Excel добавить в ячейки: Excel — как дописать что-то во все ячейки

Содержание

Как добавить текст в начало, в конец или на другую позицию в ячейке Excel – инструкция

Beta

This is a new feature and we can’t wait to hear your feedback. Is it useful for your tasks? Is it easy to use? Just let us know via website or email us.

Use with caution: beta features may contain some bugs and rough edges. To test the feature, take a free trial or update XLTools.

Когда вам нужно вставить некий текст в каждую ячейку Excel, создавать функции или писать VBA может занять довольно много времени. Ещё сложнее, если, к примеру, вам нужно добавить текст в конкретную позицию в ячейке или до конкретного текста.

Инструмент «Добавить знаки» поможет добавить любую текстовую строку (буквы, числа, пробелы, запятые или любые другие знаки) в ячейки за секунды:

Добавить в начало или в конец каждой ячейки
Добавить в середину ячеек после указанного числа знаков
Добавить до или после заданного текста

Перед началом работы добавьте «Добавить знаки» в Excel

«Добавить знаки» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как добавить знаки в начало ячеек

Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Добавить знаки Откроется диалоговое окно.
Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.
Совет:
кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.
Введите текст, который нужно вставить.
Выберите позицию в ячейке: в начало.
Нажмите ОК Готово, текст добавлен в начало каждой ячейки.

Как добавить знаки в конец ячеек

Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Добавить знаки Откроется диалоговое окно.
Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.
Совет:
кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.
Введите текст, который нужно вставить.
Выберите позицию в ячейке: в конец.
Нажмите ОК Готово, текст добавлен в конец каждой ячейки.

Как добавить знаки в середину ячеек

Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Добавить знаки Откроется диалоговое окно.
Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.
Совет:
кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.
Введите текст, который нужно вставить.
Выберите позицию в ячейке: после знака номер N Укажите число знаков от начала, куда нужно вставить текст.
Нажмите ОК Готово, текст добавлен в середину каждой ячейки.

Как добавить знаки до или после указанного текста в ячейках

Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Добавить знаки Откроется диалоговое окно.
Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.
Совет:
кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.
Введите текст, который нужно вставить.
Выберите позицию в ячейке: перед текстом или после текста Введите текст, который нужно найти (по умолчанию с учётом регистра).
Нажмите ОК Готово, текст добавлен перед или после заданного текста в те ячейки, где он был найден.

Задайте параметры вставки знаков в ячейки

По умолчанию инструмент «Добавить знаки» не обрабатывает ячейки с формулами, чтобы не повлиять на расчёты. Вы можете задать дополнительные параметры обработки данных:

Отметьте флажком Пропустить пустые ячейки
Отметьте эту опцию, если вы не хотите добавлять знаки в пустые ячейки.
Отметьте флажком Пропустить нетекстовые ячейки
Отметьте эту опцию, если вы хотите обработать только ячейки с текстом. Все ячейки с числовым, денежным форматом, форматом даты или другим форматом будут пропущены.
Отметьте флажком Пропустить строку заголовка
Отметьте эту опцию, если вы не хотите обрабатывать первую строку с заголовком таблицы.

Как в Excel добавить строки и столбцы в таблице, и как их удалить

Наверх

07.09.2021

Автор: Алексей Иванов

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Как в Экселе добавить строки и столбцы в таблице

Работать с таблицами в программе MS Excel удобнее и проще, чем в большинстве других офисных приложений. Иногда у пользователя появляется необходимость добавления новых элементов – колонок или рядов. Для выполнения таких действий достаточно нескольких секунд — рассказываем, как это работает.

Тем, кто не знает, как в Экселе добавить строку или столбец, а потом их удалить, стоит познакомиться с нашей инструкцией. Тем более, что сделать это можно с помощью разных методик — начиная от использования «горячих клавиш» и заканчивая «умными таблицами».

