В экселе в формуле: Самые полезные формулы Excel — Раздел 5. Урок 1 — Онлайн-курс «Digital-аналитика» — This is Data

Формула деления в Excel: примеры и объяснение

Всем привет! В сегодняшнем уроке, мы подробно рассмотрим формулу деления в программе Excel. Я расскажу вам, как правильно строить конструкции в программе, как использовать константы и адреса ячеек. В конце мы посмотрим использование формулы ЧАСТНОЕ. Урок будет достаточно интересным. Я для вас подготовил 6 простых примеров, которые помогут вам разобраться с этим вопросом и закрепить его раз и навсегда.

Содержание

1. Пример 1: Число на число
2. Пример 2: Адреса ячеек
3. Пример 3: Работа с большим количеством данных
4. Пример 4: Использование константы
5. Пример 5: Использование ячейки в качестве константы
6. Пример 6: Функция
7. Задать вопрос автору статьи

Пример 1: Число на число

Знак деления в Excel можно использовать непосредственно в ячейке. Вы можете использовать как обычные числа, так и формулы или адреса ячеек. Мы же для начала рассмотрим самый простой пример:

1. Установите текстовый курсор, выделив ячейку с помощью левой кнопкой мыши. Чтобы начать вычисление, нужно поставить знак равно (=) – именно с него начинаются все формулы и функции. Далее вписываем число, ставим знак деления (/) и пишем второе число. Чтобы применить вычисление на клавиатуре, кликните по клавише:

Enter

2. Вы увидите уже конечный результат. Но если вы выделите формулу, то в строке ввода значения вы увидите именно вашу формулу.

3. Можете попробовать использовать два знака деления (/) с любыми числами.

4. Напомню, что в таком случае арифметические операции исполняются последовательно. Напомню, что умножение (*) и деление (/) выполняются в первую очередь, а уже потом идут операции сложения (+) и вычитания (–). Чтобы закрепить это на практике, можете попробовать составить более сложные варианты арифметических действий.

5. Ну и давайте вспомним самое главное правило из школьной программы по математике – на ноль делить нельзя. Давайте ради интереса попробуем выполнить эту операцию.

6. Как видите в строке можно увидеть ошибку:

#ДЕЛ/0!

ПРИМЕЧАНИЕ! Если вы видите в строке ошибку, то использовать её в дальнейшем в других ячейках или формулах невозможно. Ошибки могут иметь разный вид и природу и всегда начинаются со знака решетки (#).

Пример 2: Адреса ячеек

Обычное деление с числами – это конечно хорошо, но давайте также научимся работать с ячейками и адресами. Представим себе, что у нас есть таблица уже заполненных данных. Нам будет неудобно вручную пересчитывать каждое значение. Поэтому мы будем использовать адреса ячеек. Давайте посмотрим, как в таком случае можно разделить числа в
Экселе.

Представим себе, что у нас есть количество человек, и нам нужно поделить их на равные команды. Для этого выделяем любую свободную ячейку. Ставим знак ровно (=), чтобы начать вычисление. Чтобы начать использовать адрес ячейки, выделите её левой кнопкой мыши, и она начнет отображаться в формуле. Далее ставим знак деления (/) и аналогичным образом выделяем вторую ячейку.

Применяем вычисление ([kbr]Enter[/kbr]). Теперь радуемся результату. На самом деле в ячейке можно использовать как адреса ячеек, так и статичные числа и цифры.  Не забываем также про скобки, чтобы правильно выполнить последовательность арифметических вычислений.

Пример 3: Работа с большим количеством данных

Итак, мы научились работать с числами и адресами ячеек, но как делить в Экселе при использовании большого количество данных? Что же нам делать, если принесли огромные таблицы и нам нужно, например, разделить один столбец на другой? – в таком случае мы будем использовать специальный инструмент – маркер автозаполнения.

1. У нас есть задача – выплатить каждому игроку равную сумму выигрыша, исходя из количества игроков в команде. То есть нам нужно столбец «B» поделить на «C». Все делается по аналогии, как и в прошлом примере – нам сначала нужно поделить «B2» на «C2».

2. Итак, результат мы получили.

