Как работать с ехель: Функции и формулы в Excel с примерами

Содержание

Работа с Excel в Интернете

Переход с Google Таблиц на Excel в Интернете

Переход на Microsoft 365

Переход с Google Таблиц на Excel в Интернете

Продуктивность

Замена Google Таблиц

Статья

Продуктивность

Статья

Общий доступ и совместная работа

Статья

Анализ данных

Статья

Советы

Статья

Далее:

Переход с Google Презентаций на PowerPoint в Интернете

Вход на OneDrive.

com

Если раньше ваши файлы хранились на Google Диске, теперь для этого нужно использовать OneDrive.com. Откройте этот сайт, а затем войдите в свою рабочую или учебную учетную запись. Выберите Создать > Книга Excel.

Присвоение имени файлу

При создании книги Excel в Интернете автоматически присваивает ей имя. Чтобы изменить имя, сделайте следующее:

Щелкните имя.

Введите понятное имя.

Результаты всех ваших действий в Excel в Интернете, таких как присвоение имени файлу или ввод данных, сохраняются автоматически.

Работа с данными

Когда файлу будет присвоено имя, можно вводить данные, создавать таблицы, диаграммы и формулы. Чтобы найти нужную функцию, откройте соответствующую вкладку в верхней части приложения.

Чтобы скрыть ленту для экономии места, дважды щелкните вкладку.

Нужны дополнительные возможности?

Откройте файл в классическом приложении Excel:

Нажмите кнопку Открыть в Excel.

Запустится приложение Excel, в котором откроется файл.

Выполните с ним нужные действия и сохраните.

В классическом приложении изменения сохраняются в OneDrive, поэтому не нужно использовать команду Сохранить как и повторно передавать файл.

Далее.
Делитесь с приложением Excel в Интернете и работайте над ними совместно

Основы работы с Microsoft Excel: создаем и настраиваем таблицу

Утилита от Microsoft под названием Exel установлена практически на каждом компьютере. Без неё нельзя представить ни одну современную компанию, так как именно в этой программе можно осуществлять все манипуляции с числами и буквами. Большинство пользователей владеет базовыми навыками Word (знает как изменить шрифт, размер шрифта и его цвет). Совершенно по другому дела обстоят у Exel. Хоть программы и схожи по интерфейсу, функционал у них кардинально разниться. Встроенной инструкции у Exel нет, поэтому с освоением программы могут быть некоторые проблемы. Прочитав данную статью, вы получите все необходимые основы Exel, которые точно пригодятся в будущем.

Основы работы в Excel

Сразу стоит отметить, что в данной статье будут рассмотрены только необходимые обычному пользователю функции. Ведь на изучение всех можно потратить несколько месяцев времени. Первым делом стоит разобраться в предназначении программы. В Exel можно создавать различного рода таблицы, графики, диаграммы, а также вести отчетность. К слову, при желании, в данной программе можно даже написать простую игру.

Если кто-то думал, что Word и Excel – это одинаковые программы с просто измененной рабочей поверхностью, то это глубокое заблуждение. Если Word предназначен для написание текстов, то «Таблицы» созданы для работы с числовыми данными.

Большинство инструментов в Exel представляют из себя специальные коды, которые нужно вписывать консоль. Но не стоит пугаться, из основных можно выделить всего 20-30 штук, так что их без проблем можно выучить.

Первые шаги

Лучший способ что-то выучить – это практика. Поработав в программе часа 2-3 можно смело её освоить на базовом уровне. И за это стоит отдать должное Microsoft, так как их продукты всегда были легкие к восприятию. Чего стоит PowerPoint, который можно освоить за 30 минут. Пару потраченных часов времени на изучение Exel точно окупят себя в будущем, когда эти знания пригодятся на работе.

Да, за это время вы не станете экспертом в Excel, однако этого вполне хватит для создания простых графиков и таблиц с использованием базовых инструментов. Стоит отметить, что на большинстве работах требуется базовое знание «Таблиц».

Знакомство с терминами

Прежде чем начать учиться работать в Exel, нужно выучить всю основную терминологию. Этого нужно для лучшего понимания инструкции по выполнению того или иного действия. Основными элементами Exel являются:

Таблица – самый главный элемент в данной программе. С помощью данного инструмента можно легко группировать данные и удобно производить вычисления. Нумерация строк таблицы начинается от 1 и до бесконечности. Нумерация столбцов происходит с использованием буквенных значений. К примеру, столбец может иметь значение A, которая равно единице. 27 по счёту и выше столбцы обозначаются уже следующим образом: АА, АС.

Столбцы и строки – также основные элементы таблицы. Столбцы имеют буквенное значение, строки – нумерованное. Можно выделять столбцы и строки полностью, достаточно нажать на букву или цифру соответственно.

Ячейки же имеют интересный алгоритм нумерации. Например, ячейка на первой строчке и первом столбце будет иметь номер А1. Такой вид был сделан специально для удобной записи ячейки в командную строку. Также, если выделить сразу несколько ячеек, то получиться выделенная область с определенным диапазоном, например, А3:В4. Если один раз нажать курсором на ячейку будет редактироваться не сам текст внутри, а сама ячейка. Двойное де нажатие позволяет работать с текстом.

Рабочий лист в Excel – это вся рабочая область с таблицами и графиками.

В качестве рабочей книги принято считать обычный файл с расширением xls. Причём в одном файле может быть сразу несколько листов (переключать их можно на нижней панели в программе «Таблицы»).

Для оптимизации работы действия можно производить не с одной ячейкой, а с несколькими одновременно. Для этого необходимо выделить нужные ячейки и создать диапазон.

Работа в программе Exel: создаем новый документ

Есть два варианта создания нового документа Excel.

1.Прямо с рабочего стола. ПКМ нажимаем на пустую область на рабочем столе. Переходим в пункт «Создать», затем в списке выбираем «Лист Microsoft Excel».

На рабочем столе появится новый документ, который можно сразу же переименовать.

2.Открываем программу Microsoft Excel через меню Пуск. В этом случае Эксель предложит нам создать новый документ из шаблонов или открыть недавно редактируемую таблицу из предложенных.

Итак, новая таблица создана. Можете сразу сохранить ее в нужную вам папку в системе.

Как добавить столбец или строку

Если нужно добавить новую строку:

Щелкаем мышкой по строке, на место которой нужно вставить новую.

Щелкаем правой кнопкой мыши на цифру нашей строки (в данном случае на 4-ку). Выпадает контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Вставить».

После чего появится новая пустая строка.

Точно такие же действия необходимо проделать со столбцами, чтобы получить новый пустой столбец между двух уже заполненных. Содержимое выделенного вами столбца не удалится, а лишь переместится в следующий столбец.

Редактирование размера ячеек

Бывают такие ситуации, когда значение в ячейке больше её размера. В таком случае большая часть текста просто скрывается. Если изменить ширину или высоту до нужных размеров, то текст снова станет виден. Изменить размер ячейки можно сразу двумя способами:

В строке с индексами необходимо клацнуть по правой границе нужного столбца ЛКМ. Далек с зажатой клавишей нужно растянуть столбец, тем самым сделав его шире или уже. Этот способ удобен, если у вас в данном столбце будут помещены данные, приблизительно равные по объему.

Двойным нажатием на границу столбца или строки можно автоматически выровнять границы столбца по содержимому.

Для увеличения высоты ячейки нужно просто потянуть за границу строки. Если нужно поодиночно изменить размер ячейки, то достаточно два раза клацнуть на ее грани и потянуть за появившиеся края.

Если вы не хотите увеличивать ширину ячейки (или столбца), но видеть содержимое необходимо, используйте функцию «Перенос текста». Ячейка будет автоматически увеличиваться в ширину по собственному содержимому.

Создаем простую таблицу в Excel

Всё заполнение таблицы происходит вручную. Обычно, пользователи приступают к созданию новой таблицы с наименования столбцов. Например, в ячейке А1 пишем «Код товара», в ячейке А2 – «Наименование товара», А3 – «Количество», А4 — «Цена». Теперь легче понять, какие данные будут размещены в каждом столбце. К слову, первую строку можно закрепить. Для этого перейдите в «Вид» – «Закрепить области» – «Закрепить верхнюю строку». Тогда наименование ваших столбцов будет показано даже на дальней строчке.

Если у вас подразумевается много одинаковых данных в ячейке, можно воспользоваться функцией заполнения. Потяните за правый нижний край ячейки и значение одной ячейки размножится во всех остальных.

Если нужно, чтобы значение ячеек не копировалось, а например увеличивалось по нарастающей, скопируйте содержимое в диапазоне, а затем нажмите «Параметры автозаполнения» и выберите «Заполнить». Автоматически Эксель будет увеличивать значение в ячейках на 1.

Что еще может понадобиться при создании таблицы, так это выделение границ ячеек. Можно отрисовать границы у выбранного диапазона ячеек. Для этого, выделяем диапазон и нажимаем на элемент «Границы». Выбираем, например, «Все границы» и получаем красиво очерченную таблицу.

Основные формулы в Excel

Все доступные формулы представлены в одноименном разделе «Формулы». Здесь вы найдете формулы для решения логических, математических, финансовых, текстовых и иных задач. При использовании формул номера ячеек можно прописывать вручную, например диапазон B1-B22 или выбирать ячейки вручную: поставьте знак «=» в свободной ячейке (там, где вам нужно увидеть полученный результат) и поочередно нажимайте на те ячейки, которые следует использовать.

Давайте разберем как работают две основные формулы, которыми пользуются большинство пользователей.

СУММ (ячейка №; ячейка №; ячейка №…..). Эта формула покажет сумму данных в пределах выделенной области. Поставьте знак «=», пропишите формулу СУММ и выделяйте те ячейки, сумму которых вы хотели бы увидеть. Важно: выделяйте диапазон ячеек, зажимая клавишу CTRL. После выделения всех ячеек нажимаем Enter.

ПРОИЗВЕД (ячейка №; ячейка №; ячейка №…..). Выполняет умножение компонентов. Точно также, как и в предыдущей формуле, выделять диапазон ячеек нужно при нажатии клавиши CTRL, а после выделения всех ячеек нажимаем Enter.

Как построить диаграмму в таблице Excel

На основании данных, внесенных в таблицу, вы можете спроектировать диаграмму. Для примера – у нас 4 спортсмена и мы хотим наглядно увидеть, кто из них более результативный.

Выделяем весь диапазон ячеек, по которому будем рисовать диаграмму. Нажимаем на раздел меню «Вставка» и там выбираем, какой тип диаграммы нужен. Например, простой линейчатой будет достаточно.

Получается такая диаграмма, где спортсмены будут сравниваться по количеству наград (как нам и нужно было).

Теперь нам нужно сравнить, какое процентное соотношение по количеству наград в общем занимает каждый спортсмен. Для этого снова выделяем диапазон, выбираем «Вставка» и отмечаем «Круговая диаграмма». Получится простая круговая диаграмма, где цветом показан результат каждого участника. Но мы хотим увидеть процент – для этого можно выбрать нужный макет среди всех круговых диаграмм. Таким образом мы получим процентное соотношение по всем спортсменам.

Чем больше данных, тем более сложной и многогранной может быть получаемая диаграмма. Вы всегда можете выбрать те данные, по которым будет проводиться сравнение или показатели – в одноименном разделе «Выбрать данные».

Итог

После завершения работы, не забудьте сохранить документ. Хотя сама программа автоматически перед выходом предложит сохранить лист. В целях безопасности «Exel» также периодически делает автосохранения, так что в случае вылета операционной системы, высока вероятность что недавние изменения будут сохранены.

Это были все основные пункты в работе с Exel. Этих навыков вполне хватит для создания несложных графиков или таблиц. Стоит отметить, что полученные в этой статье знания, помогут в самообучении, так как основные пункты вам уже знакомы. Стоит отметить, что знание «Таблиц» на профессиональном уровне редко где требуется — чаще всего это профессии, связанные с финансами или программированием. Если всё же хочется лично для себя знать Exel на уровне профи, то придется потратить не один месяц и перечитать десятки обучающих книг. А это требует времени, выдержки, и большого желания. Успехов!

Post Views: 155

Excel — Tableau

В этой статье описано, как подключить Tableau
в данные файла Microsoft Excel и настроить источник данных. Tableau подключается к файлам .xls и .xlsx.

Чтобы подключиться к CSV-файлу, используйте соединитель текстового файла.

Установите соединение и настройте источник данных

После того, как вы откроете Tableau, в разделе «Подключение» щелкните Excel.
Выберите книгу Excel, к которой вы хотите подключиться, и нажмите кнопку Открыть.
ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с Tableau 2020.2, устаревшие соединения Excel и Text больше не поддерживаются. См. документ «Альтернативы устаревшего подключения» в сообществе Tableau, чтобы узнать об альтернативах использованию устаревшего подключения.
На странице Источник данных выполните следующие действия:
1. (Необязательно) Выберите имя источника данных по умолчанию в верхней части страницы, а затем введите уникальное имя источника данных для использования в Tableau. Например, используйте соглашение об именовании источников данных, которое поможет другим пользователям источника данных определить, к какому источнику данных подключаться.
2. Если в файле Excel есть одна таблица, щелкните вкладку листа, чтобы начать анализ.
  Используйте пользовательский SQL для подключения к конкретному запросу, а не ко всему источнику данных. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к пользовательскому SQL-запросу.
  Вы также можете подключиться к именованному диапазону или таблице Excel (также известной как список Excel) так же, как вы подключаетесь к рабочему листу.
  И именованный диапазон, и таблица Excel функционируют как таблица в Tableau.
  Вы создаете именованные диапазоны в Excel, выбирая
  диапазон ячеек, а затем выберите «Определить имя» в формулах
  вкладка Как и в случае с именованными диапазонами, вы можете создать таблицу Excel в Excel, выбрав диапазон ячеек, а затем выбрав «Вставить» > «Таблица». Когда вы подключаетесь к именованному диапазону или таблице Excel в Tableau, рядом с листом на странице источника данных появляется значок, как показано ниже.
  Вы можете одновременно подключаться к нескольким книгам Excel, если каждое подключение в источнике данных имеет уникальное имя.
Примечание. Tableau не поддерживает сводные таблицы в Excel.

Пример источника данных Microsoft Excel

Ниже приведен пример
источник данных.

Примечание: Если
файл Excel содержит столбцы, длина которых превышает 254 символа
широкий, Tableau Desktop не может использовать эти поля для книг, созданных до Tableau Desktop 8. 2. Кроме того, вы не можете использовать устаревшее соединение для подключения к этим данным. Либо удалите столбцы, измените
их, чтобы они соответствовали 254 символам до подключения к Tableau Desktop, или обновите источник данных Excel. Дополнительные сведения об обновлении источников данных см. в разделе Обновление источников данных.

Получите больше данных

Получите больше данных в свой источник данных, добавив дополнительные таблицы или подключившись к данным в другой базе данных.

Добавьте дополнительные данные из текущего файла: На левой панели перетащите дополнительные таблицы на холст, чтобы объединить данные с помощью соединения или объединения. Дополнительные сведения см. в разделе «Объединение ваших данных» или «Объединение ваших данных».
Добавьте больше данных из разных баз данных: На левой панели нажмите Добавить рядом с Подключениями. Дополнительные сведения см. в разделе Объединение ваших данных.
Если нужного соединителя нет в списке на левой панели, выберите «Данные» > «Новый источник данных», чтобы добавить новый источник данных. Дополнительные сведения см. в разделе Смешивание данных.

Установить параметры таблицы Excel

Параметры таблицы Excel ограничены подключением. Чтобы изменить параметры таблицы, на холсте щелкните стрелку раскрывающегося списка таблицы и укажите, включают ли данные имена полей в первой строке. Если это так, эти имена станут именами полей в Tableau. Если имена полей не включены, Tableau генерирует их автоматически. Вы можете переименовать поля позже.

Используйте интерпретатор данных для очистки ваших данных

Если Tableau обнаружит, что может помочь оптимизировать источник данных для анализа, вам будет предложено использовать интерпретатор данных. Интерпретатор данных может обнаруживать вложенные таблицы, которые вы можете использовать, и удалять уникальное форматирование, которое может вызвать проблемы в дальнейшем анализе. Дополнительные сведения см. в статье Очистка данных из Excel, CSV, PDF и Google Таблиц с помощью интерпретатора данных.

О файлах .ttde и .hhyper

Вы можете заметить файлы .ttde или .hhyper при перемещении по каталогу вашего компьютера. Когда вы создаете источник данных Tableau, который подключается к вашим данным, Tableau создает файл .ttde или .hhyper. Этот файл, также известный как теневой экстракт, используется для повышения скорости загрузки источника данных в Tableau Desktop. Хотя теневой экстракт содержит базовые данные и другую информацию, похожую на стандартный экстракт Tableau, теневой экстракт сохраняется в другом формате и не может использоваться для восстановления ваших данных.

Изменения в способе вычисления значений

Начиная с версии 10. 5, когда вы работаете с извлеченными источниками данных, а также источниками данных, которые используют живые подключения к файловым данным, таким как Excel, значения в ваших данных могут быть вычислены иначе, чем в предыдущих версиях. версии Табло. Это изменение означает, что вы можете увидеть различия между данными и метками в вашем представлении между версией 10.4 (и более ранней) и версией 10.5 (и более поздней). Цель этого изменения — повысить эффективность и масштабируемость вашего источника данных Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Изменения значений и меток в представлении.

В случае источника данных Excel одним из примеров этого изменения является чувствительность к регистру. В версии 10.4 (и более ранних) для целей сравнения и сортировки строковые значения обрабатываются как нечувствительные к регистру и, следовательно, обрабатываются одинаково и сохраняются как одно строковое значение. В версии 10.5 (и более поздних) для целей сортировки и сравнения значения остаются нечувствительными к регистру. Однако значения чувствительны к регистру для целей хранения. Это становится очевидным, когда значения отображаются на странице источника данных.

Например, предположим, что у вас есть столбец данных, содержащий значения «Дом», «ДОМ» и «Дом». Вы видите следующие строковые значения в зависимости от используемой версии Tableau:

В версии 10.4 и более ранних как на странице источника данных, так и в представлении вы видите: «Дом», «Дом» и «Дом».
В версии 10.5 и более поздних на странице источника данных вы видите: «Дом», «ДОМ» и «ДОМ». Но в представлении вы видите: «Дом», «Дом» и «Дом».

Если вам необходимо учитывать регистр данных при выполнении соединения, вы можете включить параметр «Сохранить регистр символов (Excel)» в меню «Данные». Дополнительные сведения об этом параметре см. в разделе Присоединение к своим данным (ссылка откроется в новом окне).

См. также

Настройка источников данных. Добавьте дополнительные данные в этот источник данных или подготовьте свои данные перед их анализом.
Стройте диаграммы и анализируйте данные — начните анализ данных.

Другие статьи этого раздела

Как работать одновременно в нескольких частях одной книги Excel

«Зеркало, зеркало на стене…». Многим из нас трудно работать с файлами Excel, потому что вы можете видеть только одну часть файла за раз… когда вы хотите внести изменения в одну часть модели и посмотреть, как это повлияет на другую часть, вы должны переключиться на другой раздел, да? Точно так же, если вы хотите связать лист с другим листом в том же файле, вы должны продолжать переходить от листа к листу, верно? Было бы неплохо, если бы вы могли работать с двумя или более частями рабочей книги, включая разные листы, как с «зеркалами» или живыми отдельными окнами, чтобы, если вам нужно просматривать их одновременно и легко переключаться между ними, Вы можете? Да, это было бы… и вы можете сделать это довольно легко, используя некоторые инструменты в разделе «Windows» на вкладке меню «View» в Excel.

Предположим, вы работаете с моделью, подобной изображенной ниже. Обратите внимание, что, как видно из области «Переключение окон» на вкладке «Вид», открыт только один файл с именем «Модель медальона»:

. Шаг 1. Создайте зеркальное окно файла: . Перейдите на вкладку «Вид» и выберите Новое окно (Alt W, N). Это автоматически создаст дубликат версии файла, как показано ниже. Обратите внимание, что теперь в области «Переключение Windows» есть два «файла»: Medallion Model:1 и Medallion Model:2.

Однако эти два «файла» на самом деле не являются разными файлами. Скорее, опция «Новое окно» создает дублирующее «зеркало» файла в отдельном окне. Любые изменения, сделанные в «:1», будут одновременно автоматически отображаться в «:2». По какой-то причине вновь созданное окно не использует тот же размер масштаба или настройки сетки, что и исходное окно, но это можно легко изменить вручную.

Шаг 2. Просмотр обоих зеркал одновременно: Чтобы увидеть окна обоих зеркал одновременно, перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Упорядочить все»: (Alt + W + A).

Вы можете выбрать предпочтительный стиль просмотра. Если вы выберете Horizontal, это будет выглядеть так:

Как уже упоминалось, все, что вы делаете в одном из окон, будет продублировано в другом.

Шаг 3. Начните работать в обоих окнах: Чтобы создать простой интерфейс для связи листа модели с листом сценариев, просто наведите курсор на лист сценариев в одном из окон. Чтобы связать листы, как обычно, введите знак «=» в ячейку, в которой вы хотите создать формулу на листе модели. Чтобы перейти к другому окну, используйте сочетание клавиш CTRL + Tab, а затем используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке назначения ссылки, затем нажмите Enter:

С помощью сочетания клавиш CTRL + Tab очень легко перемещаться между окнами.

Несколько дополнительных замечаний по поводу этой техники:

Чтобы закрыть одно из оконных зеркал, просто нажмите X в правом верхнем углу одного из окон, а затем разверните другое.