Как в excel использовать формулы: Функции Excel (по категориям) — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Основные формулы Excel и как их использовать • BUOM

Автор: редакционная команда Indeed

7 апреля 2021 г.

Excel — это мощное и популярное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое многие компании и частные лица используют для организации и анализа данных. Одной из самых полезных функций Excel являются его формулы и функции. С помощью формул вы можете быстро выполнять сложные задачи за короткий промежуток времени.

В этой статье мы объясним, что такое формулы и функции Excel, как их использовать и что делают некоторые из самых популярных функций Excel.

Что такое формулы и функции Excel?

Формулы Excel вычисляют значение ячейки или диапазона ячеек. Вы можете использовать различные формулы, чтобы найти различные значения для выбранных ячеек, такие как суммы, средние значения и проценты. Эти формулы упрощают сортировку больших наборов данных и поиск нужной информации. Формула, которую вы добавляете в ячейку, также должна меняться в зависимости от изменяемых вами значений.

Например, предположим, что ячейка A1 содержит значение «2», а ячейка B1 содержит значение «3». Чтобы получить сумму A1 и A2 в ячейке C1, вы должны ввести формулу «=A1+B1» в ячейке C1. Значение в C1 теперь должно быть «5». Если вы измените значение в A1 на «4», значение в C1 изменится на «7». Эта функциональность означает, что вам не нужно вручную вычислять значения каждый раз, когда вам нужно изменить элемент.

Формулы часто называют функциями, которые являются просто предопределенными формулами. В систему Excel встроено множество функций, позволяющих быстро использовать их при необходимости.

Совет для профессионалов: многие функции Excel также можно использовать в других программах для работы с электронными таблицами, таких как Google Sheets.

Основные формулы в Excel

Excel предлагает более 475 предопределенных формул. Однако некоторые функции, такие как решение основных математических задач или подсчет ячеек, используются чаще, чем другие. Вот некоторые из наиболее распространенных функций Excel:

СЧИТАТЬ

С помощью функции COUNT вы можете определить, сколько ячеек содержит числовое значение. Например, вы можете использовать функцию COUNT, чтобы просмотреть первые 100 записей столбца A и вернуть количество ячеек, в которых есть числа.

Формула этой функции: =СЧЁТ(Диапазон).

СЧЁТ

COUNTA похож на COUNT, за исключением того, что он возвращает количество непустых ячеек. Эта формула может быть очень полезна при работе с неполными наборами данных.

Формула для этой функции: =СЧЁТЗ(Диапазон).

СУММА

SUM, как следует из названия, возвращает общее значение предоставленных ячеек. Эта формула позволяет быстро складывать ячейки и корректировать их всякий раз, когда в данные вносятся изменения.

Формула для этой функции: =СУММ(Диапазон).

СРЕДНИЙ

Как и СУММ, формула СРЗНАЧ возвращает среднее значение предоставленных ячеек. Он берет общую сумму ячеек, а затем делит ее на количество ячеек. По сути, это функция СУММ, разделенная на функцию СЧЁТ.

Формула этой функции: =СРЗНАЧ(Диапазон).

операторы ЕСЛИ

Операторы ЕСЛИ очень полезны, особенно в сочетании с другими формулами. Иногда вам может потребоваться запустить формулу только при определенных условиях. Вы можете ввести эти условия в формулу ЕСЛИ вместе с тем, что вы хотите, чтобы она делала в зависимости от того, были ли эти условия выполнены или нет.

Формула для операторов ЕСЛИ: =ЕСЛИ(условие, ИСТИНА, ЛОЖЬ).

Например, допустим, вы составляете маркетинговый список для предстоящей отправки по электронной почте. Вы хотите отправить письмо клиентам, которые в этом году потратили больше денег (столбец A), чем в прошлом году (столбец B). В этом случае вы должны использовать формулу = ЕСЛИ (A1> B1, «Отправить», «Не отправлять»). Затем, если значение в A1 больше, чем значение в B1, формула вернет текст «Отправить». В противном случае он вернет «Не отправлять».

СЦЕПИТЬ

С помощью функции СЦЕПИТЬ вы можете объединить значения двух или более ячеек. Например, если есть список имен в столбце A и фамилий в столбце B, можно использовать CONCATENATE для возврата полного имени в столбце C.

Формула для этой функции: =СЦЕПИТЬ(Значение1, Разделитель, Значение2). В приведенном выше примере формула в C1 будет =СЦЕПИТЬ(A1, » «, B1).

МАКС. и МИН.

Эти формулы используются для поиска наибольшего или наименьшего значения в наборе данных.

Формула для функции MAX: =MAX(Value1, Value2). Например, =MAX(B1, B10) вернет наибольшее значение, найденное между B1 и B10.

Формула для функции MIN: =MIN(Value1, Value2). Например, =MIN(B1, B10) вернет наименьшее значение между B1 и B10.

А ТАКЖЕ

Функция AND проверяет, является ли что-то истинным или ложным.

Например, формула =И(A6>10, B4=»Печать») вернет значение ИСТИНА, если A6 больше 10, а B4 содержит текст «печать». Если какое-либо из этих условий не выполняется, формула возвращает ЛОЖЬ. Внутри функции AND вы можете добавить столько условий, сколько вам нужно.

XLOOKUP

XLOOKUP очень полезен для поиска информации в электронной таблице. С помощью этой функции вы предоставляете значение в данном столбце или строке и запрашиваете соответствующее значение. Например, есть таблица с именами в столбце A, от A1 до A10, и их соответствующими днями рождения в столбце B, от B1 до B10. Использование функции XLOOKUP позволит вам найти чей-то день рождения. В этом примере формула может выглядеть примерно так =XLOOKUP(«Пирожок»,A1:A10,B1:B10).

XLOOKUP — это новая формула для пользователей Excel. Если у вас более старая версия Excel, вам может понадобиться использовать функции ВПР или ГПР, которые выполняют практически ту же цель.

Советы по использованию формул Excel

Полезно знать основы ввода и использования формул, перечисленных выше, в Excel. Ниже вы найдете советы о том, как эффективно использовать эти формулы.

Как ввести формулу

  1. Начните с нажатия на ячейку, где должен появиться результат.

  2. Над электронной таблицей, расположенной рядом с кнопкой Fx, есть длинная белая полоса, где вы можете ввести формулу. Это известно как панель формул. Все формулы начинаются с оператора «=», за которым следует формула. Например, чтобы найти сумму A1 и A2, введите «=A1+A2».

Как использовать функцию

Чтобы ввести функцию, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на ячейку, где должен появиться результат.

  2. Найдите кнопку Fx, расположенную над электронной таблицей и рядом с панелью формул. Должно появиться новое окно, отображающее доступные функции.

  3. Просмотрите функции в зависимости от их категории или начните вводить название для поиска. После выбора нужной функции она должна появиться в строке формул.

  4. Затем откроется новое окно, в котором вы можете выбрать или ввести данные, которые хотите использовать в формуле.

  5. После заполнения этой страницы заполненная формула появится в строке формул.

Как изменить формулу

Чтобы изменить формулу в Excel, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на ячейку, где находится формула. Это ячейка, в которой отображается результат формулы. В строке формул выше появится формула для этой ячейки.

  2. Щелкните внутри этой формулы и отредактируйте ее по мере необходимости. Например, можно изменить формулу с «=A1+A2» на «=A1+A3» или «=СУММ(A1:A2)» на «=СУММ(B1:B2)».

  3. После редактирования нажмите кнопку ВВОД или щелкните за пределами строки формул, чтобы изменения вступили в силу.

Как удалить формулу и сохранить значение

Как правило, если вы удаляете формулу из электронной таблицы, результирующие значения также удаляются. Однако может быть время, когда вы захотите удалить формулу из электронной таблицы, но оставить вычисленное значение в ячейке. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выделите все ячейки с формулой.

  2. Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать ячейки.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам.

  4. Выберите «Вставить значения > значения», чтобы вставить вычисленные значения обратно в выбранные ячейки.

Избегайте использования форматированных чисел

Числа, используемые в электронной таблице Excel, должны быть введены без какого-либо форматирования, такого как запятые, знаки доллара или апострофы. Хотя ставить знак доллара ($) перед числом, когда речь идет о деньгах, является второй натурой, это потенциально может запутать Excel и вызвать нежелательные ошибки.

Использование имён на рабочем листе Excel новость от 01.02.2014

Чтобы облегчить понимание формул (и таблиц в целом), целесообразно использовать формулы, в которых вместо адресов использованы имена, обозначающие ячейки и диапазоны на листе.

Например, на рабочем листе, где вычисляется размер выручки, одной ячейке можно присвоить имя Цена, а второй – Количество. Тогда в ячейке с именем Выручка можно ввести формулу =Цена*Количество, которая гораздо понятнее, чем =А8*В8.

Как присвоить имя ячейке или диапазону

При создании имени соблюдают следующие условия:

1. Первым символом должна быть буква, знак подчёркивания, обратная наклонная черта. Нельзя использовать «C», «c», «R», «r».

2. Имя может содержать до 255 символов.

3. Можно использовать как строчные, так и прописные буквы.

4. Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.

5. Пробелы в именах не допускаются.

Создание именованного диапазона и именованных ячеек

1-й способ

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которым нужно присвоить имя.

2. Щёлкните в поле Имя, расположенном слева от строки формул.

3. Введите имя.

4. Нажмите Enter.

2-й способ

1. Выделите ячейку или диапазон.

2. На вкладке Формулы в группе Определённые имена щёлкните на кнопке Присвоить имя – Присвоить имя…



 

Появится диалоговое окно Создание имени.

3. Введите имя.

4. Установите область видимости именованной ссылки: для всей книги или для отдельного листа.

5. Уточните диапазон.

6. Нажмите ОК.

3-й способ

Если ячейки, которым нужно присвоить имя, имеют надпись, которой вы хотели воспользоваться в качестве имени диапазона, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки вместе с надписью – как правило, это заголовки строк или столбцов.

2. На вкладке Формулы в группе Определённые имена щёлкните на кнопке Создать из выделенного.

3. Выделите флажок, который указывает, где находится имя диапазона.

4. Щёлкните на кнопке ОК.

#ATTENTION#

Все имена ячеек и диапазонов на активном рабочем листе могут быть полезны также для перемещения по рабочему листу. Например, можно перейти к определённой ячейке или даже выделить целый диапазон, просто выбрав соответствующее имя в списке Имя.

Как управлять именами



(Ctrl+F3).

Здесь расположены следующие кнопки:

Важно! Удалять имена надо очень осторожно. Если в рабочей книге есть формула, использующая заданное имя, она перестанет быть корректной. В ячейке будет выведена ошибка #ИМЯ?

В диалоговом окне Диспетчер имён имеется кнопка Фильтр. Команды раскрывающегося списка кнопки Фильтр служат для быстрого отображения указанного подмножества имён. Выбор каждой команды включает или выключает такие операции фильтрации:

  • Имена с ошибками – отобразить только те имена, в значениях которых есть ошибка;

  • Имена без ошибок – отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок;

  • Определённые имена – показать имена, которые определены пользователем или редактором как имена области печати;

Как использовать имена в формулах

Например, имеется таблица с перечнем товара и коэффициентом пересчёта цены в связи с её сезонным изменением.

Для построения формулы пересчёта цены необходимо:

1. Назначьте диапазону ячеек В2:В5 имя «Цена_за_ед.товара», а ячейке В8 имя «Коэффициент».

2. В ячейке С2 создайте Формулу: =Цена_за_ед.товара* Коэффициент. Для вставки имени воспользуйтесь одним из перечисленных ниже приёмов:

  • введите необходимое имя вручную с клавиатуры, двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Tab; вставьте имя из выпадающего списка в формулу;

  • вызовите диалоговое окно Вставка имени (клавиша F3), выберите в списке имя и нажмите ОК.

    3. Скопируйте содержимое ячейки С2 на ячейки С3:С5.

    Расчёт произведён, в каждой ячейке диапазона С2:С5 прописана одна и та же формула =Цена_за_ед. товара* Коэффициент.

    Таким образом, присваивая имена диапазонам и ячейкам, можно создавать простые и понятные формулы, облегчая ввод сложных расчётов.

    Успехов в применении новых знаний!

    Что такое формулы и как их использовать

    Формулы — это то, что делает Excel, Excel. С их помощью мы выполняем как простые, так и сложные вычисления, и их возможности практически безграничны. Сегодня мы вернемся к основам с обзором того, что такое формулы и как их использовать, а также поделимся нашим учебным списком формул Excel, который поможет вам применить все это на практике.

    Если вы уже являетесь профессиональным пользователем Excel, не беспокойтесь — мы также включили учебные пособия для некоторых из наших более сложных формул, которые вам понравятся! Кроме того, хорошее освежение никогда не помешает.

    Учебное пособие по формулам Excel. Основы создания простой формулы Excel

    В Excel формулы используются для выполнения вычислений. Сначала в ячейку вводится знак равенства (=), а затем ваше выражение. Важно помнить, что формулы Excel следуют порядку операций (PEMDAS, точно так же, как мы учили на уроках математики): круглые скобки, показатели степени, умножение/деление и сложение/вычитание.

    В дополнение к основным операторам (таким как + и -) формулы могут включать функции. Функции обычно записываются ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, за которыми следуют круглые скобки (), содержащие аргументы или параметры функции. Эти термины (аргумент, параметр) относятся к значениям, над которыми работает функция, чтобы выполнить ее вычисление.

    Вот несколько простых функций, которые можно использовать в формуле.

    • СУММ: Возвращает сумму значений аргументов.
    • СРЗНАЧ: Возвращает простое среднее значений аргументов.
    • COUNT: возвращает количество ячеек с числовыми значениями.
    • МАКС. и МИН.: возвращает максимальное и минимальное число.

    Хотя вы также можете создавать базовые формулы с константами (значениями, введенными в формулу), такими как =2+2, =2*2 и т. д., их настоящая сила заключается в их способности вычислять значения, используя ячейки в качестве входных данных.

    Таким образом, в дополнение к операторам, функциям и константам формулы также могут включать ссылки на определенные ячейки или диапазон ячеек. Когда вы используете ячейки, это называется ссылкой на ячейку. Поскольку вы можете изменить значение ячеек, на которые ссылаются, без необходимости обновления формулы, они помогают гарантировать точность ваших вычислений.

    Вставка функций

    Различие между формулой и функцией заключается в том, что формула определяется как оператор вычисления или выражение. Эти формулы могут быть простыми или сложными, но они всегда начинаются со знака равенства (=). Функция возвращает вычисленное значение (или значения) на основе своих аргументов.

    Думайте о функции как о способности выполнять одну задачу. Формула может использовать одну или несколько функций для выполнения нескольких задач, а формулы полностью настраиваются.

    Структура каждой функции одинакова. Возьмем, к примеру, функцию СУММ. При использовании в формуле это будет выглядеть примерно так: =СУММ(A1:B2). Часть в круглых скобках (аргументы) указывает диапазон ячеек, которые мы предоставляем этой функции. Функция СУММ предназначена для суммирования числовых значений, найденных в ее аргументах, в данном случае любых чисел, найденных в диапазоне A1:B2.

    Хотя в одной ячейке можно использовать только одну формулу, в нее можно вложить несколько функций для выполнения ряда вычислений.

    Как вы используете формулы?

    Вы можете использовать формулы для вычислений в Excel. И не нужно бояться творчества! Немного поэкспериментировав, вы сможете писать формулы, которые имеют все виды изящных применений.

    Хотя формулы часто работают с числами и возвращают их, некоторые формулы предназначены для работы с текстовыми значениями. Формулы могут даже работать со значениями даты и возвращать их.

    Если вы новый пользователь Excel, вы можете изучить основные формулы в нашем бесплатном классе Excel 100, прежде чем переходить к практике с формулами ниже.

    Некоторые из наших самых популярных руководств по формулам Excel:

    Извлечение URL-адреса из гиперссылки с помощью формулы Excel

    Хотите узнать, как создать пользовательскую функцию и использовать ее для извлечения URL-адреса? Этот учебник по формулам Excel для вас!

    Хотя встроенной функции Excel, которая может извлечь ссылку, нет, здесь вступает в игру наша пользовательская функция. В этом учебном пособии по формулам описаны этапы создания функции URL, а затем вставки ее в формулу, извлекающую гиперссылку.

    Создание отчета в стиле динамической сводной таблицы с помощью одной формулы 

    В прошлом существовало два основных метода создания отчетов в Excel. Мы могли бы либо ввести метки отчета и вычислить значения отчета с помощью формул, либо использовать сводную таблицу. Оба варианта имели преимущества и недостатки. Тип отчета следует выбирать в зависимости от контекста нашей рабочей книги.

    В этом учебном пособии по формулам Excel вы познакомитесь с совершенно новой опцией, которая использует динамический массив (DA) для создания динамического отчета в стиле сводной таблицы, который автоматически обновляет данные и расширяется, чтобы включать любые новые элементы данных. Мы достигаем этого, используя новые функции VSTACK и HSTACK в формуле DA. Теперь не будет необходимости в ручном обновлении!

    Календарь Excel с одной формулой 

    К концу этого урока вы будете знать, как сделать календарь Excel с помощью всего одной формулы. Мы создадим формулу, которая отображает дни любого месяца в графическом формате календаря. Наш графический календарь будет включать строку для каждой недели и отображать дни данного месяца в 7 столбцах (с воскресенья по субботу).

    В этой формуле вы будете использовать функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ, так что это отличная возможность попрактиковаться, если вы незнакомы!

    Список месяцев Excel

    В этом учебном пособии по формулам Excel вы узнаете, как использовать одну формулу Excel для создания списка месяцев. Чтобы сделать его немного более интересным, мы позволим пользователю выбрать количество месяцев, которые они хотят видеть, и добавим формулы для отображения последнего дня каждого месяца, количества дней в каждом месяце, номера месяца, года. и структурированный ежемесячный ярлык.

    Функция LET

    LET — это не формула, это функция, но — это огромная помощь, когда ваши формулы становятся длиннее и сложнее (как это происходит в нашем учебном пособии по созданию отчетов в стиле динамической сводной таблицы).

    Часто формулы довольно просты. Они будут выглядеть так же, как в примере с СУММОЙ, о котором мы упоминали ранее: =СУММ(A1:B2). Однако по мере того, как наши рабочие тетради становятся более сложными, наши формулы также имеют тенденцию становиться более сложными. Иногда мы сталкиваемся с громоздкими формулами, которые трудно понять и использовать, и они выглядят примерно так:

     =ЕСЛИ(ВПР(B8,Таблица1,2,0)>100, ВПР(B8,Таблица1,2,0), ВПР(B8,Таблица1,2,0)*C8)

    В этом учебном пособии по функции ПУСТЬ вы узнаете, как присвоить имя и соответствующее ему значение (или выражение), а затем ссылаться на имя по мере необходимости в остальной части формулы. Использование LET в приведенной выше формуле преобразует ее в это:

     =LET(Rate, VLOOKUP(B8,Table1,2,0), IF(Rate>100,Rate,Rate*C8))

    Это спасение, когда вы начинаете создавать более сложные формулы!

    Это лишь краткий список многих формул Excel, которые мы рассматриваем в блоге Университета Excel и в учебных программах. Мы всегда находим новые, неожиданные способы использования формул и упрощаем обслуживание наших электронных таблиц.

    Есть ли у вас любимые функции или формулы Excel, которые вы постоянно используете? Дайте нам знать об этом в комментариях!

    Как понять формулы Excel шаг за шагом

    Понимание формул может быть сложным, когда наши таблицы данных становятся сложными. К счастью, в Excel есть несколько функций аудита формул, которые помогают нам лучше понять их.

    В этой статье мы рассмотрим, как функция оценки помогает понять сложные формулы, разбивая их на этапы, и как другие функции аудита упрощают этот процесс.

    Как функции аудита формул помогают лучше понять формулы?

    Ниже приведены некоторые преимущества использования функций аудита для лучшего понимания формул:

    1. Они полезны при оценке формул, используемых в предварительно рассчитанных листах, созданных другими.
    2. Они облегчают поиск и удаление ошибок как в формулах, так и в ячейках, от которых зависит выполнение формулы.

    Как работает функция оценки?

    Вот несколько моментов, о которых следует помнить при использовании функции оценки в Excel:

    1. Подчеркивает часть формулы, которая будет оцениваться на следующем шаге.
    2. Каждый раз, когда вы нажимаете Оценить , процесс оценки переходит к следующему шагу путем вычисления результатов предыдущей оценки.
    3. Если вы хотите увидеть, к какой ячейке(ям) относится объект в подчеркнутой части, нажмите Шаг В .
    4. Нажатие Step Out вернет вас к процессу оценки.

    Можно остановить процесс оценки, нажав Закрыть , но вы не можете пропустить какие-либо шаги, связанные с процессом оценки.

    Чтобы лучше понять это, давайте применим его к набору данных.

    Как использовать функцию оценки формулы для пошагового понимания формул

    В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию, когда право на получение бонуса было рассчитано с использованием вложенной формулы.

    Чтобы увидеть, как Excel реализовал эту формулу, перейдите в ячейку, где была реализована формула, щелкните значок Формулы и нажмите Вычислить формулу на ленте.

    Продолжайте нажимать кнопку Оценить , пока оценка не достигнет окончательного результата.

    Ниже приведен список всех этапов процесса.

    Чем сложнее формула, тем больше шагов в процессе оценки. Однако каждый шаг выполняется отдельно, как показано здесь.

    Однако, как и любая формула или функция в Excel, функция оценки также имеет некоторые ограничения. Чтобы узнать больше об этих ограничениях, посетите раздел примечаний на странице поддержки Microsoft. Если какие-либо из этих ограничений мешают вам выполнять свою работу, всегда доступна возможность перехода на альтернативы Excel.

    Другие функции аудита для лучшего понимания формул

    Помимо функции оценки, некоторые другие функции аудита помогают лучше понять и проанализировать формулу. Вот некоторые из них:

    1. Отследить прецеденты

    Прецеденты трассировки — это функция аудита формул, которая рисует стрелки, указывающие на все ячейки, от которых зависит окончательный вывод выбранной ячейки.

    В примере, показанном выше, окончательный результат ячейки D2 зависит от ячеек 9.0115 B2 и C2 . Как только вы выберете нужную ячейку и нажмете опцию Trace Precedents , Excel нарисует стрелки, указывающие на ячейки B2 и C2 .

    Таким образом, при работе со сложными наборами данных с множеством формул можно быстро проверить зависимости всех формул и отфильтровать ячейки, чтобы внести необходимые изменения.

    2. Зависимые от трассировки

    Зависимые от трассировки действия противоположны прецедентам трассировки в Excel. Он быстро показывает, какие формулы или ячейки будут затронуты, если вы измените значения в выбранных ячейках.

    Таким образом, эта функция также полезна при изменении значений в наборе данных путем отслеживания стрелок, чтобы не нарушить уже существующие формулы.

    Как показано в приведенном выше примере, изменение значений в ячейке C2 изменит вывод формулы в ячейке D2 .

    Следовательно, полезно отслеживать их иждивенцев и прецеденты, чтобы лучше понять или оценить формулы и их зависимости. После того, как вы проанализировали формулу, нажмите на Удалить стрелки для удаления следов.

    3. Показать формулу

    Другая функция, показать формулу, отображает формулы в каждой ячейке, а не выходные значения. Таким образом, если в электронной таблице разбросано много формул, вы можете быстро просмотреть каждую из них для быстрого понимания.

    4. Проверка ошибок

    С помощью проверки ошибок можно быстро определить тип ошибок в формуле. Он показывает вам точную ошибку, тип ошибки и краткое описание, которое поможет вам лучше понять ее. Таким образом, вы можете быстро выявить ошибки и отладить их всего за несколько кликов.

    Кроме того, эта функция помогает находить ошибки в сложных формулах, которые в противном случае было бы трудно найти. Кроме того, это помогает, когда формулы, выполняемые в одних ячейках, не генерируют выходные данные в других.

    Ограничения функций аудита формул

    Одним из существенных ограничений всех четырех функций аудита формул является то, что они работают только на одном листе. Хотя зависимости трассировки и прецеденты показывают, что формула зависит от ячеек на другом листе, она не может найти их, как на том же листе.

    Поэтому, если вы хотите проверить зависимость ячеек в одном листе или книге со значениями в других листах или книгах, они мало чем помогут, и вам придется искать их вручную.

    Окно просмотра, еще одна функция аудита в Excel, позволяет вам перепроверять информацию на разных листах без повторного переключения листов. Давайте посмотрим, как это поможет вам в понимании формул.

    Как использовать функцию Watch Window для лучшего понимания формул

    Окно просмотра действует как небольшое окно, содержащее добавленную вами информацию, и остается видимым при смене листов в одной и той же книге. Вы можете использовать его для анализа зависимости формул на одном листе Excel, изменяя значения на другом листе и наблюдая за эффектом, не переключаясь между листами.

    Давайте применим его к набору данных, чтобы прояснить суть. Ниже вы можете видеть, что формула в ячейке F3 зависит от ячейки на листе 2. Поскольку она показывает ошибку, давайте лучше проанализируем формулу, создав окно наблюдения.

    1. Выберите ячейку F3 и нажмите Watch Window .
    2. Перейти к Лист 2 .
    3. Вы можете исправить ошибку на листе 2, используя функцию Проверка ошибок .
    4. Введите новое значение в ячейку B4 на листе 2.
    5. Нажмите Введите .

Читайте также: