Где хранить лучше файлы: Где хранить секретные файлы на случай БП / Хабр

Где хранить данные? На каких накопителях хранить файлы длительное время?

Каждый человек имеет хотя бы чуточку информации или данных, которые ему очень дороги. Эта информация не всегда может иметь именно материальную ценность, вспомнить те же видео, детские фото или фотографии со свадьбы – все это очень дорого. Но многие не догадываются что диск, на котором это все записано, всего за одно десятилетие может прийти в негодность и с него уже ничего не получится прочитать. Если хотите сохранить такую важную информацию как можно дольше, то эта статья для вас.

Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.

Общие правила хранения ценной информации

Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:

• Создайте как можно больше копий. Таким образом вы подстрахуете себя несколькими запасными копиями и в случае потери одной копии у вас еще останется парочка других экземпляров.
• Храните данные только в самых распространенных и общепринятых форматах. Не стоит прибегать к экзотике и применять малоизвестные типы файлов, ведь в один прекрасный день, просто не сможете найти программу для его открытия (к примеру тексты лучше хранить в ODF или TXT, а не DOCX и DOC).
• Сделав несколько копий, разместите их на разных носителях, не стоит хранить все на одном и том же жестком диске.
• Не используйте сжатие или шифрование данных. Если такой файл даже немного повредится, уже никогда не выйдет получить к нему доступ и открыть содержимое. Для длительного хранения медиа файлов применяйте несжатые форматы. Для аудио это WAV, для изображений подходят RAW, TIFF и BMP, видео файлы – DV. Правда тут понадобится носитель достаточно большой емкости, чтобы вместить такие файлы.
• Постоянно проверяйте целостность своей информации и создавайте дополнительные копии новыми способами и на более новых устройствах.

Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.

Про популярные носители и их надежность

К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).

Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.

1. Жесткие диски – на сегодняшний день используются в большинстве настольных ПК, а также нашли применение в качестве портативных хранилищ данных. Обычно, такой носитель исправно работает в течении 3-10 лет и срок его службы зависит от множества внешних факторов и самого качества изготовления.
   Если регулярно не использовать такой диск, а лишь единожды записать на него все, что нужно и спрятать в укромный уголок какой-нибудь тумбочки, то информация аналогично будет храниться на нем в течении такого же срока. Такие диски очень плохо переносят любые внешние воздействия, их нельзя бить, встряхивать и подвергать воздействию сильных магнитных полей – все это может привести к неприятным последствиям.
2. Флешки и SSD накопители – такие устройства, в среднем, исправно работают около пяти лет. Многие флешки могут ломаться даже намного раньше, ведь они могут не перенести скачок напряжения или статический разряд, в момент подключения к ПК.
   Если записать ценную информацию и не пользоваться носителем, то данные могут сохраняться приблизительно 7-8 лет.
3. Оптические диски – это всем известные CD, DVD и Blu-Ray. Пожалуй, это одни, из самых долговременных способов сохранить информацию, в некоторых случаях такой диск будет надежно хранить все записанные данные более чем 100 лет. Но здесь важно учитывать множество разных моментов и далеко не все диски смогут похвастаться таким долгожительством.
   Поэтому далее им будет посвящен целый раздел в этой статье, где мы все подробно рассмотрим.
4. Облачные сервисы – сложно говорить, насколько высока надежность таких хранилищ. Вполне возможно, в таких местах данные будут храниться до тех пор, пока это будет выгодно в коммерческом плане. Если вы прочитаете лицензионное соглашение (которое предоставляется при регистрации), то можете обратить внимание на тот момент, что подобные компании не будут нести никакой ответственности за потерю ваших данных.
   Смущает и то, что можно потерять контроль над своим хранилищем из-за мошенников и злоумышленников, которые получат к нему доступ.

Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.

Используем оптические диски правильно!

Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.

На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.

• Не используйте для долговременного хранения перезаписываемые виды дисков (CD-RW, DVD-RW), они не созданы для этих целей.
• Тестирование показало, что статистически наиболее длительный срок хранения информации именно у CD-R дисков и он превышает 15 лет. Только половина всех проверенных DVD-R показала подобные результаты. Что касается Blu-ray, то тут точную статистику найти не удалось.
• Не стоит гнаться за дешевизной и покупать болванки которые продаются за копейки. Они имеют очень низкое качество и не подойдут для важной информации.
• Записывайте диски на минимальной скорости и делайте все в одну сессию записи.
• Диски должны хранится в защищенном от прямых солнечных лучей месте, со стабильной, комнатной температурой и умеренной влажностью. Не подвергайте их никаким механическим воздействиям.
• В отдельных случаях, на саму запись влияет и качество привода, который «нарезает» болванки.

