Как сделать формулу в экселе сложения: Способы сложить значения в электронных таблицах

Как сделать формулу в экселе разными способами?

Автор Дмитрий Костин Просмотров 1.4к. Опубликовано 15.02.2017 Обновлено 15.02.2017

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и читатели моего блога. Занимаясь различными интернет-проектами, мне приходится вести свои таблицы по доходам, расходам, планам и т.д. И очень сильно в этом мне помогает табличный редактор excel, который входит в пакет Microsoft Office. Поэтому сегодня я вам хочу рассказать, как сделать формулу в экселе, чтобы облегчить себе выполнение многих задач.

Содержание

1. Основы
2. Математические функции
3. Простейшая формула
4. Сложение
5. Сложение с условием
6. Как сделать формулу с процентами?
7. Абсолютные и относительные формулы
8. Текстовые функции
9. Дата и время
10. Пример таблицы с применением формулы

Основы

В экселе существует целое множество формул, благодаря которым многие операции просто напросто упрощаются. С помощью формул вы сможете посчитать сумму, разность, найти среднее значение, и многое другое. Для этого существует специальная отдельная вкладка, которая так и называется «Формулы». Нажмите туда.

Как мы видим, здесь нам на выбор представлено множество категорий различных формул: математические, текстовые, логические и т.д. И с помощью них, мы как раз и будем решать наши задачи. Достаточно лишь нажать на любую из этих категорий, после чего выбрать нужную нам функцию. Ну что я вам буду говорить? Давайте посмотрим на примерах.

Также активировать написание формул можно с помощью значка fx. Нажав на него, у вас откроется новое окно, где вы можете выбрать любую из категорий, либо же выбрать любую из 10 недавно использовавшихся категорий.

Математические функции

Вообще я уже рассказывал вам, как посчитать сумму в экселе, причем разными способами. Но все равно мне хотелось бы освежить вашу память, а кроме того показать все это на примере других математических функций.

Простейшая формула

Самым простым способом создать выражение по формуле — это поставить знак равенства в любую ячейку. После этого вам нужно будет выбрать первое слагаемое, либо целый диапазон. После этого ставите плюс и выделяете другую ячейку. Кроме сложения вы можете использовать и другие знаки, такие как умножить, вычесть (минус), разделить. Все это выражение будет записано в одной клетке, и после нажатия клавиши Enter вы увидите нужный результат.

Сложение

Допустим у вас есть некоторое количество чисел, которые вы хотите сложить. Все делается очень просто. Нажмите на ту ячейку, где вы хотите видеть сумму ваших чисел, после чего нажмите на кнопку «Математические» и из списка выберите СУММ.

У вас откроется отдельное окно, куда вы должны вставлять числа для данного примера. Можно, конечно, писать простые цифры, но сам эксель предполагает, что будете брать данные из ячеек, ведь на то и расчет, чтобы можно было потом менять данные в ячейках. Поэтому выделяете ту ячейку (или ячейки), которые вы хотите брать в качестве слагаемых.

Например, выделим три моих столбца. Обратите внимание, я выделил всё сразу и в данном окне сразу видна сумма. Мне останется просто нажать Enter, чтобы сумма прописалась в нужную ячейку. При этом нам больше ничего не нужно.

Но если разные слагаемые находятся в разных частях документа, то можно каждое из них вставлять в отдельную строчку в этом открывшемся окне. Например, смотрите, я выделил один столбец, затем перешел в Число 2 и стал выделять столбец в другом месте, ну и напоследок встал в третью строчку и выделил третье и четвертое число с зажатым CTRL. В итоге у меня получилась сумма всех этих значений.

Сложение с условием

А что, если вы хотите складывать все ячейки, а только те, которые, например меньше 20? Не будете же вы складывать каждое число в ячейке, если таких чисел 500? Вот здесь-то нам и поможет Сложение с условием.

Допустим, у нас есть много чисел, но нам надо сложить лишь те, которые меньше 20. Тогда мы выделяем как обычно пустую ячейку, и выбираем функцию СУММЕСЛИ. Встаем в первую строчку и выделяем весь диапазон ячеек. Затем встаем во вторую строчку и вставим нужный критерий, например «<20». Это и будет означать, что по формуле у нас выйдет сумма только тех ячеек, значение в которых меньше 20, а значит числа 42 и 43 не будут участвовать в этой сумме.

