Эксель полезные функции: 21 полезная функция Excel и «Google Таблиц» для интернет-маркетологов

Полезные функции Excel, о которых многие даже не догадываются

Фото носит иллюстративный характер, источник: pixabay.com

Фото носит иллюстративный характер, источник: pixabay.com

10318

  • Кошелек

В Excel можно построить финансовую схему учета семейных доходов или бизнес-процессов, продолжать ее в тысячах ячеек, а потом в два клика визуализировать результат в графике. Но при этом многие продолжают работать с программой, как с листом бумаги или файлом Word на компьютере.

Excel для домашней бухгалтерии

Для начала напомним простые вещи. Мы писали о программах учета личных финансов, которые удобны в основном для работы на смартфоне. А если воспользоваться Excel? Первым делом постройте или найдите шаблон для ввода доходов и расходов. Например, в виде вот такой простой таблицы, которой вам хватит на год. Поскольку статьи расходов у всех свои, просто подстройте таблицу под себя. Чтобы добавить новую статью расходов, скопируйте уже готовую строку, вставьте ее в таблицу. Затем меняйте названия и цифры, а ненужные строки удаляйте.

В этой форме почти все ячейки суммируют цифры многих операций. Это, конечно, можно делать по старинке на калькуляторе, но проще ввести в ячейку знак «=», потом набрать цифру и поставить знак «+», после еще одну и так далее, а в конце нажать Enter. В верхней суммирующей строке будет текст такого типа «=5,50+23,50+11,20».

Кроме этого, можно сделать для каждого раздела вашей таблицы с учетом дохода отдельные рабочие таблицы (например, расходы на погашение кредитов, расходы на ребенка и так далее), а результат из них выводить в главную таблицу. Ссылки могут вести не только в другую ячейку на этом же листе, но и на другие листы или другие документы.

Кроме этого с помощью Excel можно высчитывать какие-то средние величины (например, среднюю зарплату, средние расходы на продукты в день и так далее): для этого нужно кликнуть на треугольник у знака суммы в меню. Также готовые формулы есть в соответствующем разделе панели программы.

Excel в более продвинутом варианте – для небольшого бизнеса

А теперь поговорим о более сложных вещах. Предложенное выше для домашней бухгалтерии годится для учета простых операций в торговле или производстве. Вот, например, лист из реального учета предпринимателя (деньги старые, до деноминации).

Чтобы сделать такую таблицу, достаточно ввести в ячейки формулы сложения, вычитания, умножения и деления. А вот по массивам данных можно делать анализ. Ради большей наглядности строить диаграммы. Вот, к примеру, анализ по периодам. Мы видим, что здесь наценка на товары немного падала, но благодаря спросу выручка росла, за ней рос и валовый доход нашего ипэшника.

А вот здесь спрос падал, продавец пытался его стимулировать снижением наценки, но в результате получил еще большее падение дохода. По таблицам это было не очень очевидно, а на графиках ясно почти сразу.

Чтобы построить диаграмму достаточно выделить диапазоны данных и клинуть на верхней панели «Вставить», потом выбираете вставку диаграммы и получаете такое предложение, где нужно выбрать нужную вам диаграмму.

Что еще стоит знать?

Excel – весьма обширная программа. Так, если вы разберетесь в категории «Формулы», то сможете, например, сделать расчет доходности по ценным бумагам, прогноз доходов от инвестиций, рассчитать текущую стоимость активов и так далее.

С помощью статистических формул можно выяснить связи между массивами данных, например зависимость между уровнем дохода, тратами на спиртное и праздники. Кстати сейчас собирать данные гораздо проще. Вы можете скачать в Excel выписку из интернет-банка, добавить наличные расходы и доходы, и начать анализ.

Еще больше новостей – в нашем Telegram-канале

Подписаться на канал

Поделитесь своей новостью или «денежной» историей через @myfinby_bot

Оцените статью:

Свежие новости по теме

Экономика

В Беларуси могут начать строить вторую атомную станцию или еще один энергоблок БелАЭС Пуск второго энергоблока
БелАЭС власти планируют осуществить до середины весны. ..

722

Чтение: 1 мин.

Выплаты и пособия

Насколько вырастут зарплаты бюджетников в 2023 году Власти наконец
объявили о том, каким будет рост средней заработной платы для работников
бюджетной…

7792

Чтение: 1 мин.

Обзор цен

Как украсить елку к Новому году и сколько это стоит? Наш репортаж с Комаровского рынка Практически в каждом доме есть новогодние украшения: пара шаров на елку, возможно,…

1284

Чтение: 5 мин.

Мой бизнес

«За пару недель подняла цены в 2,5 раза»: как минчанка построила бизнес на десертах Татьяна Акулич – домашний кондитер из Минска. Девушка не планировала зарабатывать. ..

2998

Чтение: 9 мин.

Главное сегодня

Валюты

Прогноз по валютам: как изменятся курсы после вычеркивания евро из корзины валют Прошлая неделя выдалась для курсов валют решающей. Особенно заметно это отразилось…

13205

Чтение: 3 мин.

Спецпроект

Чат-бот MTRobo МТБанка теперь консультирует клиентов и по вопросам РКО О чат-ботах больше не говорят как о технологии будущего. Потому что будущее уже наступило:…

530

Чтение: 3 мин.

Криптовалюты

Где потратить биткоины – обзор компаний, которые принимают криптовалюту Знали ли вы, что биткоин создавался как средство платежа? Но он быстро приобрел репутацию. ..

378

Чтение: 6 мин.

1 час назад

Обзоры

Проценты по одним кредитам пошли вниз, а по другим – застыли на год. Обзор банковских изменений Банки представили
свежие условия по своим кредитным продуктам, причем все больше…

198

Чтение: 4 мин.

46 мин назад

Отправить редакции myfin.by сообщение об ошибке в тексте

Текст:

Комментарий

9 полезных функций Excel, которые помогут в работе с электронными таблицами

Автор admin На чтение 4 мин Просмотров 157 Опубликовано Обновлено

Microsoft Excel, пожалуй, лучшая офисная программа из когда-либо созданных. На ней держатся целые отрасли экономики, так что, виртуозно овладев этим инструментом, вы сразу заметите, что дела у вашего бизнеса идут в гору.

Содержание

  1. 9 функций Excel, которые могут быть вам полезны
  2. ВПР
  3. Функция ИНДЕКС
  4. ПОИСКПОЗ
  5. 3D-сумма
  6. $
  7. &
  8. Массивы
  9. Подбор параметра

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, вам пригодятся эти 9 хитрых функций Excel.

Excel обладает массой функций

ВПР

Эта функция позволяет быстро найти нужное вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth”,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению.

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. ВПР ищет только слева направо, так что, если вам понадобится искать в другом порядке, придётся менять параметры сортировки целого листа. И сли вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени.

Функция ИНДЕКС

Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).

ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон — две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР.

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0).

С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это очент просто.

3D-сумма

Допустим, вы решили подсчитать, сколько денег вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи.

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.

$

Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно.

При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных.

&

Если вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&».

Массивы

Для создания массива или матрицы вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек.

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter.

Подбор параметра

Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.

Знание этих приёмом поможет вам сэкономить кучу времени при работе с электронными таблицами.

  • Автор: admin