Программа access базы данных access: Создание базы данных

Содержание

функции, режимы работы и элементы

В статье рассказывается:

  1. Общая характеристика базы данных Access
  2. Функции и режимы работы Access
  3. Элементы базы данных Access
  4. Типы данных в Microsoft Access
  5. Создание базы данных в MS Access

Создание базы данных Access и дальнейшая работа с ней под силу даже не слишком опытному пользователю. Инструмент предоставляет массу возможностей, объединяя реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и средствами разработки программного обеспечения.

Хотя, конечно, некоторые общие знания, чтобы управлять системой Access, иметь необходимо. То есть предварительно следует изучить характеристики данной СУБД, ознакомиться с ее функционалом, получить представление о режимах работы и существующем наборе компонентов. Итак, начнем?

Общая характеристика базы данных Access

Чтобы глубже ознакомиться с возможностями реляционной системы, которая входит в пакет Microsoft Office, следует разобраться с таким понятием, как база данных Access. Напомним, что набор информации, включающей структурированные по установленным правилам данные, который характеризуется особыми правилами описания и хранения, а также является независимым от программных приложений, называют базой данных (БД).

Общая характеристика базы данных Access

Самой популярной моделью представления упорядоченной информации является реляционная система. Ее название происходит от прилагательного relational (относительный). Это связано с тем, что отдельная запись в БД включает сведения, касающиеся только одного объекта.

При этом появляется возможность для работы с данными, которые принадлежат различным объектам, как единым целым, базирующимся на значениях, связанных друг с другом. Особенность реляционных систем управления информационными базами состоит в том, что весь массив обрабатываемых данных представлен в табличной форме.

На сегодняшний день система Access является одной из самых распространенных моделей управления БД в семействе продуктов корпорации Microsoft Office. Её может освоить не только опытный пользователь, но и новичок. В Microsoft Access база данных – это система, состоящая из элементов (например, таблицы, формы, запросы), выполняющих конкретно поставленную задачу. Сам термин «access» означает «доступ» (если перевести в электронном словаре).

Access – это современная прикладная программа Windows, позволяющая использовать все возможности DDE (Dynamic Data Exchange) — динамический обмен данными и OLE (Object Linking and Embedding) — связь и внесение объектов.

DDE позволяет обеспечивать обмен данными между MS Access и любым приложением от Windows. OLE также способен как устанавливать связь с объектами других прикладных программ, так и внедрять определённый объект в БД Access. Примером таких объектов могут быть электронные таблицы, диаграммы, рисунки, или документы из других приложений Windows.

Access способен работать с огромным количеством различных форматов данных. При этом, импорт/экспорт данных производится из электронных таблиц и текстовых файлов. Система способна заниматься непосредственной обработкой файлов FoxPro, Paradox, dBase III, dBase IV, и т.д.

Для работы с элементами СУБД Access использует процессор баз данных Microsoft Jet. Конструктор форм предназначен для объектов доступа и используется, как средство быстрого построения интерфейса. Конструктор отчётов обеспечивает вывод соответствующих документов. Чтобы автоматизировать рутинные операции можно воспользоваться функциями макрокоманд.

Система ориентирована на конечного пользователя. В работе Access используется язык программирования Visual Basic for Application. Он может создавать массивы, собственные типы данных, вести контроль работы прикладных программ.

Функции и режимы работы Access

Access обладает такими важными функциями, как:

  1. Определение данных, то есть анализ структуры, типа и установление связей.
  2. Обработка данных, которая включает поиск, сортировку, фильтрацию, вычисление. Также эта функция объединяет данные с иной информацией, связанной с ними.
  3. Управление данными. Необходимо только прописать разрешение на использование информации (кому именно разрешено). Помимо перечисленного эта функция поможет определить правила совместного пользования данных.

В системе Access есть широкий набор инструментов для того, чтобы задать типа данных — электронные таблицы, числовые значения, денежные эквиваленты, документы, текст, даты, время, рисунки, звук. Можно задавать и разные форматы хранения информации (размер длины строки, точность представления числовых данных и даты времени) и представлять эти данные при выводе на печать или экран.

Существует 3 режима работы базы данных Access:

  1. Режим запуска, который позволяет осуществлять сжатие и восстановление базы данных без необходимости в её открытии.
  2. Режим конструктора, где есть возможности для создания и модификации структуры таблиц и запросов, создания форм для отображения и редактирования данных и подготовки отчётов перед печатью.
  3. Режим выполнения, где в главном окне выводятся окна объектов баз данных.

Элементы базы данных Access

Классическая версия Access состоит из определённого набора объектов. Основными элементами выступают:

  • Таблицы

Панель «Таблицы» открывает для редактирования таблицы. Распределение информации происходит по строкам и столбцам. Это обеспечивает значительное упрощение процесса импорта электронной формы в таблицу базы данных. Отличие всего одно – информация структурирована.

Строки называются записями. Они состоят из информационных блоков. Каждая из записей состоит из одного поля. Поля располагаются в соответствии со столбцами. В них могут быть расположены конкретные виды данных (цифровые, текстовые, и т.п.).

Описание записей и полей таблицы базы данных Access производится при помощи визуализации стандартного стиля каталога карточек библиотеки. Каждая из карточек соответствует записи в базе данных. Определённый информационный фрагмент на отдельно взятой карточке соответствует полю в базе данных.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2022

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 15452

  • Формы

Применение форм для объектов базы данных Access направлено на создание интерфейса пользователя, в который можно заносить и редактировать информацию. Обычно формы состоят из кнопок с командами и иными функциями управления, которые используются для реализации того или иного функционала. При их отсутствии можно собрать БД путём редактирования имеющейся информации в таблицах Access. Таким образом, большинство пользователей используют формы с целью просмотра, ввода и корректировки сведений в таблицах. Командные кнопки позволяют:

  • задать данные для конечного отображения в форме;
  • открыть другие формы и отчёты;
  • выполнить другие задачи, например, работать с «Формой клиента».

Формы базы данных Access позволяют обеспечить контроль взаимодействия пользователей с данными. Например, есть возможность создать форму, которая отображает определённые поля и выполняет конкретное число операций. Это, в свою очередь, даёт гарантию защиты и правильность при вводе данных.

Элементы базы данных Access

  • Отчеты

Такая кнопка предназначается для форматирования, сведений и представления информации. В большинстве случаев в отчёте представлен ответ на заданный вопрос пользователя. Отчёты необходимо форматировать для отображения информации в максимально читабельном виде. Пользователь имеет право формировать отчёт в удобное время, в котором будет представлена действующая информация базы данных. В основном отчёты форматируют для конечной печати, представления на экране, экспорта в определённые программы или размещения в сообщении электронного вида.

  • Запросы

Запросы в базе данных Access необходимы для реализации многих функций. Главная опция – это поиск информации в той или иной таблице. Если необходимые сведения располагаются в разных таблицах, их можно просмотреть в одной (при помощи запроса). Запросы могут позволить пользователю производить фильтрацию данных путём определения критериев поиска для отображения только нужных сведений.

С помощью функции «обновляемых» запросов можно заниматься редактированием данных, найденных в основных таблицах. При этом правки появляются как в таблице запроса, так и в основных таблицах.

Существует 2 вида запросов – запросы на выборки и запросы на выполнение действий. Запрос на выборки выполняет функцию извлечения данных, чтобы преобразовать их в нужный для дальнейшего использования вид.

В данном случае результаты запроса могут быть выведены на экран, печать или перемещены в буфер обмена. Данные на выходе запроса необходимо применять, как источник записей для формы. Функция запроса на изменение – выполнение задач с информацией. С ними удобно создавать новые таблицы, делать пополнение сведений существующих таблиц, удалять или обновлять данные.

Интенсив «Путь в IT» поможет:

  • За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
  • Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
  • Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.

При регистрации вы получите в подарок:

«Колесо компетенций»

Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам

«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»

Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!

Тест «Есть ли у вас синдром самозванца?»

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика

Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и
смотрите интенсив:

Только до 31 октября

Осталось 17 мест

  • Макросы

Это аналог упрощённого языка программирования. При помощи макросов можно повысить уровень функциональности базы данных. Например, если добавить макрос к командной кнопке, он сможет запускаться при каждом нажатии на данную кнопку. Макросы состоят из команд, по средствам которых можно решить конкретно поставленную задачу: открыть отчёты, выполнить запросы, закрыть базы данных и т.д.

Макросы дают возможность для автоматизации многих операционных процессов, которые ранее выполнялись в ручном режиме. Такая функция может существенно сэкономить время при работе с программой.

  • Модули

Элементы в таком виде предназначены для того, чтобы повысить уровень функциональности баз данных. Создание модулей происходит на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули представляют собой набор инструкций, описаний, процедур. Есть стандартные элементы и модули класса.

В последнем случае у них имеется не только связь с конкретными формами или отчётами, но и содержание процедур по работе с ними. У стандартных модулей имеются общие процедуры, несвязанные с определёнными объектами. Список стандартных модулей представлен в перечне «Модули в области навигации».

Типы данных в Microsoft Access

Таблицы баз данных дают возможность для работы с различными типами данных. Система баз данных Access предназначается для таких типов данных, как:

  • Текстовый. Может быть использован для хранения стандартного текста с ограничением 255 символов в размере. Текст или числа не предназначаются для расчётов.
  • Числовой. Используют для хранения действительных чисел. Здесь есть огромное число подтипов, выбор которых определяет точность вычислений.
  • Поле Мемо – специальный тип данных, предназначенный для хранения текстов объёмом до 65 535 символов. В поле хранится именно указатель на место базы данных, где хранится непосредственно текст. Поле данного типа не может быть ключевым или проиндексированным. Предусмотрены длинный текст или комбинация текста и числовых значений.
  • Дата/время. Предназначен для хранения дат календаря и настоящего времени в специальном фиксированном формате.
  • Денежный. Необходим для хранения денежных сумм. В него включены денежные значения и числовые сведения, используемые при математических расчётах.
  • Счётчик, в форме специального типа данных для оригинальных натуральных чисел, неповторяющихся в поле и обладающих автоматическим наращиванием. Функция заключается в порядковой нумерации записей.
  • Логический. Нужен для хранения логических данные и полей, которые содержат одно из 2-х возможных значений (могут принимать только 2 значения, например: «Да» или «Нет»).
  • Гиперссылка в форме специального поля, в котором хранятся адреса URL web-данных в сети интернет. При нажатии на ссылку, в автоматическом режиме запустится браузер и будет воспроизведён объект в его окне.
  • Мастер подстановок. Не представляет собой специальный тип данных. Можно автоматизировать настройки таким образом, чтобы не вводить информацию в ручном режиме. Сведения в таком случае можно выбрать из раскрывающегося списка.
  • Поле объекта OLE предназначается для включения изображения, звукозаписи и других типов данных. Такое поле не является ключевым или проиндексированным.

