Впр расшифровка в excel: инструкция на примере / Skillbox Media

Функция ВПР в Excel для чайников


Автор Антон Андронов На чтение 5 мин Опубликовано

Многие наши ученики говорили нам, что очень хотят научиться использовать функцию ВПР (VLOOKUP) в Microsoft Excel. Функция ВПР – это очень полезный инструмент, а научиться с ним работать проще, чем Вы думаете. В этом уроке основы по работе с функцией ВПР разжеваны самым доступным языком, который поймут даже полные «чайники». Итак, приступим!

Прежде чем приступить к изучению, Вы должны понять основы работы функций. Обратите внимание на раздел Формулы и функции нашего самоучителя по Microsoft Excel. ВПР работает одинаково во всех версиях Excel, она работает даже в других электронных таблицах, например, в Google Sheets.

Содержание

  1. Что такое ВПР?
  2. Добавляем аргументы
  3. Как работает функция ВПР?
  4. Другой пример

Что такое ВПР?

Прежде всего, функция ВПР позволяет искать определённую информацию в таблицах Excel. Например, если есть список товаров с ценами, то можно найти цену определённого товара.

Сейчас мы найдём при помощи ВПР цену товара Photo frame. Вероятно, Вы и без того видите, что цена товара $9.99, но это простой пример. Поняв, как работает функция ВПР, Вы сможете использовать ее в более сложных таблицах, и тогда она окажется действительно полезной.

Мы вставим формулу в ячейку E2, но Вы можете использовать любую свободную ячейку. Как и с любой формулой в Excel, начинаем со знака равенства (=). Далее вводим имя функции. Аргументы должны быть заключены в круглые скобки, поэтому открываем их. На этом этапе у Вас должно получиться вот что:

=VLOOKUP(
=ВПР(

Добавляем аргументы

Теперь добавим аргументы. Аргументы сообщают функции ВПР, что и где искать.

Первый аргумент – это имя элемента, который Вы ищите, в нашем примере это Photo frame. Так как аргумент текстовый, мы должны заключить его в кавычки:

=VLOOKUP("Photo frame"
=ВПР("Photo frame"

Второй аргумент – это диапазон ячеек, который содержит данные. В нашем случае данные содержатся в диапазоне A2:B16. Как и с любой другой функцией Excel, Вы должны вставить разделитель между аргументами (запятая в англоязычной версии Excel или точка с запятой – в русифицированной версии).

=VLOOKUP("Photo frame",A2:B16
=ВПР("Photo frame";A2:B16

Важно помнить, что ВПР всегда ищет в первом левом столбце указанного диапазона. В этом примере функция будет искать в столбце A значение Photo frame. Иногда Вам придётся менять столбцы местами, чтобы нужные данные оказались в первом столбце.

Третий аргумент – это номер столбца. Здесь проще пояснить на примере, чем на словах. Первый столбец диапазона – это 1, второй – это 2 и так далее. В нашем примере требуется найти цену товара, а цены содержатся во втором столбце. Таким образом, нашим третьим аргументом будет значение 2.

=VLOOKUP("Photo frame",A2:B16,2
=ВПР("Photo frame";A2:B16;2

Четвёртый аргумент сообщает функции ВПР, нужно искать точное или приблизительное совпадение. Значением аргумента может быть TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ). Если TRUE (ИСТИНА), формула будет искать приблизительное совпадение. Данный аргумент может иметь такое значение, только если первый столбец содержит данные, упорядоченные по возрастанию. Так как мы ищем точное совпадение, то наш четвёртый аргумент будет равен FALSE (ЛОЖЬ). На этом аргументы заканчиваются, поэтому закрываем скобки:

=VLOOKUP("Photo frame",A2:B16,2,FALSE)
=ВПР("Photo frame";A2:B16;2;ЛОЖЬ)

Готово! После нажатия Enter, Вы должны получить ответ: 9. 99.

Как работает функция ВПР?

Давайте разберёмся, как работает эта формула. Первым делом она ищет заданное значение в первом столбце таблицы, выполняя поиск сверху вниз (вертикально). Когда находится значение, например, Photo frame, функция переходит во второй столбец, чтобы найти цену.

ВПР – сокращение от Вертикальный ПРосмотр, VLOOKUP – от Vertical LOOKUP.

Если мы захотим найти цену другого товара, то можем просто изменить первый аргумент:

=VLOOKUP("T-shirt",A2:B16,2,FALSE)
=ВПР("T-shirt";A2:B16;2;ЛОЖЬ)

или:

=VLOOKUP("Gift basket",A2:B16,2,FALSE)
=ВПР("Gift basket";A2:B16;2;ЛОЖЬ)

Другой пример

Следующий пример будет чуть потруднее, готовы? Представьте, что в таблице появился третий столбец, который хранит категорию каждого товара. На этот раз, вместо цены, мы определим категорию.

Чтобы определить категорию, необходимо изменить второй и третий аргументы в нашей формуле. Во-первых, изменяем диапазон на A2:C16, чтобы он включал третий столбец. Далее, изменяем номер столбца на 3, поскольку категории содержатся в третьем столбце.

=VLOOKUP("Gift basket",A2:C16,3,FALSE)
=ВПР("Gift basket";A2:C16;3;ЛОЖЬ)

Когда Вы нажмёте Enter, то увидите, что товар Gift basket находится в категории Gifts.

Если хотите попрактиковаться, проверьте, сможете ли Вы найти данные о товарах:

  • Цену coffee mug
  • Категорию landscape painting
  • Цену serving bowl
  • Категорию scarf

Теперь Вам известны основы работы с функцией ВПР в Excel. Продвинутые пользователи используют ВПР самыми различными способами, но, на самом деле, многое можно сделать и с теми техниками, что мы описали. Например, если у Вас есть список контактов, то Вы сможете найти телефонный номер человека по его имени. Если же в списке контактов есть столбец с адресом электронной почты или названием компании, Вы можете искать и эти данные, просто изменив второй и третий аргументы, как мы уже делали в предыдущем примере. Возможности Excel безграничны!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/how-to-use-excels-vlookup-function/full
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Функция ВПР в excel с примерами для чайников

Сегодня мы рассмотрим:

  • 1 Впр excel — расшифровка и пояснение
  • 2 Инструкция с примером, как использовать ВПР excel

Не каждый чайник умеет пользоваться функцией ВПР excel, некоторые начинающие даже отдаленно не представляют себе, что это, зачем нужно, какие преимущества в работе дает. Если вы из такой категории пользователей, обязательно прочитайте дальше. Потому что ВПР в эксель в действительности очень крутая штука, которая поможет вам быстрее и эффективнее работать с таблицами, выбирать нужную информацию, легко перемещать ее из ячейки в ячейку и даже с одного листа на другой.

Впр excel — расшифровка и пояснение

Объяснение для чайников начать нужно с расшифровки названия функции. ВПР — всего лишь сокращение от Вертикального Поиска. На английском выглядит название с аббревиатурой так: VLOOKUP – от Vertical LOOKUP. По названию уже можно понять, что функция считывает информацию в столбцах по вертикали, начиная слева направо, и является идентификатором этой информации.
ВПР в эксель — это один из самых быстрых и простых способов найти в таблице интересующие данные. Например, артикул определенного товара в списке. Или его цену. Простыми словами ВПР — это самая обычная команда, которую можно задать с помощью составленной определенным образом формулы — и получить искомый ответ.

Формула состоит из нескольких элементов. Если вы знакомы с функциями эксель, вам известно, что любая команда начинается со значка «=». Далее будет следовать название самой функции — то есть, ВПР. После этого в круглых скобках задаются аргументы, х может быть от двух и до пяти-шести. Чем больше элементов поиска задается, тем более направленным он будет. Обычно в формуле указывается название элемента, который нужно найти в таблице, и его параметры — это минимум.

Аргументы важно указать, чтобы отсортировать элементы с одинаковым названием, но различными параметрами, и получить точный ответ на поисковый запрос.

Что еще можно сделать при помощи ВПР в эксель:

  • быстро переформировать списки различных данных — контактов с именами, адресами и телефонами;
  • перенести данные из одной ячейки в другую;
  • совместить данные с различных листов в таблице.

ВПР можно использовать для работы в любой версии excel . Также эта формула подходит для некоторых версий гугл доков.

Инструкция с примером, как использовать ВПР excel

Вот самый простой пошаговый пример с картинками, как с использованием ВПР в excel найти нужную информацию:

  1. Открыть таблицу эксель.
  2. В любой свободной ячейке справа — на картинке-примере ячейка «Е», — указать формулу.
  3. Формула **ВПР **начинается со знака «=».
  4. Далее нужно задать функцию — это и есть ВПР (соответствует VLOOKUP).
  5. Затем открываем круглые скобки, вводим аргументы и закрываем круглые скобки.

Готово!
Теперь разберемся с аргументами, которые нужно вводить. В нашем случае первым аргументом будет название элемента в таблице. Далее последует диапазон ячеек, которые содержат информацию по элементу. Диапазон ячеек вводится в англоязычной версии эксель через запятую. Если вы пользуетесь русифицированной версией, то разделять данные следует точкой с запятой.

Третий элемент — номер столбца, в котором следует искать нужный ответ. У нас это цена предмета, находится в третьем столбце. Значит, задать нужно сначала название элемента, указанного в первом столбце, затем диапазон поиска, и номер столбца, в котором будет находиться искомая информация.

Важно! Функция ВПР в excel всегда ищет, начиная с левого столбца. То есть, сначала ВПР отсортирует элементы по названию. Потом в заданном диапазоне будет искать номер нужного столбца и данные в нем.

Есть еще четвертый аргумент. Он определяет, следует искать точное совпадение или все приблизительные. Если мы ищем точное совпадение, то четвертым аргументом указываем False (ложь). Если же достаточно приблизительных совпадений, то ввести следует True (истина).
Вот и все. На этом формула для ВПР в эксель составлена. Осталось нажать клавишу «энтер», и получить нужную информацию.

А теперь оцените все преимущества этой функции. Если формула уже составлена и задана, вы можете отыскать любую информацию в любом столбце, просто меняя аргументы. Но не забывайте, если добавились столбцы с категориями товаров или другими данными, изменять соответственно диапазон поиска. Если же поиск нужно продолжить на следующем листе, то между функцией и диапазоном столбцов просто вводится «Лист 1» или любой другой.
Надеемся, даже чайники поняли смысл и особенности применения ВПР в excel. А если у вас есть свои интересные применения ВПР, поделитесь с нами в комментариях.

[in]Security за эту неделю — выпуск 159 | insecurity

Добро пожаловать в [in]Security этой недели. В тренде: обновление COVID-19: статистика в реальном времени, обновленная статистика Ухани, очаги инфекции, раннее предупреждение о сточных водах, повторное открытие, заговоры и угрозы, исследователи взлома, собаки-ищейки вирусов, вакцины, включая корь против COVID. Закон о надзоре истек? Оценка приоритета уязвимости по сравнению с CVSS. Безопасность провайдера BGP. Криптовалюта Zoom своими руками. Награды кибершпионам. Еще больше бомбометания. Россия против СФО. Бытовой терроризм. Альтернатива опиоидам. Горячие кубиты. И более.

Вот подборка новостей, мнений и исследований на этой неделе. Быстро просматривайте аннотированные ссылки, организованные по темам: соответствие требованиям и безопасность платежей, нарушения, регулирование, ошибки, конфиденциальность, взлом/вредоносное ПО, другие вопросы безопасности и риски и многое другое. Надеемся, вам понравится и вы найдете их полезными.

Новое — возникающие проблемы и актуальные новости

Обновления Coronavirus. Недавно мы изменили способ сообщения вам статей о COVID, чтобы он был менее громоздким. Многие статьи о COVID будут появляться в наших обычных заголовках разделов блога, каждая из которых имеет подгруппу, посвященную COVID-19.. Например:

  • Факты о его распространении, прямом воздействии и реакции людей будут продолжаться в разделе «В тренде».
  • Правила и ограничения по борьбе с вирусом будут соответствовать Правилам.
  • Влияние на конфиденциальность, PCI/платежи, Киберпреступность в соответствующих разделах
  • Лечение, Вакцины, Инновации, Методы преодоления в соответствии с Защитой
  • Информация о том, как и почему он распространяется, улучшения его понимания и т. д. в разделе Уязвимости
  • Воздействие на экономику и статьи, не подпадающие под другие категории, будут отнесены к категории «Прочие риски».
  • Взломы (и программы-вымогатели) в разделе Взломы.

Наши первые регулярные отчеты о коронавирусе можно найти по адресу https://controlgap.com/blog/this-weeks-insecurity-issue-147. И наше первое использование раздела популярных тем можно найти https://controlgap.com/blog/this-weeks-insecurity-issue-149.

  • Распространение, кривая и последствия:

    • COVID-19статистика https://ncov2019.live/
    • В китайском городе Ухань число погибших увеличилось на 50% https://www.bbc.co.uk/news/world-asia-china-52321529
    • Что привело к крупнейшей вспышке в Альберте? Сотни случаев заражения COVID-19 на мясокомбинате Cargill https://www.cbc.ca/news/canada/calgary/cargill-alberta-covid-19-deena-hinshaw-1.5537377
    • Что смертоносная эпидемия 1911 года в Китае может рассказать нам о пандемии коронавируса https://www. cnn.com/2020/04/18/china/great-manchurian-plague-china-hnk-intl/index.html

  • Наведение, реагирование и восстановление:

    • Если карантин в Канаде ослабнет, могут ли сточные воды служить системой раннего предупреждения? https://globalnews.ca/news/6815600/coronavirus-lockdown-sewage-early-warning-system/
    • COVID-19 — Влияние мер по сдерживанию в Италии: в марте удалось избежать 200 000 госпитализаций /
    • Из-за ограничений по выходным и возрастных ограничений Турция применяет другой подход к коронавирусу https://www.cnn.com/2020/04/17/europe/turkey-coronavirus-lockdown-response-intl/index.html
    • Без дополнительных тестов Америка не сможет снова открыться
    • Одно решение о социальном дистанцировании могло бы предотвратить 90% смертей от коронавируса в США -коронавирус-смертей

  • Поведение — хорошее, плохое и безобразное (ладно, только плохое и безобразное на этой неделе):

    • Австралийский покупатель пытается вернуть 4800 рулонов туалетной бумаги и 150 литров дезинфицирующего средства для рук бумага-20200414
    • Протест против блокировки в Остине, штат Техас, собрал противников прививок и сторонников Трампа, скандирующих «Fire Fauci» https://www. businessinsider.com/photos-texas-lockdown-protesters-anti-vaxxers-chant-fire-fauci -2020-4

Соблюдение требований PCI и платежи

Новости и объявления, касающиеся безопасности платежей, PCI, брендов карт, платежей, вредоносных программ для платежей и мошенничества.

  • Прием спикеров PCI SSC открыт до 1 мая https://www.cvent.com/c/abstracts/55751531-5c39-4b8c-b93f-2cbf26393d46
  • PCI обновлен FAQ # 1247 https://pcissc.secure.force.com/faq/articles/Frequently_Asked_Question/Who-can-use-SAQ-P2PE
  • Обновлен указатель часто задаваемых вопросов по PCI https://controlgap.com/index-pci-frequently-asked-questions/
  • Visa предупреждает продавцов электронной коммерции, использующих старые версии Magento, о необходимости быстрого обновления https://www.digitaltransactions.net/visa-warns-e-commerce-merchants-using-older-versions-of-magento-to-upgrade-quickly /
  • Подробнее о COVID-19 Tap liimit update в Канаде https://www. moneris.com/en/covidupdate/contactless-limit-update

Взломы/программы-вымогатели/утечки

Сокрытие нарушений, утечек, раскрытия данных, программ-вымогателей (как потенциальных нарушений) и их последствий.

Нарушения, связанные с COVID-19:

  • ФБР заявляет, что государственные хакеры проникли в исследования коронавируса в США https://www.databreaches.net/fbi-says-state-hackers-have-broken-into-us-coronavirus-research -отчет/
  • канадских пассажиров с зараженного вирусом круизного лайнера Zaandam пострадали от нарушения конфиденциальности федерального правительства https://www.cbc.ca/news/business/zaandam-cruise-privacy-breach-canadians-1.55311240012

  • Нарушения:

    • Aptoide — 20 012 235 взломанных учетных записей добавлены в HIBP https://haveibeenpwned.com/PwnedWebsites#Aptoide
    • Информация об учетных записях 4 миллионов пользователей Quidd размещена на хакерском форуме https://www.databreaches.net/account-details-for-4-million-quidd-users-shared-on-hacking-forum/
    • Штат Нью-Йорк расследует взлом сети https://www. databreachtoday.com/new-york-state-investigates-network-hack-a-14124
    • Wappalyzer раскрывает нарушение безопасности 16K записей после того, как хакер начал отправлять электронные письма пользователям https://www.zdnet.com/article/wappalyzer-discloses-security-breach-after-hacker-starts-emailing-users/
  • Производитель медицинских устройств столкнулся с иском о нарушении конфиденциальности в Калифорнии https://www.databreaches.net/medical-device-maker-faces-california-privacy-suit-after-breach/

  • Программы-вымогатели:

    • Двойное вымогательство: новая норма программ-вымогателей, сочетающая шифрование с кражей данных https://www.securityweek.com/double-extortion-ransomwares-new-normal-combining-encryption-data-theft и https://threatpost.com/double -вымогательство-атаки-вымогателей-шип/154818/
    • Атаки программ-вымогателей лишили 2 юридических фирмы Манитобы доступа к компьютерным системам https://www.cbc.ca/news/canada/manitoba/winnipeg-law-firms-computer-virus-ransomware-1. 5530825
    • Cognizant атакован вымогателем Maze https://www.databreaches.net/cognizant-attacked-by-maze-ransomware/
    • Бухгалтерская фирма MNP подверглась кибератаке https://www.databreaches.net/ca-leading-accounting-firm-mnp-hit-with-cyberattack/
    • Shipping Giant MSC подтверждает сбой, вызванный атакой вредоносного ПО https://www.securityweek.com/shipping-giant-msc-confirms-outage-caused-malware-attack

Конфиденциальность

Статьи о новостях, рисках и тенденциях, связанных с конфиденциальностью.

Законы и правила / стандарты

Новости о законах, правилах и стандартах, касающихся безопасности, конфиденциальности, технологий и общественных интересов.

  • Раздел 215 просрочен. Что теперь? https://www.eff.org/deeplinks/2020/04/yes-section-215-expired-now-what
  • NIST продлевает период общественного обсуждения проекта NISTIR 8286 «Интеграция кибербезопасности и управления корпоративными рисками» (ERM) до 20 мая https://csrc. nist.gov/publications/detail/nistir/8286/draft

Защита / Методы / Решения

Освещение разработок и возможностей, которые могут способствовать повышению безопасности.

Ошибки / Недостатки дизайна / Уязвимости / Исследования

Статьи о недавно обнаруженных уязвимостях и исследованиях.

  • (Криптовалюта «сделай сам» — плохая идея, и Zoom допустил по крайней мере одну детсадовскую криптографическую ошибку) Двигайтесь быстро и сверните свою собственную криптографию: краткий обзор конфиденциальности конференций Zoom https://citizenlab.ca/2020/04/move -fast-roll-your-self-crypto-a-quick-look-the-confidential-of-zoom-meetings/
  • IP-телефон Cisco содержит критическую ошибку RCE https://threatpost.com/critical-cisco-ip-phone-rce-flaw/154864/
  • Для критической уязвимости VMware не требуются учетные данные, позволяющие любому в вашей сети создавать новых пользователей-администраторов https://www.theregister.co.uk/2020/04/17/vmware_vcenter_critical_vuln_anyone_create_admin_users/
  • GitHub делится подробностями о шести уязвимостях Chrome https://www. securityweek.com/github-shares-details-six-chrome-vulnerabilities
  • Linksys просит пользователей сбросить пароли после того, как хакеры взломали домашние маршрутизаторы в прошлом месяце https://www.zdnet.com/article/linksys-asks-users-to-reset-passwords-after-hackers-hijacked-home-routers-last- месяц/
  • Интернет вещей: хакеры заставили люльку Snoo Smart трястись и воспроизводить громкие звуки https://www.wired.com/story/snoo-smart-bassinet-vulnerabilities-shaking-loud-noise/

Взлом/вредоносное ПО/киберпреступность/эксплуатация

Новости, освещающие активные тенденции и события.

Прочая безопасность/риск

Статьи, посвященные другим видам рисков.

Не по теме / Наука и техника / Легкая сторона

Разнообразные научные, технические, исторические и более беззаботные новости.

  • Яд тарантула может стать безопасной альтернативой опиоидным обезболивающим https://www.sciencealert.com/the-alternative-to-opioid-painkillers-could-come-from-tarantula-venom
  • Технология солнечных батарей побила три больших рекорда https://www.

Читайте также: