База данных аксесс для чайников: Обучение работе с Access

Читать онлайн «Базы данных Access для Чайников», Амара Кей – ЛитРес

Введение

Базы данных − это набор сведений, относящихся к определённой теме или задаче, такой же, как отслеживание заказов клиентов или сопровождение музыкальной коллекции. Если база данных хранится не на компьютере, или на компьютере хранятся только её части, отслеживать сведения можно из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Создание базы данных. Режим таблицы

Когда в память компьютера загружается Access, на экране появляется окно, в котором можно выбрать одну из трёх позиций:

Новая база данных.

Мастера, страницы и проекты баз данных.

Открыть базу данных:

– Если вы выбираете первый пункт, то открывается окно, в котором нужно указать диск, папку и имя фала, в котором будет храниться ваша база данных (создаётся новая база данных).

– Если вы выбираете первый пункт, то включается диалог с мастером. Отвечая на вопросы, вы можете создать базу данных, которая разработана по готовому шаблону, со всеми связями и примерными записями (этот режим удобен для начинающих).

– В третьем пункте выбирается и открывается одна из баз данных, сохранённых на вашем диске.

Выбор завершается щелчком мышью по кнопке ОК или нажатием на слово Enter.

После этого открывается окно базы данных, содержащее 7 объектов и 8 кнопок. Если это новая база данных, то на всех её закладках отсутствуют имена таблиц, запросов, форм и так далее.

Основой любой базы данных является таблица, в которой содержатся все записи базы. Таблица − это набор данных по конкретной теме, такой, как товары или поставщики. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных. Таблицы организуют данные в столбцы (называемые полями) и строки (называемые записями).

Для того чтобы создать новую таблицу, нужно щёлкнуть мышкой по кнопке Создать

В результате открывается окно, в котором можно выбрать один из пяти пунктов

Режим таблицы − в этом режиме можно ввести данные в поля таблицы, которые по умолчанию, имеют имена Поле 1, Поле 2 и так далее. Тип данных определяется автоматически по тому, что вы вносите в таблицу. Имена полей можно менять в режиме Конструктор.

Конструктор − в этом режиме вы сами в окне Таблица указываете Имена полей и Тип данных (при необходимости можно сделать пояснения в поле Описание). Этим самым вы задаёте структуру таблицы. Эта структура должна быть сохранена в файле базы данных, щелчком мыши по кнопке Сохранить или выбором соответствующей команды из меню Файл. После этого вы вводите в окно название таблицы и, при необходимости, указываете ключевое поле (если это не было сделано ранее). Заполнение таблицы данными осуществляется в режиме Таблица, в который можно попасть щелчком мыши по кнопке Вид или одноимённой командой Режим таблицы из меню Вид. Тип данных, вводимых в таблицу, должен соответствовать типу поля, куда вводятся данные. Если нужно внести изменения в структуру таблицы, то это можно сделать в режиме Конструктор. Для того чтобы попасть в режим Конструктор, нужно установить курсор на имя таблицы и щёлкнуть мышью по кнопке Конструктор.

Мастер таблиц − предлагает набор типовых таблиц по различным разделам Деловым и Личным со списком полей, из которых можно выбрать нужные вам или заменить некоторые из них на свои, установить ключевое поле, дать таблице имя и выйти либо в режим таблицы, либо в режим конструктора для продолжения редактирования структуры таблицы.

Импорт таблицы − открывает окно, в котором можно выбрать тип импортируемого файла, указать место и имя этого файла. Этот режим позволяет использовать данные, созданные в других базах данных, таких как FoxPro, dBASE, Paradox, Lotus1-2-3 и других, путём копирования данных из выбранного файла в таблицу базы данных Access.

Связь с таблицами − в этом режиме осуществляется связь с файлами перечисленного выше вида. Причём изменение данных в таблице, импортированной таким образом в Access, влечёт за собой изменение и в первоисточнике, и наоборот.

Создать таблицы в режиме Конструктор, с помощью Мастера и путём Ввода данных можно также с помощью соответствующих строк в окне базы данных, открытом на объекте Таблицы.

В режиме Таблица можно:

– Добавлять новые записи с помощью кнопки Новая запись или с помощью команды Запись из меню Вставка.

– Удалять записи, текущую (там, где находится курсор) или маркированные с помощью кнопки Удалить запись или с помощью команды Удалить запись из меню Правка.

– Сортировать по возрастанию или убыванию записи в таблице по полю, которое является активным (там находится курсор ввода) с помощью кнопок Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию или с помощью команды Сортировка из меню Записи.

– Производить поиск записей с помощью кнопки Найти или соответствующей команды из меню Правка. При этом, открывается окно, в котором можно установить параметры поиска.

– Производить фильтрацию записей с помощью кнопок Фильтр по выделенному (показывает записи, в которых содержатся поля, в точности соответствующие выделенному) и Изменить фильтр (открывает список полей, в которых можно выбрать определённую запись или записи). В меню Записи командой Фильтр − Расширенный фильтр можно устанавливать различные Условия отбора и сортировать таблицу по нескольким полям.

Задание 1. Государства

Откройте программу Microsoft Access. Для этого воспользуйтесь либо соответствующей кнопкой на панели Office, либо щёлкните по кнопке Пуск − Программы − Microsoft Access.

В появившемся окне щёлкните по строке Новая база данных, а, затем по OK.

Перейдите на диск D:, откройте свою папку, нажмите на клавишу Tab на клавиатуре и в окошке Имя файла напишите название базы данных Country.

После щелчка по кнопке Создать, на экране появится окно базы данных.

Щёлкните мышью по кнопке Создать, которая находится в верхней части окна БД и, в появившемся окне, Новая таблица, щёлкните по строке Конструктор, а, затем, по кнопке ОК.

Заполните таблицу, как показано ниже (при вводе Типа данных используйте кнопку списка)

После этого структуру таблицы нужно записать в базу данных, для этого используем команду Сохранить из меню Файл или кнопку Сохранить на панели инструментов. В появившемся окне введите имя таблицы Государства и щёлкните по ОК. На запрос о создании ключевого поля ответьте Нет (в этой таблице ключевое поле не нужно).

Затем щёлкните мышью по кнопке Вид (первая кнопка на панели инструментов) или в меню Вид выберите Режим таблицы, а, затем введите данные, представленные ниже в таблицу.

Произведите следующие редакционные изменения:

– Население Чили должно быть 14,5.

– В Люксембурге климат умеренный.

Добавьте следующую запись в БД (База Данных): Страна − Бразилия; Население − 140; Столица − Бразилия; Валюта − Крузадо, Язык − Португальский, Климат − Субтропический.

Ликвидируйте запись для Колумбии (сделайте активной любую ячейку в строке Колумбия и щёлкните по кнопке Удалить запись).

Добавьте в таблицу ещё одно поле с именем Флаг. Для этого нужно перейти в режим Конструктор (щелчок мышью по кнопке Вид или в меню Файл, команда Конструктор), перевести курсор ввода под последнюю строку, в столбце Имя поля написать Флаг, а в столбце тип данных выбрать Поле объекта OLE.

Сохраните изменения в структуре таблицы и перейдите в Режим таблицы (см. выше).

Переведите курсор ввода в первую ячейку столбца Флаг и выполните команду Объект из меню Вставка. В появившемся окне выберите Microsoft Clip Gallery, а, затем категорию Государственные флаги. Подберите флаг для первой страны, щёлкните по нему, а, затем по кнопке Вставить клип. Переходя из одной ячейки в другую в столбце Флаг, вставьте по одному флагу для каждой страны.

На панели инструментов найдите кнопку Новый объект (вторая справа) и щёлкните в ней по кнопке списка, а, затем по строке Автоформа. Просмотрите её содержимое и сохраните под именем Флаги.

С помощью кнопки Новый объект создайте Автоотчёт, просмотрите его содержимое и сохраните под именем Стяги.

Запросы

Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящихся в таблицах. При выполнении запроса Access считывает данные из таблицы и отображает результат выполнения в режиме таблицы. Благодаря запросам вы можете выполнить сортировку, вычислить выражение и другое. Запрос можно создать либо для таблицы (таблиц), либо для запроса.

Для создания запроса можно поступить следующим образом: выделить имя таблицы (имя запроса) курсором на соответствующей закладке окна базы данных (эти объекты могут быть открыты) и кнопкой Новый объект открыть список, в котором нужно выбрать пункт Запрос.

Другой способ: открыть окно базы данных на объекте Запросы и щёлкнуть мышью по кнопке Создать.

После выполнения одного из этих действий, открывается окно, в котором можно выбрать один из способов создания запроса: «в ручную» в режиме Конструктор или с помощью одного из Мастеров (Простой запрос, Перекрёстный запрос, Повторяющиеся записи, Записи без подчинённых).

При работе в режиме Конструктор нужно выбрать из списка Таблиц и (или) Запросов ту (те) таблицы или запросы, поля и данные которых вы хотите использовать в новом запросе, и щелчком мыши по кнопке Добавить, отправить список полей этого объекта в верхнюю часть окна Запрос на выборку.

Для того чтобы перенести нужные имена полей из списка в строку Поле, можно либо выполнить двойной щелчок по имени выбранного поля, либо перетащить его из списка полей в строку ПОЛЕ, либо щёлкнуть мышью в правой части пустой строки Поле и выбрать из списка нужное поле.

В третьей строке можно указать способ сортировки по всем полям запроса По возрастанию, По убыванию и Отсутствует (последнее устанавливается по умолчанию).

В четвёртой строке можно установить или снять флажок (галочку), который определяет будет или не будет выводиться данное поле в таблице запроса.

Видеоуроки Microsoft Access — Базы данных Access

Представляем Вашему вниманию обучающие видеоуроки по программе Microsoft Access. Все видеоуроки MS Access абсолютно бесплатны, для просмотра не требуется регистрации. Если вы ищете курсы MS Access, но по ряду причин, пройти официально их не можете, в этом случае данные обучающие ролики помогут Вам разобраться в эффективной работе с базами данных. Не нужно обладать какими-то специальными компьютерными навыками и знаниями, чтобы самостоятельно изучить видеоуроки Microsoft Access. Даже посмотрев и изучив, первых восемь представленных здесь урока, Вы с легкостью сможете составлять небольшие базы данных. Также Вы научитесь создавать таблицы, запросы, формы и отчеты — основные компоненты любой базы Microsoft Access.

Список скринкастов продолжает пополняться.

Базовый курс Microsoft Access за 8 уроков

1. Как создать базу данных Microsoft Access за 30 минут
2. Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут
3. Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access?
4. Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут
5. Как создать формы в Microsoft Access за 10 минут
6. Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минут
7. Как создать макросы в Microsoft Access за 7 минут
8. Как создать главную кнопочную форму в Microsoft Access за 9 минут

Файлы из уроков

1. Поиск по диапазону дат Microsoft Access (1701 downloads)
2. Пример функция SUM (1454 downloads)
3. Пример функция COUNT (1379 downloads)
4. Пример функция AVG (1164 downloads)
5. Подтверждение изменений перед сохранением (797 downloads)
6. Динамические отчеты (874 downloads)
7. Выделение активного элемента управления (1033 downloads)
8. Часы на форме Access (915 downloads)
9. Функции Mid и InStr (759 downloads)
10. Группировка по первой букве (659 downloads)
11. Функция Dcount Access (208 downloads)
12. Функция WeekDay и WeekDayName Access (178 downloads)
13. Зависимые списки Access (362 downloads)
14. Как открыть форму на ОПРЕДЕЛЕННОЙ записи (272 downloads)
15. Условное форматирование (197 downloads)

Microsoft Access для начинающих

1. Первое знакомство с Microsoft Access. Изучаем интерфейс и возможности программы.
2. Таблицы Microsoft Access. 3 способа создания таблиц.
3. Таблицы Microsoft Access. Какие типы данных существуют в базе данных Microsoft Access.
4. Таблицы Microsoft Access. Основные свойства полей таблицы Microsoft Access.
5. Таблицы Microsoft Access. ЛЕГКОЕ создание маски ввода в базе данных Microsoft Access
6. Таблицы Microsoft Access. КАК и ЗАЧЕМ использовать мастер подстановок в Microsoft Access
7. Таблицы Microsoft Access. Что такое ключевые поля и индексы в БД Microsoft Access
8. Таблицы Microsoft Access. Какие типы связей между таблицами существуют в БД Access
9. Таблицы Microsoft Access. ПОШАГОВОЕ создание схемы данных в базе данных Access
10. Таблицы Microsoft Access. Как ПРАВИЛЬНО применить сортировку и фильтр в БД Microsoft Access
11. Запросы Microsoft Access. Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах MS ACCESS
12. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ в базе данных MS ACCESS
13. Запросы Microsoft Access. Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе Access
14. Запросы Microsoft Access. Как создать ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ запросы в базе Access
15. Запросы Microsoft Access. Как создать запрос с параметром в Microsoft Access за 7 минут
16. Запросы Microsoft Access. Создание запроса на создание таблицы в базе Access
17. Запросы Microsoft Access. Как создать запрос с помощью мастера запросов в базе Access
18. Запросы Microsoft Access. Поиск повторяющихся записей в запросах Access
19. Запросы Microsoft Access. Запрос на поиск записи без подчиненных в базе данных Microsoft Access
20. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА ОБНОВЛЕНИЕ в Microsoft Access за 5 минут
21. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА УДАЛЕНИЕ в Microsoft Access за 4 минуты
22. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА ДОБАВЛЕНИЕ в Microsoft Access за 8 минут
23. Запросы Microsoft Access. Как быстро создать ПЕРЕКРЕСТНЫЙ запрос в базе данных Microsoft Access
24. Формы Microsoft Access. Создание однотабличных форм в базе данных Microsoft Access
25. Формы Microsoft Access. Как создать форму с помощью КОНСТРУКТОРА в базе данных ACCESS
26. Формы Microsoft Access. Создание командной кнопки для формы БД Access
27. Формы Microsoft Access. Как создать подчиненные формы в базе Access
28. Формы Microsoft Access. Как создать вычисляемые поля в форме Access
29. Формы Microsoft Access. Как создать поле со списком на форме Access
30. Формы Microsoft Access. Как задать фильтр при помощи полей со списком Access
31. Формы Microsoft Access. Флажки и группа переключателей в базе данных Access
32. Отчеты Microsoft Access. Создание отчета в Access с помощью мастера
33. Отчеты Microsoft Access. Конструктор отчетов в базе данных Microsoft Access
34. Отчеты Microsoft Access. Сортировка и группировка данных с итогами в отчетах Access
35. Отчеты Microsoft Access. Экспорт отчетов Access в Excel и Word
36. Отчеты Microsoft Access. БЫСТРОЕ создание подчиненных отчетов в базе Access
37. Отчеты Microsoft Access. ПОШАГОВОЕ форматирование отчета СЧЕТ-ФАКТУРА в Access
38. Отчеты Microsoft Access. Фильтр в отчетах Access
39. Отчеты Microsoft Access. Круговые диаграммы Access
40. Новый способ построения современных диаграмм и графиков Access
41. Изолированный макрос для поиска информации (Макрокоманда НайтиЗапись)
42. Внедренный макрос для поиска и замены информации (Макрокоманда ЗадатьЗначение)
43. Как легко и быстро настроить горячие клавиши Microsoft Access (макрос AutoKeys)

Цикл уроков «Как сделать?»

1. Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать макрос?
2. Как ЛЕГКО и БЫСТРО вставить картинку?
3. Как поставить пароль ВСЕГО за 1 минуту?
4. Как посчитать возраст?
5. Как сделать нумерацию строк в отчете?
6. Как вставить рисунок в форму и отчет?
7. Как сбросить значения поля счетчика (3 способа)?
8. Как создать кнопку в отчете?
9. Как сделать автозапуск формы при открытии базы (2 способа)?
10. Как сделать информационное сообщение при отсутствии данных в базе Access?
11. Как увеличить количество элементов в кнопочной форме?
12. Как сделать запрос с выпадающим списком?
13. Как сделать ЗАВИСИМЫЕ поля со списком?
14. Как сделать условное форматирование элементов формы?
15. Как открыть форму Access на ОПРЕДЕЛЕННОЙ записи?
16. Импорт данных из EXCEL в ACCESS
17. Слияние WORD c базой ACCESS всего за 7 МИНУТ
18. Значение по умолчанию в поле со списком Access
19. Окно сообщения при закрытии базы Access
20. Создание формы с вкладками Access
21. Подсчет количества логических полей Access
22. Как поменять цвет ячейки в зависимости от значения поля Access
23. Автоматическое заполнение полей в базе Access
24. Как восстановить главную кнопочную форму Switchboard Items в базе Access
25. Как найти максимальное и минимальное значение в запросе Access
26. Гривны, тенге и другая валюта в Access
27. Супер простая форма авторизации в базе Access без VBA
28. Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать авторизацию в Microsoft Access
29. Как ЛЕГКО и БЫСТРО изменить начальное значение поля счетчика Access
30. ЛЕГКИЙ перенос данных из одной таблицы в другую в Access (Создание архива)
31. Макрос данных для автоматического заполнения полей в базе данных Access (До изменения)
32. Экспорт отчета Microsoft Access в PDF в 1 клик (VBA)
33. Как добавить новый элемент в поле со списком Microsoft Access (VBA)
34. Как убрать панель инструментов в базе данных Microsoft Access (VBA)
35. Сумма значений полей в ленточной форме Access — #Ошибка
36. Поиск по части слова, строки, текста в запросах MS Access — Оператор LIKE
37. Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать наклейки в базе данных Microsoft Access
38. Приход и расход товара — складской учет в базе данных Microsoft Access
39. Как развернуть форму Access на весь экран (VBA)
40. Как объединить данные из нескольких полей в базе данных Microrosoft Access
41. Поиск по диапазону дат в базе данных Microsoft Access
42. Как подтвердить изменения перед сохранением в Microsoft Access (VBA)

Цикл уроков «Встроенные функции MS Access»

1. Функция IIF
2. Функция DateAdd
3. Функция DatePart
4. Функция DateDiff
5. Функция Len
6. Функция Format
7. Функция Month
8. Функция Dlookup
9. Функция NZ
10. Функция Date и Now
11. Функция Sum
12. Функция Count
13. Функция Avg
14. Функции Left и Right
15. Функции Mid и InStr
16. Функция DCount
17. Функции WeekDay и WeekDayName

Цикл уроков «Camtasia 9. Создание обучающих скринкастов»

1. Как работать в программе и создавать видеоуроки
2. Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать запись экрана
3. Как редактировать запись
4. Как использовать окно предварительного просмотра
5. Как легко и быстро импортировать файлы
6. Как добавить горячие клавиши на экран
7. Как добавить анимированные коллауты
8. Как сделать размытие и скрыть часть видео
9. Как добавить текст на видео
10. Как вставить музыку в видео
11. Как работать с переходами в Camtasia 9 (Transitions)
12. Эффекты курсора в Camtasia 9 (Cursor Effects)
13. Как масштабировать изображение (Zoom-n-Pan)
14. Как записать голос (Voice Narration)

Цикл уроков «SQL Access для начинающих»

1. SQL: создаем запросы на выборку (SELECT)
2. SQL: создаем запросы на выборку с условием (WHERE)
3. SQL: Сортировка данных в запросе (ORDER BY)
4. SQL: Агрегатные функции SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX
5. SQL: создаем запрос на обновление (UPDATE)
6. SQL: создаем запрос на удаление (DELETE)
7. SQL: создаем вложенные подзапросы
8. SQL: Как создать таблицу с помощью CREATE TABLE

Как и где скачать Microsoft Access бесплатно?

Какой урок по базам данных Access вы хотите получить бесплатно? Напишите нам!

Уроки по созданию базы данных Microsoft Access 2016

Access 2019: Как создать базу данных доступа

BY: Wallace Wang и

Обновлен: 10-05-2021

Из книги: Office 2019 для Dummies

Office 2019 для Dummies

. Обзор книги Купить на Amazon

Чтобы создать базу данных Access, вам нужно сначала создать таблицу базы данных, а затем определить имена всех полей, которые вы хотите сохранить в этой таблице. Таблицы базы данных Access позволяют разделить файл на отдельные части.

Например, одна таблица базы данных может содержать имена и адреса всех ваших клиентов, вторая таблица базы данных может содержать имена и адреса всех ваших сотрудников, а третья таблица базы данных может содержать имена и адреса ваших поставщиков. Access хранит всю эту связанную информацию в одном файле Access, который сохраняется на вашем жестком диске.

Разработка базы данных Access

Чтобы спроектировать базу данных Access, вы можете создать базу данных с нуля или использовать существующий шаблон, который вы можете изменить. Проектирование базы данных означает определение как количества полей, используемых для хранения информации, так и максимального количества данных, которое может содержать каждое поле.

Если у вас есть поле, в котором хранятся числа, каковы максимальные и минимальные ограничения на числа, которые вы хотите сохранить в этом поле? Если вы храните чей-то возраст, вы, вероятно, не хотите, чтобы поле содержало отрицательные числа или числа больше 200. Если ваше поле должно хранить зарплату, в поле может потребоваться хранить большие числа, но не отрицательные числа.

Вообще хранить информацию в отдельном поле в Access. Таким образом, вместо того, чтобы создавать одно поле для хранения чьего-либо полного имени, создайте два отдельных поля: одно поле содержит имя, а второе — фамилию. Сохраняя фамилии в отдельном поле, вы можете легко извлечь их из своей базы данных, чтобы создать стандартные письма, в которых говорится: «Семья Смитов только что выиграла 200 000 долларов в очередном розыгрыше издателя!»

Access может создать пустую базу данных или специальную базу данных, используя один из множества шаблонов, доступных на веб-сайте Microsoft. Независимо от того, как вы создаете базу данных, вам, вероятно, потребуется настроить ее для типа данных, которые вы хотите хранить.

Когда вы запускаете Access, вам предоставляется выбор: открыть существующую базу данных или создать новую.

Создание новой базы данных

Чтобы создать базу данных с уже запущенным Access, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Файл».
2. Выберите «Создать». В Access отображаются различные шаблоны баз данных, которые вы можете использовать.

   Создание базы данных

3. Щелкните значок, например Пустая база данных или любой шаблон базы данных. Когда вы щелкаете шаблон, появляется окно; вы видите предварительный просмотр вашего шаблона.
4. Щелкните в текстовом поле Имя файла и введите описательное имя для вашей базы данных.

   Если щелкнуть значок папки, который появляется справа от текстового поля «Имя файла», можно открыть диалоговое окно, в котором можно указать конкретный диск и папку для хранения файла базы данных.

5. Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать файл базы данных. Access отображает пустую базу данных.

   Начать определение имен полей.

6. Щелкните заголовок Щелкните, чтобы добавить. Access отображает меню для определения того, какой тип данных может содержать это поле, например текст или числа.

   В заголовке столбца «Щелкните, чтобы добавить» отображается меню с различными параметрами.

7. Выберите Длинный текст. Access отображает общее имя поля, например Поле 1.
8. Введите имя для своего поля (например, Имя или Зарплата).
9. Нажмите Enter. Access отобразит еще один столбец «Щелкните, чтобы добавить»; его меню позволяет выбрать тип данных для сохранения в следующем поле.
10. Выберите длинный текст или любой другой тип данных, который вы хотите сохранить в поле. Access отобразит другое универсальное поле, например Field1.
11. Введите имя для своего поля, например, Фамилия.
12. Повторите шаги с 9 по 11 для каждого дополнительного поля, которое вы хотите создать.
13. Когда вы закончите добавлять поля, нажмите Esc на клавиатуре.

Проверьте здесь удобные сочетания клавиш Access 2019.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

• Office 2019 для чайников,

Об авторе книги:

Уоллес Ван — автор бестселлеров, более 50 компьютерных книг, из которых более трех миллионов его Для чайников книги в печати. Они включают многочисленные версии Office для чайников , а также Beginning Programming For Dummies . Когда Уоллес не играет с компьютерами, он занимается преподаванием, писательством, разработкой игр, написанием сценариев и стендап-комедией.

Эту статью можно найти в категории:

• General Microsoft ,

Доступ 2021 для чайников Шпаргалка

Автор: Лори А. Ульрих и Кен Кук и

Обновлено: 16 февраля 2022 г.

Из книги: Access For Dummies

Access For Dummies

Explore Book Купить на Amazon

Access упрощает управление данными, позволяя быстро настроить базу данных, вводите записи в эту базу данных, а затем используйте данные по своему усмотрению. С помощью Access вы можете организовывать данные в таблицы, создавать формы для редактирования и отчеты для представления, а также создавать запросы для поиска информации!

Навигация по ленте Access 2021 с ключевыми советами

Если вам нравятся сочетания клавиш при работе с программным обеспечением, в Access есть функция подсказок по клавишам, которая поможет ускорить ввод данных. В следующем разделе описывается, как его использовать:

1. Нажмите клавишу Alt . Если вы хотите переключать вкладки и выполнять команды с помощью клавиатуры в Access (а не с помощью мыши), нажмите клавишу Alt. Как показано на следующем рисунке, нажатие клавиши Alt приводит к появлению цифр и букв в маленьких квадратиках на панели быстрого доступа и вкладках ленты.
2. Нажмите подсказку клавиши , чтобы установить фокус на этот элемент (например, C в этом случае для вкладки «Создать»). Для элемента отображаются ключевые подсказки, как показано на следующем рисунке.
3. Нажмите клавишу (например, TN, чтобы создать новую таблицу). Когда вы нажимаете один из символов на клавиатуре, запускается команда, назначенная подсказке клавиши.

Сочетания клавиш Handy Access 2021

Следующие сочетания клавиш особенно полезны в Access. Некоторые сочетания клавиш работают в любом месте в Access, тогда как другие работают только в определенных представлениях, как указано ниже.

Нажатие клавиши	Функция
F1	Открывает окно справки
Alt+F	Открывает вкладку «Файл»
Ctrl+N	Создает новую пустую базу данных
Ctrl+O	Открывает существующую базу данных
Ctrl+P	Открывает диалоговое окно «Печать»
F11	Показывает/скрывает панель навигации
F6	Циклическое переключение между различными областями окна программы
Alt+H	Отображает вкладку «Главная» на ленте
Alt+C	Отображает вкладку «Создать» на ленте
Alt+X	Отображает вкладку «Внешние данные» на ленте
Ctrl+S	Сохраняет текущий объект в режиме разработки
Ctrl+C	Копирует выделение в буфер обмена
Ctrl+V	Вставляет выделенное из буфера обмена
F12	Открывает диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl+F4	Закрывает активное окно документа
Alt+F4	Закрывает активное окно приложения
Ctrl+Z	Отменяет последнюю операцию
Ctrl+;	Вставляет текущую дату
Ctrl+:	Вставляет текущее время
Ctrl+’	Копирует те же данные поля из предыдущей записи
F2	Переключает выбор всех данных в поле или перевод курсора в режим редактирования
F9	Пересчитывает поля в форме или обновляет поле поиска или список
Ctrl+Ввод	Вставляет разрыв строки в режиме таблицы и формы
Ctrl+Enter	Открывает выбранный объект на панели навигации в представлении «Дизайн»
Ctrl+ +	Вставляет новую запись
Ctrl+-	Удаляет текущую запись
Стрелка вправо	Перемещает выбранный элемент управления вправо в представлении «Дизайн» или «Макет».
Стрелка влево	Перемещает выбранный элемент управления влево в представлении «Дизайн» или «Макет».
Стрелка вниз	Перемещает выбранный элемент управления вниз в представлении «Дизайн» или «Макет».
Стрелка вверх	Перемещает выбранный элемент управления вверх в представлении «Дизайн» или «Макет».
Shift+стрелка вправо	Увеличивает ширину выбранного элемента управления в представлении «Дизайн» или «Макет»
Shift+стрелка влево	Уменьшает ширину выбранного элемента управления в представлении «Дизайн» или «Макет»
Shift+стрелка вниз	Увеличивает выбранную высоту элемента управления в Design или Layout вид
Shift+стрелка вверх	Уменьшает выбранную высоту элемента управления в представлении Design или Layout
F4	Переключает окно листа свойств в режиме конструктора
Shift+F2	Увеличение текущего поля в режиме таблицы и формы

Об этой статье

Эта статья из книги:

• Доступ для чайников,

Об авторах книги:

Лори Ульрих Фуллер — профессиональный преподаватель технологий и автор.