Как работать в xl программе: Формулы Excel для вычисления разных типов данных с примерами и описанием
Содержание
Курсы обучения по программе инструменты MS Excel
Online заявка
Скачать ПРАЙС
Скачать ГРАФИК
Скачать ДОГОВОР
ОПЛАТИТЬ ОБУЧЕНИЕ
5 профессий, представителям которых важно научиться работать в Excel
Умение работать в табличном редакторе Microsoft Excel часто требуется в каждой вакансии для офисных работников, но так же часто сложность этой программы не воспринимается претендентами на должность всерьез, пока они не столкнутся с ней на практике.
Зачем изучать Microsoft Excel?
Для чего нужен Эксель – хранение, анализ и визуализация данных, создание отчетов и проведение сложных расчетов.
Excel – это самое полезное, универсальное и многофункциональное программное средство из пакета Office, и время, потраченное на его изучение, может стать самым ценным вложением в вашу карьеру.
Большинству работников достаточно освоить несколько базовых операций – работу с листами, импорт и экспорт данных, сортировку и фильтры, механическое заполнение таблиц, составление отчетности и пару несложных формул.
Но для представителей определенных профессий высокий уровень владения Microsoft Excel – это первоочередная необходимость.
Кому важно знать Microsoft Excel?
- Администраторы баз данных
Списки и базы данных – самый распространенный способ использования Excel. В той или иной степени таблицы формата xsl. применяются во всех сферах, однако особенно актуальны они там, где приходится иметь дело с большими массивами данных. В табличном редакторе можно создавать и быстро заполнять базы, сортировать и фильтровать огромные объемы информации по различным критериям запросов, делать выборки и отчеты при помощи сводных таблиц.
- Бухгалтеры
Для бухгалтеров Excel незаменим – он может работать как в комплексе с профессиональными учетными системами типа 1С, так и вместо них.
Бухгалтерский софт позволяет экспортировать данные в сводные таблицы Excel, чтобы проводить глубокий анализ по различным параметрам и составлять отчеты. Также с помощью Эксель производятся сложные расчеты с применением различных поправок и коэффициентов, которые можно шаблонизировать для циклически повторяемых операций. Кроме того, табличный редактор часто используется для создания документов – прайс-листов, счетов-фактур и других форм.
- Экономисты и финансовые аналитики
Табличный редактор отличается обширным функционалом для финансовых расчетов: с помощью формул можно рассчитать пени, неустойки, проценты по ссудам и кредитам, моментально пересчитывать цены с учетом колебаний курса валют и других переменных. Функции Excel позволяют проводить анализ данных любой сложности: ABC и XYZ, факторный и дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестпроектов и многие другие. Это отличный инструмент для исследования рынков, прогнозирования продаж и составления сводных отчетов с графиками и диаграммами.
4. Маркетолог
Маркетинг – это сфера, которая за последние 10 лет была значительно «оцифрована».
в обязанности маркетолога входит обнаружение новых возможностей рынка и оценка продукции – оба эти вида деятельности включают работу с Excel. В плане представления сведений Excel – прекрасный инструмент для анализа результатов исследований рынка и демонстрации новых возможностей. Графические функции и диаграммы Excel являются идеальными инструментами для внутреннего общения маркетологов и общения с клиентами, они успешно используются для визуального представления информации, содержащей числа, клиентам и внутренним заинтересованным сторонам. И наконец, в онлайн-маркетинге работа с данными является особенно важной для таких сфер деятельности, как SEO или оптимизация конверсии, которые отвечают за повышение конкурентоспособности компании в Интернете.
- Менеджеры по продажам/закупкам
Таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы поставщиков.
В программе удобно группировать данные по определенным признакам – дата звонка, «горячий» или «холодный» клиент, статус сделки, объем заказа. Кроме того, в Эксель можно хранить списки ассортимента для выгрузки в Интернет-магазин, вести торговый учет, делать анализ и прогнозирование продаж, готовить коммерческие предложения, рассчитывать скидки и специальные условия по программам лояльности. Широко применяются возможности визуализации в Microsoft Excel для создания отчетов по различным показателям и стильных презентаций с графиками и диаграммами.
Другие области
Excel используют в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO, маркетинге и рекламе, поэтому реальные навыки владения табличным редактором – это неоспоримое преимущество на рынке труда.
Смотреть программу
Online заявка
Скачать ПРАЙС
Скачать ГРАФИК
Скачать ДОГОВОР
ОПЛАТИТЬ ОБУЧЕНИЕ
Excel для бизнеса и личных финансов, полезные лайфхаки
Владельцы бизнеса, финансисты, маркетологи не представляют своей работы без Microsoft Excel.
Рассчитывать прибыль, планировать деятельность компании и повышать эффективность без программы практически нереально.
Поклонники Excel найдут применение таблицам и функциям — от учета личных финансов до крупных проектов международных корпораций.
Поговорили с лекторами и CEO образовательной платформы LABA и узнали, как Excel помогает в работе. Подтверждаем — ни один бизнес не обходится без этой программы.
Новые возможности Microsoft Excel
Excel обновляется вместе с пакетом Microsoft Office. С каждой новой версией разработчики приложения исправляют недостатки и улучшают возможности. Подписка на Office 365 дает доступ к ежемесячным обновлениям приложения.
Основные преимущества Excel для бизнеса
Excel 2016 помогает принимать обоснованные решения. Информацию можно размещать рядом с контекстом для наглядности — на одном листе совмещать графики и таблицы. Визуализация и компактность данных упрощают работу.
Сложный анализ проводится быстрее, чем в предыдущих версиях.
Программа предлагает несколько вариантов сводных таблиц на выбор.
Сервис анализирует ваши расчеты, рекомендует диаграммы и графики, которые лучше всего иллюстрируют закономерности в данных.
Одним нажатием мыши выполняется: поиск наилучшего способа подачи информации, форматирование, построение мини-диаграммы или таблицы.
Важные значения можно выделять с помощью гистограмм, пиктограмм и цвета. Тенденции определяет функция прогнозирования в один клик.
Облачный доступ с помощью OneDrive или SharePoint позволяет делиться файлами. Работать совместно с коллегами в реальном времени помогает Excel Online.
Служба Power BI предназначена для бизнес-аналитиков. Специалисты собирают, форматируют, анализируют и визуально исследуют данные. Пользователи организации могут объединять информацию из разных источников.
Обновления выходят каждый месяц. Можно также стать участником программы предварительной оценки — раньше всех тестировать новые возможности и делиться своим мнением.
Антон Шулык
CEO компании Civitta, консультант по управлению, преподаватель
Читает курс на LABA «Управление финансами»
Excel — только инструмент. Качество расчета больше зависит от мышления и вводных данных того, кто его проводит.
Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности
Excel помогает делать расчеты и объединять их в финансовую модель бизнеса. С помощью нее можно видеть, как решение повлияет на прибыль.
Инструменты, с которыми работаете чаще всего
Использую функции: SUM, VLOOKUP, NPV, IRR, SUMIF, сводные таблицы и графики. Формулы помогают считать нужные показатели, сводные таблицы дают возможность работать с большими массивами данных, а графики визуализируют результаты расчетов.
Полезные лайфхаки при работе
скачивать файлы на компьютер, если открыли из письма
сохранять документ каждые 5 минут через Ctrl+S
всегда использовать формулы, а переменные значения выписывать в отдельные ячейки
Как лучше всего разобраться в программе
Сесть рядом с аудитором или оценщиком, посмотреть, как они работают в Excel, и попросить научить.
Надо помнить, что Excel — только инструмент. Качество расчета больше зависит от мышления и вводных данных того, кто его проводит.
ИНСТРУКЦИЯ
по работе с Excel
Спасибо. Будет интересно!
Алексей Филановский
Директор по маркетингу холдинга EVO
Читает курс на LABA «Маркетинг наизнанку»
Excel — безусловная необходимость в работе, без него нереально.
Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности
Для меня Excel — ключевой инструмент в работе.
В среднем одновременно открыто около 15 документов: файлы планирования и учета доходов, выполнения бюджета, эконометрические модели, расчеты рекламных кампаний в различных медиа, ключевые показатели проектов, результаты исследований и их интерпретация, анализ избранных данных.
Excel — безусловная необходимость в работе, без него нереально.
Инструменты, которыми пользуетесь чаще всего
Задействуем большинство функций программы.
Мы предпочитаем онлайн-таблицы, в которых могут работать одновременно несколько сотрудников — вносить комментарии, правки.
Преимущественно имеем дело со сводными таблицами, они позволяют обрабатывать большие массивы данных.
Пользуемся распространенными функциями: сумма, накопление, корреляция, среднеквадратичное отклонение — стандартный набор аналитики.
Из огромного количества информации вытягиваем то, что интересно.
Полезные лайфхаки при работе
Использовать закрепленные области, среди ненужных первичных данных задействовать только производные, которые важны для расчетов. У каждого документа свои задачи.
Например, таблица планирования отличается от бюджетирования.
Большинство файлов связаны между собой. Главная проблема крупной компании — верификация данных.
К проверенному источнику информации подключаются все таблицы, каждая из них может ссылаться на несколько источников — от 5 до 15.
Как лучше всего разобраться в программе
В нашу компанию приходят люди с определенным опытом владения Excel.
Естественно, важно делиться с коллегами навыками и знаниями, помогать в работе.
Михаил Притула
Разработал стратегию EVP для Wargaming, создал методы управления персоналом телеканала СТБ. В Альфа-Банке реализовал ряд рекрутинговых и тренинговых проектов, разработал план по удержанию сотрудников в компании. Автор самых востребованных онлайн-курсов по HR на территории СНГ.
Читает курсы на LABA:
«Кадры решают все»
«Команда победителей»
«Total Rewards»
«Карьера мечты»
«Старайтесь делать каждый раз чуть более сложные/продвинутые отчеты — это будет подталкивать к поиску новых функций».
Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности
Для меня это способ работы с цифрами. Самый простой и удобный. Веду в нем свои финансы, использую на работе для анализа, планирования, построения отчетов.
Инструменты, с которыми работаете чаще всего
Пользуюсь функциями ВПР(VLOOKUP), сводными таблицами, графиками.
ВПР помогает соединять данные из разных источников и подтягивать информацию из других таблиц, сводные — видеть обобщенную картину, а графики — отображать анализ визуально.
Полезные лайфхаки при работе
изучите основные формулы: ЕСЛИ, ВПР и сводные таблицы — они помогают решить ключевые задачи
«гуглите» то, чего не знаете (есть много советов, например: «Как посчитать среднее без учета скрытых ячеек»)
старайтесь делать каждый раз чуть более сложные/продвинутые отчеты — это будет подталкивать к поиску новых функций
Как лучше всего разобраться в программе
Начать с книги «Excel для чайников», а потом — просто работать. Еще помогает наличие человека, который разбирается лучше вас. Он(а) всегда может подсказать что-то полезное.
юрий>
Ex-руководитель образовательных проектов Wargaming
Директор корпоративного университета, Project Manager Wargaming.net
Читает курс на LABA «Продуктивность 2.
0″
Перед началом работы нужно изучить математическую статистику, чтобы понимать общие принципы и делать выводы.
Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности
Excel выполняет две важные функции: работа с данными и трекинг. Использую эту программу как трекер — когда многое предстоит сделать, нужно понимать, что на каком этапе.
Это универсальный инструмент — выписал задачи, дедлайны, статусы и ответственных и отслеживаешь процесс. Второй вариант использования — анализ информации.
Инструменты, с которыми работаете чаще всего
В работе с большим объемом данных помогают сводные таблицы, графики, визуализация. Нет таких функций, к которым прибегаю постоянно. Если нужно — ищу в интернете инструкции, использую советы и забываю.
Полезные лайфхаки при работе
Основная проблема при анализе — данные не врут, а люди могут проводить махинации, жонглировать фактами, чтобы получить необходимые сведения.
Перед началом работы нужно изучить математическую статистику, чтобы понимать общие принципы и делать выводы.
Сложение/вычитание/деление — это использование Excel как калькулятора. Сначала стоит разобраться в смысле параметров, и лишь потом обращаться к формулам.
Как лучше всего разобраться в программе
Excel отлично справляется со сложными задачами, для этого нужно освоить анализ данных. Хороший обучающий курс обычно делается на основе этой программы. Я изучал по книгам специалистов из США.
На простых примерах вроде продажи кроссовок или работы булочной показаны необходимые формулы и подходы. Русскоязычных авторов читать бесполезно. Американские книжки учат принимать решения на основе фактов и видеть в них физический смысл.
Евгений Камашев
Бизнес-консультант, MBA
Прошел путь от системного администратора компании Vodafone до руководителя портфеля проектов Первого Украинского Международного Банка.
Читает курс на LABA «Проджект-менеджмент»
Основной подход — пробовать, натыкаясь на проблему/вопрос искать ответы, извлекать уроки и повышать эффективность.
Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности
Excel можно использовать, когда нет специализированного программного обеспечения по управлению текущими задачами. Программа удобна для планирования, отчетности.
Можно создавать «паспорта» проектов. Чаще всего бизнес-кейсы тоже делают в Excel — это достаточно просто и быстро. Использовал программу для протоколов встреч, сводной отчетности по портфелю проектов, оценки рисков.
Инструменты, с которыми работаете чаще всего
Использую условное форматирование, формулы для расчета значений ячеек, диаграммы. Этого инструментария хватает, отдельно программированием не занимаюсь. Если необходимо — ищу готовые шаблоны в интернете.
Полезные лайфхаки при работе
Использую стандартный функционал, назвать его лайфхаком тяжело. Надо сначала потратить время на создание необходимого продукта в Excel, настроить шаблон. В дальнейшем он помогает быстрее составлять отчеты или объединять информацию.
Как лучше всего разобраться в программе
Можно пойти на тренинг, получить ответы на вопросы, дополнительные инструменты и «секреты». До этого желательно «набить шишек» и составить список того, что вы хотели бы узнать. Тогда эффективность занятий будет высокой.
Другой вариант — искать информацию в интернете. Еще можно спросить у опытных пользователей. Главное, чтобы рядом были люди, которые помогут разобраться. Основной подход — пробовать, натыкаясь на проблему/вопрос искать ответы, извлекать уроки и повышать эффективность.
Евгений Фельдман
Сооснователь и CEO образовательной платформы LABA
Нужно создавать таблицы под свой бизнес и объяснять принципы работы. Финансы — не та область, где можно разобраться по книжке.
Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности
Эта программа позволяет считать и сравнивать данные. Любой бизнес — это финансы. Все цифры и данные должны быть записаны, чтобы можно было проводить вычисления.
Инструменты, с которыми работаете чаще всего
Пользуюсь примитивными формулами, в зависимости от задач. Если из нескольких таблиц нужно вывести показатели — перетягиваю данные в одну резюмирующую таблицу. Иногда нужно проанализировать цифры по продажам, например — перепроверяю информацию, которую мне предоставляют.
Полезные лайфхаки при работе
В финансовом учете нужно придерживаться определенных стандартов.
Должны сходиться P&L, Balance Sheet, Cash Flow. Некоторые люди ведут условную «тетрадку», где записывают приход и расход, но не понимают прибыльность действий, товаров, направлений. Бывают продукты и услуги с длительным циклом, чтобы понять рентабельность нужно анализировать данные за несколько месяцев. С примитивными записями это сложно.
Если неосознанно подходить к ведению учета, в конце периода остается некая сумма в кассе, вы не понимаете — откуда деньги.
В следующий раз все повторяется.
Я бы рекомендовал выстраивать грамотные таблицы, учить коллектив вести финансовый учет, желательно онлайн. Совместный доступ позволит в любой момент проверить данные, не просить об отчете или совещании. Когда информация открыта, вы не подозреваете работников.
Как лучше всего разобраться в программе
Чтобы грамотно пользоваться Excel в бизнесе, наймите специалиста, который настроит отчеты, таблицы и покажет сотрудникам, как их вести. В результате будет качественный контроль работы и правильный набор данных.
Другой вариант — настроить таблицы самому.
В таком случае будете лучше понимать финансы, знать каждую цифру.
Нужно создавать таблицы под свой бизнес и объяснять принципы работы. Финансы — не та область, где можно разобраться по книжке. Сформулируйте правила и не отходите от них. Следите за дисциплиной ведения отчетности и корректностью данных. Тогда будет четкая картинка в результате.
заданий, использующих Excel
Задания, использующие Excel, становятся все более популярными с развитием технологий и работы в Интернете.
Владение этим программным обеспечением гарантирует путь к высокооплачиваемой работе даже для сотрудников без образования. Читайте ниже, чтобы узнать о лучших профессиях, использующих Excel, и о том, как начать карьеру с этим программным обеспечением.
Что такое Excel?
Excel является одним из основных компонентов программного пакета Microsoft Office. Это приложение для работы с электронными таблицами, похожее на Google Sheets, созданное и опубликованное Microsoft для Windows, Android, macOS и iOS. Эта мощная программа использует электронные таблицы для организации данных и чисел с помощью функций и формул.
За последние три десятилетия популярность Microsoft Excel возросла. В первую очередь это связано с его универсальностью и простотой использования. Эти электронные таблицы могут отображать даже самые сложные данные в организованные строки и столбцы. С помощью Excel вы также можете создавать диаграммы и планировать презентации.
Excel пользуется большим спросом?
Да, Excel пользуется большим спросом.
Согласно отчету Statista, по состоянию на июнь 2021 года около 731 000 компаний в США используют Microsoft Office. Это число становится еще больше, если рассматривать компании по всему миру. Поскольку многие организации используют Excel и другое программное обеспечение Microsoft, менеджеры по найму всегда обращают внимание на навыки работы с Excel в новых резюме.
Типы заданий Excel
Microsoft Excel — мощный инструмент во многих профессиях. Десятки стандартных задач можно легко автоматизировать с помощью Excel, что делает его полезным для соискателей. Вы можете использовать удобный и простой интерфейс этой электронной таблицы практически для чего угодно. В приведенных ниже типах заданий в частности используется Excel.
Работа аналитика
Аналитики компилируют, интерпретируют и применяют сложные данные для действий. Поскольку аналитики ежедневно имеют дело с обширными данными, малейшая заминка может иметь последствия. Excel помогает аналитикам систематизировать данные и интерпретировать полученные результаты.
В число этих экспертов входят аналитики данных, бизнес-аналитики, финансовые аналитики, аналитики производительности и аналитики кадров.
Бухгалтерские работы
Бухгалтерские отделы составляют финансовые отчеты, отслеживают движение денежных средств, представляют налоговые декларации и представляют отчеты о расходах. Для систематизированного документирования этих чисел требуется опыт работы с электронными таблицами. Адекватное знание функции формулы Excel также поможет специалистам по бухгалтерскому учету выполнять вычисления в электронной таблице.
Административные должности
Навыки работы с электронными таблицами — это базовые навыки работы с компьютером, которые пригодятся административным менеджерам и их помощникам. Они максимально используют базовые формулы для подготовки отчетов, управления записями, планирования встреч и организации документов. Эти рутинные задачи имеют основополагающее значение для бесперебойной работы предприятий.
Как построить карьеру в Excel
Существует множество разнообразных вакансий, требующих навыков работы с Excel.
Однако вам нужно сделать больше, чем просто изучить Excel, чтобы добиться успеха. Приведенные ниже шаги помогут вам подготовиться к запуску одного из лучших заданий с использованием Excel.
- Определите свой карьерный путь. Поскольку для различных видов работ требуются знания электронных таблиц, очень важно определить свою область специализации. Из этого вы можете узнать, нужно ли вам изучать основные электронные таблицы или искать дополнительные знания в Excel.
- Определите свои навыки работы с Excel. Если вы еще не знакомы с электронными таблицами, вы можете изучить их с помощью проектов Excel или учебных курсов по программированию. Однако, если вы уже владеете этим навыком, вы можете поработать над тем, чтобы адаптировать свои навыки ввода данных к выбранной вами профессии.
- Проконсультируйтесь со специалистами. Нет лучшего способа понять концепцию, чем пообщаться с экспертами. Онлайн-курсы и ресурсы — хорошая отправная точка.
Вы можете получить информацию от учителей и наставников о том, как построить свою карьеру с Excel. - Будьте уверены. Может потребоваться некоторое время, чтобы стать опытным пользователем Excel, но это не значит, что вы не сможете добиться успеха. Будьте уверены в навыках, которыми вы уже обладаете, и начните с них. Чем бы вы ни занимались, вы будете продолжать учиться на работе.
- Получите мастерство. Как только вы освоите основы, пора стать экспертом, с которым могут консультироваться новички. Вы должны продолжать оттачивать свои навыки, чтобы преуспеть в этой области и получить высокооплачиваемую работу.
Вы можете получить информацию от учителей и наставников о том, как построить свою карьеру с Excel.15 лучших профессий, использующих Excel
Excel используется менеджерами проектов, административными менеджерами, координаторами проектов и другими лидерами в бизнесе.
Excel — широко используемая программа, используемая в различных областях карьеры. Они варьируются от низкоквалифицированных до высококвалифицированных должностей, которые имеют основополагающее значение для прогресса организаций.
Ниже мы составили список лучших профессий, использующих Excel в 2022 году.
В каких профессиях используется Excel? Подробный список
Менеджер по продажам
Менеджеры по продажам являются лидерами в отделе продаж, которые устанавливают цели продаж, управляют и наставляют команды и добиваются роста, достигая целей продаж. Excel помогает менеджерам по продажам сопоставлять данные в стандартную таблицу, чтобы дать визуальное представление о производительности отдела продаж. Эти презентации о производительности помогают оценить бизнес-цели.
Аналитик по качеству
Аналитик по качеству гарантирует соответствие продуктов стандартам соответствия организации, проверяя их функциональность и компоненты. Чтобы улучшить обеспечение качества, они должны измерять и интерпретировать данные. Excel предоставляет возможность анализировать данные, чтобы понять и расшифровать любые проблемы.
Экономист
Экономисты изучают и применяют экономические концепции для увеличения прибыли и разработки более эффективной государственной политики.
Excel — это основной инструмент для анализа, составления отчетов и управления финансовыми данными. Эта программа для работы с электронными таблицами может дать профессионалам практический опыт в области экономики, применяя экономические теории и концепции к различным проектам.
Менеджер по строительству
Менеджеры по строительству — это специалисты, использующие специальные методы управления проектами для наблюдения за этапами строительного проекта. Поскольку Excel является полезным инструментом для составления бюджета, эти специалисты используют его для создания оценок, отслеживания производительности, расчета использования материалов и отслеживания расходов.
Статистик
Статистики — это специалисты, которые применяют статистические методы к реальным проблемам. Они решают, какие данные собирать и как ими управлять, анализировать и интерпретировать. Статистики используют сводные таблицы Excel и эффективно манипулируют строками и столбцами в статистическом анализе.
Изучение Excel жизненно важно, если вы хотите стать статистиком.
Аналитик по вопросам управления
Эти специалисты являются консультантами по вопросам управления, которые дают рекомендации по повышению эффективности компании. Они консультируют менеджеров о том, как организация может максимизировать прибыль и управлять своими отделами. Знание функций ВПР, ГПР, массивов и макросов также является важным навыком работы с Excel для консультанта по управлению.
Аналитик по исследованию операций
Аналитики по исследованию операций являются экспертами в решении проблем. Они применяют передовые методы, такие как анализ, оптимизация и интерпретация данных, чтобы предлагать решения и разрабатывать новые методы для бизнес-операций.
Excel предоставляет удобную платформу для генерации случайных чисел для моделирования и повторяющихся вычислений. Он также имеет набор DecisionTools Suite, который помогает выполнять необходимые математические модели.
Финансовый аналитик
Финансовые аналитики — это профессионалы, которые анализируют текущий и исторический финансовый план компании и годовой доход.
Этот анализ помогает выявить тенденции, которые могут повлиять на деловые решения. Excel помогает этим специалистам выполнять технические расчеты с финансовыми функциями.
Бухгалтер
Специалисты по бухгалтерскому учету — это сотрудники высокого уровня, которые готовят и ведут финансовые отчеты организации и проверяют их точность. Excel поддерживает функции бухгалтерского учета, такие как составление бюджета, создание балансов и подготовка финансовых отчетов. Эти функции упрощают даже самые сложные бухгалтерские вопросы.
Менеджер по закупкам
Менеджеры по закупкам закупают товары и услуги для использования компанией или перепродажи. Они заключают контракты, чтобы получить продукцию самого высокого качества по самым низким ценам. Знание Excel является одним из самых важных навыков для директора по закупкам. Вы можете распределять ресурсы, документировать ход работы и вести учет участников с помощью функций Excel.
Cost Estimator
Оценщики анализируют данные для приблизительного определения ресурсов, которые потребуются компании для производства продукта, предоставления услуги или завершения строительства.
Формулы и функции Excel предлагают множество преимуществ при оценке затрат. Вы можете рассчитать смету намного быстрее, введя разные позиции для затрат и умножив их по этажам.
Аналитик по маркетинговым исследованиям
Аналитики по маркетинговым исследованиям — это специалисты по маркетингу, которые анализируют данные и изучают конъюнктуру рынка, чтобы предсказать потенциальные продажи продукта или услуги. Эти бизнес-эксперты предоставляют полезную информацию обо всем, от ответов фокус-групп до тенденций ценообразования на продукты.
Аналитик отдела кадров
Аналитик отдела кадров (HR) собирает, компилирует, структурирует и анализирует процессы управления персоналом. Excel — удобный инструмент для создания и автоматизации этих метрик и аналитических методов. Например, сводные таблицы и сводные диаграммы — хороший выбор для автоматизированного написания отчетов.
Помощник по административным вопросам
Программное обеспечение для работы с электронными таблицами жизненно важно для помощника по административным вопросам.
Базы данных Excel позволяют этим специалистам вводить и хранить важные административные данные. Это также помогает им выполнять повседневные задачи, такие как выставление счетов и ведение учета. Большинство списков вакансий для помощников по административным вопросам требуют сильных навыков работы с Excel.
Офисный служащий
Офисный служащий — это административный работник, выполняющий различные канцелярские обязанности, такие как набор текста, хранение, запись данных и другие мелкие бухгалтерские операции. Базовые знания SUM/VLOOKUP/INDEX & MATCH необходимы для автоматизации офисных задач. Excel также упрощает задачу создания электронных таблиц и организации данных.
«Карьерная карма вошла в мою жизнь, когда я больше всего в ней нуждалась, и быстро помогла мне попасть на буткемп. Через два месяца после выпуска я нашла работу своей мечты, которая соответствовала моим ценностям и целям в жизни!»
Венера, инженер-программист Rockbot
Должны ли вы устроиться на работу в Excel?
Да, вам следует устроиться на работу в Excel, если вы хотите добиться успеха в любой отрасли, от финансов до администрирования.
Независимо от того, новичок вы или эксперт, знание Excel открывает перед вами выгодные возможности. Навыки Excel также повысят вашу уверенность в карьере. Лучшие учебные курсы по Excel — это ваш первый шаг к изучению этого программного обеспечения и началу новой работы.
Часто задаваемые вопросы о вакансиях, использующих Excel
Нужна ли вам степень, чтобы получить работу в Excel?
Нет, вам не обязательно иметь степень, чтобы получить работу в Excel. Во многих случаях достаточно сертификатов онлайн-курсов и учебных курсов по Excel.
Могу ли я работать с Excel как фрилансер?
Да, вы можете работать с Excel как фрилансер. На самом деле, это может быть очень полезным инструментом для фрилансеров. Многие платформы, такие как Upwork и Fiverr, предлагают тысячи возможностей для людей, знающих Excel.
Нужно ли мне уметь программировать для Excel?
Нет, вам не нужно уметь программировать, чтобы изучать Excel, но это может помочь.
Excel VBA — это язык кодирования, разработанный Microsoft для Excel, и он может быть полезен, если вы хотите выполнять расширенные функции.
Могу ли я удаленно работать с Excel?
Да, многие задания в Excel можно выполнять, не выходя из дома. Многие компании готовы нанимать удаленных сотрудников, потому что Excel можно использовать с любого компьютера.
Microsoft Excel становится полноценным языком программирования
Возможно, это самая старая программа, которая до сих пор широко используется. 34 года назад, всего через три года после того, как Apple представила свои первые компьютеры Mac, Microsoft выпустила первую версию своего знакомого приложения для работы с электронными таблицами Excel, изначально являвшуюся черновой копией VisiCalc Дэна Бриклина. Перенесемся в будущее, и в 2017 году Irish Times отметила, что генеральный директор Microsoft Сатья Наделла назвал Excel самым важным потребительским продуктом Microsoft, отметив, что у него более 750 миллионов пользователей.
Таким образом, кажется почти историческим, когда одна из крупнейших в мире корпораций дополняет важнейший компонент своего пакета программного обеспечения Office — и, конечно же, Excel был обновлен важной новой функцией.
Исследователи Microsoft считают, что теперь они наконец превратили Excel в полноценный язык программирования благодаря введению новой функции под названием LAMBDA. «С LAMBDA Excel стал полным по Тьюрингу . Теперь вы, в принципе, можете написать 90 165 любых вычислений 90 166 на языке формул Excel», — говорится в блоге Microsoft.
«Полнота по Тьюрингу — это лакмусовая бумажка полноценного языка программирования», — поясняется в новой статье в журнале Visual Studio. И добавляет, что «первоначальная реакция сообщества обнадеживает», отмечая, что исследователи Microsoft с энтузиазмом представляют себе опытных пользователей Excel, создающих функции, «которые кажутся неотъемлемой частью Excel их коллегам, которые просто звонят им».
Привет, участники программы предварительной оценки Office! LAMBDA для #Excel уже доступна!
✔ Определение пользовательских функций на языке формул Excel.
✔ Преобразуйте пользовательские функции и заверните их в функцию LAMBDA.
Подробнее: https://t.co/ao5Fw2VznP pic.twitter.com/p2db45zeWu
— Microsoft Excel (@msexcel) 3 февраля 2021 г.
Вот взгляд на эти изменения и то, что они предвещают будущему Excel как языку программирования.
Программирование в Excel
Пользователи Excel большую часть своей работы выполняют с помощью формул, когда ввод в ячейку начинается со знака равенства, за которым следует какое-то вычисление («=A2 + B2»). Блог Microsoft называет формулы самым широко используемым языком программирования в мире, но он всегда был ограничен предопределенным набором параметров. Для развертывания собственных пользовательских функций пользователям приходилось использовать другой язык программирования Microsoft, основанный на макросах, Visual Basic for Applications. (Или, начиная с 2018 года, JavaScript — и, конечно же, надмножество JavaScript от Microsoft — TypeScript.
)
В своем видео на POPL 2021 давний исследователь Microsoft Саймон Пейтон Джонс отметил, что конечные пользователи Excel на самом деле реализовывали функции с помощью JavaScript, и этот момент был подтвержден в сообщении в блоге Microsoft Research старшим научным сотрудником и старшим главным научным руководителем. . «Формулы Excel пишут на порядок больше пользователей, чем все программисты C, C++, C#, Java и Python в мире вместе взятые».
Но теперь все эти пользователи могут писать настоящие программы, не выходя из мира формул Excel. В частности, формулы, написанные в Excel, теперь можно «обернуть» внутри именованной функции LAMBDA, а затем вызвать ее из любого места электронной таблицы. И да, он поддерживает рекурсивное программирование, поэтому вы даже можете вызывать именованную функцию из именованной функции.
Имена предоставляются в разделе «Диспетчер имен», спрятанном на панели инструментов «Формулы» Excel. И, как и в случае с git, пользователи могут вводить комментарий при создании своей функции.
Как описал это старший научный сотрудник Microsoft Джек Уильямс на POPL 2021: «В Excel теперь можно создавать реальные, полноценные возможности программирования… Теперь мы можем начать создавать вещи, которые выглядят как настоящие программы».
В сообщении блога приведен пример: ячейка, значение которой включает имя функции.
Значение, отображаемое в конечном итоге в этой ячейке, является выходом указанной функции, а аргумент этой функции — это… адрес другой ячейки.
В качестве альтернативы, функция также может принимать массив (содержащий несколько значений) в качестве своего аргумента — с тех пор, как Excel начал добавлять возможность определять массивы в Excel в сентябре 2018 года.
возвращаемое значение, при этом его значения «растекаются» по нескольким ячейкам.
В своей видеопрезентации на POPL Уильямс пишет функцию, которая мгновенно создает календарь.)
И сообщение в блоге Excel обещает, что в будущем появится больше функций для работы с массивами. Блог Microsoft Research даже обещает, что компания работает над «эффективными реализациями комбинаторов обработки массивов, таких как MAP и REDUCE», которые будут использоваться на выходе именованных функций.
А руководитель программы Excel Крис Гросс намекнул на еще большие надежды на будущее. «Я бы хотел, чтобы мы добавили столь необходимые инструменты для отладки и создания формул», — написал он в комментарии. «Похоже на то, что вы получаете с отличными IDE».
Мечта 2004 года
Для Саймона Пейтона Джонса это воплощение давней мечты. Выступая на POPL 2021, давний исследователь Microsoft и сторонник функционального программирования рассказал историю посещения команды Microsoft Excel еще в 2004 году. «Я узнал, что Excel похож на супертанкер. Он имеет очень высокую ценность.
Имеет очень большую массу. И управляется на удивление небольшой и сильно перегруженной командой. Так что сменить курс нелегко!»
Но 10 лет спустя он обнаружил, что один из менеджеров программ среднего звена, «те самые дружелюбные, восприимчивые люди, о которых я упоминал, был повышен до великого босса Excel… Внезапно мы начинаем становиться старшими, исполнительными поддержку некоторых из этих идей». И, что еще более важно, инженерная поддержка, чтобы это произошло.
Исследовательский блог Microsoft называет эту новую функцию LAMBDA «качественным сдвигом, а не просто постепенным изменением». Именованные лямбда-функции предлагают программистам высококачественные языковые атрибуты «составляемости» и «повторного использования», соблюдая один из давних принципов хорошего кодирования, а именно отсутствие повторения работы.
Именованная функция может даже стать частью другой именованной функции в другом месте электронной таблицы. Но это только начало того, что может стать еще более сложной конструкцией, согласно сообщению в блоге Research.
В конечном итоге он предусматривает «функции, определяемые листом», где несколько различных функций, каждая из которых определена в разных ячейках, совместно используются для определения более крупной функции.
И что интересно, концепция листовых функций была впервые описана в исследовательской статье 2003 года, в соавторстве с Джонсом. «Наш кейс необычен тем, что в нем показано, как идеи языка программирования могут быть применены к продукту, который обычно не считается языком программирования», — написал Джонс.
Также выступая на POPL 2021, Адвайт Саркар, старший научный сотрудник Microsoft Research Cambridge, предположил, что дополнительные ячейки будут использоваться для комментирования кода и добавления элементов форматирования. «Мы рассматриваем проектирование языков программирования как исследовательскую дисциплину, целью которой является создание более удобных человеко-компьютерных интерфейсов», — сказал однажды Саркар.
В прошлом году Саркар стал соавтором статьи, излагающей новую концепцию Excel под названием Gridlets, в которой набор ячеек можно копировать и вставлять, что позволяет повторно использовать группу формул, в конечном итоге предлагая своего рода объектно-ориентированное аналог функций, определенных листом.
Гридлеты могут создаваться снова и снова, каждый со своими уникальными параметрами или «свойствами», в то время как изменения в исходном родительском гридлете будут распространяться на его дочерние элементы.
Это работа команды «Calc Intelligence» в Microsoft Research Cambridge, которая поставила перед собой цель улучшить Excel как язык программирования. Сейчас он доступен только участникам бета-канала программы «Office Insider». Хотя даже в рамках этой программы нетерпеливые пользователи жаловались, что они недостаточно быстро ее развертывают, вспоминает руководитель отдела продуктов Excel Брайан Джонс в своем выступлении на POPL 2021. Уильямс сказал, что эта функция вызвала большой интерес. «Даже в течение первых нескольких недель после выпуска LAMBDA на YouTube были видео с сотнями тысяч просмотров. Существует действительно большое пространство для изучения того, как электронные таблицы и функциональное программирование более высокого порядка могут сосуществовать и создавать уникальный опыт».
