Как в excel пользоваться если: Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Содержание

как пользоваться, создавать и изменять

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой.

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

</p>
<p>=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;</p>
<p>=СУММ(А1;С1;h2) — для определенных ячеек;</p>
<p>=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.</p>
<p>

Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

</p>
<p>=ПРОИЗВЕД(А1;В1)</p>
<p>=ПРОИЗВЕД(А1;С1;h2)</p>
<p>=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)</p>
<p>

Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

</p>
<p>=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;</p>
<p>=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.</p>
<p>

Округление в меньшую сторону

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

</p>
<p>=ВПР(С1;А1:В6;2)</p>
<p>
  • С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
  • А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
  • 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

Формула вычислила, какой цвет соответствует коду

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

</p>
<p>=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;</p>
<p>=СЦЕПИТЬ(А1;" ";В1;" "С1) — с пробелами. </p>
<p>

Формула объединила три слова в одно предложение

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

</p>
<p>=КОРЕНЬ(А1)</p>
<p>

Квадратный корень числа в ячейке А1

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

</p>
<p>=ПРОПИСН(А1:С1)</p>
<p>

Формула преобразовала строчные буквы в прописные

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

</p>
<p>=СТРОЧН(А2)</p>
<p>

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

</p>
<p>=СЧЕТ(А1:В5)</p>
<p>

Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

</p>
<p>=СЖПРОБЕЛЫ(А1)</p>
<p>

Формула удалила двойные и тройные пробелы

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

</p>
<p>=ПСТР(А1;9;5)</p>
<p>
  1. Введите =ПСТР.
  2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
  3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
  4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

</p>
<p>=ЕСЛИ(A1&gt;25;"больше 25";"меньше или равно 25")</p>
<p>

В формуле указали:

  • А1 — ячейку с данными;
  • >25 — логическое выражение;
  • больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

</p>
<p>=СУММЕСЛИ(В2:В5;"&gt;10")</p>
<p>

В формуле указали:

  • В2:В5 — диапазон ячеек;
  • >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

</p>
<p>=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")</p>
<p>
  • D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
  • C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
  • сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
  • B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
  • ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

</p>
<p>=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)&lt;65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))</p>
<p>

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

  1. Поместите курсор в нужную ячейку.
  2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
  3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
  4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

  1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
  2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
  3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
  4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Посчитали сумму ячеек в трех строках

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

  1. Нажмите на ячейку с формулой.
  2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
  3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

  1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
  2. Выберите «Формат ячеек».
  3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
  4. Поставьте = или +, затем нужное число.
  5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

  • Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
  • С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
  • Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Что означает ### #의 и как его решить в Excel?

Россия

Станьте экспертом по Excel. Этот любопытный код появляется чаще, чем хотелось бы.

Узнайте, почему он появляется в электронных таблицах.

Newsroom Infobae

17 март 2022

Если вы учитесь использовать Excel, у вас может не возникнуть проблем, потому что вы могли столкнуться с большим количеством кода и формул, которые вам нужно выучить или записать.

В этой заметке я расскажу о приеме, который поможет вам, если вы новичок в этом полезном инструменте. Если вы нашли код ####, но не знаете, как его удалить или что он означает, мы предоставим краткое описание, чтобы вы могли легко объяснить и исправить его.

Что означает #### в EXCEL?

В Microsoft Excel ширина столбца, в котором находится ячейка #### #은, может появиться в ячейке, если она не может отобразить все ее содержимое.Можно ввести формулу которая возвращает дату и время в виде отрицательного значения, ##### #도.

Чтобы увеличить ширину столбца и отобразить все содержимое этой ячейки, дважды щелкните правый край заголовка столбца или перетащите его на нужную ширину.

Если это решение не работает, вы можете попробовать его шаг за шагом, выполнив следующие действия:

— Если вы хотите уменьшить содержимое ячейки, нажмите «Пуск», а затем нажмите кнопку «Диалог» рядом с параметром «Выравнивание». Следующий шаг — установить флажок «Свернуть», чтобы настроить диалоговое окно в соответствии с форматом ячейки.

— Если числа, которые вы помещаете в ячейку, имеют много десятичных знаков, вы можете отсортировать их, щелкнув опцию «Пуск», а затем «Уменьшить десятичные знаки».

— Если дата слишком длинная, нажмите «Начать», затем нажмите на стрелку рядом с «Формат номера» и выберите дату с надписью «Краткая дата».

Что делать, если я вижу ### #이 в EXCEL?

Если в электронной таблице Excel по-прежнему отображается этот код, значение времени или даты в ячейке является отрицательным числом.Чтобы определить, является ли эта ошибка выполните следующие действия:

— Проверьте дату и время как положительное значение, пока используется система дат 1900 года.

— Вы можете использовать формулы для вычитания дат и правильного добавления или вычитания времени, чтобы избежать отрицательных значений, основанных на часах и минутах.

— Другой вариант — изменить отрицательный результат формулы, отформатированной как дата или время, на другой числовой формат, чтобы остановить операцию без повторения ### #이.

Как бесплатно пользоваться EXCEL?

Теперь все продукты Microsoft Office имеют цену, которую вам придется заплатить, чтобы установить их на свой компьютер или ноутбук. Использование этого инструмента является безопасным вариантом, но вы также можете попробовать его.

— Сначала вам нужно иметь учетную запись Google или Gmail для доступа при входе в систему.

— Если вы уже подключены, вы увидите кнопку «Листы» в четырех точках в правом верхнем углу.

— Нажмите соответствующую опцию, чтобы автоматически отобразить шаблон электронной таблицы Excel на экране.

Это бесплатная альтернатива его использованию. Вы также можете редактировать документы в режиме реального времени, загружая их или предоставляя другим пользователям доступ к ним.

Читать далее

Эксель 5

новости без цензуры

Excel как калькулятор | Как использовать Excel для расчета? (Примеры)

В Excel по умолчанию нет кнопки или опции калькулятора. Но мы можем включить его вручную из раздела «Параметры», а затем из «Панели быстрого доступа», где мы можем перейти к командам, недоступным на ленте. Там далее мы найдем доступную опцию калькулятора. Просто нажмите «Добавить» и «ОК», чтобы добавить калькулятор на нашу ленту Excel.

За всю свою карьеру я не видел ничего, кроме Excel, для выполнения расчетов. Большинство расчетов возможно с электронными таблицами Excel. Не только расчеты, но и достаточно гибкие, чтобы отражать немедленные результаты, если есть какие-либо изменения в числах, что является силой применения формул.

При использовании формул нам нужно беспокоиться обо всех шагах вычислений, потому что формулы фиксируют числа и показывают нам немедленные результаты в реальном времени. В Excel есть сотни встроенных формул для работы с некоторыми сложными вычислениями. Кроме того, мы рассматриваем электронную таблицу как математический калькулятор для сложения, деления, вычитания и умножения.

Содержание
  • Как использовать Excel в качестве калькулятора?
    • Как рассчитать в листе Excel?
      • Пример №1. Использование формул в Excel в качестве калькулятора
      • Пример №2. Использование ссылок на ячейки
      • Пример №3. Формулы ссылок на ячейки являются гибкими
      • Пример №4. Ячейка формулы не является значением, это единственная формула
      • Пример №5. Встроенные формулы лучше всего подходят для Excel
    • Рекомендуемые статьи

В этой статье показано, как использовать Excel в качестве калькулятора.