Программа аксесс и работа в ней: Обучение работе с Access — Служба поддержки Майкрософт
Содержание
404 Cтраница не найдена
Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта МГТУ и большего удобства его использования. Более подробную информацию об использовании файлов cookies можно найти здесь.
Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете, что были проинформированы об использовании файлов cookies сайтом ФГБОУ ВО «МГТУ» и согласны с нашими правилами обработки персональных данных.
Размер:
AAA
Изображения
Вкл.
Выкл.
Обычная версия сайта
К сожалению запрашиваемая страница не найдена.
Но вы можете воспользоваться поиском или картой сайта ниже
|
|
Эффективная база данных Access | Windows IT Pro/RE
Microsoft Access — эффективное ИТ-решение для создания простых баз данных для нужд компании, особенно при ограниченном бюджете. Приведенные в данной статье советы помогут построить эффективные базы данных и сократить время обработки. СОВЕТ 1.
Microsoft Access — эффективное ИТ-решение для создания простых баз данных для нужд компании, особенно при ограниченном бюджете. Приведенные в данной статье советы помогут построить эффективные базы данных и сократить время обработки.
СОВЕТ 1.
Всегда закрывайте Access, если база данных не используется
Неиспользуемую базу данных Access удобно оставить открытой и свернуть, но при этом возникает опасность порчи базы данных, особенно если она коллективно используется в сети. Закрывая файлы базы данных и выходя из Access, пользователь не только освобождает ресурсы и соединения с базой данных, но и исключает порчу информации при неожиданном отключении компьютера.
СОВЕТ 2.
Определение лиц, использующих базу данных
При необходимости создать резервную копию или получить исключительный доступ к базе данных можно выяснить, используются ли файлы базы данных другими лицами. Access отслеживает информацию о соединениях пользователей в файле .ldb, который находится в одной папке с приложением Access. В файле .ldb перечислены имена рабочих станций и имена регистрации всех пользователей, подключенных в данный момент к файлу базы данных Access. Если .ldb-файл не существует, это означает, что никто из пользователей не установил соединение с базой данных и к ней можно получить исключительный доступ или выполнить резервное копирование. Если ldb-файл существует, то его можно открыть в Microsoft Notepad или WordPad. Если файл не удается открыть с помощью этих программ, то следует сохранить его с новым именем, а затем попытаться открыть.
СОВЕТ 3.
Регулярно копируйте базу данных
В сетевой среде необходимо удостовериться, что плановое резервное копирование базы данных выполнено успешно. Прежде чем запустить процедуру резервного копирования, следует убедиться, что все файлы базы данных закрыты; в противном случае открытые файлы могут быть пропущены. Прежде чем приступить к изменению файла базы данных, полезно скопировать файл в резервную папку. Можно выполнить и быстрое копирование, выбрав Tools в панели инструментов Access, а затем Database Utilities и Back Up Database.
СОВЕТ 4.
Компактная база данных менее подвержена разрушению
Сжатие базы данных — один из лучших способов избежать порчи базы данных и повысить производительность. Подобно дефрагментации диска, сжатие базы данных позволяет реорганизовать и оптимизировать используемое и неиспользуемое дисковое пространство в базе данных благодаря удалению старых файлов Access и их замене компактными версиями. Если база данных Access размещена в файловой системе NTFS, то лучше всего установить файловые разрешения и применить защиту на уровне пользователя Access, так как в процессе сжатия всем разрешениям файлового уровня присваиваются стандартные значения. Начать сжатие базы данных необходимо с ее резервного копирования. Требуется выбрать Tools из панели инструментов Access, затем Database Utilities и запустить процедуру Compact and Repair Database. При использовании сценария Visual Basic for Applications (VBA) компактную базу данных можно получить с помощью команды Application. CompactRepair(SourceFile,DestinationFile, LogFile)
СОВЕТ 5.
Разделение базы данных на внешний и внутренний компоненты
При проектировании многопользовательской базы данных Access имеет смысл разделить информацию на две части — внешнюю и внутреннюю, чтобы преодолеть ограничение в 2 Гбайт, накладываемое на размер базы данных, и повысить производительность. Например, внешний компонент может содержать формы, отчеты, запросы и модули, а во внутренней базе данных могут храниться таблицы данных. Благодаря разделению базы данных упрощается ввод новых и изменение существующих данных. Например, после разделения достаточно обновить только внешнюю базу данных для изменения форм и отчетов, а внутренняя база данных остается без изменений. Чтобы разделить базу данных, следует выбрать меню Tools из панели инструментов Access, затем пункт Database Utilities и активизировать функцию Database Splitter.
При работе в глобальной сети более эффективно загрузить внешний компонент, чем базу данных, содержащую все объекты (формы, записи и таблицы). Чтобы избежать порчи базы данных в многопользовательской среде, рекомендуется компилировать внешнюю базу как базу данных MDE (т. е. базу данных Access), выбрав меню Tools из панели Access, затем пункт Database Utilities и функцию Make MDE File. После этого MDE-файл следует разослать по локальным машинам пользователей.
СОВЕТ 6.
Создание первичного ключа для предотвращения дублирования записей
Фундаментальное правило проектирования баз данных — освободить базу данных от дублированных записей. Простой способ избавиться от дублированных записей — определить первичный ключ или набор первичных ключей, уникально идентифицирующих каждую запись в таблице. Первичный ключ также играет роль уникального индекса или идентификатора. Некоторые примеры первичных ключей — номер элемента (AutoNumber), номер социального обеспечения или местоположение. В Access существует три типа данных первичных ключей: AutoNumber, с одним и несколькими полями. Чаще используются первичные ключи AutoNumber и ключи с одним полем.
СОВЕТ 7.
Использование индекса для ускорения обработки
Благодаря использованию индексов ускоряется сортировка и извлечение записей в таблице. Поле, используемое в качестве индекса, часто определяется тем, какое поле (или поля) чаще всего применяется в предложении WHERE в запросах. Можно указать, будет ли индексное поле уникальным или разрешить дублирование, выбрав Yes (уникальное) или No (разрешить дублирование) в поле свойств Unique индекса. Если первичный ключ таблицы базы данных имеет тип данных AutoNumber, то следует установить свойство Unique в значение Yes, чтобы пользователь не мог ввести одну и ту же запись дважды. Индекс можно также настроить на одно или несколько полей. При использовании индексов увеличиваются занимаемое дисковое пространство и время обработки, поэтому не следует назначать индексы без необходимости.
СОВЕТ 8.
Присвоение полю AutoNumber значения 1
Поле AutoNumber — одно из полей, используемых в Access в качестве первичного ключа. Access автоматически назначает следующий номер каждой новой записи в соответствии со значением (Increment или Random) поля свойства New Value. Следует обратить внимание, что поле AutoNumber не может принимать значение 0. Значение поля AutoNumber нельзя вводить или редактировать вручную, но пользователь может сбросить значение этого поля, чтобы вновь начать нумерацию с 1, даже если в таблице есть записи. Чтобы перенести записи из таблицы, следует создать ее резервную копию с помощью функции Copy или Save As и удалить из таблицы все существующие записи. Выберите Tools из инструментальной панели Access, затем Database Utilities и функцию Compact and Repair Database, пока таблица пуста. После того как будут присоединены старые записи из резервной таблицы, начальным значением поля AutoNumber будет 1.
СОВЕТ 9.
Использование свойств CanGrow и CanShrink для больших текстовых полей
Свойства CanGrow и CanShrink существуют для таких объектов управления, как подотчеты, подформы и текстовые поля, а также разделы отчетов. По умолчанию свойство CanGrow имеет значение No. Чтобы увеличить длину вертикального поля в соответствии с размером данных, свойство CanGrow должно иметь значение Yes. Разработчики отчетов и форм не всегда могут точно предсказать размер текста в записи, поэтому данное свойство полезно, когда необходимо отображать большие текстовые поля. При размещении элемента управления в режиме конструирования необходимо проверить наличие достаточного пространства вокруг поля; в противном случае свойство CanShrink будет функционировать некорректно. Дополнительные сведения о специализированных функциях, с помощью которых можно удалить ненужное пространство, приведены в статье Microsoft «Eliminating Unwanted Blank Lines in Labels and Reports» по адресу http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA011494721033.aspx.
СОВЕТ 10.
Корректный выбор библиотеки ссылок для обновления
На многих предприятиях существует множество баз данных Access или проектов, выполняемых пользователями с применением различных версий Access (например, Access 2003, Access XP). Access 2003 позволяет открывать различные версии баз данных Access. Однако необходимо сохранить отдельные экземпляры эталонных библиотек, используемых файлом базы данных на рабочей станции. В противном случае при попытке открыть и редактировать файл базы данных Access XP с использованием Access 2003 библиотека Access XP может быть автоматически обновлена с использованием эталонных библиотек, что приведет к некорректному функционированию части программного кода VBA. К эталонной библиотеке можно обратиться с помощью редактора VBA, выбрав меню Tools, а затем References. Во избежание несовместимости рекомендуется проектировать базу данных Access с применением той же версии программы и пакетов обновлений Access, которая имеется у пользователей.
Алан Сугано — президент компании ADS Consulting Group, консультант в области сетевых технологий, специализированного программирования, Web-разработки Microsoft .NET и проектирования SQL Server. [email protected]
Джин Хси — директор ADS Consulting Group. Имеет 13-летний опыт проектирования специализированных приложений Microsoft Access, Visual Studio, баз данных и SQL Server.
Lyft запускает программу доступа к вакансиям более чем в 35 городах с национальными партнерами, включая Goodwill®, United Way и USO | Lyft
Логотип Lyft Блог Lyft
ВОДИТЕЛЬ
бизнес
ВХОД
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
Октябрь
17
2 019
Каждому нужен доступ к надежному и доступному транспорту — чтобы добраться до работы, посетить врача, ходить в школу или просто участвовать в городской жизни. На самом деле, недавнее исследование указывает, что время в пути до работы является самым сильным фактором, влияющим на шансы избежать бедности. Наше собственное исследование показывает, что 44% поездок Lyft начинаются или заканчиваются в районах с низким доходом, и что наши пассажиры сэкономили 178 миллионов часов по сравнению с другими видами транспорта.
Lyft стремится расширить транспортный доступ для тех, кто больше всего в нем нуждается. В мае мы объявили о ежегодном выделении 50 миллионов долларов на улучшение наших городов за счет транспортной инфраструктуры, бесплатного транспорта и инициатив в области устойчивого развития.
В рамках этого обязательства мы рады объявить о программе Lyft Jobs Access Program , новой инициативе, направленной на устранение краткосрочных пробелов в транспорте, связанных с доступом к трудоустройству и профессиональным обучением. Для безработного надежный транспорт на собеседование или на первые несколько недель работы может означать разницу между успешным, долгосрочным трудоустройством и упущенными возможностями. Поэтому мы сотрудничаем с несколькими ведущими национальными и местными организациями, занимающимися развитием рабочей силы, чтобы доставлять бесплатные или льготные поездки людям, которые проходят через процесс трудоустройства.
Программа доступа к рабочим местам Lyft будет сосредоточена на трех ключевых мероприятиях в процессе трудоустройства, которые имеют решающее значение для индивидуального успеха и где транспорт может сыграть важную роль: , начиная от ветеранов и заканчивая людьми с ограниченными возможностями. Наши некоммерческие партнеры будут играть жизненно важную роль в подключении нуждающихся людей к поездкам Lyft на более чем 35 рынках в США и Канаде.
Одним из наших партнеров является Национальное общество людей с синдромом Дауна. По словам Эшли Хелсинг, директора по связям с государственными органами NDSS, «в Соединенных Штатах проживает примерно 61 миллион человек с инвалидностью. Из этих 61 миллиона почти 34 процента, или более 20 миллионов человек, не могут покинуть свой дом, потому что транспортных барьеров. Возможность легко передвигаться, особенно для работы в сообществе инвалидов, имеет решающее значение для будущего».
Помимо NDSS, нашими национальными партнерами являются:
United Way and 211
USO
Goodwill
Национальное общество людей с синдромом Дауна
90 038
Year Up
Generation
#cut50 (Dream Corps)
Кампания за справедливое наказание молодежи
Upwardly Global
«United Way считает, что люди всех возрастов и способностей должны иметь возможность улучшить свое экономическое положение посредством трудоустройства», — сказала Алисия Лара, старший вице-президент. Президент Impact, United Way Worldwide. «Когда мы работаем с корпоративными партнерами, такими как Lyft, для достижения этой цели, все сообщество получает пользу, и вместе мы можем добиться радикальных изменений, которые принесут пользу всем нам».
Эта программа основана на продолжающемся партнерстве Lyft с городами и транспортными агентствами для предоставления долгосрочных решений по трудоустройству. По всей стране транспортные агентства сотрудничают с Lyft, чтобы расширить охват общественного транспорта и создать дополнительные надежные варианты транспорта на работу и с работы, не требующие владения автомобилем. Эти партнерские отношения являются важнейшим спасательным кругом для многих сообществ и людей с нетрадиционным графиком работы, приспособленным к географическому положению и временным периодам, которые часто сложно обслуживать традиционными фиксированными маршрутами. Например, государственные учреждения в Детройте и Вашингтоне, округ Колумбия, сотрудничают с Lyft, чтобы обеспечить недорогие поездки для работников, добирающихся с работы в ночное время.
Вы можете присоединиться к Lyft в поддержке этой важной работы, сделав пожертвование таким партнерам, как USO, в рамках нашей программы Round Up & Donate . С каждой поездкой ваше пожертвование поможет поддержать усилия USO по подключению переходных военнослужащих и ветеранов к поездкам Jobs Access, а также программы поддержки для действующих военнослужащих и их семей. Нажмите «Пожертвовать» в главном меню вашего приложения Lyft, чтобы зарегистрироваться.
Программа доступа к вакансиям является частью давнего обязательства Lyft по предоставлению бесплатных и/или льготных поездок некоммерческим организациям, работающим над решением неотложных проблем в наших городах, где транспорт может играть особенно важную роль, создавая новые пути, чтобы помочь людям получить доступ к жизненно важным потребностям, таким как работа, здоровая пища или помощь в случае стихийных бедствий.
Наши партнеры по доступу к вакансиям были выбраны в ходе закрытого процесса. Мы не принимаем заявки на новых партнеров. Если вы заинтересованы в участии в нашей программе грантов, дополнительную информацию о наших местных грантах можно найти здесь .
Вернуться к блогу
Вакансии для конкретных отраслей – ДОСТУП – На пути к трудоустройству
Перейти к содержимому
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
Производственные рабочие места
Программа обучения ACCESS включает:
- 3 недели обучения с заработной платой 14 долларов США в час
- 40 часов в неделю с 8:30 до 16:30
- Гарантированные собеседования с вакансиями от 16 долларов в час
- Эта программа приветствует тех, кто был вовлечен в систему уголовного правосудия
- Получите сочетание отраслевых знаний, технических навыков и навыков, необходимых для карьерного роста
- готовит вас к работе начального уровня с возможностью роста, например: оператор станка, оператор пресса, стажер шлифовального станка, сборщик, разнорабочий
- Развивайтесь по карьерной лестнице: программист станков, сварщик, робототехника, ремонт и техническое обслуживание машин
Программа
ACCESS Partners & Media Toolkit
Став реферальным партнером ACCESS, вы подключаетесь к обучению, разработанному работодателями, которые обязались принять на работу выпускников программы. На самом деле, большинство выпускников получают более одного предложения о работе! Мы сотрудничаем с вами, чтобы делиться успехами приглашенного вами участника и координировать поддержку. В партнерстве мы оба работаем над тем, чтобы обеспечить высокие показатели завершения обучения и начать карьеру, которая предлагает стабильную заработную плату для семьи и карьерный рост.
Набор инструментов ACCESS Media
Зачем становиться партнером программы ACCESS to Manufacturing Careers?
Организационное преимущество:
- Предложить новый карьерный путь в увлекательной, постоянно растущей и устойчивой отрасли с высокой оплатой и льготами.
- Чтобы отпраздновать успешное завершение, выпуск и трудоустройство клиентов, которых вы обслуживаете
- Продолжать поддерживать молодых людей (18–24 лет), взрослых (25+), возвращающихся на работу и меняющих профессию (любого возраста) найти путь карьеры, который будет поддерживать их самих и их семьи.
Пособие для сообщества:
- Для поддержки членов сообщества путем устранения экономических барьеров и поддержки их продвижения по карьерной лестнице
- Содействие устойчивости местной экономики рабочей силы за счет долгосрочной карьеры в производстве
- Поддержка членов местного сообщества, вовлеченных в систему правосудия, в возвращении на работу
- Увеличение количества рабочих мест и устранение дефицита рабочей силы в обрабатывающей промышленности округа Кайахога
Что программа ACCESS to Manufacturing Careers Program предлагает нашим партнерам?
Партнерская поддержка и возможности обучения:
- Мы предоставляем первоклассную программу обучения с национальным сертификатом производителя бесплатно для соискателей, с которыми вы работаете
- Мы предоставляем обучение и поддержку нашим партнерским организациям ACCESS и их сотрудникам
- Экскурсии по местной производственной компании
Маркетинговая поддержка:
Мы упрощаем процесс найма и направления, предоставляя нашим партнерам программные маркетинговые материалы и сообщения для продвижения производственной карьеры соискателям.
Какой вклад вносят партнеры ACCESS?
Вклад партнера:
- Продвижение передового производства как перспективного карьерного пути для соискателей
- Организуйте ДОСТУП к информационным сессиям по производственной карьере в вашей организации и для ваших клиентов
- Направлять клиентов и/или нанимать соискателей для участия в программе «Доступ к производству»
- Посещение ежеквартальных ДОСТУПНЫХ собраний партнеров-производителей
- Обсуждение и распространение брошюр программы ACCESS и маркетинговых материалов среди лиц, ищущих работу
Свяжитесь с Брэнди Бейкер по адресу bbaker@manufacturingsuccess.