Эксель функции впр: Краткий справочник: функция ВПР — Служба поддержки Майкрософт

Функция ВПР в Excel примеры использования + советы (2019)

Найти значение в таблице поможет функция ВПР в Excel примеры которой описаны ниже в статье.

Во время работы с программой у пользователей часто появляется необходимость быстрого поиска информации в одной таблице и переносе её в другой объект листа.

Понимание принципа работы ВПР существенно упростит вашу работу в Excel и поможет быстрее выполнять задачи.

Содержание:

VLOOKUP (Vertical Lookup) – это еще одно название функции, которое можно встретить в англоязычной версии табличного процессора.

Сама аббревиатура ВПР означает «вертикальный просмотр».

Анализ данных и их поиск в таблице осуществляется с помощью постепенного перебора элементов от строки к строке в каждой колонке.

Также, в Excel есть противоположная функция под названием HLOOKUP или ГПР – горизонтальный просмотр.

Единственное отличие работы опций состоит в том, что ГПР производит поиск в таблице по  перебору столбцов, а не строчек.

Чаще пользователи отдают предпочтение именно функции ВПР, ведь большинство таблиц имеют больше строк, нежели столбцов.

Как выглядит синтаксис ВПР?

Синтаксис функции в Excel – это набор параметров, с помощью которых её можно вызвать и задать. Запись аналогична с методом записи математических функций.

Посмотреть правильный вид опции можно, открыв табличный процессор:

• Используйте уже созданный документ, либо откройте новый пустой лист;
• Кликните на клавишу «Формулы», как показано на рисунке ниже;
• В строке поиска напечатайте «ВПР» или «VLOOKUP» в зависимости от языка программы;
• Настройте категорию «Полный перечень»;
• Кликните на «Найти».

Рис.2 – поиск формул в Эксель

В результате поиска формулы вы увидите её нахождение в перечне. Нажав на элемент, внизу экрана отобразится его формула.

За скобками указывается название функции, а внутри скобок – её параметры. Внутри формулы каждый отдельный параметр прописывается в угловых <> скобах.

Общий вид описания для ВПР выглядит так:

Рис.3 – перечень параметров

Рассмотрим детальнее каждое из значений, которое описывается в скобках:

• <ЧТО> — первый элемент. Вместо него вам нужно прописать именно то значение, которое вы хотите найти в таблице. Также, можно вписывать адрес ячейки в таблице;
• <НОМЕР_СТОЛБЦА> — тут нужно напечатать номер столбика, в рамках которого будет осуществляться перебор данных.
• <ГДЕ> — здесь юзер определяет количество ячеек, задавая их размерность в виде двумерного массива данных. Первый столбик – это элемент «ЧТО»;
• <ОТСОРТИРОВАНО> — этот элемент функции ВПР отвечает за сортировку первого столбца по возрастанию (первый столбик для «ГДЕ»). В результате успешной сортировки, значение становится истинным (единица). Если возникают какие-либо неточности или ошибки во время ввода параметров – появляется ложное значение сортировки (ноль). Стоит заметить, что во время задания ВПР <ОТСОРТИРОВАНО> можно пропустить, и тогда его значение по умолчанию принимается как истина.

Читайте также:

к содержанию ↑

Как работает ВПР. Полезный пример

Чтобы лучше понять принцип работы VLOOKUP, перейдём к рассмотрению конкретных примеров. Возьмём простейшую таблицу с двумя колонками. Пусть она обозначает код и наименование товара.

После заполнения таблицы кликнем на пустую ячейку и выпишем в неё формулу и результат ВПР. Кликните на вкладку «Формулы» и выберите VLOOKUP.

Затем введите все необходимые параметры в окно, которое изображено на рисунке 3. Подтвердите действие. В ячейке отобразится результат выполнения команды.

Рис.4 – пример поиска в простой таблице

На рисунке выше в цветных ячейках указывается значение для товара. Если вы не ввели значение для сортировки, то функция автоматически воспринимает это как единицу.

Далее программа «думает», что элементы первого столбика вашей таблицы идут по возрастанию сверху-вниз.

Благодаря этому, процедура поиска будет остановлена только когда будет достигнута строка со значением, номер которого уже превышает искомый объект.

Рассмотрим еще один пример использования функции, который часто встречается во время реальной работы с прайсами и листами наименований товара.

В случае, когда пользователь пропечатывает, что последний элемент в скобках равен нулю, Эксель работает следующим образом: опция проверяет самый первый столбец в заданном диапазоне массива.

Поиск будет остановлен автоматически, как только найдется совпадение параметра «ЧТО» и имени товара.

Если в таблице нет введенного вами идентификатора для имени продукции, в результате выполнения поиска VLOOKUP будет получено значение «Н/Д», что означает отсутствие элемента для заданного номера.

Рис.5 – второй пример для ВПР

к содержанию ↑

Когда использовать ВПР?

Выше описаны два варианта применения VLOOKUP.

Первая вариация VLOOKUP подойдет для следующих случаев:

• Когда необходимо разделить значения объекта табличного процессора по его диапазонам;
• Для тех таблиц, в которых параметр ГДЕ может содержать несколько идентичных значений. В таком случае, формула вернет только то, которое находится в последней строчке относительно массива;
• Когда нужно искать значения, которые больше того, которое может содержаться в первом столбике. Так вы найдете последнюю строку таблицы практическим мгновенно.

Первый вариант правописания VLOOKUP не может найти элемент, если не было найдено значения меньше искомого или равное ему. В ячейке для результата вернется только «Н/Д».

Второй вариант для ВПР (с указанием «0» для сортировки) применяется для больших таблиц, в которых встречаются одинаковые названия для нескольких ячеек.

VLOOKUP позволит легко оперировать данными, ведь возвращает первую найденную строку.

В реальной жизни опция используется, когда нужно осуществить поиск по заданному диапазону – он не обязательно должен соответствовать всей величине таблицы.

В объектах листа, в которых встречаются разные виды значений, ВПР помогает найти текстовые строки.

Рис.6 – пример поиска текстового значения

ВПР бывает полезна, когда нужно удалить много лишних пробелов. Функция быстро находит все наименования с пробелами, и вы сможете быстро удалить их. Пример:

Рис.7 – ВПР при удалении пробелов

к содержанию ↑

Быстродействие VLOOKUP

Большинство пользователей предпочитать не вписывать параметр <СОРТИРОВКА> во время работы с функцией. Конечно же, ноль вписать проще, но игнорирование оператора замедляет поиск.

При работе с большими массивами данных Эксель может работать слишком медленно. На старых устройствах табличный процессор иногда даже зависает из-за слишком медленного поиска с ВПР.

Если на одном листе вашего документа представлено сразу несколько тысяч формул, лучше позаботиться о сортировке первого столбца.

Это позволяет увеличить общую производительность поиска на целых 400%-500%.

Такая разница в скорости выполнении разных видов VLOOKUP заключается в том, что любой компьютерной программе намного проще работать с уже отсортированными данными, осуществляя бинарный поиск.

В первом виде функции применяется бинарный поиск, а во втором – нет, ведь оптимизация этого способа задания функции все еще отсутствует.

Тематические видеоролики:

Видеопример использования функции ВПР в MS Excel

Рассматривается конкретный пример применения функции ВПР для сравнения большого количества данных из разных файлов Excel.

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) в Excel

Пошаговая демонстрация применения функции ВПР (VLOOKUP) для связывания двух таблиц, т.е. подстановки данных из одной таблицы в другую

Политика в отношении средств и фондов | CEHS

Скачать версию политики для печати

Предыстория

В Университете штата Юта (USU) 70 % F&A, полученных в результате спонсируемого проекта, остаются у вице-президента USU по исследованиям (VPR), а оставшиеся 30 % возвращаются в колледж(и), которые произвели финансирование. У каждого Колледжа есть политика, определяющая, как возвращенные F&A распределяются между Колледжем (деканатом), PI и отделом PI. До 1 июля 2015 г. деканат ЦВУЗ не удерживал возвращенные F&A на уровне колледжа. Вся сумма, поступающая в Коллегию, распределялась между следователем(ями) и их родным отделом(ами).

1 июля 2015 г. CEHS внедрила политику удержания 5% F&A, которые возвращаются следователям CEHS. Когда все 30% приходятся на расследователей CEHS, это равно 1,5% от общего объема F&A, созданного проектом (30 x 0,05 = 1,5). В таких ситуациях 70 % остается за VPR, 1,5 % — за CEHS, а 28,5 % распределяется между исследователями и их отделами.

Доля возвращенных F&A, удерживаемых CEHS, является самым низким уровнем удержания F&A на уровне колледжа в УрГУ. Эти средства реинвестируются в CEHS для поддержки и развития нашей расширяющейся исследовательской инфраструктуры. Например, средства используются для поддержки поездок студентов, предоставления бесплатных статистических консультаций и поддержки разработки предложений, а также для оплаты различных административных функций, связанных с исследованиями, в CEHS.

Распределение возвращенных F&A в CEHS

Распределение возвращенных F&A между следователем(ями) CEHS и их отделом(ами) зависит от отдела, как показано в таблице ниже. Проценты, выделенные синим цветом, отражают распределение, когда полные 30% возвращенных F&A поступают в один отдел/PI в CEHS и не распределяются между другими колледжами и/или исследователями. Оранжевые проценты показывают распределение остатка между Департаментом и PI после того, как 5% были выделены CEHS. Большинство отделов CEHS удерживают 25-30% баланса F&A, а остальные средства идут следователям.

Департамент/Центр	ВПР	CEHS (5% от 30)	Отдел	Следователь	Итого	Проценты баланса отдела PI после CEHS
Коммуникативные расстройства и обучение глухих	70,00%	1,50%	8,55%	19,95%	100,00%	30,0%	70,00%
Лаборатория Эдит Боуэн Школа	70,00%	1,50%	28,50%	0,00%	100,00%	100,0%	0,00%
Человеческое развитие и семейные исследования	70,00%	1,50%	8,55%	19,95%	100,00%	30,0%	70,00%
Кинезиология и медицинские науки	70,00%	1,50%	7,00%	21,50%	100,00%	24,6%	75,44%
Институт исследований, политики и практики в области инвалидности	70,00%	1,50%	10,00%	18,50%	100,00%	35,1%	64,9%
Педагогические технологии и обучающие науки	70,00%	1,50%	7,50%	21,00%	100,00%	26,3%	73,68%
Психология	70,00%	1,50%	8,50%	20,00%	100,00%	29,8%	70,18%
Психология — НЧАМ	70,00%	1,50%	7,00%	21,50%	100,00%	25,0%	75,00%
Школа педагогического образования и лидерства	70,00%	1,50%	8,55%	19,95%	100,00%	30,0%	70,00%
Специальное образование и реабилитация	70,00%	1,50%	8,55%	19,95%	100,00%	30,0%	70,00%
Примечание. Цены действительны на 1 июля 2022 г.; пожалуйста, свяжитесь с отдельными отделами, чтобы подтвердить эти ставки.

Расчет распределения возвращенных F&A по вашему предложению о гранте

Когда исследователи разрабатывают предложения, соглашение о распределении F&A должно быть представлено SPO вместе с бюджетом, SP-01 и соответствующими материалами. Соглашение о распределении F&A покажет, как полные 30% возвращенных F&A должны быть распределены между всеми исследователями, их колледжами и отделами. PI и соисследователи должны сначала определить, как распределить 30% среди членов исследовательской группы (столбец B в приведенных ниже примерах), а затем к этим суммам применяются ставки соответствующих колледжей и департаментов.

Для следователей CEHS распределение F&A должно отражать проценты, указанные в таблице выше. Если вы не уверены и хотели бы получить помощь в расчете распределения возвращенных F&A, обратитесь в отдел разработки предложений CEHS. Некоторые примеры приведены ниже, чтобы помочь с расчетами. Если вы хорошо владеете Excel, вы можете ввести формулы в ячейки формы SPO F&A Allocation (или отдельный файл Excel), чтобы задокументировать, как были определены суммы.

Пример 1: Все исследователи находятся в CEHS

• VPR (70,00%)
• CEHS (1,50%)
• Отделов/контролеров/PI (28,50%)

А	Б	С	Д	Е	Ф
Следователь отдела	Распределение 30% 1	Колледж	Отдел	ИП	Итого/чек
Доктор А — ITLS	17	17 * 0,05 = 0,85	(17 — 0,85) * 0,263 = 4,25	(17 — 0,85)* 0,7368 = 11,9	0,85 + 4,25 + 11,9 = 17,00
Доктор Б — TEAL	8	8 * 0,05 = 0,40	(8 — 0,40) * 0,30 = 2,28	(8 — 0,40) * 0,70 = 5,32	0,40 + 2,28 + 5,32 = 8,00
Доктор С — KHS	5	5 * 0,05 = 0,25	(5 – 0,25) * 0,246 = 1,17	(5 – 0,25) * 0,7544 = 3,58	0,25 + 1,17 + 3,58 = 5,00
Всего	30	1,50	7,70	20,80	30. 00

¹ Столбец B: Эти суммы приведены только для примера. Распределение 30% должно быть определено между PI и соисследователями в зависимости от ролей проекта, усилий и других административных соображений.

Пример 2: Исследователи из двух колледжей, включая CEHS

• VPR (70,00%)
• CEHS2 (1,25%)
• Колледж Y2 (0,50%)
• отделов/контролеров/PI (28,25%)

А	Б	С	Д	Е	Ф
Следователь отдела	Распределение 30% 1	Колледж	Отдел	ИП	Итого/чек
Доктор А — ITLS	17	17 * 0,05 = 0,85	(17 — 0,85) * 0,263 = 4,25	(17 — 0,85)* 0,7368 = 11,9	0,85 + 4,25 + 11,9 = 17,00
Доктор Б — TEAL	8	8 * 0,05 = 0,40	(8 — 0,40) * 0,30 = 2,28	(8 — 0,40) * 0,70 = 5,32	0,40 + 2,28 + 5,32 = 8,00
Доктор С — Кафедра X (Колледж Y)	5	5 * 0,10 = 0,50	(5 — 0,50) * 0,30 = 2,281,17	(5 – 0,50) * 0,333 = 1,67	0,50 + 2,83 + 1,67 = 5,00
Всего	30	1,75	9,63	18,89	30. 00

¹ Столбец B : Эти суммы приведены только для примера. Распределение 30% должно быть определено между PI и соисследователями в зависимости от ролей проекта, усилий и других административных соображений.

² Столбец C : В этом примере есть два колледжа, поэтому коэффициент удержания колледжа каждого PI применяется к их сумме 30%. Доктор X находится в колледже Y, который сохраняет 10% того, что возвращается в колледж. Ее ведомственное распределение затем применяется к балансу. В этой ситуации CEHS получает менее 1,5% от общей суммы, но все же 5% того, что возвращается двум следователям в CEHS. То же самое относится и к College of Y в отношении коэффициента удержания.

Адвокат Лалы Кент Даррелл о юридической драме Ракель с актерским составом «VPR»

Лала Кент и Ракель Левисс Shutterstock (2)

Человек, стоящий за мемом. Лала Кент адвокат Даррелл Миллер теперь является частью крылатой фразы, но его основное внимание по-прежнему сосредоточено на законе — и у него есть некоторые мысли о Ракель Левисс ‘юридические уведомления ее коллегам по съемкам.

«Я не думаю, что это было направлено лично на Лалу, а было направлено на группу людей, и это было своего рода другой ошибкой — вы расскажете миру, чего не делать», — эксклюзивно Миллер сказал Us Weekly , четверг, 16 марта. «Иногда кто-то в мире возражает, и именно это он и получил. … Это было очень личное и очень случайное».

Ранее в этом месяце 28-летняя Левисс, как сообщается, разослала своим коллегам официальные уведомления, предупреждая их не делиться видео с ней и Томом Сандовалом , которое, по ее утверждению, было незаконно записано во время их романа. Однако само уведомление стало сноской, когда 32-летний Кент раскритиковал бывшую королеву театрализованного представления за то, что она отправила сообщение на ее личный счет, а не ее адвокату.

Чтобы просмотреть видео, разрешите Управление файлами cookie

«Ракель, скажи своему маленькому адвокату Микки Мауса, что если у него есть что отправить, он может отправить что-нибудь моему адвокату, то же самое с остальными моими друзьями и бросить , хорошо?» — сказал автор Give Them Lala в истории Instagram. «Я не знаю, знаете ли вы, как это работает, вы довольно новичок в игре. … Отправьте это Дарреллу!»

Левисс позже подал приказ о защите от Шеана Шей , утверждая, что 37-летняя певица Good as Gold приставала к ней после записи Watch What Happens Live With Andy Cohen в начале этого месяца. Шей опровергла обвинения Левисс в заявлении Us через своего адвоката, Neama Rahmani , назвав дело «сфабрикованным известным лжецом и мошенником, предавшим всех близких ей людей».

Слушание назначено на 29 марта, чтобы определить, будет ли временный приказ сделан постоянным, но тем временем 9Предполагается, что актерский состав 0237 Pump Rules вновь соберется для съемок воссоединения 10-го сезона. Условия запретительного судебного приказа означают, что Левисс и Шей не могут приближаться друг к другу ближе чем на 100 ярдов, а также не могут общаться через Zoom.

В то время как запретительный судебный приказ может создать проблему для записи воссоединения, Миллер не думает, что Левисс может запросить судебные приказы о защите от любых других актеров.

«Как правило, вы просто не получаете их, как будто идете в магазин и покупаете новое зарядное устройство», — сказал он США . «Это действительно должно иметь определенные стандарты. Во многих случаях судья должен приказать или предоставить это на основании уважительной причины, и это обычно исходит из заявлений с конкретными сведениями и определенными видами вреда, которые либо угрожали, либо были доказаны».

Кент и другие звезды Pump Rules не стеснялись высказывать свое мнение о Левиссе, но, по словам Миллера, их комментариев недостаточно, чтобы заслуживать дальнейших приказов о защите, если они не содержат реальных угроз.

«Кажется очень, очень, очень неправдоподобным, что дело может быть возбуждено против всего актерского состава, — объяснил Миллер. «Они все говорят обо мне, поэтому я хочу воздержаться». человек, достойный задержания».

Пока Браво прорабатывает логистику воссоединения, Миллер просто счастлив, что смог «посмеяться» с Кентом над его вирусной известностью.