Какой стоит выбрать диск для хранения данных?

Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.

В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием. Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению). Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.

К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево). Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.

К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.

Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:

• Verbatium, Индийского, Сингапурского, ОАЭ или Тайваньского изготовления.
• Sony, которые создаются в том же Тайване.

Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.

Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.

Millenniata M-Disk

Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет. Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла. Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.

Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.

У нас не удалось найти такие диски в продаже, но в сети их можно свободно заказать по вполне доступной цене. Оптические диски этой серии прекрасно читаются любыми современными приводами.   Вполне возможно, со временем они и у нас начнут появляться в свободной продаже.

Несмотря на то, что подобные носители могут быть прочитаны любым приводом для того, чтобы записать DVD-R нужен особый привод, который сертифицирован и имеет эмблему M-Disk. Это связанно с необходимостью использования более мощного лазера. Чтобы записывать такие Blu-Ray диски, можно использовать любые приводы, способные выполнять запись подобных типов оптических носителей.

Как вы поняли, необходимость использования специального привода (который тоже у нас редкость), является серьезным минусом. Но с другой стороны, иногда ценные фото, видео и другая информация намного более важны и для этих вещей можно раздобыть и привод.

В любом случае, при хранении важной информации придерживайтесь упомянутых правил и тогда вы сможете надолго сохранить воспоминания о каком-либо событии, и сберечь архив важных документов.

Это может пригодиться:

Новые комментарии

Настя
2 недели назад

Привет! Большое спасибо за статью! Все доступно и понятно, буквально . ..

пу
2 недели назад

спасибо, капалась с проблемой, думала вирус какой то, а надо был просто в …

Вася
2 недели назад

Лучшее решение. Перейти в другой поисковик. С Яндексом вообще стало …

Спартак
2 недели назад

тоже этот сайт мешал

Александр
2 недели назад

Дисовод не подключен к компьютеру. Запитан от компьютерного блока питания. …

Яна
2 недели назад

Спасибо большое, 3тья программа все исправила, даже захотелось купить 😀

Alex
2 недели назад

Спасибо вам огромное! Что только не пробовала делать, уже думала ноутбук …

Александр
2 недели назад

спасибо за информацию , нашел эту команду , но пока не могу удалить так . ..

Кирилл
3 недели назад

Спасибо большое! Помогли: отключение в автозагрузке проводника и затем …

Александр
3 недели назад

У меня нашлась такая строчка в реестра
cmd.exe /c start www. dipladoks.org …

Здесь удобно хранить файлы: 10 бесплатных облачных сервисов

Чтобы не занимать память устройства и иметь постоянный доступ к данным, люди пользуются облачными хранилищами файлов. Редакция MC.today выбрала 10 лучших облачных хранилищ и сравнила их показатели.

Google Drive

Официальное облачное хранилище от Google. Владельцы устройств Android пользуются им по умолчанию, так как оно изначально встроено в систему. Работает на любых устройствах: смартфоны, компьютеры, ноутбуки, планшеты и так далее. Для операционных систем: Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Есть веб-версия.

Функции:

• Хранение и обмен файлами для пользователей устройств любого типа и ОС.
• Работа с другими инструментами Google: Gmail, «Документы», «Листы», «Слайды» и так далее. 
• Создание, редактирование и просмотр файлов онлайн и офлайн. Когда подключение устанавливается, изменения автоматически синхронизируются.
• Предварительный просмотр, разрешение редактирования документа третьим лицам и совместная работа в одном файле.

Особенности:

• Хранилище поддерживает более 100 форматов файлов: PDF, изображения, видео, документы и многое другое.
• Неограниченное количество памяти для хранения фотографий через приложение на смартфонах.

Для кого: личное и корпоративное пользование, бизнес.

Бесплатный объем: 15 ГБ.

Платный объем: 100 ГБ – $1,99, 200 ГБ – $2,99, 2 ТБ – $9,99 и выше. Цены указаны за месяц. Если платить сразу за год, то можно сэкономить стоимость двух месяцев.

В платное пользование входит: поддержка от Google, доступ для семейной группы, дополнительные преимущества подписки.

Работа с файлами: Google Документы и Microsoft Office.

Языки: больше 100 мировых языков.

Зарегистрироваться

OneDrive

Облачное хранилище от Microsoft. OneDrive – это сервис, где хранят и синхронизируют файлы. В нем создают, редактируют файлы и обмениваются ими на любом из устройств и в любом месте.

В хранилище файлов от Microsoft обмениваются файлами с другими людьми, даже если у них не установлен OneDrive. Им пользуются на любых устройствах и ОС: Windows, macOS, Android и iOS. Есть веб-версия и доступ в автономном режиме.

Функции: 

• Создание резервных копий файлов с возможностью восстановить их в течение 30 дней.
• Сканирование документов, чеков, квитанций, визитных карточек и так далее.
• Хранение фотографий.
• Хранение конфиденциальных документов с помощью личного сейфа.

Особенности:

• Нет ограничений по размеру файлов.
• Каждую папку или отдельный документ можно обезопасить паролем.
• Можно работать со сторонними сервисами: Outlook, AutoCAD, Xbox One и прочими.

Для кого: личное пользование и корпоративные цели.

Бесплатный объем: 5 ГБ.

Платный объем: 1 ТБ стоит $6,71 в месяц, 6 ТБ – $9,20 в месяц. 

Для корпоративного пользования цена зависит от количества пользователей, сопутствующих приложений и других возможностей. Чтобы купить, обратитесь к розничному продавцу.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: все языки мира.

Зарегистрироваться

DropBox

DropBox – это рабочее пространство, которое хранит и синхронизирует файлы с различных устройств. Работать с облаком можно с компьютеров, планшетов, телефонов, ноутбуков и так далее. Сервис работает в любом браузере и на Windows, macOS, iOS и Android.

Функции:

• Редактирование и хранение документов.
• Синхронизация с Gmail, что упрощает обмен файлами и доступ к ним.
• Работа с электронными подписями.
• Редактирование и обмен файлами с участниками рабочей группы.

Особенности:

• Восстановление файлов, которые были удалены в течение 30 дней.
• Хранилище работает с файлами размером до 100 ГБ.
• Поддерживает более 175 форматов файлов.

Для кого: личное пользование, для семьи, корпоративные цели.

Бесплатный объем: 2 ГБ.

Платный объем: 2 ТБ памяти за $9,99 в месяц. Можно настроить семейный аккаунт для шести пользователей, который стоит $16,99 в месяц за 2 ТБ. 

Для бизнеса есть индивидуальные предложения. А еще у DropBox работает реферальная программа, через которую зарабатывают дополнительное место для хранения. За каждого нового пользователя сервис выдает 500 МБ свободного места. Максимально можно заработать 16 ГБ.

Работа с файлами: Google Документы, Microsoft Office и Dropbox Paper.

Языки: поддерживается на 22 языках, есть украинский и русский.

Зарегистрироваться

Mega

В хранилище файлов Mega работают с компьютера, телефона и планшета. Поддерживается в любом браузере и ОС: Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Есть русская версия.

Функции:

• Просмотр и редактирование файлов с личным доступом или с другим пользователем одновременно.
• Можно добавить другого пользователя через электронную почту.
• Управление версиями документа. Если документ случайно удалили, то он заменяется на предыдущую версию.

Особенности:

• Можно пользоваться почтой, чатами, проводить звонки и видеоконференции.
• Все сообщения зашифрованы, что делает информацию конфиденциальной. 

Для кого: личное пользование, бизнес.

Бесплатный объем: 50 ГБ.

Платный объем: 400 ГБ – $5,95 в месяц. 2 ТБ – $11,91 в месяц. 18 ТБ – $23,83 в месяц. 16 ТБ – $35,76 в месяц. 

Бизнес-аккаунт стоит $11,92 за одного пользователя и 15 ТБ памяти.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: поддерживается на 18 языках, есть русский.

Зарегистрироваться

iCloud

Облачный сервис хранения файлов от Apple. В нем хранят документы, заметки, фотографии и другие файлы. Изменения, которые вносятся в файл на одном устройстве Apple, автоматически обновляются на каждом другом устройстве с тем же аккаунтом. iCloud доступен для пользователей Macbook, iPhone и iMac. Можно пользоваться на macOS и Windows. Есть веб-версия.

Функции:

• Хранение фотографий и видео, что помогает экономить память телефона.
• Управление и обмен файлами.
• Предоставление доступа другим пользователям для редактирования файлов или совместной работы.
• Переписка внутри хранилища. Потом разговор можно продолжить с любого устройства.
• Помогает найти или отслеживать устройства Apple и делиться местоположением с другими людьми.

Особенности:

• Автоматическое сохранение всех конфиденциальных данных: пароли, данные кредитной карты и прочее.
• Можно бесплатно поделиться своей учетной записью iCloud с пятью пользователями.

Для кого: личное пользование, для семьи.

Бесплатный объем: 5 ГБ.

Платный объем: 50 ГБ – $0,99 в месяц. 200 ГБ – $2,99 в месяц. 2 ТБ – $9,99 в месяц.

Работа с файлами: Microsoft Office, Pages, Numbers и Keynote.

Языки: больше 50 языков мира.

Зарегистрироваться

pCloud

В pCloud регистрируются через учетные записи Facebook или Google и через адрес электронной почты. Работает как на мобильных устройствах, так и на ПК с Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции:

• Загрузка, хранение и редактирование документов, фотографий, музыки и видео.
• Просмотр файлов с доступом к их старым версиям на срок до 30 дней.
• Автоматическая синхронизация данных на нескольких устройствах.
• Можно работать совместно с командой через функцию «Приглашение в папку».

Особенности:

• Автоматически загружаются фотографии с камеры.
• Можно загружать любой тип файлов, независимо от размера.

Для кого: личное пользование, для семьи, бизнес.

Бесплатный объем: 10 ГБ. По мере того как настраивается аккаунт, открывается больше места для хранения: например, проверка адреса электронной почты увеличивает память на 1 ГБ, загрузка файла дает еще 1 ГБ и так далее.

Платный объем: 500 ГБ стоит $210,89 в месяц, 2 ТБ – $421,77 в месяц. Можно подключить семейный план на 2 ТБ до пяти пользователей за $602,53 – оплачивается только один раз. Для бизнеса – $11,91 в месяц за одного пользователя и 2 ТБ памяти.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: поддерживается на 10 языках, есть русский.

Зарегистрироваться

IceDrive

IceDrive имеет все стандартные функции облачного хранилища. Веб-версия работает на всех браузерах. Приложение можно скачать на ПК с Windows, macOS или Linux и на телефоны Android и iOS.

Функции:

• Просмотр, редактирование и передача файлов и создание их резервных копий.
• Доступ другим пользователям.
• Конвертация документа в любой формат.
• Шифрование названия папки или документа.

Особенности:

• Есть встроенный медиаплеер, чтобы работать с видео и предварительно просматривать документы. 
• В хранилище загружаются файлы любого размера и открываются не медленнее, чем на компьютере.

Для кого: личное и корпоративное пользование.

Бесплатный объем: 10 ГБ.

Платный объем: 150 ГБ можно купить за $1,67 в месяц, 1 ТБ – за $4,17 в месяц, 5 ТБ – за $15,00 в месяц.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: популярные языки мира.

Зарегистрироваться

SYNC

Здесь можно хранить, редактировать файлы и обмениваться ими. Sync обещает, что все наши конфиденциальные документы будут защищены от взлома. Работает на Windows, Mac, iPhone, iPad, Android и в веб-версии.

Функции:

• Отправка файлов любого размера любому человеку, даже если у него нет учетной записи Sync.
• Работа в команде с одинаковым набором папок.
• Контроль доступа с помощью паролей, сроков годности и уведомлений на электронную почту. 

Особенности:

• Синхронизация резервных копий файлов в режиме реального времени.
• Удаленная блокировка устройства, которое зарегистрировано в учетной записи.

Для кого: личное и корпоративное пользование.

Бесплатный объем: 5 ГБ.

Платный объем: для личного пользования: 2 ТБ – за $8 в месяц, 6 ТБ – за $20 в месяц. Для команды: 1 ТБ и один пользователь – за $5 в месяц, неограниченное хранилище и один пользователь – $15 в месяц.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: популярные языки мира.

Зарегистрироваться

NordLocker

Облачное хранилище было разработано одним из самых популярных VPN (часть сети, которая подключает компьютер или телефон к серверу через зашифрованный путь. – Прим. ред.) – NordVPN. Работает на Windows и macOS.

Функции:

• Работа с файлами прямо на сервисе без расшифровки.
• Отправка файлов семье, друзьям и коллегам.
• Предоставление доступа другим пользователям для редактирования файлов или совместной работы.
• Создание нескольких резервных копий файла.

Особенности:

• Облако шифрует любой тип файлов, даже если он занимает мало памяти.
• Синхронизация данных через шифрование, чтобы только вы видели свои файлы на любом устройстве. 

Для кого: личное и корпоративное пользование.

Бесплатный объем: 3 ГБ.

Платный объем: 500 ГБ – $3,99 в месяц.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: популярные языки мира.

Зарегистрироваться

MediaFire

В MediaFire работают с фотографиями, видео, аудио и документами. Можно просматривать, управлять и делиться ими. Работает на Android, iOS, и есть веб-версия.

Функции:

• Загрузка, копирование, перемещение файлов и контроль доступа к ним.
• Отправка информации по электронной почте, ссылке или в социальной сети.
• Использование бесплатной одноразовой ссылки, чтобы получатель не смог поделиться этой ссылкой ни с кем другим.

Особенности:

• Неограниченное количество загрузок, но с рекламой после каждого скачивания.
• Можно загружать неограниченное количество файлов одновременно.
• Нет функции редактирования документа.

Для кого: личное и для бизнеса

Бесплатный объем: 10 ГБ.

Платный объем: 1 ТБ – $3,75 в месяц для личного пользования. До 100 ТБ и 100 пользователей – $40 в месяц.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: больше 50 языков мира, есть украинский и русский.

Зарегистрироваться

Сравнительная таблица данных облачных хранилищ 

Лучшее облачное хранилище документов 2022 года

(Изображение предоставлено Shutterstock/Bluebay)

Лучшее облачное хранилище документов позволяет легко и просто управлять общими файлами и папками, а также упорядочивать их в вашей команде.

Это особенно важно в современном мире, где решения для облачного хранения документов предлагают простой способ сохранения всех ваших файлов, папок, таких как документы и изображения. Это сделано не только для защиты от отказа жесткого диска или других подобных проблем, но также позволяет пользователям получать доступ к тем же файлам на ходу с мобильного устройства.

Кроме того, рост числа инструментов для совместной работы (открывается в новой вкладке) означает, что документам, хранящимся в облаке, могут быть предоставлены права доступа, позволяющие обмениваться файлами с членами команды, что помогает повысить эффективность работы в офисе. Это может быть особенно актуально для внесения и редактирования офисных документов, программного обеспечения для управления проектами (открывается в новой вкладке), CRM (открывается в новой вкладке) или платформ повышения производительности сотрудников (открывается в новой вкладке).

(открывается в новой вкладке)

1. IDrive — лучший поставщик облачных хранилищ (открывается в новой вкладке)
IDrive, ветеран облачных хранилищ, предоставляет огромное количество онлайн-хранилищ по невероятно низкой цене. 5 ТБ за 3,98 доллара США. в течение первого года не имеет себе равных до сих пор, как и поддержка неограниченного количества устройств и доступная обширная система управления версиями файлов.

(откроется в новой вкладке)

2. pCloud предоставляет пожизненную подписку на облачное хранилище
Швейцарская компания стоит дороже, чем конкуренты, но разовый платеж означает, что вам не придется беспокоиться о плате за продление, которая может быть очень дорогой. 350 долларов на 10 лет — это меньше 3 долларов в месяц.

Некоторые программные приложения сохранят ваши данные в облаке в любом случае, но предоставляют возможность использовать собственные службы или интеграцию с поставщиком облачного хранилища. Google Chromebook (открывается в новой вкладке) продается по принципу сохранения всей вашей работы и документов в облаке.

Тот факт, что так много людей теперь работают из дома, подчеркивает важность облачного хранилища документов для современного бизнеса как ключевого и даже необходимого нового способа работы.

Вот лучшие поставщики облачных хранилищ документов, доступные в настоящее время.

Мы также представили лучшее облачное резервное копирование .

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft OneDrive

Лучшая облачная платформа для хранения документов

Лучшие сегодняшние предложения

Причины купить

+

БЕСПЛАТНО 5GB Storage

+

Cross Platform

+

Microsoft Integration

Microsoft OneDrive, ранее известный как Skydrive, была выдвинута в 2007 году As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As 2007 As Microsoft OnedRive, ранее известный как Skydrive, была выдвинута в 2007 году. собственная облачная платформа хранения. Он работает как часть офисного пакета Microsoft 365 и предоставляет пользователям 5 ГБ бесплатного дискового пространства. Зарегистрированным студентам и тем, кто работает в академических кругах, предоставляется 1 ТБ бесплатного хранилища.

OneDrive доступен для всех платформ. Вам нужна учетная запись Microsoft, но ее очень легко настроить. Затем пользователи могут совместно работать над документами, обмениваться ими и хранить их.

OneDrive также предоставляет автономный доступ к документам, поэтому самые важные документы всегда будут у вас под рукой. Он предустановлен на всех компьютерах с Windows 10, и его можно легко получить или загрузить на другие платформы.

Платные подписки предлагают очень большой объем облачного хранилища с Microsoft OneDrive, причем Microsoft 365 Personal и Microsoft 365 Family предлагают 1 ТБ хранилища на человека.

В целом, OneDrive предлагает превосходное и очень щедрое решение, которое хорошо работает не только с офисными документами, но и со всеми типами файлов.

Прочитайте наш полный обзор Microsoft OneDrive .

(Изображение Кредит: Google)

2. Google One

Лучшие доступные облачные документы хранилище

Лучшие сделки

Причины купить

+

дешевые цена

9.+

Доступный сервис

+

Integrated G Sutie

Компания Google в последнее время занимается ребрендингом своих частей, и ее знаменитый Google Диск ничем не отличается. В то время как название было сохранено для бесплатной версии с ограничением хранилища 15 ГБ, платные планы Google Диска теперь были переименованы в Google One, а Google Диск теперь возглавляет «Google Cloud».

Диск Google сам по себе предлагает 15 ГБ облачного хранилища, хотя это включает не только документы в вашей учетной записи Google Диска, но и все остальное, сохраненное в вашей учетной записи Google, не в последнюю очередь Gmail и любые изображения с высоким разрешением, которые вы могли загрузить в Google Фото. .

Google One, с другой стороны, предлагает не только дополнительное пространство для хранения, но и дополнительные функции. Для емкости хранилища существуют разные планы для отдельных лиц, основные три из которых — это 100 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ хранилища. Дополнительные планы с большим объемом памяти доступны по мере необходимости.

В этих индивидуальных планах есть дополнительные опции, такие как настройка общей семейной учетной записи для использования вашего хранилища, а также рекламные акции для других служб Google.

Однако для деловых целей с несколькими сотрудниками вам почти наверняка потребуется использовать Google Drive/Google One как часть Google Workspace, который является ребрендингом G Suite.

Прочитайте наш полный обзор Google Диска .

(изображение Кредит: Dropbox)

3. Dropbox

Упрощенное хранилище облачных документов

Лучшие сегодняшние предложения

Причины купить

+

2GB бесплатно

+

+

2GB бесплатно

+

.

Причины, по которым следует избегать

—

Относительно дорого

Dropbox — один из старейших поставщиков облачных хранилищ. Он предлагает довольно незначительные 2 ГБ дискового пространства для бесплатных пользователей, но его можно увеличить до 16 ГБ с помощью рефералов, а также путем привязки вашей учетной записи Dropbox к учетным записям в социальных сетях.

На сегодняшний день это один из самых простых в использовании поставщиков хранилища. Dropbox может быть установлен на большинстве компьютеров или устройств и легко синхронизируется между приложениями. Приложение может хранить практически любые файлы без проблем с совместимостью. Вы можете легко перетаскивать файлы в настольное приложение.

Вы также можете легко обмениваться файлами с другими пользователями по ссылкам, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Поскольку Dropbox существует уже давно, он интегрируется с большинством других приложений, таких как MS Office и Slack.

Недостатком Dropbox является то, что он может быть дорогим, если вам нужно больше 2 ГБ места, а у вас закончились друзья, которых можно порекомендовать. Цены варьируются в зависимости от того, нужен ли вам индивидуальный или бизнес-план.

Прочитайте наш полный обзор Dropbox .

(Изображение предоставлено Egnyte)

4. Egnyte

Гибкая облачная платформа для хранения документов

Лучшие предложения сегодня

Причины купить

+

15-дневная бесплатная пробная версия

+

Отличная интеграция

+

Подходит для команд

Компания Egnyte была основана в 2007 году и предоставляет программное обеспечение для синхронизации и обмена корпоративными файлами.

Egnyte позволяет предприятиям хранить свои данные локально и в облаке. Все типы данных могут храниться в облаке, в то время как данные более конфиденциального характера могут храниться на локальных серверах. Это обеспечивает лучшую безопасность.

Бизнес-команды могут работать так, как и где они хотят, с помощью простой в использовании системы совместной работы через свою платформу контент-сервисов. Egnyte интегрируется с более популярными отраслевыми приложениями, такими как Microsoft 365. Это позволяет удаленным и внутренним сотрудникам получать доступ ко всем необходимым им файлам.

Планы и цены зависят от количества сотрудников, которых нужно охватить, и Egnyte предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для своих пакетов.

Прочитайте наш полный обзор Egnyte .

(Изображение Кредит: Adobe)

5. Adobe Document Cloud

для использования архивов документов PDF

Лучшие сделки

Причины купить

+

Commoning Colloge

9 +

+

Commondes

9 +

+

редактирование

+

Создание документов

Причины, по которым следует избегать

—

Дорого

Adobe Document Cloud стоит добавить в этот список по той простой причине, что большинству предприятий необходимо будет активно работать с PDF-документами. Это означает, что вам нужно не только хранить эти PDF-файлы в облаке, но и иметь возможность управлять ими и редактировать их по мере необходимости.

Adobe Document Cloud в основном основан на Adobe Acrobat CC и Adobe Sign, которые вместе означают, что вы можете делать практически все, что вам нужно, с PDF-документами. Будь то редактирование, импорт или экспорт данных, а также сканирование, это не просто репозиторий пассивного хранения, но и способ активного использования документов PDF со встроенными функциями совместной работы.

Еще одним преимуществом Adobe Document Cloud является то, что он имеет ряд интеграций, например, для программного обеспечения CRM, ERP и HR, включая Microsoft 365, Salesforce, Zoho и различные продукты от IBM и Oracle.

Однако, как и в случае с приложениями Adobe в целом, модель подписки может быть дорогостоящей для частных лиц и малых предприятий, и, возможно, ее лучше рассматривать как вариант корпоративного решения.

Прочитайте наш полный обзор Adobe Document Cloud .

Мы также представили лучшее программное обеспечение для управления документами.

Брайан имеет более чем 30-летний опыт работы в качестве писателя и редактора в различных компьютерных, технологических и маркетинговых изданиях. Он несколько раз давал интервью для BBC и выступал на международных конференциях. Его специализация на techradar — приложения «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), охватывающие все, от офисных пакетов до инструментов ИТ-услуг. Он также является автором научной фантастики и фэнтези, публикуется под псевдонимом Brian G Turner.

Лучшие способы хранения цифровых файлов

Старшие поколения знают, что их воспоминания можно найти в фотоальбомах или слайдах. Эти люди, возможно, снимали домашние фильмы на катушках, кассетах VHS и, возможно, даже на DVD. Даже пещерные люди знали, что хранение жизненно важно для запоминания. Следовательно, мы находим их резьбу на стенах по всему миру. Таким образом люди хотят сохранить свой опыт.

Однако для нынешних поколений жизнь стала цифровой — благодаря смартфонам, планшетам и встроенным камерам, которые фиксируют и сохраняют для нас воспоминания. Эти проблески нашей жизни могут быть связаны только с едой, подаваемой в Instagram или Facebook, но по какой-то причине мы запрограммированы сохранять эти части себя.

Несмотря на то, что нам удобно хранить все, что мы думаем, чувствуем, говорим и делаем, в виде цифрового файла, мы по своей сути знаем, что существует вероятность потери. Наши цифровые устройства могут утонуть в воде, быть потеряны или украдены. Цифровые воспоминания о нашем последнем праздничном торте и друзьях, которые ели его вместе с нами, могут исчезнуть, если вы не выберете умные способы их сохранения.

Давайте рассмотрим некоторые из лучших способов хранения цифровых файлов:

Настольный накопитель

Несмотря на множество внешних решений для цифровых файлов, некоторые люди по-прежнему хранят свои фотографии, видео и файлы контента на своих настольных компьютерах или ноутбуках. Единственная проблема с этим методом заключается в том, что ваш компьютер может быстро захламиться тысячами файлов. Это замедляет работу вашего ценного оборудования (компьютера).

Когда вы хотите найти цифровой файл, вы, вероятно, ожидаете, что этот файл мгновенно появится на вашем экране. Тем не менее, любой, кто хранит много фотографий на компьютере, знает, что поиск одной фотографии может занять минуты, а иногда и часы, даже если вы храните ее на своем рабочем столе. Просто так хранить вещи не очень удобно. Самое главное, простое хранение этих цифровых файлов на рабочем столе делает их уязвимыми для вирусов, повреждения или кражи. Люди, которые полагаются на это, также обычно не имеют запасного плана.

Холодильная камера

Отсутствие резервной копии заставило многих исследовать холодное хранилище. Это включает в себя отдельные накопители, такие как флэш-накопители и флэш-накопители, а также SD-карты и осмелимся ли мы даже сказать, DVD? Одним из преимуществ является экономичный способ хранения больших файлов относительно безопасным способом. Файлы могут быть организованы таким образом, чтобы информацию можно было легко находить и обмениваться ею, как только она будет подключена к настольному или портативному устройству. Однако есть и обратная сторона. Данные фрагментированы и не легкодоступны — будет ли у вас доступ к машине с дисководом, когда придет время запускать DVD? Вы можете не знать, где какой день рождения, или помнить, на каком диске хранятся бабушкины фотографии. Кроме того, его можно легко потерять или повредить. Кроме того, внешние накопители часто нуждаются в обслуживании через несколько лет, как и любое другое оборудование, что требует дополнительных затрат на восстановление файлов, если они повреждены, и возникает необходимость переноса всей этой информации на новое устройство.

Хранилище социальных сетей

По мере роста популярности профилей в социальных сетях люди вскоре поняли, что они служат способом хранения фотографий и видео, где они всегда могут быть доступны. Таким образом, эти цифровые файлы не занимали место на мобильных устройствах или компьютерах. Кроме того, эти сайты социальных сетей предоставили возможность создавать альбомы для легкого доступа и обмена.

Тем не менее, проблемы существуют. Во-первых, изображения сохраняются в низком разрешении. Это не дает вам лучшую версию вашей цифровой жизни. Другие решения для хранения сохраняют изображения и видео в высоком разрешении. Кроме того, изображения в социальных сетях могут быть случайно удалены и потеряны навсегда. Во многих случаях компании, работающие в социальных сетях, не дают никаких гарантий относительно того, что хранится на их платформе, а что нет.

Еще более пугающим является то, что сайты социальных сетей признают, что активно извлекают ваши личные данные. Например, Facebook заявил, что они «владеют» вашими фотографиями. Даже если вы удалите свою учетную запись, они сказали, что данные все равно будут существовать где-то на их серверах. Теперь есть способы изменить это до определенной степени. Однако, пока вы продолжаете хранить фотографии и видео в социальных сетях, вы должны исходить из того, что ваши личные данные могут никогда не стать вашими.

Облачное хранилище

Этот вариант цифрового хранения становится все более популярным благодаря своим многочисленным преимуществам, несмотря на некоторые недостатки. Такие компании, как Dropbox, появились, чтобы предложить вариант для цифровых файлов, который решил существующие проблемы с хранением. Вскоре появились Google Drive, Box и множество других облачных платформ.

Облачное хранилище избавило от необходимости хранить файлы на компьютерах, поскольку оно предлагает организованный способ поиска, обмена и контроля вашей информации. Данные не извлекаются активно, как хранилища социальных сетей, и при этом они не теряются и не повреждаются. Также есть мгновенная синхронизация и доступ с любого устройства для большего удобства. Некоторые даже имеют историю изменений, чтобы вы могли вернуться к более старой версии цифрового файла.

Однако даже у этого решения для хранения есть свои недостатки. Во-первых, многие службы облачного хранения начинают с объема хранилища, который вы вскоре перерастаете. Затем, когда вы посмотрите на варианты подписки, вы поймете, что это может стать довольно дорого. Что произойдет, если вы отмените подписку — куда пойдут ваши данные?

Во-вторых, многие эксперты по безопасности выразили озабоченность по поводу реальной безопасности при использовании облачных хранилищ. Например, InformationWeek отметила наличие некоторых ключевых угроз, включая утечку данных, потерю данных, перехват трафика, небезопасные API и многое другое. CSO пояснил, что с каждым годом возникает все больше проблем с безопасностью, поскольку хакеры понимают, как они могут получить доступ к этим данным, в первую очередь во время передачи данных облачному провайдеру.

Персональное гибридное облачное хранилище

Когда мы приступили к созданию Amber, мы рассмотрели все эти способы хранения цифровых файлов. Это означало спрашивать других, что они использовали, что им понравилось, а что не понравилось.

Мы обнаружили, что все мы сталкиваемся с одинаковыми проблемами. Существуют вопросы о том, как найти данные, кто владеет данными и кто просматривает данные. Самой большой проблемой было отсутствие реального контроля над нашей собственной цифровой жизнью. В прошлом эти альбомы для вырезок, фотоальбомы и видео оставались в нашем доме. Теперь мы все отказались от наших данных с помощью большинства методов хранения.

Amber возвращает этот контроль, становясь вашей цифровой капсулой времени, и в то же время предлагает удобство, доступность и безопасность. Все начинается с привлекательного физического устройства, которое может автоматически сохранять фотографии прямо с вашего смартфона и обеспечивать безопасность всех ваших мультимедийных файлов. Вы получаете доступ к своим файлам, включая потоковую передачу видео с помощью приложения, которое подключается к вашему устройству Amber через наш собственный глобальный облачный сервис LatticeNest. Это облако обеспечивает управление идентификацией пользователей и проверку маршрутизации данных без необходимости хранить ваши фактические файлы данных в облаке — в отличие от традиционной службы облачного хранения — обеспечивая большую защиту и конфиденциальность ваших цифровых активов.