Excel разделить содержимое ячейки на две в excel: Разделение ячейки — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Как разделить ячейку в Экселе на две и разбить столбец на несколько – WindowsTips.Ru. Новости и советы

Как разделить ячейку в Экселе? Жмите на необходимую секцию, перейдите в раздел «Работа с таблицами» и в пункте «Макет» в группе «Объединение» жмите на «Разделить ячейки». Выберите число столбцов / строк для разделения по вертикали / горизонтали соответственно. Ниже подробно рассмотрим, как правильно выполнять деление в Excel. Разберем наиболее удобные варианты, которые пользуются наибольшим спросом у пользователей программы.

В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.

Ячейку

В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.

Способ №1:

Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
Войдите во вкладку «Макет».
В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.

Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.

Способ №2:

Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
Введите данные еще в пару ячеек.
Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.

Способ №3 (по диагонали):

Войдите в меню «Формат …» в Экселе.

На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.

В разделе «Граница» выберите вид линии.
Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».

Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.

Подтвердите действие.

Способ №4 (если ранее была объединена):

Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
Выберите «Отменить объединение».

В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.

Столбец

Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.

Но можно использовать еще один вариант:

Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».

Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».

Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.

Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.

Кликните на кнопку «Готово».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Еще один вариант — применение специальной утилиты:

Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
Жмите на «ОК».

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

Как разделить ячейку в Excel. 4 способа, как сделать разделение ячеек в Excel

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel

Автор Елизавета КМ На чтение 4 мин Опубликовано 23. 12.2020

Презентабельность документа напрямую зависит от того, как структурированы данные. Помочь красиво и удобно расположить данные можно при помощи оформления в таблицы в Excel, работа с которыми невозможна без различных операций с ячейками. Изменения ячеек, строк и столбцов помогают сделать таблицу более удобочитаемой и красивой, одним из таких вариантов является разделение ячеек. Существует несколько простых популярных способов, как произвести разделение ячеек, о которых будет написано ниже.

Содержание

Способ 1: объединение нескольких соседних ячеек
Способ 2: разделение объединенных ячеек
Способ 3: диагональное деление ячейки
Способ 4: рисование разделителя с помощью инструмента «Фигуры»
Заключение

Способ 1: объединение нескольких соседних ячеек

Ячейка в таблице является наименьшей единицей измерения и, соответственно, неделимым элементом. Пользователь может изменить ее размеры, объединить с соседними, но не разделить. Однако с помощью некоторых приемов можно сделать зрительное разделение вертикальной, горизонтальной и диагональной чертой. При помощи данного способа можно разделить ячейки в Excel путем объединения соседних. Алгоритм следующий:

Найти ячейки, которые должны быть разделены. В данном примере будет рассмотрено разделение на 2 части.
Выбрать по две соседние ячейки, кликнуть «Объединить и поместить в центре» во вкладке «Выравнивание».
Проделать эти же действия с другими ячейками в строке.

Аналогично можно сделать деление на иное количество частей, отличное от двух. Далее путем стандартных действий можно настроить размеры ячеек, столбцов и строк. В результате визуально столбцы под ячейкой будут разделены пополам, а информация из таблицы будет расположена посередине ячейки.

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Метод используется для деления определенных ячеек в таблице в любом месте документа. Нужно проделать следующие шаги:

Выбрать на панели координат столбцы или строки, где будут ячейки с разделением. В данном примере будет разделение по столбцам.
Нажать на стрелку на панели инструментов рядом со значком «Объединить и поместить в центре» и выбрать пункт «Объединить по строкам».
Из 2-х столбцов визуально получится один. Далее следует найти элементы, которые будут разделены на две части, нажать на них и выбрать «Объединить и поместить в центре».

Таким же образом можно произвести разделение и на большее количество частей, но потребуется объединять каждые столбцы по отдельности. При таком способе выделенные ячейки будут объединены в одну, а содержимое будет выровнено по центру.

Важно отметить, что разделение ячеек не всегда является полезным. Его лучше использовать, когда нужно только зрительно разделить ячейку. Если в документе будет применена сортировка и другие операции, разъединенные элементы будут пропущены.

Способ 3: диагональное деление ячейки

Во многих таблицах может потребоваться деление не по вертикали и горизонтали, а по диагонали. Сделать диагональное разделение можно при помощи встроенных инструментов Excel. Для этого нужно:

Кликнуть правой кнопкой мыши на элемент, где требуется диагональное деление, внести в нее текст в две строки.
Выбрать пункт «Формат ячеек».
В появившемся окне выбрать вкладку «Граница». Далее появится два значка с диагональным разделением, нужно выбрать подходящий. По необходимости можно настроить параметры линии.
Снова кликнуть на кнопку с диагональной чертой.
Нажать «ОК».

Обратите внимание! Ячейка визуально будет разделена, но программа воспринимает ее как единое целое.

Способ 4: рисование разделителя с помощью инструмента «Фигуры»

Функция вставки фигур тоже может использоваться для графического деления путем рисования линии. Алгоритм следующий:

Выбрать элемент для разделения.
Перейти во вкладку «Вставка» и нажать «Фигуры».
В списке предложенных вариантов выбрать подходящий тип линии.
При помощи зажатой левой кнопки мыши нарисовать разделитель.

Совет! Во вкладке «Формат» можно более точно настроить нарисованную линию.

Заключение

Удобочитаемость – это одно из основных требований к любым структурированным данным. Если таблица должна иметь сложный вид с объединенными или разъединенными ячейками, строками или столбцами, потребуется сделать соответствующие операции. Несмотря на то, что ячейка – это наименьший элемент таблицы, встроенные инструменты в Excel позволяют визуально разделить ее на 2, 3 и более частей в любом месте таблицы с помощью вышеупомянутых методов.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel деление ячейки как разделить ячейку разделение ячейки Эксель ячейка

Adblock
detector

Текст в столбцы, мгновенное заполнение и формулы

Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст в столбцы», «Быстрая заливка», формул или инструмента «Разделить текст». В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может понадобиться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите в отдельных столбцах. Или вы можете захотеть разделить ячейки в существующей таблице для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

Как разделить ячейки в Excel с помощью текста в столбцы

Функция Text to Columns очень удобна, когда вам нужно разделить содержимое ячейки на две или более ячеек. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью определенного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать строки фиксированной длины. Давайте посмотрим, как работает каждый сценарий.

Как разделить ячейки в Excel разделителем

Предположим, у вас есть список участников, в котором имя участника, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько ячеек, таких как Имя , Фамилия , Страна , Дата прибытия и Статус . Для этого выполните следующие шаги:

Если вы хотите поместить результаты в середину таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных. В этом примере мы вставили 3 новых столбца, как показано на снимке экрана ниже:
Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите отделить, пропустите этот шаг.
Выберите ячейки, которые вы хотите разделить, перейдите на вкладку Данные > группу Работа с данными и нажмите кнопку Текст в столбцы .
На первом шаге мастера Convert Text to Columns вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по ширине. В нашем случае содержимое ячейки разделено пробелами и запятыми, поэтому мы выбираем Delimited и нажимаем Следующий .
На следующем шаге вы указываете разделители и опционально текстовый квалификатор . Вы можете выбрать один или несколько предустановленных разделителей, а также ввести свой собственный в поле Другое . В этом примере мы выбираем Пробел и Запятая :
Советы:
- Рассматривать последовательные разделители как один . Обязательно выберите этот параметр, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например. когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Смит, Джон».
- Указание квалификатора текста . Используйте этот параметр, если некоторый текст заключен в одинарные или двойные кавычки, и вы хотите, чтобы такие части текста были неразделимы. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве квалификатора текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например, «Калифорния, США» , будут помещены в одну ячейку как Калифорния, США . Если вы выберете {нет} в качестве квалификатора текста, тогда «Калифорния будет распределено в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а USA» в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
- Предварительный просмотр данных . Прежде чем нажать кнопку Далее , имеет смысл прокрутить раздел Предварительный просмотр данных , чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.
Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите вставить полученные значения:
- Формат данных . По умолчанию для всех столбцов установлен формат General , который хорошо работает в большинстве случаев. В нашем примере нам нужен формат Data для дат прибытия. Чтобы изменить формат данных для определенного столбца, щелкните этот столбец в разделе Предварительный просмотр данных , чтобы выбрать его, а затем выберите один из форматов в разделе Формат данных столбца (см. снимок экрана ниже).
- Пункт назначения . Чтобы сообщить Excel, куда вы хотите вывести разделенные данные, щелкните значок Свернуть диалоговое окно значок рядом с полем Назначение и выберите крайнюю левую ячейку диапазона назначения или введите ссылку на ячейку непосредственно в поле. Пожалуйста, будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что есть достаточно пустых столбцов прямо до целевой ячейки.
Примечания:
- Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, отображаемый в предварительном просмотре данных, выберите этот столбец и установите флажок Не импортировать столбец (пропустить) 9Переключатель 0004 под Формат данных столбца .
- Невозможно импортировать разделенные данные в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь сделать это, вы получите сообщение об ошибке недопустимого адресата.
Наконец, нажмите кнопку Готово и готово! Как показано на скриншоте ниже, Excel идеально разместил содержимое одной ячейки в несколько ячеек:

Как разделить текст фиксированной ширины

В этом разделе объясняется, как разделить ячейку в Excel на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть идентификаторы продуктов и названия продуктов в одном столбце, и вы хотите извлечь идентификаторы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант Фиксированная ширина идеально подходит для этой работы:

Запустите мастер преобразования текста в столбцы , как описано в приведенном выше примере. На первом шаге мастера выберите Фиксированная ширина и нажмите Далее .
Задайте ширину каждого столбца с помощью Раздел просмотра данных . Как показано на снимке экрана ниже, вертикальная линия представляет собой разрыв столбца, и для создания новой строки разрыва вы просто щелкаете в нужном месте (в нашем случае 9 символов):
Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните строку; чтобы переместить разрыв в другую позицию, просто перетащите линию мышью.
На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как в предыдущем примере, и нажмите кнопку Finish , чтобы завершить разделение.

Как разделить ячейки Excel с помощью Flash Fill

Начиная с Excel 2013, вы можете использовать функцию мгновенного заполнения, которая может не только автоматически заполнять ячейки данными, но и разделять содержимое ячеек.

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как мгновенное заполнение Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

Вставьте новый столбец рядом со столбцом с исходными данными и введите нужную часть текста в первую ячейку (имя участника в этом примере).
Введите текст еще в пару ячеек. Как только Excel обнаружит шаблон, он автоматически заполнит аналогичные данные в других ячейках. В нашем случае Excel потребовалось 3 ячейки, чтобы вычислить шаблон:
Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter , и все имена сразу будут скопированы в отдельный столбец.

Как разделить ячейку в Excel с помощью формул

Какую бы разнообразную информацию ни содержали ваши ячейки, формула разделения ячейки в Excel сводится к поиску позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.) и извлечению подстроки до, после или между разделителями. Как правило, вы должны использовать функции SEARCH или FIND для определения местоположения разделителя и одну из функций Text (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.

Например, вы можете использовать следующие формулы для разделения данных в ячейке A2, разделенных запятой и пробелом (см. снимок экрана ниже):

Чтобы извлечь имя в ячейке B2:

=ЛЕВО(A2, ПОИСК(",",A2)-1)

Здесь функция ПОИСК определяет позицию запятой в ячейке А2, и вы вычитаете из результата 1, потому что сама запятая в выводе не ожидается. Функция LEFT извлекает это количество символов из начала строки.

Чтобы извлечь страну в C2:

=ВПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)-ПОИСК(",", A2)-1)

Здесь функция ДЛСТР подсчитывает общую длину строки, из которой вы вычитаете положение запятой, возвращаемое ПОИСК. Кроме того, вы вычитаете пробел (-1). Разница идет к аргументу 2 ^и ПРАВИЛЬНО, поэтому он извлекает столько символов из конца строки.

Результат будет выглядеть следующим образом:

Если ваш разделитель запятая с пробелом или без него , вы можете использовать следующую формулу для извлечения подстроки после нее (где 1000 — максимальное количество символов для извлечения):

=ОТРЕЗАТЬ(СРЕДН(A2, ПОИСК(",", A2)+1, 1000))

Как видите, не существует универсальной формулы, которая могла бы работать со всеми типами строк. В каждом конкретном случае вам придется вырабатывать собственное решение.

Хорошей новостью является то, что функции динамического массива, появившиеся в Excel 365, делают ненужным использование многих старых формул. Вместо этого вы можете использовать эти функции:

TEXTSPLIT — разделять строки по любому указанному вами разделителю.
TEXTBEFORE — извлечь текст перед определенным символом или подстрокой.
TEXTAFTER — извлечь текст после определенного символа или слова.

Дополнительные примеры формул для разделения ячеек в Excel можно найти на следующих ресурсах:

Извлечь текст перед определенным символом
Получить подстроку после определенного символа
Извлечь текст между двумя вхождениями символа
Разделить ячейку запятой, двоеточием, косой чертой, тире или другим разделителем
Разделить ячейки разрывом строки
Отдельный текст и цифры
Формулы для разделения имен в Excel

Разделить ячейки с помощью функции «Разделить текст»

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может выполнять следующие операции:

Разделить ячейку по символу
Разделить ячейку по строке
Разделить ячейку по маске (шаблону)

Например, разделить информацию об участнике в одной ячейке на несколько ячеек можно за 2 быстрых шага:

Выберите ячейки, которые вы хотите разделить, и щелкните значок Разделить текст на вкладке Ablebits Data в группе Текст .
На панели надстройки настройте следующие параметры:
Выберите Запятая и Пробел в качестве разделителей.
Установите флажок Рассматривать последовательные разделители как один .
Выберите Разделить на столбцы .
Нажмите кнопку Разделить .

Готово! Четыре новых столбца с разделенными данными вставляются между исходными столбцами, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет. Чтобы разделить столбец имен на имя, фамилию и отчество, вы можете использовать специальный инструмент «Разделить имена».

Если вам интересно увидеть инструменты Split Text и Split Names в действии, воспользуйтесь ссылкой для скачивания ниже. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Доступные загрузки

Ultimate Suite 14-дневная полнофункциональная версия (файл .exe)

Вас также может заинтересовать

Разделить ячейку на два или более столбца в Excel и Google Таблицах

В этом руководстве показано, как разделить содержимое ячейки на два или более столбца в Excel.

Распространенной задачей в Excel является разделение содержимого одной ячейки на несколько ячеек. Это часто необходимо, когда данные экспортируются из какого-либо другого программного обеспечения в Excel и их необходимо отсортировать, прежде чем их можно будет использовать. Это можно сделать с помощью Text to Columns либо с разделителем — например, пробелом, запятой, табуляцией и т. д. — либо с помощью ширины каждой части текста.

Текст в столбцы

Использование разделителя

Одной из наиболее частых задач в Excel является разделение полных имен на имена и фамилии. Допустим, у вас есть список имен, изображенный ниже, в столбце B, и вы хотите разделить его на имя (столбец C) и фамилию (столбец D). Очевидным разделителем здесь является пробел между именем и фамилией.

Выберите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите разделить. В данном примере это B2:B8.
В ленте перейдите к Данные > Текст в столбцы .

Появится мастер преобразования текста в столбцы. На первом шаге установите тип данных на Delimited (по умолчанию) и нажмите Next .

На втором этапе отметьте галочкой, чтобы определить разделитель (разделители) – в данном случае один пробел. При установке разделителя в окне предварительного просмотра данных появляется строка.0184, чтобы показать, как будут разделены данные.
Вы также можете выбрать табуляцию, точку с запятой, запятую или любой другой символ, который вы определили в качестве разделителя.

На последнем этапе определите формат данных столбца . По умолчанию новые столбцы имеют общий формат, но вы можете установить для них текст, дату или любой другой формат, который вам нужен ( Дополнительно… ).
Выберите столбцы (удерживайте CTRL и в окне предварительного просмотра данных щелкните заголовки столбцов, формат которых вы хотите установить). До 9 лет0183 Формат данных столбца , выберите Текст . Вам также необходимо определить пункт назначения, в котором будут заполняться столбцы. В этом случае адресатом является ячейка C2.

В результате столбцы C и D заполняются разделенными именами и фамилиями.

Фиксированная ширина

Другим вариантом при разделении текста на столбцы является использование Фиксированная ширина . Когда вы используете фиксированную ширину, текст в столбцы разделяет текст на определенные количество символов , а не разделитель. Хорошим примером этого метода является разделение почтового индекса и названия города; Почтовые индексы всегда состоят из пяти цифр. Допустим, у вас есть почтовый индекс и название города в столбце B, и вы хотите разделить их на столбцы C и D.

Чтобы разделить данные, сначала выберите диапазон ячеек с объединенными данными (B2:B9). .
На ленте выберите Данные > Текст в столбцы .

Снова появится Мастер преобразования текста в столбцы. На первом шаге установите тип данных на Фиксированная ширина и нажмите Далее .

На втором этапе установите линию разрыва в данных предварительного просмотра, щелкнув между почтовым индексом и названием города.
(Вы можете дважды щелкнуть линию разрыва, чтобы удалить ее, или перетащить, чтобы переместить ее в другое место.)

На последнем шаге определите формат данных столбца . По умолчанию новые столбцы имеют общий формат. (Вы можете изменить это, как описано в предыдущем разделе.) Вам также необходимо определить назначение, в котором должны быть заполнены столбцы. В этом случае адресатом является ячейка C2.

Конечным результатом являются почтовые индексы и названия городов, разделенные на столбцы C и D.