Автоматическое расширение ячейки в excel: Настройка размера столбца по размеру данных

Автоподбор высоты строки в Excel по содержимому. 5 методов настройки

Автор Елизавета КМ На чтение 9 мин Опубликовано 05.01.2021

При работе в табличном процессоре Эксель часто возникают такие моменты, когда информация, располагающаяся в ячейке, вылезает за границы. Для корректного отображения можно убрать ненужную информацию из ячейки, но это неэффективный способ, так как он сулит потерей полноты информации. Отличное решение – перемещение границ ячейки для умещения всех данных. В статье мы разберем несколько вариантов правильного задания высоты строчки автоматическим способом.

Содержание

1. Что такое высота строки в Microsoft Excel
2. Как выглядит таблица до использования автоподбора, по каким причинам он может понадобиться
3. Автоподбор высоты строк
4. Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек
5. Метод 2. Настройка высоты через координатную панель
6. Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк
7. Метод 4. Использование инструментов на ленте
8. Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек
9. Как задать точную высоту строк?
10. Когда невозможно сделать автоподбор высоты строки
11. Заключение

Что такое высота строки в Microsoft Excel

Высота строчки – один из параметров табличной информации. Стандартно высота способна уместить в себя текст, написанный в одну строчку. При включенной возможности переноса строк, высота столбика самостоятельно увеличивается так, чтобы вся информация, находящаяся в ячейке, корректно показывалась в ней.

Как выглядит таблица до использования автоподбора, по каким причинам он может понадобиться

Для наглядного примера рассмотрим ситуацию, когда в табличке есть ячейки с объёмной текстовой информацией. Исходная таблица выглядит следующим образом:

1

Мы прекрасно видим, что здесь находится много ячеек, в которых не поместился введенный текст. В этой ситуации пользователю нельзя увеличивать ширину столбиков, так как при печати вся табличка не уместится на бумажном листе. Для корректного отображения всех данных, находящихся в ней, необходимо применить один из способов автоматического подбора высоты строки. О всех методах вы можете узнать, прочитав информацию, располагающуюся ниже.

Автоподбор высоты строк

Автоматический подбор высоты строчки – это специальный инструмент, реализующий подстраивание высоты каждой ячейки строчки под наполнение самой заполненной ячейки. Стоит заметить, что ширина в этом случае не изменяется. Функция автоматически настраивает границы, но при этом большинство манипуляций производится самостоятельно. Реализовать автоматический подбор можно несколькими методами. Поговорим о каждом более детально.

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это первый способ, который обязателен к использованию при реализации остальных методов. Автоматический подбор применяется только к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам. Подробная инструкция выглядит следующим образом:

1. Жмем ПКМ по ячейке или диапазону. В рассматриваемом варианте мы производим выделение всей таблички. Отображается небольшое контекстное меню. Находим «Формат ячеек…» и кликаем по нему ЛКМ.

2

2. На дисплее отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Передвигаемся в подраздел «Выравнивание». Находим блок команд «Отображение» и устанавливаем отметку рядом с параметром «Переносить текст». После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».

3

3. Готово! После проведения всех процедур наполнение выбранных ячеек целиком отобразилось в них. Высота строчек видоизменилась таким образом, чтобы вся информация, находящаяся в ячейках, отобразилась полностью.

4

Внимание! Бывает так, что в диапазонах во включенном состоянии находится перенос текста по словам, но данные все равно не помещаются в ячейках или же, наоборот, остается много пустого места. Чтобы понять, как устранить эту проблему, рассмотрим следующие способы.

Метод 2.

Настройка высоты через координатную панель

Подробная инструкция имеет следующий вид:

1. Находим координатную панель вертикального типа и кликаем по номеру строчки, автоматическую высоту которой мы планируем настроить. После выбора строки она должна выделиться целиком.

4

2. Перемещаем курсор мышки на нижнюю часть выбранной строчки. Указатель примет вид двух стрелочек, указывающих в противоположные стороны. Жмем два раза ЛКМ.

6

3. Готово! После проведения этой процедуры высота выбранной строчки автоматически изменилась так, что теперь все ячейки смогли уместить информацию, содержащуюся в них. Границы столбиков при этом никак не изменились.

7

Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

Вышеописанный способ не подходит при работе с большими объёмами данных, так как придётся тратить много времени на выделение каждой строчки таблички. Существует еще один метод, значительно экономящий время. Подробная инструкция имеет следующий вид:

1. Снова находим координатную панель вертикального типа. Теперь производим выделение не одной строки, а сразу всех, размер которых мы планируем изменить.