Точно также будут работать функции «ПРОИЗВЕД» и «ЧАСТНОЕ», только там уже, насколько вы поняли будет использоваться умножение и деление. Но функция ЧАСТНОЕ работает без остатка, поэтому, если с помощью нее вы попытаетесь разделить 5 на 3, то результат будет 1.

Оператора вычитания в экселе нет, но он в принципе и не нужен. Чтобы произвести вычитание, достаточно просто поставить обычный знак минус, например = B3-B2.

Давайте заодно посмотрим несколько других математических функций:

• КОРЕНЬ — Вычисляет квадратный корень из числа. Все, что вам нужно будет сделать — это выделить любую пустую ячейку, выбрать эту функцию, когда откроется новое окно, выбрать число, из которого вы будете извлекать корень.
• ЦЕЛОЕ — Округляет число, до ближайшего меньшего целого, т.е. если вы возьмете число 2,99, то функция округлит его до 2, а не до 3.
• ЧЕТН и НЕЧЕТ — Округляет любое число до ближайшего целого четного или нечетного числа в сторону увеличения
• Ну и множество других функций, которые вы сможете попробовать сами. Главное понять саму суть.

Как сделать формулу с процентами?

К сожалению в экселе нет оператора, который отвечает за проценты, но это вовсе не значит, что мы не сможем их вычислить. Достаточно лишь сделать специальную формулу с процентами.

Допустим у нас есть общее число (200) в одном столбце и числа, из которых оно состоит состоит (35, 45, 50, 70) в другом столбце. Значит нам нужно встать в ячейку, где у нас будет отображаться результат, а затем выбрать процентный формат. Для этого можете нажать правой кнопкой мыши на этой ячейке и выбираем пункт «Формат ячеек». И уже во вновь открывшемся окне во вкладке «Число» выбрать процентный формат.

Теперь ставим знак равенства, нажимаем на ячейку меньшего числа (35), затем ставим знак деления (/) и нажимаем на ячейку общего числа (200). Ничего на 100 умножать не надо, так как мы уже поставили процентный формат. Значит просто нажимаем Enter. Вуаля. У нас получилось 17,5%. Точно также можно сделать и с остальными ячейками.

Но если у вас много таких данных, то вам вряд ли захочется вбивать формулу для каждого столбца. Поэтому итоговый результат с процентами можно просто потянуть за правый нижний угол на то количество ячеек, сколько у нас чисел. Но что мы тогда увидим? А увидим мы жуткое сообщение о том, что на 0 делить нельзя.

Это происходит из-за того, что результат берется относительно строк и столбцов, из которых мсы брали значения. То есть, если у нас был результат в ячейке C3 от деления A3 на B3, то потянув результат вниз, мы получим результат уже по другой формуле, например C4=A4/B4, C5=A5/B5. Все из-за относительности.

А для того, чтобы наша задумка сработала, нам нужно число 200 (наш итог) сделать постоянным. Для этого просто это значение нужно сделать абсолютным. Об этом читайте дальше.

Абсолютные и относительные формулы

Слышали вы про такие понятия, как абсолютные и относительные формулы. Если нет, то внимательно смотрите. Допустим у нас есть таблица с какими-то параметрами в несколько строк и два столбца. Давайте встаньте в пустую ячейку и напишите туда знак равенства. Затем сложите два первых значения из первой строки, так, чтобы у вас в формуле было прописано =A3+B3. У вас получится некий результат.

Теперь, чтобы не мучиться, можно получить результат других ячеек, не прописывая каждое выражение, а просто потянув за уголок ячейки с результатом вниз. Таким образом каждая ячейка заполнится результатом, относительно своей строки. То, есть формула действует не для конкретной строки, а для конкретного положения. Это и есть относительные значения. Но тогда как в экселе сделать формулу постоянной, чтобы она не сдвигалась относительно строк и столбцов?

Давайте проделаем то же самое, только немного видоизменим B3, а именно проставим в формуле $B$3. Результат в ячейке останется абсолютно таким же. Но попробуйте теперь потянуть, как и в прошлом примере, за уголок. Вы заметили изменения? Все значения теперь другие. Всё потому, что мы сделали значение $B$3 абсолютным.

Это значит, что  как бы мы не спускались и тянули уголки, для второго слагаемого будет использоваться именно значение из неизменной ячейки B3. То есть она буд-то бы фиксируется и относительность остается, только у А3.  Такая функция очень пригодится для вычисления процентов, о которых я рассказывал выше.

Текстовые функции

Кроме математических формул мы можем пользоваться и другими полезными вещами, например при работе с текстовой частью.

Часто у вас бывает такое, что вы пишите какой-либо текст, а когда смотрите на монитор, то выясняется, что он был написан с зажатым CAPS LOCK? Так вот в Экселе есть такая формула, которая убирает прописные буквы, заменяя их строчными.

Для того, чтобы создать такую формулу, войдите в «Текстовые» и выберите функцию «СТРОЧН». Ну а дальше выделите ту ячейку, где у вас написан ваш текст заглавными буквами. Дальше жмем «ОК» и все готово! Текст в норме. То же самое можно делать и наоборот, но за это отвечает функция «ПРОПИСН».

Вот еще некоторые текстовые формулы, которые вам могут пригодится:

• РУБЛЬ — присваивает числу денежный формат, подставляя в конце фирменный знак российского рубля.
• СЖПРОБЕЛ — Удаляет лишние пробелы из текста, если вдруг случайно было поставлено два и более.
• ЮНИСИМВ — очень интересная функция, которая преобразует число в соответствующий ему символ Юникода.

Дата и время

Если честно, то я не знаю, где бы им найти толковое применение. Просто, если взять Функцию «День», то она будет отображать день относительно месяца. Например, если брать число 31, то и отобразится число 31, так как это максимальное число дней в месяце. Но если поставить число 32, то в итоге отобразится единица. Функция как бы переносит число на следующий месяц, типа не 32 января, а первое февраля.

Пример таблицы с применением формулы

Сейчас я вам покажу, как сделать формулу в excel на примере простой таблицы вычисления доходов и расходов. К примеру я хочу посчитать, сколько я вкладываю в свой сайт и насколько он мне окупается. Тогда я создам таблицы со следующими параметрами:

Доходы:

• Adsense
• РСЯ
• Тизерная сеть
• Партнеки
• Итого за день
• Итого за месяц
• Всего по каждому типу рекламы

Расходы:

• Услуги копирайтера
• Покупка ссылок
• Домен+хостинг
• Разовые услуги фрилансеров

Общая прибыль

Средний ежесуточный доход

Что мы делаем дальше? Теперь мы начинаем вставлять нужные формулы в различные ячейки. выделяем ячейку следующую за «Итого за день» и нажимаем на значок Fx, где нам нужно будет выбрать СУММ, после чего выделяем всю строчку, начиная от Adsenese, и кончая Партнеркой. В итоге у нас будет автоматически высчитываться сумма за один день.

Но неужели теперь придется так проделывать еще 30 раз для каждой строки? Конечно нет. Мы задали форулу и теперь мы можем ее просто дублировать на остальные строки. Для этого выделите ячейку, к которой мы применили формулу, а затем тянете ее вниз за правый нижний уголок, пока не выделятся все 30 строк. В результате, теперь сумма за каждый день будет высчитываться отдельно относительно каждой строчке.

Кстати необязательно идти так далеко и пользоваться математическими функциями. Сейчас я вам покажу, как всё можно сделать быстрее.

Нам нужно посчитать, сколько мы зарабатываем за месяц по каждому виду рекламы. Для этого выделяем весь столбец Adsense с 1 по 31 число, а затем идем во вкладку «Формулы» и нажимаем на значок «Автосумма». Ниже мы тут же увидим сумму по данному виду. Теперь, чтобы также рассчитать сумму за месяц по остальным видам рекламы, нам нужно просто точно также, как и в предыдущем случае, зажать мышкой на кончике ячейки, и протянуть ее по остальным значениям. Таким образом формула автоматически подставится и для других видов доходов.

Теперь займемся расходами. Здесь я решил не расписывать на каждый день, а свалить все в одну кучу. То есть просто пишем значения в эти ячейки. При необходимости можно сложить, например в случае с доменом и хостингом, или с ссылками. Для этого просто встаньте в нужную ячейку и поставьте знак «=» (без кавычек). После этого пишите все те суммы, которые вы тратили по этой статье расходов.

После этого пишем итоговую сумму всех расходов. Для этого пользуемся классическим способом. Можно через «знак равно», можно через функцию, можно через автосумму. В случае чего, готовую табличку вы можете скачать отсюда.

Ну и в конце встаем в ту ячейку, где у нас должна находиться «Прибыль», ставим знак равно, выбираем ячейку доходов за месяц, потом ставим знак минус и выбираем ячейку расходов, после чего нажимаем Enter. Вот теперь всё просто шикарно. При малейшем изменении в таблицах, все итоговые цифры будут изменяться.

Ну и ради интереса в отдельной ячейке будем высчитывать автоматически средний ежесуточный доход. Для этого мы с вами поставим курсор в любую ячейку и выберем оператор СРЗНАЧ, после чего выделим диапазон наших доходов с 1 по 31 число. Очень удобно.

Теперь я думаю, что у вас не возникнет вопросов, как сделать формулу в экселе. Кроме того вы можете пойти дальше и изучить другие более сложные операции.

Ух, ну и длинная статья у меня сегодня получилась. Ну я надеюсь, что оно того стоило. В любом случае не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также делиться материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Как сложить столбцы в Excel

Содержание

• Сложение столбцов
  • Способ 1: использование автосуммы
  • Способ 2: использование простой математической формулы
  • Способ 3: применение функции СУММ
• Вопросы и ответы

Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.

Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.

Урок: Подсчет суммы в Экселе

Способ 1: использование автосуммы

Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.

Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.

1. Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке «Магазин 1» все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Автосумма», которая расположена на ленте в группе настроек «Редактирование».
2. Как видим, общая величина выручки за 7 дней по первой торговой точке будет выведена в ячейку под столбцом таблицы.
3. Проводим аналогичную операцию, применив автосумму и для всех остальных колонок, содержащих данные о выручке по магазинам.

   Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.

4. Как видим, значения величины выручки за 7 дней по каждой торговой точке в отдельности подсчитаны.
5. Теперь нам нужно будет сложить вместе полученные суммарные результаты по каждой торговой точке. Сделать это можно посредством все той же автосуммы. Производим выделение курсором с зажатой левой кнопкой мыши все ячейки, в которых расположена величина дохода по отдельным магазинам, а кроме того захватываем ещё одну пустую ячейку справа от них. Затем выполняем щелчок по уже знакомому нам значку автосуммы на ленте.
6. Как видим, общая величина выручки по всем торговым точкам за 7 дней будет выведена в ту пустую ячейку, которая располагалась слева от таблицы.

Способ 2: использование простой математической формулы

Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.

1. Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.

   В нашем конкретном случае получилась такая формула:

   =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

   Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.

2. После того, как введены адреса всех элементов колонки, для вывода результата суммирования дохода за 7 дней по первой торговой точке жмем на кнопку Enter.
3. Затем можно проделать подобную процедуру и для остальных четырех магазинов, но легче и быстрее будет просуммировать данные в других столбцах с помощью маркера заполнения точно таким же образом, как мы это сделали в предыдущем способе.
4. Теперь нам остается найти общую сумму колонок. Для этого выделяем любой пустой элемент на листе, в который планируем выводить результат, и ставим в нем знак «=». Далее поочередно складываем ячейки, в которых расположены суммы столбцов, рассчитанные нами ранее.

   У нас получилась следующая формула:

   =B9+C9+D9+E9+F9

   Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.

5. Для получения общего результата сложения колонок щелкаем по клавише Enter на клавиатуре.

Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.

На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.

Способ 3: применение функции СУММ

Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

=СУММ(число1;число2;…)

В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.

Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.

1. Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.
2. Производится активация Мастера функций. Находясь в категории «Математические», ищем название «СУММ», производим его выделение и щелкаем по кнопке «OK» в нижней части данного окошка.
3. Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием «Число». В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.

   В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1». Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1», в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.

4. Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.
5. Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.

   Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.

6. После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ. Нам предстоит заполнить поле «Число1». Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».
7. Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.

Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.

1. Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».
2. Открывается Мастер функций. Можно переместиться в категорию «Математические», но если вы использовали недавно оператор СУММ, как это делали мы, то можно остаться в категории «10 недавно использовавшихся» и выбрать нужное наименование. Оно там должно присутствовать. Щелкаем по кнопке «OK».
3. Снова запускается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Число1». Но на этот раз зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь табличный массив, который содержит выручку по всем торговым точкам целиком. Таким образом, в поле должен попасть адрес всего диапазона таблицы. В нашем случае он имеет следующий вид:

   B2:F8

   Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними – нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).

   После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку «OK».

4. После этих действий результат сложения данных будет выведен в отдельную ячейку.

Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.

Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1», «Магазин 3» и «Магазин 5». При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.

1. Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

   В открывшемся окошке в поле «Число1» вводим адрес диапазона данных в столбце «Магазин 1». Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля «Число2» и «Число3» соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах «Магазин 3» и «Магазин 5». В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:

   B2:B8
D2:D8
F2:F8

   Затем, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».

2. После проведения данных действий результат сложения величины выручки трех магазинов из пяти будет отображаться в целевом элементе.

Урок: Применение Мастера функций в Microsoft Excel

Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.

Как добавить ячейки в несколько электронных таблиц | Small Business

При работе с электронными таблицами в Microsoft Excel может возникнуть необходимость суммировать бизнес-данные из ячеек в нескольких электронных таблицах. Формула Sum Excel может ссылаться на другой лист или несколько листов и суммировать диапазон ячеек на этих листах.

Как использовать функцию суммирования для добавления ячеек на одном листе

Функцию суммирования можно использовать для сложения данных в двух или более ячейках или всех данных в диапазоне ячеек. Для этого вы можете ввести функцию Sum вручную или использовать Авто *Сумма * кнопка, расположенная в разделе Редактирование в строке меню Excel.

Чтобы использовать функцию «Сумма» для сложения столбца ячеек на рабочем листе, над которым вы работаете, просто щелкните первую открытую ячейку внизу столбца, который вы хотите добавить, и нажмите кнопку «Автосумма», чтобы вставить функцию «Сумма». Это автоматически подсчитает сумму ячеек в выбранном вами столбце после того, как вы нажмете Enter.

Если вы хотите ввести функцию Sum, либо указать, какие отдельные ячейки добавлять независимо от столбцов, напишите функцию Sum следующим образом: =СУММ(ячейка1, ячейка2) . Например, это будет выглядеть примерно так: =СУММ(A14,B17) при форматировании с двумя ячейками. Вы можете сложить диапазон ячеек с помощью формулы суммы, используя двоеточие вместо запятой, например: =СУММ(A1:A14) .

Как найти сумму Excel на другом листе.

Чтобы найти сумму Excel на другом листе, сначала нужно выбрать ячейку, в которую будет помещена формула общей суммы. Это может быть на любом из листов вашего документа Excel. Затем вам нужно будет отформатировать формулу суммы, чтобы она ссылалась на другой лист с ячейкой или диапазоном ячеек, которые вы хотите добавить.

Чтобы добавить в формулу ячейки, расположенные на другом листе, сначала запустите формулу суммы, введя «=СУММ(», а затем щелкните ячейку, расположенную на этом другом листе. Введите запятую, затем выберите любую другую ячейку.

Как Чтобы сделать формулу суммы Excel ссылкой на другой лист

Чтобы сослаться на отдельный лист за пределами листа, на котором вы находитесь, вы можете сделать это несколькими способами.Во-первых, вы можете выбрать ячейки, которые хотите добавить, из другого листа, щелкнув их удерживая Клавиша Ctrl . Во-вторых, вы можете вручную ввести имя листа, на который хотите сослаться, как часть формулы суммы. Вы можете найти имя любого листа в вашем документе, проверив нижние вкладки вашей книги Excel.

Когда у вас есть имя листа, на который вы хотите сослаться, вот как вы можете изменить формулу суммы Excel, чтобы можно было ссылаться на несколько листов одновременно. Добавьте имя листа, затем восклицательный знак, а затем имя ячейки, которую вы хотите добавить: =СУММ(Лист1!A14;Лист2!B17) . Это заставит формулу Excel ссылаться на другой лист, но вы также можете упростить формулу до =СУММ(A14,Лист2!B17) , что добавит ячейку с другого листа в ячейку на текущем листе.

Допустим, у вас есть рабочая книга с данными о доходах вашей компании за каждый месяц на отдельном листе. Если вы хотите сложить вместе доходы за январь и февраль, вы можете либо щелкнуть и выбрать ячейки за январь и февраль, либо ввести формулу вручную, чтобы она выглядела примерно так: =СУММ(Янв!C12,Фев!C12) . После того, как вы нажмете Enter, в вашей ячейке должна быть сумма общего дохода за январь и февраль.

Формула суммы в Excel: несколько листов, несколько ячеек

Продолжая приведенный выше пример, предположим, что по окончании года вы хотите сложить каждую ячейку, содержащую общий доход каждого месяца от всего вашего диапазона листов. Вы можете щелкнуть + знак , чтобы создать новый лист, и щелкнуть имя, чтобы переименовать «Лист1» в «Доход», а затем выбрать ячейку, чтобы поместить свою формулу.

Чтобы добавить формулу суммы Excel для нескольких листов, определите диапазон рассматриваемых листов, разделив их двоеточием в формуле суммы, записанной следующим образом: =СУММ(Лист1:Лист12!Ячейка#) . Это ссылается на все листы в диапазоне и соответствующую ячейку на каждом листе. В этом случае вы хотите, чтобы общий доход, который вы добавляете, находился в одной и той же соответствующей ячейке на каждом листе. Для нашего примера, где мы хотим найти сумму общего дохода за все двенадцать месяцев, формула будет выглядеть так: =СУММ(Янв:Декабрь!C12) .

В качестве альтернативы вы можете сослаться на диапазон ячеек, чтобы суммировать их по всем листам, например: =СУММ(Лист1:Лист12!A12:C12) . Это добавляет все ячейки от A12 до C12 на листах Sheet1 и Sheet12. В нашем примере, если вы хотите найти сумму диапазона ячеек на листе каждого месяца, вместо добавления одной ячейки каждого листа эта формула будет выглядеть так: =СУММ(Янв:Декабрь!A12:C12) .

Дважды подумайте, прежде чем использовать =Sum(…) — 5 быстрых способов суммирования в Excel!

Знаете ли вы, что вы можете суммировать столбец в Excel одним щелчком мыши?!
Для брокеров и андеррайтеров время — драгоценный товар. Нам нужен быстрый результат!
Поскольку время имеет решающее значение, мы составили это руководство по 5 самым быстрым способам вычисления суммы в Excel

Один щелчок — строка состояния сумма столбца, чтобы нажать на букву столбца с числами, которые вы хотите суммировать. Вот и все!

Результаты отображаются ниже в строке состояния Excel. В строке состояния отобразится среднее, количество и сумма.

Нажмите на букву столбца, чтобы просуммировать столбец. Среднее значение, количество и сумма отображаются в строке состояния.

Этот метод также применим к строкам. Нажмите на строку, чтобы просуммировать числа, введенные в строке.

Обратите внимание, что этот метод чувствителен к фильтрам данных. Результаты, отображаемые в строке состояния, будут отражать данные, видимые при применении фильтров. Мы применили фильтр, чтобы выбрать только криминальную политику для вышеуказанных данных. Посмотрите, как изменились результаты:

Мы применили фильтр к типу политики. Теперь в строке состояния отображаются только результаты для видимых данных.

Но что, если вы хотите скопировать числа или отобразить их в виде числовых цифр? Не волнуйтесь, у нас есть еще несколько трюков, чтобы показать вам!

Традиционный способ суммирования и почему вы больше никогда не будете использовать его по-старому:

Функция СУММ

Наиболее распространенный способ суммирования столбца в Excel — бесконечная прокрутка до конца столбца, который вы хотите суммировать. Затем введите =Sum( , а затем выберите диапазон с помощью мыши с числами, которые вы хотите просуммировать, и нажмите Enter, например:

Традиционный способ суммирования — ввести =Sum( и затем выбрать нужный диапазон. Забудьте об этом, это занимает слишком много времени!

Хотя этот метод дает результаты, он может занять много времени, если у вас много данных. Вот несколько советов, как ускорить его:

Автосумма

1. Чтобы перейти к концу столбца, который вы хотите суммировать, начните с щелчка в любом месте столбца, который вы хотите суммировать. В данном случае мы нажали на заголовок:

Щелкните в любом месте столбца, который вы хотите суммировать. В данном случае мы выбрали заголовок.

2. Используйте Ctrl+Стрелка вниз , чтобы мгновенно перейти к последней строке диапазона.

Используйте Ctrl + стрелка для быстрой навигации в нужном направлении. Этот ярлык быстро приведет вас к концу диапазона данных.

3. Поместив курсор на ячейку ниже, вы можете легко просуммировать, нажав на Значок AutoSUM .

Кнопка «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты

Alt=

В качестве альтернативы, если вам понравилось ощущение использования Ctrl+Стрелка вниз , нажмите клавиши ALT и = , вы мгновенно примените формулу СУММ. Осторожно, использование сочетаний клавиш вызывает привыкание!