Правила написания формул в excel: Использование формул массива: рекомендации и примеры

Правила ввода формул. Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

Правила ввода формул. Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

ВикиЧтение

Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista
Зозуля Юрий

Содержание

Правила ввода формул

Как уже отмечалось выше, основное назначение программы Excel – это выполнение расчетов, для чего в ячейки таблиц нужно вводить формулы. Формула – это выражение, по которому Excel выполняет вычисления и отображает результат. При создании формул следует руководствоваться правилами:

? формула всегда начинается со знака =;

? в формулах используются следующие знаки арифметических действий:

• + – сложение;

• – – вычитание;

• * – умножение;

• / – деление;

• % – процент;

•^ – возведение в степень;

? в формулах можно использовать числа, ссылки на ячейки и диапазоны, а также встроенные функции;

? формула всегда записывается в одну строку; для записи сложных формул используются круглые скобки, которыми устанавливается порядок проведения вычислений; для удобства работы с длинными формулами выполняйте ввод не в ячейку, а в строку формул; очень длинные формулы будут автоматически разбиваться в строке формул на несколько строк.

Формулы можно вводить как вручную, так и с использованием различных средств автоматизации. Ручной ввод формул трудоемок и ненадежен, поскольку в этом случае легко ошибиться в имени ячейки или названии функции. Несмотря на указанные недостатки, этот способ полезен при вводе простых формул или внесении небольших изменений в уже введенные формулы.


Для облегчения ввода формул можно использовать следующие приемы:

? для быстрого ввода в формулу имени ячейки достаточно щелкнуть на ней кнопкой мыши;

? чтобы правильно ввести название функции и ее параметры, воспользуйтесь кнопкой Вставить функцию (fx) в строке формул; в появившемся окне Мастера функций нужно выбрать название функции из списка и указать ее аргументы;

? для быстрого ввода подобных формул в несколько смежных ячеек введите формулу в первую ячейку, а затем воспользуйтесь автозаполнением.

Детальные описание процесса ввода формул вы найдете в инструкции к практической работе 44.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

6.2.2. Использование формул

6.2.2. Использование формул
Электронную таблицу можно воспринимать как большой и удобный калькулятор. В одни ячейки вы будете вводить значения, я в другие — формулы, при этом вы увидите все значения и готовые результаты расчетов. Удобно? Конечно, ведь на обычном калькуляторе

Строка формул

Строка формул
Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 3.6.
Рис. 3.6. Строка формулСтроку формул можно убрать из

2.

2.7. Создание формул RPTwin

2.2.7. Создание формул RPTwin
RPTwin позволяет преобразовать в формулу любое поле данных. Для этого в диалоге Data Field Properties (см. рис. 2.2.4) следует щелкнуть по кнопке Formula Editor. Возникает диалог Formula Editor (рис. 2.2.10).
Рис. 2.2.10. Диалог Formula EditorПо умолчанию в верхнем поле диалога (Formula)

2.2.9. Использование формул RPTwin

2.2.9. Использование формул RPTwin
Рассмотрим построение отчета RPTwin по модели процессов, изображенной на рис. 2.2.11. Модель описывает процесс изготовления изделия и имеет три уровня декомпозиции. В ней описаны следующие свойства, определяемые пользователем (UDP):уровень

5.3. Использование формул RPTwin

5.3. Использование формул RPTwin
5.3.1. Создание формул RPTwin
RPTwin позволяет преобразовать в формулу любое поле данных. Для этого в диалоге Data Field Properties (см. рис. 5.4) следует щелкнуть по кнопке Formula Editor. Возникает диалог Formula Editor (рис. 5.10).
Рис.5.10. Диалог Formula EditorПо умолчанию в верхнем

5.3.1. Создание формул RPTwin

5.3.1. Создание формул RPTwin
RPTwin позволяет преобразовать в формулу любое поле данных. Для этого в диалоге Data Field Properties (см. рис. 5.4) следует щелкнуть по кнопке Formula Editor. Возникает диалог Formula Editor (рис. 5.10).
Рис.5.10. Диалог Formula EditorПо умолчанию в верхнем поле диалога (Formula:)

5.3.3. Использование формул RPTwin

5.3.3. Использование формул RPTwin
Рассмотрим построение отчета RPTwin по модели процессов, изображенной на рис. 5.11. Модель описывает процесс изготовления изделия и имеет три уровня декомпозиции. В ней описаны следующие свойства, определяемые пользователем (UDP):уровень

Ввод формул

Ввод формул
Для ввода формул предназначена специальная панель инструментов Microsoft Equation, которая отображается в окне Word после запуска редактора формул. Принцип работы состоит в следующем: если необходимо ввести простую формулу, нечто вроде х + 4, вы можете просто набрать ее

Редактирование формул

Редактирование формул
Редактирование формулы практически не отличается от редактирования обычного текста. Значения полей формулы можно удалять и вводить вместо них другие. Проще всего это сделать, если установить курсор в нужном поле формулы и затем нажать одну из

Форматирование формул

Форматирование формул
Редактор формул позволяет задавать расположение формулы и ее элементов. Для настройки этих параметров предназначены первые пять команд меню Формат, которые используются для горизонтального выравнивания формул и столбцов матриц. Кроме

Стили формул

Стили формул
Любой вводимый в редакторе формул набор символов имеет свой стиль. В большинстве случаев нужные стили определяются автоматически, но иногда необходимо задавать их вручную, например когда в формулу нужно ввести пробелы либо обычный текст. Кроме этого,

6.6. Создание формул

6.6. Создание формул
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входят знак равенства (=), вычисляемые

Использование формул

Использование формул
Перейдем к самой главной функции электронных таблиц – работе с формулами. Именно это отличает электронную таблицу от обычной, набранной в любом текстовом редакторе.Ячейки таблицы могут содержать не только статичные данные, но и результат некоторых

Вставка математических формул

Вставка математических формул
Математические формулы могут содержать греческие буквы, надстрочные и подстрочные символы, знаки корня, интеграла и т. д. Для создания подобных формул в составе Microsoft Office есть специальный редактор формул. Использование этой программы

Строка формул

Строка формул
Если со строкой меню и панели инструментов все понятно – работа с этой частью Excel аналогична работе в Word, то строка формул может вызвать некоторые затруднения. Давайте разбираться.Строка формул расположена ниже панели инструментов.
В строке формул всегда

Правила записи формул

              1. Запись формулы
                начинается со знака равенства «=».

              2. Формула может
                содержать адреса ячеек, знаки
                арифметических операций (+, -, *, /),
                знаки операций сравнения (>, <, =,
                >= — больше или равно, <= — меньше
                или равно, <> — не равно), числовые
                константы, встроенные функции,
                круглые скобки.

              3. Арифметические
                операции выполняются согласно их
                приоритету, если не указан скобками
                порядок их выполнения.

              4. В записи формулы
                зависящие ячейки выделяются цветом.

              5. При вводе
                формулы в ячейку таблицы активизируется
                режим
                отображения формулы                .
                Для перехода в режим
                отображения значения формулы
                необходимо нажать на клавишу <Enter>
                на клавиатуре.

Например, для
вычисления в ячейке B6
среднего арифметического данных,
содержащихся в ячейках B2,
B3
и B4
потребуется формула =(B2+B3+B4)/3.

При выполнении
расчетов существует возможность
обращения не только к отдельной ячейке,
но и к их группе, представляющей
прямоугольную область. Такая группа
ячеек называется диапазоном
ячеек. Для
обращения к диапазону ячеек необходимо
указать адрес его левой верхней ячейки
и через двоеточие адрес правой нижней
ячейки. Например: A1:B4,
АА3:BX5,
G4:G19.

Относительная адресация

П
усть
необходимо с использованием Microsoft
Excel
разработать таблицу, которая бы по
введенной цене билета на некоторый
автобусный рейс и количеству билетов,
определяла бы стоимость. Пусть в ячейках
A2:A5
будут содержаться данные о стоимости
билетов, в ячейках B2:B5
– данные о количестве, в ячейках C2:C5
должны содержаться формулы для подсчета
стоимости, зависящие от A2:A5
и B2:B5.
В ячейке C2
будет формула =A2*B2,
в ячейке C3
будет формула =A3*B3,
в ячейке C4
будет формула =A4*B4,
в ячейке C5
будет формула =A5*B5.

Можно увидеть, что
формулы в ячейках C2:C5
будут однотипные, меняются в них только
адреса строк. В Microsoft
Excel
нет необходимости вводить несколько
раз однотипные формулы, их можно
скопировать. Причем, по принципу
относительной адресации
при копировании формул по строкам, в
них меняются номера строк (увеличиваются
или уменьшаются), а при копировании
формулы по столбцам – меняются номера
столбцов. Для копирования формулы одного
и того же диапазона необходимо нажать
левой кнопкой мыши на правый нижний
угол табличного курсора (черный
прямоугольник в ячейке) и, не отпуская
клавиши мыши, вести до последней ячейки
диапазона.

Абсолютная адресация

Изменим предыдущую
задачу следующим образом: пусть к любой
стоимости каждого билета будет добавлен
комиссионный сбор. Тогда формула для
подсчета итоговой стоимости будет иная.
Разместим в ячейке D2
значение комиссионного сбора.

Тогда формула в
ячейке C2
будет такая: (A2+D2)*B2.
Скопировав формулу в ячейки C3:C5
по принципу относительной адресации
мы получим формулы: (A3+D3)*B3,
(A4+D4)*B4,
(A5+D5)*B5,
но такие формулы нам не дадут верные
результаты, ведь значение комиссионного
сбора располагается только в одной
ячейке.

Принцип абсолютной
адресации дает возможность не менять
в формуле при копировании некоторую
ячейку или часть ее адреса. Для этого в
формуле к обеим частям адреса или к
отдельной ее части добавляют знак «$».
Например, запись $A$10
означает, что при копировании в формуле
всегда будет адрес ячейки A10,
запись $A10
означает, что при копировании не будет
меняться только адрес столбца, запись
A$10
означает, что при копировании не будет
меняться только адрес строки.

Таким образом,
формула в ячейке C2
должна быть такая: (A2+$D$2)*B2.
Ее можно копировать в ячейки C3:C5,
при этом адрес ячейки D2
не будет меняться при копировании
формулы.

Правила написания формул | Доска сообщений MrExcel

Тодд Бардони
Известный член