Функции эксель все: Функции Excel (по категориям) — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Видео: ВПР — когда и как его использовать

Использование функции ВПР

Обучение работе с Excel 2013

Использование функции ВПР

Использование функции ВПР

Видео

Основные элементы функции ВПР

Видео

Поиск значений

Видео

Копирование формулы с функцией ВПР

Видео

Далее:

Усложненные функции ЕСЛИ

Важно: Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX, улучшенную версию функции ВПР, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что делает ее проще и удобнее в использовании, чем предшественницу. Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Изучите основы использования функции ВПР.

Использование ВПР

В строке формул введите =ВПР().

В скобках введите значение подстановки, а затем запятую. Это может быть фактическое значение или пустая ячейка, которая будет содержать значение : (h3,

org/ListItem»>
Введите массив таблицы или таблицу подстановки, диапазон данных, которые требуется выполнить поиск, и запятую (h3, B3:F25,

Введите номер индекса столбца. Это столбец, в котором вы думаете ответы, и он должен быть справа от ваших значений поиска: (h3,B3:F25;3,

Введите значение подстановки диапазона : TRUE или FALSE. TRUE находит частичные совпадения, FALSE — точные совпадения. Готовая формула выглядит примерно так: =VLOOKUP(h3;B3:F25;3;FALSE)

Хотите узнать больше?

Функция ВПР

Краткий справочный карта: средство обновления ВПР

Краткие справочные карта: советы по устранению неполадок ВПР

Microsoft Excel — что это за программа: как работать, возможности

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

Начальный рабочий стол Excel

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

Вкладки в Excel

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

.xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
.xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
.xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
.xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
.xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

Активная ячейка A1

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

объединить и поместить в центре;
объединить по строкам;
объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Диапазон в рамках функции СЧЁТЕСЛИ

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Выбор критерия

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

Вывод результата в ячейку

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

Fatal error: Allowed memory size of 2147483648 bytes exhausted (tried to allocate 13732440 bytes) in /var/www/u1306671/data/www/blog.skillfactory.ru/wp-includes/class-wpdb.php on line 2432

WordPress › Ошибка

На сайте возникла критическая ошибка.

Узнайте больше про решение проблем с WordPress.

Строка Excel (текст) Функции (примеры + примеры файлов)

1. Функция ДЛСТР

2. Функция НАЙТИ

3. Функция ПОИСК

4. Функция ВЛЕВО

5. Функция ВПРАВО

6. Функция MID

7. Функция LOWER

8. Функция PROPER

9. Функция UPPER

10. Функция REPT

В Excel есть несколько строковых (текстовых) функций, которые могут помочь вам работать с текстовыми данными. Эти функции могут помочь вам изменить текст, изменить регистр, найти строку, подсчитать длину строки и т. д. В этом посте мы рассмотрели основные текстовые функции. (примеры файлов)

1. Функция LEN

Функция LEN возвращает количество символов в значении. Простыми словами, с помощью функции ДЛСТР можно подсчитать, сколько символов содержится в значении. Вы можете обратиться к ячейке или вставить значение непосредственно в функцию.

Синтаксис

LEN(текст)

Аргументы

текст: Строка, для которой вы хочу посчитать символы.

Пример

В приведенном ниже примере мы использовали ДЛСТР для подсчета букв в ячейке. «Hello, World» состоит из 10 символов с пробелом между ними, и в результате мы получили 11.

В приведенном ниже примере «22-Jan-2016» имеет 11 символов, но LEN возвращает 5.

Причина в том, что функция LEN подсчитывает символы в значении ячейки и не связана с форматированием.

Связанный: Как считать слова в Excel

2. Функция НАЙТИ

Функция НАЙТИ возвращает число, являющееся начальной позицией подстроки в строке. Проще говоря, с помощью функции поиска вы можете найти (с учетом регистра) начальную позицию строки в другой строке.

Синтаксис

НАЙТИ(найти_текст,внутри_текста,[начальный_номер])

Аргументы

найти_текст : Текст, который вы хотите найти из другого текста.
внутри_текста : Текст, из которого вы хотите найти текст.
[start_num] : Число представляет начальную позицию поиска.

Пример

В приведенном ниже примере мы использовали НАЙТИ, чтобы найти «:», а затем с помощью MID и LEN мы извлекли имя из ячейки.

3. Функция ПОИСК

Функция ПОИСК возвращает число, которое является начальной позицией подстроки в строке. Проще говоря, с помощью функции ПОИСК вы можете искать (без учета регистра) начальную позицию текстовой строки из другой строки.

Синтаксис

ПОИСК(найти_текст,внутри_текста,[начальный_номер])

Аргументы

найти _text: Текст, который вы хотите найти в другом тексте.
внутри_текста: Текст, из которого вы хотите найти текст. Вы можете обратиться к ячейке или ввести текст в свою функцию.

Пример

В приведенном ниже примере мы ищем букву «P», и мы указали start_num как 1, чтобы начать поиск. Наша формула возвращает 1 в качестве позиции текста.

Но, если вы посмотрите на слово, у нас также есть «P» на 6-й позиции. Это означает, что функция ПОИСК может возвращать только позицию первого вхождения текста или если вы укажете начальную позицию соответствующим образом.

4. Функция LEFT

Функции LEFT возвращают последовательные символы из строки, начиная с левой стороны (начало). Проще говоря, с помощью функции ВЛЕВО вы можете извлекать символы из строки с ее левой стороны.

Синтаксис

LEFT(text,num_chars)

Аргументы

text: Текст или число, из которого вы хотите извлечь символы.
[num_char]: Количество символов, которые вы хотите извлечь.

Пример

В приведенном ниже примере мы извлекли первые пять цифр из текстовой строки, используя LEFT, указав количество символов для извлечения.

В приведенном ниже примере мы использовали ДЛСТР и НАЙТИ вместе с ЛЕВЫЙ, чтобы создать формулу, которая извлекает имя из ячейки.

5. Функция ПРАВИЛЬНО

Функция ПРАВИЛЬНО возвращает последовательные символы из строки, начиная с правой стороны (окончание). Проще говоря, с помощью функции ПРАВИЛЬНО вы можете извлекать символы из строки с ее левой стороны.

Синтаксис

RIGHT(text,num_chars)

Аргументы

text: A текст или число, из которого вы хотите извлечь символы.
[num_char]: Количество символов, которые вы хотите извлечь.

Пример

В приведенном ниже примере мы извлекли 6 символов, используя правильную функцию. Если вы знаете, сколько символов вам нужно извлечь из строки, вы можете просто извлечь их, используя число.

Теперь, если вы посмотрите на приведенный ниже пример, где мы должны извлечь фамилию из ячейки, но мы не подтверждаем количество символов в фамилии.

Итак, мы используем LEN и FIND, чтобы получить имя. Позвольте мне показать вам, как мы это сделали.

Прежде всего, мы использовали ДЛСТР, чтобы получить длину всей текстовой строки, затем мы использовали НАЙТИ, чтобы получить номер позиции пробела между именем и фамилией. И, в конце концов, мы использовали обе цифры, чтобы получить фамилию.

Аргументы

значение1: Ссылка на ячейку, массив или число, введенное непосредственно в функцию.
[значение2]: Ссылка на ячейку, массив или число, введенное непосредственно в функцию.

6. Функция MID

MID возвращает подстроку из строки, используя определенную позицию и количество символов. Проще говоря, с помощью MID вы можете извлечь подстроку из строки, указав начальный символ и количество символов, которые вы хотите извлечь.