Создание базы данных в MS Access

Формировать базу данных программы Access можно, используя шаблоны, представленные в самом приложении. Кроме того, их можно найти на портале у разработчиков.

Создание базы данных в MS Access

Конечно, существует вероятность, что доступные шаблоны не смогут полностью удовлетворить ваши потребности, но, опыт формирования БД на их основе будет полезен с точки зрения знакомства со структурой таких баз, их компонентами и возможностями применения. Далее мы продемонстрируем, как выглядит процесс формирования.

Для создания баз данных необходимо запустить Microsoft Access. После этого нужно нажать кнопку Office и использовать команду «Создать». Программа по умолчанию предложит имя БД. Затем, чтобы выбрать место, куда сохранится база данных нужно открыть каталог, а после выбора нажимаем «Создать».

Есть и другой вариант, связанный с использованием шаблонов. Для этого необходимо выбрать в группе соответствующей категории локальные шаблоны, после чего откроется перечень доступных форм. Это будет список задач, из которого мы выбираем ту, которая больше всего соответствует нашим целям. К примеру, возьмем шаблон «Учащиеся». Как и в первом случае программа предложит имя БД. Нужно определиться с каталогом, в который будет сохранена база и кликнуть «Создать».

Теперь у нас есть, пока еще, пустая база данных, включающая готовые шаблоны разных ее составляющих. Так как в БД могут содержаться исключительно активные компоненты, кликаем «Параметры»-> Включить активное содержимое (затем это содержимое может быть включено в базу данных).

Для отображения всех элементов нужно нажать на области переходов, после чего мы увидим все виды объектов, содержащиеся в базе данных Access. Будут отображены таблицы, формы, запросы и отчеты.

Мы можем вносить данные в таблицы или в соответствующие им формы. В ходе изучения окна программы Microsoft Access можно обнаружить большое количество уже знакомых нам компонентов интерфейса. Здесь есть панель Office, кнопка быстрого доступа и т.д. Но, среди известных элементов есть и совершенно новый, который называется «область переходов». Здесь отображается весь перечень элементов БД.

Все эти элементы мы подробно рассмотрели в предыдущих разделах этого материала. При этом, обращаем ваше внимание, что все объекты БД Access могут храниться в едином файле с расширением.

Подытожим информацию, представленную в этой статье. С точки зрения обычного пользователя система управления базами данных Access в плане использования предполагает перечень несложных операций: формирование БД с выбором типов информации, ввод/вывод последней по запросу, создание отчета по доступу в виде презентации. При достаточно широком наборе возможностей система Access от Майкрософт отличается простотой, и работа с ней не вызывает каких-либо проблем.


Продвижение блога — Генератор
продаж


Рейтинг:
5


( голосов
1 )


Поделиться статьей

Разработка баз данных (MS Access)

Уровень сложности:




Длительность курса: 40 ак. ч.

График обучения: 40 ак. часов

Аннотация

Система управления базами данных СУБД Microsoft Access, появившаяся в 1992 году, быстро завоевала популярность среди пользователей программ офисного направления в силу того, что она позволяет повысить производительность труда при работе с большим объемом табличных данных и помогает принимать более удачные деловые решения в бизнесе. Большой набор новых, удобных инструментов для работы с данными и интуитивно понятный интерфейс позволяют быстро создавать довольно сложные базы данных даже непрофессионалам.

MS Access можно использовать для создания простых или очень сложных приложений баз данных. В этой СУБД представлены новые эффективные способы организации, отслеживания, управления, обновления и распространения данных.

Тесная интеграция с другими приложениями MS Office позволяет легко обмениваться данными, в частности с MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, а также с данными других типов.

MS Access можно применять для создания удобного пользовательского интерфейса с помощью форм, а также для подготовки печатных документов – отчетов, наклеек, диаграмм.

Хотя курс не затрагивает вопросы программирования на Visual Basic for Applications, рассматривается более простое средство автоматизации работы, доступное подавляющему большинству пользователей, – макросы.

Курс построен на конкретных примерах и решениях, многие из которых Вы сможете непосредственно использовать в своей дальнейшей практической работе.

Кроме всего прочего, данный курс может рассматриваться как подготовка к сдаче сертифицированного теста Microsoft Office Specialist.

Знания и умения, полученные в результате обучения

После окончания данного курса Вы научитесь:

  • проектировать базы данных;

  • создавать таблицы, устанавливать связи между ними, определять свойства полей и полей подстановок, сортировать и фильтровать данные в таблицах;

  • импортировать (экспортировать) и связывать данные из внешних источников, в частности MS Excel, текстовых файлов или других баз MS Access;

  • создавать запросы на выборку данных из таблицы и/или запросов по заданным критериям, производить модификацию данных с помощью запросов на обновление, добавление и удаление данных, создавать новые таблицы;

  • разрабатывать и настраивать формы – мощный инструмент для работы в удобном пользовательском интерфейсе с информацией, хранящейся в базе данных;

  • разрабатывать отчеты: от простейших, содержащих исходные данные, до сложных многоуровневых с получением итоговых данных и нужных вычислений;

  • создавать макросы для автоматизации некоторых действий с объектами базы данных и самими данными;

  • создавать собственные панели инструментов и меню;

  • настраивать сервисные возможности базы данных и внешний вид приложения;

  • использовать механизм защиты информации Microsoft Access 2007.

Преподаватели

  • Городецкая Светлана Ивановна


  • Назарова Галина Ивановна


Курсы, в освоении которых помогут приобретенные знания


  • Обработка и анализ данных в базах данных (SQL, MS Access)


Курсы связанных направлений

  • Офисные технологии


  • Базы данных


  • Microsoft Access


  • Microsoft Excel



Курс пока не поставлен в расписание.

Оставить заявку



Сегодня занятий по этому курсу нет.


13 200 ₽

Расчёт стоимости с учётом возможных скидок


10%

11 800 ₽


15%

11 200 ₽


20%

10 500 ₽


16 500 ₽


Скидки предоставляются в зависимости от количества слушателей,
суммы договора и других условий, оговариваемых с Заказчиком.


Расчёт стоимости с учётом возможных скидок представлен как справочная информация.
Фактический размер скидки может несколько отличаться из-за округления значения суммы.




Внимательно ознакомьтесь с условиями действующих
акций и скидок…

Курс ориентирован на квалифицированных пользователей, имеющих опыт работы в MS Windows, практические навыки использования MS Excel.

Вступительное тестирование

Тест № ВКТ-113.2 Операционная система MS Windows
  • Понятие об операционных системах. Функции и классификация операционных систем.

  • Состав MS Windows. Требования к аппаратной части.

  • Понятие об оригинальной и локализованной версиях программы.

  • Раскладка клавиатуры. Переключение языка.

  • Работа с мышью в MS Windows: указатели и типы операций.

  • Интерфейс MS Windows. Основные элементы.

  • Элементы окон в MS Windows. Режимы отображения окна, операции с окнами. Виды окон.

  • Запуск, завершение приложений, переключение между ними.

  • Элементы диалоговых окон, заполнение полей в диалоговых окнах.

  • Операции с пиктограммами. Виды пиктограмм.

  • Типы меню и команд. Способы выполнения команд.

  • Главное меню. Разделы Главного меню.

  • Завершение работы с MS Windows. Перезагрузка системы.

  • Стандартные приложения MS Windows: графический редактор Paint, текстовый редактор Word, Калькулятор. Стандартные кнопки в приложениях.

  • Открытие и сохранение документов

  • Буфер Обмена. Копирование и перемещение данных через Буфер Обмена.

  • Ярлыки: определение, виды, способы создания, операции.

  • Файловая система. Пространство имен.

  • Приложение «Мой компьютер (Компьютер)»: переход на нужный диск и в нужную папку; режимы просмотра; создание и переименование папок; выделение, копирование, перемещение и удаление объектов; отмена последнего действия; изменение свойств и установка параметров.

  • Поиск файлов и папок.

  • Панель задач: назначение, настройка

  • Рабочий стол: назначение, настройка. Упорядочение окон и пиктограмм.

  • Настройка Главного меню.

  • Настройка Панели Управления: Дата/время, Клавиатура, Мышь, Принтеры, Шрифты, Экран.

Тест № ФКТ-328 Работа в Microsoft Excel 2010
  • Знание основных элементов интерфейса.
  • Операции с файлами. Понятие рабочей книги, рабочего листа, ячейки.
  • Многооконный режим работы; упорядочение окон, переключение между окнами.
  • Управление табличным курсором, ввод и редактирование содержимого ячеек. Типы вводимой информации.
  • Использование автозаполнения.
  • Выделение фрагментов, операции с фрагментами.
  • Операции со строками, столбцами и ячейками: удаление, вставка, изменение размеров.
  • Форматирование ячеек. Использование стилей.
  • Работа с формулами. Относительная, абсолютная адресация.
  • Построение простых диаграмм.
  • Использование функций: текстовые, математические, статистические, функции даты и времени, логические.
  • Специальная вставка.
  • Условное форматирование.
  • Работа со списками: сортировка, фильтр, промежуточные итоги.
  • Проверка вводимых данных.
  • Защита ячеек листа, защита структуры книги, защита файла паролем на открытие.
  • Режимы работы с документом.
  • Подготовка документа к печати. Установка параметров страницы. Создание колонтитулов.
ЗАНЯТИЕ 1
Введение в теорию баз данных.

Общие сведения о базах данных. Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel. Этапы проектирования баз данных. Модели данных, реляционная модель данных.

Проектирование Реляционной Базы Данных (РБД).

Этапы проектирования реляционной базы данных. Создание файла базы данных. Шаблоны баз данных. Работа со справкой. Постановка задачи.

ЗАНЯТИЕ 2
СУБД MS Access 2007.

Новые возможности и архитектура СУБД MS Access 2007. Новый пользовательский интерфейс. Таблицы и связи. Типы связей.

Таблицы.

Способы создания таблиц. Режим Конструктора: структура Конструктора и инструменты на ленте. Типы данных. Свойства полей.

ЗАНЯТИЕ 3
Разработка таблиц.

Шаблоны таблиц. Ввод данных в таблицы. Задание свойств полей. Гиперссылки, вложения, объекты OLE. Операции с таблицами.

Операции с таблицами и табличными данными.

Изменение внешнего вида таблиц. Подстановки. Сортировка, поиск и фильтрация данных. Подтаблицы. Свойства таблиц.

ЗАНЯТИЕ 4
Импорт, связь и экспорт данных при работе с таблицами.

Импорт и экспорт данных. Связь с программами MS Office. Создание полей со значениями из других приложений. Внешнее связывание.

Связи между таблицами.

Схема данных, межтабличные связи (отношения). Целостность данных. Каскадное обновление и удаление. Параметры объединений.

ЗАНЯТИЕ 5
Запросы.

Типы запросов. Способы создания запросов. Режимы представления запросов. Режим Конструктора: структура окна и инструменты на ленте.

Запросы на выборку данных. Условия в запросах. Операторы сравнения. Логические операторы. Специальные операторы для задания условий. Запросы с параметрами.

Вычисления в запросах.

Создание выражений с помощью Построителя выражений. Вычисляемые поля. Групповые операции. Статистические функции.

ЗАНЯТИЕ 6
Дополнительные возможности запросов на выборку.

Перекрестные запросы. Встроенные функции. Параметры объединения. Специальные Мастера.

Запросы действия.

Построение запросов на добавление, на обновление, на удаление данных, на создание новой таблицы.

ЗАНЯТИЕ 7
Формы.

Способы создания форм. Типы форм. Мастера создания форм. Конструктор: структура окна и инструменты на ленте. Структура формы. Режим макета. Обзор элементов управления.

Работа с формами. Оформление формы и ее элементов.

Сортировка, фильтрация, поиск записей в формах. Создание составных форм с помощью Мастера. Размещение элементов управления на форме. Автоформат. Формы с вкладками.

ЗАНЯТИЕ 8
Использование элементов управления на формах.

Свойства формы и элементов управления. События и их обработка. Создание кнопок с помощью Мастера. Вычисления в формах. Вычисляемые поля.

Создание кнопочных форм.

Управляющие формы. Диспетчер кнопочных форм. Составные формы.

ЗАНЯТИЕ 9
Отчеты.

Способы создания отчетов. Мастера отчетов. Конструктор: структура окна и инструменты на ленте. Режимы работы с отчетами. Структура отчета. Сортировка и группировка данных в отчетах. Вычисления в отчетах, печать в несколько колонок, снимки отчета, почтовые наклейки.

Макросы.

Обзор макрокоманд. Конструктор: структура окна и инструменты на ленте. Аргументы макрокоманд. Запуск макросов. Именованные макросы. Условия в макросах. Использование макросов в качестве обработчиков событий в формах и отчетах.

ЗАНЯТИЕ 10
Настройка и защита базы данных.

Сервисные программы. Параметры запуска. Служебные программы. Защита данных.

Подготовка к экзамену.

Практические занятия. Ответы на вопросы.

Сдача итогового экзамена по курсу.

Microsoft Access — Загрузить

Обзор Softonic

Joe Wainer Обновлено 3 месяца назад

Microsoft Access — это программное обеспечение для управления базами данных , позволяющее предприятиям создавать интуитивно понятные приложения. Он предоставляет пользователям различные шаблоны и инструменты для создания функциональных и адаптивных приложений . После загрузки вы можете легко создавать программы, которые можно настроить в соответствии с требованиями бизнеса и клиентов.

Идеально подходит для компаний среднего размера и предприятия, Microsoft Access — это инструмент, который может помочь вам создавать приложения базы данных с нуля или по заранее разработанному шаблону. Хотя приложение не обновляется часто, оно предоставляет один из лучших инструментов управления облачными базами данных . Тем не менее, он получает конкуренцию от таких альтернатив, как Tableau, Microsoft Excel и MySQL.

Для чего используется Microsoft Access?

Microsoft Access — это простое и удобное в использовании программное обеспечение, которое позволяет пользователям создавать приложения базы данных , адаптированные к бизнес-требованиям. Он имеет многофункциональный дизайн , который позволяет даже новичкам создавать программы с большим объемом баз данных без особых хлопот или предварительных знаний. Он также предоставляет пользователям все инструменты, необходимые не только для создания, но и для редактирования приложений, когда в этом возникает необходимость.

Кроме того, Microsoft Access может помочь вам автоматизировать различные процессы и интегрировать с приложениями такими как Microsoft Azure , SQL Server, Visual Basic и многое другое. Вы также можете использовать этот инструмент для создания безопасных и масштабируемых приложений управления базами данных, форм и отчетов.

В чем преимущество Microsoft Access?

Одним из преимуществ загрузки Microsoft Access является то, что он является частью среды Microsoft. Следовательно, вы сможете пользоваться премиальной поддержкой . После того, как вы приобретете приложение, вы сможете получить поддержку от команды Microsoft для всех ваших потребностей в устранении неполадок. Кроме того, программное обеспечение включает в себя информативных руководств , видеоуроков и раздел часто задаваемых вопросов.

Каковы возможности Microsoft Access?

Microsoft Access обновляется не так часто , как другие приложения Microsoft. Однако у него есть некоторые важные особенности, которые делают его подходящим для малых и средних организаций . Программное обеспечение включает в себя разнообразных шаблонов, которые можно использовать для создания приложений баз данных. Эти шаблоны охватывают ряд требований бизнеса и клиентов и легко масштабируются.

В то время как шаблоны экономят время пользователей и требования к обучению, Microsoft Access также предоставляет возможность создавать приложения и базы данных с нуля . Вы также можете использовать различные функции, доступные для настройки приложения и базы данных, которые вы создаете.

Еще одна примечательная особенность Microsoft Access заключается в том, что он позволяет пользователям назначать отношения между различными блоками данных . Вы можете использовать этот инструмент для создания различных типов отношений, а затем сделать расширенные запросы чтобы получить информацию. В целом, программное обеспечение помогает предоставить вам центральную структуру, с помощью которой вы можете максимально эффективно использовать существующие данные .

Поскольку Microsoft Access не предлагает регулярных обновлений функций , он заменяется альтернативными продуктами, которые используют машинное обучение для использования баз данных. Чтобы противостоять этому преимуществу, Microsoft Access теперь может интегрироваться с другими программами облачных баз данных, такими как Azure и SQL .

Имеет ли Microsoft Access простой интерфейс?

Популярность Microsoft Access заключается в том, что он упрощает создание сложных приложений баз данных для конечных пользователей. Например, он позволяет вам создавать структуры и выполнять запросы с помощью основных инструментов и функций. На самом деле, никаких предварительных знаний не требуется , чтобы начать работу с Microsoft Access. Чем больше вы используете платформу для создания приложений с помощью шаблонов, тем проще будет создавать базы данных с нуля.

Однако следует отметить, что загрузка Microsoft Access доступна только для операционных систем Windows 10 . Программное обеспечение не поддерживает платформы macOS, Linux или iOS. Кроме того, программа не претерпела значительных изменений с момента ее создания 20 лет назад. Он сохранил свой промышленный вид и отстает по сравнению с альтернативами. Microsoft Access также не имеет веб-приложения , что ограничивает вас рабочим столом, на котором оно было впервые установлено.

Является ли Access таким же, как SQL?

Microsoft Access и SQL-сервер — это похожие инструменты , которые могут помочь вам создавать приложения базы данных. Однако основное различие между ними заключается в объеме работы, с которой может справиться каждый из них. Microsoft Access — это простое и удобное в использовании программное обеспечение , предназначенное для малого бизнеса . Это связано с тем, что он может обрабатывать только определенное количество запросов к базам данных. Большие и сложные запросы нельзя выполнять с помощью Access.

Microsoft SQL , с другой стороны, был разработан, чтобы помочь крупным предприятиям обрабатывать и оптимизировать данные. Другое приложение, которое чаще используется для сложных запросов к базе данных, — Microsoft Azure . Он использует искусственный интеллект и машинное обучение для расширенного управления базами данных. Однако оба этих инструмента могут оказаться довольно дорогими для малого бизнеса.

Является ли Microsoft Access бесплатным?

К сожалению, Microsoft Access недоступен бесплатно . Чтобы использовать приложение, вам необходимо приобрести инструмент и загрузить его на один компьютер. Программное обеспечение не имеет веб-приложения, поэтому все ваши требования к приложениям базы данных должны выполняться с одного ПК. Чтобы помочь пользователям принять решение, Microsoft Access предлагает бесплатный пробный период . Если у вас уже есть подписка на Microsoft 365, вы можете использовать Access бесплатно.

Должен ли я загружать Microsoft Access?

Если вам нужно создайте приложения базы данных , предназначенные для интерфейсных вариантов использования, ЗАТЕМ загрузите Microsoft Access. Это простое в использовании программное обеспечение для управления базами данных , которое более многофункционально, чем Microsoft Excel, но дешевле, чем другие высокопроизводительные приложения, такие как Azure и SQL. Он поставляется с различными шаблонами , которые можно использовать для создания приложений.

Если вы хотите начать с нуля, Access может помочь вам благодаря простому интерфейсу , который содержит множество функций и возможностей. Несмотря на то, что дизайн программного обеспечения довольно устаревший, он остается популярным среди малого и среднего бизнеса . Это связано с тем, что он предоставляет пользователям все необходимые инструменты для управления данными и выполнения сложных запросов . Он также очень безопасен и позволяет пользователям создавать масштабируемые приложения.

PROS

  • Предоставляет пользователям различные шаблоны
  • Имеет функциональную компоновку
  • Позволяет пользователям выполнять сложные запросы

CONS

  • Не предлагает регулярных обновлений функций
  • Нет альтернативы веб-приложениям
  • Не кроссплатформенный

Онлайн-программа бакалавриата по приложениям баз данных Microsoft Access

Необходимо пройти все курсы этого раздела.

ИНФО161

Реляционные базы данных с MS Access: Введение

3

Идентификатор курса: 2618

Этот курс посвящен роли, функциям и операциям реляционных баз данных в управлении информацией. Курс будет преподаваться на основе сочетания аналитических и практических методов. Этот курс знакомит слушателей с концепциями реляционных баз данных и принципами проектирования реляционных баз данных в контексте системы управления реляционными базами данных Microsoft Access® (RDBMS). Студенты будут применять свои знания принципов проектирования данных и разработки баз данных для проектирования и разработки приложения базы данных, которое включает пользовательские интерфейсы, дизайн форм, анализ данных и представление данных. Они изучат основы ссылочной целостности и нормализации и применят эти знания для разработки таблиц базы данных, которые реализуют правила проверки для обеспечения целостности приложения. Они также изучат и разработают расширенные запросы, такие как: основные значения, список значений, перекрестная таблица, поиск дубликатов и поиск несопоставленных. Студенты должны иметь доступ к программному обеспечению Microsoft Access. Это программное обеспечение не предоставляется в рамках гранта на учебные материалы и должно быть приобретено/предоставлено студентом. Книга соответствует актуальным требованиям для Microsoft Office Specialist (MOS). Требования к программному обеспечению курса с соответствующими версиями перечислены на сайте материалов курса. Примечание для пользователей Mac: Access 2013 не работает в Mac OS. APUS рекомендует использовать ОС Windows даже на Mac. Если необходимо использовать Mac OS, рекомендуется установить Windows на Parallels (приобретается отдельно) и установить Access 2013 на ОС Windows через Parallels.

Microsoft Access® является зарегистрированным товарным знаком корпорации Microsoft.

Даты регистрации Даты курсов Сессия недель
21.05.22 — 04.11.22 07.11.22 — 01.01.23 Осень 2022 г. Сессия I 8-недельная сессия
25. 07.22 — 30.12.22 02.01.23 — 26.02.23 Зима 2023 г. Сессия B 8-недельная сессия
26.09.22 — 03.03.23 06.03.23 — 30.04.23 Зимняя сессия 2023 г. D 8-недельная сессия

Опции
— Выберите, чтобы просмотреть варианты регистрации — Войдите, чтобы зарегистрироваться для этого курса. Будущие студенты: дальнейшие действия

INFO221

Концепции реляционных баз данных

3

Идентификатор курса: 2622

Этот курс представляет собой введение в концепции, вопросы управления и преимущества систем управления реляционными базами данных. Темы включают определение данных, манипулирование данными, реляционную алгебру, язык структурированных запросов (SQL) и системы оперативной обработки транзакций (OLTP). В этом курсе рассматриваются проектирование базы данных, нормализация для систем OLTP, правила Кодда для систем OLTP, целостность данных, функции системы базы данных (ведение журнала, восстановление в прямом и обратном направлении), безопасность базы данных (аутентификация и авторизация) и администрирование базы данных. В этом курсе также рассматриваются распределенные базы данных, системы оперативной аналитической обработки (OLAP), хранилища данных и объектно-ориентированные базы данных. Студенты должны иметь доступ к программному обеспечению Microsoft Access®. Это программное обеспечение не предоставляется в рамках гранта на учебные материалы и должно быть приобретено/предоставлено студентом. Требования к программному обеспечению курса с соответствующими версиями перечислены на сайте материалов курса. Примечание для пользователей Mac: Access 2013 не работает в Mac OS. APUS рекомендует использовать ОС Windows даже на Mac. Если необходимо использовать Mac OS, рекомендуется установить Windows на Parallels (приобретается отдельно) и установить Access 2013 на ОС Windows через Parallels.

Microsoft Access® является зарегистрированным товарным знаком корпорации Microsoft.

Даты регистрации Даты курсов Сессия недель
21. 05.22 — 04.11.22 07.11.22 — 01.01.23 Осень 2022 г. Сессия I 8-недельная сессия
29.08.22 — 03.02.23 06.02.23 — 02.04.23 Зимняя сессия 2023 г. I 8-недельная сессия

Опции
— Выберите, чтобы просмотреть варианты регистрации — Войдите, чтобы зарегистрироваться для этого курса. Будущие студенты: дальнейшие действия

INFO261

Реляционные базы данных с MS Access: Advanced

3

Идентификатор курса: 2627

Этот курс посвящен разработке приложений Microsoft Access® Switchboard; он включает в себя: проектирование и создание интерфейсов форм и отчетов, взаимодействие базы данных Access с веб-страницей, создание динамических веб-страниц, интеграцию Access с другими приложениями Office, такими как Microsoft Excel®, создание сводных таблиц и диаграмм, классификацию различных типов операций соединения. , изучение основ кода Visual Basic для приложений (VBA), отладка кода VBA, создание макросов и функций и разработка приложений Access. Студенты должны иметь доступ к программному обеспечению Microsoft Access. Это программное обеспечение не предоставляется в рамках гранта на учебные материалы и должно быть приобретено/предоставлено студентом. Требования к программному обеспечению курса с соответствующими версиями перечислены на сайте материалов курса. Примечание для пользователей Mac: Access 2013 не работает в Mac OS. APUS рекомендует использовать ОС Windows на Mac. Если необходимо использовать Mac OS, рекомендуется установить Windows на Parallels (приобретается отдельно) и установить Access 2013 на ОС Windows через Parallels. Примечание для пользователей Mac: Access 2013 не работает в Mac OS. APUS рекомендует использовать ОС Windows на Mac. Если необходимо использовать Mac OS, рекомендуется установить Windows на Parallels (приобретается отдельно) и установить Access 2013 на ОС Windows через Parallels.

Microsoft Access® и Microsoft Excel являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft.

Даты регистрации Даты курсов Сессия недель
21. 05.22 — 04.11.22 07.11.22 — 01.01.23 Осень 2022 г. Сессия I 8-недельная сессия
25.07.22 — 30.12.22 02.01.23 — 26.02.23 Зима 2023 г. Сессия B 8-недельная сессия
26. 09.22 — 03.03.23 06.03.23 — 30.04.23 Зимняя сессия 2023 г. D 8-недельная сессия

Опции
— Выберите, чтобы просмотреть варианты регистрации — Войдите, чтобы зарегистрироваться для этого курса. Будущие студенты: дальнейшие действия

INFO262

Реляционные базы данных с MS Access: Project

3

Идентификатор курса: 2628

Этот курс представляет собой изучение и применение программирования Microsoft Access® VBA; это уводит вас от использования Access к программированию с помощью Access. Этот курс переводит диаграммы ERD в проекты баз данных, исследует модель программирования VBA, преобразует макросы в код VBA, углубляется в основы языковой системы Visual Basic для приложений (VBA), использует редактор VBA, использует VBA для подключения к Access, использует VBA для выполнения действий DDL в Access, создания подпроцедур, реализации функций, обработки ошибок, выполнения отладки и использования встроенных функций. Этот курс также включает в себя реализацию доступа к базе данных в решениях на базе Windows и в Интернете. Этот курс также включает в себя изучение модели безопасности в контексте Access и VBA. Студенты должны иметь доступ к программному обеспечению Microsoft Access. Это программное обеспечение не предоставляется в рамках гранта на учебные материалы и должно быть приобретено/предоставлено студентом. Требования к программному обеспечению курса с соответствующими версиями перечислены на сайте материалов курса. Примечание для пользователей Mac: Access 2013 не работает в Mac OS. APUS рекомендует использовать ОС Windows даже на Mac. Если необходимо использовать Mac OS, рекомендуется установить Windows на Parallels (приобретается отдельно) и установить Access 2013 на ОС Windows через Parallels. Примечание для пользователей Mac: Access 2013 не работает в Mac OS. APUS рекомендует использовать ОС Windows даже на Mac. Если необходимо использовать Mac OS, рекомендуется установить Windows на Parallels (приобретается отдельно) и установить Access 2013 на ОС Windows через Parallels.

Microsoft Access® является зарегистрированным товарным знаком корпорации Microsoft.

Даты регистрации Даты курсов Сессия недель
21. 05.22 — 04.11.22 07.11.22 — 01.01.23 Осень 2022 г. Сессия I 8-недельная сессия
25.07.22 — 30.12.22 02.01.23 — 26.02.23 Зима 2023 г. Сессия B 8-недельная сессия
26. 09.22 — 03.03.23 06.03.23 — 30.04.23 Зимняя сессия 2023 г. D 8-недельная сессия

Опции
— Выберите, чтобы просмотреть варианты регистрации — Войдите, чтобы зарегистрироваться для этого курса. Будущие студенты: дальнейшие действия

INFO331

Информационные системы управления

3

Идентификатор курса: 3288

Этот курс обеспечивает техническую и организационную основу для понимания использования и важности информационных систем и информационных технологий в современной среде управления. Этот курс охватывает оборудование, программное обеспечение и инфраструктуру, которые поддерживают информационные системы управления. Будут рассмотрены информационные системы и системы поддержки принятия решений, управление знаниями и специализированные информационные системы, системы управления базами данных, телекоммуникации, Интернет, интранет, экстранет и беспроводные сети. Этот курс также охватывает разработку систем, электронную коммерцию, а также этическое и социальное влияние информационных систем управления.

Даты регистрации Даты курсов Сессия недель
21. 05.22 — 04.11.22 07.11.22 — 01.01.23 Осень 2022 г. Сессия I 8-недельная сессия
28.06.22 — 02.12.22 05.12.22 — 29.01.23 Осень 2022 г., сессия D 8-недельная сессия
25. 07.22 — 30.12.22 02.01.23 — 26.02.23 Зима 2023 г. Сессия B 8-недельная сессия
29.08.22 — 03.02.23 06.02.23 — 02.04.23 Зимняя сессия 2023 г. I 8-недельная сессия
26. 09.22 — 03.03.23 06.03.23 — 30.04.23 Зимняя сессия 2023 г. D 8-недельная сессия
31.10.22 — 31.03.23 03.04.23 — 28.05.23 Весна 2023 г. Сессия B 8-недельная сессия

Опции
— Выберите, чтобы просмотреть варианты регистрации — Войдите, чтобы зарегистрироваться для этого курса. Будущие студенты: дальнейшие действия

WEBD121

Основы веб-разработки

3

Идентификатор курса: 2617

Этот курс знакомит студентов с разработкой веб-сайтов посредством сочетания материалов для чтения и практических упражнений по разработке. Этот курс охватывает основы языка разметки и разработки сайтов, кодирование HTML5, каскадные таблицы стилей (CSS) и графические элементы, гиперссылки, таблицы HTML, веб-формы, методы видео, аудио и изображений, разработку веб-сайтов для бизнеса, а также публикацию и обслуживание веб-сайтов. . В этом курсе также представлены основы программирования на JavaScript®. Студентам потребуется доступ к Microsoft Internet Explorer и Firefox. Это программное обеспечение не предоставляется в рамках гранта на учебные материалы и должно быть приобретено/предоставлено студентом. Чтобы преуспеть в этом курсе, студентам также потребуются базовые знания компьютера, такие как создание файлов и папок, загрузка и загрузка файлов, создание архивированных файлов и работа с текстовым редактором, таким как Notepad++.

JavaScript® является зарегистрированным товарным знаком Oracle America, Inc.

Даты регистрации Даты курсов Сессия недель
21. 05.22 — 04.11.22 07.11.22 — 01.01.23 Осень 2022 г. Сессия I 8-недельная сессия
28.06.22 — 02.12.22 05.12.22 — 29.01.23 Осень 2022 г., сессия D 8-недельная сессия
25. 07.22 — 30.12.22 02.01.23 — 26.02.23 Зима 2023 г. Сессия B 8-недельная сессия
29.08.22 — 03.02.23 06.02.23 — 02.04.23 Зимняя сессия 2023 г. I 8-недельная сессия
26.

Читайте также: