Access что такое база данных: База данных Access. Таблицы в СУБД Microsoft Access

База данных Ученики | ACCESS


ACCESS

 

            Нужно
создать базу данных «Ученики» в СУБД «MS Access 2002».

            Запускаем «MS Access 2002», переходим
главное меню программы, выбираем там раздел «Файл – Создать…», затем «Новая
база данных», далее задаем имя «Ученики» и одновременно сохраняем и создаем
базу данных.

            Переходим в
раздел «Таблицы», творим там таблицу «Ученики».




Название поля таблицы

Формат поля, размер, наличие ключа

Код ученика

Счетчик, первичный ключ

ФИО

Текстовый, 20

            Далее делаем
следующую таблицу – «Предметы».




Название поля таблицы

Формат поля, размер, наличие ключа

Код предмета

Счетчик, первичный ключ

Название

Текстовый, 30

            Затем
необходимо создать таблицу «Оценки», ибо, а нафига
тогда вообще учиться?






Название поля таблицы

Формат поля, размер, наличие ключа

Код оценки

Счетчик, первичный ключ

Оценка

Числовой, байт

Ученик

Внешний ключ, таблица «Ученики»

Предмет

Внешний ключ, таблица «Предметы»

            Потом
создаем таблицу «Учителя», т. к. нужно учитывать и тех, кто эти оценки ставит.






Название поля таблицы

Формат поля, размер, наличие ключа

Код учителя

Счетчик, первичный ключ

ФИО

Текстовый, 20

Телефон

Текстовый, 10

Предмет

Внешний ключ, таблица «Предметы»

            Теперь, если
перейти в главном меню программы «Access 2002» в раздел «Сервис – Схема данных…», то можно увидеть
и откорректировать связи между таблицами базы данных «Ученики».

Рис.
1. Схема данных базы «Ученики»

Рис.
2. Таблица «Учителя»

 

Рис.
3. Таблица «Оценки»

 

Рис.
4. Таблица «Предметы»

 

Рис.
5. Таблица «Ученики»

 

            Для того
чтобы, создать форму, скажем для таблицы «Ученики», нужно перейти в раздел
«Формы». Выбрать вариант создания формы с помощью мастера.  Далее, когда мастер запустится,  выбрать таблицу «Ученики», потом все поля,
нажать кнопку «Далее».  Потом выбрать
внешний вид формы, например, «в один столбец». Затем нужно выбрать стиль,
выбираем «Официальный». В конце задаем имя формы и сохраняем ее.

Рис.
6. Форма «Ученики»

 

            Чтобы
создать отчет «Предметы и оценки» необходимо перейти в раздел «Отчеты». Затем
запустить мастер отчетов. Затем выбрать таблицы: Предметы и Оценки. Можно
поиграться с видом представления данных. 
Также можно добавить уровни группировки, если надо.  А вот порядок сортировки зададим. Выберем поле
«Название». Затем идет выбор макета отчета и стиль. И в конце надо задать имя и
сохранить отчет.

Рис.
7. Отчет «Предметы и оценки»

 

            Таким
образом, мы создали простейшую базу данных «Ученики», сделали форму для
изменения данных в таблице «Ученики» и создали отчет «Предметы и оценки».


Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Access для управления базами данных

Большинство бесплатных приложений для управления базами данных не так хороши, как Microsoft Access, и не предоставляют многих дополнительных функций. К счастью, есть несколько интересных альтернатив, которые встречаются редко. В этой статье описаны лучшие из них.

Microsoft Access — это система управления базами данных Microsoft, популярная благодаря включению в большинство пакетов. Microsoft Офис С 1992 года. Как и многие приложения для управления базами данных, Microsoft Access представляет собой сложный вариант, требующий значительного обучения. Однако есть прекрасные альтернативы Microsoft Access, и вот некоторые из лучших.

Почему вы хотите использовать альтернативу Microsoft Access?

Microsoft Access — это повседневное приложение, которое вы используете для управления своей базой данных? Концепция. Доступ — это основной вариант Microsoft Office как для Microsoft 365, так и для однопользовательских лицензий. Хотя есть много Бесплатные альтернативы Microsoft Office Microsoft Access все чаще входит в топ-10 рейтингов систем управления базами данных. Его даже можно использовать для других целей, например, для создания форм в Access.

Microsoft Access также разделяет мнения по этому поводу. Пользователи Advanced Access отмечают простоту использования, огромный выбор онлайн-ресурсов, доступных для всех уровней, а также мощные инструменты запросов и фильтрации.

Пользователи возражали против точки доступа из-за ее недостаточной масштабируемости, разочаровывающего ограничения на размер данных в 2 ГБ, постоянного использования одного файла базы данных и возможности повреждения базы данных в многопользовательских базах данных. Для других цена Microsoft Access также является камнем преткновения. Другие бесплатные варианты баз данных работают так же, если не лучше, чем Microsoft Access.

Лучшие бесплатные приложения для управления базами данных

1. База LibreOffice

Подготовить База LibreOffice Отличная отправная точка для всех, кто рассматривает бесплатную альтернативу Microsoft Access. Набор офисных приложений с открытым исходным кодом остается сильным претендентом на корону Microsoft Office, а последняя версия LibreOffice, 6. 1.3, является одной из лучших на сегодняшний день.

Base по-прежнему остается отличным универсальным приложением, идеально подходящим как для дома, так и для бизнеса. LibreOffice Base имеет ряд полезных функций, включая кросс-базовую поддержку многопользовательских баз данных, таких как MySQL, Adabas D, Microsoft Access и PostgreSQL.

LibreOffice Base, вероятно, максимально приближен к живому клону Microsoft Access. Оба являются интерфейсными приложениями для управления базами данных. Вы можете использовать Base для создания приложений или веб-сайтов для подходящей базы данных, а также выбирать между Firebird или HSQLDB для встроенной инфраструктуры базы данных. Проверять Как создать новую базу данных с помощью LibreOffice Base.

2. Кекси

Calligra Suite — это набор для рабочего стола и графического дизайна, разработанный сообществом KDE с открытым исходным кодом. Кекси Это ответ, разработанный Calligra Suite для Microsoft Access. Kexi предлагает достойное сочетание функций управления базами данных: ввод данных, запросы, формы, таблицы, отчеты и многое другое. Более того, вы можете использовать Kexi в качестве внешнего интерфейса для сервера базы данных, такого как MySQL, PostgreSQL или Microsoft SQL Server.

Еще одна полезная функция для каждого пользователя, который хочет переключиться, — это Microsoft Access to Kexi Migration Assistant. Мастер помогает пользователю переносить базы данных в структуру баз данных Kexi, поддерживать согласованность данных и разрешать редактирование между приложениями.

3. Осевая база

Был создан AxisBase Разочарованный разработчик, рассерженный тем, что его заставили заплатить своему клиенту за Microsoft Access, хотя разработка была остановлена ​​в январе 2011 года. Axisbase немного отличается от других записей в этом списке тем, что предлагает полное решение для базы данных со знакомым Filemaker или Доступ к интерфейсу или базе, но он также может действовать как сервер базы данных, такой как MySQL.

Заметка: Axisbase не поддерживает стандарт SQL, поэтому будьте осторожны!

Axisbase — не самое доступное приложение для работы с базами данных. Вы будете использовать «строительные блоки» Axisbase для разработки своей базы данных. Строительный блок — это «подмножество данных, список, график, окно или отчет». Строительные блоки могут быть невероятно сложными, как, например, Axisbase Core Depth.

Лучшее место для начала — это Главная страница документации Axisbase. Разработчик предоставляет обзор того, сколько систем работает, как вы можете реализовать строительные блоки, и другую информацию, жизненно важную для разработки вашей базы данных.

4. Симфитум

Симфитум Это личная визуальная база данных с открытым исходным кодом. Самая большая разница между Symphytum и другими вариантами в этом списке — это целевой рынок. Symphytum — это полезное приложение для управления личными базами данных без необходимости изучения какого-либо программирования или сложных структур.

Не позволяйте этому заявлению ввести вас в заблуждение. Вы по-прежнему можете использовать Symphytum для создания большой визуальной базы данных с большим количеством настроек. Он очень доступен, а также имеет несколько полезных функций. Например, вы можете перетаскивать поля с записями, чтобы упорядочить визуальный макет.

Симфитум имеет некоторые ограничения. База данных не может «обрабатывать реляционные данные и автоматические вычисления полей». Также оставляет желать лучшего функция импорта CSV.

5. База Порта

Последняя бесплатная альтернатива Microsoft Access также является базовой. При этом, вероятно, невозможно воспользоваться полной функциональностью Access с помощью PortaBase. Однако PortaBase бесплатна, и вы можете без особых усилий создать базовую базу данных для одной таблицы.

Поскольку это базовое приложение, изучать особо нечего. Вы можете создать новую базу данных, добавить нужные поля и начать их заполнение. Вы можете импортировать данные из CSV, XML или MobileDB и экспортировать в CSV, HTML или XML.

Одной из приятных особенностей PortaBase является встроенное шифрование файлов. У вас есть возможность зашифровать свою базу данных с помощью библиотеки шифров на основе Blowfish, что означает, что шифрование хорошее и надежное. Только убедитесь, что вы не потеряете свой пароль!

Другие альтернативы Microsoft Access

Есть некоторые известные приложения, которые не упомянуты в списке альтернатив Microsoft Access.

У вас также есть возможность использовать другие бесплатные варианты баз данных с открытым исходным кодом, такие как MySQL, PostgreSQL, MS SQL, SQLite, Cassandra, MariaDB или один из многих других. Все это гибкие и мощные инструменты базы данных, подходящие для широкого круга задач базы данных.

Однако для относительной простоты использования, особенно для новых пользователей, желающих опробовать свое первое приложение для управления базами данных или поработать с ним, эти выборы представляют собой исчерпывающий срез текущего рынка.

Не готовы отказаться от Microsoft Access? Теперь вы можете просмотреть Как узнать Microsoft Access: лучшие бесплатные онлайн-ресурсы.

Источник

Определение доступа к базе данных | Law Insider

  • означает услугу, которая позволяет пользователям получать доступ к контенту, информации, электронной почте или другим услугам через Интернет. Доступ в Интернет не включает телекоммуникационные услуги, предоставляемые обычным оператором связи.

  • означает базу данных проверки водителей на алкоголь и наркотики Управления по обслуживанию водителей Департамента финансов и администрации штата Арканзас.

  • или «CAH» означает больницу, получившую лицензию больницы критического доступа Департаментом инспекций и апелляций в соответствии с правилом 481–51.52(135B).

  • («CPNI») соответствует определению в Законе.

  • означает общедоступную услугу электронной связи, которая обеспечивает доступ к Интернету и, таким образом, подключение практически ко всем конечным точкам Интернета, независимо от используемых сетевых технологий и терминального оборудования.

  • имеет значение, указанное в разделе 6.1 настоящего документа.

  • означает Доступ, когда школы являются основными пользователями, имеющими редакционный контроль над программами и услугами. Для целей данного определения «школа» означает любое государственное или частное образовательное учреждение, аккредитованное государством, включая, например, начальные и средние школы, колледжи и университеты.

  • означает любые методы, используемые для доступа, сбора, хранения, использования, передачи, защиты или уничтожения информации о клиентах.

  • означает программное обеспечение, предназначенное для поддержки, направления, контроля, управления или мониторинга оборудования информационных технологий, другого системного программного обеспечения, механических и физических компонентов, устройств, процедур, программ, услуг или процедур.

  • означает программное обеспечение, предоставляющее услуги или функциональные возможности на компьютере, выступающем в качестве сервера.

  • означает электронную обработку данных, информацию, ведение учета, связь, телекоммуникации, аппаратное обеспечение, стороннее программное обеспечение, сети, периферийные устройства, торговые портфели и компьютерные системы, включая любые внешние системы и процессы, а также интеллектуальную собственность, используемую Компанией. .

  • означает любую техническую меру и/или договоренность, посредством которых доступ к защищенной службе радио- или телевизионного вещания в понятной форме ставится в зависимость от подписки или другой формы предварительного индивидуального разрешения;

  • («LIDB») означает базу данных Service Control Point (SCP), которая обеспечивает такие функции, как проверка телефонных карт для карт номеров телефонных линий, выпущенных Embarq и другими организациями, а также проверка для сбора и выставления счетов третьим лицам.

  • означает информацию, которая должна быть предоставлена ​​для выбранных модулей, как указано в Приложении к Утвержденным SCC ЕС (кроме Сторон), и которая для настоящего Дополнения указана в: Приложение 1A: Список Сторон: См. выше. Приложение 1B: Описание передачи: см. выше. Приложение II: Технические и организационные меры, включая технические и организационные меры по обеспечению безопасности данных: см. выше. Приложение III: Список субпроцессоров (только модули 2 и 3) : N/AT Таблица 4: Прекращение действия настоящего Дополнения при изменении Утвержденного Дополнения. Прекращение действия настоящего Дополнения при изменении Утвержденного Дополнения. Какие Стороны могут прекратить действие настоящего Дополнения, как указано в Разделе 19.: Импортер-экспортер ни одна из сторон

  • означает Программное обеспечение, указанное как таковое в Приложении 4 к Контрактному соглашению, и такое другое Программное обеспечение, которое стороны могут согласовать в письменной форме как Стандартное программное обеспечение.

  • означает информацию, которая прямо или косвенно идентифицирует подрядчика (подрядчиков) путем группировки информации, которая может быть отслежена до подрядчика (подрядчиков) (например, описание программы, местонахождение объекта), личная информация, как а также коммерческую тайну, коммерческую или финансовую информацию или другую конфиденциальную коммерческую информацию, которая обычно не передается за пределы компании.

  • означает существующие и планируемые системы и активы, будь то физические или виртуальные, выход из строя или разрушение которых может негативно повлиять на безопасность, экономическую безопасность, общественное здоровье или безопасность, или любую комбинацию этих вопросов. ++

  • означает электронная система для создания, генерации, отправки, получения, хранения, отображения или обработки информации.

  • означает недискриминационное положение об использовании линий электропередачи или системы распределения или объектов, связанных с такими линиями или системой, любым лицензиатом, потребителем или лицом, занимающимся производством электроэнергии, в соответствии с правилами, установленными Соответствующей комиссией;

  • означает любое сообщение или запись (устную, письменную, в электронном виде, сохраненную или переданную или в любой другой форме), предоставленную или доступную для Получателя; или что Получатель может создавать, получать, поддерживать, использовать, раскрывать или иметь доступ от имени HHSC или посредством выполнения Проекта, который не обозначен как Конфиденциальная информация в Соглашении об использовании данных.

  • означает все Программное обеспечение, принадлежащее Компании.

  • означает Программное обеспечение, разработанное или регулярно используемое, которое: (i) было продано, сдано в аренду или лицензировано для широкой публики; (ii) было предложено для продажи, аренды или лицензирования широкой публике; (iii) не предлагался, не продавался, не сдавался в аренду или не лицензировался населению, но будет доступен для коммерческой продажи, аренды или лицензирования со временем, чтобы удовлетворить требования поставки по настоящему Контракту; или (iv) удовлетворяет критерию, указанному в пунктах (i), (ii) или (iii) выше, и требует лишь незначительных модификаций для выполнения требований настоящего Контракта.

  • означает карту банкомата, дебетовую карту или кредитную карту и включает нашу карту Visa

  • означает базы данных и другие компиляции и коллекции данных или информации.

  • означает Программное обеспечение, разработанное для выполнения определенных деловых или технических функций и взаимодействия с деловыми или техническими пользователями Системы и обозначенное как таковое в Приложении 4 к Контрактному соглашению, и такое другое Программное обеспечение, которое стороны могут согласовать в письменной форме. Программное обеспечение.

  • («СУБД») — это компьютерный процесс, используемый для хранения, сортировки, обработки и обновления данных, необходимых для обеспечения выборочной маршрутизации и ALI.

Компьютерное программное обеспечение на месте, обучение Microsoft Office

Microsoft Access: обслуживание вашей базы данных

Пришло время очистки!

Признайся. Вы давно не обращали внимания на свою базу данных Access, потому что она работала так
хорошо право? Однако не будем считать это само собой разумеющимся. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы очистить свой доступ
базу данных, которая улучшит стабильность, скорость и продлит ее работу еще дольше.

Но сначала несколько предупреждений

  1. Вы должны выполнять эти рекомендации, только если вы являетесь администратором базы данных Access.
    В противном случае передайте эту статью ответственному лицу, и пусть оно сделает эту работу.
  2. Выполняйте эти шаги, только если вы единственный человек в файле базы данных.
  3. Сделайте резервную копию файла, прежде чем что-либо делать, что подводит нас к нашему первому совету…

Резервное копирование базы данных

Какими бы важными ни были файлы нашей базы данных, мы часто пренебрегаем их резервным копированием в рамках нашей обычной рутины. Давайте
сделайте это прямо сейчас.

В Access 2003 вы можете легко создать резервную копию файла, вытащив меню «Инструменты» и выбрав «База данных».
Утилиты», а затем «Резервное копирование базы данных».

В Access 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, затем меню «Управление». Оттуда выберите «Резервное копирование».
База данных».

Access запросит у вас имя файла и местоположение. Обратите внимание, что имя файла уже содержит текущую дату.
В идеале вы должны создать резервную копию базы данных на совершенно другом компьютере или съемном носителе, который перемещается.
вне сайта.

Сжать файл

Со временем размер файла базы данных Access будет увеличиваться. Это особенно верно для баз данных, которые обрабатывают
большой объем данных и выполнять многочисленные запросы на удаление и создание таблицы. Всегда полезно сохранить файл
маленький размер. Файлы меньшего размера будут загружаться быстрее (особенно по сети) и менее подвержены повреждению.

В Access 2003 сжать файл, развернув меню «Инструменты», выбрав «Утилиты базы данных», а затем
«Компактная и ремонтная база данных».

В Access 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите меню «Управление». Оттуда выберите «Компактный и
Восстановить базу данных».

Это может занять несколько минут в зависимости от размера вашего файла.

Удаление пустых/фиктивных записей

Нередко после многих месяцев использования в таблицах нашей базы данных появляется некоторое количество пустых или фиктивных записей.
Часто начинается новая запись, мы занимаемся чем-то другим и сохраняем незавершенную запись.
без предварительной отмены.

Раз в несколько месяцев вы должны уделить время просмотру таблиц вашей базы данных и поиску этих
неполные записи. Если они действительно не нужны, сотрите их (при условии, что они не связаны ни с чем другим).
это важно).

Простой способ сделать это — создать запрос, отображающий неполные записи. Например, вы можете настроить
запрос для извлечения из таблицы контактов, где NameFirst и NameLast являются нулевыми значениями. Это может выглядеть как
это:

В приведенном выше примере мы отображаем только те записи из Контактов, которые имеют нулевое (или пустое) значение в
поля «Первый», «Последний» и «Электронная почта». Есть хороший шанс, что мы сможем безопасно удалить эти записи.

Когда мы запускаем запрос, мы можем выбрать все отображаемые записи (Control + A) и удалить их
(Удалить).

Очистить старые данные

Еще один шаг, который мы можем предпринять, чтобы уменьшить размер нашей базы данных и упростить поиск информации, — это удалить данные.
это старше, чем мы когда-либо будем заботиться. Однако это большой шаг — если мы удалим старые записи, это означает, что они
больше не будут доступны нам в отчетах, формах, запросах или где-либо еще.

Читайте также: