Создание формулы в excel: Функции Excel (по категориям) — Служба поддержки Майкрософт
Содержание
Создание формулы с помощью функции
Excel для Интернета Еще…Меньше
Вы можете создать формула для вычисления значений на вашем компьютере с помощью функция. Например, в формулах =СУММ(A1:A2) и СУММ(A1;A2) для с суммы значений в ячейках A1 и A2 используется функция СУММ. Формулы всегда начинаются со знака равно(=).
-
Щелкните ячейку, в которой нужно вжать формулу.
-
Чтобы начать формулу с функции, щелкните в или начните вводить формулу в ячейку.
Совет: Список доступных функций см. в списках функций (по алфавиту) или функций (по категориям).
После ввода аргументов формулы нажмите ввод, чтобы увидеть результат формулы в ячейке.
Совет: Если функции используются часто, можно ввести формулы непосредственно на листе. После того как вы введите знак равных (=) и имя функции, вы увидите сведения о синтаксисе формулы и аргументах функции.
Используйте эти данные для работы с примерами формул с помощью функции. Вы можете видеть и изменять формулы, а также вводить собственные.
Скопируйте таблицу в ячейку A1 пустого листа, чтобы работать с примерами формул, в которые используются функции.
|
| ||
|
5
|
4
| |
|
2
|
6
| |
|
3
|
8
| |
|
7
|
1
| |
|
|
|
|
|
‘=СУММ(A:A)
|
Сумма всех чисел в столбце A
|
=СУММ(A:A)
|
|
‘=СРЗНАЧ(A1:B4)
|
Среднее арифметическое всех значений в диапазоне A1:B4
|
=СРЗНАЧ(A1:B4)
|
Как сделать формулу в Эксель
Вычисление по формулам – пожалуй, самая полезная функция программы Excel.
Она не только экономит время пользователя, но и исключает возможность арифметических ошибок, допускаемых человеком. Конечно, эти плюсы достижимы только тогда, когда формулы созданы и работают правильно. Как и в любом деле, учиться грамотно составлять формулы в Эксель нужно с простейших и планомерно двигаться к более сложным вычислениям.
В этом уроке мы предоставим расширенное практическое руководство по тому, как правильно создавать формулы в Microsoft Excel.
Содержание
- Составление элементарных формул
- Оператор формул в Excel
- Примеры вычислений
- Создание формул со скобками
- Использование Excel в качестве калькулятора
- Заключение
Составление элементарных формул
Смотрите также: “Как конвертировать ПДФ в Эксель”
Проще всего в Эксель создаются формулы из четырех арифметических действий — сложения, вычитания, умножения и деления. При этом данные для вычислений должны находиться в разных ячейках/столбцах/строках.
- Для начала нужно выбрать свободную ячейку и напечатать в ней знак “=”. Для программы это будет сигналом, что в этой ячейке будет производиться расчет по формуле.
Другой способ перевести ячейку в режим формулы — щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, а знак равенства напечатать в строке формул.
Эти 2 способа выше дублируют друг друга и можно выбрать тот, который больше по душе.
- Далее начинаем писать формулу. Допустим, мы хотим просуммировать ячейки B2-B7. Тогда в ячейке B8 (можно выбрать любую другу свободную ячейку) после знака “=” щелкаем курсором по B2 (ее контур начинает пульсировать, а координата ячейки появляется в формуле), далее ставим знак “+”, выделяем следующую ячейку, далее снова знак “+” и так далее. В конечном виде формула выглядит так: =B2+B3+B4+B5+B6+B7
- Как только мы перечислим все ячейки, нажимаем клавишу “ENTER”, чтобы получить результат.
Оператор формул в Excel
Вместо знака “+” в формуле можно использовать знаки вычитания, умножения и деления, при этом в Эксель есть специальные знаки для этих математических действий, которые называются операторами формул:
- Плюс – это знак “+”
- Минус – это знак “-” (дефис).
” (циркумфлекс, находится на клавише с цифрой 6, печатается вместе с зажатой клавишей Shift).
” (циркумфлекс, находится на клавише с цифрой 6, печатается вместе с зажатой клавишей Shift).А так могут выглядеть формулы в ячейке:
- =А1-А2
- =А1/А2
- =А1*А2
Примечание: все знаки должны идти без пробелов.
Также, в формулах может быть задействовано сколько угодно ячеек из различных строк и столбцов (=А1+А2+А3+А4+В6… и т.д), а результирующей может быть любая свободная ячейка.
Примеры вычислений
Смотрите также: “Промежуточные итоги в Excel: функция и применение”
Попробуем применить полученные знания на деле. Например, у нас есть заполненная таблица. В первом столбце указано наименование товара (разновидности велосипедов), во втором столбце – количество проданных штук, в третьем — цена за 1 штуку. Мы можем посчитать, на какую общую сумму был продан каждый вид велосипеда. Сделаем это, умножив цену за 1 штуку на количество проданных штук.
- В ячейке D2, которая станет результирующей, ставим знак “=”, далее выделяем ячейку B2, ставим знак “*” и выделяем ячейку C2. Так формула выглядит в конечном виде: =B2*C2
- Формула готова. Жмем “ENTER” и получаем результат умножения.
- Теперь то же самое действие можно выполнить для остальных наименований в других строках. Причем, создавать каждый раз одинаковую формулу вовсе не обязательно, более того, это будет лишней тратой времени.В Excel на этот случай есть отличный способ. Щелкаем на результирующей ячейке. Ее контур в правом нижнем углу имеет форму небольшого квадрата. Зажав этот квадрат левой кнопкой мыши, тянем курсор, который принял вид плюса, вниз до последней строки, в которой хотим произвести аналогичный расчет.
Так формула выглядит в конечном виде: =B2*C2Таким образом, формула будет продублирована во всех ячейках, через которые протянули курсор, причем в каждой строке программа, скопировав начальный вариант формулы, автоматически изменит координаты строк, заменив их на необходимые, чтобы расчет были правильными.
Создание формул со скобками
Excel – мощный инструмент для работы с таблицами и выполнения сложнейших расчетов, потому в нем легко можно работать с большим количество данных, а формулы нужно составлять, руководствуясь законами математики.
Допустим, у нас есть данные по продажам за 1 и 2 квартала, при этом цена товара оставалась неизменной. Узнать нужно общую сумму реализованного товара за 1-2 кварталы.
Для начала нужно сложить количество проданного товара в 1 и 2 кварталах, и далее умножить полученную сумму на цену за 1 штуку.
Произвести расчет можно сразу по одной формуле. По правилам математики, действие сложения нужно брать в скобки, иначе первым выполнится умножение (что даст неверный результат). В Excel действуют те же самые правила, и используются классические знаки скобок (открывающих и закрывающих).
- Ставим курсор на результирующую ячейку (E2), пишем знак “=”, далее открываем скобку, в ней складываем ячейки B2 и C2, далее скобку закрываем, ставим знак умножения и, наконец, координаты ячейки D2. Так формула выглядит в конечном виде: =(B2+C2)*D2
- Формула готова. Теперь жмем клавишу “ENTER”, чтобы увидеть результат вычислений.
- При желании и необходимости, формулу можно протянуть на остальные строки, как это было описано выше.
Примечание: Стоит отметить, что вовсе не обязательно все ячейки, участвующие в формуле, располагать по соседству или на одном листе Excel. Пусть даже они будут на разных листах — результат получится правильный, если формула составлена корректно.
Использование Excel в качестве калькулятора
Программу Excel можно использовать как обычный калькулятор. Ставим знак “=” в любой ячейке, пишем нужную формулу, а затем нажимаем ” ENTER”, чтобы получить результат.
Заключение
Таким образом, программа Microsoft Excel дает пользователю широкие возможности при работе с числами, а простейшие арифметические действия (сложение, вычитание, умножение, деление) выполняются достаточно легко и требует лишь знаний самих законов математики, не более того.
Смотрите также: “Как автоматически пронумеровать строки в таблице Эксель”
Создание формул — служба поддержки Майкрософт
Excel для Интернета
Microsoft 365 для веб-обучения
Excel для Интернета
Excel для Интернета
Создание формул
Знакомство с Excel для Интернета
видео
Создание формул
видео
Вставить сводную таблицу
видео
Условное форматирование
видео
Мгновенное заполнение
видео
Получите ценную информацию с Анализом данных
видео
Сотрудничать
видео
Следующий:
PowerPoint для Интернета
Попробуйте!
Как и настольная версия Excel, Excel для Интернета позволяет использовать формулы и функции для выполнения вычислений.
Выберите ячейку.
Введите знак равенства =.
Введите или выберите ячейку или введите функцию, например СУММ .
Введите оператор, например минус -, или выберите ячейки или диапазон, которые являются частью функции.
Нажмите Enter для получения результата. Результат отображается в ячейке, но формулу всегда можно увидеть в строке формул .
Динамические массивы
Формулы Excel, которые возвращают несколько значений, также известных как массив, возвращают результаты в соседние ячейки. Такое поведение называется разлив . Любая формула, которая может возвращать несколько результатов, может называться формулой динамического массива .
Выберите ячейку с пространством вокруг для распространения результатов.
Например, введите =SORTBY(A2:B15,B2:B15,1) .
Нажмите Enter для получения результатов.
Примечание. Формулы массива нельзя вводить, если что-то блокирует выходной диапазон. В этом случае Excel вернет ошибку #SPILL! Ошибка , указывающая на наличие блокировки. Если вы удалите блокировку, формула выльется, как и ожидалось.
Хотите больше?
Обзор формул в Excel
Функции Excel (по категориям)
Динамические массивы и поведение разлитого массива
Справка по Excel и обучение
Быстрый старт Office для Интернета
MS Excel: создание формул — javatpoint
следующий → MS Excel, сокращение от Microsoft Excel, представляет собой широко используемую мощную программу для работы с электронными таблицами, которая обеспечивает доступ к различным рабочим листам в одной книге. В этом руководстве мы обсудим различные пошаговые методы правильного создания формул в Excel. Шаги по созданию или использованию формулы различаются для каждой функции Excel, поскольку каждая функция требует разных аргументов. Однако основная концепция остается прежней. Прежде чем мы обсудим методы создания формулы, давайте кратко разберемся с определением формулы Excel. Что такое формула в Excel? Формула Excel — это не что иное, как вводный оператор, состоящий из одного или нескольких «операндов» и «операторов». Формулы в Excel помогают нам указать взаимосвязь между значениями, записанными в ячейках на листе, выполнить математические вычисления с записанными значениями и получить желаемые результаты в результирующей ячейке. При использовании формул в Excel важно помнить, что мы всегда должны начинать их со знака равенства (=). Если мы не начинаем формулы со знака равенства, они не рассматриваются как формулы, а только как текстовая строка. Разница между формулой и функциейФормула Excel — это оператор или уравнение, структурированное вручную пользователем для выполнения каких-либо вычислений. В то же время функция Excel является предопределенным расчетом в программе электронных таблиц. Мы можем использовать более одной функции в формуле. Пример формулы: =A1+A2+A3 Пример функции: =СУММ(A1:A3) Как создать формулу в Excel?Существует несколько способов создания формул в Excel. Мы обсудим наиболее распространенные методы ниже, и каждый метод имеет свои преимущества. Все следующие методы создания формул работают во всех версиях Excel. Создание формул с использованием констант и операторов При создании формул в Excel константами являются числа, даты или текстовые значения, используемые в формуле. Чтобы создать базовую формулу Excel в ячейке Excel с использованием констант и операторов, мы должны выполнить следующие шаги:
Создание формулы Excel с использованием констант и операторов отличается от написания уравнения в математике. Принципиальное отличие в том, что в Excel мы начинаем формулу со знака равенства, а в математике мы обычно вставляем знак равенства в конце. Например, если мы хотим сложить два числа (3 и 5), формула Excel будет выглядеть как =3+5. Создание формул с использованием ссылок на ячейкиВместо того, чтобы вводить числа непосредственно в уравнение Формулы, мы также можем обратиться к соответствующим ячейкам, которые содержат требуемые числа (или значения) на листе. Использовать ссылки на ячейки в формулах удобнее и проще при работе с большими наборами данных. Кроме того, одним из преимуществ использования ссылки на ячейку является то, что результаты формулы автоматически обновляются в режиме реального времени всякий раз, когда мы изменяем значение в соответствующей ячейке/диапазоне. Чтобы создать формулу с использованием ссылок на ячейки, мы можем выполнить следующие шаги:
Предположим, что наш образец листа содержит два числа, 3 и 5, в ячейках A1 и B1. Нам нужно вычислить сумму этих значений в ячейке C1, используя формулу, содержащую ссылки на ячейки. Итак, мы должны применить следующую формулу в ячейке C1: =А1+В1 После того, как мы нажмем клавишу Enter, результат появится в ячейке C1, как показано ниже: Если значения записаны в более чем двух ячейках, мы можем использовать ссылку на каждую ячейку аналогичным образом. Примечание. По умолчанию Excel использует относительные ссылки и изменяет их соответствующим образом при копировании из одной ячейки в другую. Если нам нужно предотвратить их автоматическое изменение Excel, мы должны использовать абсолютные ссылки. Чтобы переключаться между ссылками, мы должны нажать функциональную клавишу F4 на клавиатуре.Создание формул с использованием предопределенных функций Если в формуле используется несколько ячеек, и если они являются смежными, даже лучше использовать весь диапазон, чем использовать ссылку на каждую ячейку отдельно. Использование диапазона в Excel помогает нам сэкономить время и точнее получить желаемые результаты. Кроме того, мы также можем использовать ссылки на ячейки в формулах при объединении уравнения с помощью функций. Независимо от имени функции, формула по-прежнему начинается со знака равенства, за которым следует имя функции и обязательные аргументы, заключенные в круглые скобки. Однако каждая функция имеет различную синтаксическую структуру и требует определенных аргументов. Мы должны знать синтаксис, необходимые аргументы и порядок функций, которые мы хотим использовать. При создании формулы путем объединения существующих функций Excel у нас обычно есть два распространенных способа. Мы можем либо использовать мастер функций, чтобы выбрать нужную функцию (функции) в нашей формуле, либо напрямую ввести / записать всю формулу с функциями в ячейку или строку формул. Давайте обсудим оба способа создания формул в Excel: Использование мастера функций Использование Мастера функций для создания формулы в Excel является наиболее надежным и эффективным способом. Если мы находим создание формул сложным или являемся новичком в Excel, мастер функций может оказаться очень удобным.
Ввод/запись формулы в ячейку или строку формул Это кажется длительным процессом, хотя формулы Excel легко создавать с помощью Мастера функций. Если у нас есть знания о функции Excel, которую мы хотим использовать, более быстрым способом будет ввести ее непосредственно в ячейку или строку формул и передать соответствующие аргументы в соответствии с синтаксисом формулы. Как обычно, сначала нужно выбрать ячейку для записи выходного значения. Далее мы должны ввести знак равенства (=), за которым следует желаемое имя функции. Когда мы начинаем вводить имя функции в ячейку Excel, перед нами появляется список с соответствующими именами функций. Как только мы пишем/выбираем имя функции, Excel автоматически показывает синтаксис этой функции, выделяя аргументы, необходимые для функции. Мы можем ввести ссылку на ячейку или диапазон вручную или щелкнуть определенные ячейки / диапазон, чтобы включить их в нашу формулу. Например, на следующем изображении показана формула для расчета средней цены для записанных значений в ячейках от B2 до B5. На изображении выше мы использовали каждую ссылку на ячейку отдельно. Однако мы также можем использовать диапазон B2: B5 вместо повторного ввода/выбора каждой ячейки. Мы можем легко охватить большие наборы данных в нашей формуле Excel, предоставив весь диапазон. Наконец, мы должны ввести закрывающую скобку и нажать клавишу Enter, чтобы получить окончательные результаты. Когда у нас есть данные на разных листах, которые мы хотим включить в формулу, мы также должны указать имя листа с диапазоном ячеек при написании ссылок на ячейки вручную. Например, предположим, что у нас есть числа в диапазоне B2:B5 на двух разных листах, Sheet1 и Sheet2. В этом случае мы можем использовать следующую формулу и рассчитать среднее значение: =СРЕДНЕЕ(‘Лист1′!B2:B5,’Лист2’!B2:B5) Напротив, если мы выбираем ссылку на ячейку, щелкая соответствующую ячейку, имя листа автоматически вставляется в формулу Excel. Примечание. Рекомендуется использовать Мастер функций вместо того, чтобы напрямую записывать функцию в ячейку. Выбрав функцию в мастере функций, мы можем уменьшить вероятность ошибок Excel.Создание формул с использованием определенных имен Вместо того, чтобы напрямую использовать ссылки/диапазоны ячеек в формуле, мы также можем указать желаемое имя для конкретных ячеек/диапазона и использовать его позже в нашей формуле. Например, предположим, что мы назвали две ячейки A2 и B2 Доходами и Расходами соответственно. Мы можем использовать приведенную ниже формулу в другой ячейке для записи «Чистого дохода», вычитая расходы из дохода: = Доходы-Расходы Здесь мы определили имена ячеек. Однако мы также можем определить имя для всего диапазона, обычно называемого именованным диапазоном. Чтобы управлять (определять, просматривать, редактировать или удалять) любым именем для ячейки (ячеек) или диапазона, мы должны перейти к Формулы > Диспетчер имен. Однако самый быстрый способ определить имя в Excel — выбрать конкретную ячейку (ячейки)/диапазон и ввести нужное имя непосредственно в поле «Имя», где мы обычно видим ссылку на ячейку. Важные моменты, которые следует помнить
|
Пользователи могут хранить большие объемы данных на этих листах, используя существующие ячейки. Одним из существенных преимуществ использования Excel является то, что он позволяет нам выполнять различные вычисления, операции и анализы. Excel имеет широкий спектр предопределенных функций, и мы можем выполнять почти все операции в Excel, создавая формулы с помощью существующих функций.
Кроме того, операторы — это любые знаки, символы или символы, которые относятся к действию или операции, которые необходимо выполнить. Наиболее распространенные арифметические операции включают сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень и операции с модулем.
Однако в математике мы используем 3 + 5 =. Когда мы вставляем формулу Excel в ячейку Excel и нажимаем клавишу Enter, результат формулы выглядит следующим образом:
Не обязательно всегда вводить ссылку на ячейку. Вместо этого мы также можем щелкнуть конкретную ячейку, и Excel автоматически получит ссылку на эту ячейку в применяемой формуле. Это исключает человеческий фактор.
Например, если у нас есть значения в ячейках A1, B1 и C1, мы можем добавить их соответствующие значения, используя формулу =A1+B1+C1. Однако если в формуле требуется несколько ячеек, лучше попробовать использовать существующие функции и диапазоны ячеек.
Чтобы создать формулу в Excel с помощью мастера функций, мы должны выполнить следующие основные шаги:
Однако это не такой удобный вариант, если мы не знаем подходящего имени функции.
Мы также можем выбрать нужную функцию из списка, нажав клавишу TAB на этой конкретной функции. Когда мы пишем имя функции вручную, мы должны вручную вводить знак открывающей скобки. Однако начальная скобка автоматически вставляется при выборе функции из списка нажатием клавиши TAB.
Однако другим будет нелегко понять формулу.
