Ехель функции: Функции Excel (по категориям)

Понятие функции в Excel и как с ней работать?

Содержание

• 1 Что такое функция в Excel и как с ней работать?
• 2 Синтаксис функций (формул):
• 3 Как работать с аргументами функции в Excel

Что такое функция в Excel и как с ней работать?

Функция Excel — это предопределенная формула, которая возвращает результат, оперируя заранее заданными аргументами (значениями).

Excel имеет множество интересных функций, которые смогут значительно сэкономить время при вычислении сумм; максимальных, средних и минимальных значений; подсчета данных и т.д. Для корректной работы функций следует соблюдать правила записи — СИНТАКСИС ФУНКЦИЙ.

Синтаксис функций (формул):

У стандартного синтаксиса функций есть знак равенства (=), имя функции (как например: “ СУММ ”, ” ЕСЛИ ”, ” ВПР ” и т.д.) и необходимые аргументы. В аргументах находиться информация, которая нужна для вычисления. Например, ниже представленная функция “СУММ” суммирует значения в диапазоне B1:B10.

Как работать с аргументами функции в Excel

В Excel существует множество полезных функций со своим уникальным набором аргументов. Существует даже такие, которые не имеют ни одного аргумента, такие например как функции “ СЕГОДНЯ() ” (Возвращает текущую дату) и “ ПИ() ” (возвращает число 3,14159265358979 — математическую константу «пи» с точностью до 15 цифр).

Для вставки функции можно воспользоваться диалоговым окном Мастер функций. Это окно можно вызвать одним из следующих способов:

• кнопку Вставить функцию, расположенную в группе Формулы ► Библиотека функций.
• Нажмите кнопку Вставить функцию слева от строки формул.
• Нажмите Shift+F3.

Часто используемые функции довольно быстро запоминаются и воспользоваться ими не заставит труда, но, если вы забыли или не знаете её имя, можно использовать поисковое поле и нажать на кнопку “Найти”. После того как функция нашлась нажмите на “ОК” и следом откроется окно “Аргументы функции”, в котором можно ознакомится с аргументами данной функции.

При вводе функцию вручную (без помощи окна Мастер функций) для вызова диалогового окна “Аргументы функции” используйте сочетание клавиш Ctrl+A . Следует заметить, что данное сочетание не работает после ввода каких-либо аргументов данной функции.

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+A заполняет функцию фиктивными аргументами. Это может быть полезно, если вы еще не знаете, какими данными заполнить функцию. Формула будет возвращать ошибку и позже следует аргументы заменить. Например при вводе функции “=СУММЕСЛИ” зажать Ctrl+Shift+A , то получим вот такой результат: =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)

• Об авторе
• Недавние публикации

Тимаева Е. П.

Практикующий специалист в сфере экономики и бухгалтерского учета.
Квалификация: Магистр по направлению подготовки «Экономика».

Тимаева Е. П. недавно публиковал (посмотреть все)

Функция СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Функция СЕГОДНЯ – одна из самых простых в Excel и даже не имеет аргументов. Ее предназначение – вывод в ячейке сегодняшней даты, то есть той, которая установлена непосредственно в системе. Функцию можно комбинировать с другими или использовать как самостоятельную. 

Применение функции СЕГОДНЯ в Excel

Разберемся с тем, как работает функция СЕГОДНЯ, с чем не должно возникнуть трудностей даже у начинающих пользователей Excel. Введите в пустой клетке =СЕГОДНЯ() и нажмите Enter для применения. Вы увидите, что на экране появилась текущая дата в стандартном формате ячейки.

Если же числа не соответствуют дате, понадобится изменить формат ячейки на «Дата» через раздел «Число» на главной вкладке программы.

Далее рассмотрю несколько простых примеров того, как можно комбинировать СЕГОДНЯ с другими функциями в Excel. Например, вы можете вычислить возраст человека, зная его год рождения, для чего введите =ГОД(СЕГОДНЯ())-2000, где 2000 – тот самый год. Вместо этого числа можно подставить номер ячейки, где стоит год рождения. Как результат вы увидите текущий возраст человека.

Отмечу, что при подобном и некоторых других комбинированиях формат ячейки должен быть «Общий», иначе результат не будет соответствовать действительности.

Можно узнать, какое число будет через несколько дней, для чего к СЕГОДНЯ нужно добавить указанное количество дней через +, но в этом случае формат ячейки должен остаться «Дата», ведь вас интересует точный результат, включая день, месяц и год. Точно так же работает и вычитание указанного количества дней от текущей даты.

Если нужно вывести только сегодняшний день, используйте строку =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()), а для месяца =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), формат ячейки сохраняйте общим, ведь необходимо отобразить только одно число.

Теперь разберу более сложный вариант комбинирования функций, например, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до указанной даты. В этом случае дату нужно указывать как текст, поэтому комбинировать ее с другими значениями в ячейках не получится. Введите =ДАТАЗНАЧ(«01.01.2000»)-СЕГОДНЯ(), где указанную дату замените на свою.

Итогом вычисления функции вы увидите, через сколько дней наступит указанная дата. Так вы можете вести собственный календарь или заполнять различные расписания.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка функции СЕГОДНЯ

С использованием рассматриваемой функции все понятно, теперь давайте немного остановимся на ее настройках. Для начала можно затронуть тему изменения формата отображения даты путем настройки ячеек. Для этого выделите их необходимое количество и щелкните правой кнопкой мыши.

1. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

2. Выберите числовой формат «Дата» и ознакомьтесь с доступными типами. Среди них вы запросто найдете подходящий.

3. После применений изменений вы увидите, что в выделенных ячейках тип даты поменялся, но настройки не коснулись других клеток, которые не попали в выделение.

Следующая настройка – автоматическое вычисление в книге. Дело в том, что если эта настройка отключена, сегодняшняя дата всегда будет оставаться такой же, как и в день создания самой функции. Автоматическое вычисление пересчитает все значения и отобразит текущую дату.

1. Для изменения настроек откройте вкладку «Файл» и перейдите в «Параметры».

2. В разделе «Формулы» установите маркер параметра вычислений в книге на «Автоматически».

3. Если не хотите, чтобы таблица обновлялась сама, отметьте «Вручную» и отключите пересчет при сохранении.

Учитывайте, что при ручном вычислении вам понадобится выбрать ячейку с функцией и снова нажать Enter, чтобы данные обновились. 

В этой статье, помимо функции СЕГОДНЯ, были разобраны и другие операторы работы с датой. Используйте их все по необходимости и комбинируйте между собой, чтобы упростить взаимодействие с книгой и всегда видеть на экране правильный день, месяц и год.

Использование функций и вложенных функций в формулах Excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Дополнительно… Меньше

Функции — это предопределенные формулы, которые выполняют вычисления с использованием определенных значений, называемых аргументами, в определенном порядке или структуре. Функции могут использоваться для выполнения простых или сложных вычислений. Вы можете найти все функции Excel на вкладке «Формулы» на ленте:

• Синтаксис функции Excel

  Следующий пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции.

  1. Структура . Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

  2. Имя функции . Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите SHIFT+F3 , чтобы открыть диалоговое окно Вставить функцию .

  3. Аргументы . Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как TRUE или FALSE , массивами, значениями ошибок, такими как #N/A, или ссылками на ячейки. Аргумент, который вы назначаете, должен давать допустимое значение для этого аргумента. Аргументы также могут быть константами, формулами или другими функциями.

  4. Подсказка аргумента . При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, введите =ROUND( , и появится всплывающая подсказка. Подсказки появляются только для встроенных функций.

  Примечание.  Не нужно вводить функции заглавными буквами, например =ОКРУГЛ, так как Excel автоматически сделает имя функции заглавным, как только вы нажмете клавишу ввода. Если вы неправильно написали имя функции, например =СУММ(A1:A10) вместо =СУММ(A1:A10), Excel вернет ошибку #ИМЯ? ошибка.

• Вход в функции Excel

  Когда вы создаете формулу, содержащую функцию, вы можете использовать диалоговое окно Вставить функцию , чтобы помочь вам ввести функции рабочего листа. После выбора функции в диалоговом окне Вставить функцию Excel запустит мастер функций, который отображает имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

  Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму опечатки и синтаксические ошибки, используйте Автозаполнение формул . После того как вы введете = (знак равенства) и начальные буквы функции, Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и Excel введет его за вас.

• Вложенные функции Excel

  В некоторых случаях вам может понадобиться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, следующая формула использует вложенную функцию СРЗНАЧ и сравнивает результат со значением 50.

  1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

  Допустимые результаты     Если вложенная функция используется в качестве аргумента, вложенная функция должна возвращать тот же тип значения, что и аргумент. Например, если аргумент возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, вложенная функция должна вернуть значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если функция не работает, Excel отображает ошибку #ЗНАЧ! значение ошибки.

  Ограничения уровня вложенности     Формула может содержать до семи уровней вложенности функций. Когда одна функция (назовем ее Функцией Б) используется в качестве аргумента в другой функции (назовем ее Функцией А), Функция Б действует как функция второго уровня. Например, функция СРЗНАЧ и функция СУММ являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции ЕСЛИ. Функция, вложенная во вложенную функцию AVERAGE, становится функцией третьего уровня и так далее.

Функции Excel — список наиболее важных функций Excel для аналитиков

.