visual Basic. Нажать на клавиатуре Alt+F11.
- Выберите модуль для добавления в книгу.
- Переходим к созданию заголовков или прототипов. Она может иметь большое количество параметров, а их тип обязан соответствовать базовому типу данных Excel или типу объектов, например, Range. Параметры представляют собой "операнды", с которыми может работать функция. Например, SIN(45) для вычисления синус 45 градусов.
- Теперь напишите код вашей функции. Для проведения подобных манипуляций придется подучить язык VBA, можно использовать и другой, но этот будет родным для Excel. Обычно функции имеют малое количество блоков кода.
Первый дополнительный способ того, как вставить функцию в Excel:
- Выбираем ячейку, где будет находиться функция.
- Находим вкладку "Формулы" и в списке "Библиотека функций" выбираем "Вставить функцию".
- В окне "Мастера функций - шаг 1 из 2" в графе "Категории" откройте полностью список функций и найдите нужную категорию.
- После нажмите на "Выберите функцию".
Второй дополнительный метод:
- На открытом листе выделите ячейку, в которой должна быть функция.
- Зажмите Shift+F3.
- Используйте метод, описанный выше.
Третий дополнительный способ как вставить функцию в Excel:
- Теперь на открытом листе выбираем нужный тип функций.
- Действуем по инструкции первого способа.
Четвертый метод.
- Введите знак равно (=).
- Впишите имя нужной функции и без пробела откройте округлые скобки.
- Введите аргументы и закройте скобки.
- Нажмите Enter или Ввод.
Пятый способ.
- Снова открытый лист, где должна располагаться функция.
- На строке формул кликните на "Вставить функцию".
- Повторяйте действия из первого способа.
Функция ВПР в Excel для "чайников":
=ВПР(A4;$F$3:$H$23;3;0)
Подобные функции используются для вычисления цены и стоимости.
Примеры того, как использовать функции в Excel:
- =B1+B2+B3. Функция суммирования значения в ячейках B1, B2, B3.
- =СУММ(B1:B10). Вычисляет сумму в ячейках от B1 до B10.
- =СЕГОДНЯ(). Возвращает текущую дату.
- =ПРОПИСН("мяч"). Текст "мяч" в "МЯЧ".
- Если(B1>0). Такая функция проверяет значения ячейки B1 на наличие числа больше нуля.
Заключение
Мы рассмотрели множество способов создания функций, но не забывайте, что благодаря возможности внедрения в вашу таблицу языков программирования, ассортимент их увеличивается в разы. Ради этого придется изучить язык программирования, но это открывает дополнительные возможности для работы.
На самом деле, функций в "Экселе" очень много, используйте нужную вам.
fb.ru
14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
Вставка с помощью обработки данных
8. Вставка с дополнительной математической операцией
К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.
Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.
9. Вставка с учетом пустых ячеек
Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.
В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»
10. Транспонированная вставка
К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.
Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.
11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.
12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.
Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.
13. Импорт данных из интернета
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
14. Какой ваш любимый способ вставки?
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?
Вам также могут быть интересны следующие статьи
exceltip.ru
Библиотека функций в Excel - Microsoft Excel для начинающих
В этом уроке мы познакомимся с самым объемным и часто посещаемым разделом Microsoft Excel – Библиотекой функций. Мы рассмотрим структуру библиотеки, из каких категорий и команд она состоит. К каждой категории приведено небольшое описание, которое даст Вам общее представление о предназначении функций, входящих в библиотеку. В конце урока мы на примере разберем, как вставить функцию из библиотеки.
В Microsoft Excel имеются сотни самых различных функций, которые делятся по категориям. Все эти функции составляют общую библиотеку. Вам нет необходимости досконально изучать каждую функцию, но познакомиться с несколькими основными из каждой категории будет весьма полезно.
Как получить доступ к библиотеке
Чтобы получить доступ к библиотеке функций Excel, выберите вкладку Формулы. Все возможные категории и команды вы можете увидеть в группе Библиотека функций.
Разберем, какую задачу выполняет каждая из команд группы:
Вставить функцию
Если у Вас возникли проблемы с поиском необходимой функции в Excel, команда Вставить функцию позволяет найти ее при помощи ключевых слов.
Автосумма
Команда Автосумма позволяет автоматически вычислять результаты для наиболее распространенных функций Excel, таких как СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС и МИН.
Последние
Команда Последние дает доступ к функциям Excel, с которыми Вы работали недавно.
Финансовые
Категория Финансовые содержит функции для финансовых расчетов, например, сумма периодического платежа ПЛТ или процентная ставка по кредиту СТАВКА.
Логические
Функции из категории Логические используются для проверки аргументов на соответствие определенному значению или условию. Например, если сумма заказа меньше $50, то добавляется цена доставки $4.99, а если больше, то стоимость доставки не взимается. В данном примере целесообразно использовать функцию ЕСЛИ.
Текстовые
В категории Текстовые содержатся функции, которые работают с текстом в качестве значений аргументов. С помощью них можно решать такие задачи, как преобразование текста в нижний регистр (СТРОЧН) или замена части текста на другое значение (ЗАМЕНИТЬ).
Дата и время
Категория Дата и время содержит функции для работы с датами и временем в формулах. Например, функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату, а функция ТДАТА дополнительно к дате еще и время.
Ссылки и массивы
В категории Ссылки и массивы содержатся функции, которые предназначены для просмотра и поиска информации. Например, Вы можете добавить гиперссылку (ГИПЕРССЫЛКА) в ячейку или вернуть значение, которое расположено на пересечении заданных строки и столбца (ИНДЕКС).
Математические
Категория Математические включает в себя функции для обработки числовых аргументов, выполняющие различные математические и тригонометрические вычисления. Например, вы можете округлить значение (ОКРУГЛ), найти значение Пи (ПИ), произведение (ПРОИЗВЕД), промежуточные итоги (ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ) и многое другое.
Другие функции
Раздел Другие функции содержит дополнительные категории библиотеки функций, такие как Статистические, Инженерные, Аналитические, Проверка свойств и значений, а также функции, оставленные для поддержки совместимости с предыдущими версиями Excel.
Как вставить функцию из библиотеки
В следующем примере Вы увидите, как вставить функцию из библиотеки Excel, позволяющую вычислить количество рабочих дней, в течение которых должна быть произведена доставка товара. В нашем случае мы будем использовать данные в столбцах B и C для расчета времени доставки.
- Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере это ячейка D3.
- Выберите вкладку Формулы на Ленте, чтобы открыть Библиотеку функций.
- В группе команд Библиотека функций, выберите нужную категорию. В нашем случае мы выберем Дата и время.
- Выберите нужную функцию из выпадающего меню. Мы выберем функцию ЧИСТРАБДНИ, чтобы вычислить количество рабочих дней между датами заказа и получения товара.
- Появится диалоговое окно Аргументы функции. Здесь вы можете ввести или выбрать ячейки, которые будут составлять аргументы. Мы введем B3 в поле Нач_дата и С3 в поле Кон_дата.
- Если аргументы введены правильно, нажмите ОК.
- Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. Результат показывает, что доставка заказа заняла 4 рабочих дня.
Так же, как и формулы, функции в Excel могут быть скопированы в смежные ячейки. Наведите курсор на ячейку, которая содержит функцию. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, которые необходимо заполнить. Функция будет скопирована, а значения вычислены в зависимости от строк или столбцов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
office-guru.ru