3. Чтобы применить маркер автозаполнения, наведите курсор на ячейку с заполненной формулой. Вы увидите в правом нижнем углу маленький квадратик, зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот квадратик вниз до конца таблицы.

4. После этого программа Excel автоматически применит функцию деления для каждой ячейки относительно своей строки. Ради интереса просто посмотрите каким образом произошло автозаполнение в каждой из строк – обратите внимание на адреса ячеек.

Маркер автозаполнения – это одно из самых важных, что нужно знать. Поэтому я настоятельно рекомендую также ознакомиться со статьей об этом волшебном инструменте – переходим по этой ссылке.

Пример 4: Использование константы

Давайте рассмотрим тот же самый пример в Excel, но нам нужно будет поделить адрес ячейки на конкретную константу (постоянное не меняющиеся число). Мы возьмем тот же самый пример, но представим себе, что все команды имеют одинаковое количество человек. Попробуйте сделать все самостоятельно, только после знака деления (/) поставим конкретное число.

Напоминаю, что после подсчета нам нужно растянуть маркер автозаполнения до конца таблицы.

Посмотрите значения в каждой ячейке – обратите внимания, что в таком случае адрес меняется по строкам, а вот константа остается без изменения.

Пример 5: Использование ячейки в качестве константы

Чаще всего в программе используют константы, которые находятся в отдельной ячейке. Таким образом можно её в любой момент поменять, чтобы изменить и само вычисление. Представим себе, что у нас есть константа в отдельной ячейке. Как же нам сделать так, чтобы она не изменялась при автозаполнении? – для этого перед адресом строки и столбца нужно поставить знак доллара ($). Попробуем на примере прошлой задачки.

Заполняем формулу таким же образом, начиная со знака (=). После того как вы выделите ячейку с константой – установите знак доллара как на картинке ниже.

Теперь применяем маркер и смотрим результат – он никаким образом не изменился, относительно прошлой задачи, но вот формулы в ячейке теперь имеют ячейку-константу.

Пример 6: Функция

В Excel помимо обычных арифметических знаков можно применять встроенные формулы. Их достаточно много, но мы сегодня рассмотрим формулу – ЧАСТНОЕ. Это формула делит одно число на другое. Но есть небольшая особенность – после деления возвращается число без остатка. Причем округление происходит не как в математике:

0,5 -> 1
0,3 -> 0

Округление происходит в меньшую сторону всегда, даже если разряд равен или больше 0,5. Давайте посмотрим, как это работает:

1. Ставим курсор в свободную ячейку.
2. Жмем по кнопке «Вставить функцию», которая находится левее основной строки значений.

3. Установите такую категорию как на картинке ниже. Далее просто находим функцию:

ЧАСТНОЕ

4. Для примера я привел деление 9 на 5. Можно сразу же посмотреть результат.

5. Чтобы применить формулу, кликаем по кнопке «ОК».

Необязательно использовать кнопку вставки функции, вы можете вписать её вручную с клавиатуры – она будет работать таким же образом. В формулах можно использовать не только константы, но и адреса ячеек, или даже другие формулы или функции. Главное, чтобы значения были разделены знаком точки с запятой (;).

На этом все, дорогие читатели портала WiFiGiD.RU. Если у вас еще остались какие-то вопросы, пишите в комментариях. Всем добра!

закрепить, чтобы не менялась – WindowsTips.Ru. Новости и советы

Распространенный вопрос пользователей Excel — как зафиксировать ячейку в формуле, чтобы она оставалась на одном месте в течение всех дальнейших расчетов. Жмите в нужном месте, кликните по строке формул и жмите F4. Таким способом ссылка получает статус «абсолютная», что видно по символу доллара ($). При двойном / тройном нажатии можно зафиксировать строку / столбец. Ниже рассмотрим, какие способы закрепления существуют, разберем, для чего это необходимо, и какие трудности возникают

Как закрепить ячейку

В вопросе, как зафиксировать ячейку в Экселе в формуле, ключевое значение отдается знаку $. Этот символ сбивает с толку многих пользователей, но по факту он свидетельствует о закреплении данных. Также стоит отметить, что ссылки бывают трех видов, относительная, абсолютная и смешанная. Нас интересует второй вариант, ведь он подразумевает наличие фиксированного адреса для столбца / колонки.

Существует четыре метода, как закрепить ячейку в формуле Эксель. Они очень похожи по исполнению, но имеют ряд особенностей.

Способ №1 (сохранение адреса, ряда и колонки):

1. Найдите нужную ячейку с формулой в Excel и станьте на нее курсором.
2. Кликните по строке в секции, которую нужно зафиксировать.
3. Жмите на F4.

Это наиболее простой способ, как закрепить формулу в Excel. Если все сделано правильно, ссылка ячейки меняется на абсолютную. Распознать правильность сделанной работы можно по появлению значка доллара ($). К примеру, если нажать на А2, а потом на кнопку F4, ссылка получает вид $A$2. Это означает, что она фиксирована, и никуда больше не сместится.

Перед тем как закрепить ячейку в формуле Excel, важно разобраться с расположением знака доллара перед адресом. Это можно интерпретировать следующим образом:

1. Размещение перед буквой свидетельствует о том, что ссылка на столбец закрепляется. При этом не имеет значения, в какое место была передвинута формула.
2. При размещении значка доллара до цифры можно говорить о фиксации только строки.

Способ №2:

1. Чтобы в Excel не менять ячейку в формуле, воспользуйтесь почти таким же способом, как рассмотрен выше.
2. Выделите нужную секцию.
3. Кликните дважды F4. К примеру, если у вас была А2, она превратится в А$2.

Иными словами, рассмотренный выше способ позволяет зафиксировать в Excel строку. Что касается буквы столбца, она продолжает меняться в обычном режиме.

Используйте такой метод в Эксель, чтобы не менялось значение в таблице, когда необходимо в нижней ячейке вывести данные из второй секции сверху. Таким способом можно избежать многократного создания формулы, ведь удается только раз зафиксировать строку и позволить меняться столбцу.

Способ №3:

1. .Перед тем как зафиксировать формулу в Excel, выполните первые два пункта первой инструкции (то есть станьте курсором в необходимое место).
2. Жмите кнопку F4 трижды.

Таким способом удается в Экселе зафиксировать формулу, но только для ссылки на колонку. При этом запись будет иметь следующий вид $A2. Следовательно номер строчки будет меняться, а вот буква столбца сохраняется в течение всей работы остается неизменной.

Особенности отмены

Бывают ситуации, когда у вас не меняющаяся ячейка в формуле Excel, но необходимо вернуть ее прежний формат. Для изменения абсолютной ссылки на относительную жмите на F4 то число раз, которое требуется для удаления символа доллара в ссылке. Как только этот значок полностью исчезает, при копировании / смещении формулы меняется и адрес столбца / строки.

Для чего это нужно

Во многих случаях формула создается только для одной клетки таблицы Excel. В таком случае не нужно думать, как зафиксировать конкретную ячейку. По-иному обстоит ситуация, когда данные необходимо копировать / перемещать по таблице. В этом случае и возникает вопрос, как сделать в Эксель, чтобы ячейка не менялась в формуле. Эта опция необходима, чтобы не сломать расчеты и зафиксировать данные без дальнейшего изменения адресов.

Возможные проблемы и пути решения

Зная, как в Excel не изменять ячейку в формуле, можно упростить сложные расчеты и избежать ошибок. При этом могут возникать разные сложности, которые не дают сделать работу:

• Не удается зафиксировать данные. Убедитесь, что вы выполняете работу с учетом приведенной выше инструкции. Попробуйте перезапустить приложение, чтобы исключить временные ошибки. Также может потребоваться перезапуск самого ПК / ноутбука.

• Позиция абсолютной ссылки изменилась во процессе работы. Многие считают, что, если зафиксировать ячейку, ее позиция не изменится. Но это не так. На практике абсолютная ссылка в Excel меняется, когда пользователь добавляет / удаляет строки / столбца на листе. В результате корректируется и расположение фиксированной ячейки. К примеру, если вставить строку вверху таблиц, тогда адрес сместится вниз во всех формулах, с которых идет ссылка. Этот момент необходимо учесть при внесении изменений или вообще отказаться от корректировок.
• При нажатии F4 ничего не происходит. Убедитесь, что функциональная клавиша работает. Иногда для ее активации необходимо нажать комбинацию Fn+F4. Это зависит от типа используемой клавиатуры.

Теперь вы знаете, как в Excel зафиксировать секцию таблицы, чтобы избежать постоянного перемещения данных. Для этого используйте ручной метод и функциональную кнопку F4. Контролировать правильность работы можно по положению символа доллара, который появляется перед цифрой или буквой.

В комментариях расскажите, пригодилась ли вам предложенная инструкция, и какие еще методы можно использовать для решения поставленной задачи.

Как расшифровать загадочную формулу Excel

Роберт — сотрудник юридической фирмы London’s City. Он получает рабочую книгу Excel, которую хочет просмотреть перед встречей с клиентом. Однако он только что заметил загадочную формулу СУММ.

Билл работает бизнес-аналитиком в компании. Роберт только что отправил ему электронное письмо:

«Билл, не могли бы вы расшифровать для меня эту формулу? Она была найдена в файле Excel от клиента, который меня попросили просмотреть. трудно понять, чего они пытались достичь с помощью этого сложного синтаксиса».

=СУММ(ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(),8)):ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(),СТОЛБЦ()-1))) 

Диалоговое окно «Вычислить формулу»

Билл является бесспорным гуру Excel в Финансовом отделе. Он знает, что понять, как вложенная формула вычисляет конечный результат, сложно, потому что есть несколько промежуточных вычислений.

Сначала он описывает вложенные функции внутри формулы:

• СТРОКА() возвращает номер текущей строки — строки, в которой находится формула. Если вы находитесь в строке 1, она возвращает 1.
• COLUMN() делает то же самое для номера столбца (не буквы). Если вы находитесь в столбце M, он возвращает 13.
• ADDRESS(1,13) возвращает адрес ячейки в строке 1 столбца 13, то есть M1.
• ДВССЫЛ использует содержимое ссылки. Если бы M1 содержал ссылку «A1», то возвращалось бы содержимое ячейки A1.

Роберт, вы можете использовать эту бесплатную надстройку навигации по функциям Excel , чтобы прочитать подробный синтаксис и информацию об использовании каждой функции, используемой в этой формуле.

Затем Билл просит Роберта использовать диалоговое окно «Вычислить формулу», чтобы он мог видеть, как различные части вложенной формулы оцениваются в том порядке, в котором вычисляется формула.

Билл: Роберт, в общем, трудно сказать, что возвращает формула. Если бы его поместили в ячейку M1, он суммировал бы диапазон «h2:L1». Он суммирует ту же строку, что и формула, из столбца 8 в столбец один слева от того места, где вводится формула.

Роберт:  Спасибо, Билл, ты мой герой Excel. Таких формул сотни. У меня есть еще несколько вопросов:

• Планирую удалить пару столбцов с избыточными данными. Можно ли сдвигать столбцы влево?
• Ускорит ли книга более короткую формулу? Пересчет кажется медленным на моем устаревшем ноутбуке.

Ошибки циклических ссылок

Билл:

На самом деле, эта формула не очень надежна. Удаление столбцов слева от формулы вызовет непреднамеренную ошибку циклической ссылки. Позвольте мне объяснить, что это за ловушка:

Один из лучших принципов моделирования электронных таблиц заключается в том, что ваши формулы не должны перемещаться по сетке ячеек. Теперь возьмите эту формулу и перейдите, скажем, к ячейке F1.

Excel немедленно отобразит предупреждение о циклической ссылке ниже: 

Когда формула прямо или косвенно ссылается на собственную ячейку, это называется циклической ссылкой.

Обратите внимание, что в строке состояния отображается слово «Циклические ссылки», за которым следует ссылка на одну из ячеек, содержащихся в циклической ссылке. Если «Циклические ссылки» отображаются без ссылки на ячейку, активный рабочий лист не содержит циклической ссылки.

Такая ошибка является катастрофической, поскольку Microsoft Excel не может автоматически вычислить ни одну из открытых книг, если одна из них содержит циклическую ссылку.

Предполагая, что формула находится в ячейке M1, мне кажется, что ее можно упростить до =СУММ(h2:L1), которую потом можно смело копировать вдоль и поперек.

Нестабильные функции

Упомянутый вами медленный пересчет рабочей книги можно объяснить тем фактом, что ДВССЫЛ является энергозависимой функцией.

Excel поддерживает концепцию изменчивых функций, т. е. функций, значение которых нельзя считать одинаковым от одного момента к другому, даже если ни один из его аргументов (если он их принимает) не изменился.

Excel повторно оценивает ячейки, содержащие изменчивые функции, вместе со всеми зависимыми ячейками при каждом пересчете. По этой причине слишком большая зависимость от volatile-функций может сделать пересчет довольно медленным. Я бы посоветовал вам экономно использовать следующие изменчивые функции:

• Сейчас
• сегодня
• RAND
• Смещение
• Косвенное
• Информация (в зависимости от его аргументов)
• Cell (в зависимости от его аргументов)

5. С. Стэйт. Слуша со способом применения концептуального материала к реальным бизнес-задачам в нескольких секторах. Мы надеемся, что содержание окажется интересным, динамичным и полезным для решения сложных, реалистичных задач разработки в Microsoft Excel. Несмотря на то, что были предприняты все усилия, чтобы предоставить комментарии экспертов как с академической, так и с практической точек зрения, представленные решения могут быть не исчерпывающими. Пожалуйста, не стесняйтесь вносить свои предложения. Все имена и сценарии вымышлены.

Включите JavaScript для просмотра комментариев на базе Disqus.comments на базе Disqus

Главная  »
Учебники  »
Как расшифровать загадочную формулу Excel

Решения для решения проблемы «Формула Excel не показывает результат»

MS Excel является одним из известных приложений, используемых для расчетов и хранения информации. Однако, как и все другие компьютерные программы, она также подвержена сбоям. Одна из таких часто генерируемых ошибок — Формула Excel не показывает результаты .

Это может произойти по нескольким причинам, например, если включена функция «Показать формулу», вы упомянули формулу в неправильном формате, ненужное форматирование и т. д.

Чтобы сэкономить ваше время и усилия, мы собрали несколько эффективных решения для устранения ошибки в кратчайшие сроки.

Содержание

01 Симптомы и решения проблемы, связанной с формулой Excel, не отображающей результат

02 Окончательное решение для устранения всех проблем, связанных с Excel, одним щелчком мыши

Часть 1: Симптомы и решения для формулы Excel, не отображающей результат Проблема

Столкнулись с ошибкой « Формула Excel не показывает результат » и задаетесь вопросом, как ее устранить? Здесь мы собрали различные симптомы ошибки, а также практические решения для их устранения.

Симптом 1: Excel отображает формулу, а не результат

Иногда из-за ошибки в результатах Excel приложение не может отобразить текст формулы. Выполните решения, указанные ниже, чтобы исправить ошибку.

Решение 1. Отключите кнопку «Показать формулы».

Люди обычно включают кнопку «Показать формулы», думая, что это поможет им в вычислениях. Но это не так, так как применяемые формулы не будут работать, если включена кнопка «Показать формулу». Эта кнопка в основном предназначена для проверки формул, поэтому при нажатии она отображает формулу вместо результата. Выключите его и проверьте, устраняет ли он ошибку.

Решение 2. Вставьте знак равенства в формулу

• Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Формат ячеек». Выберите «Общие»

• Удалить «=» в начале формулы. Нажмите Ввод.

• Вставьте «=» обратно в формулу, и все готово.

Симптом 2: Excel считает вашу формулу текстовой

Возможно, вы по ошибке отформатировали ячейки, содержащие формулы, как текст. В таком случае Excel пропускает применяемую формулу, если установлен текстовый формат, и вместо этого отображает простой результат. Ниже упомянуты два способа решения этой проблемы.

Решение 1. Проверьте форматирование

Решение 2.

Заставьте Excel пересмотреть формулу

Симптом 3. В Excel нет знака равенства/пробела перед знаком равенства

values ​​(CSV), ваши данные, скорее всего, будут содержать множество нежелательных пробелов. Эти пробелы и знаки равенства трудно определить, что приводит к тому, что формула Excel не показывает результат ошибки .

Решение 1. Удалите пробел в начале формулы 9.0167

Excel не будет выполнять вычисления, если вы по ошибке ввели дополнительный апостроф, знак равенства или пробел в начале формулы. Самое простое решение проблемы — просто перейти к ячейке, выбрать ее и удалить пробел или апостроф.

Решение 2. Используйте формулу обрезки

Как правило, формула обрезки находит более одного пробела между словами и удаляет их. Формула = TRIM(текст). Здесь текст — это аргументы требования, из которых вы хотите удалить пробел.

Симптом 4: Формула заключена в кавычки

Пользователи часто используют двойные кавычки при написании формул, но важно понимать, когда их использовать, а когда нет. Неправильное размещение двойных кавычек приводит к тому, что формула Excel не показывает ошибку результата . Используйте решения, упомянутые ниже, чтобы устранить проблему.

Решение 1. Поместите кавычки надлежащим образом

Двойные кавычки применяются в соответствии с аргументом. Например, если вы хотите соединить два числа, используйте формулу 1234&5678 = 12345678. Однако вы не можете использовать одну и ту же логику для соединения двух текстовых строк. Вместо этого вам нужно указать их в двойных кавычках, например «Джон» и «Смит».

Решение 2. Удалите кавычки вокруг текста с помощью функции «Найти и заменить».

Симптом 5. Ячейка, связанная с ячейкой в ​​текстовом формате, показывает формулу, не отформатирована в формате Text Number, ячейка, содержащая ссылку, также отформатирована как текст. В этом случае при редактировании формулы в связанной ячейке приложение отображает формулу, а не значение.

Решение 1. Измените формат ячейки

• Перейдите на вкладку «Число» и выберите код формата, который должен отображаться в ячейке. Нажмите «ОК».

• Выберите ячейку с формулой и нажмите клавишу F2 и Enter.

• В той же ячейке щелкните Ячейки в меню Формат. Категория формата ячейки будет «Текст».

• Укажите категорию и параметры формата для ячеек, а затем нажмите «ОК».

Симптом 6. Ярлык Excel для отображения формул

Таблицы формул отображаются в ячейках листа, тогда как формулы отображаются только в строке формул. Проверьте решения, если ярлыки Excel показывают формулы вместо результатов.

Решение 1. Показать формулу во всех ячейках

Решение 2. Показать формулу только одной ячейки

Если вы хотите отобразить формулу только одной ячейки, введите один апостроф перед формулой в ячейке, чтобы это было сделано. . Например, ‘=СУММ(1+2+3).

Симптом 7. Исправление формул Excel, которые не вычисляются или не обновляются

Пользователи должны включить автоматический пересчет, чтобы Excel пересчитывал формулы электронной таблицы всякий раз, когда вы изменяете значение ячейки. Если вы предпочитаете сочетания клавиш, вы можете пересчитать, нажав клавишу F9.

Решение 1. Проверка автоматического пересчета

Выполните шаги, чтобы включить автоматический расчет.

Решение 2. Проверьте формат ячейки для текста

Выполните следующие инструкции, чтобы проверить формат ячейки для текста.

• Перейдите на ленту «Главная» и проверьте формат номера.

• Если формат показывает текст, измените его на число. Когда ячейка отформатирована как текст, Excel не пытается интерпретировать содержимое как формулу.

Видеоруководство по исправлению распространенных ошибок в формулах Excel

Часть 2. Окончательное решение для устранения всех проблем, связанных с Excel, за один клик

Применили ли вы все методы, перечисленные выше, кроме 9?0003 Формула Excel не показывает результат Ошибка все еще сохраняется? Это указывает на то, что файл Excel поврежден, и вам нужно выбрать сторонний инструмент для восстановления поврежденного файла. Рассмотрите возможность использования Wondershare Repairit и быстро избавьтесь от этой проблемы.

Характеристики

• Восстановление поврежденных файлов Excel со всеми уровнями повреждения, включая пустые файлы, не открывающиеся файлы, нераспознаваемый формат, нечитаемое содержимое, измененный макет файлов и т. д.

• Отлично восстанавливает поврежденные файлы с очень высокой вероятностью успеха, не изменяя исходный файл.

• Быстро и безопасно восстанавливайте несколько файлов .xlsx в одном процессе.

• Поддержка Windows 11/10/8.1/8/7/Vista/XP и macOS 10.