Изучение excel: Обучающее видео по Excel — Служба поддержки Майкрософт

Создание книги в Excel — Служба поддержки Майкрософт


Краткое руководство по началу работы с Excel


Краткое руководство по началу работы с Excel




Краткое руководство по началу работы с Excel



Создание книги



  • Создание книги




    Статья



  • Сохранение книги в OneDrive




    Статья



  • Анализ и форматирование




    Статья



  • Совместная работа




    Статья



  • Настройка мобильных приложений




    Статья



  • Дополнительные сведения




    Статья


Далее:


Знакомство с Excel


Excel легко справляется с числами. В Excel можно упростить ввод данных с помощью функции автозаполнения. Затем на основе этих данных можно получить рекомендации и одним щелчком создать диаграммы. Кроме того, с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков можно с легкостью выявить тенденции и закономерности.



Создание книги

  1. Откройте Excel.

  2. Выберите элемент Пустая книга.

    Или нажмите клавиши CTRL+N.


Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

  2. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

  1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: «Янв» и «Фев» или «2014» и «2015».

  2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения через ячейки или на них.


Далее:    
Сохранение книги в OneDrive


Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.


    Можно также выбрать один из следующих вариантов:

    • org/ListItem»>

      Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

    • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.

    • Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.

  3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы


Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.















Формат


Описание


Общий

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.


Числовой

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.


Денежный

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.


Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.


Дата

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.


Время

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.


Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.


Дробный

Отображает число в виде дроби выбранного типа.


Экспоненциальный

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.


Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.


Дополнительный

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).


(все форматы)

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:













Числовой формат

Описание

Общие

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

Числовой

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

Денежный

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

Системное время

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Дробный

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Экспоненциальный

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.


Дополнительные сведения


Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.


См.

также



Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel


Форматирование чисел



Обучение

Excel 2013 — служба поддержки Майкрософт Обучение

Excel 2013 — служба поддержки Майкрософт

Excel 2013 Больше…Меньше

Ознакомьтесь с обучением для новых версий Excel.

Новичок

  • Начните использовать Эксель

  • Создать диаграмму

  • Добавление чисел в Excel 2013

  • org/ListItem»>

    Базовая математика в Excel 2013

  • Лучшие советы по работе в Excel Online

  • Понимание и использование ссылок на ячейки

  • Используйте автозаполнение и мгновенное заполнение

Промежуточный уровень

  • Добавить или вычесть время

  • org/ListItem»>

    Усреднить группу чисел

  • Вставить верхние и нижние колонтитулы

  • Сделайте переход на Excel 2013

  • Сортировка и фильтрация данных

  • Поднимите условное форматирование на новый уровень

  • Используйте условное форматирование

  • org/ListItem»>

    ВПР: когда и как использовать

Расширенный

  • Расширенные функции ЕСЛИ

  • Формулы массива

  • Создание раскрывающихся списков и управление ими

  • Создайте сводную таблицу и проанализируйте свои данные

  • org/ListItem»>

    Защита паролем книг и рабочих листов

  • Печать рабочих листов и рабочих книг

  • Работа с макросами

Ознакомьтесь с Учебным центром Microsoft 365.

Создать книгу в Excel

Эксель быстрый старт

Справка по Excel и обучение

Эксель быстрый старт

Эксель быстрый старт

Создать книгу

  • Создать книгу

    Статья

  • Сохраните книгу в OneDrive

    Статья

  • Анализировать и форматировать

    Статья

  • Сотрудничать

    Статья

  • Настройте свои мобильные приложения

    Статья

  • Узнать больше

    Статья

Следующий:

Введение в Excel

Excel упрощает обработку чисел. В Excel вы можете упростить ввод данных с помощью автозаполнения. Затем получите рекомендации по диаграммам на основе ваших данных и создайте их одним щелчком мыши. Или легко выявляйте тенденции и закономерности с помощью гистограмм, цветового кодирования и значков.

Создать книгу

  1. Откройте Excel.

  2. Выберите Пустая рабочая книга .

    Или нажмите Ctrl+N .

Введите данные

Для ручного ввода данных:

    org/ItemList»>

  1. Выберите пустую ячейку, например A1, и введите текст или число.

  2. Нажмите Введите или Вкладка для перехода к следующей ячейке.

Для заполнения данных в серии:

  1. Введите начало ряда в две ячейки: например, январь и февраль; или 2014 и 2015.

  2. Выберите две ячейки, содержащие серию, а затем перетащите маркер заполнения через ячейки или вниз.

Читайте также: