Формула в excel и: Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

Содержание

Как написать формулу в Excel

С момента своего появления в составе пакета Office Эксель стал постоянным рабочим инструментом для тех, кто занимается анализом и структурированием данных. С годами благодаря постоянной разработке и улучшениям этого продукта пользоваться им смогли все — от «продвинутых» до самых обычных людей. Курс на упрощение работы с данными от Microsoft выражается в постоянном упрощении методов работы с сохранением функционала, так что вполне объяснимо, что в руках пользователя Excel становится мощнейшим инструментом.

Для проведения расчётов используют готовые функции

Тем не менее, многие функции пока что не получается упростить. Это не значит, что они потребуют от вас навыков программирования или знания высшей математики. Хотя написание макросов и может предъявить вам такие условия, но у них в принципе высокий порог вхождения. Большую часть функционала Office вы в состоянии использовать с помощью кликов мышью и коротких команд с клавиатуры.

Создание формул в Excel

Для обработки значений и их диапазонов — от банальной суммы до методов математической статистики вроде медианы или моды — используются формулы. Это очень гибкий и при этом достаточно простой инструмент, который широко используется наряду с условным форматированием при создании таблиц с данными. В самом простом случае для записи формулы в ячейку используется обычный текстовый ввод. Чтобы провести, например, сложение значений из нескольких полей, можно прямо в ячейке написать «=СУММ()» и в скобках указать адреса значений через точку с запятой. Или, если они расположены рядом друг с другом, указать начальную и конечную через двоеточие. А чтобы закрепить в этой формуле ячейку, например, чтобы не менялись столбец или строка при копировании формулы в другую, поставьте перед нужным символом знак «$». Тогда Эксель не будет менять этот экранированный символ, при этом меняя другие.

В принципе можно так ввести любую формулу. Так как Excel поддерживает текстовый ввод, нужно только заранее знать нужные значения, которые вы туда подставите. Но если для простых действий это приемлемо, то для более-менее сложных это уже затруднительно, так как придётся запоминать слишком уж много параметров. Поэтому легче использовать встроенный в программу конструктор формул. Для того чтобы его вызвать, нужно нажать на кнопку в верхней части страницы, слева от поля ввода значения в ячейку.

Появится диалоговое окно, в котором пользователь сможет создать правило обработки данных. В левой части окна есть список упорядоченных по категориям формул. Есть математические, статистические, текстовые группы и т. д. Выбрав нужную, щёлкните по ней левой кнопкой мыши. В правой части диалогового окна будет отображена форма заполнения значений. В ней вы сможете указать диапазоны данных или конкретные одиночные адреса. Чтобы это сделать, нажмите в правой части поля ввода кнопку выделения, окно свернётся, и вы получите доступ к рабочей части листа Excel. Так как в этом режиме можно выбирать как одиночные значения, так и их диапазоны, ввести нужные значения не составит труда. После этого снова нажмите ту же кнопку, и окно восстановит прежний размер. Если в формуле требуется не один набор данных, а несколько, то повторите описанную процедуру требуемое количество раз.

В этом поле, кстати, правила экранирования также работают. Поэтому если вы потом содержимое этой ячейки будете распространять и на другие, и при этом хотите сохранить значения данных, не забудьте поставить в нужные места знак доллара.

Когда ввод в конструкторе будет завершён, нажмите ОК. На этом этапе Excel проверяет введённые значения на соответствие типов и на другие ошибки, поэтому может выкинуть текст ошибки. По нему вы сможете понять, что именно нужно изменить, чтобы формула работала так, как вы от неё ожидаете. Если же ошибок не будет, окно закроется, а в ячейке появится значение. Иногда бывает так, что какой-то из указанных диапазонов ещё не заполнен, но присвоенный ячейке тип содержимого соответствует нужному. Тогда на этапе проверки ошибок не будет, но и значение будет подсчитано без него, так что будьте внимательны.

Удаление формул

В Excel данные можно менять. И если структура таблицы изменилась, то, возможно, некоторые формулы больше не нужны. Либо отпала необходимость в расчёте величины, либо теперь она рассчитывается в другом файле и т. д. Тогда такую формулу надо убрать, так как Excel при каждом запуске будет пытаться её посчитать. Чтобы удалить из ячейки содержимое, просто выделите её и нажмите Delete. Это полная очистка, и в ней не останется никаких данных. В случае, если вы хотите сохранить формулу, чтобы после её использовать, можно просто в значении ячейки убрать перед ней знак равенства, с которого начинается любая формула. Тогда весь её тело будет считаться текстовыми данными, и не будет выполнять никаких действий.

Заключение

Конструируемые формулы в Excel позволяют работать с данными, анализировать их и менять на основе других данных. Это очень гибкий и при этом простой в работе инструмент, который с помощью встроенных средств может быть эффективным в руках практически любого пользователя.

Формулы в Excel: как пользоваться

В предыдущем уроке я показывал, как считать в программе Эксель. Но бывает, что нужно сделать слишком много вычислений, и высчитывать каждое значение по отдельности будет очень долго. Есть способ ускорить этот процесс.

 

Посмотрите на таблицу, которую мы составили в предыдущем уроке.

Начиная с D2 и заканчивая D5, мы считали, используя одну и ту же формулу =Bn*Cn

Число n в нашем случае – это номер ячейки, то есть номер строки, в которой она находится.

В этой табличке только четыре пункта: Сыр, Масло, Молоко, Хлеб. Поэтому нас не сильно затруднило вычислить сумму по каждому наименованию отдельно. Это даже полезно: ведь, как известно, повторение – мать учения. Но что делать, если в таблице не четыре наименования, а сто сорок четыре?! Неужели каждое значение придется считать отдельно?!

 

К счастью, есть более простой способ. Дело в том, что Excel – программа «умная», и она многое «понимает». Если мы вычислим значение при помощи формулы, то Эксель сможет применить ее к другим ячейкам. Попробуем это на нашей таблице.

Удалите все цифры в столбике «Сумма». Проще всего выделить значения с D2 по D5 и нажать кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Таким образом содержимое очистится.

Теперь еще раз посчитаем «Сумму». Напомню, для этого мы печатали в D2 знак равно (=), нажимали на ячейку B2, затем печатали знак умножения (*), нажимали на C2 и нажимали кнопку Enter на клавиатуре.

То есть наша формула выглядит следующим образом: =B2*C2

Проверить это можно, нажав на ячейку D2 и посмотрев в верхнюю строку программы Excel.

А теперь попробуем эту формулу применить к другим ячейкам (D3, D4, D5). Для этого щелкните по D2. Ячейка выделится рамочкой. В нижнем правом углу этой рамочки есть небольшой квадратик. Вот он-то нам и нужен.

Если Вы наведете на этот квадратик курсор (плюсик), то он примет вид черного знака плюс (+).

Вот когда он стал таким плюсом, нужно нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянуть вниз до последней нужной нам ячейки (D5).

Отпустив левую кнопку мыши, программа посчитает значения в каждой ячейке, исходя из указанной формулы =Bn*Cn

Таким образом, Excel «понял», что нужно сделать, и успешно с этим справился.

А теперь другой пример. Напечатаем в А10 число 45, в А11 — 35, А12 — 25, А13 — 15. В ячейке В10 нужно посчитать, сколько будет А10/5. То есть, печатаем в В10 знак =, затем щелкаем по А10, делим на 5 и нажимаем Enter на клавиатуре. Итого, получилась формула =А10/5

Теперь выделим В10 (щелкнем по ней) и, «схватившись» за маленький черный квадратик внизу, потянем до В13.

Эксель «применил» введенную формулу к другим ячейкам.

Ну, и напоследок, еще один пример того, насколько программа Microsoft Excel многофункциональна.

Введите в F2 число 1, а в F3 – число 2.

Теперь выделите их.

Нажмите на маленький черный квадратик внизу справа и, не отпуская мышку, тяните до F10.

Когда Вы отпустите левую кнопку мыши, вот что произойдет.

Excel «понял», что нам нужны числа по возрастанию и напечатал их за нас. Таким образом, он быстро пронумеровал строки в таблице.

Автор: Илья Кривошеев

Основные формулы и функции Excel с примерами

Учебное пособие содержит список основных формул и функций Excel с примерами и ссылками на соответствующие подробные учебные пособия.

Первоначально разработанная как программа для работы с электронными таблицами, Microsoft Excel чрезвычайно мощная и универсальная, когда дело доходит до вычисления чисел или решения математических и инженерных задач. Это позволяет вам подсчитать или усреднить столбец чисел в мгновение ока. Кроме того, вы можете рассчитать сложные проценты и средневзвешенное значение, получить оптимальный бюджет для вашей рекламной кампании, минимизировать стоимость доставки или составить оптимальный график работы для ваших сотрудников. Все это делается путем ввода формул в ячейки.

Цель этого руководства — научить вас основам работы с функциями Excel и показать, как использовать основные формулы в Excel.

  • Основы формул Excel
  • 10 основных функций Excel, которые вы обязательно должны знать
  • Рекомендации по написанию формул Excel

Основы формул Excel

Прежде чем предоставить список основных формул Excel, давайте определим ключевые термины, чтобы убедиться, что мы находимся на одной странице. Итак, что мы называем формулой Excel и функцией Excel?

Например, вместо того, чтобы указывать каждое значение для суммирования, как в приведенной выше формуле, вы можете использовать функцию СУММ для сложения диапазона ячеек: =СУММ(A2:A4)

Вы можете найти все доступные Excel функций в библиотеке функций на вкладке Формулы :

В Excel существует более 400 функций, и их число увеличивается от версии к версии. Конечно, запомнить их все практически невозможно, да это и не нужно. Мастер функций поможет вам найти функцию, наиболее подходящую для конкретной задачи, а Формула Excel Intellisense предложит синтаксис и аргументы функции, как только вы введете имя функции, которому предшествует знак равенства в ячейке:

При нажатии на имя функции оно превратится в синюю гиперссылку, которая откроет раздел справки. для этой функции.

Совет. Вам не обязательно вводить имя функции заглавными буквами, Microsoft Excel автоматически сделает его заглавным, как только вы закончите вводить формулу и нажмете клавишу Enter, чтобы завершить ее.

10 основных функций Excel, которые вы обязательно должны знать

Ниже приводится список из 10 простых, но очень полезных функций, которые необходимы каждому, кто хочет превратиться из новичка в Excel в профессионала.

СУММ

Первая функция Excel, с которой вам следует познакомиться, это та, которая выполняет базовую арифметическую операцию сложения:

СУММ( число1 , [число2], …)

В синтаксисе всех функций Excel аргумент, заключенный в [квадратные скобки], является необязательным, требуются другие аргументы. Это означает, что ваша формула суммы должна включать как минимум 1 число, ссылку на ячейку или диапазон ячеек. Например:

=СУММ(B2:B6) — суммирует значения в ячейках с B2 по B6.

=СУММ(B2, B6) — суммирует значения в ячейках B2 и B6.

При необходимости можно выполнить другие расчеты в рамках одной формулы, например, сложить значения в ячейках с B2 по B6, а затем разделить сумму на 5:

=СУММ(B2:B6)/5

Для суммирования с условиями используйте функцию СУММЕСЛИ: в 1-м аргументе вы вводите диапазон ячеек для проверки на соответствие критериям (A2:A6), во 2-м аргументе — сам критерий (D2), а в последнем аргументе — ячеек для суммирования (B2:B6):

=СУММЕСЛИ(A2:A6, D2, B2:B6)

В таблицах Excel формулы могут выглядеть примерно так:

Совет. Самый быстрый способ суммировать столбец или строку чисел — это выбрать ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать (ячейка непосредственно под последним значением в столбце или справа от последнего числа в строке). ) и нажмите кнопку AutoSum на вкладке Главная в группе Форматы . Excel автоматически вставит формулу СУММ.

Полезные ресурсы:
  • Excel Примеры формул суммы — формулы для суммирования столбца, строки, только отфильтрованных (видимых) ячеек или суммирования по листам.
  • Excel AutoSum — самый быстрый способ суммирования столбца или строки чисел.
  • СУММЕСЛИ в Excel — примеры формул для условного суммирования ячеек.
  • СУММЕСЛИМН в Excel — примеры формул для суммирования ячеек на основе нескольких критериев.

СРЗНАЧ

Функция Excel СРЗНАЧ делает именно то, что следует из ее названия, т. е. находит среднее или среднее арифметическое чисел. Его синтаксис похож на SUM:

СРЗНАЧ(число1, [число2], …)

Присмотревшись к формуле из предыдущего раздела ( =СУММ(B2:B6)/5 ), что она на самом деле делает? Суммирует значения в ячейках с B2 по B6, а затем делит результат на 5. А как вы называете сложение группы чисел, а затем деление суммы на количество этих чисел? Ага, средний!

Функция Excel AVERAGE выполняет эти вычисления в фоновом режиме. Итак, вместо того, чтобы делить сумму на количество, вы можете просто поместить эту формулу в ячейку:

=СРЗНАЧ(B2:B6)

Для усреднения ячеек на основе условия используйте следующую формулу СРЗНАЧЕСЛИ, где A2:A6 — диапазон критериев, D3 — критерии, а B2:B6 — ячейки для усреднения:

=СРЗНАЧЕСЛИ(A2:A6, D3, B2:B6)

Полезные ресурсы:
  • Excel СРЗНАЧ — среднее значение ячеек с числами.
  • Excel AVERAGEA — найти среднее значение ячеек с любыми данными (числами, логическими и текстовыми значениями).
  • Excel СРЗНАЧЕСЛИ — усреднение ячеек по одному критерию.
  • Excel AVERAGEIFS — усреднение ячеек на основе нескольких критериев.
  • Как рассчитать средневзвешенное значение в Excel
  • Как найти скользящее среднее в Excel

МАКС И МИН

Формулы МАКС и МИН в Excel получают наибольшее и наименьшее значение в наборе чисел соответственно. Для нашего примера набора данных формулы будут такими простыми, как:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Полезные ресурсы:
  • Функция MAX — найти наибольшее значение.

    • Формула

  • MAX IF — получить наибольшее число с условиями.
  • Функция MAXIFS — получить наибольшее значение на основе нескольких критериев.
  • Функция MIN — возвращает наименьшее значение в наборе данных.
  • Функция MINIFS — найти наименьшее число на основе одного или нескольких условий.

COUNT & COUNTA

Если вам интересно узнать, сколько ячеек в данном диапазоне содержат числовых значений (числа или даты), не тратьте время на то, чтобы считать их вручную. Функция СЧЁТ в Excel моментально подсчитает:

СЧЁТ(значение1, [значение2], …)

В то время как функция СЧЁТ работает только с теми ячейками, которые содержат числа, функция СЧЕТЧИК подсчитывает все ячейки, которые не являются . пусто , содержат ли они числа, даты, время, текст, логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, ошибки или пустые текстовые строки («»):

СЧЕТЧИК (значение1, [значение2], …)

Например, чтобы узнать, сколько ячеек в столбце B содержат числа, используйте следующую формулу:

=СЧЁТ(B:B)

Чтобы подсчитать все непустые ячейки в столбце B, используйте эту формулу:

=COUNTA(B:B)

В обеих формулах используется так называемая «ссылка на весь столбец» (B:B), которая относится ко всем ячейкам в столбце B.

На следующем снимке экрана показана разница. : в то время как COUNT обрабатывает только числа, COUNTA выводит общее количество непустых ячеек в столбце B, включая текстовое значение в заголовке столбца.

Полезные ресурсы:
  • Функция СЧЕТ Excel — быстрый способ подсчета ячеек с числами.
  • Excel Функция COUNTA — подсчет ячеек с любыми значениями (непустые ячейки).
  • Функция Excel СЧЁТЕСЛИ — подсчитывает ячейки, удовлетворяющие одному условию.
  • Функция Excel COUNTIFS — подсчет ячеек с несколькими критериями.

IF

Судя по количеству комментариев на тему ЕСЛИ в нашем блоге, это самая популярная функция в Excel. Проще говоря, вы используете формулу ЕСЛИ, чтобы попросить Excel проверить определенное условие и вернуть одно значение или выполнить одно вычисление, если условие выполнено, и другое значение или вычисление, если условие не выполнено:

IF(логическая_проверка, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

Например, следующий оператор IF проверяет, выполнен ли заказ (т. е. есть ли значение в столбце C) или нет. Чтобы проверить, не является ли ячейка пустой, вы используете оператор «не равно» (<>) в сочетании с пустой строкой («»). В результате, если ячейка С2 не пуста, формула возвращает «Да», иначе «Нет»:

=ЕСЛИ(С2<>"", "Да", "Нет")

Полезные ресурсы:
  • Функция ЕСЛИ в Excel с примерами формул
  • Как использовать вложенные ЕСЛИ в Excel
  • Формулы ЕСЛИ с несколькими условиями И/ИЛИ

TRIM

Если ваши явно правильные формулы Excel возвращают только кучу ошибок, первое, что нужно проверить, — это лишние пробелы в ячейках, на которые ссылаются (вы можете быть удивлены, узнав, сколько начальных, конечных и промежуточных пробелов скрывается незаметно в ваших простынях, пока что-то не пойдет не так!).

Существует несколько способов удаления ненужных пробелов в Excel, самый простой из которых — функция ОБРЕЗ:

TRIM(текст)

Например, чтобы удалить лишние пробелы в столбце A, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз по столбцу:

=TRIM(A1)

лишние пробелы в ячейках, но один пробел между словами:

Полезные ресурсы:
  • Функция Excel TRIM с примерами формул
  • Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы
  • Как удалить неразрывные пробелы ( )
  • Как удалить определенный непечатаемый символ

ДЛСТР

Всякий раз, когда вы хотите узнать количество символов в определенной ячейке, используйте функцию ДЛСТР:

ДЛСТР(текст)

Хотите узнать, сколько символов в ячейке A2? Просто введите приведенную ниже формулу в другую ячейку:

=ДЛСТР(A2)

Помните, что функция ДЛСТР в Excel считает абсолютно все символы , включая пробелы :

Хотите получить общее количество символов в диапазоне или ячейках или подсчитать только определенные символы? Пожалуйста, ознакомьтесь со следующими ресурсами.

Полезные ресурсы:
  • Формулы Excel LEN для подсчета символов в ячейке
  • Подсчитать общее количество символов в диапазоне
  • Подсчет определенных символов в ячейке
  • Подсчет определенного символа в диапазоне

И и ИЛИ

Это две самые популярные логические функции для проверки нескольких критериев. Разница в том, как они это делают:

  • И возвращает ИСТИНА, если все условия выполнены, в противном случае ЛОЖЬ.
  • ИЛИ возвращает ИСТИНА, если выполняется любое условие , иначе ЛОЖЬ.

Хотя эти функции редко используются сами по себе, они очень удобны в составе более крупных формул.

Например, чтобы проверить результаты теста в столбцах B и C и вернуть «Пройдено», если оба значения больше 60, и «Не пройдено» в противном случае, используйте следующую формулу ЕСЛИ со встроенным оператором И:

=ЕСЛИ(И(B2>60, B2>60), «Пройдено», «Не пройдено»)

Если достаточно иметь только один результат теста выше 60 (либо тест 1, либо тест 2), вставьте Оператор ИЛИ:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2>60, B2>60), "Удачно", "Непройдено")

Полезные ресурсы:
  • Функция И Excel с примерами формул
  • Функция Excel ИЛИ с примерами формул

СЦЕПИТЬ

Если вы хотите взять значения из двух или более ячеек и объединить их в одну ячейку, используйте оператор конкатенации (&) или функцию СЦЕПИТЬ:

СЦЕПИТЬ(текст1, [текст2], …)

Например, чтобы объединить значения из ячеек A2 и B2, просто введите следующую формулу в другую ячейку:

=СЦЕПИТЬ(A2, B2)

Чтобы разделить объединенные значения пробелом, введите символ пробела (» «) в списке аргументов:

= СЦЕПИТЬ (A2, " ", B2)

Полезные ресурсы:
  • Как объединить в Excel — примеры формул для объединения текстовых строк, ячеек и столбцов.
  • Функция CONCAT — более новая и улучшенная функция для объединения содержимого нескольких ячеек в одну ячейку.

СЕГОДНЯ И СЕЙЧАС

Чтобы видеть текущую дату и время всякий раз, когда вы открываете рабочий лист, не обновляя его вручную ежедневно, используйте:

=СЕГОДНЯ() , чтобы вставить сегодняшнюю дату в ячейку.

=СЕЙЧАС() для вставки текущей даты и времени в ячейку.

Прелесть этих функций в том, что они вообще не требуют никаких аргументов, вы вводите формулы именно так, как написано выше.

Полезные ресурсы:
  • Как вставить сегодняшнюю дату в Excel — различные способы ввода текущей даты и времени в Excel: как неизменяемая отметка времени или автоматически обновляемая дата и время.
  • Функции даты Excel с примерами формул — формулы для преобразования даты в текст и наоборот, извлечения дня, месяца или года из даты, вычисления разницы между двумя датами и многого другого.

Рекомендации по написанию формул Excel

Теперь, когда вы знакомы с основными формулами Excel, эти советы помогут вам наиболее эффективно их использовать и избежать распространенных ошибок в формулах.

Не заключайте числа в двойные кавычки

Любой текст, включенный в ваши формулы Excel, должен быть заключен в «кавычки». Однако вы никогда не должны делать это с числами, если только вы не хотите, чтобы Excel обрабатывал их как текстовые значения.

Например, чтобы проверить значение в ячейке B2 и вернуть 1 для «Пройдено», в противном случае 0, вы помещаете следующую формулу, скажем, в C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Скопируйте формулу в другие ячейки, и у вас будет столбец из 1 и 0, который можно вычислить без проблем.

Теперь посмотрите, что произойдет, если вы закроете числа двойными кавычками:

=IF(B2="pass", "1", "0")

На первый взгляд, вывод нормальный — тот же столбец 1 и 0. Однако при ближайшем рассмотрении вы заметите, что результирующие значения по умолчанию выровнены по левому краю в ячейках, что означает, что это числовые строки, а не числа! Если позже кто-то попытается вычислить эти 1 и 0, он может в конечном итоге рвать на себе волосы, пытаясь понять, почему 100% правильная формула суммирования или подсчета не возвращает ничего, кроме нуля.

Не форматируйте числа в формулах Excel

Пожалуйста, помните это простое правило: числа, используемые в ваших формулах Excel, должны быть введены без какого-либо форматирования, такого как десятичный разделитель или знак доллара. В Северной Америке и некоторых других странах запятая является разделителем аргументов по умолчанию, а знак доллара ($) используется для создания абсолютных ссылок на ячейки. Использование этих символов в числах может просто свести с ума ваш Excel 🙂 Итак, вместо того, чтобы вводить 2000 долларов, просто введите 2000, а затем отформатируйте выходное значение по своему вкусу, настроив собственный числовой формат Excel.

Соответствие всем открывающим и закрывающим скобкам

При создании сложной формулы Excel с одной или несколькими вложенными функциями вам придется использовать более одного набора скобок для определения порядка вычислений. В таких формулах обязательно правильно соединяйте скобки, чтобы на каждую открывающую скобку была закрывающая скобка. Чтобы облегчить вам работу, Excel окрашивает пары скобок в разные цвета, когда вы вводите или редактируете формулу.

Скопируйте ту же формулу в другие ячейки вместо повторного ввода

После того, как вы ввели формулу в ячейку, нет необходимости вводить ее снова и снова. Просто скопируйте формулу в соседние ячейки, перетащив маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу ячейки). Чтобы скопировать формулу во весь столбец, поместите указатель мыши на маркер заполнения и дважды щелкните знак «плюс».

Примечание. После копирования формулы убедитесь, что все ссылки на ячейки указаны правильно. Ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от того, являются ли они абсолютными (не изменяются) или относительными (изменяются).

Подробные пошаговые инструкции см. в разделе Копирование формул в Excel.

Как удалить формулу, но сохранить расчетное значение

При удалении формулы нажатием клавиши Delete расчетное значение также удаляется. Однако вы можете удалить только формулу и оставить полученное значение в ячейке. Вот как:

  • Выберите все ячейки с вашими формулами.
  • Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранные ячейки.
  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите 9.0003 Вставить значения > Значения , чтобы вставить вычисленные значения обратно в выбранные ячейки. Или нажмите сочетание клавиш «Специальная вставка»: Shift+F10, а затем V.

Подробные инструкции со снимками экрана см. в разделе Как заменить формулы их значениями в Excel.

Убедитесь, что для параметров расчета установлено значение «Автоматически».

