База данных microsoft: Создание базы данных — Служба поддержки Майкрософт

Выберите, хотите ли вы создать настольную базу данных или веб-приложение Access

Если открыть Access 2016, вы увидите коллекцию шаблонов. При создании базы данных прежде всего нужно определить, что вы хотите создать: веб-приложение Access или настольную базу данных Access. Выбор зависит от доступных вам средств и от ваших целей. При выборе между веб-приложением Access и настольной базой данных Access учитывайте следующее.

Соображения архитектуры

Прежде всего следует рассмотреть три важных вопроса, касающихся архитектуры.

Требования ИТ

Доступ к данным и архитектуре

Бизнес-цели и бизнес-требования

Подробные различия между веб-приложениями и настольными базами данных Access

Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы описали все множество различий между веб-приложениями и настольными базами данных Access в следующих таблицах.

Начало работы

Хранение данных

Ввод данных

Структура базы данных

Инструменты

Вам нужны дополнительные возможности?

Что создать: приложение Access или базу данных Access рабочего стола?

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Подключение к базе данных Microsoft Access в ArcGIS—Справка

Таблицы из баз данных Microsoft Access можно использовать в ArcMap через подключения OLE DB. OLE DB — это стандарт обмена данными между приложениями, позволяющий вам просматривать базы данных Access в ArcMap. Для поддержания целостности данных, вы должны изменять базы данных Access в самом Access.

Все базы данных Microsoft Access (.mdb) видны и доступны для выбора с помощью ArcCatalog и в окне Каталог. Вы должны только просматривать и добавлять данные непосредственно из персональных баз геоданных (разновидность базы данных Access) и использовать подключения OLE DB к не являющимся базами геоданных базам данных Microsoft Access.

1. Запустите ArcCatalog
2. Добавьте команду Подключение OLE DB (OLE DB connection) в виде кнопки на панель инструментов в ArcCatalog.
   1. Щелкните Настройка (Customize) в главном меню и выберите Режим настройки (Customize Mode).

      Откроется диалоговое окно Настроить (Customize).

   2. Перейдите на закладку Команды (Commands).

   3. Выберите ArcCatalog в списке Категории (Categories).
   4. Перетащите Добавить подключение OLE DB (Add OLE DB connection) из списка Команды (Commands).

   Кнопка Добавить подключение OLE DB (Add OLE DB Connection) будет добавлена на панель инструментов.

3. Щелкните Закрыть (Close) в диалоговом окне Настройка (Customize).
4. Нажмите кнопку Добавить подключение OLE DB (Add OLE DB Connection).

   Появится диалоговое окно Свойства связи с данными (Data Link Properties), в котором вы можете создать подключение OLE DB.

5. Откройте закладку Поставщик данных (Provider).
6. Выберите Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider.
7. Щелкните Далее (Next).
8. На закладке Подключение (Connection) укажите или выберите базу данных в первом разделе. Если у базы данных имеется пароль, введите эту информацию во втором разделе.
9. Щелкните Проверить подключение (Test Connection), чтобы убедиться в возможности подключения к этой базе данных.
10. Нажмите кнопку OK, если проверка подключения прошла успешно.
11. Введите новое имя подключения и нажмите клавишу ENTER.
12. Чтобы использовать таблицу Access, укажите эту таблицу в подключении OLE DB и добавьте ее в ArcMap.

    Таблицы Access, как и прочие, не имеющие пространственных объектов таблицы, видны только при отображении по источникам в таблице содержания ArcMap.

Примечание:

Присоединенные таблицы из Access не просматриваются через подключение OLE DB, но запросы Access доступны. Чтобы использовать присоединенную таблицу, создайте в Access запрос, ссылающийся на эту таблицу, и подключите эту таблицу через запрос и подключение OLE DB.

Примечание:

Так как у подключения OLE DB нет поля Object ID которое поддерживается в ArcGIS и гарантирует, что у каждой записи в таблице свой уникальный ID, вы не сможете выполнять в ArcMap определенные операции. Это выборка пространственных объектов слоя на карте любым способом, применение определяющего запроса, создание полноценных связей, а также редактирование атрибутов. Для получения более подробной информации о работе с таблицами, у которых нет Object ID, см. раздел Основы работы с полями ObjectID.

Прекращается ли Microsoft Access?

Доступен ли еще Microsoft Access?

Да! MS Access по-прежнему включен во все бизнес-планы Office 365. Access — это проверенный продукт, который существует уже более 25 лет и является наиболее широко используемым продуктом для настольных компьютеров, групп и баз данных малого и среднего бизнеса.

Microsoft также выпустила новую версию розничной/бессрочной лицензии в конце 2021 года, которая будет полностью поддерживаться до конца 2026 года.

Тысячи пользователей и компаний продолжают полагаться на Microsoft Access в своей повседневной работе.

Добавляет ли Microsoft новые функции в Access?

Microsoft регулярно добавляет новые функции в Access, которые пользователи Office 365 получают автоматически, и есть график разработки, чтобы добавить больше функций в будущем.

Является ли Microsoft Access бесплатным?

Для разработки или изменения дизайна базы данных Access вам потребуется платная лицензионная версия. Вы можете либо купить версию с бессрочной лицензией, либо получить ее как часть ежемесячного плана Office 365.

Для запуска базы данных Access, которая уже была спроектирована и разработана, вы можете использовать бесплатную среду выполнения Microsoft Access. Это бесплатная версия Access, которая позволяет пользователям запускать базу данных, но не вносить изменения в структуру базы данных. Это может быть развернуто для любого количества пользователей без каких-либо затрат.

Что можно сделать с базой данных Microsoft Access?

С базой данных MS Access можно делать все что угодно. В частности, он очень хорош для замены громоздких электронных таблиц и кусочков бумаги. Вот некоторые примеры:

• Облачные/интернет-решения с MS Azure
• Системы управления клиентами и контактами
• Приложения и базы данных для коммерческой перепродажи
• Дневники и системы планирования
• Автоматизация и генерация документов
• Интеграция с другими системами
• Управление и отчетность по клиентам
• Управление заказами, счетами и заказами на поставку
• Системы управления персоналом и процессами
• Управление проектами и отслеживание
• Продажи, управление перспективами и каналами продаж
• Работа из дома с Microsoft Access

Как насчет мобильных, телефонных и настольных приложений с MS Access?

Access не подходит для создания приложений для мобильных устройств или планшетов. Однако если вы используете SQL Server в качестве серверной части своего решения Access, вы можете использовать Access для основных офисных функций, а затем разработать приложение для мобильных устройств или планшетов для определенных задач или групп пользователей.

Например, у одного из наших клиентов есть внешний интерфейс Access для составления предложений и регистрации заданий, но затем у него есть специальное мобильное приложение для инженеров сайта, чтобы записывать сведения о заданиях, которые возвращаются в основную базу данных, чтобы можно было отслеживать ход выполнения задания и документы могут быть отправлены клиентам быстро.

Какой тип бизнеса использует Microsoft Access?

Microsoft Access входит в десятку лучших систем управления базами данных в мире, но среди малых и средних предприятий это безусловно самый популярный продукт.

МСП часто используют его для выполнения значительной части своей работы (например, ценовое предложение, заказ, управление работой/производством, CRM, выставление счетов, отчетность, поставки). Более крупные компании часто используют его на уровне команды/рабочей группы, чтобы оптимизировать определенный набор задач или процесс создания отчетов. Они также могут извлекать данные из своей системы ERP и обрабатывать их локально, поскольку выполнение этого в Access часто намного быстрее и дешевле, чем заставить свою группу поддержки ERP встроить что-то в систему ERP.

Каковы ограничения базы данных Microsoft Access?

Существуют некоторые физические ограничения стандартного файла базы данных Access, но сочетание Access с серверной частью SQL Server обычно устраняет эти проблемы. Существуют ограничения для пользователей и безопасности — опять же, смягченные с помощью SQL Server, но все еще есть место для стандартных решений баз данных Microsoft Access.

Существуют некоторые ограничения в отношении того, как вы можете проектировать экраны, но обычно это не проблема для повседневных бизнес-приложений. Основные ограничения

1. Вы не можете запустить его на MAC
2. Не подходит для браузерного приложения
3. Вы не можете запустить его на телефоне/планшете Android или iPhone

Для облегчения (а) вы можете использовать Parallels на MAC для запуска Windows, а затем вы можете запустить Access.

Для облегчения (b) мы обычно предлагаем перенести данные на SQL Server, использовать интерфейс Access по мере необходимости, а затем разработать конкретное веб-приложение с использованием различных инструментов.

Для облегчения (c) мы обычно предлагаем перенести данные на SQL Server, использовать интерфейс Access по мере необходимости, а затем разработать конкретное приложение для мобильных устройств/планшетов с использованием различных инструментов.

Зачем использовать Microsoft Access в 2022 году?

1. Разработка с помощью MS Access, как правило, намного быстрее и, следовательно, менее затратна по сравнению с другими инструментами/средами разработки.
2. Проверенный продукт с более чем 25-летней родословной, помогающий бизнесу работать более эффективно, и план/стратегия развития в Microsoft для его продвижения вперед.
3. Быть «отраслевым стандартом» означает, что на рынке есть много специалистов, компаний-разработчиков и ресурсов, которые могут вам помочь — вы не привязаны к проприетарному продукту с непроверенной структурой.
4. Access очень гибок — с его помощью можно делать очень многое в самых разных отраслях.
5. Access очень хорошо интегрируется с продуктами Office (например, Word, Excel и Outlook) и системами и источниками данных 3 ^rd .
6. Если вы переросли Access, доступно несколько путей обновления.

Мы продолжаем создавать новые решения и обновлять существующие базы данных Microsoft Access. Если вам нужна помощь в создании правильного решения для базы данных для вашего бизнеса. Свяжитесь с нами или ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами, чтобы узнать, как мы можем помочь.

Пример подключения к базе данных Microsoft Access

Это краткое введение должно помочь вам реализовать подключение базы данных к Microsoft Access. Пример был выбран намеренно, чтобы облегчить вам начало работы.

Сначала создайте в вашей локальной системе простую базу данных Access, содержащую, например, таблицу «Товары» с полями «Идентификатор», «Название товара», «Описание товара», «Цена». После завершения скопируйте базу данных Access (например, «Products.mdb») через FTP на сервер в свой домашний каталог или папку, содержащуюся в нем.

Обратите внимание: По умолчанию гостевая учетная запись Интернета имеет доступ для чтения к файлу Access. Если записи данных скриптов/приложений на сервере должны быть изменены, вы также должны назначить права на запись для файла. Для этого используйте инструмент Webfiles в IONOS.

Доступ через DSN (имя источника данных) к базе данных Access невозможен. Пожалуйста, используйте только метод, описанный в этой статье.
Кроме того, доступ к базам данных Access из ASP.net невозможен из-за неуправляемого кода (код, не управляемый средой выполнения .net). Для этого используйте мастер импорта SQL Server в IONOS, чтобы сделать ваши данные доступными через сервер SQL.

После установки необходимых прав базу данных можно интегрировать в Active Server Pages (ASP).

 

<тело bgcolor="FFFFFF">
Abfrage der Tabelle 
Produkte mit ASP
<%
Установите oConn = Server. CreateObject("ADODB.Connection")
oConn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;данные
Источник=e:\kunden\homepages\99\d1234567\Produkte.mdb;"
Установите RS = oConn.Execute("SELECT * FROM PRODUKTE")
Пока нет (RS.EOF)
Response.Write RS("Produktname") & "-" &
RS("Produktbeschreibung") & "-" &
FormatCurrency(RS("Preis")) & "
"
RS.MoveNext
WEКонец
RS.Закрыть
Установите RS = Ничего
oConn.Close
Установить oConn = Ничего
%>

 

Код ASP всегда начинается с

и заканчивается на

В ASP вы используете переменную объекта oConn для подключения к базе данных (ADODB.Connection). С помощью этого объекта вы открываете и закрываете соединение и запрашиваете базу данных. Принцип соответствует телефонному звонку: вы устанавливаете соединение, получаете всю необходимую информацию и снова закрываете соединение. Из соображений безопасности и производительности убедитесь, что вы не оставляете соединение открытым дольше, чем это необходимо.

Оператор oConn.Open открывает соединение с указанным драйвером (Jet.OLEDB.4.0). Кроме того, передается абсолютный путь к файлу Access. Вы получаете путь, например. с вызовом Server.MapPath:

 oConn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & Server.MapPath(".") & "\Produkte.mdb;" 

Далее используйте открытое соединение, чтобы сделать нужный запрос SQL: SELECT * FROM PRODUCTS. Функция oConn.execute выполняет запрос и делает результат доступным для вас в виде набора записей (RS).

Вы можете прочитать отдельные строки вашего набора записей в цикле while. Важной является команда RS.MoveNext, , которая осуществляет переход к следующему набору данных. Без этой команды вы всегда читаете первую строку результата в бесконечном цикле.

Наконец, закройте все используемые соединения и удалите соответствующие объекты, чтобы избежать потери производительности и ошибок:

 RS.Close
 Установите RS = Ничего
 oConn.