Функция vlookup по русски: Использование функций VLOOKUP (ВПР) и HLOOKUP (ГПР) в LibreOffice

Содержание

Вебинар Microsoft Excel: Все секреты ВПР

Microsoft Excel:
все секреты ВПР

Зарегистрироваться

Вебинар
31 мая 16:00-17:30 (Ирк)

Раскроем все фишки!
Регистрируйтесь, и получите видео-инструкцию по работе с ВПР!

Проверить свои знания

Как работает ВПР

ВПР или VLOOKUP очень полезная функция, которая позволяет выполнять поиск в определенном столбце по данным из другого столбца, а также перенести данные из одной таблицы в другую.

Например, вам нужно сделать расчёт стоимости заказа, при этом детали заказа указаны в одной таблице, а прайс-лист в другой. С ВПР вы сделаете расчёт в несколько кликов. Подробнее смотрите в коротком видеоролике.

Этот вебинар для вас, если:

Вы устали постоянно набивать шишки

Инструкции в интернете не помогают

Вам нужно освоить Excel для работы

Хотите разобраться с ВПР раз и навсегда

Функция ВПР полезна, если вы:

Бухгалтер

Менеджер

Аналитик

Работаете в Excel

БухгалтерМенеджерАналитикРаботаете в Excel

Бухгалтер

Вы сможете вести бухгалтерию в Excel ещё быстрее. ВПР позволит рассчитывать заработную плату и другие необходимые вычисления.

Менеджер

Благодаря ВПР вы сможете сводить данные нескольких филиалов прямо в Excel, быстрее рассчитывать стоимость заказов и прочее.

Аналитик

Вы сможете выбирать только нужную информацию для отчетов и лучше рассчитывать показатели в Excel.

Работаете в Excel

Если вы цените своё время, то ВПР для вас! Вы будете выполнять только необходимые операции при рассчётах без лишних ошибок.

Вы научитесь

Работать с ВПР без проблем и ошибок

Легко осуществлять поиск с учётом регистра

Находить данные в таблице в несколько кликов

Использовать функцию в нестандартных задачах

Быстро производить необходимые расчёты

Использовать 3 варианта левого ВПР

Зарегистрироваться

Программа вебинара:

1

Стандартный ВПР. Ограничения.

2

Исправляем проблему с искомым значением.

3

Неубиваемый ВПР.

4

Полезная надстройка — альтернатива ВПР.

5

Фишки с неточным поиском, РегИСТром.

6

3 варианта левого ВПРа.

7

Поиск по нескольким критериям.

8

Нестандартное использование.

Спикер

Дмитрий Якушев

Сертифицированный тренер Microsoft по продуктам MS Office. Автор дистанционных уроков обучения Excel с 2010 года.

В 2014 году получил сертификат Microsoft Certified Trainer.
Автор единственного в мире Android-приложения по обучению Excel на русском языке.
Обучал специалистов Министерства Финансов, Правительства Москвы, Ростелеком, МГТС, РЖД, Miele, МТС, Khauf Insulation, Axis Communication, Сургутнефтегаз и др.
Сотрудничал с крупнейшими центрами онлайн-образования Нетология и Синергия.
Обучил более 20 000 человек из 18 стран мира.

Зарегистрируйтесь сейчас
и получите видео-инструкцию по работе с ВПР!

Стоимость вебинара

500 ₽

Каждый участник получит:

Запись вебинара
Excel-файл с примерами вебинара и готовыми решениями
Excel-файл с доп. заданиями для самостоятельной работы
Pfd-файл с основными моментами вебинара

Почему мы?

Больше знаний

Проверенный опыт

Мы работаем на рынке более 25 лет, видим, как меняются технологии, и сами участвуем в изменениях. Это помогает нам постоянно совершенствовать программы обучения, а значит вы можете быть уверены в качестве получаемых знаний.

Помощь в трудоустройстве

Вы сможете получить консультацию в виде карьерного собеседования: HR-специалист сориентирует вас на рынке труда, научит грамотно проходить собеседования и поможет составить резюме.

Польза здесь и сейчас

Выбрав нас, вам не придётся искать дополнительные источники информации – вы получите её структурировано и в одном месте.

Комфортное обучение

Онлайн-формат позволяет вам самостоятельно выбирать время и темп обучения, чтобы получить максимум пользы от занятий.

Мы помогаем не только совершенствовать профессиональные навыки, но и развить гибкие компетенции (soft skills). На себе пробуем все методики – от тайм-менеджмента до управления эмоциями – и включаем в программу только лучшие практики.

Вас также могут заинтересовать эти курсы:

Деловое общение через цифровые каналы

Сделайте общение в цифровой среде более эффективным

Подробнее

Excel продвинутый уровень

Повысьте скорость своей работы в несколько раз, используя возможности программы на максимум

Подробнее

Power BI базовый уровень

Оптимизируйте свою работу – создавайте интерактивные отчёты быстро и легко

Подробнее

Эффективная презентация на основе MS PowerPoint

Научитесь создавать лаконичные и понятные презентации, которые запоминаются надолго

Подробнее

Основные понятия Excel и поиск данных с помощью функции ВПР

Табличный редактор Microsoft Excel (или просто Excel, а по-русски Эксель) создан и используется для работы с таблицами. С таблицами могут работать и другие редакторы, например, текстовый редактор Microsoft Word (или просто Word, а по-русски Ворд).
Однако именно в экселе заложены широчайшие возможности по обработке табличных данных.

