Где лучше хранить файлы: ТОП-10 облачных сервисов — лучшие сервисы хранения информации

Содержание

ТОП-10 облачных сервисов — лучшие сервисы хранения информации

Чтобы картинки, текстовые документы и другие файлы были доступны с любого гаджета, можно воспользоваться внешним накопителем или же выложить все в облако. Держать информацию на веб-хранилище — надежнее: если вдруг слетела операционка, сломался винчестер или просто пользователь купил новый лэптоп — не важно: в таком сервисе для хранения данных все останется. Но облаков в вебе много, а выбрать из них самый подходящий — тяжело. В помощь — подборка из 10 надежных и удобных сервисов с возможностью хранить данные бесплатно.

Dropbox

Облако доступно пользователям практически всех популярных ОС. Недорогой сервис для хранения разнообразных файлов вошел в рейтинг не только благодаря универсальности: есть у него и другие положительные качества.

Почему советуют:

Устанавливается не только на Windows, но и на все другие системы.
Бережет информацию 256-битным AES и SSL шифрованием. Кроме того, что ссылки для доступа запаролены, у них еще есть и временные ограничения.
Можно использовать USB-ключ для повышения безопасности хранения данных.
Отличная синхронизация: судя по отзывам, она не лагает, так что получить доступ к данным в облачном сервисе можно с любого гаджета.
Интеграция с 365 офисом от Майкрософт.
Нет лимита на восстановление данных и журнала.

Google Диск

Удобный вариант для хранения всевозможных файлов, которыми можно делиться с другими пользователями. Гугл Диск — один из самых защищенных и удобных сервисов.

Чем хорош:

Подходит для хранения текстовых и аудиофайлов, фото, картинок, видео. Поддерживает 30 типов различных форматов.
В платной версии можно хранить тяжеловесные данные: вес 1 файла — максимум 5 Тб.
Не привязан к определенной ОС.
3 уровня доступа: для просмотра, комментирования, редактирования. Открывается как отдельным лицам, так и по ссылке.

Читайте также: Обзор Apple iPhone 8 и Айфон 10 — сравнение 2 флагманов

Microsoft OneDrive

Виртуальное хранилище и файлообменник, запущенный еще в 2007 году, подходит тем, кто пользуется сервисами Microsoft. Недорогая стоимость — не единственный плюс облака.

Обзор основных особенностей:

Встроен в Office 365. Благодаря этому из Live OneDrive можно создавать, редактировать, сохранять файлы типа Excel, OneNote, PowerPoint и Word.
Просто пользоваться и сортировать данные: файлы раскладываются по папкам.
Функция предпросмотра изображений в виде эскизов или слайд-шоу.

Минус: сначала бесплатно давали 15 Гб, теперь — 5 Гб.

iCloud Drive

Информационный интернет-сейф от Apple, установлен на всех «яблочных» гаджетах: надо только создать учетку. Пользоваться хранилищем можно и на ПК.

Почему рекомендуют:

За безопасность хранимой в облаке информации отвечает 128-битное AES и SSL-шифрование.
Простая синхронизация и удобный интерфейс. Сервис интегрирован в приложение Finder на macOS. Созданные при помощи Iwork документы также хранятся в облаке.
Есть и официальный клиент для Windows: удобно, если приходится пользоваться разными устройствами.

Узнайте: Как платить смартфоном: 3 системы оплаты

Mega

Перспективный облачный файлообменник от Kim Dotcom — компании, известной всему миру детищем Megaupload. О сервисе отзываются хорошо не только благодаря щедрости создателей (об этом — чуть позже), но и за счет других приятных характеристик.

Почему попал в рейтинг:

Интерфейс с поддержкой Drag&Drop — возможность перетягивать файлы мышкой, поддержка русского языка — обеспечивает удобство использования.
Универсальность — приложение доступно для всех популярных операционных систем, включая мобильные.
Безопасность — алгоритм AES прямо в браузере зашифровывает весь контент. Доступ к файлам нельзя получить без согласия владельца.

pCloud

Созданный швейцарской компанией облачный сервис популярен уже за счет страны-создателя: она известна своим трепетным отношением к конфиденциальности. Впрочем, не только за это хранилище попало в 10-ку лучших.

Привлекательные качества:

Нет ограничений на размер файла в пределах доступного пространства.
2-уровневая защита: через TLS/SSL протокол информация идет на серверы и копируется минимум на 3 из них. При этом местоположение в дата центре отличается у каждого сервера.
Подписка на pCloud Crypto (около 4 долларов ежемесячно) гарантирует максимальную защиту на стороне клиента, и при этом интерфейс еще проще и удобнее.

Недостаток: лимитирована скорость загрузки файла.

Интересно: Как выбрать флешку для видеорегистратора — 4 основных критерия

iDrive

Сервис для хранения резервного копирования онлайн, который славится высоким уровнем конфиденциальности. Конечно, у облака есть и другие приятные параметры.

Чем понравится:

С одного аккаунта можно создавать резерв на компьютерах с Виндовс и Mac, гаджетах на андроид и iOS.
Безопасностью — данные защищает 256-битное AES шифрование. Доступ открывается при помощи ключа, который есть только у пользователя и не хранится на серверах.
Удаленные с устройства данные остаются в облаке — для экономии места на флешке или восстановления удаленной информации.
Делиться информацией можно по e-mail, через Facebook или Twitter.
Функция iDrive Express: при полной потере данных предоставляется накопитель для их оперативного восстановления.

SpiderOak

По заявлениям разработчиков, к данным, которые хранятся в этом облаке, не сможет подобраться даже самый находчивый злоумышленник.

Особенности:

Ключ доступа создается, когда происходит авторизация. Пароль к клиенту на десктопе знает только пользователь: ключ никуда не передается.
Существует веб-версия, но для тех, кому 100% анонимность крайне важна — это менее привлекательный вариант: придется делиться паролем с сотрудниками сервиса.
Взаимодействие со всеми популярными платформами, включая лэптопы, системники и мобильные гаджеты.

Полезно: Что делать, если не включается планшет – 2 возможные проблемы и 3 способа их решения

MediaFire

Сервис для хранения и шеринга видео, фото, а также текстовых и аудиофайлов. Отличный вариант, который обеспечит безопасность и сэкономит место на винчестере. К тому же, он нравится тем, что позволяет быстро и просто создавать резервные копии, делиться ими с коллегами и друзьями. Даже всплывающая в бесплатной версии реклама не раздражает.

Box

Облачное хранилище отличается невысокой стоимостью, удобным интерфейсом с поддержкой русского языка. В рейтинг попало благодаря хорошей защите данных, а еще — классной синхронизации.

Плюсы:

Совместимость с любыми устройствами.
У облака солидная поддержка: легко взаимодействовать как с «Google Документами», так и с Office 365.
При использовании десктопного клиента доступна функция не только синхронизации, но и редактирования.

Смотрите также: Что такое графический планшет: 3 вида устройства + советы по выбору

Каждый вошедший в этот список сервис хранения данных надежно защищает информацию, удобен в использовании. Какой вариант выбрать — зависит от необходимого объема и личных пожеланий. Например, если нужно как можно больше места, можно остановиться на Мега: в сравнении с остальными облачными хранилищами, оно дает рекордный объем без доната и других покупок. Необходим максимальный упор на шифрование? Подойдет pCloud, а если хочется внедрения в как можно большее число приложений, тогда — вариант от Гугл. Также важно отметить, что обычно защищены лучше те версии, которые нужно покупать.

Как и где хранить файлы компании, если Google Drive, Dropbox и облачные Digital Asset Management системы уйдут из РФ? — Сервисы на vc.

В связи с уходом иностранных сервисов из РФ (например, Microsoft, Adobe, SAP), отключением аккаунтов российских пользователей в иностранных сервисах (например, Slack, Mailchimp), возможным ограничением доступа к облачным хранилищам и интернету в целом, многие компании озаботились сохранением своих файлов, маркетинговых креативов и видео.

646
просмотров

Привет! Меня зовут Александр Буренков. Я коммерческий директор в Даминион — российской IT компании. Уже более 20 лет мы разрабатываем и внедряем собственную систему управления цифровыми активами.

Нашим решением пользуются более 800 компаний и 50 000 пользователей по всему миру. Среди клиентов есть как огромные корпорации (такие как Siemens, Blizzard Entertainment, WJE и др.), так и небольшие рекламные и креативные агентства, поэтому мы хорошо разбираемся в теме управления цифровыми активами и хранения данных.

В этой статье расскажу, как наша команда может помочь компаниям переехать с таких Digital Asset Management (DAM) систем как Bynder, Canto, Asset Bank, Open Asset и других на Даминон.

Также статья будет полезна организациям, которые еще не приобрели подобную систему и продолжают использовать Google Drive, Dropbox или другие облачные хранилища.

Облачное или Серверное решение?

Думаю, с учетом текущих событий многие компании задумались о смене облачных решений на серверные. Давайте разберем плюсы и минусы.

Серверная версия

Все данные за вашим файрволлом и всегда полностью под вашим контролем
Высокая скорость работы с тяжелыми файлами
Не нужно платить ежегодно за облачное хранилище
Можно купить пожизненную лицензию, а не подписку
Можно доработать продукт под себя
Ваша внутренняя IT команда имеет полный контроль над системой

Чуть сложнее в развертывании чем облако
Сложнее делиться файлами с подрядчиками

Облачная версия

Быстрое развертывание
Удобно делиться файлами с подрячиками

Периодически может быть недоступен сервер от независящих от вас причин
Нужно платить за место в облаке
Только подписочная модель оплаты
Скорость работы зависит от скорости интернета
Нет интернета — нет доступа в систему

Мы предоставляем обе версии продукта, но настоятельно рекомендуем в текущих реалиях выбирать именно серверное решение.

Если все-таки хотите облако, то стоит переходить на облачные сервера от mail.ru, Яндекс или других российских поставщиков. На них тоже можно установить Даминион.

Миграция Данных

Для загрузки данных из Google Drive, Dropbox и других хранилищ достаточно активировать автоматический импорт папок и все файлы добавятся в каталог. Также можно выставить таймер и это будет происходить автоматически хоть каждый час.

Также мы предоставляем услуги по миграции данных из различных Digital Asset Management (DAM) систем в Даминион.

Что переносим:

Все файлы
Все теги
Все метаданные
Структуру папок, если вы ее используете.

Как переносим:

В Даминион существуют готовые модули импорта из нескольких систем конкурентов, импорт из CSV файлов и импорт из метаданных файлов.

Дальнейшая работа с архивом

Поиск и тегирование

После загрузки данных, если ваши файлы не были протегированы ранее, вы сможете искать файлы по дате создания, типу, размеру, названию и с помощью полнотекстового поиска по содержимому документов.

Также вы будете видеть превью более 150 форматов файлов и их не придется открывать, для того чтобы узнать, что это за файл.

Протегировать файлы можно несколькими способами: вручную, с помощью автоматического (AI) тегирования и с помощью распознавания лиц, если на изображениях есть люди.

Создание категорий

Создайте категории файлов для вашего удобства. Это могут быть, например, проекты в вашей компании.

Категории есть как автоматические, так и кастомные. Все настраивается по вашему желанию.

Интеграция с другими системами

Большая часть программ, необходимых для маркетологов и создателей контента, поддерживается “из коробки”, для более изощренных пользователей есть API.

Благодаря интеграциям скорость работы с разными типами файлов возрастает многократно.

Совместный доступ

Даминион — это многопользовательская система. Каждому сотруднику вы можете настроить доступный функционал или задать роль. Для этого существует более 50 параметров: контроль загрузки, контроль доступа к разным версиям файлов, разрешение на скачивание, доступа к определенным файлам и т. д.

При этом, возможно настроить удаленный доступ к серверу и работать с архивом из любой точки мира и на любом устройстве.

Что в итоге

Вы получаете централизированное, удобное и безопасное хранилище для ваших файлов.

Полный контроль, моментальный поиск и взаимодействие с вашими данными.

Дальнейшая работа с файлами зависит от специфики вашего бизнеса и мы с удовольствием обсудим ваш кейс.

Заключение

В текущией ситуации хранить файлы в облаке, конечно, удобно, но это уже не настолько безопасно как раньше.

Несправедливо, что любой облачный сервис может лишить вас нескольких лет упорного труда, просто отключив вам доступ. И я говорю сейчас не только про хранение файлов, а про любой сервис: CRM, Email рассыльщик (Привет mailchimp) и др.

Сохраняйте данные почаще и заранее ищите альтернативные решения.

5 лучших онлайн-сервисов хранения документов (+Общий доступ) в 2022 году

Cloudwards.net может получать небольшую комиссию с некоторых покупок, совершенных через наш сайт. Однако любые партнерские доходы не влияют на то, как мы оцениваем услуги.

Содержание

Что делает службу онлайн-хранилища документов лучшей?
Топ-5 онлайн-сервисов хранения документов
1. Sync.com
2. Egnyte Connect
3. Google Drive
4. Microsoft OneDrive
5. Dropbox
Заключительные мысли
Комментарии

↑

Поиск лучшего онлайн-сервиса для хранения документов может показаться сложным. В этой статье мы упростим этот процесс, разобрав лучших поставщиков облачных хранилищ с выгодой для себя. От лучшей в своем классе конфиденциальности и безопасности до ведущих сервисов для совместной работы — каждый найдет что-то для себя.

Дэн Джинн (писатель)
— Последнее обновление: 25 мая 22 года 2022-05-25T07:12:03+00:00 Факты проверены Элизабет Айви

Возможность сохранять, синхронизировать и обмениваться документами в Интернете имеет жизненно важное значение для бизнеса, профессионалов и студентов. Все ведущие облачные сервисы предлагают эффективное и безопасное онлайн-хранилище документов, но, естественно, у некоторых это получается лучше, чем у других. В этой статье мы рассмотрим пять лучших вариантов хранения документов в облаке.

Ключевые выводы:

Sync.com — лучший вариант хранения документов в Интернете, который должен понравиться как частным лицам, так и компаниям.
Egnyte — это удобный для бизнеса вариант, который поможет компаниям безопасно хранить деловые документы и обмениваться ими, а также предлагает широкий спектр надстроек, которые помогут улучшить рабочий процесс.
Google Drive, Microsoft OneDrive и Dropbox — все они предлагают массовые возможности с помощью простых в использовании интегрированных инструментов. Однако компромисс заключается в том, что вы отказываетесь от своей конфиденциальности и данных.

Лучшее решение для онлайн-хранилища документов, которое вы можете использовать прямо сейчас, — это Sync. com благодаря его превосходным функциям безопасности, приоритетам конфиденциальности и конкурентоспособным ценам. Он также содержит множество полезных функций для управления версиями файлов, которые гарантируют, что вы никогда не потеряете и не замените важный документ навсегда.

Однако это не единственный доступный вариант, и некоторые пользователи могут предпочесть форму, а не функциональность, с более распространенными услугами. В этой статье мы составили список, предназначенный для всех типов пользователей, чтобы каждый мог найти что-то для себя и чтобы вы могли сделать наиболее осознанный выбор места для хранения своих документов.

Лучший способ хранить документы в Интернете — через Sync.com. Вы получаете один из лучших сервисов с точки зрения безопасности и можете автоматически добавлять свои документы в облако, установив папку «синхронизация» прямо на свой компьютер.
Большинство ведущих поставщиков облачных хранилищ предлагают бесплатное место для хранения при регистрации и создании учетной записи. Google Диск получает приз как самый щедрый, так как новые и бесплатные пользователи могут получить 15 ГБ бесплатного пространства для хранения при создании учетной записи. Это намного лучше, чем 5 ГБ, предлагаемые Microsoft OneDrive, и разочаровывающие 2 ГБ, предлагаемые Dropbox. Ознакомьтесь с нашим лучшим бесплатным руководством по управлению документами.
Процесс хранения деловых документов в Интернете аналогичен хранению любого другого типа документов в облаке. Однако некоторые сервисы, такие как Egnyte, больше ориентированы на бизнес-пользователей. Система EFSS компании позволяет эффективно обмениваться файлами и сотрудничать с несколькими сотрудниками.

Сравнение лучших онлайн-хранилищ документов

Что делает службу онлайн-хранилища документов лучшей?

Существует несколько факторов, которые следует учитывать при выборе наилучшего варианта хранения документов. Безопасность, простота использования, функции совместной работы, автономный доступ и емкость хранилища — все это неотъемлемые части лучших онлайн-сервисов облачного хранения документов.

Если вы работаете с конфиденциальными файлами, безопасность должна стоять на первом месте при принятии вами решения. Таким образом, облачные хранилища, которые предлагают сквозное шифрование и являются поставщиком с нулевым разглашением, безусловно, должны привлечь ваше внимание. Это означает, что вы, пользователь, можете быть спокойны за то, что ваши документы останутся конфиденциальными, и что вы полностью контролируете, кто может видеть и использовать ваши данные.

Для тех из вас, кто является частью команды, которая одновременно работает над документами, простота использования, скорее всего, то, что вам нужно. Подобные Google Drive и Dropbox часто являются лучшими онлайн-решениями для хранения документов для совместной работы, поскольку они предлагают функции, которые позволяют команде работать над документом практически без осложнений.

Тем не менее, техническая сфера все еще ждет облачного онлайн-хранилища, отвечающего всем требованиям. Одни преуспевают в тех областях, в которых другие нет, и наоборот. Тем не менее, то, что доступно на рынке прямо сейчас, по-прежнему высокого качества. Даже если идеального сервиса еще не существует, мы уверены, что рекомендуем всех перечисленных ниже поставщиков онлайн-хранилищ документов.

Sync.com — лучший облачный сервис для хранения документов в Интернете
Egnyte Connect — лучший облачный сервис для бизнеса
Google Диск — лучший для эффективной интеграции приложений Google Workspace и студентов
Microsoft OneDrive — лучший вариант для Microsoft Office интеграция приложений
Dropbox — лучшее решение для совместной работы над совместными проектами

Эти варианты охватывают все, что вы ожидаете. Кроме того, мы собираемся разбить каждую услугу, чтобы помочь вам понять, что они делают, как они это делают и какой из них лучше для вас. Вы также можете прочитать наше руководство по передовым методам управления документами, чтобы узнать больше.

5 лучших онлайн-сервисов для хранения документов

Наш рейтинг лучших облачных хранилищ понравится широкому кругу пользователей, включая малый и крупный бизнес.

Sync.com — это наша онлайн-служба резервного копирования и обмена файлами номер один.

Плюсы:

Автоматически сохраняет старые версии отредактированных файлов
Легко восстанавливает удаленные файлы
Неограниченный размер файлов
Фантастическая конфиденциальность и безопасность

Минусы:

Варианты совместной работы могли бы быть лучше
Более низкая скорость синхронизации по сравнению с другими сервисами
Бесплатная версия предлагает только 5 ГБ памяти

Sync.com может быть поляризующим выбором для нашего лучшего варианта для онлайн-хранилища документов, поскольку его ограниченные возможности для совместной работы наверняка оттолкнут некоторых. Однако преимущества, которые предлагает платформа, намного перевешивают ее ограничения.

Облачный сервис обеспечивает лучшую в своем классе защиту ваших документов. Благодаря обязательным функциям, таким как сквозное шифрование (во всех планах), пользователи могут быть уверены в том, что их документы защищены от потенциальных кибератак.

Sync.com предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища.

Облачное управление версиями и восстановление файлов

Если вы постоянно редактируете свои документы, то функция управления версиями в облаке, вероятно, станет вашим лучшим другом. Эта функция позволяет пользователям получать доступ к более старым версиям файлов, что особенно полезно, если вы внесли изменения, которые впоследствии не хотели вносить. Кроме того, если вы случайно удалите файл, вам не о чем беспокоиться. Sync.com предлагает вариант восстановления удаленных файлов, который не учитывается в выбранной вами квоте облачного хранилища.

Как и многие онлайн-сервисы облачного хранения документов, пользователи могут загрузить настольное приложение Sync.com прямо на свой компьютер. При этом создается то, что компания называет «папкой синхронизации». Когда пользователи сохраняют свои документы в папку, они автоматически синхронизируются с облаком. Если вы хотите узнать больше о нашем любимом сервисе облачного хранения, ознакомьтесь с нашим обзором Sync. com.

Бесплатно

: 5 ГБ

Pro Solo Basic

: 2TB

Pro Solo Professional

: 6TB

Pro Team. Цена за пользователя

: Неограниченное количество ГБ

Egnyte предлагает лучшие в своем классе решения для хранения и интеграции для вашего бизнеса.

Плюсы:

Один из лучших вариантов EFSS для бизнес-пользователей
Поддерживает Microsoft Office и Google Workspace
Надежные варианты совместной работы

Минусы:

Бизнес-план дороговат для 2 ТБ

Для бизнеса трудно порекомендовать какую-либо другую услугу, кроме Egnyte. На самом деле, мы признали его лучшим поставщиком EFSS (корпоративной синхронизации и обмена файлами). Система Egnyte EFSS обеспечивает плавный и безопасный обмен файлами между несколькими пользователями в вашем бизнесе — но это еще не все.

Egnyte разделяет пространство для хранения между личными и совместными папками. Это дает вам полный контроль над тем, какие документы доступны нескольким сотрудникам, а какие папки остаются закрытыми для одного или нескольких выбранных пользователей.

Уровень сторонней интеграции делает Egnyte чрезвычайно привлекательным вариантом. Он предлагает встроенную поддержку как Microsoft Office, так и Google Workspace, но на этом не останавливается. Egnyte поддерживает встроенный конструктор форм и Adobe Sign, а также длинный список надстроек, которые помогут вам эффективно вести свой бизнес.

Команда против бизнес-планов

Пользователи

Egnyte могут выбирать между планами Business, Enterprise и Enterprise Lite.

Однако, когда дело доходит до объема доступного места для хранения, Egnyte озадачивает нас своим предложением. Например, план «Команда» предоставляет пользователям 1 ТБ общего хранилища, а план «Бизнес» также предлагает тот же 1 ТБ общего хранилища за удвоенную стоимость.

Вы получаете дополнительные 10 ГБ дискового пространства за каждого сотрудника, включенного в план «Бизнес». Все пользователи бизнес-плана имеют доступ к таким функциям, как локальное кэширование файлов, кэширование файлов в общедоступном облаке (для быстрого доступа к файлам) и мобильные аннотации PDF, которых нет в плане Team. Мы не уверены, действительно ли этого достаточно для обновления, но если вам нужно дополнительное место для хранения, то вам следует выбрать бизнес-план.

Мы бы предпочли, чтобы варианты хранения были более конкурентоспособными по цене. Однако, если учесть все другие дополнительные функции, предлагаемые платформой, в целом стоимость услуги, безусловно, того стоит. Чтобы узнать, что Egnyte может сделать для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашим полным обзором Egnyte.

Team

: от 1 до 10 пользователей, цена за пользователя;
1 ТБ онлайн-хранилища. Читайте дальше, чтобы узнать больше
: 5 ТБ

Business

: 10–100 пользователей, цена за пользователя;
1 ТБ + 10 ГБ на сотрудника. Подробнее
: 10 ТБ

Enterprise

: 50+ пользователей,
50 ГБ на сотрудника. Подробнее
: 1 ТБ

Google Диск — отличный вариант для новых пользователей и студентов.

Плюсы:

Отлично подходит для совместной работы
Одно из самых чистых мобильных приложений для облачных файлов
15 ГБ свободного места для хранения
Встроенный текстовый процессор для создания документов

Минусы:

Нет шифрования с нулевым разглашением
Вопросы конфиденциальности

Диск Google имеет все шансы стать лучшим вариантом для онлайн-хранилища документов. Он относительно прост в использовании, плюс создание, управление и обмен документами похоже на прогулку в парке.

Пользователи могут создавать документы непосредственно в настольном и мобильном приложениях Google Диска, которые автоматически сохранят ваш документ в облаке. Поделиться документом тоже несложно. Вы можете либо сгенерировать ссылку для общего доступа (которая также позволяет вам определять разрешения пользователя, такие как возможность просмотра или редактирования), либо добавить адрес электронной почты пользователя, чтобы отправить документ непосредственно в его учетную запись.

Google Диск — отличный вариант для команд и крупных компаний.

Мгновенное сотрудничество

Эта услуга становится действительно полезной, когда речь идет о совместной работе над документом с другими пользователями. Google Диск позволяет нескольким пользователям редактировать и комментировать документы одновременно. Члены команды могут оставлять комментарии или предлагать изменения в документах, которые вы можете принять одним нажатием кнопки — при этом ваш документ автоматически обновляется до новой, отредактированной версии.

К сожалению, Google отказывается от конфиденциальности. Хотя эта тема остается серой, широко распространено мнение, что сотрудники и алгоритмы Google могут просматривать пользовательские данные. Это, безусловно, должно быть проблемой для бизнеса и индивидуальных пользователей соответственно. Чтобы узнать о всех его функциях и услугах, прочитайте наш подробный обзор Google Диска.

15 ГБ

: Бесплатный план
: 15 ГБ

100 ГБ

: 100 ГБ
200GB
: 200GB
2TB
: 2TB
10TB
: 10TB
20TB
: 20TB
30TB
: 30 ТБ
Подпишитесь на Microsoft OneDrive бесплатно и начните сохранять свои документы в облаке.
Плюсы:
Полная интеграция с Office 365
Быстрая синхронизация файлов между настольными и мобильными устройствами
Фантастические функции совместной работы
Простота использования на мобильных устройствах
Минусы:
Ограниченное управление версиями файлов
Нет шифрования с нулевым разглашением
Microsoft OneDrive — идеальный вариант для тех, кто создает документы в Office и использует ПК. Прежде всего, OneDrive предустановлен на всех компьютерах с Windows, что упрощает начало работы.
OneDrive устраняет необходимость создавать документы локально на вашем компьютере, а затем передавать их в облако. Благодаря полной интеграции с Office вы можете создавать и редактировать документы прямо на платформе. Это снижает риск повреждения файлов и гарантирует, что ваши важные документы останутся нетронутыми и легкодоступными.
Общий доступ к файлам прост во всех службах Microsoft, таких как Outlook, Skype и OneNote. Кроме того, пользователи могут наслаждаться плавной совместной работой над документами с редактированием в реальном времени и возможностью добавлять примечания к документам.
Microsoft OneDrive — хороший способ, если вам уже нравится работать с документами и файлами MS Office.
Служба поддержки
Владельцам бизнеса, деятельность которых связана с созданием документов и совместной работой, необходимо подумать о поддержке клиентов. Microsoft OneDrive не предлагает круглосуточное обслуживание клиентов, чат или поддержку по телефону. Таким образом, если у вас возникла техническая проблема с вашей системой, вам придется дождаться ответа по электронной почте, прежде чем решать проблему.
Читатели заметят сходство между Microsoft OneDrive и Google Диском. Не так много различий между ними, и какой из них подходит именно вам, зависит от инструментов повышения производительности, которые вам нравятся больше всего. Чтобы узнать больше о том, что может предложить Microsoft OneDrive, ознакомьтесь с нашим полным обзором OneDrive.
OneDrive Basic 5 ГБ
: 5 ГБ
OneDrive 100 ГБ
: 100 ГБ
9 Персональные0035
: Comes with Office 365 Personal
: 1TB
Microsoft 365 Business Basic
: 1TB
Microsoft 365 Family
: Comes with Office 365 Home
: 5TB
OneDrive для бизнеса (план 1)
: Цена за пользователя
: 1 ТБ0008
: Неограниченное количество ГБ
Microsoft 365 Business Standard
: Цена за пользователя
: 1 ТБ
Dropbox — старший вариант и идеально подходит для совместной работы.
Плюсы:
Интеграция с Office и Google Docs
Простые в использовании инструменты для совместной работы
Функция Smart Sync помогает освободить место на жестком диске в Chrome или Safari
Только 2 ГБ в бесплатной версии
Dropbox — один из первых игроков на рынке облачных хранилищ. Благодаря этому компания смогла создать решение для хранения документов, которое понравится широкому кругу пользователей.
Он также не позволил конкуренции с Microsoft и Google помешать хорошему продукту. Вместо этого в него интегрированы такие приложения, как Office, Google Docs, Sheets и Slides, чтобы пользователи могли использовать инструменты, которые им нравятся, оставаясь на платформе Dropbox. Например, вы можете добавить Dropbox в Office 365, чтобы продолжить редактирование документов Office из приложения Dropbox.
Вы можете создавать новые документы прямо в Dropbox в любом браузере. Однако вы можете создать документ Google только через браузеры Chrome и Safari. Это разочарует пользователей, которые предпочитают демонов скорости, таких как Vivaldi (прочитайте наш обзор Vivaldi) или некоторые другие доступные более быстрые браузеры.
Бесплатная версия: 2 ГБ
Понятно, что Dropbox хочет, чтобы пользователи платили и за дополнительное место для хранения. Для тех, кто работает с большими файлами, 2 ГБ бесплатного хранилища, предоставляемого новым пользователям, будет недостаточно.
Ключевые функции Dropbox нравятся широкому кругу пользователей.
К сожалению, Dropbox продолжает непопулярную тему, когда речь идет о более популярных онлайн-сервисах хранения файлов: плохая конфиденциальность. Сервис не предлагает шифрование с нулевым разглашением (что означает, что только пользователь может получить доступ к своим файлам и данным), а в его политике конфиденциальности открыто говорится, что компания может свободно получать доступ к вашей личной информации.
Учитывая, что другие облачные сервисы отдают приоритет безопасности и конфиденциальности потребителей, очень жаль, что такое известное имя не делает того же. Чтобы узнать, подходит ли вам Dropbox для онлайн-хранилища документов, ознакомьтесь с нашим обзором Dropbox.
Free
: 1 user
: 2GB
Dropbox Plus
: 1 user
: 2TB
Dropbox Family
: 1 user
: 2TB
Dropbox Business Standard
: минимум 3 пользователя
: 5 ТБ
Dropbox Business Advanced
: минимум 3 пользователя
58

Заключительные мысли: лучшее облачное хранилище для документов
Давайте разберемся со слоном в комнате: все лучшие варианты облачных хранилищ похожи в том, что они предлагают. В то время как некоторые сервисы отличаются конфиденциальностью и защитой, другие ориентированы на совместную работу и простоту использования.
Честно говоря, найти баланс между ними непросто. Когда сервис отдает приоритет конфиденциальности, уловкой является отсутствие совместной работы и ограниченное количество сторонних интегрированных приложений, чтобы ваши файлы оставались конфиденциальными и безопасными. Тем не менее, для общего удобства использования, с уверенностью в том, что ваши онлайн-документы безопасны и легко доступны, Sync.com остается нашим выбором номер один для большинства пользователей.
Если вы владелец бизнеса, которому необходима надежная и эффективная система, вам подойдет Egnyte. Подход компании к безопасности обеспечивает защиту вашей деловой информации и файлов. Кроме того, его мощные инструменты обеспечивают массовое сотрудничество и обмен файлами между сотрудниками вашей компании, поэтому это наше лучшее программное обеспечение для управления документами.
Для студентов или индивидуальных пользователей, которым нравятся инструменты, предлагаемые крупными технологическими гигантами, Microsoft OneDrive и Google Диск — идеальные варианты, но вы должны быть из тех людей, которые не возражают, если какая-либо компания потенциально шпионит за вашим бизнесом.
На какие ключевые функции вы обращаете внимание при выборе облачного сервиса? Вы отдаете предпочтение наиболее надежному уровню безопасности? Или вы предпочитаете сервис, который легко позволяет вам совместно работать над документом с другими? Мы будем рады, если вы сообщите нам об этом в комментариях ниже. Спасибо за чтение.
Дайте нам знать, если вам понравился пост. Только так мы можем стать лучше.
Лучшие сервисы облачного хранения и обмена файлами на 2022 год
Не так давно совместная работа над документами с людьми доставляла огромные хлопоты. Вы должны были сделать несколько копий файла и добавить к каждой из них глупое дополнение к имени файла, например «-edited-JD-final-final», в надежде отслеживать все изменения. Столь же болезненным было управление версиями ваших собственных документов, поскольку вы отправляли их себе по электронной почте со своего персонального компьютера на свой рабочий компьютер. Кто скучает по этому? Больше никому не нужно возиться с этими проблемами, во многом благодаря онлайн-хранилищу файлов и службам синхронизации.
Службы синхронизации и хранения файлов обеспечивают беспрепятственный доступ ко всем вашим данным — документам Word, PDF-файлам, электронным таблицам, фотографиям и любым другим цифровым активам — где бы вы ни находились. Вам больше не нужно сидеть за рабочим компьютером, чтобы просматривать рабочие файлы. Благодаря облачной синхронизации вы можете получить к ним доступ со своего ноутбука дома, со смартфона в дороге или с планшета на диване. Службы синхронизации и хранения также повышают безопасность вашей онлайн-жизни, потому что, когда вы синхронизируете свои файлы через облако, вы также по умолчанию создаете их резервную копию. Если вы потеряете свой ноутбук, все ваши файлы по-прежнему будут доступны для вас, если вы войдете в службу синхронизации с любого компьютера.
Если у вас еще нет службы для хранения и синхронизации ваших данных в облаке, вам следует серьезно подумать о ее приобретении. Какой из них вы выберете, зависит от типов файлов, которые вы храните, от того, насколько вам нужна безопасность, планируете ли вы сотрудничать с другими людьми и какие устройства вы используете для редактирования и доступа к своим файлам. Это также может зависеть от вашего уровня комфорта при работе с компьютером в целом. Большинство из этих сервисов чрезвычайно удобны для пользователя, в то время как другие предлагают расширенную настройку для более опытных технических специалистов.
Microsoft OneDrive
Лучший для пользователей Windows
5.0 Exemplary
Итог:
OneDrive, служба онлайн-хранилища и синхронизации по умолчанию для Windows 10 и Office 365, предлагает множество мощных функций, а также приложения для большего платформы, чем любой из его конкурентов.
ПРОФИ
Отличный интерфейс
Клиенты для Android, iOS, Mac и Windows
Хорошо интегрирован с Windows 10 и Office 365.
Сильная онлайн-презентация фотографий и управление
Мощный обмен файлами и совместное редактирование документов
ПРОТИВ
Меньше бесплатного хранилища, чем у некоторых конкурентов
Разрешает синхронизацию только определенных папок
IDrive
Лучшее решение для недорогого резервного копирования и синхронизации
4. 5 Отлично
Итог:
IDrive — это инструмент для синхронизации и хранения файлов, а также служба полного резервного копирования. Хотя его функции обмена файлами могли бы быть более надежными, низкая стоимость IDrive в расчете на гигабайт делает его отличным соотношением цены и качества.
ПРОФИ
Простая настройка
Неограниченное количество устройств на аккаунт
Резервное копирование образа диска
Массовая загрузка и восстановление по почте
Высокая скорость загрузки в тестировании
Отличное мобильное приложение
ПРОТИВ
Только основные параметры обмена
Хранение не безгранично
Файлы в синхронизированной папке медленно загружаются при тестировании
Google Диск
Лучший для пользователей Google Workspace
4.0 Отлично
Итог:
Google Диск — одно из самых удобных, полнофункциональных и самых щедрых облачных служб хранения и синхронизации с превосходными возможностями совместной работы.
ПРОФИ
Просторное свободное место для хранения
Отличная совместная работа с пакетом производительности
Включает синхронизацию файлов между рабочими столами.
Множество сторонних интеграций
Кроссплатформенные приложения
ПРОТИВ
Нет защиты паролем для общих файлов
Мобильные приложения могут больше; несколько приложений, необходимых для всех связанных функций
Некоторые проблемы конфиденциальности
Dropbox
Лучше всего подходит для интеграции со сторонними сервисами
4.0 Отлично
Итог:
Dropbox — это простой и надежный сервис для синхронизации и хранения файлов, но вы заплатите за него больше, чем если бы вы использовать хранилище, входящее в комплект офисного пакета.
ПРОФИ
Приложения практически для любой операционной системы
Поддерживает несколько способов совместной работы
Хорошие функции для платных подписчиков
Инструмент цифровой подписи включен
Отличная поддержка интеграций
ПРОТИВ
Бесплатная учетная запись скудна на хранилище
Платные аккаунты дорогие
SpiderOak One Backup
Best for Secure Backups
4. 0 Excellent
Практический результат:
SpiderOak One Backup предлагает первоклассные функции безопасности и гибкие возможности резервного копирования. Это стоит больше, чем у многих конкурентов, но не накладывает никаких ограничений на количество компьютеров, которые вы можете создавать резервные копии с каждой учетной записью.
ПРОФИ
Сильные функции конфиденциальности
Поддерживает неограниченное количество компьютеров на одну учетную запись
Отличные возможности управления версиями
Включает параметры обмена файлами и синхронизации папок.
Хорошо разработанное, полнофункциональное настольное приложение
ПРОТИВ
Отсутствует опция многофакторной аутентификации для веб-входа в систему.
Больше не предлагает мобильные приложения
Box (личный)
Best for Business Integrations
3.5 Good
Практический результат:
Инструмент онлайн-синхронизации и хранения Box прост в использовании и интегрируется с широким спектром приложений и сервисов, но стоит дороже, чем аналогичные товары.
ПРОФИ
Легко использовать
Синхронизация файлов по запросу
Хорошо спроектирован для совместной работы
Интегрируется со многими сторонними сервисами
Щедрое бесплатное выделение места для хранения
ПРОТИВ
Недостаточный объем хранилища для платного аккаунта
Варианты настольных приложений слишком многочисленны и неясны
Apple iCloud Drive
Лучше всего для пользователей Mac и iPhone
3,5 Хорошо
Практический результат:
Службу синхронизации и хранения файлов iCloud Drive стоит использовать, особенно если вы привержены экосистеме Apple, но она не совсем соответствует конкуренции со стороны Google и Microsoft.
ПРОФИ
Хорошо продуманное приложение и веб-интерфейсы
Совместимость с устройствами Windows, а также macOS и iOS
Учетная запись включает 5 ГБ хранилища при покупке устройства Apple.
МИНУС
Менее просто, чем конкурирующие сервисы
Нет поиска в веб-интерфейсе
Нет приложения для Android
Совместному редактированию не хватает ожидаемых возможностей
Нет версий файлов, кроме документов iWork
Руководство по покупке: лучшее облачное хранилище и службы обмена файлами на 2022 год
Что может сделать для вас облачное хранилище?
Самые лучшие решения для облачного хранения отлично взаимодействуют с другими приложениями и службами, что делает просмотр и редактирование ваших файлов естественным. Особенно в бизнесе вы хотите, чтобы ваше другое программное обеспечение и приложения могли извлекать или получать доступ к вашим файлам, поэтому убедитесь, что вы используете службу, которая легко аутентифицируется с помощью других инструментов, которые вы используете, имеет большое значение. Box и Dropbox особенно сильны в этом отношении.

С веб-приложением Google Диска вы можете получить доступ ко всем своим файлам, включая изображения, из любого места.

Спектр возможностей облачных сервисов хранения невероятен. Многие из них специализируются в определенной области. Например, Dropbox фокусируется на том, чтобы синхронизированная папка была доступна везде. SpiderOak One Backup делает упор на безопасность. Некоторые службы облачного хранения, такие как Apple iCloud, Google Drive и Microsoft OneDrive, являются универсальными и предлагают не только синхронизацию папок и файлов, но также воспроизведение мультимедиа и синхронизацию устройств. Эти продукты также можно использовать в качестве программного обеспечения для совместной работы, предлагая совместное редактирование документов в режиме реального времени.
Отличаются от облачных хранилищ, но в некоторых случаях частично совпадают с ними, службы резервного копирования, особенно те, которые предлагают резервное копирование в Интернете. Некоторые из них, такие как Carbonite, специализируются на защите и восстановлении данных, а другие, такие как IDrive, сочетают защиту данных с возможностями синхронизации и обмена.
Большинство облачных служб предлагают некоторый уровень резервного копирования почти как следствие их предполагаемой функции. Отсюда логически следует, что любые файлы, загружаемые в облачный сервис, также защищены от сбоев диска, поскольку в облаке есть их копии. Но специальные службы резервного копирования иногда также создают образ диска вашей машины, чтобы вы могли восстановить не только свои файлы, но и все, включая системные настройки и программы. Синхронизация, напротив, заключается в резервном копировании и управлении только выбранными файлами.

Веб-интерфейс Box позволяет вам управлять папками и файлами.

Что делать с облаком?
Просто чтобы прояснить любую путаницу, облако часть облачного хранилища относится к размещению ваших файлов не на жестком диске вашего компьютера, а в другом месте. Обычно это серверы провайдера. В мире технологий есть полушутка: «Облака нет. Это просто чей-то компьютер».
Наличие данных в облаке дает вам возможность доступа к вашим файлам через Интернет. Ваши данные обычно шифруются перед тем, как отправиться через Интернет на серверы провайдера, и остаются зашифрованными, пока находятся на этих серверах.
Хорошо спроектированные сервисы не загружают совершенно новую копию ваших файлов каждый раз, когда вы меняете одну мелочь. Вместо этого служба синхронизации файлов ищет изменений в ваших файлах и загружает только их, экономя пропускную способность вашего соединения.

После установки Dropbox показывает значки в Finder или проводнике Windows, показывающие статус синхронизации каждого файла, который вы сохраняете в облаке.

Вы можете получить доступ к своим облачным файлам через приложение или утилиту, установленную на вашем компьютере. После установки он обычно показывает небольшой значок уведомления и создает структуру синхронизированных папок, которая подходит для Проводника Windows или Finder macOS. Вы также можете получить доступ к файлам через веб-браузер. Конечно, для его работы вам понадобится подключение к интернету, но если вы временно останетесь без подключения, ничего страшного. Служба ждет, пока в следующий раз у вас не будет соединения, и тогда позаботится о бизнесе.
Подробное описание облака см. в разделе Что такое облачные вычисления?
Рекомендовано нашими редакторами
Лучшее программное обеспечение и услуги для резервного копирования на 2022 год
Сохраните свои данные: как подготовиться к сбою Windows, создав точку восстановления

OneDrive предлагает 5 ГБ бесплатно, и вы получаете больше места с учетной записью Microsoft 365.

Бесплатные и платные
Многие службы облачного хранения имеют бесплатную учетную запись, которая обычно имеет некоторые ограничения, такие как объем хранилища или размер загружаемых файлов. Мы предпочитаем поставщиков, которые предлагают некоторый уровень постоянного бесплатного обслуживания, даже если вы получаете только 2 ГБ дискового пространства, а не ограниченную по времени пробную версию. Таким образом, вы можете полностью интегрировать сервис в свою жизнь на несколько недель для тестирования в реальных условиях. За это время вы почувствуете, как это работает и что может пойти не так с вашей настройкой.
Что может пойти не так? Человеческая ошибка является причиной многих трагедий облачных хранилищ, но обрыв интернет-соединения является еще одним распространенным источником проблем. Не говоря уже о том, что каждый интернет-сервис время от времени перестает работать(открывается в новом окне). Поспрашивайте (или просто просмотрите комментарии к нашим обзорам), и вы услышите печальные истории о том, как облачное хранилище может пойти не так. Одним из преимуществ оплаты учетной записи является то, что она обычно сопровождается дополнительной поддержкой со стороны провайдера, поэтому, если что-то пойдет не так, кто-то из компании может помочь вам решить проблему.
Есть много других причин платить за облачное хранилище, от получения гораздо большего места (терабайт на самом деле уже не так дорого стоит) до возможности загружать огромные файлы. Это последнее преимущество актуально для графических дизайнеров, видеоредакторов и других визуальных художников, которые часто размещают огромные файлы.