8

2. Так же, как и в предыдущем варианте, два раза кликаем ЛКМ по номеру строчки, пока указатель не примет вид двух стрелочек, указывающих в противоположные стороны. Эта процедура позволит реализовать автоматический подбор высоты.

9

3. Готово! Мы реализовали корректную высоту для каждой выделенной строчки, и теперь вся информация правильно отображается в выбранных ячейках.

10

Метод 4. Использование инструментов на ленте

Большинство полезных функций табличного процессора располагается в верхней части интерфейса на специальной ленте инструментов. Здесь существует особый элемент, позволяющий реализовать автоматический подбор высоты. Подробная инструкция выглядит следующим образом:

1. Производим выделение той области, автоматический подбор высоты которой мы планируем произвести.

11

2. Перемещаемся в раздел под названием «Главная», располагающийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Ячейки» и выбираем элемент «Формат». В раскрывшемся списке находим кнопку «Автоподбор высоты строки» и жмем на нее.

12

3. Готово! Мы реализовали корректную высоту для каждой выделенной строчки и теперь вся информация корректно отображается в выбранных ячейках.

13

Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Специальную функцию, позволяющую реализовать автоматический подбор высоты строчек, нельзя применить к ячейкам объединенного типа. В любом случае, в табличном процессоре существуют дополнительные возможности, позволяющие реализовать эту процедуру.

14

Смысл этого способа состоит в том, что мы не будем осуществлять процедуру объединения ячеек, а просто сделаем видимость соединения ячеек, что позволит нам применить автоматический подбор. Подробная инструкция имеет следующий вид:

1. Первоначально производим выделение тех ячеек, над которыми мы желаем произвести процедуру объединения.

15

2. Жмем ПКМ по выбранной области. На экране отобразилось контекстное меню. Находим элемент под названием «Формат ячеек…» и жмем по нему ЛКМ.

16

3. На дисплее появилось окошко «Формат ячеек». Передвигаемся в раздел «Выравнивание». Раскрываем самый первый список и кликаем на надпись «По центру выделения». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

17

4. Информация, находящаяся в первой ячейке, отобразилась в центре выбранных ячеек. Стоит отметить, что никакого объединения не произошло. Мы просто создали видимость объединения.

18

5. На последнем этапе мы используем функцию автоматического подбора высоты строчки одним из вышеописанных методов.

19

6. Готово! Мы реализовали корректную высоту для каждой выделенной строки, и теперь вся информация корректно отображается в выбранных ячейках.

Стоит отметить! Каждый алгоритм действий отлично подходит, как для ранних версий табличного процессора Эксель, так и для самых последних.

Рассмотрим небольшой пример, в котором применим полученные знания по автоматическому подбору высоты строки. К примеру, у нас есть следующая табличка, которую мы должны привести к корректному отображению на рабочем листе:

20

Наша цель: реализовать правильное отображение данных в табличке в одну строчку. Подробная инструкция имеет следующий вид:

1. При помощи комбинации клавиш на клавиатуре «CTRL+A» производим выделение всех значений.
2. Высота строчек изменилась так, что теперь данные отображаются в одну строчку. Часть информации не видно. Нам необходимо сделать так, чтобы все данные отображались на рабочем листе полностью.

21

3. Производим выделение столбиков А, В и С.
4. Наводим курсор мышки к разделу столбиков А и В и два раза кликаем ЛКМ.

22

5. Готово! Цель выполнена. Теперь вся информация, располагающаяся в ячейках рабочего листа, корректно отображается.

Как задать точную высоту строк?

Часто пользователи табличного процессора Эксель сталкиваются с такой ситуацией, когда необходимо задать точную высоту строчки при работе с какой-либо табличной информацией. Подробная инструкция имеет следующий вид:

1. На рабочем листе табличного процессора производим выделение необходимых строчек при помощи левой кнопки мыши, точную высоту которым мы планируем задать.
2. Кликаем ПКМ по выделенной области рабочего листа.
3. На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Высота строки» и жмем по нему ЛКМ.
4. На экране появилось окошко под названием «Высота строки». В поле ввода вбиваем необходимую нам высоту строчки в пунктах. Три пункта – примерно один миллиметр.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окошка.

23

6. Готово! Мы реализовали указание точной высоты строчки в табличном процессоре Эксель.

Запомните! Стандартная высота строчки равна 12.75 пикселей.  

Когда невозможно сделать автоподбор высоты строки

Случаются неприятные ситуации, когда все вышеприведенные способы не позволяют реализовать автоматический подбор высоты строки. Чаще всего причина неправильной работы функции заключается в том, что пользователь объединил ряд ячеек между собой.

Не забывайте, что автоматический подбор высоты строчки не применяется к объединенным ячейкам. В случае совмещения ячеек придется осуществлять процедуру подбора оптимальных параметров самостоятельным образом. Здесь существует два варианта решения данной проблемы:

1. Ручное растягивание границ при помощи зажатия ЛКМ.
2. Применение функции точного задания высоты строчки.

В любом случае, целесообразнее не использовать объединение ячеек, а применять «видимость» соединения. Это позволяет применять автоматический подбор высоты строки в табличном процессоре Эксель.

Заключение

Как мы видим, реализовать процедуру автоматического подбора высоты в табличном процессоре Эксель можно несколькими различными методами. Вариант, позволяющий задать высоту для каждой строчки отдельно, отлично подходит для работы с небольшими объёмами данных. Для осуществления работы с большими таблицами следует обратить внимание на другие способы. Большое число способов автоматического подбора позволяет каждому пользователю подобрать для себя более удобный вариант.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать автоподбор высоты строки в Excel

Во время работы с таблицами Excel нередко возникает ситуация, когда информация в ячейке выходит за ее рамки. Конечно же, можно постараться каким-то образом убрать лишние данные, тем самым сократив содержимое ячейки. Но это редко помогает, поэтому наиболее практичным решением будет сдвиг ее границ, чтобы уместить все данные внутри нее. Сделать это можно путем настройки ширины столбца или высоты строки. Давайте остановимся на последнем варианте и посмотрим, как можно задать высоту строки, причем, чтобы она определялась программой автоматически.

Содержание

1. Автоподбор высоты строк
   • Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек
   • Метод 2. Настройка высоты через координатную панель
   • Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк
   • Метод 4. Использование инструментов на ленте
   • Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек
2. Заключение

Автоподбор высоты строк

Смотрите также: “Как задать точность как на экране в Excel”

Сначала давайте разберемся, что такое автоподбор высоты строки. Это функция, позволяющий подстроить высоту всех ячеек строки под содержимое самой заполненной из них (ширина при этом остается неизменной). Тут важно понимать, что инструмент направлен на автоматическую настройку границ, но сам по себе он в автоматическом режиме не работает, а это значит, что его нужно самостоятельно задействовать по отношению к выделенным элементам. Выполнить данное действие можно разными способами, так что давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это первый метод, и он же – обязательное условие для реализации следующих способов. Дело в том, что автоподбор работает исключительно по отношению к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам.

Итак, давайте приступим:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке/выделенному диапазону (в нашем случае выделяем всю таблицу) и в контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
2. Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах “Отображение” ставим галочку напротив опции “переносить текст”, после чего щелкаем OK.
3. Благодаря нашим действиям, содержимое выделенных ячеек полностью отобразилось в них с учетом переноса, а высота строк изменилась ровно на столько, сколько необходимо для того, чтобы полностью отобразить все данные.

Теперь перейдем к остальным ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками, в которых включен перенос текста, но границы сдвинуты так, что часть информации в них не “вписывается” или, наоборот, в ячейках остается слишком много свободного места.

Метод 2. Настройка высоты через координатную панель

1. На вертикальной координатной панели щелкам по порядковому номеру строки, для которой нужно настроить автовысоту. Вся строка вместе с ее номером должна выделиться после этого.
2. Теперь все на той же координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу выделенной строки, как только он изменит привычный вид на стрелки вверх и вниз, выполняем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
3. Как мы можем сразу же после этого заметить, высота выделенной строки подстроилась таким образом, чтобы вместить содержимое самой заполненной ячейки. При этом границы столбцов остались неизменными.

Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

Смотрите также: “Как удалить страницу из таблицы Эксель”

Если требуется одновременно настроить высоту нескольких строк, описанный выше метод не так хорош, так как на поочередное выделение и настройку высоты каждой строки может уйти немало времени. Поэтому в таких случаях лучше придерживаться следующего плана действий:

1. На координатной панели вместо одной строки одновременно выделяем диапазон строк, высоту которых хотим настроить. Как это сделать, читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
2. Теперь аналогично методу, описанному выше, двойным щелчком левой кнопки мыши автоматически задаем высоту строк. Наводить указатель мыши можно на нижнюю границу любой строки выделенного диапазона.
3. Все готово. Мы задали оптимальную высоту для всех строк, которые выбрали, выполняя первый шаг.

Метод 4. Использование инструментов на ленте

Многие наиболее часто используемые функции программы Эксель вынесены в виде отдельных кнопок на Ленту программы. Для автоподбора высоты также предусмотрена своя собственная кнопка, и вот как ею нужно пользоваться:

1. Отмечаем область ячеек, высоту которых нужно автоматически задать.
2. Переключаемся во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Формат”, которая расположена в разделе “Ячейки”. Откроется перечень команд, среди которых нам нужна строка “Автоподбор высоты строки”, следовательно, щелкаем по данному пункту.
3. Это все, что нужно было сделать для того, чтобы автоматически задать высоту строк для выделенного фрагмента данных.

Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Несмотря на то, что функция автоподбора высоты срок не применима к объединенным ячейкам, и эта задача вполне выполнима.

Суть данного метода заключается в том, что на самом деле никакого объединения ячеек не будет, мы лишь создадим видимость слияния, что позволить использовать автоподбор.

1. Сначала нужно выделить ячейки, которые мы якобы хотим объединить.
2. Затем щелчком правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку “Формат ячеек…”.
3. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”, кликаем по текущему варианту выравнивания по горизонтали, выбираем “по центру выделения” и жмем кнопку OK.
4. В результате текст из первой ячейки расположился по центру выделенных элементов, при этом, объединение ячеек не было выполнено.
5. Теперь осталось только применить функцию автоподбора высоты строк любым из способов, описанных выше.

Заключение

Во время работы в программе Excel одну и ту же задачу можно выполнить разными способами. Это касается и настройки высоты строк. Если речь идет о небольших таблицах, данный параметр можно задать отдельно для каждой строки. Но когда мы имеем дело с большими табличными массивами, лучше использовать такую функцию, как автоподбор высоты ячеек, которая позволит справиться с поставленной задачей значительно быстрее.

Смотрите также: “Как в Экселе прибавить проценты к числу”

Как сделать так, чтобы столбцы автоматически расширялись в Excel 2010

6 сентября 2022 г. 11 июня 2012 г.

Размер ячейки по умолчанию в Microsoft Excel 2010 может содержать примерно 8,5 символов. Когда вы работаете с маленькими цифрами и без букв, этот размер подходит для большинства ситуаций.

К сожалению, не все работают с такими данными, и вам могут понадобиться более широкие столбцы на регулярной основе. Вот почему так важно знать, как расширять ячейки в Excel.

Хотя вы можете вручную расширить столбцы Excel, щелкнув разделительную линию столбца, это может быть утомительным и неточным. Как и в большинстве других ситуаций, с которыми вы можете столкнуться в Excel, существует более быстрый автоматизированный способ форматирования идеальной ширины столбца для нескольких столбцов одновременно. для этого требуется инструмент AutoFit Column Width  , который можно найти на вкладке Home в Excel 2010. ваши строки и столбцы.

Автоматически расширять столбцы для отображения самого широкого значения ячейки

Цель этого руководства — показать вам, как автоматически изменять размер нескольких столбцов одновременно, чтобы они соответствовали размеру самого большого значения в столбце. Если наибольшее значение меньше значения по умолчанию, Excel фактически уменьшит столбец до этого размера. Этот метод также будет работать, если вам нужно только автоматически изменить размер одного столбца, но вы можете выполнить изменение размера одного столбца, дважды щелкнув разделительную линию столбца справа от заголовка столбца.

Начните с открытия файла Excel, содержащего столбцы, размер которых вы хотите изменить автоматически.

Щелкните самый левый заголовок столбца, размер которого вы хотите изменить, затем перетащите мышь, чтобы выбрать все нужные столбцы.

Щелкните вкладку Home в верхней части окна.

Щелкните раскрывающееся меню Формат в разделе Ячейки на ленте в верхней части окна, затем щелкните параметр Автоподбор ширины столбца .

Теперь выбранные вами столбцы должны автоматически расширяться до ширины самого широкого значения ячейки в каждом столбце.

Обратите внимание, что вы также можете добиться этого результата с помощью сочетаний клавиш.

Удерживайте клавишу Alt , затем нажмите H , затем O , затем I .

Узнайте больше о том, как автоматически подогнать все столбцы в Excel, если вы хотите продолжать использовать эту функцию в своих электронных таблицах.

Мэтью Берли

Мэтью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра в области компьютерных наук он несколько лет работал в области управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

Категории Программы Теги Microsoft Excel How-To Guides

Новые направляющие

Как заставить ячейки Excel автоматически расширяться до размера текста (5 методов)

Excel имеет определенную высоту строки и ширину столбца. Поэтому, когда вы вводите какой-либо текст или значения, которые занимают больше места, чем текущий размер ячеек, вы заметите, что они пересекают границы ячеек. В таких случаях Excel предлагает некоторые функции для настройки строк и столбцов в соответствии с текстом в ячейке. Сегодня в этой статье мы продемонстрируем некоторые методы автоматического расширения ячеек Excel до размера текста.

Скачать практическую рабочую тетрадь

5 подходящих способов заставить ячейки Excel автоматически расширяться, чтобы соответствовать тексту

1. Дважды щелкните мышью, чтобы ячейки Excel автоматически расширились до размера текста.

2. Используйте сочетание клавиш, чтобы автоматически расширять ячейки Excel, чтобы они соответствовали тексту.

3. Примените функцию Excel, чтобы ячейки Excel автоматически расширялись до размера текста.

4. Внедрите функцию переноса текста, чтобы ячейки Excel автоматически расширялись до размера текста.

5. Используйте параметр «Уменьшить до размера», чтобы автоматически расширять ячейки Excel для соответствия тексту.

То, что нужно запомнить

Вывод

Похожие статьи для изучения

Загрузить рабочую тетрадь

Загрузите это учебное пособие, чтобы выполнить задание, пока вы читаете эту статью.

5 подходящих способов автоматического расширения ячеек Excel для размещения текста

Рассмотрим ситуацию, когда вы работаете в книжном магазине и вводите Названия книг и их описания . Но фиксированная строка и высота ячейки не покрывают длину текста, поэтому тексты высыпаются. Нам нужно внести некоторые коррективы, используя некоторые функции Excel, чтобы расширить ячейки. В этой статье мы применим пять различных методов для этого.

1. Дважды щелкните мышью, чтобы ячейки Excel автоматически расширились до размера текста

Шаг 1:

• Наведите курсор мыши на правый заголовок столбца.
• Когда значок мыши изменится на значок двусторонней стрелки, перестаньте двигать мышь

• Сейчас Дважды щелкните на значке, чтобы автоматически подогнать текст.

Шаг 2:

• Таким образом, мы видим, что ячейки в Названиях книг Проделайте то же самое для столбца Описание .

• Двойной щелчок по значку для автоматического подбора текста.

Подробнее: Автоподгонка в Excel

2. Используйте сочетание клавиш для автоматического расширения ячеек Excel до размера текста

Вы также можете использовать сочетания клавиш для автоматического подгонки текста. Следуйте этим простым шагам, чтобы научиться.

Шаг 1:

• Выберите столбец, ячейки которого вы хотите расширить, чтобы он соответствовал ячейкам. Теперь нажмите « Alt+H+O+I » на клавиатуре.

• И наши ячейки расширяются автоматически.

• Сделайте то же самое для следующего столбца

• Нажмите « Alt+H+O+I» , чтобы выполнить свою работу.

Шаг 2:

• Если вам нужно исправить высоту столбца, вы также можете сделать это с помощью сочетаний клавиш.
• Выберите столбцы, в которые вы хотите автоматически вписать текст.
• Нажмите « Alt+H+O+A » на клавиатуре

• И высота наших столбцов автоматически увеличивается, чтобы соответствовать тексту.

3. Применение функции Excel для автоматического расширения ячеек Excel до размера текста

Excel имеет встроенную функцию для автоматического подгонки текста, когда ваши тексты пересекают фиксированную высоту и ширину строки или столбца. Функция описана ниже.

Шаг 1:

• На вкладке Home перейдите к 9Лента 0013 Cell и выберите Format . Из доступных вариантов выберите AutoFit Row Height .

• И высота строк увеличивается автоматически, чтобы соответствовать тексту.

Шаг 2:

• Теперь зафиксируем ширину столбца. Снова перейдите на ленту Cells и выберите Format . В доступной опции нажмите Autofit Column Width .

• Наконец, наши ячейки автоматически расширяются, чтобы вместить текст.

4. Внедрить функцию переноса текста, чтобы ячейки Excel автоматически расширялись до размера текста

Шаг 1:

• Выберите весь набор данных. Перейдите на вкладку «Главная» и на ленте выравнивания щелкните параметр Wrap Text

.

• Опция Wrap Text заставляла тексты ячеек оставаться внутри ячейки. Ячейки теперь автоматически расширяются по вертикали, чтобы вместить текст.

5. Использование параметра «Уменьшение до подгонки» для автоматического расширения ячеек Excel до размера текста

Шаг 1:

• Параметр «Уменьшить до размера » заполнит ваш текст фиксированным размером ячейки. Для этого выберите весь набор данных. Нажмите « Ctrl+1 », чтобы открыть вкладку Числовой формат

.

• В новой вкладке перейдите на вкладку Выравнивание и установите флажок Сжать до подгонки. Нажмите, чтобы продолжить.

• Наши тексты сжаты в ячейках

Что нужно помнить

⏩ Параметр «Сжать до размера » может быть неудобен для больших текстов.