Содержание:
1. Лист и таблица на листе в Excel
2. Нумерация строк и столбцов в таблице Excel
3. Что такое ячейка и что такое таблица Excel
4. Как выделить таблицу Excel
5. Как обозначают таблицу в Excel
6. Ввод данных в таблицу
7. Для чего нужны формулы в эксель
8. Как пишут формулы в Excel
9. Ищем данные в столбце Excel с помощью формулы
10. Функция ВПР и ее аргументы: как пользоваться
11. ВПР: меняем условия для поиска данных в таблице Excel
12. Упражнения по Excel

Лист и таблица(ы) на листе в Excel

Сравнивая между собой текстовый редактор Word и табличный редактор Excel, ранее уже был рассмотрен вопрос, как выглядят таблицы в ворде и в экселе. В редакторе Word таблицы вставляют в текст, задают в них количество строк и столбцов, и затем заполняют клетки этих таблиц. Получается красиво и наглядно.

После запуска редактора Excel открывается так называемый «лист», который изначально выглядит как таблица с фактически бесконечным количеством столбцов и строк (рис. 1).

Таблица – это кусочек листа Excel. Представьте себе большой лист миллиметровки. По аналогии с эксель это будет просто лист. На листе миллиметровки можно начертить одну таблицу или несколько таблиц. Также и на листе Excel может быть одна-единственная таблица или несколько.

Рис. 1. Чистый лист табличного редактора Excel с курсором, поставленным на ячейку B2.

Нумерация строк и столбцов в таблице Excel

Столбцы книги обозначаются латинскими (английскими) буквами от A до Z. Затем буквы удваиваются от AA до ZZ, после чего утраиваются от AAA до ZZZ и так далее (практически, до бесконечности).

Строки таблицы обозначаются цифрами от 1 и тоже, практически, до бесконечности.

По крайней мере, размеров листа, как по ширине, так и по высоте вполне достаточно для размещения на нем, практически, любых таблиц, что встречаются в нашей обычной жизни и в работе. Строк и столбцов на листе Excel великое множество. Их достаточно, чтобы поместить на лист огромный объем данных.

Что такое ячейка и что такое таблица Excel

Данные помещаются в клетки листа, именуемые ячейками. Каждая ячейка (в просторечии, клетка) имеет свое уникальное имя. На рис. 1 курсор табличного редактора эксель стоит на ячейке B2 (по вертикали столбец, обозначаемый латинской буквой B, а по горизонтали – это строка с номером 2).

Так что же тогда «таблица» в экселе, если «лист» уже сам по себе есть таблица?

«Таблицей» в Microsoft Excel называют любую область «листа», представляющую собой прямоугольник из «ячеек», ограниченный сверху, снизу, справа и слева. Любая подобная область «листа» есть «таблица».

Например, выделим область на «листе» (рис. 1), проведя мышкой между ячейками B2 и F3 при непрерывно нажатой левой кнопке мышки. Появится выделенная область, в которую входят клетки B2, C2, D2, E2, F2, B3, C3, D3, E3, F3 (рис. 2).

Рис. 2. Выделенная область на листе табличного редактора Excel между ячейками B2 и F3.

Данную область «листа» можно считать одной из возможных «таблиц» экселя. Разумеется, подобных «таблиц» на одном только «листе» может быть сколько угодно. Да и самих «листов» в экселе может быть не один, а множество. Но про множество «листов» пока не будем говорить. Задержимся на термине «таблица», и углубимся в это понятие.

Как выделить таблицу в Excel

Раз «таблиц» может быть множество на одном «листе» табличного редактора Excel, то эти таблицы нужно как-то отличать друг от друга. Конечно, одну таблицу можно просто выделить для наглядности, как показано на рис. 2.

Однако для наглядного выделения двух и более таблиц придется постараться. В частности, нужно будет держать клавишу Ctrl в нажатом состоянии, если нужно выделить вторую «таблицу» при уже выделенной первой «таблице».

Опять же, допустим, нужно выделить одну или больше таблиц. И что с этим можно делать? Можно будет только наглядно видеть эти таблицы глазами, не более того. Но наглядный вид таблиц намного лучше в текстовом редакторе Word, поэтому не стоит соревноваться с ним в том, где Excel проигрывает изначально.

Как обозначают таблицу в Excel

В Excel интересна не столько наглядность, сколько возможность получения данных из таблиц автоматизированным способом. Не глазами находить, выделять и использовать информацию из таблиц, а получать данные из таблиц автоматически с помощью специальных приемов.  Для этого каждую таблицу нужно уметь обозначать, чтобы у каждой таблицы, из которой нужно извлекать данные, было свое собственное уникальное обозначение или, если хотите, имя.

Попробуем обозначить таблицу, выделенную на рис. 2. У данной таблицы верхний левый угол – это ячейка, имеющая обозначение B2. А в нижнем правом углу таблицы находится ячейка с обозначением F3. Все остальные ячейки выделенной таблицы находятся как бы между перечисленными двумя ячейками B2 и F3. Такое компактное и удобное расположение ячеек таблицы, выделенной на рис. 2, строго между B2 и F3 дает нам возможность обозначить данную таблицу не иначе, как B2:F3.

Таким образом, чтобы обозначить любую таблицу в табличном редакторе Excel, нужно указать самую верхнюю левую ее ячейку, затем поставить знак «двоеточие» (без каких-либо пробелов и других лишних знаков), после чего указать самую нижнюю правую ячейку таблицы. И все, этого вполне достаточно для идентификации (обозначения, именования) любой таблицы MS Excel.

Наверное, теперь будет понятно, как выглядела бы таблица B2:C5, если ее выделить на рис. 2. Она бы включала в себя ячейки B2, C2, B3, C3, B4, C4, B5, C5. Подобное обозначение таблицы в редакторе Excel в формате  «ячейка:ячейка»  без кавычек (например, B2:F3, B2:C5, A3:G7 и т.п.) дальше поможет разобраться, как можно искать данные в таблицах Excel. И как можно работать с таблицами Excel с помощью выразительных средств, заложенных в табличный редактор Excel.

Заносим данные в таблицу Excel

Чтобы перейти к поиску данных в таблице Excel, сначала нужно заполнить таблицу данными. Возьмем за основу таблицу B2:F3, показанную на рис. 2, и занесем в нее данные – это список гипотетических учеников гипотетического класса, скажем 8А класса.

Как заносят данные в таблицу Excel, уже было показано здесь. Поэтому достаточно лишь повторить этот «урок» и занести данные в 10 ячеек небольшой, фактически учебной таблицы B2:F3, на которой будут показаны некоторые приемы извлечения данных. В итоге получим таблицу, показанную на рис. 3.

Рис. 3. Таблица B2:F3 в экселе с заполненными ячейками B2, C2, D2, E2, F2, B3, C3, D3, E3, F3.

В таблице, показанной на рис. 3, на самом деле есть еще данные в ячейках B1, C1, D1, E1, F1. При этом таблица обозначена как B2:F3.

Почему же ячейка B1 не была назначена в качестве самой верхней левой ячейки таблицы? Да потому, что данные в первой строке таблицы не информативные. Там размещены заголовки столбцов таблицы. Данные же на учеников находятся в ячейках B2:F3, отсюда и такое обозначение таблицы.

Зачем нужны формулы в эксель

Теперь стоит попробовать занести какие-либо данные из таблицы B2:F3 на другое место листа. Например,  давайте попытаемся автоматически записать в ячейку B5 фамилию «Петрова» из таблицы B2:F3.

Чего казалось бы проще? Помещаем курсор в ячейку B5 (один раз кликаем по ячейке левой кнопкой мышки). Ячейка выделяется. Но в ней пока пусто, никакой фамилии «Петрова» там нет (рис. 4).

Рис. 4. Пустая ячейка B5 в табличном редакторе Excel.

Конечно, можно просто в эту ячейку напечатать с помощью клавиатуры слово «Петрова». И тогда там появится эта фамилия. Но где тут автоматизация? Смотрим глазами на таблицу B2:F3, видим там фамилию «Петрова» и печатаем эту же фамилию в клетке B5 нашего листа. Но где тут роль табличного редактора Excel по автоматическому занесению данных? Фактически, пользователь экселя работает за эксель…

Нужно сделать, полагаю, чтобы данные из ячейки B3 таблицы B2:F3 автоматически попали бы в ячейку B5. Как это сделать? Тут на помощь приходят формулы табличного редактора Excel.

Как это работает? С одной стороны, можно в любую ячейку листа ввести любую информацию, например, слово «Петров». С другой стороны? можно в любую ячейку листа ввести формулу для автоматического вычисления результата и помещения этого результата в данную ячейку. Формулы Excel могут оперировать с любыми ячейками листа. С любыми.

В нашем конкретном случае хотим добиться, чтобы в ячейку B5 были помещены данные из ячейки B3. Так ведь? В B3 хранится фамилия «Петрова». В B5 пока ничего нет. И нужно, чтобы в ячейку B5 были помещены данные из ячейки B3. Подобное действие делается с помощью формул. В ячейку B5 мы должны поместить не слово «Петрова», а некую пока нам неизвестную формулу, с помощью которой эксель автоматически возьмет данные из ячейки B3 и поместит их в ячейку B5.

Как пишут формулы в Excel

Формулы пишут, начиная со знака равенства «=» (без кавычек).

Знак равенства в начале записи в ячейке листа – это признак того, что в данной ячейке листа размещаются не данные, а формула для нахождения (определения, вычисления, расчета и т.п.) данных.

В данном случае нужно в ячейку B5 записать одну из самых простых формул Excel, которая выглядит следующим образом: «=B3» (без кавычек). Что это значит? «Равно» — это признак формулы. А сама формула состоит из единственного обозначения единственной ячейки листа – это обозначение ячейки B3.

Формулы экселя пишут либо прямо в выделенной ячейке листа, как будто туда вводятся данные. Но, повторюсь, формула начинается со знака равенства – это ее единственное отличие от обычных данных. Либо можно формулу писать в специальном окошечке для ввода формул (обозначено цифрой 1 на рис. 5).

Пример формулы Excel

Теперь предлагаю вписать формулу «=B3» в окошко для ввода формул (рис. 5):

Рис. 5. Ввод формулы «=B3» в окошко для ввода формул табличного редактора Microsoft Excel до момента нажатия на клавишу (до исполнения формулы).

Как только написана формула, ячейка B3 таблицы B2:F3 окрасилась в синий цвет, а в формуле обозначение ячейки B3 тоже окрасилось в такой же цвет: так нам эксель дает «подсказки» в процессе составления формулы. Удобно, не правда ли?

Кстати, можно вручную не вводить «B3» (без кавычек), а в процессе ввода формулы поместить курсор на ячейку B3 и кликнуть один раз левой кнопкой мышки. Эксель «понимает» такой клик точно так, как «поместить обозначение указанной ячейки в формулу». Можно попробовать кликнуть вместо ручного ввода.

Чтобы Excel произвел вычисление по формуле, нужно после ввода формулы нажать на клавишу <Enter>. Это будет сигналом для проведения вычислений.

Что получим в результате «вычисления» по указанной формуле? С помощью данной формулы Excel найдет данные в ячейке B3 и поместит их в ячейку B5. Как эксель об этом «догадается»? Да очень просто. В формуле указана ячейка B3 – это факт. А сама формула стоит (записана) в ячейке B5, значит, результат работы формулы нужно записать в клетку B5. Вот таким нехитрым способом удается данные из ячейки B3 воспроизвести в ячейке B5: теперь и в B3, и в B5 записано «Петрова» (рис. 6).

Рис. 6. После вычисления по формуле «=B3», расположенной в ячейке B5, в ячейке B5 появилась фамилия «Петрова», перенесенная туда из ячейки B3.

Как найти данные в столбце Excel с помощью формулы

В приведенном выше примере ввода в ячейку B5 данных из ячейки B3 листа эксель есть один существенный недостаток. Примененная нами формула «=B3» прямо ссылалась на ячейку B3. А почему именно на эту ячейку сослались в формуле? Да потому, что именно в этой ячейке стояла фамилия «Петрова».

Визуально (глазами) увидели, что в B3 стоит «Петрова», и потому указали ячейку B3 в формуле. Это хорошо, что учебная таблица B2:F3 состоит лишь из 2-х строк. А если бы это была не учебная, а реальная таблица, скажем всех учеников города? И в ней бы была тысяча строк. Пришлось бы визуально искать «Петрову» среди тысячи учеников? А если бы это был бы список учеников целой области, страны, наконец?

Табличный редактор Excel позволяет работать с огромными таблицами, с тысячами и тысячами строк и столбцов. Поэтому вариант формулы «=B3» (без кавычек) – это простейший способ, который удобен в качестве учебного примера, но может совсем не сработать в реальной практике.

Так как же найти в таблице «Петрову», не указывая конкретную ячейку, где эта фамилия записана, а ссылаясь целиком на таблицу, на всю таблицу B2:F3?

Попробуем решить и эту задачу. В качестве исходных данных имеем таблицу B2:F3. В первом ее столбце хранятся фамилии учеников. Нужно найти фамилию «Петрова». Таким образом, искать нужно:

а) в таблице B2:F3,

б) в столбце, который является первым в таблице B2:F3.

Функция ВПР в Excel: как пользоваться

Построим соответствующую формулу экселя для поиска данных в таблице B2:F3. Для этого используем функцию экселя «ВПР» (без кавычек), которая позволяет искать данные в таблицах. Именно для поиска в таблицах предназначена функция ВПР, а не для поиска во всем листе Excel.

У функции «ВПР» есть 4 (четыре) аргумента. Аргументы функций экселя пишутся в круглых скобках после наименования формулы. Открывающаяся круглая скобка ставится сразу после имени функции без пробела или иных других символов, то есть «ВПР(» (без кавычек). Закрывающаяся круглая скобка ставится сразу после ввода последнего аргумента функции, тоже без пробелов и иных разделительных знаков.

Аргументы любой функции Excel отделяются друг от друга знаком «точка с запятой» («;» без кавычек). У функции «ВПР» 4 аргумента. Значит, функция «ВПР» выглядит так (без кавычек): «ВПР(аргумент1;аргумент2;аргумент3;аргумент4)». Все просто, не правда ли?! Остается лишь разобраться, что это за аргументы такие.

  • аргумент1 – это то, что нужно искать В ПЕРВОЙ КОЛОНКЕ таблицы. В нашем примере ищем в таблице фамилию «Петрова», не так ли? Ищем именно в первой колонке таблицы B2:F Отметим еще раз, что функция «ВПР» ищет данные ТОЛЬКО в первой колонке таблицы, не во второй, не в третьей, не в сто первой, а только в первой! Сколько бы ни было колонок в таблице, все равно поиск того, что записано в первом аргументе функции ВПР, будет осуществляться только в первой колонке таблицы.
  • аргумент2 – это обозначение самой таблицы. В рассматриваемом примере таблица обозначается B2:F3 (без кавычек, пробелов или иных символов).
  • аргумент3 – это номер колонки таблицы, откуда нужно извлечь данные. Здесь без долгих пояснений не обойтись.

Итак, первым делом с помощью функции «ВПР» в ПЕРВОЙ колонке таблицы B2:F3 будут найдены данные, записанные в первом аргументе функции, то есть будет найдена фамилия «Петрова». Но результатом работы функции ВПР не обязательно должны быть запись «Петрова». Результатом могут быть данные из любой другой ячейки, но только в той строке таблицы, где в первой колонке стоит «Петрова».

Если хотим поместить в клетку B5 найденную в первой колонке таблицы B2:F3 фамилию «Петрова», то в качестве 3-го аргумента нужно указать цифру 1. Тогда, найдя «Петрову» в первой колонке таблицы B2:F3, эксель поместит в B5 фамилию «Петрова».

Ну, а если нужно в B5 поместить, скажем, имя Петровой «Юлия», то уже в качестве третьего аргумента нужно будет указывать вторую колонку таблицы, то есть поставить цифру 2 в качестве 3-го аргумента функции «ВПР».

Пока же остановимся на цифре 1 в качестве третьего аргумента. С другими цифрами поэкспериментируем чуть позже.

  • аргумент4 – это своего рода признак «точности» поиска данных в таблице. Чтобы получить данные с точность 100%, в качестве 4-го аргумента функции «ВПР» нужно указать «ЛОЖЬ». Вот так необычно в экселе требуется указывать достоверность поиска: достоверно, значит ЛОЖЬ, хотя тут просто напрашивается ИСТИНА. А наоборот, приблизительная точность поиска обозначается словом ИСТИНА.

Путаница получается. Чтобы не запутаться, пока оставим в покое ЛОЖЬ и ИСТИНУ, просто запомним, что последний аргумент в рассматриваемом примере должен быть ЛОЖЬ. А что это такое ИСТИНА и ЛОЖЬ в экселе и вообще в языках программирования пока опустим – это не так просто, и одной или двумя фразами эти понятия не объяснить.

Пример функции ВПР

Теперь можем приступить к составлению функции «ВПР» для рассматриваемой задачи поиска «Петровой» в таблице B2:F3. Эта функция будет выглядеть так:

ВПР(«Петрова»;B2:F3;1;ЛОЖЬ).

А формула в ячейке B5 будет выглядеть так же, но только со знаком «равно», предваряющим функцию «ВПР»:

=ВПР(«Петрова»;B2:F3;1;ЛОЖЬ)

Введем представленную функцию в строку формул для ячейки B5. Для этого

  • поместим курсор на клетку B5,
  • кликнем один раз левой кнопкой мышки,
  • переместим курсор в строку формул и
  • снова кликнем один раз левой кнопкой мышки, после чего, наконец,
  • в строке формул наберем формулу, как показано на рис. 7.

Рис. 7. Ввод формулы с функцией ВПР в ячейку B5 для поиска данных в таблице B2:F3 Excel.

После нажатия на клавишу <Enter> по завершении ввода формулы, получим в ячейке B5 вполне ожидаемый результат (рис. 8).

Рис. 8. Результат (после нажатия на клавишу ) использования функции ВПР в ячейке B5 для поиска данных в таблице B2:F3 Excel.

Обратите внимание, что результат, представленный на рис. 8, ничем не отличается от результата, представленного на рис. 6. Но в варианте на рис. 6 данные для B5 были взяты прямо из B3. А результат, представленный на рис. 8, получен путем поиска данных в первом столбце таблицы B2:F3. То есть, во втором случае (рис. 8) удалось «заставить» эксель искать данные без явного указания конкретной ячейки таблицы.

Меняем в ВПР условия для поиска данных в таблице Excel

Давайте поменяем в формуле «=ВПР(…» третий аргумент. Мы ограничили себя цифрой 1 (это номер колонки таблицы, откуда нужно извлечь данные), чтобы поместить в B5 фамилию «Петрова».   Предлагаю теперь попробовать поставить вместо прежней единички, например, двойку после второго знака «точка с запятой». Получится:

=ВПР(«Петрова»;B2:F3;2;ЛОЖЬ)

Что видим после применения данной формулы? На рис. 9 теперь вместо фамилии «Петрова» в ячейке B5 стоит имя Петровой – «Юлия». Excel нашел слово «Петрова» в первой колонке таблицы, а затем взял всю строку, все данные, приписанные в таблице к «Петровой», после чего уже из второй колонки выделил имя Петровой «Юлия».

Рис. 9. Изменение результата использования функции ВПР для поиска данных при замене третьего аргумента функции с 1 на 2. В ячейке B5 теперь записано имя Петровой «Юлия», а не ее фамилия «Петрова».

Я надеюсь, что Вы получили некоторые представления о том, как можно в таблицах редактора Excel искать и находить данные. Не только в маленьких учебных табличках, где и так все данные видны невооруженным глазом. Но и в любых других больших и даже огромных таблицах. Конечно, это начало, лишь подступы к возможностям экселя. Но, вероятно, кое-что становится понятным.

Упражнения по Excel

Можно теперь немного самостоятельно «потренироваться». Попробуйте заменить третий аргумент на тройку вместо прежних единицы или двойки. У Вас получилось таким образом в B5 автоматически поместить отчество Петровой «Степановна», как показано на рис. 10?

Рис. 10. Изменение данных в ячейке B5 таблицы Excel после проведения замены третьего аргумента функции «ВПР» в формуле клетки B5.

А если искомое слово «Петрова» в первом аргументе заменить на слово Иванов» , то меняется что-то в результате? Меняется результат в ячейке B5 на «Сергеевич», как показано на рис. 11?

Рис. 11. Изменение данных в ячейке B5 эксельной таблицы после проведения замены первого аргумента функции «ВПР» в формуле для ячейки B5.

Результат в ячейке B5 должен меняться, если все правильно сделано! А почему не должно меняться? Ведь для того и применяются формулы и функции табличного редактора Microsoft Excel, чтобы можно было автоматически находить любые требуемые данные в таблицах экселя.

А можно еще что-то сделать с приведенными данными? Определить, например, возраст учеников? Сравнить, кто из них старше или младше? Проверить, нет ли у кого-то из них сегодня дня рождения? И тому подобное.

Ответ на все вышеперечисленное: да, можно! Только нужно поглубже познакомиться с возможностями Excel при работе с таблицами.

Дополнительные материалы:

1. Как определить срок покупки железнодорожных билетов с помощью Microsoft Excel

2. Извлечение фамилии из ФИО в Excel: способ перевода на язык цифр

3. Что такое переменная в программировании и чем она отличается от константы

4. Что такое переменная с индексами, массив, комментарий, цикл и счетчик в программировании на конкретном примере

5. Деление в Excel двух чисел и работа над ошибками при вводе данных



Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.





RU-EN // Russian to English // PerfectXL

4

АЕС0006 ADDRESS

ДПРОСТ0009

6

0009

9 0

ИСДД

0 60 ИНТРАТ

6 РИ0009

.19.19.GINSI

.19.19.19.19.19.19.11.11.11.11.19.11.19.11.19.11.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.19.0009

0014

9

INV0005

Russian English
ABS ABS
ACOS ACOS
ACOSH ACOSH
ACOT ACOT
ACOTH ACOTH
ASC ASC
ASIN ASIN
ASINH ASINH
ATAN ATAN
ATAN2 ATAN2
ATANH ATANH
BINOM.DIST.RANGE BINOM.DIST.RANGE
Bithand Bitand
BitlShift BitlShift
Bitor Bitor
Bitrshift BitrShift
BitrShift
0009
BITXOR BITXOR
COMBINA COMBINA
COS COS
COSH COSH
COT COT
COTH COTH
CSC CSC
CSCH CSCH
DBCS DBCS
EXP EXP 900
F. ОБР.ПХ F.INV.RT
F.РАСП F.DIST
F.РАСП.ПХ F.DIST.RT
FLOOR. MATH FLOOR.MATH
FORMULATEXT FORMULATEXT
FРАСП FDIST
FРАСПОБР F.INV
FРАСПОБР FINV
ISO.НОМНЕД ISOWEEKNUM
ISO.ОКРВВЕРХ ISO.CEILING
LN LN
LOG LOG
LOG10 LOG10
PDURATION PDURATION
PEARSON PEARSON
ПЕРЕСТАНОВКА ПЕРЕСТАНОВКА
PHI PHI5

PHONETIC
RRI RRI
SEC SEC
SECH SECH
SHEET SHEET
SHEETS SHEETS
SIN SIN
SINH SINH
SKEW. P SKEW.P
SQL.Request SQL.Request
TAN TAN
TANH TANH
UNICHAR UNICHAR
UNICODE UNICODE
WEBSERVICE WEBSERVICE
XOR XOR
Z .ТЕСТ Z.ТЕСТ
ZТЕСТ ZТЕСТ
АГРЕГАТ АГРЕГАТ

4

АМОРУВ AMORLINC
АМОРУМ AMORDEGRC
АПЛ SLN
АРАБСКОЕ ARABIC
АСЧ SYD
БАТТЕКСТ BAHTTEXT
БДДИСП ДВАР
БДДИСПП ДВАРП
БДПРОИЗВЕД
БДСУММ DSUM
БЕССЕЛЬ. I BESSELI
БЕССЕЛЬ.J BESSELJ
БЕССЕЛЬ.K BESSELK
БЕССЕЛЬ.Y BESSELY
БЕТАЛА.OBR Beta.inv
БЕДА.0006 BETADIST
БЗРАСПИС FVSCHEDULE
БИЗВЛЕЧЬ DGET
БИНОМ.ОБР BINOM.INV
БИНОМ.РАСП BINOM.DIST
БИНОМРАСП BINOMDIST
Б.С. FV
Б.С. DCOUNT
ABSHOTA DCOUNTA
.

 WEIBULL
ВЕЙБУЛЛ.РАСП WEIBULL.DIST
ВЕРОЯТНОСТЬ PROB
ВОСЬМ.В.ДВ OCT2BIN
ВОСЬМ.В.ДЕС OCT2DEC
ВОЗИМ. В. ВЕССТН OCT2HEX
VPR Vlookup
В. 0006 ВСД IRR
ВЫБОР CHOOSE
ВЫЗВАТЬ CALL
ГАММА GAMMA
ГАММА.ОБР GAMMA.INV
ГАММА.РАСП Gamma.Dist
gAMMANLOG GAMMALN
ГАММАНЛОГ. ТОГАН.0014

ГАММАРАСП GAMMADIST
ГАУСС GAUSS
ГИПЕРГЕОМЕТ HYPGEOM.DIST
ГИПЕРГЕОМЕТ HYPGEOMDIST
ГИПЕРССЫЛКА HYPERLINK
ГОД YEAR
ГПР HLOOKUP
ГРАДУСЫ ГРАДУСЫ
ДАТА ДАТА
ДАТАЗНАЧ DATEVALUE
ДАТАКУПОНДО COUPPCD
ДАТАКУПОНПОСЛЕ COUPNCD
ДАТАМЕС EDATE
ДВ. В.ВОСЬМ BIN2OCT
ДВ. В.ДЕС БИН2DEC
ДВ.В.ШЕСТН БИН2HEX
ДВСАКЫЛ ДФВ FACTDOUBLE
ДДОБ DDB
ДЕЛЬТА DELTA
ДЕНЬ DAY
ДЕНЬНЕД WEEKDAY
ДЕС DECIMAL
ДЕС.В . ВОСММ DEC2OCT
DES.W.DW DEC2BIN
.0009
ДИСП.В VAR.S
ДИСПА VARA
ДИСПР VAR.P
ДИСПР VARP
ДИСПРА VARPA
ДЛИТ DURATION
ДЛСТР, ДЛИНБ LEN, LENB
ДМАКС DMAX
ДМИН DMIN
ДНЕЙ DAYS
ДНЕЙ360 DAYS360
ДНЕЙКУПОН COUPDAYS
ДНЕЙКУПОНДО COUPDAYBS
ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ COUPDAYSNC
ДОВЕРИТ CONFIDENCE
ДОВЕРИТ. НОРМ ДОВЕРИЕ.НОРМ
ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ ДОВЕРИЕ.Т
ДОЛЯГОДА YEARFRAC
ДОХОД YIELD
ДОХОДКЧЕК TBILLYIELD
ДОХОДПЕРВНЕРЕГ ODDFYIELD
ДОХОДПОГАШ YIELDMAT
ДОХОДПОСЛНЕРЕГ ODDLYIELD
ДОХОДСКИДКА YIELDDISC
ДРВ РДТ
ДСРЗНАЧ СРЕДНЯЯ
ДСТАНДОТКЛ DSTDEV
ДСТАНДОТКЛП DSTDEVP
ДФОШ ERFC
ДФОШ.ТОЧН ERFC.PRECISE
ЕДМАТРИЦА MUNIT
ЕЛОГИЧ ISLOGICAL
ЕНД ИСНА
ЕНЕТЕКСТ ИСНОНТЕКСТ
ЕНЕЧЁТ
ЕОШ ISERR
ЕОШИБКА ISERROR
ЕПУСТО ISBLANK
ЕСЛИ IF
ЕСЛИНД IFNA
ЕСЛИОШИБКА IFERROR
ЕССЫЛКА ISREF
ЕТЕКСТ ISTEXT
ЕФОРМУЛА ISFORMULA
ЁТ0009 ЁТ0005 ISEVEN
ЕЧИСЛО ISNUMBER
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ REPLACE, REPLACEB
ЗНАК SIGN
ЗНАЧЕН VALUE
И AND
ИЛИ ИЛИ
ИНДЕКС ИНДЕКС
ИНОРМА ИНТРАТЕ
0009
ИСТИНА TRUE
КВАДРОТКЛ DEVSQ
КВАРТИЛЬ QUARTILE
КВАРТИЛЬ. ВКЛ QUARTILE.INC
КВАРТИЛЬ.ИСКЛ QUARTILE.EXC
Квирсон RSQ
Ковар COVAR
Ков.0009

 COVARIANCE.P
КОДИР.URL ENCODEURL
КОДСИМВ CODE
КОМПЛЕКСН COMPLEX
КОНМЕСЯЦА EOMONTH
КОРЕНЬ SQRT
КОРЕНЬПИ СКВРТПИ
КОРРЕЛ КОРРЕЛ
КПЕР КПЕР
CRITBINOM
КУБЗНАЧЕНИЕ CUBEVALUE
КУБМНОЖ CUBESET
КУБПОРЭЛЕМЕНТ CUBEMEMBERPROPERTY
КУБПОРЭЛЕМЕНТ CUBERANKEDMEMBER
КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ CUBESETCOUNT
КУБЭЛЕМЕНТ КУБЭЛЕМЕНТ
КУБЭЛЕМЕНТКИП КУБЭЛЕМЕНТ
ЛГРФПРИБЛ LOGEST
ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ LEFT, LEFTB
ЛИНЕЙН LINEST
ЛОГНОРМ. ОБР LOGNORM.INV
ЛОГНОРМ.РАСП LOGNORM.DIST
LOGENORMOBR LOGINV
LOGNORMRASP LOGNORMDIST
.0009
МАКСА MAXA
МВСД MIRR
МДЛИТ MDURATION
МЕДИАНА MEDIAN
МЕСЯЦ MONTH
МИН MIN
мина MINA
Минут минута
Мени.0009

 IMCOS
МНИМ.COSH IMCOSH
МНИМ.COT IMCOT
МНИМ.CSC IMCSC
МНИМ.CSCH IMCSCH
МНИМ.EXP IMEXP
МНИМ.LN IMLN
МНИМ. LOG10 IMLOG10
МНИМ.LOG2 IMLOG2
МНИМ.SEC IMSEC
МНИМ.SECH IMSECH
МНИМ.SIN IMSIN
МНИМ.SINH IMSINH
МНИМ.TAN IMTAN
МНИМ.АРГУМЕНТ IMARGUMENT
MMPIM.VEщ IMREAL
МНИМ. ДЕЛ
MNIM.KORENAN.19.19.19.GINSI IMPRODUCT
МНИМ.РАЗН IMSUB
МНИМ.СОПРЯЖ IMCONJUGATE
МНИМ.СТЕПЕНЬ IMPOWER
МНИМ.СУММ IMSUM
МНИМ.ЧАСТЬ Воображаемый
MOBR MINAVER
МОДА Режим
МОДА. 0006 МОДА.ОДН MODE.SNGL
МОПРЕД MDETERM
МУЛЬТИНОМ MULTINOMIAL
МУМНОЖ MMULT
НАИБОЛЬШИЙ LARGE
НАЙТИ, НАЙТИБ НАЙТИ, НАЙТИБ
НАИМЕНЬШИЙ МАЛЫЙ
НАКЛОН НАКЛОН
НАКОП009 9000CR 9000CR 9000CR 9000CR
НАКОПДОХОДПОГАШ ACCRINTM
НД NA
НЕ NOT
НЕЧЁТ ODD
НОД GCD
НОК LCM
nominal Nominal
nomnedede Weeknum
Н.0009

 НОРМА. NORMINV
НОРМРАСП NORMDIST
НОРМСТОБР NORMSINV
НОРМСТРАСП NORMSDIST
ОБЛАСТИ AREAS
ОБЩДОХОД CUMPRINC
ОБЩПЛАТ CUMIPMT
ОКРВВЕРХ CEILING
ОКРВВЕРХ. МАТ CEILING.MATH
ОКРВВЕРХ.ТОЧН CEILING.PRECISE
ОКРВНИЗ ЭТАЖ
ОКРВНИЗ.ТОЧН ЭТАЖ.ТОЧ
ОКРУГЛ

9

9

 Р0006 ОКРУГЛВВЕРХ ROUNDUP
ОКРУГЛВНИЗ ROUNDDOWN
ОКРУГЛТ MROUND
ОСНОВАНИЕ BASE
ОСПЛТ PPMT
ОСТАТ MOD
ОТБР TRUNC
ОТРБИНОМ.РАСП ОТРБИНОМ.РАСП
ОТРБИНОМРАСП ОТРБИНОМРАСП
ОТРЕЗОК INTERCEPT
ПЕРЕСТ PERMUT
ПЕРЕСЧЕТЕВРО EUROCONVERT
ПЕРСЕНТИЛЬ PERCENTILE
ПЕЧСИМВ CLEAN
ПИ PI
ПЛТ ПМТ
ПОВТОР РЕПТ
ПОДСТАВИТЬ ЗАМЕНА
ПОИСК, ПОИСКБ SEARCH, SEARCHB
ПОИСКПОЗ MATCH
ПОЛУЧЕНО RECEIVED
ПОЛУЧИТЬ. ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ GETPIVOTDATA
ПОРОГ GESTEP
ПРАВСИМВ, ПРАВБ ПРАВО, ПРАВО
ПРЕДСКАЗ ПРОГНОЗ
ПРЕОБР60 ПРЕОБР.
ПРОИЗВЕД PRODUCT
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ SUBTOTAL
ПРОПИСН UPPER
ПРОПНАЧ PROPER
ПРОСМОТР LOOKUP
ПРОСМОТРХ XLOOKUP
ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ
ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ
ПРОЦЕНТРАНГ PERCENTRANK
ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ PERCENTRANK.INC
ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ PERCENTRANK.EXC
ПРОЦПЛАТ ISPMT
ПРПЛТ IPMT
ПС ПВ
ПСТР, ПСТРБ МИД, МИДБ
ПУАССОН ПУАССОН. 14

5

 POISSON.DIST
ПУО VDB
РАБДЕНЬ WORKDAY
РАБДЕНЬ.МЕЖД WORKDAY.INTL
РАВНОКЧЕК TBILLEQ
РАДИАНЫ RADIANS
RANG Ранг
РАНГ.Р. РЕН Рейк. Эк
.0009

 REGISTER.ID
РИМСКОЕ ROMAN
РОСТ GROWTH
РУБЛЬ DOLLAR
РУБЛЬ.ДЕС DOLLARDE
РУБЛЬ.ДРОБЬ DOLLARFR
RANED.CUMM SERIESSUM
СЕГОДНАН Сегодня
CEKONDы Вторая
.0009

 TRIM
СИМВОЛ CHAR
СКИДКА DISC
СКОС SKEW
СЛУЧМЕЖДУ RANDBETWEEN
СЛЧИС RAND
СМЕЩ OFFSET
СОВПАД EXACT
СРГАРМ HARMEAN
СРГЕОМ

9 GEOM

9
СРЗНАЧ AVERAGE
СРЗНАЧА AVERAGEA
СРЗНАЧЕСЛИ AVERAGEIF
СРЗНАЧЕСЛИМН AVERAGEIFS
СРОТКЛ AVEDEV
СТАВКА RATE
СТАНДОТКЛОН СТАНДОТКЛОН
СТАНДОТКЛОН. В СТАНДОТКЛОН.С
СТАНДОТКЛОНА STDEVA
СТАНДОТКЛОНП STDEV.P
СТАНДОТКЛОНП STDEVP
СТАНДОТКЛОНПА STDEVPA
СТЕПЕНЬ POWER
СТОЛБЕЦ COLUMN
СТОШYX STEYX
СТРОКА РЯД
СТРОЧН НИЖНИЙ
СТЬЮДХЕНТ.ОБР0009

 T.Inv.2T
.
СТЬЮДРАСП TDIST
СТЬЮДРАСПОБР T.INV
СТЬЮДРАСПОБР TINV
СУММ SUM
СУММЕСЛИ SUMIF
СУММЕСЛИМН SUMIFS
СУММКВ SUMSQ
СУММКВРАЗН SUMXMY2
СУММПРОИЗВ SUMPRODUCT
СУММРАЗНКВ SUMX2MY2
СУММСУММКВ SUMX2PY2
СЦЕПИТЬ СЦЕПИТЬ
СЧЁТ СЧЁТ
СЧЁТЕСЛИ СЧЁТ
СЧЁТЕСЛИМН COUNTIFS
СЧЁТЗ COUNTA
СЧИТАТЬПУСТОТЫ COUNTBLANK
Т T
ТДАТА NOW
ТЕКСТ TEXT
ТЕНДЕНЦИЯ ТРЕНД
ТИП ТИП
ТИП. ОШИБКИ ОШИБКА.ТИП

ТРАНСП TRANSPOSE
ТТЕСТ T.TEST
ТТЕСТ TTEST
УРЕЗСРЕДНЕЕ TRIMMEAN
ФАКТР FACT
ФИКСИРОВАННЫЙ FIXED
ФИЛЬТР.XML FILTERXML
ФИШЕР ФИШЕР
ФИШЕРОБР ФОШ ERF
ФОШ.ТОЧН ERF.PRECISE
ФТЕСТ F.TEST
ФТЕСТ FTEST
ФУО DB
ХИ2. ОБР Chisq.inv
хI2
ХИ2.ТЕСТ CHISQ.TEST
ХИ2ОБР CHIINV
ХИ2РАСП CHIDIST
ХИ2ТЕСТ CHITEST
ЦЕЛОЕ INT
ЦЕНА ЦЕНА
ЦЕНАКЧЕК TBILLPRICE
ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ ODDFPRICE
0900ПОГА9 9 ЦЕНА0ПОГА
ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ ODDLPRICE
ЦЕНАСКИДКА PRICEDISC
Ч N
ЧАС HOUR
ЧАСТНОЕ QUOTIENT
ЧАСТОТА FREQUENCY
ЧЁТН ЧЕТНЫЙ
ЧИСЛЗНАЧ ЧИСЛЗНАЧ
ЧИСЛКОМБ КОМБИН 900
ЧИСЛКУПОН COUPNUM
ЧИСЛСТОЛБ COLUMNS
ЧИСТВНДОХ XIRR
ЧИСТНЗ XNPV
ЧИСТРАБДНИ NETWORKDAYS
ЧИСТРАБДНИ. МЕЖД NETWORKDAYS. ИНТЛ
ЧПС ЧПС
ЧСТРОК РЯДЫ
ШЕСТН.В.ВОСЬМ 9000

 HEX2OCT
ШЕСТН.В.ДВ HEX2BIN
ШЕСТН.В.ДЕС HEX2DEC
ЭКСП.РАСП EXPON.DIST
ЭКСПРАСП EXPONDIST
ЭKSCS Kurt
эfekt Эффект
Ян. Обзор ПК

JavaScript отключен. Для лучшего опыта, пожалуйста, включите JavaScript в вашем браузере, прежде чем продолжить.

Китайская + русская военная техника для замены продуктов Microsoft. 2
как изменить язык функций Excell 2007 1
-60 С Христианство — русский стиль 4
выполнение условных средних. 1