Простейшие формулы в excel: Самые полезные формулы Excel — Раздел 5. Урок 1 — Онлайн-курс «Digital-аналитика» — This is Data

Последние новости туризма на сегодня 2022

Отдых и Туризм — Новости туризма 2022

Февраль 12, 2022

8 комментариев

С чем у любого туриста ассоциируется Хорватия? В первую очередь — отличная экология, чистейшее лазурного цвета Адриатическое море и невероятно живописные берега…

Февраль 1, 2022

Февраль 1, 2022

Февраль 1, 2022

Февраль 2, 2022

Правильное питание

Ноябрь 19, 2022

5 комментариев

Хотя общая идея заключается в том, что замороженные фрукты не несут никакой пользы для здоровья, многочисленные доказательства противоречат. ..

Ноябрь 19, 2022

17 комментариев

Ноябрь 19, 2022

10 комментариев

Ноябрь 19, 2022

20 комментариев

Общество

Ноябрь 19, 2022

7 комментариев

Найти идеальный подарок на Новый год для близких и друзей — непростая задача. Если нет уверенности в правильности своего решения, то может…

Ноябрь 19, 2022

20 комментариев

Ноябрь 19, 2022

4 комментария

Ноябрь 19, 2022

5 комментариев

Cпорт отдых туризм

Ноябрь 20, 2022

16 комментариев

Занять всю семью непросто. И что ж, нужно время, чтобы постоянно придумывать новые…

Бизнес

Ноябрь 20, 2022

2 комментария

Во французском языке существительное menu имеет два совершенно разных…

Спорт

Ноябрь 21, 2022

8 комментариев

Если вы все-таки решились на покупку первого сноуборда, при выборе однозначно не стоит…

Excel— работа с числами. Часть 2

1. Excel— работа с числами

Часть 2

2. Простые формулы

Формула – это равенство, которое выполняет вычисления. ) для возведения в степень. Ключевым моментом,
который следует помнить при создании формул в Excel, является
то, что все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Так
происходит потому, что ячейка содержит или равна формуле и ее
значению.

3. Простые формулы

Чтобы создать простую формулу в Excel:
Выделите ячейку, где должно появиться
значение формулы (B4, например).
Введите знак равно (=).
Введите формулу, которую должен
вычислить Excel. Например, «120х900″.
Нажмите Enter. Формула будет
вычислена и результат отобразится в
ячейке.
Результат формулы может не
поместиться в ячейке, и вместо
значения могут отображаться
знаки (#######). Это означает, что
столбец недостаточно широк для
отображения содержимого ячейки.
Просто увеличьте ширину столбца, чтобы
отобразить содержимое ячейки.

4. Создание формул со ссылками на ячейки

Когда формула содержит адрес ячейки, его
называют ссылкой на ячейку. Создание формул со
ссылками на ячейки является очень полезной
штукой. Это дает вам возможность изменить данные
на листе без необходимости переписывать значения
в формулах.
Чтобы создать формулу со ссылками на ячейки:
Выделите ячейку, где должно появиться значение
формулы (B3, например).
Введите знак равно (=).
Введите адрес ячейки, которая содержит первое
число уравнения (B1, например).
Введите нужный оператор. Например, знак плюс
(+).
Введите адрес ячейки, которая содержит второе
число уравнения (в моей таблице это B2).
Нажмите Enter. Формула будет вычислена и
результат отобразится в ячейке.
Если вы измените значение в ячейке B1 или B2,
итог будет автоматически пересчитан.

5. Создание формул со ссылками на ячейки

Более легкий и быстрый способ
создания формул «Наведи и кликни»
Выделите ячейку, где должно
появиться значение (B3, например).
Введите знак равно (=).
Кликните по первой ячейке, которую
нужно включить в формулу (B1,
например).
Введите нужный оператор.
Например, знак деления (*).
Кликните по следующей ячейке в
формуле (B2, например).
Нажмите Enter. Формула будет
вычислена и результат отобразится в
ячейке.

6. Создание формул со ссылками на ячейки

Чтобы изменить формулу:
Кликните по ячейке, которую нужно изменить.
Поместите курсор мыши в строку формул и отредактируйте
формулу. Также вы можете просматривать и редактировать
формулу прямо в ячейке, дважды щелкнув по ней мышью.
Когда закончите, нажмите Enter на клавиатуре или нажмите на
команду Ввод в строке формул .
Если вы передумаете, используйте команду Отмена в строке
формул, чтобы избежать внесения изменений в формулу.

7. Математические операторы

Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух
значений. Результатом сравнения является логическое
значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Текстовый оператор конкатенации
Текстовый оператор амперсанд (&) используется для
объединения нескольких текстовых значений.
Операторы ссылок
Операторы ссылок используют для описания ссылок
на диапазоны ячеек.

8. Создание формул с использованием мастера функций

Функция — стандартная формула, которая обеспечивает
выполнение определенных действий над значениями,
выступающими в качестве аргументов. Функции
позволяют упростить формулы, особенно если они
длинные или сложные. Функции используют не только
для непосредственных вычислений, но также и для
преобразования чисел, например для округления, для
поиска значений, сравнения и т. д.
Для создания формул с функциями обычно используют
группу Библиотека функций вкладки Формулы

9. Мастер функций

Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
Щелкните по кнопке нужной категории функций в
группе Библиотека функций и выберите нужную
функцию.
В окне Аргументы функции в соответствующем поле
(полях) введите аргументы функции. Ссылки
на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее
пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого
поставьте курсор в соответствующее поле и на листе
выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек.
Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции
можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические
выражения в качестве аргументов обычно вводят с
клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается
назначение функции, а в нижней части окна отображается
описание аргумента, в поле которого в данный момент
находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые
функции не имеют аргументов.
В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

10. Относительные и абсолютные ссылки

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть
адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с
формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически
изменяется. Именно возможность использования относительных ссылок и позволяет
копировать формулы.
В некоторых случаях использование относительных ссылок недопустимо.
Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо
использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки имеет формат $A$1, где $ служебный символ, показывающий абсолютную ссылку.
Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной, после указания ссылки на ячейку следует
нажать клавишу F4. Ссылку можно преобразовать из относительной в абсолютную и при
редактировании ячейки с формулой. К заголовкам столбца и строки в адресе
ячейки следует добавить служебный символ $.
Ссылка может быть не только относительной или абсолютной, но и смешанной.
Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е.
при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А
при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца.
Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е.
при копировании ячейки с формулой влево или вправо ссылка изменяться не будет. А
при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.

11. Функция СУММ

Простая сумма
Для простейшего суммирования
используют функцию СУММ.
Синтаксис функции СУММ(А) ,
где А — список от 1 до 30 элементов, которые
требуется суммировать. Элемент может
быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом
или формулой. Ссылки на пустые ячейки,
текстовые или логические значения
игнорируются.
Фактически данная функция заменяет
непосредственное суммирование с
использованием оператора сложения (+).

12. Функция СУММ

Выборочная сумма
Иногда необходимо суммировать не весь диапазон, а только ячейки, отвечающие
некоторым условиям (критериям). В этом случае используют функцию СУММЕСЛИ.
Синтаксис функции
СУММЕСЛИ(А;В;С) ,
где А — диапазон вычисляемых ячеек.
В — критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего
суммируемые ячейки;
С — фактические ячейки для суммирования.
В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек и диапазон фактических ячеек для
суммирования совпадают, аргумент С можно не указывать.
Можно суммировать значения, отвечающие заданному условию. Например, в таблице
на рисунке суммированы только студенты по странам, при условии, что число студентов от
страны превышает 200.

13. Умножение

Для умножения используют функцию ПРОИЗВЕД.
Синтаксис функции ПРОИЗВЕД(А) ,
где А — список от 1 до 30 элементов, которые требуется
перемножить. Элемент может быть ячейкой, диапазоном
ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки,
текстовые или логические значения игнорируются.
Фактически данная функция заменяет непосредственное
умножение с использованием оператора умножения (*). Так же
как и при использовании функции СУММ, при использовании
функции ПРОИЗВЕД добавление ячеек в диапазон
перемножения автоматически изменяет запись диапазона в
формуле. Например, если в таблицу вставить строку, то в
формуле будет указан новый диапазон перемножения.
Аналогично формула будет изменяться и при уменьшении
диапазона.

14. Округление

Округление чисел особенно часто требуется при денежных расчетах.
Например, цену товара в рублях, как правило, нельзя устанавливать с точностью
более двух знаков после запятой. Если же в результате вычислений получается
большее число десятичных разрядов, требуется округление. В противном случае
накапливание тысячных и десятитысячных долей рубля приведет в итоге к
ошибкам в вычислениях.
Для округления чисел можно использовать целую группу функций.
Наиболее часто используют функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и
ОКРУГЛВНИЗ.
Синтаксис функции
ОКРУГЛ(А;В) ,
где А — округляемое число;
В — число знаков после запятой (десятичных разрядов), до которого округляется число.
Синтаксис функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ точно такой же, что и у
функции ОКРУГЛ.
Функция ОКРУГЛ при округлении отбрасывает цифры меньшие 5, а цифры
большие 5 округляет до следующего разряда. Функция ОКРУГЛВВЕРХ при
округлении любые цифры округляет до следующего разряда.
Функция ОКРУГЛВНИЗ при округлении отбрасывает любые цифры.

15. Возведение в степень, извлечение корня

Для возведения в степень используют функцию СТЕПЕНЬ.
Синтаксис функции
СТЕПЕНЬ(А;В) ,
где А — число, возводимое в степень;
В — показатель степени, в которую возводится число.
Отрицательные числа можно возводить только в степень,
значение которой является целым числом. В остальном
ограничений на возведение в степень нет.
Для извлечения квадратного корня можно использовать
функцию КОРЕНЬ.
Синтаксис функции КОРЕНЬ(А) ,
где А — число, из которого извлекают квадратный корень.
Нельзя извлекать корень из отрицательных чисел.

16. Тригонометрические вычисления

В Microsoft Excel можно выполнять как прямые, так и обратные
тригонометрические вычисления, то есть, зная значение угла,
находить значения тригонометрических функций или, зная
значение функции, находить значение угла.
Синтаксис всех прямых тригонометрических функций
одинаков. Например, синтаксис функции
SIN(А) ,
где А — угол в радианах, для которого определяется синус.
Точно так же одинаков и синтаксис всех обратных
тригонометрических функций.
Например, синтаксис функции АSIN
АSIN(А) ,
где А — число, равное синусу определяемого угла.
Следует обратить внимание, что все тригонометрические
вычисления производятся для углов, измеряемых в радианах.
Для перевода в более привычные градусы следует использовать
функции преобразования ( ГРАДУСЫ, РАДИАНЫ ) или
самостоятельно переводить значения используя функцию ПИ().

17. Статистические функции. Расчет средних значений

В самом простом случае для расчета среднего
арифметического значения используют
функцию СРЗНАЧ.
Синтаксис функции СРЗНАЧ(А) ,
где А — список от 1 до 30 элементов, среднее значение
которых требуется найти. Элемент может
быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или
формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или
логические значения игнорируются.

18. Нахождение крайних значений

Для нахождения крайних (наибольшего или
наименьшего) значений в диапазоне данных
используют функции МАКС и МИН.
Синтаксис функций: МАКС(А) , МИН(А)
где А — список от 1 до 30 элементов, среди которых
требуется найти наибольшее значение.
Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек,
числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки,
текстовые или логические значения игнорируются.
Функции МАКС и МИН только определяют крайние
значения, но не показывают, в какой ячейке эти значения
находятся.

19. Условные вычисления

Часто выбор формулы для вычислений зависит от каких-либо условий.
Например, при расчете торговой скидки могут использоваться различные
формулы в зависимости от размера покупки.
Для выполнения таких вычислений используется функция ЕСЛИ, в
которой в качестве аргументов значений вставляются соответствующие
формулы.
Например, в таблице на рисунке при расчете стоимости товара цена
зависит от объема партии товара. При объеме партии более 30 цена
понижается на 10%. Следовательно, при выполнении условия
используется формула B*C*0,9, а при невыполнении условия — B*C.

20. Ошибки в формулах

Создание простой формулы — служба поддержки Майкрософт

Excel для Интернета Дополнительно… Меньше

Вы можете создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения или деления значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства ( = ), за которым следуют константы, представляющие собой числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс ( + ), минус ( — ), звездочка ( * ) или косая черта ( / ).

Например, когда вы вводите формулу =5+2*3 , последние два числа умножаются и добавляются к первому числу, чтобы получить результат. Следуя стандартному порядку математических операций, умножение выполняется перед сложением.

org/ItemList»>

1. На рабочем листе щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы, которые вы хотите использовать в расчетах.

   Вы можете ввести в формулу столько констант и операторов, сколько вам нужно, до 8192 символов.

   Совет:  Вместо того, чтобы вводить константы в формулу, вы можете выбрать ячейки (например, B12:B15), которые содержат значения, которые вы хотите использовать, и ввести операторы между выбранными ячейками.

3. Нажмите Enter.

   Примечания:

   • Для быстрого добавления значений можно использовать AutoSum вместо ввода формулы вручную ( вкладка Главная , группа Редактирование ).

   • Вы также можете использовать функцию (например, функцию СУММ) для вычисления значений на листе.

   • Чтобы сделать еще один шаг вперед, вы можете использовать ссылки на ячейки в формуле вместо фактических значений в простой формуле.

В рабочей тетради ниже показаны примеры простых формул. Вы можете изменить любую из существующих формул или ввести свои собственные формулы, чтобы узнать, как они работают, и увидеть их результаты.

92

Использование простых формул — Excel Essential Training (Microsoft 365) Видеоруководство

Из курса: Базовое обучение Excel (Microsoft 365)

Используя простые формулы

“

— [Преподаватель] Для многих пользователей Excel написание формул, создание формул, использование функций являются одними из самых распространенных действий, которые они выполняют при работе с Excel. На этом рабочем листе у нас есть некоторые данные, и нам нравится вводить здесь прибыль, и цифры, безусловно, достаточно просты. Мы могли бы сделать большинство из них в уме, но здесь нам нужны формулы, а в сценариях реальной жизни иногда эти числа немного больше. Мы также хотим иметь свободу вносить изменения и корректировать наши формулы. Итак, в ячейке B четыре мы хотим вычесть эти два, и мы фактически не будем вводить числа. Один, два, ноль или 100 — мы используем адреса ячеек, и это довольно часто встречается в Excel. На самом деле в большинстве формул используются не чистые числа, а ссылки на местоположения. Формулы начинаются со знака равенства, и мы можем ввести эту формулу тремя способами. Набрав, мы хотим сказать продать B2 минус B3. Что бы ни было в B2, минус то, что в B3, и вот наш ответ. Другой способ сделать это не требует много печатать, но включает использование клавиш со стрелками. Мы можем начать с равных. Я дважды нажму стрелку вверх, тогда мы поставим минус. Теперь я один раз нажму стрелку вверх и войду. И третий способ может включать две руки, поскольку мы используем и клавиатуру, и мышь. Равно, нажмите на эту ячейку, минус, нажмите на эту ячейку, введите. Один и тот же ответ во всех случаях здесь. Нам также нужна формула в ячейке h3, и если вы не видели много формул, может быть, только ту, которую мы сделали здесь, вы могли бы сказать: ну, я думаю, мы должны сделать что равно, а затем ввести или щелкнуть B2, затем поставить плюс и сделать то же самое с C2? Вы имеете в виду, что мы должны сделать это еще четыре раза? А если 12 месяцев? Хотя мы могли бы получить правильный ответ, это не лучший способ справиться с суммированием нескольких ячеек. В Excel встроено более 500 функций, и, вероятно, наиболее часто используемой почти всеми является функция СУММ, =сумма, левая скобка. И мы собираемся выделить те ячейки, которые мы хотим добавить. Мы можем щелкнуть и перетащить слева направо или справа налево, без разницы. Итак, я указываю на ячейку G2, удерживаю левую кнопку мыши, перетаскиваю влево и просто нажимаю ввод. Когда вы используете более одной функции вместе, это называется вложением. Вам нужно убедиться, что все эти круглые скобки набраны, но в этом случае я просто нажму Enter, и у нас будет ответ. Здесь мы также хотим провести среднее значение. И описание среднего, я уверен, что вы все его знаете, состоит в том, что мы складываем кучу ячеек, а затем делим на количество добавленных ячеек, но мы уже сделали сложение прямо здесь. Итак, мы можем просто набрать =h3 разделить на шесть и ввести, и вот наш ответ. Конечно, со временем мы это изменим, и в следующем фильме мы покажем вам, как копировать такие формулы в другие продажи. Теперь в ячейке A6 есть несколько очевидных символов, которые всем известны, минус и плюс. Косая черта, и их несколько на клавиатуре, но тот, что расположен под таким углом, является символом, который мы используем для деления, а звездочка используется для умножения. Некоторым из вас может понадобиться использовать этот другой символ, символ моркови для возведения чисел в степень, но время от времени вам также могут понадобиться скобки. Итак, я собираюсь написать простую формулу здесь, в ячейке C6. Я хочу знать процент увеличения с января по февраль. Теперь один из способов сделать это — вычесть эти два, а затем разделить на январскую запись, но если вы напишете формулу так, как я это делаю сейчас, приравняйте C3 минус B3 и разделите на B3. Чего вы не узнаете, пока не увидите результат, так это того, что сначала происходит деление. На самом деле, мы получим C3 минус один, что не является правильным ответом. Итак, что нам нужно сделать здесь? Я дважды щелкну по нему, чтобы отредактировать. Мы просто поместим это C3 минус B3 в круглые скобки. Поэтому время от времени, когда вы работаете с формулами и не получаете правильных результатов, часто вы будете искать неуместные или отсутствующие скобки. Теперь у нас будет правильный ответ. Он не отформатирован. Мы позаботимся об этом немного позже, но сейчас это правильно. Поэтому в определенные моменты вам нужно будет использовать круглые скобки. В следующем ролике мы покажем вам, как копировать формулы, которые мы уже написали, в другие ячейки.