Excel встроенные функции: Все функции Excel | MS Office

EXCEL Встроенные функции — презентация онлайн

Похожие презентации:

3D печать и 3D принтер

Системы менеджмента качества требования. Развитие стандарта ISO 9001

Операционная система. Назначение и основные функции

Adobe Photoshop

AutoCAD история и возможности

Microsoft Excel

Облачные технологии

Корпорация Microsoft и ее особенности

Веб-дизайн

Тема 2. Пакеты прикладных программ

1. EXCEL

Встроенные функции

2. ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ

Функции Excel — это специальные, заранее созданные
формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять
сложные вычисления.
Их можно сравнить со специальными клавишами на
калькуляторах, предназначенных для вычисления
квадратных корней, логарифмов и проч.
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые
выполняют широкий спектр различных вычислений.

3. СИНТАКСИС ФУНКЦИИ

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного
или нескольких аргументов (параметров)
Имя функции — описывает операцию, которую эта функция
выполняет. В результате выполнения функции получается
некоторое значение.
Аргументы (параметры) пишутся в скобках и задают
данные необходимые функции для выполнения операции.
Например, =СУММ(А1:А10).
Здесь:
СУММ имя функции, оно указывает, что будет вычисляться
сумма чисел.
А1:А10 – параметр, который указывает диапазон ячеек
значения которых будут складываться.

4. СИНТАКСИС ФУНКЦИИ

При использовании в функции нескольких аргументов они
отделяются один от другого точкой с запятой.
Например, =СУММ(А1:А10; А20:А30).
Здесь два параметра, суммируются значения двух
диапазонов.
В качестве аргументов могут быть адреса ячеек (D3),
диапазоны (A1:A5), числовые константы(45), текстовые
константы (“text”), арифметические выражения(2*B2-5) и
логические выражения(C5>A5).

5. СИНТАКСИС ФУНКЦИИ

В приведенных ранее примерах все аргументы были
диапазонами.
Приведем пример функции с другими типами параметров.
=ЕСЛИ( А2>B2;C2*В2;”Ошибка в данных“)
У этой функции первый параметр логическое выражение, второй
арифметическое выражение, третий текстовая константа
(обязательно в двойных кавычках!!!).

6. ВСТАВКА ФУНКЦИИ

Понятно, что никакие имена функций мы писать не будем.
Для вставки функции в формулу нужно вызвать мастер функций:

7. ВСТАВКА ФУНКЦИИ

Выбираем категорию (например, полный алфавитный
перечень):

8. ВСТАВКА ФУНКЦИИ

По алфавиту находим функцию и нажимаем Ок
Появляется окно выбранной функции.

9. ФУНКЦИЯ СУММ

Для нахождения суммы чисел используется функция
СУММ.
Эта функция используется очень часто, поэтому для ее
вставки в формулу есть специальная кнопка на панели
инструментов.
Формат функции:
=СУММ (Диапазон суммирования)

10. ФУНКЦИЯ СУММ

Пусть нужно найти сумму чисел в диапазоне А2:D2. Установим курсор в
ячейке, в которой нужно получить ответ и нажмем на панели инструментов.
При этом выделится
некоторый диапазон.
Если он нам
подходит, то
нажимаем ENTER, а
если нет, то
исправляем его.

11. ФУНКЦИЯ СУММ

Пусть нужно найти сумму чисел в диапазоне В1:В5. Установим курсор в
ячейке, в которой нужно получить ответ и нажмем на панели инструментов.
При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем
ENTER, а если нет, то исправляем его.

12. ФУНКЦИЯ СЧЕТ

Функция СЧЕТ используется для подсчета
в некотором диапазоне количества ячеек
заполненных числами
Формат функции:
=СЧЕТ(Диапазон)

13. ФУНКЦИЯ СЧЕТ

Пример. Пусть в некоторых из ячеек В4:АС4 находятся
числа, обозначающие количество осадков за каждый день
февраля. Если в какой-то день осадков не было, то в
соответствующей ячейке стоит символ “–“.
Нужно подсчитать, в течение какого количества дней были
осадки.
Для этого в ячейку AD4 нужно вставить формулу
=СЧЕТ(В4:АС4).

14. ФУНКЦИЯ СЧЕТ

Формулу можно просто напечатать, но лучше
построить с помощью мастера функций. Для этого
нужно выполнить следующие действия:
•Установить курсор в ячейку AD4;
•Выполнить команду Вставка, Функция.

15. ФУНКЦИЯ СЧЕТ

Появится окно:
В окне выбрать полный алфавитный перечень функций,
найти функцию СЧЕТ и нажать ОК.

16. ФУНКЦИЯ СЧЕТ

Появится окно по этой функции:
В этом окне, в поле «значение 1» по умолчанию
выбрался не подходящий нам диапазон.

17. ФУНКЦИЯ СЧЕТ

Поэтому, этот диапазон нужно удалить и выделить
нужный нам диапазон В4:АС4. При этом окно функции
СЧЕТ на время свернется.
После выбора нужного диапазона нажмите ОК. В
ячейке AD4 будет результат.

18. ФУНКЦИЯ СРЗНАЧ

Функция СРЗНАЧ используется для вычисления
среднего арифметического своих аргументов.
Среднее арифметическое нескольких чисел – частное
от деления суммы этих чисел на их количество.
Например, функция СРЗНАЧ(А1:А10) подсчитывает
среднее арифметическое чисел, находящихся в
ячейках А1:А10
А функция СРЗНАЧ(В1;В3;В5;В10) подсчитывает
среднее арифметическое чисел в ячейках, которые
перечислены в скобках.

19.

ФУНКЦИЯ СРЗНАЧ

Пример. Пусть нужно найти среднее арифметическое
чисел от 45 до 68. Разместим эти числа в ячейках А2:Х2, а
среднее значение поместим в ячейку Y2. Для вычисления в
ячейку Y2 вставим формулу =СРЗНАЧ(A2:X2).
Для вставки функции нужно использовать мастер
функций, описанный ранее

20. ФУНКЦИИ МАКС И МИН

Функция МАКС используется для вычисления
наибольшего значения.
Функция МИН используется для вычисления наименьшего
значения.
Например, функция МАКС(А1:А10) находит наибольшее
из чисел, находящихся в ячейках А1:А10.
А функция МИН(В1;В3;В5;В10) находит наименьшее из
чисел в ячейках перечисленных в скобках.
Если в ячейках находятся не числа, то они игнорируются.

21. ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ

Для нахождения суммы произведений значений
используется функция СУММПРОИЗВ.
Формат функции:
СУММПРОИЗВ(диапазон1; диапазон2).

22. ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ

Пример. Нужно купить несколько ручек, карандашей и
тетрадей. Известна цена каждого товара. Найти общую
стоимость всех товаров.
Для нахождения общей стоимости нужно попарно
перемножить значения диапазонов С2:С4 и D2:D4, и
результаты сложить.

23. ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ

Для выполнения этого, установим курсор в ячейку D6 и вызовем
функцию СУММПРОИЗВ. Появится окно:
В поле Массив 1 нужно указать диапазон первого столбца, а в поле
Массив 2 указать диапазон второго столбца.

24. ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ

Результат:

25. ФУНКЦИЯ ЕСЛИ

Для выбора одного из двух значений используется
функция ЕСЛИ
Функция имеет следующий формат:
=ЕСЛИ(условие; значение при верном условии; значение при неверном условии)
Примеры:
=ЕСЛИ (A2+B2>0;”yes”;”no”)
=ЕСЛИ (A2<>B2;2*A2+B2; 0)
Условия и сравнения такие же как в Паскале
Использование мастера функций
Для вставки функций удобно использовать мастер функции
Для этого:
Или
Использование мастера функций
Получим окно для выбора функции. В категории «Полный алфавитный
перечень» функции расположены по алфавиту. Находим Если и нажимаем
ОК
Получим окно
функции ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ с использованием мастера функций
Заполняя это окно можно не ставить кавычки, не ставить знаки «;»
между параметрами. Мастер функций сделает это сам.
В строке формул появится
=ЕСЛИ (A2+B2>0;”yes”;”no”)

29. ВЛОЖЕННЫЕ ФУНКЦИИ ЕСЛИ

Для выбора одного из нескольких значений
используются вложенные функции ЕСЛИ
Для выбора одного из трех значений вложенные
функции ЕСЛИ имеют следующий формат
=ЕСЛИ(условие1; значение1; ЕСЛИ(условие2; значение2; значение3))

30. Пример

Известны результаты трех игр между двумя командами.
Для каждой игры определить, кто победил или была
ничья.
=ЕСЛИ(B2>C2;»Авангард»;ЕСЛИ(B2<C2;»Сатурн»;»Ничья»))

31. Пример

Для построения этой формулы воспользуемся
мастером функций
Установим курсор в ячейку D2; Вызовите функцию ЕСЛИ.
Появится окно:
Заполним два поля
этого окна, затем
переведем курсор в
третье поле
Вновь вызовем
функцию ЕСЛИ
Продолжение примера
Появится новое пустое окно функции ЕСЛИ. Заполним его как показано
на рисунке и нажмем ОК
Для возврата в
предыдущее окно
нужно щелкнуть
мышкой в нужном
месте строки формул
Продолжение примера
Протащите формулу за маркер автозаполнения. Результат:

34. ФУНКЦИЯ СЧЕТЕСЛИ

Функция СЧЕТЕСЛИ используется для подсчета в
некотором диапазоне количества значений
удовлетворяющих некоторому критерию.
Формат функции:
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон просмотра; критерий отбора)
Примеры критериев отбора
3
“шкаф”
“>0”
Текст и условия указываются в двойных кавычках.

35. Пример 1

Известны результаты экзамена для учеников класса.
Определить: количество 2 и количество 4 и 5.
Количество 2
=СЧЕТЕСЛИ(В2:В6;2)
Количество 4 и 5
=СЧЕТЕСЛИ(В2:В6;”>3”)

36.

ФУНКЦИЯ СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ используется для подсчета суммы
значений удовлетворяющих некоторому критерию.
Эта функция имеет следующий формат:
=СУММЕСЛИ (Диапазон просмотра; Критерий; Диапазон суммирования)

37. Пример 2

Известны данные о количестве учащихся в каждом
учебном заведении и тип учебного заведения (школа,
лицей, гимназия). Найти общее количество учащихся в
школах.
=СУММЕСЛИ(В2:В7;”Школа”;C2:C7)

38. Пример 3

Известны данные о количестве учащихся в каждом классе.
Определить общее количество учеников в переполненных классах
(то есть, с численностью более 25 человек)
Диапазон просмотра
совпадает с диапазоном
суммирования
=СУММЕСЛИ(В3:В12;”>25”;В3:В12)

39. ФУНКЦИЯ ВПР

Функция ВПР используются для поиска значения в
таблице, если сравниваемые значения
расположены в первом столбце таблицы.
Функция ищет значение в этом первом столбце
таблицы (например 8) и возвращает значение в той
же строке из указанного столбца (например второго)
таблицы (это будет 78).
5
8
12
45
78
45
78
90
32

40. Функция имеет следующий формат:

=ВПР (Искомое значение; Таблица; Номер столбца; Признак)
Искомое значение – значение, которое ищется в
первом столбце таблицы. Это может быть
конкретное значение или адрес ячейки, в которой оно
находится.
Таблица – диапазон, в котором находится таблица.
Искомое значение обязательно должно быть в
первом столбце;
Номер столбца – номер столбца (порядковый, по
отношению к первому), из которого возвращается
значение;
Признак – должен иметь значение 0, если таблица не
отсортирована по возрастанию, и 1, если таблица
отсортирована. Значение по умолчанию 1.
Пример 4
Известны данные о площади и населении некоторых стран.
По названию страны, вводимому в ячейку С12, получить в ячейке С13
площадь этой страны, а в ячейке С14 ее население
Площадь
=ВПР (С12; В2:D10; 2; 0)
или
=ВПР (С12; В2:С10; 2; 0)
Население
=ВПР (С12; В2:D10; 3; 0)
Используем функцию ВПР так как названия стран образуют столбец

42.

ФУНКЦИЯ ГПР

Функция ГПР используются для поиска значения в
таблице, если сравниваемые значения находятся в
первой строке таблицы данных. Функция ищет
значение в этой первой строке (например 78) и
возвращает значение в том же столбце из указанной
строки (например второй) таблицы (это будет 90).
5
45
78
8
78
90
12
45
32

43. Функция имеет следующий формат:

=ГПР (Искомое значение; Таблица; Номер строки; Признак)
Искомое значение – значение, которое ищется в
первой строке таблицы. Это может быть конкретное
значение или адрес ячейки, в которой оно находится.
Таблица – диапазон, в котором находится таблица.
Искомое значение обязательно должно быть в первой
строке;
Номер строки – номер строки (порядковый, по
отношению к первой), из которой возвращается
значение;
Признак – должен иметь значение 0, если таблица не
отсортирована по возрастанию, и 1, если таблица
отсортирована. Значение по умолчанию 1.
Пример 5
Известны оценки ученика за четверть. Нужно по названию
предмета, вводимому в ячейку В5, получать в ячейке В6 оценку по
этому предмету.
=ГПР (В5; В1:Н2; 2; 0)
Используем функцию ГПР так как названия предметов образуют строку

English    
Русский
Правила

Встроенные функции в Excel 2010

MS Excel имеет много встроенных функций, которые мы можем использовать в нашей формуле. Чтобы просмотреть все функции по категориям, выберите вкладку «Формулы» »« Вставить функцию ». Затем появляется диалог вставки функции, из которого мы можем выбрать функцию.

Давайте посмотрим на некоторые из встроенных функций в MS Excel.

Текстовые функции

LOWER – преобразует все символы в предоставленной текстовой строке в нижний регистр

UPPER – преобразует все символы в предоставленной текстовой строке в верхний регистр

TRIM – удаляет повторяющиеся пробелы и пробелы в начале и конце текстовой строки

CONCATENATE – объединяет две или более текстовых строки.

LEFT – возвращает указанное количество символов от начала предоставленной текстовой строки.

MID – возвращает указанное количество символов от середины предоставленной текстовой строки

ВПРАВО – возвращает указанное количество символов от конца предоставленной текстовой строки.

LEN – возвращает длину предоставленной текстовой строки

НАЙТИ – Возвращает положение предоставленного символа или текстовой строки из предоставленной текстовой строки (с учетом регистра).

Дата и время

ДАТА – возвращает дату из предоставленного пользователем года, месяца и дня.

TIME – возвращает время из предоставленных пользователем часов, минут и секунд.

DATEVALUE – преобразует текстовую строку, отображающую дату, в целое число, представляющее дату в коде даты и времени в Excel.

TIMEVALUE – Преобразует текстовую строку, показывающую время, в десятичную, которая представляет время в Excel.

СЕЙЧАС – возвращает текущую дату и время.

СЕГОДНЯ – Возвращает сегодняшнюю дату.

статистическая

MAX – возвращает наибольшее значение из списка предоставленных номеров.

MIN – возвращает наименьшее значение из списка предоставленных номеров.

AVERAGE – возвращает среднее значение из списка предоставленных номеров.

COUNT – возвращает количество числовых значений в предоставленном наборе ячеек или значений.

COUNTIF – возвращает количество ячеек (из предоставленного диапазона), которое удовлетворяет заданным критериям.

SUM – возвращает сумму предоставленного списка чисел

логический

И – Проверяет ряд пользовательских условий и возвращает ИСТИНА, если ВСЕ условия оцениваются как ИСТИНА, или ЛОЖЬ в противном случае

ИЛИ – Тестирует ряд пользовательских условий и возвращает ИСТИНА, если ЛЮБОЕ из условий оценивается как ИСТИНА, или ЛОЖЬ в противном случае.

NOT – возвращает логическое значение, противоположное предоставленному пользователем логическому значению или выражению, т.е. возвращает FALSE, если предоставленный аргумент равен TRUE, и возвращает TRUE, если предоставленный аргумент равен FAL.

Математика и Триг

ABS – возвращает абсолютное значение (т.е. модуль) предоставленного числа.

ЗНАК – Возвращает знак (+1, -1 или 0) предоставленного числа.

SQRT – возвращает положительный квадратный корень из данного числа.

MOD – Возвращает остаток от деления между двумя предоставленными числами.

RIGHT, RIGHTB функции — служба поддержки Microsoft

Excel

Формулы и функции

Дополнительные функции

Дополнительные функции

ВПРАВО, ВПРАВОB функции

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Дополнительно. .. Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПРАВО и ПРАВОB в Microsoft Excel.

Описание

ПРАВИЛЬНО возвращает последний символ или символы в текстовой строке в зависимости от указанного вами количества символов.

RIGHTB возвращает последний символ или символы в текстовой строке в зависимости от указанного вами количества байтов.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• RIGHT предназначен для использования с языками, использующими однобайтовый набор символов (SBCS), тогда как RIGHTB предназначен для использования с языками, использующими двухбайтовый набор символов (DBCS). Настройка языка по умолчанию на вашем компьютере влияет на возвращаемое значение следующим образом:

  .

• RIGHT всегда считает каждый символ, будь то однобайтовый или двухбайтовый, равным 1, независимо от того, какой язык установлен по умолчанию.

• RIGHTB считает каждый двухбайтовый символ равным 2, если вы разрешили редактирование языка, поддерживающего DBCS, а затем установили его в качестве языка по умолчанию. В противном случае RIGHTB считает каждый символ равным 1.

Языки, поддерживающие DBCS, включают японский, китайский (упрощенный), китайский (традиционный) и корейский.

Синтаксис

ПРАВО(текст,[число_знаков])

RIGHTB(текст,[число байтов])

Функции ПРАВО и ПРАВОСБ имеют следующие аргументы:

• org/ListItem»>

  Текст     Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые вы хотите извлечь.

• Num_chars     Необязательно. Определяет количество символов, которое вы хотите RIGHT извлечь.

  • Num_chars должно быть больше или равно нулю.

  • Если num_chars больше длины текста, RIGHT возвращает весь текст.

  • Если num_chars опущено, предполагается, что оно равно 1.

• org/ListItem»>

  Num_bytes     Необязательно. Указывает количество символов, которое вы хотите извлечь RIGHTB, на основе байтов.

  • Num_bytes должно быть больше или равно нулю.

  • Если num_bytes больше длины текста, RIGHT возвращает весь текст.

  • Если num_bytes опущено, предполагается, что оно равно 1.

Пример

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового рабочего листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

5 Мощные функции Excel, упрощающие работу

Если вы только начали учиться пользоваться Microsoft Excel, у вас наверняка возникнет много вопросов о функциях программы. Потому что давайте посмотрим правде в глаза, несмотря на исключительную полезность, Excel может быть очень сложным приложением. Это как молоток, когда ваши самые неприятные отчетные задачи на работе напоминают гвозди.

Помимо замечательных функций Excel, таких как мгновенное заполнение , сводные таблицы и условное форматирование , Excel также имеет множество мощных функций, которые помогут сэкономить время при создании электронных таблиц. Потратьте некоторое время на изучение работы с Excel, чтобы вы могли готовить сложные отчеты и управлять ими, а также выполнять анализ данных «что, если» на профессиональном уровне!

Чтобы помочь вам начать, вот 5 важных функций Excel, которые вы должны изучить сегодня.

1. Функция SUM

Функция sum наиболее часто используется при вычислении данных в Excel. Эта функция работает для суммирования группы чисел в определенном наборе ячеек. Это означает, что вам не нужно вводить длинную громоздкую формулу только для того, чтобы вычислить сумму всех необходимых данных. Из-за своей популярности в новых версиях Microsoft Excel есть кнопка, специально предназначенная для этой функции.

Эта функция выполняется путем ввода формулы на панели функций и выделения ячеек, которые вы хотите суммировать, прежде чем нажать «Ввод». Вы также должны быть осторожны при выделении ячеек, так как Excel суммирует все, что вы включаете. Если это произойдет, вы можете легко нажать кнопку «Отменить», чтобы сбросить значения обратно в исходное состояние.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Синтаксическая формула для сумма функция «=СУММ» (число1, число2 и т. д.).

На этом изображении функция суммирования для ячеек с C2 по C7 получается по формуле «=СУММ(C2:C7)», что дает результат 33161.

2. Функция ТЕКСТ

Текст Функция — это полезный инструмент, который помогает преобразовать дату (или число) в текстовую строку определенного формата. Он относится к категории строковых формул, преобразующих числовые значения в строку. Это удобно, когда пользователям необходимо просмотреть числовые данные в удобочитаемом формате. Обратите внимание, что формула «ТЕКСТ» работает только для преобразования числовых значений в текст. Поэтому его результаты не могут быть подсчитаны.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Синтаксическая формула для функции t ext : «=ТЕКСТ» (значение, формат_текст).

• «Значение» относится к конкретному числу, которое вы хотите преобразовать в текст.
• «Format_text» определяет формат преобразования.

В этом примере пользователь использует текстовую формулу, чтобы найти сокращенный день для даты «=ТЕКСТ (B2, «ддд»)».

3. Функция ВПР

ВПР — это мощная функция Excel, которую часто упускают из виду. Пользователи сочтут это полезным, когда им нужно найти определенные данные в большой таблице. Вы также можете использовать VLookup  для поиска имен, номеров телефонов или конкретных данных в таблице. Вместо того, чтобы вручную искать имена и тратить время на прокрутку сотен данных, функция VLookup  ускоряет и делает этот процесс более эффективным.

Изображение: Spreadsheeto.com

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Формула VLOOKUP  — «=VLOOKUP» (искомое_значение, массив_таблицы, номер_индекса_столбца, *диапазон_просмотра*).

• «lookup_value» — это данные, которые вы хотите найти.
• «table_array» — это столбец данных, в котором вы хотите ограничить поиск.
• «col_index_num» — это номер столбца в таблице, из которой вы хотите получить значение.
• «range_lookup» — это необязательный аргумент, который позволяет вам искать точное совпадение с вашим поисковым значением без сортировки таблицы.

4. Функция AVERAGE

Функция Average является чрезвычайно полезным инструментом для получения среднего значения в диапазоне ячеек. Как и функция сумма , она часто используется при вычислении и анализе данных в электронной таблице. По сути, функция Average работает для нахождения «среднего арифметического» для группы ячеек. Помимо средняя функция , Excel также имеет функцию медианы и режима .

Синтаксическая формула для функции среднего  — «СРЗНАЧ» (число1, число2 и т. д.).

• «Число 1» относится к первому числу в диапазоне, где вы хотите получить среднее значение.
• «Число 2» является дополнительным эталоном среднего диапазона. Вы можете получить в среднем до максимум 255 ячеек.

Дополнительные примеры:

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

«=СРЗНАЧ (A2:A10)» — вычисляет среднее число в ячейках с A2 по A10.