Как пользоваться microsoft access: Обучение работе с Access — Служба поддержки Майкрософт

Эффективная работа с Microsoft Access 97

Вейскас Д. Пер. с англ. — СПб.: Питер Ком, 1999. — 976 с.; ил. Перевод бестселлера Microsoft Press, посвященного новой версии популярной СУБД, представляет собой исчерпывающее и доступное руководство по Access 97.

Вниманию читателей предлагаются не только теоретические сведения. Автор на практических примерах проводит через весь процесс создания базы данных. Пользователь научится самостоятельно проектировать и связывать в единое приложение таблицы, запросы, фильтры, формы и отчеты, автоматизировать свою систему с помощью макросов, создавать пользовательские меню и нестандартные панели инструментов, использовать всю мощь языков SQL и Access Basic. Он узнает о новых возможностях Access 97, сможет воспользоваться советами профессионала и найти ответы на большинство возникающих вопросов. Книга может служить как учебником, так и подробным справочником по Microsoft Access 97.

Книга состоит из шести основных частей. Первая часть знакомит с Microsoft Access. В ней рассказано, какое место занимает программа в мире баз данных для персональных компьютеров. Показаны сферы применения Access и дан обзор, содержащий основные термины и понятия этой системы. Здесь же представлены новые возможности версии 7 (Access для Windows 95) и 8 (Access 97).

Вторая часть посвящена разработке базы данных в Access. Наличие хорошего проекта — ключ к построению удобного в работе приложения. В этой части описываются относительно простые, но полезные приемы, которые помогают создать хороший проект реляционной базы данных без особых усилий. Оценить это должны даже программисты-профессионалы.

В третьей части основное внимание уделяется работе с данными. Читатель узнает, как добавить, обновить или удалить информацию в базе данных, научится создавать запросы для работы с данными из нескольких таблиц, выполнять вычисления и изменять с помощью одной команды содержимое многих записей. Центральной главой части можно считать главу «Импорт, экспорт и связывание данных». В ней рассказывается, как Access обеспечивает доступ к другим популярным базам данных, электронным таблицам, текстовым файлам и работу с данными через Интернет. Также в третью часть включено подробное описание языка SQL, используемого в Access для работы с данными.

Часть 4 содержит исчерпывающие сведения о формах. Первая глава части объясняет, что такое форма и как ее используют. Последующие главы, по сути, являются учебным руководством по созданию либо с помощью мастера, либо самостоятельно простых и сложных форм и использованию их в приложении.

Пятая часть посвящена отчетам. В ней дан обзор основных понятий и возможностей отчетов. Разъясняется, как спроектировать, построить и использовать простые и сложные отчеты в приложении.

В шестой части показано, как свести воедино таблицы, запросы, формы и отчеты. Рассказывается, как пользоваться средствами программирования Microsoft Access — макросами и языком Visual Basic для приложений (VBA), чтобы «вдохнуть жизнь» в приложение. Сначала описано, как создавать макросы и как с их помощью связать в едином приложении готовые формы и отчеты. Затем дается введение в Visual Basic для приложений и показано, как с помощью VBA завершить создание надежного и гибкого приложения. Последняя глава посвящена работе с созданным приложением и содержит обзор таких тем, как репликация базы данных, ее защита, а также краткое описание Microsoft Office для разработчиков.

В Приложениях приведены инструкции по установке Access и показано, как определять источники данных ODBC и управлять их подключением, а также как преобразовать базы данных предыдущих версий Microsoft Access к формату версии 8. В русское издание книги дополнительно включено приложение, содержащее описание полей таблиц основных учебных баз данных.

Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 05 за 1999 год в рубрике литература :: разное

Цифровые технологии. СУБД MS Access – Лидер

Microsoft Access — одна из самых давно и широко используемых систем управления базами данных.

На курсах Access школьники научатся структурировать информацию, эффективно отслеживать данные, создавать отчеты, организовывать совместное использование сведений. В процессе обучения ученики на практике сконфигурируют сою базу данных в соответствии с установленными задачами. Обучение ведется по последним версиям Access. Курс предназначены как для начинающих, так и для продвинутых пользователей.

  • Подробнее
  • Результаты
  • Расписание
  • Преподаватели

Подробнее

Понятие о базах данных. Введение в Microsoft Access. Основы интерфейса Microsoft Access. Теоретические основы понятия “базы данных”, их структурирование. Характеристика возможностей систем управления базами данных (СУБД) и их использования. Виды моделей данных. Классификация баз данных. Основные средства обработки данных. Реляционная модель данных.

Работа с таблицами. Форматирование таблицы. Сортировка и фильтрация данных. Отношения между таблицами. Подтаблицы. Экспорт. Создание таблицы в режиме таблицы и с помощью мастера. Конструктор таблиц. Создание таблиц с помощью конструктора. Создание подстановок.

Запросы. Понятие запроса. Типы запросов. Критерии отбора записей. Параметры запросов. Вычисляемые поля. Мастер создания запросов. Создание запросов с помощью конструктора. Создание запросов с помощью мастера. Запросы на изменение базы данных. Создание сложных запросов на выборку.

Формы. Типы форм. Способы создания формы. Элементы управления. Макет формы. Режимы формы. Экспорт формы. Создание форм с помощью функции «Автоформа», «Мастер функций» и «Конструктор». Создание сложных форм. Модифицирование свойств элементов управления. Перемещение элементов управления и изменение их размеров.

Отчеты. Понятие отчета. Способы создания отчетов. Типы отчетов. Элементы управления. Макет отчета. Подведение итогов: группировка и сортировка данных. Создание отчета при помощи функции «Автоотчет». Создание отчетов с помощью режимов «Конструктор» и «Мастер отчетов».

Создание диаграмм в формах. Мастер диаграмм. Экспортирование формы Access в документ HTML. Автоматизация управления базой данных. Пользовательское меню и инструментальные панели. Кнопочные формы управления базой данных. Средства настройки параметров запуска базы данных. Макросы и модули.

Результаты

Достижение информационно-коммуникационной компетентности учащегося на уровне международных стандартов по темам «Система управления базами данных Microsoft Access».

Получение практических навыков по структурированию информации, эффективному отслеживанию данных, созданию отчетов, организации совместного использования сведений. конфигурированию авторских баз данных.

Расписание

Преподаватели

Идёт запись учащихся

Это потрясающе – из мира, где о компьютерах мало что слышали, и они были очень сложными, мы попали в мир, где их используют каждый день.

Билл Гейтс,
основатель корпорации Microsoft

Дети отдохнут и проведут время с пользой. В зависимости от возраста мы будем заниматься: комплексным развитием в Монтессори среде, чтением и ментальной арифметикой, грамотным письмом и каллиграфией.

Тематические недели, мастер-классы, игры на свежем воздухе, художественная мастерская, хореография в подвижных играх, поездки в парк и музеи. И конечно, вкусные завтраки, обеды и полдники.

Выберите программу

Как к Вам обращаться?
Номер телефона для связи:
E-mail адрес:
ФИО ребёнка
Класс школы (0 для дошкольника)
Комментарий (необязательно):

Согласен на обработку персональных данных

123

Выберите направление подготовки

Детская технологическая школаИностранные языкиИнформатикаИстория. ОбществознаниеКомплексные развивающие программыМатематикаМатрица карьерыОдарённый ребёнокПсихологическое сопровождениеРазвивающие психологические тренингиРусский язык. Культура речиСтудия эстетического развитияТехника умственной работыФизика. Химия. БиологияЛицей для малышей

Передавая свои данные, вы даете согласие на обработку персональных данных




Выберите направление подготовки

Детская технологическая школаИностранные языкиИнформатикаИстория. ОбществознаниеКомплексные развивающие программыМатематикаМатрица карьерыОдарённый ребёнокПсихологическое сопровождениеРазвивающие психологические тренингиРусский язык. Культура речиСтудия эстетического развитияТехника умственной работыФизика. Химия. БиологияЛицей для малышей

Передавая свои данные, вы даете согласие на обработку персональных данных



Информация передана

Спасибо за Ваше обращение!

Укажите данные родителя (законного представителя)

  1. *
  2. *
  3. *
  4. *

Укажите данные ребёнка

  1. *
  2. *
  3. *
  4. Введите дату рождения ребёнка: *
  5. Класс школы (0 для дошкольника): *
  6. Подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных и получение информации от Центра «Лидер»

Ваша заявка на регистрацию принята!

Пожалуйста, проверьте Ваш почтовый ящик

(если Вы не обнаружили письмо с подтверждением регистрации, проверьте, пожалуйста, папку “Спам”)

Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта. Если Вы продолжите использовать сайт, мы будем считать что Вас это устраивает.Ok

Как использовать Microsoft Access на Mac?

Microsoft Access помогает хранить, ссылаться, упорядочивать и обмениваться информацией с максимальной легкостью и эффективностью. Система управления базами данных также оснащена возможностями разработки бизнес-приложений. Он предоставляет мощные инструменты, простые в освоении для новых пользователей и достаточно сложные для профессиональных разработчиков. Access позволяет создавать и использовать базы данных, которые упрощают управление информацией и обмен ею. Если вы являетесь пользователем Mac и ищете способ использовать Microsoft Access в системе Mac, эта статья может помочь вам с несколькими способами сделать это.

Способ 1: виртуализация

Microsoft Access не предназначен для macOS. Однако вы можете запустить версию Microsoft Access для Windows на виртуальной машине в системе Mac, созданной программным гипервизором, который позволяет нескольким операционным системам работать параллельно. У этого метода есть некоторые недостатки, в том числе неэффективное использование аппаратных ресурсов и многочисленные затраты на лицензирование.

Способ 2. Установка Windows на Mac

Другой способ использования Access на Mac — установить Windows на компьютер Mac и выбрать Windows в режиме Boot Camp. Этот подход требует, чтобы вы разбили жесткий диск на разделы для macOS и Windows. Итак, когда вы запускаете свою машину, она спрашивает вас, какую операционную систему вы хотели бы использовать дальше. Если вы выберете Windows, вы можете использовать систему Mac так же, как ПК с Windows, для запуска Microsoft Access. Однако вам придется перезагружать компьютер каждый раз, когда вы захотите переключиться между операционными системами, что может снизить вашу производительность. Это также потребует от вас покупки отдельных лицензий для Windows и Access, что приведет к дополнительным расходам.

Метод 3: использование стороннего программного обеспечения

Стороннее программное обеспечение или эмулятор, предназначенные для обеспечения уровня совместимости, который пытается разрешить запуск приложений и игр, разработанных для Windows, в других операционных системах, является еще одним вариантом. Но этот метод не рекомендуется, так как он может сильно замедлить работу вашего компьютера и поставить под угрозу ваши данные.

Способ 4. Облачный хостинг

Облачный хостинг — это безопасный и экономичный способ использования Microsoft Access в системах Mac. При таком подходе поставщик услуг облачного хостинга создает отдельную виртуальную машину на базе Windows в облачной инфраструктуре и предоставляет вам доступ к ней за ежемесячную плату. Всякий раз, когда вы хотите запускать приложения и базы данных MS Access в своей системе Mac, вы подключаетесь к виртуальной машине, работающей в облаке, через Интернет. Этот процесс происходит мгновенно, и трудно отличить внешний вид вашего рабочего стола Windows от облачного рабочего стола. Вы также можете установить другие премиум-утилиты, предлагаемые пакетом Microsoft Office 365, на свой облачный рабочий стол и безопасно использовать их из любого места и на любом устройстве.

Создавайте свои бизнес-приложения Access в Интернете с помощью Apps4Rent

Облачные рабочие столы позволяют вашим командам создавать бизнес-приложения с помощью Access, где бы они ни находились, в любой системе, включая Windows, Mac, Linux, iOS, Android и другие. Это может помочь вам повысить эффективность управления информацией и разработки бизнес-приложений, а также снизить затраты на инфраструктуру в долгосрочной перспективе. Apps4Rent предоставляет полностью управляемые облачные рабочие столы Microsoft Access, которые помогут вам запускать Access в Интернете. Как Уровень 1 Microsoft CSP для решений Microsoft Office 365, мы также можем помочь вам выбрать правильный пакет для приложений Office 365, таких как Access, SharePoint, OneDrive, Power BI и других. Свяжитесь с нашими сертифицированными специалистами Microsoft, доступными круглосуточно и без выходных, по вопросам подписки на Microsoft 365/Office 365 и плана хостинга Microsoft Access.

Преимущества использования Microsoft Access в бизнесе

Хотя Microsoft Excel относительно прост в освоении сотрудниками, он лучше всего подходит для работы с небольшими наборами данных. Чем большим объемом данных управляет ваша компания, тем выше риск возникновения человеческой ошибки, которая может иметь серьезные последствия.

В этом сообщении блога мы расскажем о преимуществах использования Microsoft Access в бизнесе, чтобы вы могли редактировать и получать доступ к необходимой информации, будучи уверенными в ее точности. Консультанты по Microsoft Access в Thesis Tech помогут вам раскрыть потенциал Microsoft Access для вашей компании.

1. Меньше несоответствий и ошибок

Без Microsoft Access может быть трудно выявить несоответствия или ошибки, вызванные человеческим фактором. Например, Michigan Plumbing Company может быть написана кем-то другим как MI Plumbing Company или MI Plumbing Co. Когда клиентам присваиваются несовместимые имена в Excel, возникают проблемы с возможностью извлечения всей необходимой информации. Microsoft Access предотвращает ошибки такого типа.

2. Немедленные изменения

Использование Microsoft Access для бизнеса выгодно, поскольку гарантирует, что все находятся на одной странице. Когда вы вносите изменения на страницу, все в вашей команде также заметят изменения на своем компьютере. Microsoft Access организует информацию таким образом, чтобы вся информация, относящаяся к клиенту, была связана.

В отличие от Excel, вам нужно изменить информацию о клиенте только в одном месте, чтобы все связанные элементы в вашей базе данных Access отразили это изменение. Фактически вся информация из вашей базы данных сохраняется в один файл. Это не только экономит ваше время на изменение каждого файла, который ссылается на клиента, но также предотвращает несоответствия в базе данных.

3. Простота создания систем баз данных

Если у вас много клиентов, с которыми вы работаете, вы захотите хранить их контактную информацию в хорошо организованной базе данных. Один из самых простых способов создать клиентскую базу данных — с помощью MS Access. Разработчик Microsoft Access сможет настроить и запустить вашу базу данных примерно в два раза быстрее, чем установка той же системы на другой платформе. Это не только означает, что вы сможете быстрее использовать свою систему баз данных, но и снижает затраты.

4. Защищенная информация

Информация компании о клиентах или другая конфиденциальная информация должны быть защищены в базе данных, такой как Microsoft Access, которая позволяет шифровать и защищать файлы паролем. Защищенная информация дает вашей компании возможность контролировать, кто может получить доступ к данным. Электронные таблицы Excel не обеспечивают такого же уровня безопасности.

В отличие от Microsoft Word или Excel, использование базы данных Access не так просто для начинающих. По этой причине вы можете потратить некоторое время на обучение сотрудников, чтобы они знали, как использовать приложение Microsoft Access в полной мере. В долгосрочной перспективе предприятия, использующие Microsoft Access, могут сэкономить время и деньги.

5. Масштабируемость

Одним из главных преимуществ для растущего бизнеса является то, что Microsoft Access можно легко обновить, если вам нужно больше места для данных. Microsoft Access упрощает перенос файлов на SQL Server, где вы можете хранить и извлекать их в любое время.

Читайте также: