Работа с ехель: Функции и формулы в Excel с примерами

Содержание

Работа в Excel с формулами и таблицами данных

Примеры эффективных решений для ежедневной работы в офисе с электронными таблицами. Создание отчетов, построение графиков и диаграмм, различные вычислительные операции с использованием формул и функций. Информация для самообучения, повышения квалификации и производительности в работе офисных сотрудников.

Download Dashboards in Excel to present reports with data visualization.
Interactive Excel dashboards for visual data analysis download for free. These visual reports are especially effective in developing quick strategies for influencing results and meeting goals on statistical metrics. The best examples of Excel visualization.

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам
Оптимальный поисковый анализ по приблизительному значению в диапазоне матрицы данных. Создание инструмента для планирования и установки целей по таблице с возможностью массивного поиска самых оптимальных показателей по отношению к исходному значению.

Как выделить повторяющиеся значения в Excel разными цветами?
Пример удобного макроса для автоматической подсветки добирающихся значений ячеек разными цветами. Как выделить разным цветом дубликаты ячеек?

Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон
Как автоматически составить график отпусков с определенными условиями для контроля количества сотрудников на работе? Удобный и наглядный график для планирования отпуска сотрудников фирмы.

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц
Качественное удаление дубликатов средствами умных таблиц. Альтернативные инструменты удаления дубликатов. Формулы для поиска одинаковых значений.

Подсветка строки или столбца цветом в Excel для активной ячейки
Пример комбинации возможностей условного форматирования и VBA-макроса для автоматической подсветки цветом целой строки или столбца в месте нахождения активной ячейки.

Пример как работает функция СУММПРОИЗВ с условием в Excel
Презентация возможностей функции СУММПРОИЗВ с несколькими условиями критериев. Например, суммирование промежуточных итогов по условию критерия.

Формула расчета статистических выбросов с выборкой в Excel
Примеры формул с квартилями для определения и расчета статистических выбросов с целью выборки для последующего удаления или их анализа.

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки
Сортирование значений по названиям месяцев с использованием настраиваемых списков порядков. Продвинутая универсальная сортировка данных в диапазоне по любым критериям.

Возрастная половая пирамида населения в Excel
Пример построения возрастной пирамиды с разделением статистики по полу населения на мужчин и женщин. Возрастная гистограмма по статистическим данным в таблице.

Обучение сводным таблицам Excel на примерах
Формирования отчетов с помощью сводной таблице на примере работы с клиентской базой данных. Изменение структуры отчетов в настройках полей сводной таблицы.

Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel
Настройки параметров страницы, чтобы распечатать шапку таблицы на каждом листе бумаги для последующего удобного просмотра данных. Сквозные строки и сквозные листы в параметрах страницы.

БИЗВЛЕЧЬ работа с функциями базы данных в Excel
Выборка значений или целых строк из базы данных по одному и более критериев. Практические примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ при работе с базой.

Для чего нужен Excel примеры использования формул в жизни
Полезные примеры использования формул и функций для решения повседневных задач в обычной жизни современного человека. Как нам помогают электронные таблицы решать задачи на работе и в быту?

Как создать новую вкладку и кнопки в Excel
Создание пользовательских вкладок и групп инструментов. Добавление кнопок, которых нет на ленте по умолчанию. Управление вкладками: добавление, удаление, скрытие и отображение.

Работа с данными Excel—ArcGIS for Office

При открытии листа с поддержкой карт, содержащего несколько карт или точечных слоев, созданных из данных Excel, точки на карте могут отображаться не сразу, поскольку данные загружаются непосредственно из Excel. Производительность зависит от возможностей вашей системы, а также от размера набора данных и карт.

Добавление или изменение записей в Excel

При добавлении новой записи или изменении полей в существующей записи все карты, созданные с использованием измененного слоя, будут автоматически обновляться, отражая эти изменения.

Изменение записи

Для изменения существующей записи в рабочем листе выполните следующее:

Щелкните в ячейке, которую вы желаете изменить, и обновите значение.
При необходимости измените другие значения.
На карте просмотрите всплывающее окно для измененной записи; значения обновляются автоматически.

Добавление новой записи

Чтобы добавить в рабочий лист новую запись, выполните следующее:

Вставьте в рабочий лист новую запись.
Слой карты обновится — в него будет добавлен новый объект.
Поскольку информация о местоположении еще не была предоставлена, под именем слоя появится сообщение о том, что не удалось загрузить одну из точек слоя. По мере добавления информации на рабочий лист карта будет обновляться, загружая новые данные.
Заполните в ячейках рабочего листа соответствующие значения.
Обязательно укажите информацию о местоположении того же типа, что использовалась в других записях, например координаты широты и долготы.
Карта обновится, и в слой будет добавлен новый объект.
Чтобы перейти непосредственно к новому объекту на карте, щелкните правой кнопкой мыши новую запись, чтобы открыть контекстное меню, и нажмите кнопку Перейти к местоположению.
Карта приблизится, на ней будет отображен новый объект.

Удаление записи

Чтобы удалить запись с рабочего листа и карты, выполните следующие действия:

Если слой создан из данных таблицы формата Excel, щелкните правой кнопкой мыши внутри этой строки и выберите Удалить > Строки таблицы.
Если слой создан из диапазона ячеек рабочего листа, выберите для удаления всю строку. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите Удалить. Щелкните Сдвинуть ячейки вверх и нажмите OK.

Объект удалён с карты.

Использование команд меню ArcGIS for Office

В ArcGIS for Office предусмотрено несколько команд контекстного меню, которые позволяют работать с картой непосредственно с рабочего листа.

Из Excel щелкните правой кнопкой мыши ячейку листа, чтобы открыть контекстное меню. В нижней части меню появятся команды ArcGIS for Office.

Доступные для выбора команды:

Перейти к местоположению — Приближает объект на карте из соответствующей строки рабочего листа. Выберите одну или несколько строк в рабочем листе и сделайте щелчок правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Щелкните Перейти к местоположению. Подменю выведет список всех доступных карт и слоев текущего рабочего листа. Выберите карту или слой, где вы желаете увидеть данный объект. Карта приблизится к выбранному объекту. Если в листе выбрано несколько строк, карта будет масштабирована до экстента, охватывающего все выбранные объекты.
Выбрать на карте — Выбирает объект на карте из соответствующей строки рабочего листа. Выберите одну или несколько строк в рабочем листе и сделайте щелчок правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Щелкните Выбрать на карте. Подменю выведет список всех доступных карт и слоев текущего рабочего листа. Выберите карту или слой, в которых вы желаете выбрать объект. Появится объект, выбранный на заданной карте. Чтобы лучше рассмотреть выделенный объект, нажмите кнопку Перейти к местоположению или приблизьте карту вручную.
Если в рабочем листе выбрано несколько строк, на карте будут выбраны соответствующие объекты. Если вы захотите выбрать больше строк на карте, то к уже выбранным объектам будут добавлены новые выбранные объекты.
Очистить выборку — Удаляет все выбранные объекты со всех карт и слоев текущего рабочего листа.
Вы также можете удалить выбранные объекты с карты; см. раздел Выбор объектов.

Отзыв по этому разделу?

Полный список вакансий, требующих навыков работы с Excel

Независимо от того, являетесь ли вы уже профессионалом в области Excel или у вас есть путь, скромная электронная таблица может стать ключом к карьере, которую вы ищете. Судя по 27 миллионам списков вакансий на различных сайтах по подбору персонала, за последние два года наблюдается заметный рост спроса на базовые навыки работы с компьютером на должностях средней квалификации. Это включает в себя лучшие решения для работодателей, такие как обработка текстов и, конечно же, потрясающие возможности работы с электронными таблицами.

Исследование, проведенное Capital One и Burning Glass Technologies, показало, что не только такие навыки необходимы для подавляющего большинства (82%) должностей со средней квалификацией, но и умение использовать программное обеспечение для повышения производительности также обеспечивает путь к высокооплачиваемой работе для работников без высшего образования. степень.

В то же время было обнаружено, что сертифицированные навыки работы с Excel увеличивают вероятность продвижения по службе и увеличивают доходы в среднем на 12% по сравнению с зарплатой несертифицированных пользователей.

Нетрудно понять почему.

Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с нашей подробной (и бесплатной) электронной книгой!

Введите адрес электронной почты

Microsoft Excel, которому, между прочим, только что исполнилось 30 лет на рынке, использовался для отображения почти всего во вселенной в те вездесущие строки и столбцы, которые мы все знаем и любим (а иногда ненавидим). Три десятилетия разработки, серьезная конкуренция со стороны облачных выскочек и злоупотребление пользователями от творческих до безумных превратили почтенное программное обеспечение для работы с электронными таблицами в шустрый инструмент, который вы можете использовать для создания планетарной модели, оттачивания навыков программирования и составления резюме.

Если вам не нравится быть втиснутым в таблицы, вы можете отказаться от сетки (т. е. отключить линии сетки) и ощутить такую безграничную свободу, что вы даже можете использовать функцию Excel Autoshape для создания потрясающих иллюстраций. Один японский креативщик, Тацуо Хориути, только что открыл выставку своих тщательно детализированных иллюстраций, полностью выполненных в Excel.

Вишневый цвет Искусство Excel от Тацуо Хориучи

Конечно, работодатели предпочитают, чтобы вы использовали Excel так, как это сделал бы ниндзя на рабочем месте. И здесь Excel действительно сияет. Широкий спектр функций Excel, от создания простых бухгалтерских книг до создания сводных таблиц и визуализации данных, помогает компаниям отслеживать свои финансовые результаты, анализировать полевые данные и, как правило, лучше организовывать работу для достижения успеха.

Под обманчиво простым и всем знакомым интерфейсом Excel скрываются мощь и совершенство, которые остаются непревзойденными на протяжении 30 лет жизненного цикла. Вот почему каждый, кто хочет добиться успеха на рабочем месте, должен владеть приличными навыками работы с Excel.

На самом деле, судя по тысячам вакансий, для многих вакансий требуется Excel. Этот исчерпывающий список может включать только то, что идеально подходит для вас:

Бухгалтеры и аудиторы

Средняя заработная плата: 70 500 долларов в год | 2018–28 перспективы работы: 6 % (наиболее быстро, как в среднем)

Excel, возможно, был изобретен с учетом этих людей, а традиционная бухгалтерская книга в значительной степени служит архетипом для электронных таблиц. Эти профессионалы создают и анализируют денежные потоки, отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и налоговые декларации, чтобы поддерживать прибыльность бизнеса. Получить эту работу без диплома о высшем образовании было бы авантюрой, если не невозможной, но наличие серьезных навыков работы с Excel для бухгалтерского учета и сертификации, безусловно, поддержит вас на руководящих должностях и продвижении по службе.

Помощники по административным вопросам, офисные служащие, информационный персонал

Средняя заработная плата: 38 880 долларов США в год | 2018-28 Перспективы работы: -7% (снижение)

Помощники по административным вопросам, включая секретарей и других офисных служащих, помогают предприятиям работать бесперебойно, выполняя рутинные задачи. Они готовят отчеты, организуют документы, управляют записями, назначают встречи и оказывают поддержку персоналу, клиентам и посетителям. Программное обеспечение для обработки текстов и электронных таблиц, такое как Excel, является основным продуктом в их наборе инструментов.

В Справочнике по профессиональным перспективам Бюро трудовой статистики США эти роли обозначены по-разному. Цифры, приведенные выше, относятся к секретарям и помощникам по административным вопросам. Средняя годовая зарплата офисных клерков составляет 32 730 долларов США, а прогноз – 4 %, что свидетельствует о небольшом сокращении количества прогнозируемых рабочих мест в будущем. Информационные клерки приносят домой 34 520 долларов и имеют немного более оптимистичный прогноз на 0%. Хотя это демонстрирует увеличение прогнозируемого количества рабочих мест с течением времени, оно все же медленнее, чем средний прогноз занятости (или темпы роста) +7% по всем профессиям.

Бизнес-аналитики, менеджмент и рыночные аналитики

Средняя заработная плата: 63 120 долларов США в год | 2018-28 Вакансии: 20 % (намного быстрее, чем в среднем)

Одна мощная функция Excel — PowerPivot — была разработана, чтобы помочь бизнес-аналитикам получать более точные сведения из больших массивов данных. Эти специалисты помогают своим организациям принимать обоснованные бизнес-решения, особенно когда речь идет о конкурентной среде, рыночных тенденциях и устойчивой прибыльности. Они исследуют прошлые и настоящие данные, чтобы делать прогнозы и определять сильные и слабые стороны и другие закономерности.

Цифры, приведенные выше, действительны для аналитиков рынка. Аналитики по вопросам управления, также называемые консультантами по вопросам управления, находят способы повысить эффективность бизнеса и операционной эффективности с помощью решений, которые сокращают расходы или увеличивают доходы. Они приносят домой большую долю пирога в размере 83 610 долларов и имеют более быстрый, чем в среднем, прогноз на работу, равный 14%.

Оценщики затрат

Средняя заработная плата: 64 040 долларов США в год | 2018-28 Перспективы трудоустройства: 9 % (выше среднего)

Когда дело доходит до того, чтобы ваши деньги стоили, вам следует обратиться к оценщикам. Оценщики часто работают с менеджерами проектов и инженерами, чтобы точно оценить количество денег, времени и труда, необходимых для конкретного проекта. Они используют Excel для ввода всех соответствующих переменных и автоматического расчета эталонных величин. Будущее у этой профессии яркое, с перспективой работы быстрее, чем в среднем 9%.

Педагоги, помощники преподавателей и учителя

Средняя заработная плата: 58 600 долларов в год | 2018-28 Перспективы работы: 3 % (медленнее, чем в среднем)

В дополнение к своей предметной специализации преподаватели также должны уметь организовывать свои занятия, отслеживать учащихся и составлять планы уроков. Эти задачи вполне соответствуют возможностям и структуре поддержки Excel, превращая большинство учителей в обычных пользователей электронных таблиц. Помимо помощи в отслеживании контактной информации своих студентов, многие преподаватели также считают Excel очень полезным в своей курсовой работе, а также в исследованиях для выпускников и аспирантов.

Приведенные цифры относятся к учителям средних школ. Ассистент учителя зарабатывает 26 970 долларов в год, а преподаватели высших учебных заведений, такие как профессора колледжей, приносят домой 78 470 долларов.

Финансовые аналитики, инвестиционные банкиры и кредитные специалисты

Средняя заработная плата: $85 660 в год | 2018-28 Перспективы трудоустройства: 6 % (как в среднем)

Во многих отношениях логотип Excel, на котором заметно изображена буква «X», практически представляет собой символ доллара ($), потому что Excel, возможно, является наиболее широко используется офисный инструмент для отслеживания денежных средств. Это управление наличными объясняет статус Excel как любимого приложения среди финансовых аналитиков, банкиров и других профессионалов, ориентированных на деньги.

Финансовые аналитики помогают отдельным лицам и организациям принимать обоснованные решения об инвестициях или кредитах. Они, конечно, используют целую армаду финансового программного обеспечения, но электронные таблицы являются одними из самых полезных для анализа различных наборов финансовых данных. Следовательно, Excel стал обязательной квалификацией для этой должности.

Кредитные специалисты, которые обычно работают в банках, кредитных союзах и ипотечных компаниях, получают среднюю годовую зарплату в размере 63 040 долларов США и имеют более высокие, чем в среднем, шансы на получение работы, равные 8 %.

Аналитики по исследованию рынка и специалисты по цифровому маркетингу

Средняя заработная плата: 63 120 долларов США в год | 2018-28 Перспективы работы: 20% (намного быстрее, чем в среднем)

Жесткий маркетинг — это скрытая наука о данных. Используя творческий потенциал и аналитическое мышление, профессиональные исследователи рынка полагаются на свои навыки сбора, обработки и интерпретации полевых данных. Электронные таблицы Excel являются для этих работников незаменимым инструментом для сопоставления и анализа результатов. Маркетологи ищут новые рыночные возможности и используют различные инструменты, такие как поисковая оптимизация (SEO), для охвата и преобразования аудитории. Они также используют диаграммы, графики и другие средства визуализации данных, чтобы убедить руководителей в эффективности и окупаемости предлагаемых кампаний.

Бонус: ознакомьтесь с курсом GoSkills Excel для маркетологов. 2018-28 Перспективы работы: 10% (выше среднего)

Вы найдете руководителей проектов в самых разных областях, среди которых строительство и ИТ-индустрия выходят на первое место. Руководители проектов планируют, координируют и контролируют разработку программных решений или строительство различных зданий. Они устанавливают ожидания, распределяют рабочие функции, управляют затратами и горячо укладываются в бюджет и вовремя. Хотя они часто используют специализированное программное обеспечение, Microsoft Excel является одним из основных инструментов, к которым они с готовностью обращаются для решения различных задач в кратчайшие сроки.

Цифры, приведенные выше, относятся к управляющим строительством. Руководители проектов в области разработки программного обеспечения, указанные в справочнике по профессиям Бюро как менеджеры по компьютерным и информационным системам, получают среднюю годовую зарплату в размере 142 530 долларов США и сталкиваются с радужными перспективами работы на 11 % (быстрее, чем в среднем).

Менеджеры по продажам, маркетингу, обучению и администраторы

Средняя заработная плата: $96 180 в год | 2018-28 Перспективы работы: 7% (выше среднего)

Продажи и маркетинг, очевидно, связаны с числами, каждое из которых описывается как «игра чисел». И там, где цифры, программное обеспечение для работы с электронными таблицами всегда рядом. Между тем, обучение и администрирование требуют планирования, планирования и организации различных элементов и ресурсов, часто с учетом затрат и временных меток. Неудивительно, что там, где деньги и время имеют решающее значение, вы обнаружите, что Excel помогает разобраться во всем этом. От финансового моделирования и анализа данных до исследования рынка и управления запасами — менеджеры полагаются на Excel для выполнения своих основных обязанностей.

Приведенные выше цифры относятся к административным менеджерам. Менеджеры по продажам зарабатывают намного больше — 124 220 долларов, а менеджеры по обучению и развитию — 113 340 долларов.

Удаленная работа в Excel

Возможности удаленной работы — это горячий билет в современной цифровой рабочей среде, а специалисты и мастера Excel пользуются большим спросом в гиг-экономике.

Благодаря более чем трем десятилетиям использования, отзывам и разработкам, смехотворно широкие возможности и набор функций Excel стали почти непревзойденными. Его мощные инструменты могут обрабатывать массивы данных для получения бизнес-понимания, а его графическая поддержка обеспечивает убедительную визуализацию данных.

К сожалению, не все умеют пользоваться этими функциями. Это состояние предложения только увеличивает списки удаленных вакансий Excel на порталах карьеры и найма, таких как Indeed.com, на рынках талантов, таких как Upwork, и на сайтах объявлений, таких как Craigslist.

Беглый поиск на этих веб-сайтах по запросу «удаленная работа в Excel» (и «работа в Excel из дома») дает сообщения для анализа метаданных, создания отчетов на основе электронных таблиц, консультантов по зачислению, поддержки ввода данных, виртуальных помощников, техников службы поддержки, и интернет-исследования.

Решение Microsoft предложить свой набор инструментов для повышения производительности в качестве облачной службы по запросу поощряет совместную работу, способствует мобильности и поддерживает экосистему для удаленной работы. Что еще более важно, он позволяет должным образом сертифицированным суперзвездам Excel (которые могут программировать чистые макросы и создавать изящные сводные таблицы) работать почти так же, как внештатные разработчики программного обеспечения, которые хорошо владеют определенными компьютерными языками, такими как Java или Python.

Изучите Excel и сделайте поворот, которого вы заслуживаете

Microsoft Excel вполне может быть совершенным универсальным программным обеспечением для бизнеса. Excel, разработанный для помощи в отслеживании, составлении бюджета и получении денег, является одним из наиболее широко используемых приложений для работы с электронными таблицами, позволяющих добиться положительного результата.

Вам не кажется, что уже пора использовать его и для увеличения вашего отчета о прибылях и убытках?

Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с нашей подробной (и бесплатной) электронной книгой!

Введите адрес электронной почты

Многие рабочие места требуют знания Excel, а некоторые высокооплачиваемые должности справедливо вознаграждают за владение менее известными, но мощными возможностями обработки данных. Excel, вероятно, имеет тысячи функций, формул и трюков, скрытых в его обманчиво простом пользовательском интерфейсе — изучение наиболее желанных для работодателей — хорошее место для начала.

Стать опытным пользователем Excel будет нелегко, но целеустремленный подход к изучению скрытых секретов Excel может стать ключом к работе вашей мечты.

Хотите узнать больше об Excel?

Ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством

Готов стать сертифицированным ниндзя Excel?

Начните обучение бесплатно с курсов GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Введение в Microsoft Excel 101: Примечания о MS Excel

В этом руководстве по Microsoft Excel мы изучим основы Microsoft Exel. Эти заметки по Microsoft Excel помогут вам изучить все концепции MS Excel. Начнем с введения:

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи и анализа числовых и статистических данных. Microsoft Excel предоставляет множество функций для выполнения различных операций, таких как расчеты, сводные таблицы, графические инструменты, программирование макросов и т. д. Он совместим с несколькими ОС, такими как Windows, macOS, Android и iOS.

Таблицу Excel можно рассматривать как набор столбцов и строк, образующих таблицу. Алфавитные буквы обычно назначаются столбцам, а числа — строкам. Точка, где встречаются столбец и строка, называется ячейкой. Адрес ячейки задается буквой, представляющей столбец, и числом, представляющим строку.

Зачем мне изучать Microsoft Excel?

Все мы так или иначе имеем дело с числами. У всех нас есть ежедневные расходы, которые мы оплачиваем из ежемесячного дохода, который мы зарабатываем. Чтобы тратить с умом, им нужно знать свои доходы и расходы. Microsoft Excel пригодится, когда мы хотим записывать, анализировать и хранить такие числовые данные. Давайте проиллюстрируем это, используя следующее изображение.

Где я могу получить Microsoft Excel?

Есть несколько способов получить Microsoft Excel. Вы можете купить его в компьютерном магазине, где также продается программное обеспечение. Microsoft Excel является частью пакета программ Microsoft Office. Кроме того, вы можете загрузить его с веб-сайта Microsoft, но вам придется купить лицензионный ключ.

В этом руководстве по Microsoft Excel мы рассмотрим следующие темы, связанные с MS Excel.

Как открыть Microsoft Excel?
Понимание ленты
Понимание рабочего листа
Настройка среды Microsoft Excel
Важные ярлыки Excel

Как открыть Microsoft Excel?

Запуск Excel ничем не отличается от запуска любой другой программы Windows. Если вы используете Windows с графическим интерфейсом, например (Windows XP, Vista и 7), выполните следующие действия.

Нажмите на меню «Пуск»
Указать на все программы
Укажите на Microsoft Excel
Нажмите Microsoft Excel

Кроме того, вы также можете открыть его из меню «Пуск», если оно было добавлено туда. Вы также можете открыть его с помощью ярлыка на рабочем столе, если вы его создали.

В этом руководстве мы будем работать с Windows 8.1 и Microsoft Excel 2013. Выполните следующие шаги, чтобы запустить Excel в Windows 8.1

Нажмите на меню «Пуск»
Поиск в Excel N.B. еще до того, как вы начнете печатать, будут перечислены все программы, начинающиеся с того, что вы набрали.
Нажмите Microsoft Excel

На следующем рисунке показано, как это сделать. Команда — это действие, которое выполняет пользователь. Примером команды является создание нового документа, печать документации и т. д. На изображении ниже показана лента, используемая в Excel 2013.

Объяснение компонентов ленты

Кнопка запуска ленты — используется для доступа к командам, т. е. для создания новых документов, сохранения существующей работы, печати, доступа к параметрам настройки Excel и т. д.

Вкладки ленты — вкладки используются для группировки похожих команд. Вкладка «Главная» используется для основных команд, таких как форматирование данных, чтобы сделать их более презентабельными, сортировка и поиск определенных данных в электронной таблице.

Панель ленты – полосы используются для группировки похожих команд. Например, полоса ленты «Выравнивание» используется для группировки всех команд, используемых для выравнивания данных.

Общие сведения о рабочем листе (строки и столбцы, листы, рабочие книги)

Рабочий лист представляет собой набор строк и столбцов . Когда строка и столбец встречаются, они образуют ячейку. Ячейки используются для записи данных. Каждая ячейка однозначно идентифицируется с использованием адреса ячейки. Столбцы обычно обозначаются буквами, а строки — цифрами.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов . По умолчанию рабочая книга в Excel состоит из трех ячеек. Вы можете удалить или добавить больше листов в соответствии с вашими требованиями. По умолчанию листы называются Sheet1, Sheet2 и т. д. и т. д. Вы можете переименовать листы в более осмысленные имена, например, «Ежедневные расходы», «Ежемесячный бюджет» и т. д.

Настройка Microsoft Excel Environment

Лично мне нравится черный цвет, поэтому моя тема Excel выглядит черноватой. Ваш любимый цвет может быть синим, и вы также можете сделать цвет темы похожим на синий. Если вы не программист, вы можете не включать вкладки ленты, т.е. разработчик. Все это стало возможным благодаря настройкам. В этом подразделе мы рассмотрим;

Кастомизация ленты
Настройка цветовой темы
Настройки для формул
Параметры проверки правописания
Сохранить настройки

Настройка ленты

На изображении выше показана лента по умолчанию в Excel 2013. Давайте начнем с настройки ленты, предположим, вы не хотите видеть некоторые вкладки на ленте или хотите добавить некоторые вкладки которые отсутствуют, такие как вкладка разработчика. Для этого можно использовать окно параметров.

Нажмите кнопку запуска ленты
Выберите параметры в раскрывающемся меню. Вы должны увидеть диалоговое окно параметров Excel

Выберите опцию настройки ленты на левой боковой панели, как показано ниже

С правой стороны снимите флажки с вкладок, которые вы не хотите видеть на ленте. В этом примере мы удалили вкладки «Макет страницы», «Обзор» и «Просмотр».
Когда закончите, нажмите кнопку «ОК».

Ваша лента будет выглядеть следующим образом

Добавление пользовательских вкладок на ленту

Вы также можете добавить свою собственную вкладку, дать ей собственное имя и назначить для нее команды. Давайте добавим на ленту вкладку с текстом Guru99

Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите «Настроить ленту». Появится показанное выше диалоговое окно

Нажмите кнопку новой вкладки, как показано на анимированном изображении ниже
Выберите только что созданную вкладку
Нажмите кнопку «Переименовать»
Назовите его Гуру99
Выберите новую группу (пользовательскую) на вкладке Guru99, как показано на рисунке ниже
Нажмите кнопку «Переименовать» и присвойте ей имя «Мои команды».
Теперь добавим команды на мою панель ленты
Команды перечислены на средней панели
Выберите команду «Все типы диаграмм» и нажмите кнопку «Добавить»
Нажмите OK

Ваша лента будет выглядеть следующим образом

Настройка цветовой темы

Чтобы установить цветовую тему для вашего листа Excel, вам нужно перейти на ленту Excel и щелкнуть команду à File àOption. Откроется окно, в котором необходимо выполнить следующие шаги.

По умолчанию будет выбрана общая вкладка на левой панели.
Найдите цветовую схему в разделе Общие параметры работы с Excel
Нажмите раскрывающийся список цветовой схемы и выберите нужный цвет
Нажмите кнопку ОК

Настройки для формул

Этот параметр позволяет определить поведение Excel при работе с формулами . Вы можете использовать его для установки параметров, например автозаполнения при вводе формул, изменения стиля ссылок на ячейки и использования чисел как для столбцов, так и для строк и других параметров.

Если вы хотите активировать опцию, установите ее флажок. Если вы хотите деактивировать опцию, снимите флажок с флажка. Вы можете выбрать эту опцию в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Формулы» на левой боковой панели 9.0003

Параметры проверки правописания

Этот параметр управляет введенным текстом, введенным в Excel . Он позволяет настроить такие параметры, как язык словаря, который следует использовать при проверке правописания, предложения из словаря и т. д. Вы можете выбрать этот параметр в диалоговом окне параметров на вкладке проверки правописания на левой боковой панели

Сохранить настройки

Эта опция позволяет вам определить формат файла по умолчанию при сохранении файлов, включить автоматическое восстановление в случае, если ваш компьютер выключится, прежде чем вы сможете сохранить свою работу, и т. д. . Вы можете использовать эту опцию в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Сохранить» на левой боковой панели.
Ctrl+P используется для открытия диалогового окна печати Ctrl + N создает новую книгу Ctrl + S сохраняет текущую книгу Ctrl + C скопировать содержимое текущего выбора Ctrl + V вставить данные из буфера обмена SHIFT + F3 отображает диалоговое окно вставки функции SHIFT + F11 Создает новый лист Ф2 Проверьте формулу и диапазон ячеек

Работа с ехель: Функции и формулы в Excel с примерами

Работа в Excel с формулами и таблицами данных