Где хранить данные: Как и где хранить данные в течение долгого времени

Где хранить данные? На каких накопителях хранить файлы длительное время?

Каждый человек имеет хотя бы чуточку информации или данных, которые ему очень дороги. Эта информация не всегда может иметь именно материальную ценность, вспомнить те же видео, детские фото или фотографии со свадьбы – все это очень дорого. Но многие не догадываются что диск, на котором это все записано, всего за одно десятилетие может прийти в негодность и с него уже ничего не получится прочитать. Если хотите сохранить такую важную информацию как можно дольше, то эта статья для вас.

Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.

Общие правила хранения ценной информации

Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:

• Создайте как можно больше копий. Таким образом вы подстрахуете себя несколькими запасными копиями и в случае потери одной копии у вас еще останется парочка других экземпляров.
• Храните данные только в самых распространенных и общепринятых форматах. Не стоит прибегать к экзотике и применять малоизвестные типы файлов, ведь в один прекрасный день, просто не сможете найти программу для его открытия (к примеру тексты лучше хранить в ODF или TXT, а не DOCX и DOC).
• Сделав несколько копий, разместите их на разных носителях, не стоит хранить все на одном и том же жестком диске.
• Не используйте сжатие или шифрование данных. Если такой файл даже немного повредится, уже никогда не выйдет получить к нему доступ и открыть содержимое. Для длительного хранения медиа файлов применяйте несжатые форматы. Для аудио это WAV, для изображений подходят RAW, TIFF и BMP, видео файлы – DV. Правда тут понадобится носитель достаточно большой емкости, чтобы вместить такие файлы.
• Постоянно проверяйте целостность своей информации и создавайте дополнительные копии новыми способами и на более новых устройствах.

Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.

Про популярные носители и их надежность

К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).

Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.

1. Жесткие диски – на сегодняшний день используются в большинстве настольных ПК, а также нашли применение в качестве портативных хранилищ данных. Обычно, такой носитель исправно работает в течении 3-10 лет и срок его службы зависит от множества внешних факторов и самого качества изготовления.
   Если регулярно не использовать такой диск, а лишь единожды записать на него все, что нужно и спрятать в укромный уголок какой-нибудь тумбочки, то информация аналогично будет храниться на нем в течении такого же срока. Такие диски очень плохо переносят любые внешние воздействия, их нельзя бить, встряхивать и подвергать воздействию сильных магнитных полей – все это может привести к неприятным последствиям.
2. Флешки и SSD накопители – такие устройства, в среднем, исправно работают около пяти лет. Многие флешки могут ломаться даже намного раньше, ведь они могут не перенести скачок напряжения или статический разряд, в момент подключения к ПК.
   Если записать ценную информацию и не пользоваться носителем, то данные могут сохраняться приблизительно 7-8 лет.
3. Оптические диски – это всем известные CD, DVD и Blu-Ray. Пожалуй, это одни, из самых долговременных способов сохранить информацию, в некоторых случаях такой диск будет надежно хранить все записанные данные более чем 100 лет. Но здесь важно учитывать множество разных моментов и далеко не все диски смогут похвастаться таким долгожительством.
   Поэтому далее им будет посвящен целый раздел в этой статье, где мы все подробно рассмотрим.
4. Облачные сервисы – сложно говорить, насколько высока надежность таких хранилищ. Вполне возможно, в таких местах данные будут храниться до тех пор, пока это будет выгодно в коммерческом плане. Если вы прочитаете лицензионное соглашение (которое предоставляется при регистрации), то можете обратить внимание на тот момент, что подобные компании не будут нести никакой ответственности за потерю ваших данных.
   Смущает и то, что можно потерять контроль над своим хранилищем из-за мошенников и злоумышленников, которые получат к нему доступ.

Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.

Используем оптические диски правильно!

Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.

На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.

• Не используйте для долговременного хранения перезаписываемые виды дисков (CD-RW, DVD-RW), они не созданы для этих целей.
• Тестирование показало, что статистически наиболее длительный срок хранения информации именно у CD-R дисков и он превышает 15 лет. Только половина всех проверенных DVD-R показала подобные результаты. Что касается Blu-ray, то тут точную статистику найти не удалось.
• Не стоит гнаться за дешевизной и покупать болванки которые продаются за копейки. Они имеют очень низкое качество и не подойдут для важной информации.
• Записывайте диски на минимальной скорости и делайте все в одну сессию записи.
• Диски должны хранится в защищенном от прямых солнечных лучей месте, со стабильной, комнатной температурой и умеренной влажностью. Не подвергайте их никаким механическим воздействиям.
• В отдельных случаях, на саму запись влияет и качество привода, который «нарезает» болванки.

Какой стоит выбрать диск для хранения данных?

Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.

В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием. Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению). Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.

К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево). Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.

К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.

Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:

• Verbatium, Индийского, Сингапурского, ОАЭ или Тайваньского изготовления.
• Sony, которые создаются в том же Тайване.

Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.

Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.

Millenniata M-Disk

Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет. Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла. Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.

Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.

У нас не удалось найти такие диски в продаже, но в сети их можно свободно заказать по вполне доступной цене. Оптические диски этой серии прекрасно читаются любыми современными приводами.   Вполне возможно, со временем они и у нас начнут появляться в свободной продаже.

Несмотря на то, что подобные носители могут быть прочитаны любым приводом для того, чтобы записать DVD-R нужен особый привод, который сертифицирован и имеет эмблему M-Disk. Это связанно с необходимостью использования более мощного лазера. Чтобы записывать такие Blu-Ray диски, можно использовать любые приводы, способные выполнять запись подобных типов оптических носителей.

Как вы поняли, необходимость использования специального привода (который тоже у нас редкость), является серьезным минусом. Но с другой стороны, иногда ценные фото, видео и другая информация намного более важны и для этих вещей можно раздобыть и привод.

В любом случае, при хранении важной информации придерживайтесь упомянутых правил и тогда вы сможете надолго сохранить воспоминания о каком-либо событии, и сберечь архив важных документов.

Это может пригодиться:

Новые комментарии

Где безопасно хранить данные? На сервере, в облаке или сетевом хранилище?

В современном мире любая информация очень ценна. Именно поэтому люди пытаются найти лучшее место для хранения своих данных. Зачастую люди держат всю важную информацию на собственных серверах или облачных хранилищах. Каждый выбирает то, что нравится ему, ведь оба варианта имеют свои плюсы и минусы.

Облачные хранилища данных.

Облачное хранилище относительно новая технология, которая появилась не так давно и уже привлекла много внимания. Вся важная информация, при таком варианте её хранения, располагается в одном месте, на сервере поставщика услуг. А доступ пользователи получают через приложение, браузер или иные программы. Это намного удобнее, чем хранить всё на разных носителях, мучиться с доступом, переносом информации и резервными копиями.

Самый большой плюс облачных серверов состоит в том, что они значительно экономят время и деньги. Использовать облачное хранилище можно без лишних затрат, ведь покупка сервера, его содержание и прочие расходы не требуются. Люди платят лишь за то, что используют, и не больше. Облачные сервера предлагают пользователям готовое место для хранения важной информации, где не требуется дополнительные установки и траты на обновления.

Кроме того, храня данные в «облаке», можно в любое время получить к ним доступ из любой точки мира, надо всего лишь чтобы там был интернет. На данный момент практически все облачные хранилища имеют своё приложение на телефоне, что позволяет без проблем получить доступ к своей информации через телефон, находясь далеко от дома. Это может быть полезно тем, кто много времени проводит вне дома, в командировках или путешествиях.

При хранении информации на облачных серверах, она автоматически сохраняется, тем самым можно не переживать, что что-то важное может случайно удалиться. Это, однозначно, ещё один плюс в пользу облачных хранилищ.

Конечно, облачные хранилища имеют и свои минусы, о которых стоит упомянуть.

Получить доступ к данным, хранящимся на облачном сервере можно в любое время при наличии интернета, а если доступ в интернет потерян, следовательно, и доступ к информации также потерян. Это однозначно минус. Если человек не имеет Интернет-соединения, он теряет доступ к своим данным и не может выполнять работу.

Кроме того, скорость Интернет-соединения очень важна. При передаче большого объёма информации просто необходима высокая скорость соединения.

Собственный сервер для хранения данных.

Собственные сервера становятся менее востребованы и постепенно отходят на второй план. Однако на данный момент их всё равно используют в основном в бизнесе, где конфиденциальность и скорость доступа к данным имеет важное значение.

При желании хранить данные на собственном сервере, люди должны приобрести лицензию, чтобы без проблем использовать программный продукт. Человек получает решение, которое устанавливается на собственный сервер. Такой вариант предполагает покупку, его обслуживание и другие необходимые задачи, которые обычно делают специально обученные для этого люди. Команду набирает тот, кто покупает собственный сервер, ведь самостоятельно следить за исправной работой сервера невозможно, нужны специализированные знания и умения.

Большим плюсом использования собственного сервера является то, что человек получает максимальную свободу действий на сервере, он может самостоятельно выбирать методы интеграции с другими системами, а также может использовать любые версии, которые ему нравятся, вне зависимости от того, снята она с официальной поддержки производителем или нет.

Минус такого способа хранения информации – финансовые затраты. Наличие собственного сервера влечёт за собой большие финансовые траты на покупку оборудования и программного обеспечения, его содержание, оплату работы сотрудникам поддержки, оплату основного канала интернета, а еще и желательно резервного, обеспечение непрерывной работы и других важных моментов. Для кого-то это может стать серьёзным минусом, а кому-то это не помешает. Всё зависит от конкретной ситуации.

Наличие собственного сервера для хранения информации может потребоваться крупным организациям или бизнесу, где необходимо быстро обновлять большое количество информации.

Еще одним плюсом будет конфиденциальность информации, ведь только Вы распоряжаетесь доступом к информации тех или иных лиц. В случае же с облачным хранилищем никто не может быть на 100% уверен, как там все устроено и кому может случайно «утечь» конфиденциальная информация.

Сетевой накопитель данных NAS.

На текущий момент времени, серьезное распространение получили сетевые хранилища (NAS). Аббревиатура NAS расшифровывается как Network Attached Storage, что в переводе означает — сетевой накопитель данных. NAS представляет из себя коробку, внутри которой расположены жесткие диски для хранения данных и плата управления сетевым накопителем. Данное устройство полностью автономно и уже имеет специально разработанное и предустановленное программное обеспечение, предназначенное для полноценного управления доступом к сетевому хранилищу, управления его настройками, резервным копированием и подключения к различным мультимедийным устройствам. Для начала работы с сетевым хранилищем его достаточно включить в розетку и подключить к локальной сети. После этого Вы сможете перейти к его настройкам используя простую и удобную инструкцию по настройке сетевого хранилища.

Безусловными преимуществами использования сетевого хранилища для хранения данных являются:

• Воспроизведение. Данные устройства можно подключить к современным телевизорам Smart TV, Blu-ray проигрывателям, игровым приставкам и другим мультимедиа устройствам, поддерживающим потоковую передачу данных по локальной сети. Почти все современные сетевые хранилища обладают необходимым для этого встроенным медиасервером. При активации функции «Медиасервер» или «DLNA-сервер» в настройках сетевого накопителя становится возможным проигрывание музыки, показ фотографий и видеозаписей на других подключенных к сети устройствах, например, на телевизоре с поддержкой Smart TV. Передача аудио и видеоданных осуществляется в потоковом режиме, что избавляет пользователя от необходимости копировать файлы на соответствующее устройство воспроизведения.
• Права доступа. Доступ к хранящимся на сетевом хранилище данным можно получить с любого подключенного к сети устройства. Но при необходимости можно ограничить или, напротив, предоставить доступ к отдельным папкам для определенных пользователей или устройств. В процессе настройки доступа Вы сможете ограничить доступ к определенным папкам на сетевом накопителе или установить квоты на использование объема дискового пространства, а также установить ограничения по скорости загрузки или скачивания информации.
• Удаленный доступ. Теперь нет необходимости держать в памяти телефона все фотографии, любой современный смартфон может подключится к сетевому хранилищу и выгрузить или загрузить необходимые фотографии или видео. При определенных настройках своим сетевым хранилищем NAS можно пользоваться из любой точки мира.
• Безопасность данных. Одной из главных настроек сетевого хранилища является создание резервных копий. Вы можете легко настроить автоматическое резервное копирование данных с Вашего компьютера или ноутбука на сетевое хранилище. Теперь данные находящиеся на Вашем компьютере всегда под рукой и надежно защищены, даже если жесткий диск на компьютере вышел из строя. Некоторые модели сетевых накопителей позволяют резервировать данных самих накопителей в облаке или на другое сетевое хранилище.

Разумеется, у сетевых накопителей NAS есть свои минусы и это — стоимость сетевого хранилища NAS. Самым главным и основным минусом является высокая цена устройства, если Вам нужно хранилище с большим объемом данных, то цена у такого хранилища тоже будет достаточно высокой и не все смогут позволить себе такое разовое приобретение. Однако стоит упомянуть, что если сравнивать покупку сетевого хранилища с финансовыми затратами на содержание и покупку собственного сервера, то цена будет намного ниже.

В любом случае, иметь ли собственный сервер или хранить всю важную информацию на облачном или сетевом хранилище люди решают самостоятельно. Ведь у каждого способа свои минусы и плюсы, которые были описаны в данной статье, и каждый из способов по-своему интересен. В итоге каждый решает сам, что ему подойдёт больше, в зависимости от конкретной ситуации и требований.

Сотрудники компании Afforto помогут Вам настроить и реализовать любой из возможных вариантов безопасного хранения данных. Мы имеем большой практический опыт настройки серверного оборудования, сетевых накопителей NAS и переноса данных в «облака». Звоните и мы бесплатно проконсультируем Вас по всем возможным способам организации безопасного хранения данных.

Лучшие способы хранения цифровых файлов

Старшие поколения знают, что их воспоминания можно найти в фотоальбомах или слайдах. Эти люди, возможно, снимали домашние фильмы на катушках, кассетах VHS и, возможно, даже на DVD. Даже пещерные люди знали, что хранение жизненно важно для запоминания. Следовательно, мы находим их резьбу на стенах по всему миру. Таким образом люди хотят сохранить свой опыт.

Однако для нынешних поколений жизнь стала цифровой — благодаря смартфонам, планшетам и встроенным камерам, которые фиксируют и сохраняют для нас воспоминания. Эти проблески нашей жизни могут быть связаны только с едой, подаваемой в Instagram или Facebook, но по какой-то причине мы запрограммированы сохранять эти части себя.

Несмотря на то, что нам удобно хранить все, что мы думаем, чувствуем, говорим и делаем, в виде цифрового файла, мы по своей сути знаем, что существует вероятность потери. Наши цифровые устройства могут утонуть в воде, быть потеряны или украдены. Цифровые воспоминания о нашем последнем праздничном торте и друзьях, которые ели его вместе с нами, могут исчезнуть, если вы не выберете умные способы их сохранения.

Давайте рассмотрим некоторые из лучших способов хранения цифровых файлов:

Настольный накопитель

Несмотря на множество внешних решений для цифровых файлов, некоторые люди по-прежнему хранят свои фотографии, видео и файлы контента на своих настольных компьютерах или ноутбуках. Единственная проблема с этим методом заключается в том, что ваш компьютер может быстро захламиться тысячами файлов. Это замедляет работу вашего ценного оборудования (компьютера).

Когда вы хотите найти цифровой файл, вы, вероятно, ожидаете, что этот файл мгновенно появится на вашем экране. Тем не менее, любой, кто хранит много фотографий на компьютере, знает, что поиск одной фотографии может занять минуты, а иногда и часы, даже если вы храните ее на своем рабочем столе. Просто так хранить вещи не очень удобно. Самое главное, простое хранение этих цифровых файлов на рабочем столе делает их уязвимыми для вирусов, повреждения или кражи. Люди, которые полагаются на это, также обычно не имеют запасного плана.

Холодильная камера

Отсутствие резервной копии заставило многих исследовать холодное хранилище. Это включает в себя отдельные накопители, такие как флэш-накопители и флэш-накопители, а также SD-карты и осмелимся ли мы даже сказать, DVD? Одним из преимуществ является экономичный способ хранения больших файлов относительно безопасным способом. Файлы могут быть организованы таким образом, чтобы информацию можно было легко находить и обмениваться ею, как только она будет подключена к настольному или портативному устройству. Однако есть и обратная сторона. Данные фрагментированы и не легкодоступны — будет ли у вас доступ к машине с дисководом, когда придет время запускать DVD? Вы можете не знать, где какой день рождения, или помнить, на каком диске хранятся бабушкины фотографии. Кроме того, его можно легко потерять или повредить. Кроме того, внешние накопители часто нуждаются в обслуживании через несколько лет, как и любое другое оборудование, что требует дополнительных затрат на восстановление файлов, если они повреждены, и возникает необходимость переноса всей этой информации на новое устройство.

Хранилище социальных сетей

По мере роста популярности профилей в социальных сетях люди вскоре поняли, что они служат способом хранения фотографий и видео, где они всегда могут быть доступны. Таким образом, эти цифровые файлы не занимали место на мобильных устройствах или компьютерах. Кроме того, эти сайты социальных сетей предоставили возможность создавать альбомы для легкого доступа и обмена.

Тем не менее, проблемы существуют. Во-первых, изображения сохраняются в низком разрешении. Это не дает вам лучшую версию вашей цифровой жизни. Другие решения для хранения сохраняют изображения и видео в высоком разрешении. Кроме того, изображения в социальных сетях могут быть случайно удалены и потеряны навсегда. Во многих случаях компании, работающие в социальных сетях, не дают никаких гарантий относительно того, что хранится на их платформе, а что нет.

Еще более пугающим является то, что сайты социальных сетей признают, что активно извлекают ваши личные данные. Например, Facebook заявил, что они «владеют» вашими фотографиями. Даже если вы удалите свою учетную запись, они сказали, что данные все равно будут существовать где-то на их серверах. Теперь есть способы изменить это до определенной степени. Однако, пока вы продолжаете хранить фотографии и видео в социальных сетях, вы должны исходить из того, что ваши личные данные могут никогда не стать вашими.

Облачное хранилище

Этот вариант цифрового хранения становится все более популярным благодаря своим многочисленным преимуществам, несмотря на некоторые недостатки. Такие компании, как Dropbox, появились, чтобы предложить вариант для цифровых файлов, который решил существующие проблемы с хранением. Вскоре появились Google Drive, Box и множество других облачных платформ.

Облачное хранилище избавило от необходимости хранить файлы на компьютерах, поскольку оно предлагает организованный способ поиска, совместного использования и контроля вашей информации. Данные не извлекаются активно, как хранилища социальных сетей, и при этом они не теряются и не повреждаются. Также есть мгновенная синхронизация и доступ с любого устройства для большего удобства. Некоторые даже имеют историю изменений, чтобы вы могли вернуться к более старой версии цифрового файла.

Однако даже у этого решения для хранения есть свои недостатки. Во-первых, многие службы облачного хранения начинают с объема хранилища, который вы вскоре перерастаете. Затем, когда вы посмотрите на варианты подписки, вы поймете, что это может стать довольно дорого. Что произойдет, если вы отмените подписку — куда пойдут ваши данные?

Во-вторых, многие эксперты по безопасности выразили озабоченность по поводу реальной безопасности при использовании облачных хранилищ. Например, InformationWeek отметила наличие некоторых ключевых угроз, включая утечку данных, потерю данных, перехват трафика, небезопасные API и многое другое. CSO пояснил, что с каждым годом возникает все больше проблем с безопасностью, поскольку хакеры понимают, как они могут получить доступ к этим данным, в первую очередь во время передачи данных облачному провайдеру.

Персональное гибридное облачное хранилище

Когда мы приступили к созданию Amber, мы рассмотрели все эти способы хранения цифровых файлов. Это означало спрашивать других, что они использовали, что им понравилось, а что не понравилось.

Мы обнаружили, что все мы сталкиваемся с одинаковыми проблемами. Существуют вопросы о том, как найти данные, кто владеет данными и кто просматривает данные. Самой большой проблемой было отсутствие реального контроля над нашей собственной цифровой жизнью. В прошлом эти альбомы для вырезок, фотоальбомы и видео оставались в нашем доме. Теперь мы все отказались от наших данных с помощью большинства методов хранения.

Amber возвращает этот контроль, становясь вашей цифровой капсулой времени, и в то же время предлагает удобство, доступность и безопасность. Все начинается с привлекательного физического устройства, которое может автоматически сохранять фотографии прямо с вашего смартфона и обеспечивать безопасность всех ваших мультимедийных файлов. Вы получаете доступ к своим файлам, включая потоковую передачу видео с помощью приложения, которое подключается к вашему устройству Amber через наш собственный глобальный облачный сервис LatticeNest. Это облако обеспечивает управление идентификацией пользователей и проверку маршрутизации данных без необходимости хранить ваши фактические файлы данных в облаке — в отличие от традиционной службы облачного хранения — обеспечивая большую защиту и конфиденциальность ваших цифровых активов. Получите всю необходимую простоту и удобство с безопасностью, которую вы заслуживаете, потому что некоторые вещи в жизни случаются только один раз.

С Amber нет обязательных подписок, и ваши данные всегда в безопасности. Чтобы узнать больше, посетите Как это работает.

14 вещей, которые вам нужно знать об управлении хранилищем данных

Дженнифер Лонофф Шифф

Сетевой мир |

Гремлин / Getty Images

Когда дело доходит до хранения данных, не существует универсального решения, поэтому, прежде чем решить, где и как хранить данные, сначала поймите, какой объем и тип у вас есть, а также почему вам нужно их хранить.

Так как же сформулировать надежную стратегию управления хранилищем данных? IDG обратилась к десяткам экспертов по хранению и управлению данными, в результате чего были получены 14 лучших предложений относительно того, какие шаги необходимо предпринять, чтобы выбрать подходящее решение (я) для хранения данных для вашей организации, и как вы можете лучше обеспечить надлежащую защиту своих данных и извлекаемый.

1. Знайте свои данные

«Чтобы разработать эффективную и экономичную стратегию хранения данных, организации должны сначала понять важность и ценность своих данных для бизнеса», — говорит Гириш Дадж, старший директор по управлению продуктами в Sungard Availability Services. .

Итак, формулируя политику управления хранением данных, задайте следующие вопросы:

• Как скоро мне потребуются данные, если они потеряны?

• Как быстро мне нужно получить доступ к данным?

• Как долго мне нужно хранить данные?

• Насколько это должно быть безопасно?

• Какие нормативные требования необходимо соблюдать?

2.

Не пренебрегайте неструктурированными данными

«Подумайте, как вы можете объединить многоструктурированные данные из ваших транзакционных систем с частично структурированными или неструктурированными данными с ваших почтовых серверов, сетевых файловых систем и т. д.», — говорит он. Аарон Розенбаум, директор по управлению продуктами, MarkLogic, поставщик решений для баз данных. «Убедитесь, что выбранная вами платформа управления данными позволит вам комбинировать все эти типы без месяцев или лет усилий по моделированию данных».

3. Поймите свои потребности в соответствии

«Если вы являетесь публичной компанией или работаете в строго регулируемой отрасли, такой как финансовые услуги или здравоохранение, планка соответствия и безопасности была установлена ​​​​высокой», — говорит Джей Аткинсон, генеральный директор провайдер облачного хостинга AIS Network.

«Если вы решите передать хранение и управление данными на аутсорсинг, убедитесь, что ваш поставщик управляемых услуг имеет учетные данные, необходимые для обеспечения высокобезопасной среды, соответствующей требованиям. Неспособность работать в полном соответствии может привести к суровым наказаниям позже», — говорит Аткинсон 9.0003

4. Установите политику хранения данных

«Установка правильных политик хранения данных необходима как для внутреннего управления данными, так и для соблюдения законодательства», — говорит Крис Гроссман, старший вице-президент по корпоративным приложениям, Rand Worldwide и Rand Secure Archive, поставщик решений для архивирования и управления данными. «Некоторые из ваших данных должны храниться в течение многих лет, в то время как другие данные могут понадобиться только в течение нескольких дней».

«При настройке процессов определите наиболее важные данные организации и соответствующим образом расставьте приоритеты для ресурсов управления хранением», — говорит Скотт-Коули. «Например, электронная почта может быть главным приоритетом компании, но хранение и архивирование данных электронной почты для одной конкретной группы, по словам руководителей, может быть более важным, чем для других групп», — говорит он. «Убедитесь, что эти приоритеты установлены, чтобы ресурсы управления данными могли быть сосредоточены на наиболее важных задачах».

5. Ищите решение, которое соответствует вашим данным, а не наоборот

«Многие думают, что единственный выбор, который им нужно сделать, это выбрать, нужна ли им DAS, SAN или NAS», — говорит Оливье Тьерри, директор по маркетингу Pivot3. , поставщик конвергентных, высокодоступных общих хранилищ и виртуальных серверных устройств. «Это важный выбор, но его недостаточно», — продолжает он.

«Хотя сеть хранения данных Fibre Channel может быть отличной для выполнения большого количества операций чтения/записи с малой задержкой в ​​достаточно структурированной базе данных, она обычно не предназначена для работы со скачкообразными неструктурированными рабочими нагрузками видео, — говорит Тьерри. Таким образом, «вместо того, чтобы выбирать универсальную стратегию, более разумные покупатели теперь учитывают характеристики рабочей нагрузки и выбирают правильную стратегию хранения для своей работы».

Точно так же «ищите решение, обеспечивающее гибкость выбора места хранения данных: локально и/или в облаке», — говорит Джесси Липсон, основатель ShareFile и вице-президент и генеральный директор по совместному использованию данных в Citrix. «Решение должно позволить вам использовать существующие инвестиции в платформы данных, такие как общие сетевые ресурсы и SharePoint».

И если у вас, как и у многих компаний в наши дни, есть мобильные сотрудники, выбранное вами решение для управления данными и хранения «должно быть оптимизировано для мобильных и виртуальных платформ, в дополнение к настольным компьютерам и ноутбукам, и обеспечивать единообразие работы на любой платформе, включая возможности мобильного редактирования и интуитивно понятный интерфейс на мобильных устройствах, виртуальных рабочих столах или рабочих столах».

6. Не позволяйте первоначальным затратам определять ваше решение

«Реальная стоимость хранения зависит от эксплуатации решения в течение нескольких лет, — говорит Энтони Фалько, соучредитель и генеральный директор Orchestrate. io. Поэтому «убедитесь, что вы действительно понимаете свои эксплуатационные расходы [или общую стоимость владения]: персонал, сторонняя поддержка, мониторинг, даже вероятность потери данных, которая, безусловно, требует затрат», — говорит он. «Все это быстро затмевает первоначальные затраты на покупку и развертывание».

«Многие пользователи покупают системы хранения (системы или услуги) из-за больших первоначальных скидок или из-за того, что они забывают продумать стоимость выбранных ими хранилищ в будущем», — добавляет Джон Хайлз, старший менеджер по продуктам поставщика решений для хранения данных Spectra Logic.

«Учет масштабируемости, обновления технологий и эксплуатационных расходов, таких как питание, администрирование, занимаемая площадь и продление поддержки с течением времени, может иметь большое значение при приобретении хранилища, — говорит Хайлз. «Учет долгосрочных последствий этих характеристик хранилища и покупка хранилища, обеспечивающего наилучшую совокупную стоимость владения с течением времени, снижает вероятность того, что долгосрочные затраты намного превысят краткосрочные скидки».

7. Использование многоуровневого хранилища

«Экономьте деньги, используя только самое быстрое хранилище, такое как SSD, для данных, которые вы активно используете, и используйте менее дорогие платформы, такие как облако, для хранения ваших архивных или резервных данных», — говорит Аарон Розенбаум, директор по управлению продуктами, MarkLogic. , поставщик решений для баз данных. «Убедитесь, что ваши системы могут использовать разные уровни хранения, чтобы при изменении требований к производительности приложения вам не нужно было изменять его архитектуру».

8. Знайте свои облака

«Все облака хранения не одинаковы», — предупреждает Андрес Родригес, генеральный директор Nasuni, предоставляющей инфраструктуру хранения как услугу. «Некоторые облака оптимизированы для архивирования, другие обладают производительностью и стабильностью, чтобы выступать в качестве серверной части для основной системы хранения данных, а третьи не стоят риска ни для каких целей», — объясняет он. «Облако с самой низкой ценой может оказаться намного дороже в долгосрочной перспективе, если данные будут потеряны или недоступны».

9. Тщательно проверяйте поставщиков систем хранения данных

«На рынке существует множество жизнеспособных решений для хранения данных, которые будут соответствовать вашим требованиям, — говорит Майк Гарбер, старший директор по управлению платформами в страховой компании Independence Blue Cross. «Выберите поставщика хранилища, у которого есть отличная техническая поддержка, а также внимательная команда по работе с клиентами», — говорит он. «Когда проблемы возникают в сети хранения, они обычно оказывают большое влияние на вашу организацию. Ваша способность своевременно решать эти проблемы будет иметь решающее значение для вашего успеха».

Также важно «составить список всего, что вы хотите, чтобы ваше решение для защиты данных делало, и спросить поставщиков, какую часть списка они могут охватить», — говорит Джарретт Поттс, директор по маркетингу поставщика решений для резервного копирования данных STORServer.

«Организациям, ищущим поставщиков хранилищ, следует обратить пристальное внимание на емкость, производительность, доступность и отказоустойчивость, — говорит Милтон Лин, главный специалист по облачным вычислениям в Force 3, которая предоставляет различные технологические решения. «Также важно искать поставщиков, которые предлагают инновационные функции, такие как тонкое выделение ресурсов, многоуровневое распределение и дедупликация».

Наконец, вы должны помнить, что вы «не можете передать все риски, связанные с [вашими] данными, просто сохранив их на стороннем объекте», — предупреждает Крис Реффкин, старший менеджер отдела консультирования по рискам в Crowe Horwath LLP. «Организация несет полную ответственность за свои данные», — говорит он.

«Эта обязанность включает проведение должной осмотрительности не только во время закупок, но и на протяжении всего жизненного цикла отношений с поставщиками. Это также означает, что если произойдет наихудший сценарий, [вам нужно будет] иметь соответствующий контракт, чтобы покрыть расходы на нарушение и т.  д.», — говорит Реффкин.

10. Не храните избыточные данные

«У многих компаний нет плана по хранению», — говорит Майкл Клэппертон, ИТ-директор компании George Little Management, организатора выставок. Вместо этого «они, как правило, собирают и сохраняют избыточные данные», — говорит он.

«Раньше это не было проблемой, когда диск стоил дорого; компании гораздо тщательнее планировали, что хранить», — говорит Клэппертон. «Но поскольку емкость более доступная по цене, тенденция состоит в том, чтобы хранить все. Проблема заключается в том, чтобы определить, что действительно, а что устарело, а также в производительности базы данных». Поэтому перед сохранением данных проанализируйте их и «выберите самый надежный источник», удалив копии.

11. Обеспечьте безопасность своих данных

«При управлении данными в любой ИТ-среде безопасность должна стоять на первом месте, — говорит Нил Коле, вице-президент по глобальной инфраструктуре и операциям компании Informatica, поставщика программного обеспечения для интеграции данных. .

«Безопасность обеспечивается двумя способами: данные должны быть защищены как виртуально, так и физически, — говорит Коул. «Данные также должны быть зашифрованы, чтобы они не могли быть прочитаны или использованы недобросовестными третьими лицами, если они когда-либо выйдут из-под контроля или будут взломаны (что действительно происходит)».

Кроме того, Коул советует выполнять резервное копирование зашифрованных данных на ленту и размещать их в безопасном внешнем месте, «чтобы в случае чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия можно было воссоздать данные и корпоративную систему».

12. Используйте дедупликацию, моментальные снимки и клонирование

«Это может сэкономить вам достаточно места, предоставляя при этом контроль версий ваших данных», — говорит Дэвид Шталь, директор по ИТ в цифровом агентстве Huge. «Некоторые из более поздних файловых систем, таких как ZFS, делают все это и имеют открытый исходный код. Но коммерческие продукты, такие как NetApp, делают это годами».

Добавляет Дуг Хейзелман, вице-президент по продуктовой стратегии Veeam Software: «Теперь моментальные снимки SAN могут быть преобразованы в резервные копии, которые ИТ-отдел может хранить вне офиса, что позволяет ИТ-отделу создавать резервные копии среды несколько раз в час, а не только один раз в день».

13. Убедитесь, что вы можете найти данные после их сохранения

«Возможность легкого поиска ваших данных, хранящихся в электронном виде, и мгновенного предоставления точных результатов имеет решающее значение для получения максимальной отдачи от ваших данных ежедневно и в экстренных ситуациях, например, когда ваши данные нужны для судебного разбирательства», — говорит Крис Гроссман, старший вице-президент по корпоративным приложениям, Rand Worldwide и Rand Secure Archive, поставщику решений для архивирования данных и управления ими. «В конце концов, если вы не можете найти нужные данные, когда они вам нужны, какой смысл вообще архивировать ваши данные?»

14.

Составьте план аварийного восстановления и постоянно тестируйте его.

«Все дело в выздоровлении, — говорит Поттс. «Все резервные копии в мире не смогут вас спасти, если вы не сможете восстановить [ваши данные]». Поэтому какой бы метод или методы резервного копирования вы ни использовали, обязательно проверяйте их — и не только раз в год или раз в месяц.

«Выполняйте выборочное восстановление каждую неделю», — советует Поттс. «Проводите тестирование аварийного восстановления и проверяйте свои пулы данных [периодически, чтобы вы могли] быть уверены, что сможете восстановить свои данные».

«Всегда помните правило 3-2-1», — добавляет Дэйв Гамильтон. Дэйв ведет подкаст Mac Geek Gab в The Mac Observer. «Поддерживайте не менее трех копий всего, что вам нужно, по крайней мере в двух разных форматах, причем по крайней мере одна из них находится вне офиса».

Связанный:

• Корпоративное хранилище

Дженнифер Лонофф Шифф — писатель по бизнесу и технологиям, а также участник CIO.