Вставка строк и столбцов между уже существующих

Самый простой способ, как в Экселе добавить строки в таблице, будет одинаковым для всех версий офисного пакета, от 1997 до 2019. Алгоритм добавления выглядит следующим образом:

Открыть нужный лист и таблицу, в которую будут добавляться элементы.

Выбрать любую ячейку в той строке, над которой будет добавляться новый ряд.

Кликнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выбрать вставку. Или заменить это действие нажатием комбинации Ctrl + «+».

Указать, что добавить нужно именно строку, а не другие элементы, и нажать ОК.

Результатом станет добавление новой строки над выбранным рядом. Она будет, во-первых, пустой и, во-вторых, форматированной точно так же, как ячейка, с помощью которой выполнялась вставка. Сохранятся размеры и границы, выравнивание, цвет текста и заполнения.

Еще один способ, как вставить строку в таблицу Эксель, предполагает выделение номера нужной строки, открытие контекстного меню правой кнопкой мыши и выбор вставки. С помощью этой же методики можно добавлять сразу несколько рядов. Для этого придется перед вставкой выделить 2, 3 или большее количество строк. Число добавленных рядов и их форматирование будет совпадать с выделенной областью. Новые строки появляются над верхней выделенной.

Все эти способы могут применяться и для добавления колонок. В первом случае придется выбрать не «строку», а «столбец». Во втором — выделять литеры, которыми обозначены колонки. Новые столбцы добавляются левее выделенных с полным сохранением форматирования.

Добавление элементов в конце таблицы

Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия:

Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы.

Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика.

Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов.

Отпустить кнопку.

Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete».

Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных.

Эксплуатация
Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Удаление столбцов и строк

Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной.

Проще всего пользоваться таким алгоритмом:

Выделить строки или столбцы, которые будут удаляться. Сделать это быстрее всего можно, кликая по номерам рядов или по литерам, которыми обозначены колонки. Если элементов много, выделяя их, следует держать зажатой клавишу Ctrl.

Выбрать один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажатие комбинации Ctrl + «-». И даже иконка на панели инструментов в группе «Ячейки».

Если удалению подлежат только пустые, то есть не содержащие ни текста, ни чисел, ни любых других данных ряды или колонки, можно воспользоваться другой методикой. Для этого придется сначала выделить всю таблицу и на главной вкладке выбрать пункт «Найти и выделить». Затем указать, что нужно выделить группу ячеек.

После выбора нужного варианта («пустые ячейки») в таблице окажутся выделенными все пустые строки и столбцы. Их можно будет удалить одним нажатием комбинации Ctrl + «-», указав, что удаляются не ячейки, а колонки или ряды.

Правда, перед тем, как удалить столбец или строку в Эксель, придется удостовериться, что в таблице нет отдельных пустых ячеек. Иначе удаление затронет и те колонки или ряды, которые заполнены только частично.

Эксплуатация
Как сделать в Экселе выпадающий список: 3 способа

Работа с «умными таблицами»

У пользователей MS Excel есть возможность упростить работу с данными с помощью «умных таблиц». Они легко увеличиваются, позволяя добавлять новые строки без лишних действий. Хотя перед началом работы с такими таблицами, их придется создать:

На главной вкладке выбрать элемент «Форматировать как таблицу».

В открывшемся списке выбрать подходящий стиль оформления.

Убедиться в том, что программа автоматически распознала место расположения таблицы. При необходимости изменить адреса расположения данных.

Нажать «ОК», получив табличку в выбранном стиле.

Теперь можно заняться форматированием данных. Чтобы вставить столбец в Экселе или строку «умной таблицы» понадобится намного меньше времени. Если элемент добавляется посередине, следует выбрать нужную ячейку, открыть контекстное меню и указать подходящий вариант. Вставлять можно колонки слева или ряды выше выделенной области.

Вставка может быть автоматической — с помощью комбинации Ctrl + «+». Если добавляется строка, выделяется только одна ячейка. Для добавления столбца придется выделить не меньше двух, расположенных в одной колонке друг под другом.

Точно такие же способы, «горячие» клавиши или контекстное меню применяют и для удаления колонок и рядов. Но главная особенность «умной» таблицы — автоматическое добавление строки в самом конце и крайнего правого столбца. Для этого нужно заполнить одну ячейку — нужные элементы добавятся автоматически, увеличив таблицу на одну колонку или ряд.

Советы
Как сделать сводную таблицу в Excel

Подведение итогов

Разобравшись, как добавить и убрать столбцы в Эксель или как сделать то же самое со строками таблицы, можно ускорить работу с программой. Для небольших объемов данных стоит выбирать самые простые методики. При необходимости в частом редактировании можно рассматривать возможность использования функций «умной таблицы».

Читайте также:

Матрица монитора: какая лучше? Узнайте до того, как будете покупать

Настраиваем VPN сразу на роутере: как это сделать?

Автор

Алексей Иванов

Редактор

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Как добавить текст в начало или конец всех ячеек в Excel

Чтобы убедиться, что данные в вашем файле Excel организованы таким образом, вам нужно добавить текст в начало или конец все клетки. Это не только для эстетических целей — это также важно, потому что это поможет вам отслеживать, что означают данные.

В некоторых случаях может потребоваться добавить текст в начало всех ячеек в Excel. Например, если у вас есть список адресов и вы хотите включить каждый адрес с соответствующим названием города, то будет полезно добавить адрес или город в начало всех ячеек.

Информация, представленная в этой статье, совместима с версиями 2010/2016/MAC/online.

Функция CONCAT AND CONCATENATE очень полезна, если вы хотите добавить определенный заголовок в начало или конец списка. Здесь я покажу вам пример добавления «Dr.» в начало списка имен.

1. Введите «=con» в целевой ячейке и выберите, хотите ли вы использовать функцию СЦЕПИТЬ или СЦЕПИТЬ. Дважды щелкните выбранную функцию.

2. Введите аргумент в виде текста, который вы хотите добавить, в кавычках («»), и выберите ячейку, которую вы хотите добавить после него.

3. Нажмите ввод.

4. Пришло время продублировать эту формулу в остальных ячейках столбца. Просто дважды щелкните маркер заполнения или удерживайте и перетащите его вниз (расположен в правом нижнем углу ячейки, здесь B2).

5. Вы можете видеть, что он добавляет префикс, который вы хотите добавить, ко всем ячейкам, насколько вы перетаскиваете вниз.

6. В качестве альтернативы, Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить) на клавиатуре можно использовать для более коротких списков, то есть копирования и вставки формулы в другие ячейки.

1. Оператор & также можно использовать для добавления текста в начало или конец многих ячеек. Давайте обсудим пример, когда вам нужно добавить символ процента (%) после большого количества чисел.

2. Просто введите «=» и формулу, как показано.

3. Результат будет выглядеть так, когда вы нажмете ввод.

4. Если вам нужен пробел между цифрой и символом, вы можете пойти двумя следующими способами:

5. Обратите внимание, что перед символом добавляется пробел.

6. Чтобы продублировать эту формулу в оставшихся ячейках столбца, просто дважды щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу каждой ячейки или удерживайте и перетащите его вниз. Или используйте Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить) на клавиатуре для более коротких списков.

Опция мгновенного заполнения

1. Если вы хотите заполнить несколько ячеек одним и тем же префиксом, опция мгновенного заполнения может оказаться очень полезной.

2. Под опцией «Данные» в главном меню доступно раскрывающееся меню «Заливка», в котором есть опция «Быстрая заливка».

3. Нажмите на текст, которым вы хотите заполнить другие ячейки, и выберите параметр «Быстрая заливка». Данные будут скопированы в другие ячейки, связанные с данными. Ярлык Flash Fill — Ctrl+E на клавиатуре.

Узнали ли вы, как добавить текст в начало или конец всех ячеек в Excel? Вы можете подписаться на WPS Academy, чтобы узнать больше о возможностях документов Word, электронных таблиц Excel и слайдов PowerPoint.

Вы также можете бесплатно скачать WPS Office для редактирования документов Word, Excel, PowerPoint. Скачать сейчас! И получить легкий и приятный опыт работы.

Как добавить несколько ячеек в Excel?

Excel — одна из наиболее широко используемых программ для работы с электронными таблицами в мире, предлагающая пользователям мощный и удобный способ организации, расчета и анализа данных.

Независимо от того, отслеживаете ли вы финансы своего бизнеса или организуете домашние расходы, знание того, как использовать многочисленные функции Excel, поможет вам сделать больше за меньшее время.

Одним из самых важных навыков, которым нужно овладеть, является одновременное добавление нескольких ячеек. Всего за несколько простых шагов вы можете быстро и легко выполнить эту важную задачу.

Итак, если вы хотите улучшить свои навыки работы с Excel и повысить свою производительность, потратьте несколько минут, чтобы научиться добавлять несколько ячеек в Excel уже сегодня!

Важность «Добавления» в Excel

Прежде чем мы углубимся в особенности добавления нескольких ячеек в Excel, важно понять, почему этот навык так важен.

Есть много причин, по которым полезно добавлять несколько ячеек в Excel, например:

Это может сэкономить ваше время: Добавление нескольких ячеек часто происходит быстрее, чем добавление их по одной, особенно если вы работаете с большими наборами данных.
Это может помочь вам повысить точность и согласованность: Добавляя сразу несколько ячеек, вы можете быть уверены, что ваши данные точны и согласуются сами с собой.
Это может помочь вам разблокировать новые функции и функции: Excel постоянно развивается и добавляет новые функции, и, научившись добавлять несколько ячеек, вы можете быть уверены, что в полной мере используете все преимущества программы. .

Различные способы добавления нескольких ячеек в Excel

Существует множество различных способов добавления нескольких ячеек в Excel, каждый из которых имеет свои преимущества и уникальный набор шагов. Вот некоторые из наиболее распространенных методов:

Использование функции SUM

Это, вероятно, самый простой метод добавления нескольких ячеек, и он особенно полезен, если вы работаете с большим набором данных.

Чтобы использовать функцию СУММ, просто выберите ячейки, которые вы хотите добавить, а затем введите «=СУММ(C1:C5)» в ячейке, где вы хотите увидеть итог. Конечно, вам нужно настроить диапазон (C1:C5), чтобы он соответствовал ячейкам, которые вы на самом деле добавляете.

Создание формулы

Другой популярный метод добавления нескольких ячеек — создание формулы. Для этого просто введите =A1+B1 в пустую ячейку и нажмите Enter.

Это добавит содержимое ячеек A1 и B1. Вы можете продолжить добавлять ячейки в формулу, набрав «+C1», «+D1» и т. д. Просто не забудьте поставить знак «плюс» между каждой добавляемой ячейкой.

Выбор нескольких ячеек одновременно

Если вы работаете с большим набором данных, одновременный выбор нескольких ячеек может быть быстрым и простым способом их объединения. Просто нажмите и перетащите указатель мыши на ячейки, которые вы хотите добавить, а затем отпустите их, когда закончите. Сумма всех этих ячеек появится в строке состояния.

Использование функции АВТОСУММ

Если вы используете более старую версию Excel, функция автосуммирования может быть удобным способом добавления нескольких ячеек без необходимости создания формулы или использования функции СУММ.

Чтобы использовать АВТОСУММ, просто выберите ячейки, которые хотите добавить, затем нажмите кнопку «АВТОСУММ» на панели инструментов. Ваша сумма появится в ячейке сразу под выбранными ячейками.

Помимо этого, существует множество других способов добавления нескольких ячеек в Excel, включая различные сочетания клавиш и мыши. Решение о том, какой из них подходит именно вам, будет зависеть от ваших индивидуальных потребностей и предпочтений.

В конечном счете, лучший способ научиться добавлять несколько ячеек — это просто практиковаться и экспериментировать с различными методами.