Если вдруг ваши формулы Excel перестали автоматически пересчитываться, скорее всего, Параметры расчета каким-то образом переключились на Руководство . Чтобы исправить это, перейдите на вкладку Формулы > группу Расчет , нажмите кнопку Параметры расчета и выберите Автоматически .

Если это не помогает, выполните следующие действия по устранению неполадок: Формулы Excel не работают: исправления и решения.

Так вы создаете основные формулы и управляете ими в Excel. I как вы найдете эту информацию полезной. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать

Формулы — основы Microsoft Excel

Формулы в Excel — это, по сути, математические выражения, в которых в качестве аргументов используются ссылки на ячейки (например, «A5», «D17»). Например, формула, которая суммирует содержимое ячеек E5 и E6, может быть записана следующим образом:

 

= E5+E6

 

(Примечание: всем формулам в Excel должен предшествовать знак «=». ) Если значения, содержащиеся в E5 и E6, равны 6 и 11 соответственно, формула выдаст 17 в качестве отображаемого значения. Если вы измените E5 на 7, результат автоматически изменится на 18.

Пример

Предположим, вы оформляли заказ на канцелярские товары и хотели отслеживать, сколько вы тратите. Вы можете составить электронную таблицу, подобную приведенной ниже, со списком предметов, которые нужно купить, их ценами за единицу, количеством каждого заказанного предмета и общей суммой, потраченной на каждый. Было бы разумно ввести то, что вы знаете заранее (например, цену отдельных товаров и количество заказанного товара), но вы можете позволить Excel рассчитать итоговые суммы за вас. Для первого предмета, указанного ниже (карандаши), это можно сделать, умножив значение общей цены (ячейка D2), значение цены за единицу (содержащееся в ячейке C2) на количество заказанных предметов (содержащееся в ячейке D2). ). Эта формула будет записана как «=B2*C2».

После нажатия «Ввод» в ячейке отобразится вычисленное значение, а в строке формул по-прежнему будет отображаться формула. (Примечание. Всегда нажимайте «Ввод», когда закончите вводить формулу вручную. Если вы щелкнете по ячейке, ячейка, на которую вы нажали, будет добавлена ​​к вашей формуле.) введите математическую формулу, если используются допустимые операторы. Обычно используемые операторы включают «+» (сложение), «-» (вычитание), «*» (умножение) и «/» (деление). (У Microsoft есть полный список допустимых операторов для использования в формулах Excel на веб-сайте Office). Вот несколько примеров формул, использующих общие операторы:

Формула Описание

= C2-B2 Содержание B2 из содержимого C2

= C2/B2 делят содержимое C2 на содержимое B2

= (B2+C2+D2)/3 добавляет содержимое B2

= (B2+C2+D2)/3. Содержимое B2

= (B2+C2+D2)/3. , C2 и D2 и делит результат на 3

 

Excel также имеет встроенные функции, которые могут выполнять множество полезных вычислений. К ним проще всего получить доступ, нажав кнопку «Вставить функцию», которая представлена ​​символом « fx» рядом со строкой формул. Например, вместо того, чтобы вводить формулу, показанную выше, того же результата можно было бы добиться, используя встроенную функцию «ПРОДУКТ», щелкнув ячейку D2 и нажав кнопку «Вставить формулу». Это даст диалоговое окно, подобное показанному ниже.

После выбора «ПРОИЗВЕД» и нажатия кнопки «ОК» появится другое диалоговое окно, в котором можно выбрать ячейки для умножения. Вы можете сделать это для отдельных ячеек, выбрав ячейки отдельно в полях «Число1» и «Число2», показанных ниже, или выбрав массив ячеек, щелкнув и перетащив ячейки диапазона, которые вы хотите использовать в самой электронной таблице. . (Примечание: если вы пытаетесь ввести формулу в ячейку с помощью кнопки «Вставить формулу» и рядом есть ячейки с числами, Excel часто выбирает эти ячейки автоматически, поэтому убедитесь, что в диалоговом окне выбраны правильные ячейки.)

После того, как вы нажмете «ОК», ваша заполненная формула будет введена в ячейку.

Копирование и вставка формул

Часто вам понадобится Excel для выполнения ряда подобных вычислений, где меняются только ячейки, используемые в качестве аргументов.

Читайте также: